PROYECTO Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para

PROYECTO
Diseño e Implementación de la
Nombre del documento
Biblioteca Digital para Escuelas Rurales
Project Charter
Número documento
001 / 1.0
/ Versión
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http://code.google.com/p/bder/
Fecha de creación
13/03/2010 22:15:32
Fecha de impresión
17/03/2010 16:00:00
1. CARTA DE CONSTITUCIÓN
(PROJECT CHARTER)
1.1. Información General:
1.1.1. Nombre del Proyecto:
Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales
1.1.2. Elaborado por:
iCon – Información y Conocimiento Ltda.
informacion.icon@gmail.com
1.1.3. Autorizado por:
Angélica Petano González
1.1.4. Fecha de creación:
13 de Marzo de 2010
1.1.5. Fecha de última modificación:
17 de Marzo de 2010
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Escuelas Rurales”
Project Charter: “Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para
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1.1.6. Descripción del Proyecto:
Propuesto como respuesta a las necesidades actuales de las escuelas rurales del país,
enmarcado dentro de la segunda meta municipal de Tocancipá ”Lograr la Enseñanza
Primaria Universal”, consignada en el documento “Metas y estrategias de Colombia para el
logro de los objetivos de desarrollo del milenio - 2015”, el cual a su vez responde a las
metas nacionales gubernamentales en materia de educación, conectividad y desarrollo (ver
Justificación del Proyecto), consistirá en el diseño e implementación de una Biblioteca
Digital piloto para la escuela rural de la vereda de Canavita del municipio de Tocancipá
(Cundinamarca), como prototipo e iniciativa abierta hacia la inclusión de y para las demás
escuelas rurales del país.
1.2. Propósito del Proyecto:
1.2.1. Justificación (Razón de Ser) del Proyecto:
El Proyecto de Educación Rural (PER)
1
del Ministerio de Educación Nacional, iniciado en
2000, tuvo sus principales desarrollos entre 2000 y 2007. Se formuló para ampliar el
acceso de la población del campo a una educación básica de calidad, avanzar en la
1
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. El Proyecto de Educación Rural-PER. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se
educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168262.html (Consultado el: 12 de Marzo de
2010).
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formación para la convivencia, la resolución pacífica de conflictos, y apoyar la formulación
de una política de educación técnica.
Durante el 2007, se llevó a cabo un proceso de participación ciudadana, el Plan Nacional
Decenal de Educación 2006-20162, en el cual se plantearon los principales retos de la
educación para el decenio.
Como resultado a éstas iniciativas, el portal Colombia Aprende puso a disposición de
docentes, directivos docentes y la comunidad en general un nuevo sitio destinado a
brindar información sobre la Educación Rural en nuestro país. 3 En este espacio, diseñado
particularmente para aquellas personas que ejercen su labor docente en las zonas rurales
colombianas, se puede tener acceso noticias, convocatorias, investigaciones y recursos que
apoyan la labor docente.
Actualmente, en el marco de la “Revolución Educativa”, el Ministerio de Educación
Nacional, brinda alternativas de ampliación y facilidad de acceso a la educación, con lo
cual se propone romper esquemas de marginalidad para los habitantes de las áreas
urbanas y rurales de nuestro país.4
Finalmente, y con respecto a la particularidad de éste Proyecto, siguiendo los lineamientos
gubernamentales nacionales, el municipio de Tocancipá (Cundinamarca) se ha propuesto
2
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. Aportes del Plan Nacional Decenal de Educación 2006-2016 a la educación rural. En: Altablero: El
periódico de un país que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article170806.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010).
3
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. Colombia Aprende: Educación Rural en Línea. En: Altablero: El periódico de un país que educa y
que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168342.html (Consultado el: 12 de
Marzo de 2010).
4
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. Alternativa incluyente para la población rural. En: Altablero: El periódico de un país que educa y
que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168339.html (Consultado el: 12 de
Marzo de 2010).
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también metas relacionadas con el desarrollo de la educación rural, que generan la
oportunidad de acción y aplicabilidad del presente Proyecto.
Es así como el Proyecto Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para Escuelas
Rurales,
pretende
apoyar
los
avances
e
iniciativas
anteriormente
mencionados,
enfocándose en responder a las necesidades en materia de ruralidad, campesinado, bajas
condiciones socioeconómicas, pocas oportunidades de acceso al conocimiento, entre otras,
que tradicionalmente caracterizan a dichas poblaciones.
1.2.2. Objetivos del Proyecto:
El Proyecto se fundamenta y apunta hacia el apoyo de las metas estratégicas tanto
municipales como nacionales en materia de educación, más específicamente del desarrollo
de la escuela rural. Para la cooperación con cada meta, el Proyecto Diseño e
Implementación de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales, establece sus objetivos:
Metas Estratégicas
Municipales y Nacionales
Fortalecimiento de la educación para
la primera infancia en zonas rurales
Fortalecimiento
de
los
procesos
lectores y escritores
Objetivos del Proyecto
1. Ofrecer material de formación en formato digital tanto
para estudiantes como para docentes y directivos, que
apoyen el mejoramiento de la calidad de la educación.
2. Implementar sistemas y políticas de formación de
usuarios, alfabetización informacional y promoción de
lectura / escritura.
3. Proveer a la comunidad la infraestructura física y
Asignación equitativa de recursos
tecnológica necesaria para el cubrimiento de toda la
población escolar.
Acceso, pertinencia y permanencia en
el sistema educativo
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4. Prestar servicios de información actualizada, vigente y
reconocida globalmente de forma gratuita y abierta a
toda la comunidad.
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5. Poner a disposición del cuerpo docente y estudiantil,
Creación
de
modelos
educativos
herramientas tecnológicas digitales que permitan la
flexibles
creación
y
mejoramiento
de
los
recursos
de
aprendizaje.
6. Proveer
la
infraestructura
tecnológica
de
última
generación (computadores, redes de comunicación,
conectividad, bases de datos, repositorios digitales,
Fortalecimiento e incorporación de las
sistemas
de
información)
y
dotarlos
de
las
TIC en la educación rural
herramientas y aplicaciones adecuadas para el apoyo
de las actividades de la escuela (Web 2.0, herramientas
colaborativas como blogs, wikis, redes sociales, entre
otros).
Profesionalización del docente en los
7. Ofrecer a través del portal de la biblioteca información
relacionada
contextos rurales
con
la
formación
continuada
y
profesionalización de docentes.
Uso de tecnologías de información
8. Incluir dentro de los materiales disponibles en la
para el desarrollo competencias en
campos científico y tecnológico.
Biblioteca Digital recursos interactivos de formación
científica, técnica y tecnológica.
Además, el Proyecto establece los siguientes objetivos en relación con los conceptos
teóricos propios de “Biblioteca Digital”:
1.
Lograr que la comunidad se adapte a los avances tecnológicos del nuevo
milenio.
2.
Brindar acceso universal a la información, sin limitantes de tiempo ni espacio.
3.
Preservación de los documentos a largo plazo.
4.
Acceso a largo plazo.
5.
Ahorrar tiempo de búsqueda y recuperación de información.
6.
Ofrecer acceso a información relacionada, es decir, posibilidad de enlaces
hipertextuales, incluso con otros recursos de la biblioteca digital.
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Equidad en el acceso a la información, toda la comunidad autorizada tiene la
misma facilidad y derecho de consultarla.
1.2.3. Alcance del Proyecto:
El Proyecto busca un acercamiento a la comunidad educativa (estudiantes, docentes y
padres), a través del suministro de un servicio que permita consultar las colecciones y
recursos digitales de forma ágil y fácil, a través de la Web, bajo los criterios y estándares
de calidad necesarios. De esta forma toda la comunidad de la escuela podrá hacer uso de
la información en apoyo de sus actividades cotidianas y optimizará la actividad académica
e intelectual.
El Proyecto se desarrollará en la escuela rural de la vereda de Canavita del municipio de
Tocancipá (Cundinamarca).
La colección bibliográfica será la propuesta por el Ministerio de Educación Nacional para
las escuelas primaria y secundaria del país. También se incluirá el material recomendado
por la comunidad docente, según la evaluación sobre los recursos a los que se tenga
acceso a través de convenios de cooperación y/o préstamo para su digitalización y
difusión.
La infraestructura física y tecnológica será la necesaria para el cubrimiento de la población
estudiantil y docente de la escuela según los horarios de uso y acceso establecidos en los
currículos vigentes.
Para el desarrollo del proyecto se contara con el apoyo de las siguientes instituciones:
Alcaldía del municipio de Tocancipá
Secretaría de Educación Municipal de Tocancipá
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Secretaría de Educación de la Gobernación de Cundinamarca
Proyecto Computadores para Educar
Compartel
1.2.4. Tiempo de ejecución del Proyecto:
El Proyecto se desarrollará en un periodo de 3 meses, tomando como inicio el día 18 de
Marzo de 2010.
1.2.5. Hitos:
Esta sección describe los principales puntos de chequeo establecidos por la Gerencia del
Proyecto y que servirán de controles al Grupo Ejecutivo para verificar el desarrollo de las
fases del Proyecto.
Punto de chequeo
Project Charter autorizado y firmado por las partes
Inicio del proyecto
(Gerencia del Proyecto y Patrocinador).
Planeación del proyecto
Verificación y aprobación del plan de trabajo
Ejecución del proyecto
Orden de inicio del plan de trabajo
Gestión de riesgos
Verificación y aprobación del plan de riesgos
Prueba de consistencia de la base de
datos
Pruebas de funcionalidades básicas del
sistema
Verificación y aprobación
Verificación y aprobación
Pruebas de seguridad
Verificación y aprobación
Prueba integral del sistema
Verificación y aprobación
Cumplimiento del tiempo establecido
Verificación de la gestión de tiempos del proyecto
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Criterio de Evaluación
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Cumplimiento del costo del proyecto
Verificación de ejecución de presupuesto
Verificación y declaración de conformidad del cliente
Finalización del proyecto
con los entregables del proyecto
Verificación y aprobación del plan de calidad,
Gestión de calidad
evaluación y control
1.2.6. Costo estimado del Proyecto:
El presupuesto estimado para el desarrollo integral del Proyecto es de $x’xxx.xxx (xxx
millones de pesos colombianos).
1.2.7. Riesgos:
-
Disponibilidad de las instituciones cooperantes
-
Acontecimientos de afección del orden público
-
Desastres naturales
1.3. Autorizaciones y Designaciones del Proyecto:
1.3.1. Autorización:
La presente Carta de Constitución ha sido elaborada por la Gerencia de la Organización
iCon – Información y Conocimiento Ltda. y autoriza al equipo de trabajo del proyecto a
invertir los recursos necesarios para completar las siguientes actividades: Carta de
Constitución del Proyecto (Project Charter), Cronograma Inicial de Actividades y Estimación
del Presupuesto.
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1.3.2. Gerencia del Proyecto:
Se ha designado al Sr. Camilo Andrés Rodríguez Carlos como Gerente del Proyecto debido
a su experiencia y conocimiento del campo de conocimiento específico requerido para el
desarrollo y ejecución del Proyecto. Así mismo, el Gerente del Proyecto tiene la autoridad
para determinar y/o delegar actividades y responsabilidades relacionadas con la
organización, cronogramas, presupuesto, contratación, y demás aspectos internos dentro
del desarrollo del Proyecto.
1.3.3. Estructura organizacional del Proyecto:
Grupo Ejecutivo
Angélica Petano González
Camilo Andrés Rodríguez Carlos
Carolina Marín
Sponsor
Gerencia de Proyecto
Secretaria Ejecutiva
Áreas de Apoyo
Mónica del Pilar Rodríguez
Jeyson Arismendy Rodríguez
Sergio Alejandro Matiz
Sistemas
Servicios de Información
Natalia Vagas
Janneth Ortíz
Paola Ochoa
Presupuesto
Control de Calidad
Marisol Hernández
Diana Hospital
Desarrollo de Colecciones
1.3.4. Reglas de funcionamiento del equipo de trabajo:
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Las reuniones se llevarán a cabo semanalmente con el grupo de trabajo, adicionalmente se
llevarán a cabo dos reuniones mensuales con el grupo ejecutivo.
Tipo de Reunión
Frecuencia
Duración
Grupo ejecutivo
Dos veces al mes
1 Hora
Reunión del equipo de trabajo
Una vez por semana
2 Horas
1.4. Requerimientos del las Partes Interesadas:

Permitir a la comunidad educativa el acceso al aprendizaje en formato digital, el cual le
permita una formación critica para su desarrollo personal y de la comunidad.

Generar un cambio en el proceso educativo teniendo la biblioteca como apoyo a los procesos
de formación académica y cultural.

Garantizar actividades de alfabetización informacional sobre el acceso a documentos en
formato digital, fuentes de información y biblioteca digital.

Contar con la cooperación del personal académico para resolución de problemas y desarrollo
de competencias en el área de tecnologías de información y comunicación, que le permitan a
la comunidad educativa alcanzar niveles básicos de conocimiento.

Permitir desde la biblioteca digital el acceso a todos los miembros de la comunidad
educativa, sin distinción de edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua, condición social y
situación profesional; al igual que el acceso a los servicios y las colecciones basados en la
Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas.

Permitir la descarga parcial de documentos para posterior consulta fuera del la biblioteca.

Eliminar las limitaciones de acceso y espacio de la biblioteca, abriendo la posibilidad de
consulta desde cualquier lugar y hora.
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Contar con servicios de asesoría en línea que permita realizar una consulta, que satisfaga las
necesidades de información.

Garantizar procesos de la divulgación previos a la implementación de la biblioteca

Garantizar herramientas que permitan a usuarios con limitaciones visuales, auditivas y físicas
el acceso a la biblioteca y medios de consulta.
1.5. Descripción del Producto / Entregables:
Item
Tipo
Base de datos de la Biblioteca Digital con
todos los módulos y servicios probados y en
Software / Web
funcionamiento
Todos los archivos, gráficas, colecciones,
repositorios de base de datos requeridos para
el normal y correcto funcionamiento del
Responsable
Gerencia de Proyecto
Dirección de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Software
sistema
Dirección de Sistemas
Dpto. Desarrollo de
Colecciones
Gerencia de Proyecto
Manual de administración del sistema
Documento
Dirección de Sistemas
Dpto. Servicios de Información
Gerencia de Proyecto
Manual de usuarios
Documento
Dirección de Sistemas
Dpto. Servicios de Información
Manuales, guías y en general toda la
documentación que apoye a los usuarios,
administrativos y técnicos, así como los
Gerencia de Proyecto
Documento
Dpto. Servicios de Información
instaladores y los medios requeridos
Dotación de computadores para la consulta de
la base de datos
Hardware
Infraestructura de redes Internet e Intranet
Hardware
Capacitación de usuarios
Taller
Informes finales de entrega del proyecto
Documento
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Dirección de Sistemas
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Dirección de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Dirección de Sistemas
Gerencia de Proyecto
Dpto. Servicios de Información
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1.6. Restricciones y Supuestos:
1.6.1. Restricciones:

Contar con soporte técnico permanente.

Disponibilidad de recursos económicos, planteados en el presupuesto, o gastos
adicionales que puedan surgir durante la ejecución.

Acceso al espacio dispuesto para el montaje de la biblioteca
1.6.2. Supuestos:

Se cuenta con convenios de cooperación de bibliotecas, para acceder a su
información y procesos de digitalización de material.

Se cuenta con la propiedad de los derechos de Autor para la digitalización del
material bibliográfico existente.

Gracias a Computadores para Educar se tienen 50 equipos para la consulta de la
biblioteca digital.

El programa Compartel garantiza la conectividad y servicios de Red.

Se ha dispuesto de un espacio en el Colegio diseñado para el montaje de los equipos
que garanticen el buen funcionamiento de la biblioteca.
1.7. Oficialización del inicio del Proyecto:
La presente Carta de Constitución (Project Charter) se oficializa mediante la verificación y
aprobación del Sponsor y el Gerente del Proyecto. En constancia firman:
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ANGÉLICA PETANO GONZÁLEZ
CAMILO ANDRÉS RODRÍGUEZ
CARLOS
Sponsor del Proyecto
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