manual de procedimientos 1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
1
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A
NOTIFICACION INMEDIATA
OBJETIVO :
Contar con información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
FRECUENCIA :
Inmediata.
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA-2-1994 Para la Vigilancia Epidemiológica.
 Manual de Vigilancia Epidemiológica.
 Manuales de Procedimiento de Laboratorio editados por el INDRE.
El Departamento de Vigilancia Epidemiológica es el responsable de difundir la Norma para
la Vigilancia Epidemiológica a todas las instituciones del sector salud.
Las unidades aplicativas del sector salud reportan los casos sujetos a vigilancia que se
presenten y realizan los estudios epidemiológicos y las acciones correspondientes.
La Red Estatal de Laboratorios de Salud Pública es responsable de realizar el diagnóstico
de las causas sujetas a notificación inmediata e informar resultados a las diferentes
jurisdicciones sanitarias y nivel estatal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE
CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION INMEDIATA
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
2
ACT.
No.
DESCRIPCION
Departamento
de Vigilancia
Epidemiológica
1
Reproduce la Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA 2-1994
para la Vigilancia Epidemiológica y los manuales de los
subsistemas especiales y los envía a las jurisdicciones
sanitarias
Jurisdicciones
Sanitarias
2
Recibe, revisa Norma Oficial Mexicana y manuales y los turna a
las unidades aplicativas del sector salud y privado
Unidades
Aplicativas del
Sector Salud y
Privado
3
Recibe normatividad y manuales, identifica padecimientos
sujetos a vigilancia epidemiológica de notificación inmediata
(poliomielitis, parálisis flácida aguda, sarampión, enfermedad
febril exantemática, difteria, tosferina, síndrome coqueluchoide,
cólera, tétanos, tétanos neonatal, tuberculosis meníngea,
meningoencefalitis amibiana primaria, fiebre amarilla, peste,
fiebre recurrente, tifo epidémico, tifo endémico o murino, fiebre
manchada, meningitis meningocócica, influenza, encefalitis
equina venezolana, sífilis congénita, dengue hemorrágico,
paludismo por P. Falciparum, rabia humana, rubéola congénita,
eventos adversos temporalmente asociados a la vacunación y
substancias biológicas, lesiones por abeja africanizada, y
además presencia de brotes o epidemias de cualquier
enfermedad, urgencias o emergencias epidemiológicas y
desastres), clasifica el caso de acuerdo a definiciones
operacionales y realiza estudio epidemiológico, toma las
muestras, mismos que envía a la jurisdicción sanitaria a quien
le notifica por la vía mas rápida y realiza las acciones que
correspondan.
Jurisdicción
Sanitaria
4
Recibe el estudio epidemiológico y las muestras, valida la
información y notifica vía telefónica y por fax, en un tiempo no
mayor de 24 hrs. al Departamento de Vigilancia Epidemiológica,
y las muestras las envía donde corresponda, según la Red
Estatal de Laboratorios e InDRE. Da seguimiento a los casos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE
CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION INMEDIATA
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Vigilancia
Epidemiológica
Red Estatal de
Laboratorios de
Salud Pública
Departamento
de Vigilancia
Epidemiológica
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
3
ACT.
No.
DESCRIPCION
5
Recibe información telefónica y vía fax, valida información y
notifica de igual manera, en un tiempo no mayor de 24 hrs. a la
Dirección General de Epidemiología. Da seguimiento a los casos
o brotes.
Interpreta y difunde la información a través del Boletín
Epidemiológico Semanal.
6
Recibe las muestras biológicas (suero, sangre total, orina,
heces, exudado), procesa y envía resultados vía fax y por
correspondencia, a las jurisdicciones sanitarias y al nivel estatal.
Remite a control de calidad las muestras positivas y el 10 % de
las negativas al InDRE.
7
Recibe y analiza los resultados del Laboratorio Estatal e InDRE,
y envía a las jurisdicciones sanitarias.
Fin del Procedimiento.
PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS
No. DE HOJA : 4
SUJETAS A NOTIFICACION INMEDIATA
DEPARTAMENTO DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
JURISDICCIONES
SANITARIAS
UNIDADES APLICATIVAS
RED DE LABORATORIOS
Y DEL SECTOR SALUD Y
DE SALUD PUBLICA
PRIVADO
INICIO
1
2
REPRODUCE NORMA OFICIAL
MEXICANA Y MANUALES DE
SUBSISTEMAS ESPECIALES Y
ENVIA
5
RECIBE INFORMACIÓN, VALIDA Y
NOTIFICA EN UN LAPSO NO MAYOR
A 24 HRS. A LA DIRECCIÓN
GENERAL DE EPIDEMIOLOGIA. DA
SEGUIMIENTO A CASOS O BROTES.
INTERPRETA Y DIFUNDE LA
INFORMACIÓN ATRAVES DEL
BOLETÍN EPIDEMIOLOGICO
SEMANAL
7
RECIBE Y ANALIZA
RESULTADOS DE
LABORATORIO
ESTATAL E INDRE
RECIBE, REVISA Y TURNA
LA NORMA OFICIAL
MEXICANA Y MANUALES.
4
RECIBE ESTUDIO EPIDEMIOLOGICO Y
MUESTRAS, VALIDA INFORMACION Y
NOTIFICA VIA TELEFONICAY POR FAX
EN UN TIEMPO NO MAYOR A 24 HRS.
AL DEPTO. DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA, LAS MUESTRAS SE
TURNAN A LA RED ESTATAL DE
LABORATORIO E INDRE SEGUN
CORRESPONDAN.
DA SEGUMIENTO A CASOS
7
RECIBE RESULTADOS
DEL LABORATORIO
FIN
3
RECIBE NORMATIVIDAD Y
MANUALES IDENTIFICA
PADECIMIENTOS DE
NOTIFICACION INMEDIATA
SUJETOS A VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA, REALIZA
ESTUDIO DE CASO, TOMA DE
MUESTRAS, NOTIFICA Y ENVIA
MUESTRAS
6
RECIBE MUESTRAS
BIOLÓGICAS, PROCESA
Y ENVIA RESULTADOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
OBJETIVO :
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS SUJETAS A
NOTIFICACION SEMANAL
Contar con información adecuada y oportuna para la toma de decisiones.
FRECUENCIA :
Semanal.
NOMBRE :
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA-2-1994 Para la Vigilancia Epidemiológica.
El Departamento de Vigilancia Epidemiológica es el responsable de difundir la Norma
para la Vigilancia Epidemiológica a todas las instituciones del sector salud.
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE
CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACIÓN SEMANAL
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
6
ACT.
No.
DESCRIPCION
Departamento
de Vigilancia
Epidemiológica
1
Reproduce la Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA 2-1994 para
la Vigilancia Epidemiológica y la envía a las jurisdicciones
sanitarias.
Jurisdicciones
Sanitarias
2
Recibe, revisa Norma Oficial Mexicana y los turna a las unidades
aplicativas del sector salud y privado.
Unidades
Aplicativas del
Sector Salud y
Privado
3
Recibe normatividad e identifica padecimientos clasificados como
caso probable, confirmado y compatibles, sujetos a vigilancia de
notificación semanal de acuerdo a la norma: enfermedades
prevenibles por vacunación, enfermedades infecciosas y
parasitarias del aparato digestivo, enfermedades infecciosas del
aparato respiratorio, enfermedades de transmisión sexual,
enfermedades
transmitidas
por
vector,
zoonosis,
otras
enfermedades exantemáticas, enfermedades transmisibles, otras
enfermedades no transmisibles, desnutrición, neoplasias,
accidentes y otras que se consideren de interés local. Los incluye
en el formato de Informe Semanal de Casos Nuevos de
Enfermedades ( SUIVE-I-2000 ), en original y copia. Concentra la
información los lunes y envía el original los martes de la siguiente
semana a la que informa. Dicha información debe corresponder a la
fecha en que acude el demandante a la atención médica.
Jurisdicciones
Sanitarias
4
El nivel jurisdiccional recibe información los martes, concentra en el
programa de cómputo vigente por las áreas de informática mismas
que proporcionan los reportes al epidemiólogo, quien analiza,
interpreta y valida, a fin de que se genere el archivo semanal
correspondiente en medio magnético y lo envíe a más tardar el
lunes siguiente por la vía más rápida a la Dirección de Planeación y
Desarrollo del nivel estatal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FECHA DE AUTORIZACION
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE
CAUSAS SUJETAS A NOTIFICACION SEMANAL
AREA QUE
INTERVIENE
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
7
ACT.
No.
DESCRIPCION
Dirección de
Planeación y
Desarrollo
5
Recibe información del SUIVE-1-2000 los días viernes o lunes, la
concentra en el programa de cómputo vigente, emite reportes y
turna al departamento de Vigilancia Epidemiológica.
Departamento
de Vigilancia
Epidemiológica
6
Recibe, analiza, interpreta y valida la información, la regresa al área
de Planeación, y la difunde a través del Boletín Epidemiológico
Semanal.
7
Recibe y genera en medio magnético el archivo semanal
correspondiente del nivel estatal, que incluya la información
concentrada del Sistema Estatal de Salud, y la envía al nivel
Nacional a más tardar los días miércoles antes de las 11 horas.
Dirección de
Planeación y
Desarrollo
Fin del procedimiento.
PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE CAUSAS
No. DE HOJA : 8
SUJETAS A NOTIFICACION SEMANAL
DEPARTAMENTO DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
JURISDICCIONES
SANITARIAS
UNIDADES APLICATIVAS
Y DEL SECTOR SALUD Y
PRIVADO
DIRECCIÓN DE
PLANEACION Y
DESARROLLO
INICIO
1
3
5
2
REPRODUCE LA NORMA
PARA LA VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA Y LA
ENVIA
6
RECIBE , ANALIZA, VALIDA LA
INFORMACIÓN Y LA REGRESA A LA
DIRECCIÓN DE PLANEACION Y
DESARROLLO RETROALIMENTA A
LAS JURISDICCIONES SANITARIAS
Y DIFUNDE LA INFORMACIÓN A
TRAVES DEL BOLETÍN
EPIDEMIOLOGICO SEMANAL.
RECIBE, REVISA Y
TURNA LA NORMA
OFICIAL MEXICANA
RECIBE NORMATIVIDAD E
IDENTIFICA DE ACUERDO A LA
NORMA LOS PADECIMIENTOS
DE NOTIFICACION SEMANAL EN
LA HOJA DIARIA DEL MEDICO,
LOS CONCENTRA EN EL
INFORME SEMANAL DE CASOS
NUEVOS (SUIVE-1 2000) QUE
INCLUYE PROBABLES,
CONFIRMADOS Y
COMPATIBLES;
Y ENVIA EL ORIGINAL LOS
DIAS MARTES DE LA
SIGUIENTE SEMANA A LA QUE
INFORMA , POR LA VIA MAS
RAPIDA DISPONIBLE..
RECIBE LA
INFORMACIÓN
ELABORA REPORTES Y
LA ENVIA
4
RECIBE , CONCENTRA Y
ANALIZA LA INFORMACIÓN.
LA VALIDA EL EPIDEMIOLOGO
Y SE ENVIA A LA UNIDAD DE
PLANEACION DEL NIVEL
ESTATAL, VIA CORREO
ELECTRONICO LOS DIAS LUNES
DE LA SIGUIENTE SEMANA.
7
RECIBE, GENERA Y ENVIA EL
ARCHIVO SEMANAL AL NIVEL
NACIONAL A MAS TARDAR EL
DIA MIÉRCOLES ANTES DE LAS
11 HORAS, POR LA VIA MAS
RAPIDA.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
9
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE DEFUNCIONES
OBJETIVO :
Contar con información adecuada y oportuna para la toma de decisiones.
FRECUENCIA :
Inmediata.
NORMAS
 Manual de Vigilancia del Sistema Epidemiológico y Estadístico de Defunciones
 Décima Revisión de la Clasificación Internacional de Enfermedades
El Departamento de Vigilancia Epidemiológica es el responsable de difundir los lineamientos
para la Vigilancia Epidemiológica de Defunciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
10
SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE
DEFUNCIONES
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Vigilancia
Epidemiológica
ACT.
No.
DESCRIPCION
1
Reproduce el Manual de Vigilancia del Sistema Epidemiológico y
Estadístico de las Defunciones y lo envía a las jurisdicciones
sanitarias
2
Jurisdicciones
Sanitarias
Recibe, revisa el manual y lo turna a las unidades aplicativas del
sector salud y privado.
Unidades
Aplicativas del
Sector Salud y
Privado
3
El médico tratante o el autorizado, certifica la causa de muerte y
requisita el certificado de defunción, lo entrega al familiar en original
y copia, éste entrega el original en el Registro Civil.
Registro Civil
4
Recolecta y entrega al responsable de la Vigilancia Epidemiológica
los certificados de defunción registrados en la semana y firma el
formato de recolección semanal de defunciones.
Jurisdicciones
Sanitarias
5
El nivel jurisdiccional recolecta los certificados de defunción en la
oficialías del registro civil, cotejando certificados contra actas de
defunción a fin de recuperar la información necesaria,
asegurándose de recolectar el 100 % de las muertes registradas en
la semana, en el “formato de recolección semanal de defunciones”
que debe ser firmado por el responsable de la Oficialía del Registro
Civil. Esta información es capturada en las áreas de informática en
el Sistema Epidemiológico y Estadístico de Defunciones
(SEED),quien emite reportes para que el epidemiólogo analice y
valide la información. Informática elabora el informe en medio
magnético y lo envía en un periodo no mayor de 15 días al nivel
estatal. Los certificados de defunción de causas sujetas a vigilancia:
poliomielitis, parálisis flácida aguda, sarampión, enfermedad febril
exantemática, difteria, tos ferina, síndrome coqueluchoide, cólera,
tétanos,
tétanos
neonatal,
tuberculosis
meníngea,
meningoencefalitis amibiana primaria, fiebre amarilla, peste, fiebre
recurrente, tifo epidémico, tifo endémico o murino, fiebre manchada,
meningitis meningocócica, influenza, encefalitis equina venezolana,
sífilis congénita, dengue hemorrágico, paludismo por P, falciparum,
rabia humana, rubéola congénita, SIDA, VIH, eventos adversos
temporalmente asociados a la vacunación y substancias biológicas,
y las lesiones por abeja africanizada, deben turnarse al
epidemiólogo quien realiza la investigación y acciones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
11
SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE
DEFUNCIONES
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCION
correspondientes, requisita el formato de INEGI de ratificación o
rectificación de la causa de muerte y lo notifica en un periodo no
mayor de 24 hrs. al nivel estatal.
Departamento
de Vigilancia
Epidemiológica
6
Recibe los certificados de defunción de causas de notificación
inmediata, revisa, valida y notifica al nivel nacional en un periodo no
mayor de 24 hrs. Así también recibe los reportes del SEED del área
de informática, revisa, analiza y valida, regresa al área de
informática para su envío por medio magnético al nivel nacional.
Periódicamente valida información con INEGI.
Fin del procedimiento.
PROCEDIMIENTO: SISTEMA EPIDEMIOLOGICO Y ESTADISTICO DE
No. DE HOJA : 12
DEFUNCIONES
DEPARTAMENTO DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
JURISDICCIONES
SANITARIAS
UNIDADES APLICATIVAS
Y DEL SECTOR SALUD Y
PRIVADO
DIRECCIÓN DE
PLANEACION Y
DESARROLLO
INICIO
1
2
REPRODUCE EL MANUAL
DE VIGILANCIA DEL
SISTEMA EPIDEMIOLOGICO
Y ESTADÍSTICO DE LAS
DEFUNCIONES
3
RECIBE, REVISA EL
MANUAL DEL SEED Y
TURNA
4
EL MEDICO TRATANTE O
EL AUTORIZADO,
CERTIFICA LA CAUSA DE
MUERTE Y REQUISITA EL
CERTIFICADO DE
DEFUNCIÓN, LO ENTREGA
AL FAMILIAR
CERTIFICADO
DEFUNCION
COPIA
6
RECIBE LOS CERTIFICADOS DE
DEFUNCIÓN DE LAS CAUSAS DE
NOTIFICACIÓN INMEDIATA,
REVISA Y NOTIFICA A NIVEL
NACIONAL.
RECIBE LOS REPORTES DEL SEED
DEL AREA DE INFORMATICA,
REVISA, ANALISA Y VALIDA, PARA
SU ENVIO A NIVEL NACIONAL POR
MEDIO MAGNETICO.
TERMINA
5
RECIBE CERTIFICADOS DE
CAUSA DE MUERTE DE
NOTIFICACIÓN INMEDIATA,
REQUISITA EL FORMATO DE
INEGI PARA RATIFICAR O
RECTIFICAR EL CASO Y
NOTIFICA AL NIVEL ESTATAL
EN UN LAPSO NO MAYOR A 24
HRS. LOS CERTIFICADOS SON
CAPTURADOS EN EL SEED POR
EL AREA DE INFORMATICA,
EMITE REPORTES QUE VALIDA
EL EPIDEMIOLOGO Y LO ENVIA
A NIVEL ESTATAL EN MEDIO
MAGNETICO EN UN LAPSO NO
MAYOR A 15 DIAS.
RECOLECTA Y ENTREGA AL
RESPONSABLE DE LA
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
LOS CERTIFICADOS DE
DEFUNCIÓN REGISTRADOS EN
LA SEMANA Y FIRMA EL
FORMATO DE RECOLECCION
SEMANAL DE DEFUNCIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
REPRODUCTIVA
DE
SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
13
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
ATENCIÓN DEL EMBARAZO, PARTO, PUERPERIO Y DEL RECIÉN
0000000000000NACIDO.
OBJETIVO:
Disminuir la mortalidad materna, fetal y perinatal, durante el embarazo, parto,
puerperio y del recién nacido
FRECUENCIA: Del embarazo, mínimo 5 veces, el parto en su momento, el puerperio inmediato
y tardío mínimo 3 veces; en situaciones normales y en caso patológico las
veces que se requieran.
NORMAS
- Norma Oficial Mexicana para la atención de la mujer durante el embarazo, parto y
puerperio y del recién nacido.
- Lineamiento técnico para la atención de hemorragias, preclampsia /eclampsia y para la
indicación de cesáreas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
REPRODUCTIVA
DE
SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
14
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
ATENCIÓN DEL EMBARAZO, PARTO, PUERPERIO Y DEL RECIÉN
0000000000000NACIDO.
OBJETIVO:
Disminuir la mortalidad materna, fetal y perinatal, durante el embarazo, parto,
puerperio y del recién nacido
FRECUENCIA: Del embarazo, mínimo 5 veces, el parto en su momento, el puerperio inmediato
y tardío mínimo 3 veces; en situaciones normales y en caso patológico las
veces que se requieran.
NORMAS
- El departamento de Salud Reproductiva es responsable de dar a conocer la NOM y los
lineamientos mencionados.
- Las unidades aplicativas del sector salud reportarán los casos que se presenten y
realizarán las actividades necesarias para conocer las causas y prevenir su repetición.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Atención del embarazo, parto,
puerperio y del recién nacido
AREA QUE
INTERVIENE
Depto
De
Salud
Reproductiva
Jurisdicciones
Sanitarias
Unidades
Aplicativas de
primer nivel
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
15
ACTIVIDAD
No.
DESCRIPCION
1
Envía la normatividad a las jurisdicciones sanitarias. (NOM y
lineamientos).
2
Recibe, revisa y turna la normatividad a las unidades
aplicativas de 1er y 2º nivel.
3
Recibe normatividad, aplica conocimientos, valora factores de
riesgo.
4
Si la paciente cursa con embarazo normal controla mínimo 5
veces.
5
Si es embarazo de alto riesgo, refiere a una unidad de 2º nivel
6
Si el parto es normal, atiende
7
Si hay una patología en el parto, refiere al 2º nivel.
8
Si el puerperio es normal, da seguimiento mínimo con 3
consultas.
9
Si presenta alguna patología en el puerperio, refiere al 2º nivel.
10
Si el recién nacido es normal, da seguimiento a los 7 y 28 días
(mínimo).
11
Si el R/N presenta algún problema, ejemplo: prematurez, bajo
peso, etc, refiere al 2º nivel.
12
Si ocurre muerte materna y /o perinatal, envía certificado de
defunción y resumen clínico a la jurisdicción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Atención del embarazo, parto,
puerperio y del recién nacido
AREA QUE
INTERVIENE
Unidades
aplicativas de
2º nivel
Jurisdicción
Sanitaria
ACTIVIDAD
No.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
16
DESCRIPCION
13
Recibe normatividad y aplica conocimientos
14
Recibe pacientes y atiende.
15
En caso de no ocurrir muerte materna ni perinatal,
contrarrefiere y archiva.
16
En caso de ocurrir muerte materna y/o perinatal, convoca al
Comité Hospitalario para el Estudio de la Mortalidad Materna y
Perinatal, quien dictaminará y dará seguimiento a las
recomendaciones.
17
Envía certificado de defunción, autopsia verbal y dictamen a
la jurisdicción sanitaria.
18
Recibe certificado de defunción y resumen clínico del paciente
que terminó en muerte materna y/o perinatal, de las unidades
de 1er. nivel .
19
Elabora autopsia verbal y convoca al Comité Jurisdiccional
para el estudio de la Mort. Materna y Perinatal.
20
El comité dictamina,
seguimiento.
21
Envía copias de certificados de defunción, autopsias verbales
y dictamen al depto. de salud reproductiva.
22
emite
recomendaciones
y
da
Recibe certificados de defunción, autopsias verbales y
dictámenes que le enviaron las unidades de 2º nivel, analiza y
dá seguimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Atención del embarazo, parto,
puerperio y del recién nacido
AREA QUE
INTERVIENE
Depto. de
Salud
Reproductiva
HOJA No.
17
ACTIVIDAD
No.
DESCRIPCION
23
Envía copias de certificado de defunción, autopsia verbal y
dictámenes al depto. de salud reproductiva.
24
Recibe documentos: certificados de defunción, autopsias
verbales y dictámenes que le envió la jurisdicción sanitaria, da
seguimiento e informa al Comité Estatal.
Envía documentos a la Dir. Gral. De Salud Reproductiva y
archiva.
25
Dir. Gral. De
Salud
Reproductiva.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
26
Recibe documentos y archiva.
FIN del procedimiento.
PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DE ATENCIÓN DEL EMBARAZO PARTO Y PUERPERIO DEL RECIEN NACIDO
No. DE HOJA : 18
FLUJOGRAMA DE LA ATENCION DEL EMBARAZO, PARTO Y PUERPERIO Y DEL RECIEN
NACIDO
Depto. de
Salud
Reproduc
tiva
Jurisdicción
Sanitaria
U. aplicativas
1er. nivel
3
2
RECIBE,
REVISA
Y TURNA LA
NORMATIVIDAD
INICIA
U. Aplicativas
2º nivel
13
RECIBE
NORMATIVIDAD, APLICA
CONOCIMIENTOS
VALORA FACTORES DE
RIESGO
RECIBE
NORMATIVIDAD,
APLICA
CONOCIMIENTOS
1
ENVÍA
NORMATIVIDAD
A
24
RECIBE
DOCUMENTOS
DA SEGUIMIENTO
INFORMA A
COMITÉ
ESTATAL
25
ENVIA
DOCUMENTOS
Y ARCHIVA
C
18
RECIBE CERT.
Y
RESUMEN
CLINICO
5
14
RECIBE PACIENTES
Y
ATIENDE
NO
NO
¿OCURRE
MUERTE?
21
ENVÍA
COPIAS DE CERT.
DE AUTOPSIA
VERBAL
Y DICTAMEN
7
NO
¿PARTO
NORMAL?
TERMINA
SI
REFIERE
15
SI
CONTRARREFIERE
Y ARCHIVA
6
20
DICTAMINA
EMITE
RECOMEND.
Y DA
SEGUIMIENTO
ATIENDE
16
¿PUERPER
IO NORMAL?
9
NO
REFIERE
SI
CONVOCA AL
COMITÉ DICTAMINA
Y DA SEGUIMIENTO
8
DA SEGUIMIENTO
MÍNIMO 3 CONSULTAS
¿R/N
NORMAL?
11
NO
REFIERE
17
ENVÍA CERT.
AUTOPSIA
VERBALY DICTAMEN
SI
B
22
RECIBE
DOCUMENTOS
REVISA Y DA
SEGUIMIENTO
10
CONTROLA
7 Y 28 DÍAS
NO
¿MUERTE
MATERNA
Y/O
PERINATAL?
SI
23
ENVÍA COPIAS
DE CERT. DE
AUTOPSIA
VERBAL
Y DICTAMEN
26
RECIBE DOCUMENTOS
Y
ARCHIVA
4
CONTROLA EMBARAZO
MINIMO 5 VECES
19
ELABORA
AUTOPSIA
VERBAL
CONVOCA AL
COMITE
C
REFIERE
SI
¿ALTO?
DGSR
12
ENVÍA CERT. Y
RESUMEN CLÍNICO
A
RECIBE
CONTRARREFERENCIA
Y ARCHIVA
TERMINA
B
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE SALUD
REPRODUCTIVA
NOMBRE:
OBJETIVO:.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
19
PROCEDIMIENTO
DIAGNÓSTICO OPORTUNO DE HIPOTIROIDISMO CONGÉNITO
Detectar en el momento del nacimiento el hipotiroidismo congénito para poder
prevenir el retraso mental
FRECUENCIA: Única en el momento del nacimiento.
NORMAS
- NOM para la atención de la mujer durante el embarazo, parto y puerperio del recién
nacido.
- Los lineamientos para la detección del hipotiroidismo congénito.
- Las unidades aplicativas del Sector Salud enviarán las muestras al laboratorio estatal y
este último reportará tanto a las unidades aplicativas como al nivel estatal los casos
positivos para darles seguimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGNÓSTICO OPORTUNO DE
HIPOTIROIDISMO CONGÉNITO
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
20
AREA QUE
INTERVIENE
ACTIVIDAD No.
DESCRIPCIÓN
Depto.
de
Salud
Reproductiva
1
Jurisdicción
Sanitaria
2
Recibe y revisa la normatividad, las turna a las unidades
aplicativas del primero y segundo nivel del sector salud y
privado.
Unidades
aplicativas de
1er. nivel
3
Recibe normatividad y aplica conocimientos
4
Atiende partos y/o RN (atendidos por parteras u otros).
5
Refiere a R/N a unidades de 2º nivel para toma de muestras
6
Recibe normatividad y aplica conocimientos.
Unidades
aplicativas de
2º nivel
7
Atiende partos
8
Toma muestras a R/N (del cordón a los atendidos ahí) y del
talón a los recibidos de las unidades de 1er. nivel y/o
atendidos por parteras y envía al laboratorio (reporta en el
SISPA el # de muestras)
Laboratorio
9
Recibe muestras y procesa
10
Emite resultados
Envía lineamientos a las Jurisdicciones Sanitarias.
10 a
Si no es positivo (negativo) envía a la unidad remitente en
relación, con copia al depto. de salud reproductiva
11
Si es positivo, informa en forma inmediata a la unidad que
refirió, con copia al depto. de salud reproductiva.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIAGNÓSTICO OPORTUNO
DE HIPOTIROIDISMO
CONGÉNITO
AREA QUE
ACTIVIDAD
INTERVIENE
No.
12
Unidades
aplicativas de
12 a
2º nivel
Unidades
aplicativas Del
1er. nivel
Depto. de
Salud
Reproductiva
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
21
DESCRIPCION
Recibe resultado positivo.
Localiza al paciente, toma muestras para confirmar
diagnóstico, inicia tratamiento y da seguimiento.
13
Recibe resultado negativo, localiza al paciente, le informa y
archiva.
14
Contrarrefiere y archiva. FIN
15
Recibe contrarreferencia, da seguimiento y archiva. FIN
16
Recibe resultados: positivos y negativos.
17
Da seguimiento y archiva.
FIN del procedimiento.
PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DEL DIAGNOSTICO OPORTUNO DEL HIPOTIROIDISMO CONGENITO No. DE HOJA :
-
Depto. de
Salud
Reproductiva
Jurisdicción
ón
ción
Sanitaria
Sanitaria
U. aplicativas
1er. nivel
U. Aplicativas 2º
nivel
2
RECIBE,
REVISA
Y ENVÍA
LINEAMIENTOS
NORMATIVIDAD
INICIA
1
3
RECIBE
LINEAMIENTOS
NORMATIVIDAD
ENVÍA
LINEAMIENTOS
NORMATIVIDAD
Laboratorio
6
RECIBE
LINEAMIENTOS
NORMATIVIDAD
9
RECIBE
MUESTRAS
Y PROCESA
10
7
4
EMITE
RESULTADOS
ATIENDE
PARTOS
ATIENDE
PARTOS
Y/O RN
22
8
5
REFIERE
A R/N PARA
TOMA
DE MUESTRA
TOMA MUESTRA A R/N,
ENVÍA Y
REPORTA EN SISPA
¿POSITIVO?
12
SI
RECIBE
LOCALIZA PACIENTE,
16
RECIBE COPIA
DE
RESULTADOS
12 A
15
17
DA SEGUIMIENTO
Y
ARCHIVA
TERMINA
RECIBE
CONTRARREFE
RENCIA,
DA SEGUIMIENTO
Y ARCHIVA
TERMINA
CONFIRMA
DIANOSTICO
DA SEGUIMIENTO,
10A
ENVIA
URGENTE
13
INFORMA A
PACIENTE
14
CONTRARREFIERE Y
ARCHIVA
TERMINA
11
ENVÍA
NORMAL
NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE SALUD
REPRODUCTIVA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
23
PROCEDIMIENTOS
NOMBRE:
PREVENCIÓN, DETECCIÓN, DIAGNÓSTICO, TRATAMIENTO CONTROL Y
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEL CÁNCER CÉRVICO UTERINO.
OBJETIVO:
Disminuir la mortalidad por cáncer cérvico uterino en la población
veracruzana.
FRECUENCIA: Prevención (promoción a la salud) de manera permanente.
Detección cada tres años después de 2 citologías previas anuales negativas I y
II, semestral y anual en las mujeres que se hallan realizado tratamiento
conservador y estén dadas de alta.
Diagnóstico: citológico entregarse en menos de 30 días.
Colposcópico: Inmediatamente.
Histopatológico: En menos de 30 días.
Tratamiento: La referencia de tratamiento deberá realizarse en menos de
30días.
Control: Este deberá realizarse en pacientes positivas trimensual, semestral y
anual. En pacientes negativas con detección de primera vez anual y
subsecuente trianual.
Vigilancia Epidemiológica: La búsqueda intencionada de CACU permanente
certificado de defunción y autopsia verbal presente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PREVENCIÓN,
DIAGNOSTICO,
CONTROL
Y
EPIDEMIOLÓGICA
CÉRVICO UTERINO
DETECCIÓN,
TRATAMIENTO
VIGILANCIA
DEL
CÁNCER
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
24
NORMAS
-
Norma Oficial Mexicana NOM-014-SSA2-1994 para la prevención, detección,
diagnóstico, tratamiento, control y vigilancia epidemiológica del cáncer cérvico
uterino.
-
Lineamientos Educacu-2000compuesta por:
Manual para la formación de citotecnólogos, manual de procedimientos para toma
de citología cervical, manual de indicadores de evaluación del programa, programa
de prevención y control del cáncer cérvico uterino 2000-2004, manual para la
capacitación de citotecnólogos, manual de sensibilización, campaña de medios,
lineamientos para las campañas estatales de medios, manual para la operación del
sistema de información.
Manual del usuario PROCACU2000.
-
El Departamento de Salud Reproductiva a través de la coordinación de cáncer
cérvico uterino dará a conocer las normas y lineamientos mencionados a las 11
jurisdicciones sanitarias y al sector salud.
-
Las Jurisdicciones Sanitarias son responsables de dar a conocer la normatividad y
lineamientos del programa a las unidades de primer y segundo nivel de atención a sí
como de la evaluación de las mismas.
-
Las Unidades Aplicativas serán responsables de la prevención, detección y
seguimiento de los casos. Así como del registro de acuerdo al sistema de
información.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PREVENCIÓN, DETECCIÓN, FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
DIAGNOSTICO,
DIA
MES
AÑO
25
TRATAMIENTO CONTROL Y
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
DEL
CÁNCER CÉRVICO UTERINO
AREA QUE
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
INTERVIENE
No.
Depto
De
Salud
1
Envía la normatividad a las jurisdicciones sanitarias. (NOM y
Reproductiva
lineamientos).
Jurisdicciones
Sanitarias
Unidades
Aplicativas de
primer y
segundo nivel
2
Recibe, revisa y turna la normatividad a las unidades
aplicativas de 1er y 2º nivel.
3
Recibe normatividad, aplica conocimientos, valora factores de
riesgo para el cáncer cérvico uterino
4
Promociona el programa de detección oportuna de cáncer con
prioridad en mujeres de 25 a 64 años de edad.
Realiza detecciones oportunas de cáncer a través del
papanicolaou
5
Jurisdicción
Sanitaria
Laboratorio de
Citología
6
Envía muestras a la jurisdicción sanitaria semanalmente.
7
La Jurisdicción Sanitaria recibe, concentra y envía las
muestras al laboratorio de citología dos veces por semana.
8
El laboratorio recibe muestras, procesa y emite resultados en
menos de 15 días.
8a
Si los resultados son negativos los envía a la jurisdicción dos
veces por semana vía correspondencia y una vez por
semana vía correo electrónico
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PREVENCIÓN, DETECCIÓN, FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
DIAGNOSTICO,
DIA
MES
AÑO
26
TRATAMIENTO CONTROL Y
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
DEL
CÁNCER CÉRVICO UTERINO
AREA QUE
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
INTERVIENE
No.
Jurisdicción
Sanitaria
Si los resultados son positivos a cáncer los envía por fax
9
inmediatamente a la jurisdicción sanitaria.
10
La Jurisdicción Sanitaria recibe resultados del laboratorio de
citología
10a
Si los resultados son negativos los envía dos veces por
semana a las unidades aplicativas
Unidades
aplicativas de
1º y 2º nivel
Clínica de
displasia
11
Si los resultados son positivos a cáncer solicita cita a la clínica
de displasias y envía los resultados inmediatamente a la
unidad aplicativa con cita previa para búsqueda de la paciente.
12
Recibe resultados de citología
12a
Si estos son negativos realiza visitas domiciliarias a las
usuarias que después de un mes no hayan acudido por su
resultado para su información y registro en la cartilla nacional
de la mujer.
13
Si los resultados son positivos a cáncer se hace visita
domiciliaria inmediata y se cita a la unidad para elaboración
de su referencia a clínica de displasias.
14
Recibe paciente referida ratifica o rectifica el diagnóstico
citológico.
14a
Si el resultado es negativo Contrarrefiere a la unidad remitente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PREVENCIÓN, DETECCIÓN,
DIAGNOSTICO,
TRATAMIENTO CONTROL Y
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
DEL
CÁNCER CÉRVICO UTERINO
AREA QUE
ACTIVIDAD
INTERVIENE
No.
laboratorio de
patología
Clínica de
displasia
Centro Estatal
de
Cancerología
Unidad de
primer y
segundo nivel
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
27
DESCRIPCION
15
Si el resultado es positivo NIC I, NIC II Y NIC III toma biopsia,
da tratamiento conservador y cita en tres o seis meses para
control, da de alta y Contrarrefiere.
16
Si el resultado es positivo a cáncer insitu o invasor
biopsia y la envía al laboratorio de patología.
17
El laboratorio de patología recibe biopsia, procesa y envía
resultado a la cínica solicitante.
18
Recibe resultados de biopsia,
18a
Si son negativos a cáncer Contrarrefiere a la unidad de primer
nivel para su control citológico.
19
Si son positivos a cáncer refiere a la paciente al centro estatal
de cancerología para su tratamiento.
20
El centro estatal de cancerología recibe pacientes con
diagnostico de cáncer insitu e invasor valora y da tratamiento,
da de alta y contrarrefiere a la unidad aplicativa de primer y
segundo nivel
21
La unidad de primer y segundo nivel recibe contrarreferencia,
valora y da seguimiento de acuerdo a normatividad. Las
defunciones ocurridas se investigan y se realizan las autopsias
verbales y se envía informe mensual a la jurisdicción sanitaria.
toma
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PREVENCIÓN, DETECCIÓN, FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA No.
DIAGNOSTICO,
DIA
MES
AÑO
28
TRATAMIENTO CONTROL Y
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
DEL
CÁNCER CÉRVICO UTERINO
AREA QUE
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
INTERVIENE
No.
22
Si existe defunción por CACU se realizan las autopsias
verbales y se envían a la jurisdicción sanitaria, tomándose las
medidas necesarias.
Jurisdicción
Sanitaria
23
Departamento
de salud
reproductiva
24
Dirección
General de
Cáncer Cérvico
Uterino
25
La jurisdicción recibe información de las unidades, concentra,
evalúa e informa a la coordinación de cáncer cérvico uterino
del departamento de salud reproductiva a nivel estatal, y
retroalimenta las unidades con el análisis de su información
La coordinación de cáncer cérvico uterino del departamento
de salud reproductiva recibe información, concentra evalúa y
envía informe mensual a la dirección general de cáncer
Cervico uterino. Analiza y retroalimenta a las jurisdicciones.
Recibe información y archiva
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DECANCER CERVICO UTERINO
Salud Reproductiva
Jurisdicción Sanitaria
No. DE HOJA : 29
U. Aplicativas 1er. Nivel
y
U. Aplicativas 2o. nivel
3
INICIA
2
Recibe Norma. aplica
conocimientos cacu
Recibe, revisa y
turna la norma.
4
1
Envia norm. a las
J.S. (NOM
lineaminetos)
24
Corrdinación de
CACUdel depto.
de S.R.
Promo. el prog. cacu
7
5
J.S. Recive, C. y
E.
Realiza detec. Cacu a
traves de papanicolaou
10
a
Envía muest. J.S.
2
10
Resu. de citología
Recibe
resultados
del lab.
12
RES.
POSITI
VO
RES
NEGATI
VO
13
Vis. Dom.
inmediata
12a
10 a
1
Envio 2
veces por
semanan U.
Aplicativas
Visita domi.
Después de
un mes
b
FIN
11
Solicita
cita a clini.
de displ.
c
21
Recibe contrarreferencia
MUERTE
23
Recibe
información de
las unidades
22
21 a
Autopsia
verbal
Informa que no hay
muerte
3
4
PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DECANCER CERVICO UTERINO
Laboratorio de Citología
Clínica de Displasias
No. DE HOJA : 30
Laboratorio de Patología
17
b
a
14
8
Lab. Recibe
muest., procesa y
emite res. En
menos de 15 días
Recibe paciente
referida
El lab. Pat.
Recibe biopsia,
procesa y envía
res. A la clinica
sol.
RES.
POSITIVO
14a
RES.
POSITIVO
Contrarefiere
a la U. R.
15
9
Toma
biopsia
Por fax
c
16
8a
Toma biopsia y
la envía al lab.
Por fax a
J.S.
18
Recibe
resultados
de biopsia
2
RES.
POSITIVO
19
Refiere al
centro estatal
18 a
3
Contrarrefiere
U. De 1er nivel
5
PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DECANCER CERVICO UTERINO
CECAN
DG CACU
25
20
Recibe
información
y archiva
Recibe pacientes
con diagnóstico
de cáncer insitu e
invasor
5
FIN
4
1
No. DE HOJA : 31
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE SALUD
REPRODUCTIVA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
32
PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PARA EL PROGRAMA
DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR
OBJETIVO:
Disponer de un instrumento de apoyo técnico administrativo, para el personal
que participa en las actividades de planificación familiar y favorecer la
eficacia de los procedimientos a todos los niveles para superar la calidad de
los servicios.
FRECUENCIA: Se definirá por tipo de actividad.
NOMBRE:
NORMAS
- Norma Oficial Mexicana de Planificación Familiar SSV002NOM005
- El servicio de planificación familiar, como parte del cuidado de salud reproductiva de la
población, se proporcionará respetando el derecho de toda persona a decidir a manera
libre, responsable e informada sobre el número y el espaciamiento de sus hijos.
- Las actividades de promoción educativa sobre protección anticonceptiva y sexualidad
humana, se considerarán la base fundamental, tanto en la aceptación de la metodología
anticonceptiva, como para el logro de una conducta reproductiva favorable para la salud.
- La consejería en planificación familiar, se otorgará sistemáticamente a toda la población,
a fin de asegurar el consentimiento informado de toda persona para la aceptación de un
método anticonceptivo.
- La promoción y la prestación de los servicios de protección anticonceptiva se orientarán
prioritariamente a la protección anticonceptiva posparto y posaborto, a los grupos de
mujeres con riesgo reproductivo y embarazo de alto riesgo, a los adolescentes, a la
población de áreas rurales y urbanas marginadas y a la población masculina.
- La protección anticonceptiva que se proporcionará a la población, se basará en los
métodos más seguros y eficaces, con mayores tasas de continuidad en su uso y con
menores efectos indeseables.
- Los servicios de protección anticonceptiva se proporcionarán en todas las unidades de
atención médica en los tres niveles de operación.
- Los servicios de planificación familiar se proporcionarán a toda persona que los solicite.
- La capacitación del personal institucional y comunitario deberá llevarse de manera
sistemática y continua.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS PARA EL
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN
FAMILIAR
AREA QUE
INTERVIENE
Depto
De
Salud
Reproductiva
Jurisdicciones
Sanitarias
ACTIVIDAD
No.
1
2
3
4
5
6
Unidades Aplicativas
de 1er. nivel
7
8
9
10
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
33
DESCRIPCION
Envía la normatividad a las jurisdicciones sanitarias.
(NOM y lineamientos).
Recibe, revisa y turna la normatividad a las unidades
aplicativas de 1er y 2º nivel.
Recibe normatividad, aplica conocimientos, valora
factores de riesgo.
Proporciona información/consejería sobre protección
anticonceptiva y otorga el método respectivo
registrándolo en el expediente y en la tarjeta PF 5.
Si la usuaria presenta efectos secundarios al uso de
anticonceptivos proporciona atención complementaria y
solicita ínterconsulta para los casos que lo ameriten.
Promueve en la embarazada el empleo de métodos
anticonceptivos para el posparto y en caso de aceptación
lo consigna en el expediente clínico.
Si la paciente desea método definitivo (salpingoclasia)
realiza formato de referencia y contrarreferencia,
ratificando el consentimiento informado y recaba la firma
de autorización, En el caso de que sean los varones los
que soliciten método definitivo (vasectomía), sigue el
mismo procedimiento
Recibe nuevamente al paciente con salpingoclasia y/o
vasectomizado y los mantiene como usuarios activos de
acuerdo a normatividad.
Al paciente vasectomizado le realiza control de
espermatoconteo.
En el caso de detectar pacientes con esterilidad o
infertilidad refiere a las clínicas de esterilidad e infertilidad
establecidas.
Registra en el SISPA todas las actividades realizadas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS PARA EL
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN
FAMILIAR
AREA QUE
INTERVIENE
ACTIVIDAD
No.
11
12
Unidades
aplicativas de 2º
nivel
13
14
15
16
17
18
Jurisdicción
Sanitaria
19
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
34
DESCRIPCION
Recibe normatividad y aplica conocimientos
Detecta los factores de riesgo reproductivo y en base
a ésto y a las expectativas del paciente ofrece
métodos anticoncept ivos, informa sobre su forma de
uso, efectividad, duración y efectos secundarios
Otorga los métodos anticonceptivos, ratifica el
conocimiento informado, proporciona los métodos
hormonales indicados y/o aplica DIU y refiere al
primer nivel.
Atiende el evento obstétrico y ya valorado el riesgo y
expectativas reproductivas, procede a la inserción
de DIU (posparto, transcesárea o posaborto) y en
caso de decidir método definitivo practica OTB
(posparto, transcesarea, o posaborto).Refiere al
paciente al primer nivel de atención para su atención
y registro respectivo como usuaria activa
Recibe paciente con paridad satisfecha y procede a
la realización de OTB de intervalo, previa consejería
y autorización escrita, sea o no referida del primer
nivel de atención.
Recibe paciente para ser atendida por esterilidad o
infertilidad, confirma diagnóstico y mantiene paciente
hasta la conclusión de su tratamiento.
Envía a la jurisdicción sanitaria respectiva las
actividades realizadas en el posevento obstétrico y
las actividades de métodos definitivos de intervalo
Registra en el SISPA todas las actividades
realizadas.
Recibe información semanal sobre posevento
obstétrico y coordinadamente con el segundo nivel
realiza actividades para aumentar la cobertura
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS PARA EL
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN
FAMILIAR
AREA QUE
INTERVIENE
Nivel Estatal
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
35
ACTIVIDAD
No.
DESCRIPCION
20
Mantiene permanente comunicación y coordinación
de todas las acciones que requiere el programa.
21
Verifica el registro adecuado de las actividades y las
envía a nivel estatal.
22
Recibe,
trabajo
23
Mantiene coordinación estrecha con la Dirección
General de Salud Reproductiva
concentra,
analiza
Fin del procedimiento.
y
dicta
políticas
de
PROCEDIMIENTO: FLUJOGRAMA DEL PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR
Jurisdicción Sanitaria
U. Aplicativas 1er. Nivel
U. Aplicativas 2o. nivel
3
Inicia
11
Recibe normatividad
aplica conocimientos
valora factores de riesgo
2
Recibe
revisa y turna la normatividad
a las unidades aplicativas
de 1er. y 2o nivel.
No. DE HOJA : 36
Recibe normatividad
aplica conocimientos
valora factores de riesgo
4
12
Da información/consejería
sobre anticoncepción,
otorga método;
maneja
expedientes y forma P.F. 5
19
Recibe
información semanal posevento
obstétrico y coordina con
2o nivel para
aumentar cobertura
Detecta factores
de riesgo
reproductivo
y ofrece
métodos e información
5
¿Hay
efectos
secundarios?
13
Otorga métodos
anticonceptivos
orales y realiza aplicación
de DIU o si se requiere
realiza
OTB
Refiere
a 1er. nivel
Da atención médica
solicita interconsulta
y hace referencia
6
20
Mantiene
comunicación y
coordina permanentemente
programa de P.F.
¿Esta
embarazada?
Promueve métodos
para el posparto y
lo consigna en
el expediente clínico
14
¿Se atendió
evento
obstétrico?
Aplica DIU o
si se requiere se realiza
OTB y refiere a 1er. nivel
15
7
21
Verifica registro
adecuado de actvo
y envía a nivel estatal
¿Desea
métdo def.?
Sea varón o mujer
ratifica el consentimiento
informado y hace
referencia al 2o. Nivel.
¿Paridad
satisfecha?
8
22
Envía la
normativi.
a las J.S.
Recibe, concentra,
analiza y dicta
políticas de trabajo
¿Cuenta
con método
def. o temp.?
16
Recibe
contrarreferencia
y mantiene al
paciente como
usuario /a
activo /a de
acuerdo a
la normatividad
9
Fin
23
Mantiene coord. Con
D. General de Salud
Reproductiva
24
Fin
¿Hay infertilidad
o esterilidad?
Realiza OTB
de intervalo y/o
Vasectomía
con
consentimiento informado
refiere a 1er. nivel
Realiza dx y hace
referenia a 2o. nivel
¿Hay esterilidad o
infertilidad?
Recibe referencia
confirma dx
y otorga tx;
al finalizar
refiere al 1er. nivel
17
Envía a J.S.
reporte de actividades
de postevento obstétrico
realizados y de OTB
de intervalo y
vasectomías
18
10
Registra en
el SISPA
todas las
actividades realizadas
Registra en
el SISPA
todas las
actividades realizadas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
37
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VIGILANCIA Y CONTROL DE DIARREA Y COLERA
OBJETIVO :
Disminuir la morbilidad y la mortalidad por enfermedades diarreicas y cólera.
FRECUENCIA : Permanente
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana para la Vigilancia, Prevención, Control, Manejo y
Tratamiento del Cólera.
 NOM para la Vigilancia Epidemiológica NOM 017 SSA2 1993
 El Departamento de Control de Enfermedades es responsable de dar a conocer los
lineamientos para la Prevención y Control de las Enfermedades Diarreicas Agudas
y Cólera.
 Las unidades aplicativas del Sector Salud reportaran los casos que se presenten y
realizaran estudios en sospechosos y actividades.
 Manual de Procedimientos Técnicos de las Enfermedades Diarreicas Agudas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
DIA
MES
AÑO
VIGILANCIA Y CONTROL DE DIARREA Y COLERA
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
HOJA No.
38
DESCRIPCION
1
Elabora censo de unidades de primero, segundo y tercer nivel
de atención.
2
Turna a las Jurisdicciones Sanitarias los lineamientos de la red
de notificación y listado de municipios de alto riesgo para
diarreas y la Norma Oficial Mexicana para la Prevención y
Control del Cólera, la NOM para la Vigilancia Epidemiológica y
Manual de Procedimientos Técnicos.
Jurisdicciones
Sanitarias
3
Recibe, revisa Norma Oficial Mexicana y Lineamientos de la Red
de Notificación Diaria de Diarreas y las turna a las unidades
aplicativas del sector salud y privado.
Unidades
Aplicativas del
Sector Salud y
Privado
4
Recibe normatividad y lineamientos, realiza estudio
epidemiológico de casos de gastroenteritis y turna notificación
y muestras de caso a Jurisdicción Sanitaria.
Jurisdicción
Sanitaria
5
Recibe notificación de caso y muestras y las turna al
Departamento de Control de Enfermedades, para Vibrio
Cholerae y otras enterobacterias.
Departamento
de Control de
Enfermedades
6
Recibe notificación y muestras clínicas, procesa muestras y
turna resultados a jurisdicciones sanitarias.
Jurisdicción
Sanitaria
7
Recibe resultados y los turna a las unidades aplicativas.
Unidades
Aplicativas del
Sector Salud y
Privado
8
Recibe y archiva resultados para su control.
Departamento
de Control de
Enfermedades
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO:
VIGILANCIA Y CONTROL DE DIARREA Y COLERA
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE
ENFERMEDADES
JURISDICCIONES
SANITARIAS
UNIDADES APLICATIVAS
Y DEL SECTOR SALUD Y
PRIVADO
No. DE HOJA : 39
DEPTO. CONTROL DE
ENFERMEDADES
INICIO
4
1
ELABORA CENSO DE
UNIDADES DE PRIMER
Y SEGUNDO NIVEL DE
ATENCION
2
TURNA LOS
LINEAMIENTOS PARA
LA RED DE
NOTIFICACIÓN Y
LISTADO DE
MUNICIPIOS DE ALTO
RIESGO
6
3
RECIBE, REVISA
NORMA OFICIAL
MEXICANA Y
LINEAMIENTOS DE LA
RED DE
NOTIFICACION
RECIBE
NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS,
REALIZA ESTUDIO
EPIDEMIOLOGICO
5
RECIBE NOTIFICACIÓN
DE CASOS Y MUESTRAS
Y TURNA
7
8
RECIBE RESULTADOS
Y LOS TURNA
RECIBE RESULTADOS
PARA SU CONTROL
TERMINA
RECIBE
NOTIFICACIÓN Y
MUESTRAS CLINICAS,
PROCESA MUESTRAS
Y DA RESULTADOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PREVENCION Y CONTROL DE MICOBACTERIOSIS
OBJETIVO :
Disminuir la morbilidad y la mortalidad por micobacteriosis.
FRECUENCIA :
Diaria
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana para la Vigilancia, Prevención y Control de la Tuberculosis.
 Proyecto de Norma Oficial Mexicana para la Prevención y Control de la Lepra.
 Manual de Procedimientos para la Prevención y Control de la Tuberculosis.
 Manual de Procedimientos para la Prevención y Control de la Lepra.
 El Departamento de Control de Enfermedades es responsable de dar a conocer los
lineamientos para la prevención de micobacteriosis (Tuberculosis y Lepra).
 Las unidades aplicativas del sector salud reportaran los casos que se presenten y
realizaran estudios en los sospechosos.
40
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
PREVENCION Y CONTROL DE MICOBACTERIOSIS
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
41
ACT.
No.
DESCRIPCION
1
Elabora censos de unidades de primero, segundo y tercer
nivel de atención.
2
Turna a las jurisdicciones sanitarias los lineamientos de la red
de notificación y área de casos de Tuberculosis y Lepra y la
Norma Oficial Mexicana para la Prevención y Control de la
Tuberculosis y Lepra.
Jurisdicciones
Sanitarias
3
Recibe y revisa Norma Oficial Mexicana y Lineamientos de la
Red de notificación diaria de Tuberculosis y Lepra y las turna a
las unidades aplicativas del sector salud y privado.
Unidades
Aplicativas del
Sector Salud y
Privado
4
Recibe Normatividad y lineamientos, realiza estudios
epidemiológico de casos de tuberculosis y Lepra y turna
notificación y muestras de caso a jurisdicciones sanitarias.
Jurisdicción
Sanitaria
5
Recibe notificación de caso y muestras, las turna al
Departamento de Control de Enfermedades y Laboratorio
Estatal para búsqueda de bacilos de Koch y Hansen.
Laboratorio
6
Recibe muestras clínicas, procesa muestras y turna resultados
a Jurisdicciones Sanitarias.
Jurisdicción
Sanitaria
7
Recibe resultados y los turna a las unidades, las cuales
archiva en su control y notifica de los casos al Departamento
de Control de Enfermedades.
Departamento
de Control de
Enfermedades
8
Recibe notificación de los casos e informa a la Dirección
General de Epidemiología para su conocimiento y efectos.
Departamento
de Control de
Enfermedades
Fin del procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
PREVENCION Y CONTROL DE MICOBACTERIOSIS
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE
ENFERMEDADES
JURISDICCIONES
SANITARIAS
UNIDADES APLICATIVAS
Y DEL SECTOR SALUD Y
PRIVADO
No. DE HOJA : 42
LABORATORIO
INICIO
4
1
ELABORA CENSO DE
UNIDADES
DE
PRIMER, SEGUNDO Y
TERCER NIVEL DE
ATENCIÓN.
2
TURNA LOS
LINEAMIENTOS PARA
LA RED DE
NOTIFICACIÓN Y DE
CASOS DE
TUBERCULOSIS Y
LEPRA
8
RECIBE
NOTIFICACIÓN DE
CASOS Y NOTIFICA
TERMINA
6
3
RECIBE, REVISA Y
TURNA LINEAMIENTOS
DE LA RED DE
NOTIFICACIÓN DIARIA
DE TUBERCULOSIS Y
LEPRA Y NORMA
OFICIAL MEXICANA
5
RECIBE NOTIFICACIÓN
DE CASOS Y MUESTRAS,
TURNA AL
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE
ENFERMEDADES Y AL
LABORATORIO
7
RECIBE RESULTADO Y
LOS TURNA A
CENTROS DE SALUD
PARA SU CONTROL Y
NOTIFICA
RECIBE NORMATIVIDAD
REALIZA ESTUDIO
EPIDEMIOLÓGICO Y
TURNA NOTIFICACIÓN
y MUESTRAS DE CASOS
RECIBE Y PROCESA
MUESTRA Y TURNA
RESULTADOS
RESULTADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
43
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LAS ENFERMEDADES
TRANSMITIDAS POR VECTOR.
OBJETIVO :
Evitar defunciones y mantener en niveles de control la incidencia en
relación a dengue, paludismo, Trypanosomiasis americana y Leishmaniosis.
FRECUENCIA : Diaria
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana de Emergencia para la Vigilancia, Prevención y Control de
las Enfermedades Trasmitidas por Vector.
 El área de vectores es la responsable de interpretar y adecuar la normatividad así
como de actualizar los procedimientos y técnicas de trabajo y simultáneamente los
procesos informativos.
 El personal aplicativo del sector salud notificará casos, informará de estudios
epidemiológicos y acciones de control que realice.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LAS
ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTOR
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Vectores
Jurisdicciones
Sanitarias
Personal
Aplicativo
Jurisdicción
Sanitaria
Vectores
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
44
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
1
Actualiza a las Instituciones del sector salud sobre el
contenido de la Norma Oficial y sus bases legales.
2
Adecua la normatividad para las diversas acciones
de
vigilancia, prevención y control de padecimientos, conforme a
políticas, situación epidemiológica y objetivos establecidos.
3
Dirige la elaboración de programas y presupuestos, para
vincular el área técnica con el área administrativa.
4
Elabora programas, propone metas,
epidemiológicos y entomológicos.
5
Obtiene muestras para estudios laboratoriales, controla
vectores de enfermedad, aplica tratamientos antiparasitarios.
6
Recibe información de campo, notificación de casos y emite
datos al área estatal de control de enfermedades trasmitidas
por vector.
7
Recibe información y resultados, realiza concentraciones,
analiza resultados y emite recomendaciones a las Sanitarias y
otras instancias del sector salud.
Fin del procedimiento.
proyecta
estudios
PROCEDIMIENTO:
VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LAS
ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTOR
DEPARTAMENTO DE VECTORES
JURISDICCION SANITARIA
No. DE HOJA :
PERSONAL APLICATIVO
INICIO
5
1
ACTUALIZA A
INSTITUCIONES SOBRE
NORMAS OFICIALES
4
ELABORA
PROGRAMA, METAS Y
PROYECTA ESTUDIOS
EPIDEMIOLOGICOS Y
ENTOMOLOGICOS
2
ADECUA LA
NORMATIVIDAD
CONFORME A
POLÍTICAS, SITUACION
EPIDEMIOLOGICA Y
OBJETIVOS
3
ELABORA PROGRAMA Y
PRESUPUESTO
7
RECIBE INFORMACIÓN Y
RESULTADOS
FIN
6
RECIBE INFORMACIÓN,
NOTIFICACIÓN DE
CASOS Y ENVIA DATOS
OBTIENE MUESTRAS,
CONTROLA
VECTORES Y APLICA
TRATAMIENTOS
45
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
46
PROCEDIMIENTO
OBJETIVO :
PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS BUCODENTALES
(SALUD BUCAL)
Disminuir la incidencia y prevalencia de enfermedades bucodentales.
FRECUENCIA :
Permanente
NOMBRE :
NORMAS
 Normas oficiales mexicanas en las que se basan las actividades del Programa de
Salud Bucal:
 NOM – 013-SSA-1994 Para la prevención y control de enfermedades bucales
(modificada el 21 de enero de 1999).
 NOM-040-SSA1-1993 Especificaciones sanitarias de la sal yodada-fluorada.
 NOM-009-SSA2-1993- Para el Fomento de la Salud del Escolar.
 NOM-009-SSA2-1993 Tratamiento y disposición final de los residuos biológicos
infecciosos
 De lo anterior surge:
o Manual de procedimientos estomatológicos
o Modelo de atención Estomatológica Integral
o Manual para la Técnica de Restauración Atraumática (TRA) para el
tratamiento de caries dental
o Principios generales para el control de infecciones
(Resumen técnico)
en odontología
o Encuestas de salud bucodental-métodos básicos-4ª. Edición-OMS.
 El Departamento de Control de Enfermedades a través de la Coordinación Estatal
de Salud Bucal será la encargada de realizar las funciones de carácter técnico y de
regulación de los servicios operativos en las unidades médicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS
BUCODENTALES
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Control de
Enfermedades
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
47
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
1
Con base en la programación jurisdiccional elabora el
Programa Estatal Anual de Salud Bucal.
2
Dirige y aplica las políticas de Salud Bucal
3
Distribuye normas y manuales de procedimientos de Salud
Bucal a las jurisdicciones sanitarias.
4
Promueve la difusión de las normas a las demás instituciones
del Sector Salud
5
Propone anualmente el proyecto de presupuesto con base al
análisis de los recursos y necesidades de insumos
6
Evalúa la operación de los servicios y el cumplimiento del
programa.
7
Promueve la capacitación del personal
8
Coordina y asesora a los responsables jurisdiccionales de los
Servicios de Salud Bucal
9
Determina y coordina las actividades a nivel jurisdiccional y
aplicativo
10
Supervisa las acciones de la coordinación jurisdiccional y de
las unidades médicas
11
Contribuye a la coordinación de estudios de investigación
12
Promueve la celebración de convenios con los sectores
público, social y privado que coadyuven a los objetivos del
programa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
48
PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS
BUCODENTALES
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
MES
AÑO
DESCRIPCION
Coordina la administración
disposiciones legales.
14
Difunde e implanta las normas y programas emitidos por el
nivel central.
15
Elabora el programa anual de actividades.
de los recursos conforme a las
Realiza mecanismos de control que requiere la operación de
los servicios y asesora al personal en el correcto desarrollo
del trabajo.
17
El epidemiólogo evalúa la operación del programa.
18
Elabora con las áreas operativas los datos requeridos por el
sistema de información básica.
19
Mantiene informado al nivel superior el desarrollo y avance
del programa.
20
Participa en la programación de las actividades a realizar por
los equipos de salud.
21
Unidad
Aplicativa
DIA
13
16
Jurisdicción
Sanitaria
HOJA No.
Las acciones
de promoción las realiza
mediante
la
capacitación de promotores y distribuye material educativo y
de información a la población.
22
Colabora con el personal supervisado y lo asesora.
23
El odontólogo en primer nivel aplica sus conocimientos en la
atención estomatológica del paciente.
24
Orienta a los pacientes en el mantenimiento adecuado de su
salud dentro o a través de acciones de educación para la salud
y prevención de enfermedades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS
BUCODENTALES
AREA QUE
INTERVIENE
Odontólogo del
primer nivel
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
49
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
25
Dirige sus acciones a la restauración y conservación de la
cavidad bucal.
26
Brinda atención estomatológica integral y refiere
pacientes a otro nivel de atención.
27
Realiza diagnósticos de salud estomatológica con enfoque de
riesgo.
28
Planea acciones técnico-administrativas requeridas
funcionamiento del servicio.
29
Elabora la información diaria y mensual del programa y lo
envía al nivel administrativo superior.
30
Colabora con las diversos servicios que integran la unidad en
programa específico como: orientación nutricional, higiene
oral, atención oportuna
de padecimientos crónicodegenerativas y todos aquellos programas de salud intra y
extramuros que requieran su participación.
Fin del procedimiento.
a los
para el
PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJA : 50
PREVENCION Y CONTROL DE PADECIMIENTOS
BUCODENTALES (SALUD BUCAL)
DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE ENFERMEDADES
JURISDICCIONES SANITARIAS
UNIDADES APLICATIVAS DEL
SECTOR SALUD Y PRIVADO
INICIO
3
2
1
ENVIA NORMAS,
MANUALES Y GUIAS PARA
LA PREVENCIÓN Y
CONTROL DE
PADECIMIENTOS
BUCODENTALES VIH/SIDA
ITS
RECIBE , REVISA Y
ELABORA EL
PROGRAMA ANUAL
DE ACTIVIDADES DE
PREVENCIÓN Y
CONTROL DE
PADECIMIENTOS
BUCODENTALES.
ATIENDE Y ORIENTA
A USUARIOS SOBRE
PREVENCIÓN Y
CONTROL DE
PADECIMIENTOS
BUCODENTALES.
4
5
6
RECIBE INFORMACIÓN
EVALUA AVANCES Y
SUPERVISA
ACTIVIDADES
TERMINA
RECIBE INFORMACIÓN
EVALUA AVANCES DEL
PROGRAMA E INFORMA
AL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE
ENFERMEDADES
ELABORA INFORME
DIARIO Y MENSUAL DEL
PROGRAMA Y LO ENVIA
A JURISDICCIONES
SANITARIAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
51
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES DE TRANSMISION
SEXUAL
Disminuir la morbilidad y mortalidad de las infecciones de Transmisión
Sexual.
FRECUENCIA : Permanente
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana NOM 010 SSA2 1993 para la prevención y control del VIHSIDA.
 Norma Oficial Mexicana para la Vigilancia Epidemiológica NOM 017 SSA2 1993.
 Norma Oficial Mexicana NOM 003 SSA2 1993 para la disposición de sangre humana
y sus componentes con fines terapéuticos.
 Proyecto de Norma Oficial Mexicana para las Infecciones de Transmisión Sexual.
 Manuales y guías emanadas de las Normas Oficiales:
-
Guía para el manejo de exposición ocupacional.
Guía de orientación para informadores VIH/SIDA.
Guía para la atención domiciliaria de pacientes con VIH/SIDA.
Guía para la atención psicológica de personas que viven con el VIH/SIDA.
Guía para la atención médica de pacientes con infección por el VIH/SIDA en
consulta externa y hospitales.
Recomendaciones para el manejo de la mujer embarazada con infección por el
VIH.
Manual para capacitadores en el manejo sindromico de las infecciones de
transmisión sexual.
Guía para enfermeras en la atención del paciente con VIH/SIDA.
El Departamento de Control de Enfermedades es el responsable de dar a conocer los
lineamientos para la prevención y control del VIH/SIDA y otras infecciones de
transmisión Sexual.
Las unidades aplicativas del sector salud reportaran los casos que se presenten y
realizaran estudios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
52.
PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES
DE TRANSMISION SEXUAL
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Control de
Enfermedades
ACT.
No.
1
HOJA No
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
Envía a las jurisdicciones sanitarias las Normas Oficiales
Mexicanas, los manuales y guías emanadas de las Normas
Oficiales para la Prevención y Control del VIH-SIDA y otras
infecciones de transmisión sexual (ITS) así como los
lineamientos de programación para el programa operativo
anual, remite material de promoción para la prevención y
control del VIH-SIDA, así como la distribución de
medicamentos.
Jurisdicción
Sanitaria
2
Unidades
Aplicativas
3
Detecta, diagnostica y trata los casos de ITS y de VIH-SIDA,
notifica casos y elabora estudios epidemiológicos.
Jurisdicción
Sanitaria
4
Recibe notificación y estudio epidemiológico, asimismo lo
notifica.
5
Recibe la notificación de los casos y a su vez la comunica a la
Dirección General de Epidemiología.
Departamento
de Control de
Enfermedades
Unidades
Aplicativas
6
Recibe, revisa y envía a las unidades aplicativas de primero y
segundo nivel las normas oficiales mexicanas , los manuales y
guías emanadas de las normas oficiales para la prevención y
control del VIH-SIDA y otras infecciones de transmisión sexual
(ITS) y distribuye medicamentos a las unidades aplicativas
para las ITS.
Toma muestra de laboratorio para detectar y/o diagnostica
casos de ITS y de VIH-SIDA.
Jurisdicción
Sanitaria
7
Recibe las muestras, las procesa y envía los resultados.
Unidades
Aplicativas
8
Recibe los resultados y trata a los pacientes.
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJA : 53
PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES DE
TRANSMISION SEXUAL
DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE ENFERMEDADES
JURISDICCIONES SANITARIAS
UNIDADES APLICATIVAS DEL
SECTOR SALUD Y PRIVADO
INICIO
2
1
ENVIA NORMAS,
MANUALES Y GUIAS PARA
LA PREVENCIÓN Y
CONTROL DE VIH/SIDA
ITS, DISTRIBUYE
MEDICAMENTOS.
3
RECIBE , REVISA Y
DISTRIBUYE
NORMAS PARA LA
PREVENCIÓN Y
CONTROL DE VIHSIDA e ITS,
DISTRIBUYE
MEDICAMNETOS
RECIBE
NORMATIVIDAD,
DETECTA,
DIAGNOSTICA TRATA
Y NOTIFICA CASOS
6
4
RECIBE Y NOTIFICA Y
ELABORA ESTUDIO
EPIDEMIOLÓGICO
5
RECIBE
NOTIFICACIÓN DE
CASOS Y NOTIFICA
A LA DGE
7
RECIBE, PROCESA Y
ENVÍA RESULTADOS
TOMA MUESTRAS DE
LABORATORIO DE VIHSIDA Y OTRAS ITS Y LOS
ENVIA
8
RECIBE RESULTADOS
Y TRATA A LOS
PACIENTES
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
54
PROCEDIMIENTO
OBJETIVO :
PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES RESPIRATORIAS
AGUDAS
Disminuir la morbilidad y mortalidad por IRAS en los menores de 5 años.
FRECUENCIA :
Permanente
NOMBRE :
NORMAS
 NOM para la prevención y control de las IRAS en Atención Primaria a la Salud.
Manual de Procedimientos Técnicos de la Infecciones Respiratorias Agudas.
 NOM de Vigilancia Epidemiológica NOM 017 SSA2 1993.
 El Departamento de Control de Enfermedades es responsable de dar a conocer los
lineamientos para la Prevención y Control de las Infecciones Respiratorias Agudas.
 Las unidades aplicativas del Sector Salud reportan los casos que se presenten y
realizaran estudios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
55
PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES
RESPIRATORIAS AGUDAS
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
HOJA No.
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
Departamento
de Control de
Enfermedades
1
Envía a las Jurisdicciones Sanitarias: Norma Oficial
Mexicana, manuales de procedimientos técnicos,
lineamientos para la programación anual, lineamientos para
etapas de intensificación de actividades del programa (Vgr.
Prg. de Temporada Invernal) así como material didáctico y de
promoción.
Jurisdicciones
Sanitarias
2
Recibe la normatividad enviada, revisa y cumple con
lineamientos así como el envío de normas, manuales y
lineamientos a las unidades médicas.
Unidades
Aplicativas
3
Recibe normas, lineamientos, manuales y formatos del
programa y otorga consulta completa a los casos de
Infección Respiratoria Aguda (Incluye capacitación a
madres), con la elaboración de informes diario, semanal y
mensual de casos, comenta y envía a jurisdicción sanitaria.
4
Recibe informes, notifica los casos y elabora el informe de
defunciones y de autopsias verbales para IRA, así como su
análisis.
5
Analiza los informes de morbilidad y mortalidad y evalúa las
acciones de las Jurisdicciones.
Jurisdicción
Sanitaria
Departamento
de Control de
Enfermedades
Fin del procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
PREVENCION Y CONTROL DE LAS INFECCIONES
RESPIRATORIAS AGUDAS
DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE ENFERMEDADES
JURISDICCIONES SANITARIAS
No. DE HOJA : 56
UNIDADES APLICATIVAS DEL
SECTOR SALUD Y PRIVADO
INICIO
3
1
ENVIA NORMAS,
MANUALES Y GUIAS PARA
LA PREVENCIÓN Y
CONTROL DE IRAS
2
RECIBE , REVISA Y
DISTRIBUYE
NORMAS PARA LA
PREVENCIÓN Y
CONTROL DE IRAS
4
RECIBE , NOTIFICA Y
ELABORA INFORME DE
DEFUNCIONES Y
AUTOPSIAS VERBALES
PARA IRA
5
ANALIZA
MORBILIDAD Y
MORTALIDAD PARA
IRAS Y EVALUA
ACCIONES DE
JURISDICCIONES
RECIBE
NORMATIVIDAD,
DETECTA,
DIAGNOSTICA TRATA
Y NOTIFICA CASOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PROGRAMACION DE METAS Y ESTRATEGIAS EN VACUNACION
OBJETIVO :
Vacunar al 100% de la población menor de 5 años en el Estado
FRECUENCIA :
Diario
NORMAS
 Actualización permanente de los censos nominales de niños menores de 5 años de
acuerdo a la estrategia del INEGI.
 Supervisión permanente a las unidades aplicativas.
 Contar con el biológico necesario para la cobertura total de los menores de 5 años.
57
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
PROGRAMACION DE METAS Y ESTRATEGIAS EN
VACUNACION
AREA QUE
INTERVIENE
Unidades
aplicativas
Jurisdicciones
Sanitarias
Departamento
de Control de
Enfermedades
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
58
ACT.
No.
DESCRIPCION
1
Realiza Censo Nominal de niños menores de 5 años de acuerdo a
estrategia censal de INEGI (localidad – ageb – manzana).
2
Integra al Censo Nominal a niños recién nacidos y lo actualiza en
censos nominales y croquis de área de influencia y envía censos
nominales a Jurisdicción Sanitaria.
3
Recibe Censos Nominales actualizados, concentra unidades por
localidad y municipio y envía informe jurisdiccional a responsable de
Programa de Vacunación Universal.
4
Recibe informe de las jurisdicciones, elabora y archiva concentrado
estatal, programa de supervisión estatal de PROVAC y red de frío
de las Jurisdicciones Sanitarias y unidades aplicativas.
5
Elabora y archiva periódicamente las coberturas alcanzadas por las
instituciones participantes en el programa.
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMACION DE METAS Y ESTRATEGIAS EN
VACUNACION
UNIDADES APLICATIVAS
JURISDICCIONES SANITARIAS
No. DE HOJA : 59
DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE ENFERMEDADES
INICIO
1
3
REALIZA CENSO
NOMINAL NIÑOS
MENORES DE 5 AÑOS
CENSO
RECIBE CENSO
ACTUALIZADO
CONCENTRA UNIDADES
POR LOCALIDAD Y
MUNICIPIO ENVIA
INFORME A LA
JURISDICCIÓN
4
RECIBE INFORME
ELABORA
CONCENTRADO,
PROG PROVAC Y RED
DE FRIO
5
2
INTEGRA CENSO
NOMINAL EN NIÑOS
RECIEN NACIDOS Y
ACTUALIZA EN
CENSOS NOMINALES
Y CROQUIS. TURNA
CENSO Y
CROQUIS
ELABORA Y ARCHIVA
PERIODICAMENTE
COBERTURAS
ALCANZADAS
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PREVENCION DE LAS ADICCIONES
OBJETIVO :
Evitar el consumo de las drogas adictivas
FRECUENCIA : Permanente
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana para la prevención, tratamiento y control de las adicciones.
60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
61
PREVENCION DE LAS ADICCIONES
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
HOJA No.
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
Grupo
organizado o
usuario
1
Envía solicitud al Consejo Estatal contra las Adicciones (ceca)
para recibir información y orientación sobre adicciones
(tabaquismo, alcoholismo y farmacodependencia).
Consejo Estatal
Contra las
Adicciones
2
Analiza la solicitud y determina a que jurisdicción sanitaria
corresponde.
3
Envía la solicitud a la jurisdicción sanitaria correspondiente.
4
Recibe la solicitud y programa la platica, curso o seminario.
5
Realiza la actividad programada.
Jurisdicción
Sanitaria
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO:
PREVENCION DE LAS ADICCIONES
GRUPO ORGANIZADO O USUARIO CONSEJO ESTATAL CONTRA LAS
ADICCIONES
No. DE HOJA : 62
JURISDICCIÓN SANITARIA
INICIO
2
1
SOLICITA
INFORMACIÓN
Y
ORIENTACIÓN SOBRE
ADICCIONES
4
RECIBE
DOCUMENTOS Y
DETERMINA
JURISDICCIÓN
CORRESPONDIENTE
SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD,
PROGRAMA PLATICA
CURSO O SEMINARIO
SOLICITUD
5
3
REALIZA ACTIVIDAD
PROGRAMADA
ENVIA DOCUMENTOS
SOLICITUD
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
63
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PREVENCION, TRATAMIENTO Y CONTROL DE ENFERMEDADES
CRONICO-DEGENERATIVAS
OBJETIVO :
Disminuir la morbilidad causada por enfermedades crónico-degenerativas
FRECUENCIA : Semanal
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana para la Prevención, Tratamiento y Control de la Diabetes
Mellitus.
 Norma Oficial Mexicana para la Prevención, Tratamiento y Control de la
Hipertensión Arterial.
 Norma Oficial Mexicana para el Tratamiento Integral de la Obesidad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
PREVENCION, TRATAMIENTO Y CONTROL DE
ENFERMEDADES CRONICO-DEGENERATIVAS
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
64
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
Unidades
aplicativas
1
Diagnostica casos nuevos de enfermedades crónico
degenerativas y elabora informe semanal y mensual de casos
nuevos y lo envían a jurisdicción sanitaria.
Jurisdicción
Sanitaria
2
Recibe informe semanal y mensual de casos nuevos, elabora
y archiva informe.
3
Realiza estudios de cohorte a cinco años y determina
incidencia, prevalencia y trascendencia de dichos casos.
4
Capacita a médicos de unidades aplicativas en el manejo y
control de pacientes crónicos.
5
Envía informe de incidencia prevalencia y trascendencia de
caso semanal y mensual al departamento de control de
enfermedades.
6
Recibe informe jurisdiccional, realiza estudios de cohorte y las
tasas de incidencia, prevalencia y trascendencia de las
enfermedades crónico degenerativas.
7
Realiza visitas de supervisión a jurisdicciones sanitarias y
unidades aplicativas, para evaluar las actividades del
programa y abasto de insumos.
Departamento
de Control de
Enfermedades
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJA :
PREVENCION, TRATAMIENTO Y CONTROL DE LAS
ENFERMEDADES CRONICO-DEGENERATIVAS
UNIDAD APLICATIVA
JURISDICCION SANITARIA
DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE ENFERMEDADES
6
2
INICIO
RECIBE INFORME
SEMANAL Y
MENSUAL Y
ELABORA INFORME
JURISDICCIONAL
1
RECIBE INFORME
DE INCIDENCIA
PREVALENCIA DE
CASOS Y REALIZA
ESTUDIOS
INFORMA
DIAGNOSTICA
ELABORA Y TURNA
INFORME
SEMANAL DE
ENFERMEDADES
7
3
INFORMA
REALIZA ESTUDIOS DE
COHORTE Y DETERMINA
INCIDENCIA,
PREVLAENCIA Y
TRASCENCIA DE CASOS
REALIZA VISITAS DE
SUPERVISIÓN A
JURISDICCIONES
SANITARIAS Y
UNIDADES APLICATIVAS
Y ENVIA ACTIVIDADES
TERMINA
4
CAPACITA
A
MEDICOS
5
ENVIA INFORME
SEMANAL Y
MENSUAL
65
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
MANEJO DEL PACIENTE QUE PRESENTA AGRESION CANINA POR
ANIMAL SILVESTRE
Brindar atención médica a pacientes agredidos por canes o animales
silvestres y hacer los trámites correspondientes.
FRECUENCIA : Permanente.
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana para la Prevención y Control de la Rabia NOM 011-2SSA1993 actualizada en el 2000.
66
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
MANEJO DE PACIENTE QUE PRESENTA
AGRESION CANINA O POR ANIMAL SILVESTRE
AREA QUE
INTERVIENE
Unidad Médica
Propietario del
animal
Centro
Antirrábico
Laboratorio de
Salud Pública de
SAGAR o U.V.
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
67
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
1
Demanda servicio por agresión canina o por animal silvestre o
por contacto con animal sospechoso.
2
Proporciona atención curativa al usuario y valora atención
preventiva.
3
Elabora ficha de atención antirrábica post exposición,
expediente clínico a paciente agredido y ficha de identificación
del animal agresor, si el animal agresor se considera
desaparecido se inicia el esquema preventivo.
4
Gira citatorio al propietario del animal.
5
Recibe citatorio y acude con el animal.
6
Investiga sobre antecedentes vacunales del animal y sobre su
comportamiento valora clínicamente al animal.
7
Si el animal agresor muestra signos clínicos de rabia y en ese
lapso fallece, se tomarán muestras de encéfalo para su envío
al laboratorio de SAGAR o de la U.V. más cercano para su
proceso; si es negativo se informa a la unidad médica y se
suspende el tratamiento antirrábico iniciado.
Si el animal permanece sano a los 10 días se entrega a su
dueño y se suspende o no inicia tratamiento antirrábico.
8
Recibe muestras, resumen clínico y realiza estudio de Inmuno
fluorecencia directa.
Resultado negativo: se suspende o no se
Indica vacunación antirrábica
del paciente agredido.
Resultado positivo: Notifica inmediatamente a la unidad
médica para iniciar o confirmar el esquema de
vacunación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
MANEJO DE PACIENTE QUE PRESENTA
AGRESIÓN CANICA O POR ANIMAL SILVESTRE
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
68
DIA
MES
AÑO
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
Centro
Antirrábico o
Responsable
Jurisdiccional de
Zoonosis
9
Recibe notificación, cita al usuario agredido, y le informa el
resultado.
10
Si el resultado fue positivo por I.F.A.: realiza estudio de foco
rábico e informe mensual de actividades para integrar SISPA2000 y los envía al estado.
DESCRIPCION
A) Búsqueda de personas y animales agredidas por el mismo
animal.
I.- No se encuentra agredidos.
II.- Se encuentran mas agredidos, canalizar a unidad
médica, sino acuden, boletinar en radio, diarios y
televisión.
B).- Búsqueda de perros agredidos de encontrarse,
canalizarlos al centro antirrábico y vacunarlos.
C).- Vacunar indiscriminadamente, a la población canídea en
un diámetro de 10 manzanas a la redonda del foco.
D).- Dar pláticas informativas a la
población.
E).- Intensifica acciones para la vacunación permanente
antirrábica.
F).-Realizar encuestas rápidas de cobertura de vacunación
antirrábica.
Departamento
de Control de
Enfermedades
11
El responsable del programa de rabia recibe estudio del caso e
informa de actividades, evalúa las acciones realizadas, archiva
información con fines estadísticos
Fin del procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD MEDICA
No. DE HOJA : 69
MANEJO DEL PACIENTE QUE PRESENTA AGRESION
CANINA O POR ANIMAL SILVESTRE
PROPIETARIO DEL
ANIMAL
CENTRO
ANTIRRABICO
LABORATORIO DE
SALUD PUBLICA
INICIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
11
8
6
5
1
USUARIO DEMANDA
SERVICIO POR
AGRESIÓN CANINA
RECIBE
CITATORIO Y
ACUDE CON EL
ANIMAL
INVESTIGA SOBRE
ANTECEDENTES
VACUNALES DEL
ANIM. Y SOBRE SU
COMPORTAMIENTO
.
RECIBE MUESTRAS
ESTUDIO CLINICO Y
DETERMINA SI PROC.
VACUNACION
RECIBE ESTUDIO
E INFORME DE
ACTIVIDADES
EVALUA Y
ARCHIVA INF.
7
No
PROCEDE
2
PROPORCIONA
ATENCIÓN CURATIVA
Y VALORA ATENCIÓN
PREVENTIVA
OBSERVA AL
ANIMAL X 10 DIAS
Y DETERMINA
SE CONTRAINDICA
VACUNACIÓN
ANTIRRABICA DEL
PACIENTE
No
PROCEDE
3
ELAB. EXP. A PACIENTE
AGREDIDO Y FICHA DE
IDENTIFICACIÓN DEL
ANIMAL AGRESOR
EL ANIMAL SE
MUESTRA
CLÍNICAMENTE
NORMAL AL
TERMINO DE 5 DIAS
SE LE EXTERNA
EL ANIMAL
MUESTRA
SIGNOS
SOSPECHOSOS
TOMA MUESTRA
4
GIRA CITATORIO
AL PROPIETARIO
DEL ANIMAL
9
RECIBE
NOTIFICACIÓN, CITA
AL PACIENTE E
INIVCIA ESQUEMA DE
VACUNACIÓN
10
REALIZA ESTUDIO DE
FOCO RABICO Y LO
ENVIA AL ESTADO
NOTIFICA AL
CENTRO
ANTIRRABICO
ESQUEMA DE
VACUNACION
SI
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
70
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PREVENCION Y CONTROL DE ENFERMEDADES DIARREICAS
OBJETIVO :
Disminuir la Morbi-mortalidad ocasionada por diarreas.
FRECUENCIA :
Mensual.
NORMAS
 Norma Oficial Mexicana para la vigilancia, control, manejo y tratamiento de cólera y
diarrea.
 Capacitar al personal medico y de enfermeras sobre el manejo eficiente de
pacientes menores de 5 años.
 Revisar, analizar y dictaminar en casos de defunción por diarrea en menores de 5
años.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES
DIARREICAS
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
71
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
Departamento
de Control de
Enfermedades
1
Da a conocer al sector público y privado los Lineamientos y
Norma Oficial Mexicana.
Jurisdicción
Sanitaria
2
Integra actividades para el control de enfermedades diarreicas
con la participación del sector salud y privado.
3
Realiza registros de morbilidad y mortalidad en niños menores
de 5 años.
4
Elabora canales endémicos por municipio y mapea localidades
que han presentado defunciones por diarrea en menores de 5
años.
5
Emite comunicado vía telefónica de las autopsias por diarrea
en menores de 5 años, cada mes al departamento de control
de enfermedades.
Departamento
de Control de
Enfermedades
6
Recibe comunicado vía telefónica de las autopsias por diarrea
en menores de 5 años, revisa, analiza, emite y turna dictamen
final.
Jurisdicción
Sanitaria
7
Recibe dictamen final en mortalidad, así como la identificación
de municipios de alto riesgo, vigila que se realicen acciones
encaminadas a disminuir la morbilidad y mortalidad por
diarreas.
8
Coordina acciones con el departamento de enseñanza para
llevar a cabo cursos de capacitación para el manejo adecuado
del paciente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES
DIARREICAS
AREA QUE
INTERVIENE
Jurisdicción
Sanitaria
Departamento
de Control de
Enfermedades
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
72
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
9
Recibe capacitación sobre el manejo eficiente del paciente con
diarrea aguda en el menor de 5 años.
- En coordinación con epidemiología y promoción de la
salud elabora programa de capacitación a la población,
especialmente a madres con hijos menores de 5 años.
- Capacita a madres en la identificación de signos de
alarma de deshidratación, así como la preparación,
manejo y ministración del suero vida suero oral.
10
Coordina acciones de saneamiento básico, con el
departamento de regulación sanitaria dando mayor atención a
los municipios de alto riesgo encaminados a la eliminación
adecuada de excretas, manejo higiénico de los alimentos y a
la potabilización casera del agua.
11
Informa mensualmente al departamento de control de
enfermedades de las actividades realizadas.
12
Recibe, revisan información, evalúa impacto alcanzado, realiza
visita de supervisión a las jurisdicciones con periodicidad .
Fin del procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
EPIDEMIOLOGIA
JURISDICCIONAL
INICIA
2
1
DA A CONOCER
LINEAMIENTOS
Y NORMAS DEL
PROCEDIMIENTO
No. DE HOJA : 73
PREVENCION Y CONTROL DE ENFERMEDADES
DIARREICAS
INTEGRA
ACTIVIDADES
JURISDICCIONALES
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
JURISDICCIÓN
SANITARIA
6
RECIBE
COMUNICADO
EMITE, Y TURNA
DICTAMEN
FINAL
7
RECIBE
DICTAMEN E
IDENTIFICACIÓN
Y VIGILA SE
LLEVEN
ACCIONES
PERSONAL
MEDICO Y DE
ENFERMERIA
9
RECIBE
CAPACITACION
SOBRE MANEJO
DE
PACIENTES
CON DIARREA
EPIDEMIOLOGO
JURISDICCIONAL
10
COORDINA
ACCIONES
DE
SANEAMIENTO
BASICO
3
11
8
REALIZA
REGISTROS DE
MORBILIDAD Y
MORTALIDAD
4
ELABORA CANALES
ENDÉMICOS Y
MAPEA
LOCALIDADES
5
EMITE COMUNIDAD
VIA TELEFÓNICA DE
AUTOPSIAS POR
DIARREA
12
EMITE
COMUNIDAD
VIA TELEFÓNICA
DE AUTOPSIAS
POR DIARREA
TERMINA
COORDINA
ACCIONES
DE
CAPACITACION
INFORMA
MENSUALMENTE AL
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE
ENFERMEDADES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
74
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
SUMINISTRO OPORTUNO DE PRODUCTOS BIOLOGICOS
Garantizar el abasto suficiente de productos biológicos.
FRECUENCIA : Bimestral
NORMAS
 El Departamento de Control de Enfermedades es el encargado de autorizar las
solicitudes y ordenar que se surtan los pedidos de productos biológicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
SUMINISTRO OPORTUNO DE PRODUCTOS
BIOLOGICOS
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
75
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCION
Unidades
aplicativas
1
Solicitan las necesidades de biológico, en base a las
coberturas de vacunación.
recibe formato de solicitud de biológico,
Jurisdicción
sanitaria
2
El epidemiólogo jurisdiccional los concentra, elabora pedido
jurisdiccional y lo envía al Departamento de Control de
Enfermedades.
Departamento
de Control de
Enfermedades
3
Recibe pedido y ordena al almacén se surta el mismo.
Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTO:
No. DE HOJA : 76
SUMINISTRO OPORTUNO DE PRODUCTOS BIOLOGICOS
UNIDADES APLICATIVAS
JURISDICCION SANITARIA
DEPARTAMENTO DE CONTROL
DE ENFERMEDADES
INICIO
2
1
SOLICITA
NECESIDADES
BIOLOGICO
LAS
DE
RECIBE FORMATO,
LOS CONCENTRA,
ELABORA Y TURNA
PEDIDO
3
RECIBE PEDIDO Y
ORDENA A ALMACEN
ESTATAL SURTIRLO
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
77
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
FRECUENCIA:
SALUD FAMILIAR
Promover la participación y la responsabilidad familiar en el autocuidado y
conservación de la salud, así como en la prevención de riesgos y daños a la
misma.
Diaria.
NORMAS
−
El Departamento de Promoción de la salud da a conocer los lineamientos generales para el
desarrollo de las actividades de esta línea estratégica.
−
La coordinación de Salud Familiar es responsable de planear, coordinar, concertar,
gestionar, dirigir, supervisar, informar y analizar las acciones del Programa de Trabajo Anual.
−
La coordinación de Salud Familiar envía a las jurisdicciones sanitarias los tarjeteros y
rotafolios de La Salud Empieza en Casa así como los lineamientos de Bandera Blanca.
−
Las Jurisdicciones Sanitarias son responsables de la logística y programación de localidades
Bandera Blanca y seguimiento de indicadores de esta línea estratégica.
−
Las unidades de salud son responsables de orientar e informar a la población a través de
sesiones educativas sobre las acciones contenidas en los plegables de La Salud Empieza
en Casa, así como de lograr las condiciones para izar Bandera Blanca.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
PROCEDIMIENTO:
SALUD FAMILIAR
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
78
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCION
Departamento de
Promoción de la
Salud.
Coordinación del
componente
Salud Familiar.
1
Capacita a personal de salud responsable del componente en el
área de promoción de la salud.
2
Promueve el establecimiento de Casas Amigas de la Salud del
niño y de la madre a partir de las jurisdicciones sanitarias.
3
Elabora, reproduce y distribuye los plegables de la salud empieza
en casa.
4
Propone líneas de acción sobre alimentación alternativa para
fortalecer el subcomponente de orientación nutricional.
Envía a las jurisdicciones el programa de trabajo anual y el
material promocional necesario.
5
Coordina acciones con los responsables de los programas
sustantivos que se vean involucrados para lograr acciones
vinculadas.
6
Capacita a coordinadores de participación social en aspectos
específicos de los subcomponentes.
Recibe, adecua y envía a las unidades de salud el programa de
trabajo anual, además de que hace llegar plegables y rotafolios
de la Salud Empieza en Casa.
7
Verifica la distribución y el uso adecuado del material impreso,
así como el monitoreo de radio y prensa.
8
Adecua la capacitación y/o actualización para el personal
promotor, módulos de atención y unidades de salud, según
necesidades.
9
Da seguimiento y evaluación de las acciones del componente.
Jurisdicción
Sanitaria.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
PROCEDIMIENTO:
SALUD FAMILIAR
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
79
ACT.
No.
DESCRIPCION
10
Orienta e informa a la población a través de sesiones educativas
contenidas en los plegables.
11
Participa en la capacitación de comités de salud, procuradoras,
agentes y auxiliares de salud, líderes comunitarios y de opinión.
12
Utiliza el material promocional como apoyo para capacitación y/o
orientaciones.
13
Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas y SISPA
a la jurisdicción sanitaria.
Jurisdicción
Sanitaria.
14
Concentra a los informes numéricos y SISPA de las unidades de
salud y elabora sus memorias gráficas para enviarlas a la
coordinación de contenidos educativos.
Departamento de
Promoción de la
Salud.
15
Concentra los informes numéricos de
sanitarias y elabora sus memorias gráficas.
16
Realiza su evaluación de acuerdos a SISPA.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
las
jurisdicciones
PROCEDIMIENTO:
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
No. DE HOJA : 80
JURISDICCION
SANITARIA
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
6
INICIO
1
5
Capacitar a personal
de salud
Recibe, adecua y
envía a las Unidades
de Salud el programa
de trabajo anual.
2
Reproduce y
distribuye plegables
para la capacitación
UNIDADES DE SALUD
Sesiones educativas a
la población.
7
Capacita a comités,
procuradoras y
Auxiliares de Salud.
Da seguimiento y
evalúa las acciones
del componente.
8
3
9
Envía a las
Jurisdicciones
Sanitarias el Programa
Anual.
Informe numérico,
memorias gráficas y
SISPA.
Da seguimiento y
evalúa las acciones
del componente
11
4
10
Coordina acciones con
Programas
Sustantivos.
Concentra el SISPA
de las Unidades de
Salud
Concentra informes
numéricos de las
Jurisdicciones
Sanitarias.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
81
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
FRECUENCIA:
PROGRAMA DE EJERCICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD (PROESA)
Mejorar los niveles de salud de la población mediante la práctica constante,
adecuada y segura de las actividades físicas y el ejercicio, contribuyendo de esta
forma a la disminución de los padecimientos asociados con el sedentarismo.
Diaria.
NORMAS
−
El Departamento de Promoción de la Salud es el responsable de dar a conocer los
lineamientos del Programa de Ejercicios para el Cuidado de la Salud.
−
La Coordinación de PROESA es responsable de planear, coordinar, concertar, gestionar,
dirigir, supervisar, informar y analizar las acciones del Programa de Trabajo Anual.
−
Las Jurisdicciones Sanitarias son responsables de organizar sobre la base de lineamientos
operativos las actividades orientadas a fomentar el Programa de Ejercicios para el Cuidado
de la Salud a través de las unidades aplicativas.
−
Las Unidades de Salud de los Servicios de salud de Veracruz son responsables de orientar
e informar a la población a través de sesiones educativas y de mantener activos los grupos o
módulos PROESA ya sea para población sana, hipertensa o diabética.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
PROCEDIMIENTO:
PROESA (PROGRAMA DE EJERCICIOS PARA EL
CUIDADO DE LA SALUD)
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
82
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
Departamento de
Promoción de la
Salud.
Coordinación del
componente de
PROESA.
1
Elabora, reproduce y distribuye el programa de trabajo anual.
2
Coordina con el responsable del Programa de Atención a la
Salud del Adulto (Diabetes e Hipertensión) para celebrar según
calendario epidemiológico fechas en donde se ven involucrados.
3
Envía a las jurisdicciones el Programa de Trabajo Anual, el Plan
Estratégico de Comunicación correspondiente a la celebración y
se les hace llegar material promocional.
4
Elabora el Calendario de Supervisión.
Jurisdicción
Sanitaria.
5
DESCRIPCION
Coordinación de Participación Social.
Recibe, adecua y envía a las Unidades de Salud el Programa de
Trabajo Anual, el Plan Estratégico de Comunicación
correspondiente a la celebración o programa especial, además
de que les hace llegar a las unidades de salud, material
promocional.
6
Promueve la formación de grupos PROESA en el área rural y/o
módulos en el área urbana.
7
Supervisa las acciones del programa.
8
Evalúa las acciones del programa por unidad a través del SISPA.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
PROCEDIMIENTO:
PROESA (PROGRAMA DE EJERCICIOS PARA EL
CUIDADO DE LA SALUD)
AREA QUE
INTERVIENE
Unidades de
Salud.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
83
ACT.
No.
DESCRIPCION
9
Orienta e informa a la población a través de sesiones educativas
sobre los riesgos de enfermar y las medidas preventivas para
evitar las enfermedades crónico degenerativas como la
hipertensión y la diabetes a través de los módulos o grupos
PROESA.
Participa en la capacitación de Instructores PROESA.
Utiliza el material promocional como apoyo para la capacitación
y/o orientaciones; dar mayor difusión y alcanzar los objetivos
propuestos en las Estrategias de Comunicación Educativa
PROESA.
Jurisdicción
Sanitaria.
10
Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas y SISPA
a la jurisdicción sanitaria.
11
Concentra los informes numéricos y SISPA de las unidades de
salud.
Elabora sus memorias gráficas y envía a la coordinación de
PROESA.
Departamento de
Promoción de la
Salud.
Coordinación de
PROESA.
12
Concentra los informes numéricos de
sanitarias y elabora sus memorias gráficas.
Evalúa de acuerdo a SISPA.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
las
jurisdicciones
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
INICIO
JURISDICCION
SANITARIA
UNIDADES DE SALUD
5
9
Recibe, adecua y
envía a las unidades
el Programa de
Trabajo Anual.
1
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
Orienta e informa a la
población,
capacitando a
instructores
PROESA
6
Elabora, reproduce y
distribuye el programa
anual de trabajo.
Promueve la
formación de grupos
PROESA
2
7
Coordina actividades
con el responsable del
programa de atención
a la Salud del Adulto.
Supervisa las
acciones del
programa.
3
8
Envía a las
jurisdicciones el
Programa de Trabajo
Utiliza el material
promocional como
apoyo para
capacitación y/o
orientaciones; dar
mayor difusión,
alcanzar los objetivos
propuestos en las
estrategias de
Comunicación
Educativa.
10
Evalúa las acciones
del Programa.
4
11
Elabora el calendario
de supervisión.
Recibe informe
numérico, memorias
gráficas y SISPA para
concentrar, elaborar y
enviar a la
Coordinación de
Contenidos
Educativos los
resultados obtenidos
Elabora y envía su
informe numérico,
memorias gráficas t
SISPA a la
Jurisdicción Sanitaria
12
Recibe informes
numéricos, memorias
gráficas y SISPA para
concentrar y elaborar
las memorias gráficas
estatales y evaluación
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
85
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
FRECUENCIA:
CONTENIDOS EDUCATIVOS
Diseñar, promover y difundir materiales y medios educativos que contribuyan al
logro de los objetivos de las acciones sustantivas de Promoción de la Salud y los
programas prioritarios de SESVER.
Diaria.
NORMAS
−
El Departamento de Promoción de la Salud da a conocer los lineamientos de los Contenidos
Educativos y se vincula con los diferentes programas prioritarios involucrados.
−
La coordinación de Contenidos Educativos es responsable de planear, coordinar, concertar,
gestionar, dirigir, supervisar, informar y analizar las acciones del Programa de Trabajo Anual
y/o Plan Estratégico de Comunicación.
−
Las Jurisdicciones Sanitarias son las responsables de la logística para la utilización de los
medios de comunicación, de corto, mediano y largo alcance, para promover la salud y
coadyuvar en la prevención de enfermedades.
−
Las Unidades de Salud son responsables de orientar e informar a la población a través de
sesiones educativas sobre las acciones de promoción de la salud, los riesgos de enfermar y
las medidas preventivas que se deben tomar para evitar enfermedades; utilizando como
apoyo el material promocional existente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
PROCEDIMIENTO:
CONTENIDOS EDUCATIVOS
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
86
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCION
Departamento de
Promoción de la
Salud.
Coordinación del
componente de
Contenidos
Educativos.
1
Elabora, reproduce y distribuye material gráfico (dípticos,
volantes, recados escolares, telegramas, rotafolios y carteles,
entre otros).
Elabora y/o distribuye cassettes para perifoneo, propuestas de:
periódicos murales, pintas de bardas, mantas, bambalinas,
espectaculares, etc.
Elabora guiones para spots de radio, entrevistas, reportajes,
noticieros, boletines, etc.
Adapta mensajes radiofónicos en lenguas maternas.
Para las televisoras: spots, entrevistas, reportajes, noticieros,
boletines, programas especiales, etc.
Jurisdicción
Sanitaria.
2
Coordina acciones con los responsables de los programas
sustantivos en las fechas a celebrarse según calendario
epidemiológico, o con proyectos especiales.
3
Coordina y concerta con el Sector Salud, Sector Educativo,
Sector Público y Privado, Comunicación Social del Estado, así
como con los ministros de culto para la difusión del día, la
semana o proyecto especial a celebrarse; haciéndoles llegar
material promocional de apoyo.
4
Envía a las Jurisdicciones Sanitarias el Programa de trabajo
Anual, el Plan Estratégico de Comunicación correspondiente a la
celebración o programa especial, así como material promocional.
5
Recibe, adecua y envía a las Unidades de Salud el Programa de
Trabajo Anual, el Plan Estratégico de Comunicación
correspondiente a la celebración o programa especial, además
de que les hace llegar material promocional.
Verifica la distribución y el uso adecuado del material impreso,
así como el monitoreo de radio y prensa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
PROCEDIMIENTO:
CONTENIDOS EDUCATIVOS
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
87
DESCRIPCION
Identifica y concerta con las instituciones de los diferentes
sectores el desarrollo de acciones conjuntas.
Identifica y concerta con organismos del sector salud y sector
privado, incluyendo la radio y los colegios médicos, el apoyo
para la difusión.
Adecua la capacitación y/o actualización para el personal
promotor, módulos de atención y unidades de salud según las
necesidades de su área.
Adecua la estrategia de comunicación educativa a las unidades
de salud.
Identifica y concerta con los sectores (público, social y privado)
existentes en la jurisdicción para el desarrollo de acciones
conjuntas.
Orienta e informa a la población a través de sesiones educativas
sobre los riesgos de enfermar y las medidas preventivas que se
deben tomar para evitar enfermedades.
Unidades de
salud.
6
Participa en la capacitación de comités de salud, procuradoras,
agentes y auxiliares de salud, líderes comunitarios y de opinión,
locutores, etc.
Utiliza el material promocional como apoyo para capacitación y/o
orientaciones; dar mayor difusión y alcanzar los objetivos
propuestos en las Estrategias de Comunicación Educativa.
Elabora y envía su informe numérico, memorias gráficas y SISPA
a la jurisdicción sanitaria.
Concentra los informes numéricos y SISPA de las unidades de
salud y elabora sus memorias gráficas para enviarlas a la
coordinación de contenidos educativos.
Jurisdicción
Sanitaria.
7
Concentra los informes numéricos de
sanitarias y elabora sus memorias gráficas.
Depto. de Prom.
de la salud.
Coord..de
Contenidos Edu.
8
Realiza su evaluación de acuerdo a SISPA.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
las
jurisdicciones
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
JURISDICCION
SANITARIA
UNIDADES DE SALUD
INICIO
5
6
Recibe, adecua y
envía el programa
de trabajo anual, el
plan estratégico de
comunicación y
material
promocional.
Utiliza el material
promocional como
apoyo para
capacitación y/o
orientaciones; dar
mayor difusión y
alcanzar los
objetivos
propuestos en las
estrategias de
Comunicación
Educativa.
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
1
Elabora, reproduce
y distribuye el
material de corto,
mediano y largo
alcance.
2
Coordina con los
responsables de
los programas.
7
3
Recibe informe
numérico,
memorias gráficas
y SISPA para
concentrar,
elaborar y enviar a
la coordinación de
contenidos
educativos los
resultados
obtenidos.
Coordina y
concerta con los
diferentes
sectores.
Elabora y envía su
informe numérico,
memorias gráficas
y SISPA a las
Jurisdicción
Sanitaria.
8
4
Envía a las
Jurisdicciones el
Programa de
trabajo anual, el
plan estratégico de
comunicación y
material
promocional.
Recibe informes
numéricos,
memorias gráficas
y SISPA para
concentrar y
elaborar las
memorias gráficas
estatales.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
89
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ATENCION INTEGRAL DEL ESCOLAR (PREESCOLAR Y PRIMARIA).
ATENCION INTEGRAL DEL ADOLESCENTE.
OBJETIVO :
“Promover, instrumentar, coordinar y controlar el desarrollo de ambos
componentes en las jurisdicciones sanitarias, conforme a los lineamientos de la
Dirección General de Promoción de la Salud.
FRECUENCIA:
NORMAS
−
Elaboración del DX de salud, utilizando la guía específica como apoyo para su producción.
−
Elaboración del Programa de Trabajo con el manual de contenidos múltiples y la
normatividad de los componentes y la utilización del DX de salud.
−
Elaboración del anteproyecto de presupuesto con las normas indicadas por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, así como la utilización del clasificador por objeto de gasto.
−
Elaboración de propuestas de coordinación interinstitucional e intrainstitucionales para
promover los componentes, tomando como base las normas y convenios institucionales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
90
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ATENCION INTEGRAL DEL ESCOLAR (PREESCOLAR Y PRIMARIA).
ATENCION INTEGRAL DEL ADOLESCENTE.
OBJETIVO :
“Promover, instrumentar, coordinar y controlar el desarrollo de ambos
componentes en las jurisdicciones sanitarias, conforme a los lineamientos de la
Dirección General de Promoción de la Salud.
FRECUENCIA:
NORMAS
−
Evaluación de los Componentes de Salud Escolar y del Adolescente, apoyándose en las
normas y lineamientos de cada componente.
−
Ejecución de la supervisión de los componentes, utilizando los lineamientos y las cédulas de
supervisión estatales de los programas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
COMPONENTE: ATENCION INTEGRAL DEL ESCOLAR
COMPONENTE: ATENCION INTEGRAL DEL ADOLESCENTE
HOJA
No.
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
91
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCION
Departamento de
Promoción de la
Salud.
1
Se elabora el DX.- Programa de Trabajo.- Presupuesto programa
de capacitación.- Evalúa y ejecuta la supervisión.
2
Se coordina con los responsables de cada componente de
promoción de la salud para la elaboración de documentos.
3
Turna a las jurisdicciones sanitarias las normas y lineamientos.
4
Recibe y revisa las normas y lineamientos para su aplicación en
el proceso administrativo.
5
Turna a las unidades aplicativas la normatividad
lineamientos para su conocimiento y elaboración.
6
Recibe normas y lineamientos de la Jurisdicción Sanitaria para la
elaboración de documentos.
7
Las unidades orientan y capacitan a grupos de alumnos, padres
y maestros para el desarrollo de los componentes.
8
Las unidades evalúan y envían información a la Jurisdicción
Sanitaria.
9
La jurisdicción evalúa y supervisa las acciones de los
componentes en las unidades.
10
Las Jurisdicciones envían información de los componentes a
nivel estatal.
11
Analiza y evalúa el desarrollo del componente en el Estado.
Jurisdicción
Sanitaria.
Unidad
Aplicativa.
Jurisdicción
Sanitaria.
Dirección de
Planeación y
Desarrollo
Informático.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
y los
PROCEDIMIENTO: ATENCION
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
INICIO
No. DE HOJA : 92
INTEGRAL DEL ESCOLAR
JURISDICCION
SANITARIA
4
UNID. APLICATIVAS Y
DEL SECTOR SALUD Y
PRIVADO
DIR. DE PLANEACION Y
DESARROLLO
INFORMATICO
6
11
1
Elabora DX programa
de trabajo.
Presupuesto,
programa de
capacitación, evalúa y
ejecuta la supervisión
Recibe, revisa las
normas y lineamientos
para su aplicación en
el proceso
administrativo.
Recibe normas y
lineamientos de la
Jurisdicción Sanitaria
para elaboración de
documentos.
7
La Dirección de
Planeación y
Desarrollo Informático,
analiza y evalúa el
desarrollo de los
componentes en el
Estado.
5
TERMINA
2
Se coordina con los
responsables de cada
componente de
Promoción de la Salud
para la elaboración de
documentos.
3
Turna a las
jurisdicciones
sanitarias las normas
y lineamientos
Turna a las unidades
aplicativas la
normatividad y los
lineamientos para su
conocimiento y
elaboración.
Las unidades orientan
y capacitan a grupos
de alumnos, padres y
maestros para el
desarrollo de los
componentes.
8
9
La Jurisdicción evalúa
y supervisa las
acciones de los
componentes en las
unidades.
10
Las jurisdicciones
envían información de
los componentes a
nivel estatal.
Las unidades evalúan
y envían información a
la jurisdicción
sanitaria.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
93
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SALUD MUNICIPAL
OBJETIVO :
Favorecer que el municipio dicte y difunda políticas públicas a favor de la salud y
realice acciones para la creación de ambientes saludables.
FRECUENCIA:
Permanente.
NORMAS
−
Norma Oficial Mexicana para la vigilancia, control sanitario y de saneamiento básico.
−
Artículo 115 constitucional de atribuciones y responsabilidades en materia de salud local a
las autoridades municipales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE LA SALUD
PROCEDIMIENTO:
SALUD MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
94
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCION
Departamento de
Promoción de la
Salud.
1
Planea, organiza, integra y dirige las actividades con los
coordinadores de participación social y promotores de salud.
2
Elabora material para la difusión del programa y capacitación de
agentes operativos y comités de salud.
3
Supervisa el avance del proyecto en las jurisdicciones.
4
Recibe, revisa y da a conocer los lineamientos del programa a las
autoridades municipales a través de coordinadores de
participación social, promotores, médicos y enfermeras.
5
Mantiene coordinación para efectuar las acciones de promoción
de la salud con las autoridades municipales.
6
Los coordinadores de participación social integran y capacitan a
los comités de salud.
7
Organiza talleres intersectoriales para el ingreso de los
municipios a la Red de Municipios Saludables.
8
Dan seguimiento a los proyectos de saneamiento elaborados por
autoridades municipales y comités de salud.
9
Organizan la capacitación a autoridades municipales.
10
Dan seguimiento a las actividades de los comités de salud.
11
Mantienen coordinación con comités de salud, grupos
organizados e instituciones del sector público y privado.
12
Evaluación del Programa.
Jurisdicción
Sanitaria.
Unidades
Aplicativas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
PROCEDIMIENTO: SALUD
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION DE LA
SALUD
No. DE HOJA : 95
MUNICIPAL
JURISDICCION
SANITARIA
UNIDADES
APLICATIVAS.
4
9
1
Recibe, revisa y da a
conocer lineamientos
Organizan la
capacitación a
autoridades locales.
Planea, organiza y
dirige actividades.
5
INICIO
10
2
Mantiene coordinación
con autoridades
municipales.
Elabora material para
la difusión.
6
Dan seguimiento a las
actividades de los
comités de salud.
11
Integran y capacitan a
C.S.
Coordinación con los
comités de salud y
grupos organizados
3
supervisa
7
12
Organizan talleres
intersectoriales para el
ingreso de municipios
a la Red
Evaluación del
Programa.
8
TERMINA
Dan seguimiento a los
proyectos.
ELABORACION, ACTUALIZACION Y DISTRIBUCION DE
MANUALES
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL
SUPERVISORES DE ATENCION
MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL
HOJA No.
119
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
INICIO
4
1
2
RECIBE, REVISA Y
TURNA
REVISA Y VALIDA
RECIBE, COMPILA Y
ANALIZA
NORMAS
TECNICAS
MANUALES
INFORMA
CION
MEMO
O-1
NO
PROCEDE
MEMO
2
SI
ACTUALIZA, ELABORA
MANUAL Y TURNA
MANUALES
3
REMITE A OTRAS
INSTANCIAS PARA
VALIDACION
0-2
MANUALES
RECIBE , REVISA Y
VALIDA
NO
PROCEDE
2
MANUALES
SI
PROCEDE
NO
2
DISTRIBUYE A
UNIDADES
HOSPITALARIAS
SI
0-2
TURNA A LA
SUBDIRECCION
MANUALES
MANUALES
TERMINA
EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE SEGUNDO NIVEL DE
ATENCION
HOJA No.
122
AREAS DE SUPERVISION DE
ATENCION MEDICA DE SEGUNDO
NIVEL
INICIO
3
2
1
RECIBE DE
PLANEACION Y
TURNA
RECIBE Y TURNA A
LAS AREAS DE
SUPERVISION
RECIBEN,
PROCESAN Y
CONCENTRAN
SISPA
SISPA
SISPA
4
5
RECIBE
Y REVISA
OBSERVACIONES
REVISAN,
ANALIZAN,
EVALUAN
INDICADORES
6
RECIBE, REVISA Y
FIRMA PARA
ENVIAR OFICIO
0-2
ELABORA
JUSTIFICACION DE
RESULTADOS
TURNA AL JEFE
INMEDIATO
JUSTIFICACION
JUSTIFICACION
TERMINO
OBSERVACIONES
ELABORA OFICIOS PARA
CONTRALORIA INTERNA
Y PLANEACION Y TURNA
0-2
7
JUSTIFI
CACION
HOJA No. 125
ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P O A )
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL.
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
AREAS DE SUPERVISION DE
ATENCION MEDICA DE SEGUNDO
NIVEL
INICIO
2
3
RECIBE Y REVISA
RECIBE
INFORMACION DE
(POA)
1
RECIBE
LINEAMIENTOS PARA
EL (POA)
COPIA O
O
O
LINEA
MIENTOS
LINEA
MIENTOS
TURNA AL
DEPARTAMENTO DE
SEGUNDO NIVEL
REALIZAN
PRESUPUESTO
TURNA A LAS AREAS
CORRESPONDIENTES
O
FORMATO
(POA)
COPIA
LINEA
MIENTOS
LINEA
MIENTOS
TURNA A JEFATURA
DE SEGUNDO NIVEL
5
4
RECIBE Y VALIDA
FORMATO
(POA)
RECIBE Y VALIDA
(POA)
(POA)
NO
PROCEDE
3
NO
PROCEDE
SI
REMITE (POA) A LA
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
O-2
(POA)
1
SI
TURNA A LA
SUBDIRECCION PARA
VALIDACION
(POA)
3
HOJA No. 126
ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P O A )
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL.
AREAS DE SUPERVISION DE
ATENCION MEDICA DE SEGUNDO
NIVEL
1
7
8
6
RECIBE
NOTIFICACION DE
AUTORIZACION
RECIBE, VALIDA Y
TURNA A LAS AREAS
DE SUPERVISION
O
O
TECHO
PRESUPUES
TAL
TECHO
PRESUPUES
TAL
RECIBEN Y
ANALIZAN PARA
AJUSTE DE (POA)
7
TECHO
PRESUPUES
TAL
TURNA A JEFE
INMEDIATO
TURNA A JEFATURA
DE SEGUNDO NIVEL
(POA)
O
TECHO
PRESUPUES
TAL
9
RECIBE , REVISA Y
TURNA A LA
SUBDIRECCION
10
(POA)
RECIBE, REVISA Y
REMITE A LA
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
O-2
(POA)
DA SEGUIMIENTO
TERMINA
ELABORACION DEL PROGRAMA ESTATAL DE SUPERVISION DEL
DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA DEL SEGUNDO NIVEL
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL.
AREAS DE SUPERVISION DE
ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL.
HOJA No.
129
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
INICIO
5
2
RECIBE, ANALIZA Y
VALIDA
1
PROGRAMA
ESTATAL
ELABORA PROGRAMA
Y TURNA
PRESENTA A LAS
AREAS DE
SUPERVISION
PROGRA
MA POR
AREA
LINEA
MIENTOS
NO
PROCEDE
SI
PRESENTA A
SECRETARIO DE SALUD
P/AUTORIZACION
3
PROGRAMA
ESTATAL
RECIBE, ANALIZAY
VALIDA
NO
TERMINA
PROCEDE
SI
INTEGRA
INFORMACION
PROGRAMA
ESTATAL
4
PRESENTA A LA
SUBDIRECCION DE
ANTENCION MEDICA
PROGRAMA
ESTATAL
2
1
HOJA No.
SUPERVISION TECNICO ADMINISTRATIVA
AREAS DE SUPERVISION DE
ATENCION MEDICA DE SEGUNDO
NIVEL
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE SEGUNDO NIVEL DE
ATENCION
132
SUBDIRECION DE ATENCION
MEDICA
INICIO
3
1
8
REVISAN DE
ACUERDO A UNIDAD
HOSPITALARIA
PRESENTA
SUPERVISORES
RECIBE INFORME DE
SUPERVISION
ANTECEDENTES
GUIA DE
SUPERVISION
MENCIONA
OBJETIVO Y
MECANISMO DE
DESARROLLO
INFORME O-3
2
TERMINA
RECIBEN Y
TRAMITAN
OFICIOS DE
COMISION
6
VIATICOS
PRESENTA
CONCLUSIONES AL
CUERPO DE
GOBIERNO
4
ENTREVISTAN Y
APLICAN CEDULA A
PERSONAL
CEDULA
5
ASESORAN Y
CAPACITAN AL
PERSONAL
LEVANTA ACTA Y
FIRMAN
LOS
INVOLUCRADOS
ACTA O-2
7
INTEGRA INFORME
DE SUPERVICION Y
TURNA
INFORME O-3
ELABORACION Y ACTUALIZACION DE DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DE CADA AREA DEL DEPTO DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCION
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
HOJA No.
135
UNIDADES HOSPITALARIAS
INICIO
2
3
1
ELABORA Y
ACTUALIZA PARA
REQUISITAR
SOLICITA
INFORMACION A
HOSPITALES
RECIBEN
Y
REQUISITAN
0-2
FORMATOS
FORMATOS
FORMATOS
INSTRUCTIVOS
4
ENVIAN A
SUBDIRECCION DE
ATENCION MEDICA
0 -2
5
RECIBE Y TURNA
INFORMACION
6
FORMATOS
RECIBE, CAPTURA,
CONCENTRA Y
ANALIZA
7
ELABORA
DIAGNOSTICO
SITUACIONAL
DX
TERMINO
FORMATOS
SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ( R Y CR )
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL.
HOJA No.
138
AREA DE TRABAJO SOCIAL
INICIO
3
1
2
RECIBE, ANALIZA Y
RETROALIMENTA
RECIBE INFORMACION
DE UNIDAD DE
PLANEACION Y TURNA
O
INF.SIST.
DE R Y CR
RECIBE INFORMACION
Y TURNA
INF.SIST. R Y
CR.
SIST. R Y
CR.
4
TERMINA
SELECCIÓN DE PERSONAL
AREAS DE SUPERVISION DE
ATENCION MEDICA DE SEGUNDO
NIVEL
HOJA No.
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL.
141
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
INICIO
6
5
1
ELABORAN Y
ACTUALIZAN
EXAMEN
TECNICO
RECIBE OFICIO Y
FIRMA
RECIBE OFICIO Y
FIRMA
O-2
O-2
ENVIA A LA
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
2
O-2
LO APLICA AL
PERSONAL
EXAMEN
TERMINA
3
REVISAN Y
CALIFICAN
EXAMEN.
4
ELABORA OFICIO DE
REPORTE Y TURNA
O-2
SEGUIMIENTO DE MOVIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS DE LAS
AREAS QUE COMPETEN AL SEGUNDO NIVEL DE ATENCION
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
HOJA No.
144
AREAS DE SUPERVISION DE
ATENCION MEDICA DE SEGUNDO
NIVEL
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
2
4
INICIO
1
RECIBE REPORTES
DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
RECIBE, ANALIZA
Y VALIDAN
OFICIOS
RECIBEN
Y
FIRMA
OFICIOS DE
GESTION
0-2
OFICIOS
TURNA A LAS
AREAS DE
SUPERVISICION
ELABORAN,
GESTIONAN
Y TURNAN
TURNA A AL
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
0-2
OFICIOS DE
GESTION
0-2
OFICIOS
5
5
3
RECIBE Y TURNA
INFORMACION
RECIBE , FIRMA
Y TURNA
FORMATOS
0-2
7
6
RECIBE Y TURNA A
LAS AREAS
CORRESPONDIENTES
OFICIOS
RESPUESTA
RECIBE E INFORMA
A LA UNIDAD
HOSPITALARIA
0-2
TERMINO
RECIBE
RESPUESTA DE
GESTION Y TURNA
OFICIO DE
RESPUESTA
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE RECIDUOS
PELIGROSOS BIOLOGICO INFECCIOSOS ( R P B I )
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL.
SUPERVISOR RESPONSABLE DEL
PROGRAMA
HOJA No.
147
UNIDADES HOSPITALARIAS
INICIO
2
3
1
RECIBE, REVISA
ANALIZA Y ENVIA
RECIBE,REVISA Y
TURNAN
RECIBE Y APLICA
NORMAS
NORMAS
NORMAS
LINEA
MIENTOS
LINEA
MIENTOS
LINEA
MIENTOS
4
EVALUA E INFORMA
INFORME
5
RECIBE, REVISA Y
TURNA
O-2
6
RECIBE CONCENTRA
Y DA SEGUIMIENTO
ENVIA ANIVEL
ESTATAL
O-2
INFORME
O
INFORME
7
EVALUA Y TURNA
RECIBE, REVISA Y
TURNA
INFORME
TERMINA
INFORME
INFORME
HOJA No.
150
GESTION DE RECURSOS PARA UNIDADES HOSPITALARIAS
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DE ATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
DIRECCION ADMINISTRATIVA
INICIO
3
1
4
RECIBE
Y
VALIDA
ESTABLECE
NECESIDADES DE
RECURSOS
RECIBE
Y
VALIDA
NECESIDADES
NECESIDADES
2
NO
TURNA A
SUBDIRECCION
PROCEDE
ENVIA
RESPUESTAS
1
NECESIDADES
0-2
SI
GESTIONA
O-2
NECESIDADES
6
RECIBE Y DA SEGUIMIENTO
PARA LA ASIGNACION DE
RECURSOS A HOSPITALES
0-8
5
RECIBE
Y
TURNA
0
TERMINO
HOJA No.
153
ASISTENCIA A REUNIONES ESTATALES
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
JEFATURA DE DEPARTAMENTO
DEATENCION MEDICA DEL
SEGUNDO NIVEL
SUPERVISOR DE SEGUNDO NIVEL
INICIO
3
1
4
RECIBE NOTIFICACION
PARA PARTICIPAR EN
REUNION
RECIBE, REVISA Y
NOTIFICA A
SUPERVISOR(ES)
RECIBE,
NOTIFICACION
PARA ASISTIR A
REUNION
0
5
2
7
REMITE A
DEPARTAMENTO DE
SEGUNDO NIVEL
0
RECIBE
INFOME Y DA
INDICACIONES
8
INFORMA AL
SUBDIRECTOR
9
RECIBE INFORMACION E
INDICACIONES
TERMINO
PARTICIPA EN
REUNION
6
INFORMA Y DA
SEGUIMIENTO
HOJA No.
MEJORIA CONTINUA DE LA CALIDAD EN UNIDADES HOSPITALARIAS
JEFE Y SUPERVISORES DE
ATENCION MEDICA DE SEGUNDO
NIVEL
SUBDIRECCION DE ATENCION
MEDICA
156
DIRECCION GENERAL DE
SERVICIOS DE SALUD
INICIO
3
1
4
RECIBE Y VALIDA
PROYECTOS
DETECTAN
PROBLEMÁTICA EN
PROCESOS DE
ATENCION
RECIBE Y VALIDA
NO
PROCEDE
PROYECTO
1
2
ELABORAN
PROYECTOS DE
MEJORIA
CONTINUA
NO
SI
PROCEDE
GESTIONA
APLICACIÓN
PROYECTOS
SI
O-2
PPROYECTOS
6
RECIBEN INF.
SOBRE
AUTORIZACION Y
APLICACION
PROYECTO
ELABORAN
NOTIFICACION A
UNIDADES
5
RECIBE
AUTORIZACION E
INDICACIONES
7
0-2
ELABORAN
NOTIFICACION A
UNIDADES
0-2
TERMINA
DA
INDICACIONES
PARA
APLICACION
PROYECTO
8
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELEVANTES
DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL DE
ATENCIÓN
HOJA No.
159
SUBDIRECION DE ATENCION MEDICA
INICIO
INICIO
4
1
RECIBE, REVISA, FIRMA
Y TURNA PARA ENVIO
RECIBE INFORMES DE
SUPERVISORES MEDICOS
O-4
REPORTE
2
INICIO
TERMINA
REGISTRA
INFORMACIÒN
REPORTE
3
REALIZA OFICIO
Y TURNA
O-4
REPORTE
APOYO Y SEGUIMIENTO EN ASUNTOS MEDICOS DE
CARACTER LEGAL.
DEPARTAMENTO DE SEGUNDO NIVEL DE
ATENCIÓN
HOJA No.
162
Subdirección Jurídica
INICIO
INICIO
1
RECIBE Y ATIENDE
ASUNTO
LEGAL
2
Analiza y gestiona
ante unidad
hospitalaria
O-4
3
Recibe respuesta de
la unidad hospitalaria
O-4
4
Elabora y turna
O-4
6
Da seguimiento
O-1
TERMINA
5
RECIBE Y CONTINUA
PROCESO LEGAL
COORDINANDOSE CON
ANTENCIÓN MÉDICA
O-4
HOJA No. 165
SOLICITUD DE CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS
AREA RESPONSABLE DEL
PROGRAMA
JURISDICCIONES Y
HOSPITALES
SUBDIRECCION DE
ATENCIÓN MÉDICA
INICIO
DIRECCION DE
SERVICIOS DE SALUD
3
2
Recibe y turna
1
SOLICITA
INFORMACION A
JURISDICCIONES
Y HOSPITALES
O-2
CE-06-RS
6
RECIBE,REPRODUCE Y
DISTRIBUYE A
-CENTRO DE SALUD
-SERV.
CORRESPONDIENTES
Recibe,Revisa
y firma
O-2
O-2
CALENDARIO
O-2
CE-06-RS
CE-06-RS
no
Procede
CONCENTRA
INFORMACION Y
REMITE
5
si
Turna para
envío
O-2
O-3
CE-06-RS
CALENDARIO
4
Recibe,
concentra
yCalendariza
jornadas
5
Recibe,Revisa y
rubrica
O-3
O-3
CALENDARIO
CE-06-RS
no
Turna para
firma
O-3
Procede
4
si
Turna para
Firma
CALENDARIO
O-3
CALENDARIO
HOJA No. 166
SOLICITUD DE CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS
AREA RESPONSABLE DEL
PROGRAMA
JURISDICCIONES Y
HOSPITALES
SUBDIRECCION DE
ATENCIÓN MÉDICA
7
Recibe y turna
Para Envio
O-3
CALENDARIO
8
Recibe y
Despacha al
P.N.C.E
O-8
CALENDARIO
Da
Seguimiento
TERMINA
DIRECCION DE
SERVICIOS DE SALUD
GESTION DE RECURSOS PARA CAMPAÑA DE CIRUGIA
EXTRAMUROS
AREA RESPONSABLE DEL
PROGRAMA
SUBDIRECCION DE
ATENCIÓN MÉDICA
HOJA No. 169
DIRECCION DE
SESVER
INICIO
3
1
SOLICITA
NECESIDAD DE
INSUMOS AL
HOSPITAL
Recibe,Valida ,
Rubrica y turna
O-5
RS-1
2
O-5
RS-1
5
Recibe y turna
al responsable
del programa
O-5
RS-1
5
Recibe y
Despacha al
Prograna
Nacional
O-5
RS-1
TERMINA
Recibe,Valida,
firma y turna
O-5
O -3
VALIDA
SOLICITUD Y
TRAMITA
4
RS-1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
117
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ELABORACION, ACTUALIZACION Y DISTRIBUCIÓN DE MANUALES.
OBJETIVO :
Disponer en las Unidades Médicas hospitalarias de manuales inherentes con la
finalidad de normar las funciones administrativas y técnicas del personal adscrito a los servicios
que las integran.
FRECUENCIA : Periódicamente.
NORMAS







NORMAS OFICIALES MEXICANAS
REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD (D.O. 14-V-86)
MANUALES DE CONTENIDO MÚLTIPLE
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
GUIA METODOLOGICA PARA ELABORAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DE
S.S.A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA EN FECHA DE AUTORIZACION
SEGUNDO NIVEL.
ELABORACION, ACTUALIZACION Y DISTRIBUCION DE
DIA
MES
AÑO
MANUALES.
Departamento de
Atención Médica
de Segundo Nivel.
1
Supervisores de
Atención Médica
de
Segundo
1Nivel.
2
Departamento de
Atención Médica
de Segundo Nivel.
3
HOJA No.
118
Recibe, revisa y turna normas técnicas a través de memorándum a las
Areas de Supervisión de Atención Médica de Segundo Nivel, para
actualizar y elaborar manuales.
Reciben por memorándum normas técnicas para compilación y
análisis, elaborando y actualizando manuales.
Recibe, revisa y valida manuales.
A. No procede:
Remite manuales
observaciones.
al
área
o
áreas
correspondientes
con
B. Si procede:
Turna a la Subdirección de Atención Médica los manuales para
validación.
Subdirección de
Atención Médica
Recibe y valida manuales.
4

No procede:
Remite a las áreas correspondientes de segundo nivel para
corrección.

Si procede:
Remite por oficio los manuales a otras instancias para revisión y
validación.
5
A. Si procede la validación por la (s) Instancia (s) correspondiente (s),
distribuye los manuales por oficio a las unidades hospitalarias para
su adecuación y aplicación.
B. Si no procede turna al área correspondiente para corrección
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
120
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES HOSPITALARIAS
OBJETIVO: Conocer y evaluar el desempeño de las unidades hospitalarias a través del análisis
y evaluación de indicadores.
FRECUENCIA : Mensual
NORMAS
-
SISPA
Programa Operativo Anual
Programa Estatal de Salud
Manual de Indicadores de la SSA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
EVALUACION DE ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES
HOSPITALARIAS
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
121
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Subdirección de
Atención Médica
1
Recibe mensualmente SISPA de las unidades Médicas, procedente
de la Dirección de Planeación y canaliza al nivel correspondiente
Departamento de
Segundo Nivel
2
Recibe y turna a las áreas de segundo nivel de Atención
Areas de
supervisión de
segundo nivel
3
Reciben, procesan y concentran información de los indicadores de
interés a evaluar
4
Revisan, analizan, haciendo observaciones de la evaluación. Turnan
al jefe de departamento de segundo nivel de atención, archivan
Jefe de
departamento de
segundo nivel
5
Recibe y revisa observaciones de la evaluación realizada por las
áreas de supervisión correspondientes. Elabora justificación de
resultados y oficio dirigido a contraloría interna y la Dirección de
planeación. Rubrica y turna para firma a la Subdirección de atención
medica
Subdirección de
Atención Médica
6
Recibe, revisa y firma justificaciones y oficio para enviar a contraloría
interna y Dirección de Planeación.
7
Archiva
Jefe de
departamento de
segundo nivel
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL.
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
123
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
FRECUENCIA :
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)
Programar necesidades reales de recursos de los diferentes servicios que
coordinan y supervisan las áreas que integran el Departamento de Atención de
Segundo Nivel, con la finalidad de que operen adecuadamente las unidades
hospitalarias.
Anua
NORMAS





PROGRAMA ESTATAL DE SALUD
NORMAS OFICIALES MEXICANAS
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
MANUAL DE INDICADORES S.S.A.
PROGRAMA DE TRABAJO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
(POA).
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
124
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Subdirección
de
Atención Médica.
1
Depto. de Atención
Médica
de
Segundo Nivel
2
Recibe por oficio circular n lineamientos establecidos por la Dirección
Administrativa para la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) y
turna a la Jefatura de Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel
.
Recibe y revisa documentos y turna a las áreas de supervisión para
elaboración de presupuesto (POA).
Areas
de
Supervisión
de
Atención
Médica
de Segundo Nivel.
3
Reciben información de POA y realizan presupuesto, calculando
necesidades reales de suministros, en los formatos diseñados para tal
efecto y turnan al Departamento. de Atención Médica de Segundo Nivel.
Departamento de
Atención
Médica
de Segundo Nivel.
4
Recibe de las áreas de supervisión POA y valida.
A. No procede:
Remite al área de supervisión para corrección.
B. Si procede:
Turna a la Subdirección de Atención Médica para validación.
5
Valida presupuesto elaborado por las áreas correspondientes.
A. Si procede:
Remite oficio POA a la Dirección Administrativa y espera respuesta.
B. No procede:
Turna al área de supervisión correspondiente para corrección.
6
Recibe oficio de Dirección Administrativa notificando techo presupuestal
autorizado y turna para validación al Departamento de Atención Médica de
Segundo Nivel y áreas correspondientes.
7
Recibe y valida información del techo presupuestal autorizado, turnando a
las áreas de supervisión.
8
Reciben información y analizan posibles ajustes al POA. Turnan al Jefe
inmediato.
9
Recibe y revisa POA elaborado por las áreas de supervisión y turna a la
Subdirección de Atención Médica.
10
Recibe, revisa POA validado y remite por oficio a la Dirección Administrativa. Da
seguimiento al trámite.
Subdirección de
Atención Médica
Departamento de
Atención
Médica
de Segundo Nivel.
Areas
de
Supervisión
de
Atención
Médica
de Segundo nivel.
Departamento
de
Atención Médica de
Segundo Nivel.
Subdirección
Atención Médica
de
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
127
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTATAL DE SUPERVISIÓN.
OBJETIVO :
Contar con un instrumento que sirva como base para la planeación y
desarrollo de la supervisión integral de las unidades hospitalarias.
FRECUENCIA :
Anual
NORMAS
- Guía de supervisión.
- Informe de supervisiones previas
- Manuales y Norma oficiales
- Programa de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTATAL DE
SUPERVISIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
128
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Segundo Nivel de
Atención
1
Presenta a las áreas inherentes los lineamientos para la elaboración
del programa estatal de supervisión.
Areas de
supervisión de
segundo nivel
2
Los responsables de cada área según antecedentes del programa y los
lineamientos proporcionados, elabora programa de supervisión
entregándolo al jefe de departamento para validación.
Jefatura de
segundo nivel
3
Recibe, analiza y valida la información para realizar el programa
estatal.
Procede:
Integra la información para elaborar el programa estatal de
supervisión
No procede:
Turna información A las áreas o áreas para corrección
4
Presenta el programa estatal ante el subdirector de atención medica
para validación correspondiente
Subdirección de
Atención Médica
5
Presenta el programa estatal ante el secretario de salud para su
autorización y gestión de recursos para su operación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
130
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
SUPERVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Vigilar la operación y funcionamiento de los servicios de las unidades
hospitalarias a través de supervisiones integrales con la finalidad de estos
cumplan con las normas y los objetivos planteados en el programa de trabajo.
FRECUENCIA : Con base en el cronograma anual
NORMAS
-
Programa Operativo Anual.
-
Normas Oficiales Mexicanas.
-
Programas Institucionales.
-
Guía de supervisión.
-
Informe de supervisiones previas
-
Manuales y Norma oficiales
-
Programa de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
SUPERVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
131
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Áreas de
1 Revisar antecedentes y guía de supervisión de la unidad hospitalaria
supervisores de
a supervisar según programa establecido
Segundo Nivel de
Atención
2 Recibe oficio de comisión y tramita viáticos correspondientes
Jefe de
Departamento de
Segundo Nivel
3
Presenta equipo de supervisión ante el cuerpo de gobierno de la
unidad hospitalaria notificando el objetivo y el desarrollo de la misma
Áreas de
supervisores de
Segundo Nivel de
Atención
4
Realiza entrevista directa y aplica cédula que incluye aspectos técnico
administrativos al responsable del Servicio y/o personal involucrado
5
Asesora y capacita al responsable del servicio en las desviaciones
detectadas durante supervisión.
Jefe de
Departamento de
Segundo Nivel en
coordinación con
el personal
supervisor
6
Presenta las conclusiones de la supervisión ante el cuerpo de
gobierno, marcando las desviaciones, prioridades y propuestas para
su corrección, levantando acta de acuerdos y compromisos con las
firmas de los involucrados.
7
Elaboración de informa detallado de supervisión en formato
preestablecido, integrado por los informes proporcionados por cada
supervisor.
8
Presenta informe de supervisión al Subdirector de Atención médica
para validación y envió a la unidad hospitalaria correspondiente
turnando copia al secretario de salud e instancias correspondientes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
133
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACION DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DE LAS AREAS QUE INTEGRAN EL DEPTO. DE ATENCION MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL.
OBJETIVO :
FRECUENCIA :
Disponer de información actualizada de las condiciones de operación de los
diferentes Servicios que integran las unidades hospitalarias, con la finalidad de
contar con un instrumento de trabajo que permita la toma de decisiones.
Anual
NORMAS








DIAGNOSTICO SITUACIONAL ANUAL
PROGRAMA ESTATAL DE SALUD
REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD (D.O. 14-V-86)
NORMAS OFICIALES MEXICANAS
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
PROGRAMAS INSTITUCIOALES
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
MANUALES DE CONTENIDO MÚLTIPLE DE S.S.A.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE
SEGUNDO NIVEL .
ATENCION
MEDICA
ELABORACION
Y
ACTUALIZACIÓN
DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE CADA AREA.
DE FECHA DE AUTORIZACION
DEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
134
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Departamento de 1 Elabora y actualiza formatos para requisitar las condiciones actuales
Atención Médica
de operación de los servicios que integran las unidades hospitalarias.
de
Segundo
Nivel.
Subdirección de
Atención Médica.
2
Solicita información a las unidades hospitalarias a través de oficio,
anexando formatos con instructivo de llenado.
Unidades
Hospitalarias
3
Reciben formatos y requisitan con base a instructivos.
4
Envían información mediante oficio a la subdirección de Atención
Médica.
Subdirección de
Atención Médica.
5
Recibe formatos requisitados y turna al departamento de
Atención Médica de Segundo Nivel de Atención.
Departamento de
Atención Médica
de Segundo Nivel
6
Recibe, captura y concentra información para evaluación y análisis.
7
Elabora diagnóstico situacional con base en evaluación y análisis
realizada a la información recibida.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
136
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL
Lograr que el paciente reciba atención medica oportuna y de calidad, en los
diferentes niveles de atención
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS
-
Manual de Procedimientos para la Referencia y Contrarreferencia de Pacientes 2000
-
MASPA
-
Manual de Organización de Cuadro de Salud de uno a doce núcleos.
-
Guías Metodológicas para la atención familiar Integral.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA
ESTATAL
AREA QUE
INTERVIENE
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
137
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Subdirección de
atención medica
1
Recibe por oficio de la unidad de planeación el concentrado de la
información de referencia y contrarreferencia, turnando al
departamento de segundo nivel de atención.
Departamento de
Segundo Nivel de
Atención.
2
El jefe recibe concentrado de información
contrarreferencia y turna al área de trabajo social.
Supervisor área
de trabajo social
3
Recibe concentrado de información de referencia y contrarreferencia,
analiza, evalúa y retroalimenta a las unidades medicas hospitalarias
FIN DEL PROCEDIMIENTO
de
referencia
y
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL.
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
139
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SELECCIÓN DE PERSONAL.
OBJETIVO : Participar en la selección de personal calificado en la atención médica, para contar
con una bolsa de trabajo eficiente que agilice los trámites de contratación.
FRECUENCIA : Mensual
NORMAS





CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA SESVER.
PROGRAMA DE TRABAJO
PROFESIOGRAMA DE LA SECRETARIA DE SALUD
MANUAL DE INDICADORES DE LA S.S.A.
DIAGNOSTICO SITUACIONAL ANUAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
SELECCIÓN DE PERSONAL
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
140
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Areas
de 1 Elaboran y actualizan examen técnico de selección.
Supervisión
de
Atención Médica
de Segundo Nivel
2 Aplican examen de conocimientos, en coordinación con
el
Departamento de Selección de Personal, a las personas propuestas
de acuerdo a categorías y especialidades que competen a las
diferentes áreas de Atención Médica.
3
Revisan y califican examen de conocimientos que presentaron las
personas propuestas.
4
Elaboran oficio dirigido a la Dirección Administrativa con el resultado
de la evaluación, solicitando también se remita resultado de examen
psicométrico de los mismos y lo turnan a la Jefatura de segundo nivel
y Subdirección de Atención Médica para firma.
Jefatura
de
Departamento de
Atención Médica
de
Segundo
Nivel.
5
Recibe oficio de reporte de resultado de evaluación, firma y turna a la
Subdirección de Atención Médica.
Subdirección de
Atención Médica.
6
Recibe oficio de reporte, firma para enviar a la Dirección
Administrativa.
Areas
de
Supervisión
de
Atención Médica
de
Segundo
Nivel.
7
Concentra y archiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
142
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
SEGUIMIENTO DE MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
Conocer las incidencias de vacantes, permisos, renuncias y propuestas, con la
finalidad de gestionar el recurso para cubrir con oportunidad la necesidad
generada
FRECUENCIA : Continua
NORMAS
♦
♦
♦
♦
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA SESVER.
PROFESIOGRAMA DE LA SECRETARIA DE SALUD
MANUAL DE INDICADORES DE LA S.S.A.
MANUAL DE RECURSOS HUMANOS DE LA S.S.A.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
SEGUIMIENTO DE MOVIMIENTO DE RECURSOS
HUMANOS
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
143
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Segundo Nivel de
Atención
1
Recibe movimientos de personal que se generan en las unidades de
segundo nivel y turna a las áreas de supervisión correspondientes
Áreas de
supervisión de
segundo nivel
2
Analizan y validan, elaboran oficio de gestión dirigido a la Dirección
Administrativa, se turna a la jefatura de segundo nivel para firma.
Jefatura de
Segundo nivel
3
Recibe oficio de gestión lo firma y lo turna a la Subdirección
atención médica
Subdirección de
Atención Medica
4
Recibe oficio de gestión lo firma para que sea enviado a la dirección
Administrativa
5
Recibe respuesta de gestión y turna a la jefatura de segundo nivel.
Jefatura de
Segundo nivel
6
Recibe respuesta de gestión, turna y comenta con área(s)
correspondiente.
Áreas de
supervisión de
segundo nivel
7
Recibe respuesta de gestión e informa a la unidad hospitalaria
correspondiente, comenta y archiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
145
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE RESIDUOS
PELIGROSOS
BIOLÓGICO INFECCIOSOS (R.P.B.I.)
OBJETIVO :
Vigilar que las unidades hospitalarias cumplan con lo establecido para la
separación, envasado ,almacenamiento, recolección, transporte, mantenimiento y
depuración final de los R.P.B.I.
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS
-
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente Artículo 3 fracc. XXXII
-
Ley General de Salud Artículo 13 Apdo. B
-
Norma Oficial Mexicana NOM-087ecol-1995
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA No.
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE
DIA
MES
AÑO
146
RESIDUOS PELIGROSOS
BIOLÓGICO INFECCIOSOS (R.P.B.I.)
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Departamento de
1 Revisa normas y lineamientos relacionados con el programa y turna al
Segundo Nivel de
responsable del programa
Atención
Supervisor
responsable de
programa
2
Recibe normas y lineamientos, revisa, analiza y envía a las unidades
hospitalarias
Unidad
hospitalaria
3
La unidad hospitalaria recibe normas, lineamientos y aplica
4
Evalúa e informa al departamento de segundo nivel de atención de la
subdirección de atención médica
Departamento de
Segundo Nivel de
Atención
5
Recibe Informe y turna al responsable del programa
Supervisor
responsable de
programa
6
Recibe informe, concentra, evalúa y turna al segundo nivel
7
Recibe, revisa y turna a la subdirección de atención médica para
informar a nivel nacional
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL.
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
148
PARA
UNIDADES
PROCEDIMIENTO
NOMBRE
:
DETERMINACION
HOSPITALARIAS
Y
GESTION
DE
RECURSOS
OBJETIVO : Disponer de información fidedigna sobre las necesidades reales relacionadas a
recursos físicos, humanos, insumos y equipos con la finalidad de gestionar la dotación
necesaria y oportuna para cada servicio de las unidades hospitalarias.
FRECUENCIA : Anual.
NORMAS





PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
PROGRAMA ESTATAL DE SALUD
MANUAL DE INDICADORES DE LA S.S.A
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
NORMAS OFICIALES MEXICANAS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
DETERMINACION Y GESTION DE RECURSOS PARA
UNIDADES HOSPITALARIAS.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
149
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Departamento de
1 Establece las necesidades de recursos humanos, físicos, insumos y
Atención Médica
equipos para hospitales, con base a diagnóstico situacional.
de Segundo Nivel
2 Turna a la Subdirección de Atención Médica para validación y firma.
Subdirección de
Atención Médica
Departamento de
Atención Médica
de
Segundo
Nivel.
3
Recibe necesidades de recursos y valida.
A. No procede:
Turna al Departamento de Atención Médica para corrección por las
áreas correspondientes.
B. Si procede:
A través de oficio gestiona ante la Unidad Administrativa las
necesidades de recursos.
4
Recibe respuesta de la Dirección Administrativa
Departamento de Atención Médica de Segundo Nivel.
5
Recibe oficio de respuesta y turna copias del mismo a las áreas
correspondientes para seguimiento de la asignación de recursos a las
Unidades hospitalarias.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
y
turna
al
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
151
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO:
ASISTENCIA A REUNIONES ESTATALES
Participar en los eventos programados, para manifestar la postura de la
subdirección de atención médica ante los acuerdos y compromisos generados.
FRECUENCIA : Semanalmente
NORMAS
- Programa Estatal de Salud
- Programa Estatal de Desarrollo
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
- Ley General de Salud de los Estados Unidos Mexicanos
- Reglamento de la Ley General de Salud
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
ASISTENCIA A REUNIONES ESTATALES
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
152
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Subdirección de
Atención Médica
1
Recibe notificación a través de oficio/memorándum de la participación
del área en la reunión programada
2
Remite al departamento de segundo nivel
3
El jefe del departamento notifica al área correspondiente su
participación. El personal designado asiste al evento
4
Recibe notificación para asistir a reunión estatal
5
Participa o toma nota de los acuerdos y compromisos generados en la
reunión
6
Informa al jefe inmediato y da seguimiento a dichos acuerdos y
compromisos.
7
Recibe por parte del área correspondiente información referente a lo
tratado en reunión estatal y da indicaciones al mismo.
8
Informa al subdirector de atención medica
9
Recibe información relacionada con reunión estatal y da indicaciones.
Departamento de
Segundo Nivel
Areas de
supervisión de
segundo nivel
Jefe de
departamento de
segundo nivel
Subdirección de
Atención Médica
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
154
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
MEJORIA CONTINUA DE LA CALIDAD
OBJETIVO: Lograr el óptimo funcionamiento de los servicios a fin de mejorar la calidad de la
atención de los usuarios de las unidades hospitalarias
FRECUENCIA : Permanente
NORMAS
-
Normas oficiales
Programa de mejoría continua de la calidad de la atención médica, 1997-2000.Secretaria
de Salud. Dirección General de Regulación de los Servicios de Salud. Dirección de la
calidad de la atención médica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SEGUNDO NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
MEJORIA CONTINUA DE LA CALIDAD
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
155
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Jefe de
departamento de
segundo nivel y
supervisores
1
Supervisa y detecta deficiencias y problemática en los procesos
generados para atención de los usuarios en las unidades hospitalarias
2
Elaborar proyecto de mejoría continua y presenta a la Subdirección de
Atención Medica.
Subdirector de
Atención Medica
3
Recibe, evalúa y valida:
No procede: Remite al área de supervisión de segundo nivel para
corrección
Procede: Genera oficio para gestionar
la autorización de los
proyectos propuestos
Dirección general
de SESVER
4
Recibe y valida proyectos para autorización.
No autoriza:
fin del procedimiento
Autoriza:
Da indicaciones al Subdirector de Atención Medica para su aplicación
en unidades hospitalarias.
Subdirección de
Atención Médica
5
Recibe autorización e instruye al jefe de departamento de segundo
nivel y supervisores del área para su aplicación
Jefe de
departamento de
segundo nivel
6
El jefe de departamento y supervisores de segundo nivel de atención
recibe información sobre autorización y aplicación de proyectos,
elabora oficio para notificar a los directores de las unidades
hospitalarias el proyecto y turna a la subdirección de atención medica
para firma.
7
La subdirección de atención medica recibe oficio firma y envía
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
157
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELEVANTES
OBJETIVO : Contar con información de actividades relevantes realizadas en el Departamento
de Atención Médica de Segundo Nivel.
FRECUENCIA : Semanal.
NORMAS

PROGRAMA OPERATIVO DE SERVICIOS DE SALUD.

DOCUMENTO TÉCNICO METODOLOGICO DE APOYO No. 3 INFORME DE
INVESTIGACIÓN.

PROGRAMA ESTATAL DE DESARROLLO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
SEGUNDO NIVEL.
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELEVANTES
DE FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
158
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Departamento de 1 Recibe de los Supervisores Médicos información sobre
Atención Médica
actividades relevantes que se hayan realizado en la
de
Segundo
semana.
Nivel.
Subdirección de
Atención Médica
2
Registra información en el formato de reporte, diseñado
para tal efecto
3
Elabora oficio para envío del reporte a la Dirección de
Planeación y turna a la Subdirección de Atención Médica.
4
Recibe oficio con reporte de actividades relevantes para
revisión, firma y envío a la Dirección de Planeación y
Desarrollo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
160
PROCEDIMIENTO
NOMBRE : APOYO Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS MEDICOS EN CARÁCTER LEGAL
OBJETIVO :
Colaborar en el proceso de atención de asuntos médicos legales que se
generen en las unidades hospitalarias.
FRECUENCIA : PERIODICA
NORMAS
-
PROGRAMA ESTATAL DE SALUD
-
DOCUMENTO TÉCNICO DE CARÁCTER LEGAL EN APOYO A ASUNTOS MEDICOS.
-
PROGRAMA DE COORDINACIÓN CON INSTANCIAS LEGALES Y OFICINA JURÍDICA
DEL SESVER.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA EN FECHA DE AUTORIZACION
SEGUNDO NIVEL.
APOYO Y SEGUIMIENTO EN ASUNTOS MEDICOS DE
DIA
MES
AÑO
CARÁCTER LEGAL.
HOJA No.
161
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Departamento de 1 Recibe de la Subdirección Jurídica asuntos médicos de carácter legal
Atención Médica
para su atención y trámite correspondiente.
de
Segundo
Nivel.
2 Analiza y evalúa información recibida gestionando por oficio ante la
unidad hospitalaria y espera respuesta.
3
Recibe respuesta de la unidad hospitalaria relacionada con el asunto
médico legal.
4
Elabora oficio de notificación del proceso de trámite relacionado con el
asunto médico legal.
Subdirección de
Asuntos Jurídicos
5
Recibe oficio con la información para continuar con el proceso legal,
coordinándose con el Departamento de Atención Médica de Segundo
Nivel en caso necesario.
Departamento de
Atención Médica
de
Segundo
Nivel.
6
Se da seguimiento del asunto médico legal hasta su resolución en
coordinación con la Subdirección de Asuntos Jurídicos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
163
PROCEDIMIENTO
NOMBRE : SOLICITUD DE CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS
OBJETIVO :
Contar con información oportuna del número de pacientes en lista de espera
para programación de jornadas por especialidad.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
-
El censo de pacientes se distribuye a los centros de salud y hospitales a través de las
jurisdicciones sanitarias.
-
El formato CE-06/RM : “Censo de Pacientes para jornada”, será manejado por las áreas
de trabajo social en las jurisdicciones sanitarias , quien recopilara la información de los
centros de salud de responsabilidad y la enviará al responsable Estatal de Cirugía
Extramuros.
Los hospitales distribuyen el formato en trabajo social, sala de labor, consulta externa de
especialidad y preconsulta con la finalidad de captar todos aquellos candidatos a cirugía
electiva.
El programa beneficia únicamente a personas de recursos económicos escasos, con nula
posibilidad para pagar una cirugía de las que incluye el programa, sometiéndose a
estudio socioeconómico.
Los tipos de servicios quirúrgicos que ofrece el programa son : cirugía general, cirugía
oftalmológica , cirugía ortopédica, cirugía plástica y reconstructiva.
La información recopilada mensualmente se envía a la Subdirección de Atención Médica
en el formato CE-06/RM ; las jurisdicciones sanitarias envían la de los centros de salud
sin copia; y los hospitales con copia para la jurisdicción sanitaria que corresponde.
El responsable estatal recopila la información y elabora el calendario de solicitud de
campaña.
-
-
-
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ATENCION
SEGUNDO NIVEL.
CIRUGÍA EXTRAMUROS
SOLICITUD DE CAMPAÑA
MEDICA
EN FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
164
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Area
1 Envía con circular Formato CE-06/RS “Censo de Pacientes” a las
Responsable del
Jurisdicciones Sanitarias y Hospitales para registrar los candidatos a
Programa Estatal
Cirugía Electiva.
Jurisdicciones
Hospitales.
y
2
Reciben por circular el formato CE-06/RS lo reproducen y
distribuyen: Jurisdicciones a los centros de salud y hospitales a sus
servicios correspondientes, recopilando y enviando la información
mensualmente a la Subdirección de Atención Médica.
Subdirección de
Atención Médica
3
Recibe informe mensual
procesamiento.
Area
Responsable del
Programa Estatal
Subdirección de
Atención Médica
4
5
y turna al área correspondiente para su
Recibe, Concentra y calendariza las jornadas acorde al número de
candidatos en lista de espera y por regiones que faciliten el acceso
a las campañas. Elabora oficio de solicitud de campaña y turna.
Recibe, revisa oficio con anexo:
A. Si procede rubrica y Turna para firma.
C. No procede turna al responsable estatal del programa
observaciones.
con
Dirección de
S.E.S.V.E.R
6
El Director recibe y revisa oficio:
A. Si procede firma y turna a la Subdirección para envío
B. Turna a la Subdirección con observaciones.
Subdirección de
Atención Médica
7
Recibe oficio de solicitud de campaña firmado por el Secretario de
Salud y lo turna al responsable estatal para su envío.
Area
Responsable del
Programa Estatal
8
Recibe y despacha el oficio al Programa Nacional de Cirugía
Extramuro y da seguimiento.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
SEGUNDO NIVEL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
167
PROCEDIMIENTO
NOMBoRE : GESTION DE RECURSOS PARA CAMPAÑA DE CIRUGIA EXTRAMUROS
OBJETIVO : Contar con el recurso necesario para el desarrollo óptimo de las campañas
quirúrgicas programadas.
FRECUENCIA : Acorde a calendario
NORMAS
-
Los programas Nacional y Estatal de Cirugía Extramuros se coordinarán para atender las
necesidades de insumos , equipo y material médico quirúrgico, conforme a las normas
oficiales mexicanas para la ejecución de las campañas.
-
El responsable estatal del programa y el director del hospital sede serán los encargados
de supervisar la adecuada administración de los recursos otorgados para cada jornada.
-
El hospital sede enviará sus requerimientos en el formato Rs-1, especificando claramente
el nombre y fecha de la jornada y como requisición extraordinaria, misma que deberá
presentar en cada una de las hojas el sello y las firmas del director y administrador del
hospital.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
SEGUNDO NIVEL.
GESTION DE RECURSOS PARA CAMPAÑA
CIRUGIA EXTRAMUROS
EN FECHA DE AUTORIZACION
DE
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
168
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCIÓN
INTERVIENE
No.
Area
1 Solicita por oficio las necesidades de insumos, al hospital sede de
Responsable del
cada jornada acorde a la meta programada, con copia a la jurisdicción
Programa Estatal
de responsabilidad.
2
Subdirección de
Atención Médica
Recibe del hospital sede oficio con formato RS-1, valida y elabora
solicitud de insumos con oficio para el programa nacional de cirugía
extramuros. Turna a la Subdirección.
3
Recibe oficio de solicitud y formato RS-1, valida y rubrica turnándolo
a firma con el titular de los SESVER.
de
4
Recibe oficio de solicitud de insumos, valida y firma.
Subdirección de
Atención Médica
5
Recibe oficio firmado por el titular y lo turna al responsable estatal del
programa
para su envío al Programa Nacional de Cirugía
Extramuros.
Area
Responsable del
Programa Estatal
6
Recibe y despacha oficio de solicitud de insumos al Programa
Nacional de Cirugía Extramuros y da seguimiento.
Dirección
SESVER
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
96
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA MODELO DE INVESTIGACIÓN OPERATIVA
MIOSS
OBJETIVO :
Compilar, analizar y enviar información a Nivel Nacional.
FRECUENCIA :
Trimestral
NORMAS
-
Modelo de Atención e Investigación Operativa de Servicios de Salud.
-
Documentación Técnica Metodológica de apoyo No. 1
-
Selección de Problemas de Investigación.
-
Documento Técnico Metodológico de apoyo No. 2
-
Algunos elementos técnicos para el diseño de investigación.
-
Documento Técnico metodológico de apoyo No.3. Informes de Investigación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA MODELO DE
INVESTIGACIÓN OPERATIVA MIOSS
AREA QUE
INTERVIENE
Primer Nivel de
Atención
Jurisdicción
Sanitaria
ACT.
No.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCIÓN
1
Recibe información de las Jurisdicciones Sanitarias
2
Compila, analiza la información recibida
2a
No procede se solicita aclaración a nivel jurisdiccional.
3
Si procede se envía a nivel nacional
Fin del Procedimiento.
HOJA No.
97
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA MODELO DE
INVESTIGACIÓN OPERATIVA MIOSS
DEPARTAMENTO DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
No. DE HOJA :98
NIVEL NACIONAL
INICIO
INICIO
1
RECIBE INFORMES DE
JURISDICCIONES
SANITARIAS SE
VERIFICA
2
NO
COINCIDE
¿INFORMACIÓN?
2a
SI
ACLARACIÓN DE
INFORMACIÓN
3
ENVÍA
INFORME A
NIVEL
NACIONAL
2
INICIO
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
99
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)
OBJETIVO :
Garantizar una atención Integral y oportuna en las unidades mediante una
programación – presupuestación acorde a las necesidades reales.
FRECUENCIA :
Anual
NORMAS
- Lineamientos propuestos por las direcciones de Planeación y Administración.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
100
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Depto. de Primer
Nivel de Atención
1
Envía lineamientos de programación presupuestación a las
Jurisdicciones Sanitarias y solicita le sea enviada la información para
integrarla.
Jurisdicción
Sanitaria
2
El Jefe de la Jurisdicción Sanitaria recibe y turna a la Coordinación de
atención Médica quien revisa y analiza los formatos, para proceder a
realizar la concentración de la información y el envío al departamento
de Primer Nivel de Atención.
Jurisdicción
Sanitaria.
3
El coordinador de atención medica elabora programación
presupuesto y envía al Nivel Estatal.
Depto. de Primer
Nivel de Atención
4
Se recibe la información, se analiza y se elabora el programa
operativo, remitiéndose a la Dirección administrativa para su
aprobación
Dirección de
Administración
5
Recibe anteproyecto lo analiza con base a las políticas
presupuestales y a disponibilidad de los recursos financieros.
5a
No procede: se regresa al departamento de Primer Nivel para su
ajuste.
Departamento de
Primer Nivel
6
Si procede: se remite copia al Departamento de Primer Nivel para
Seguimiento y Control ya aprobado por el área administrativa se
envía copia a la Jurisdicción Sanitaria correspondiente y otra se
archiva en el Departamento para control y seguimiento mensual.
Jurisdicción
Sanitaria
7
Recibe Copia revisa y archiva para control y seguimiento mensual.
Fin del procedimiento
–
No. DE HOJA :101
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
PRIMER NIVEL
JURISDICCIÓN SANITARIA
NIVEL ADMINISTRATIVO
INICIO
INICIO
1
2
ELABORA OFICIO
RECIBE Y TURNA A LA
COORDINACIÓN DE
ATENCIÓN MEDICA
3
4
REVISIÓN Y AJUSTE
5
COORDINACIÓN DE
ATENCIÓN MEDICA
ELABORA
PRESUPUESTO
NO
ANALIZA
ANTEPROYECTO
SI
SE RECIBE
PRESUPUESTO
APROBADO Y SEDA
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
5a
6
7
CONTROL Y
ARCHIVO
SE REMITE PARA
AJUSTE
4
INICIO
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
102
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SUPERVISIÓN MEDICA INTEGRAL
OBJETIVO :
Establecer un Sistema de Supervisión Integral Simplificado, Funcional
Permanente que establezca el enlace entre el nivel estatal jurisdiccional y las
unidades operativas de primer nivel para promover la operación eficiente y eficaz
de estas ultimas.
FRECUENCIA :
Mensual
NORMAS
-
Programa Operativo Anual.
-
Guía Metodológica para la operacionalización de los Sistemas Locales de Salud (SILOS)
-
Normas Oficiales Mexicanas.
-
Programas Institucionales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
SUPERVISIÓN MEDICA INTEGRAL
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
103
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
Departamento de
Primer Nivel de
Atención
1
Elaboración del Programa de Supervisión y notificar a las
Jurisdicciones Sanitarias del calendario de visitas
Jurisdicción
Sanitaria
2
Recibe el calendario y coordina con los Equipos Zonales de
Supervisión para la vista a campo (Selección de Unidades de Salud) e
informan a las Unidades de las vistas.
Jurisdicción
Sanitaria
3
Prepara la reunión previa para la elección de unidades a visitar.
Jurisdicción
Sanitaria
4
El Equipo Estatal de Supervisión se presenta a la Jurisdicción
Sanitaria participa en la reunión y se acuerda plan de trabajo y visita
la unidad.
Unidad de Salud
5
Se visita la unidad de salud se aplica la cedula de supervisión, se
detecta la problemática se da asesoría y capacitación y se deja
información preeliminar, regresa a la Jurisdicción Sanitaria.
Depto. Primer
Nivel de Atención
6
Entrega copia del informe al Jefe de la Jurisdicción Sanitaria
estableciéndose los compromisos para la corrección de las
desviaciones en la reunión final
Jurisdicción
Sanitaria
7
Informa mensualmente de los avances en la unidad y retroalimenta el
sistema informando al departamento de primer nivel y archiva copia.
Depto. Primer
Nivel de Atención
8
Recibe informe analiza da seguimiento a los compromisos y archiva.
DESCRIPCIÓN
Fin del procedimiento.
No. DE HOJA : 104
SUPERVISIÓN MEDICA INTEGRAL
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
JURISDICCIÓN SANITARIA
UNIDAD MEDICA
INICIO
INICIO
1
RECIBE EL
CALENDARIO Y
COORDINA LA
SUPERVISIÓN
2
ELABORA
PROGRAMA DE
SUPERVISIÓN
3
PREPARA LA
REUNION
4
SE PRESENTA A LA
JURISDICCIÓN S. Y
ACUDE A SUPERVISAR
ELABORA INFORME
Y TURNA A LA
JURISDICCIÓN
6
7
RECIBE INFORME Y
DA SEGUIMIENTO
INICIO
TERMINA
DA SEGUIMIENTO AL
INFORME EMITIDO
8
5
SE VISITA LA
UNIDAD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
105
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
FRECUENCIA :
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.
Evaluar el cumplimiento de los programas sustantivos para la retroalimentación
oportuna y la corrección de desviaciones por las áreas operativas.
Trimestral
NORMAS
-
Programa Operativo Anual.
-
Manual de Indicadores S.S.A.
-
Sistema de Información en Salud para Población Abierta.
-
Normas Oficiales Mexicanas.
-
Programas Institucionales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
106
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
Departamento de
Primer Nivel de
Atención
1
Genera Oficio de solicitud mensual del SISPA a la Dirección de
Planeación y Desarrollo.
Dirección de
Planeación
2
Envía mensualmente al departamento el SISPA CE.
Departamento de
Primer Nivel
3
El departamento revisa la información analiza y procesa elaborando la
evaluación cada trimestre turnando los resultados a la Dirección y
Subdirección de Atención Médica así como a las jurisdicciones.
4
Revisa los resultados de la evaluación analiza y procede a
implementar la medidas correctivas informando de los avances al
departamento de Primer Nivel de Atención.
5
Recibe los informes para el seguimiento (archivo temporal).
Jurisdicción
Sanitaria,
Dirección de
Atención Medica
y Subdirección de
Atención Medica
Depto. Primer
Nivel de Atención
DESCRIPCIÓN
Fin del Procedimiento
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
No. DE HOJA : 107
SUBRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
DE ATENCIÓN MEDICA
INICIO
INICIO
1
2
ENVÍA REPORTE
MENSUAL
GENERA OFICIO DE
SOLICITUD
3
REVISA LA
INFORMACIÓN
4
RECIBE INFORMACIÓN
PARA SEGUIMIENTO Y
ARCHIVO
INICIO
TERMINA
5
REVISA LOS
RESULTADOS DE LA
EVALUACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
108
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE RESIDUOS PELIGROSOS
BIOLÓGICOS INFECCIOSOS (RPBI)
OBJETIVO :
Vigilar el cumplimiento de los registros establecidos para la separación, envasado,
almacenamiento, recolección, transporte, mantenimiento y depuración final de los
residuos peligrosos Biológico-Infecciosos que se generán en los establecimientos
que prestan atención médica en la S.S.A.
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS
-
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente Artículo 3 frecc. XXXII
-
Ley General de Salud Artículo 13 Apdo. B
-
Norma Oficial Mexicana NOM-087ecol-1995
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE
RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
109
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
Departamento de
Primer Nivel de
Atención
1
Recibe Normatividad de Nivel Nacional, analiza y envía a las
Jurisdicciones Sanitarias para su análisis e implementación.
Jurisdicción
Sanitaria
2
Revisa, analiza y envía instrucciones a las unidades de salud
Centros de salud
3
Revisión y aplicación de la norma haciendo las gestiones pertinentes
a la Jurisdicción Sanitaria correspondiente.
Jurisdicción
Sanitaria
4
Gestiona necesidades y supervisa a través de los equipos zonales el
cumplimiento de la norma informando trimestralmente al nivel estatal.
Depto. Primer
Nivel de Atención
5
Nivel estatal recibe informe y programa supervisión a Jurisdicción
para verificar el funcionamiento definición de funcionamiento e
implementación de unidades correctivas, Así mismo elabora Informe
concentrado que envía a nivel Nacional.
Depto. de Primer
Nivel
6
Realiza Supervisión y turna informe de los resultados de supervisión a
la Jurisdicción.
Jurisdicción
Sanitaria
7
Recibe Informe y aplica las medidas correctivas, retroalimenta al
Nivel Estatal de los resultados y archiva.
Depto. de Primer
Nivel de Atención
8
Recibe analiza y toma en consideración para próxima visita.
DESCRIPCIÓN
Fin del Procedimiento
No. DE HOJA : 110
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE RESIDUOS
PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS (RPBI)
DEPTO. PRIMER NIVEL.
JURISDICCIÓN SANITARIA
CENTRO DE SALUD
INICIO
INICIO
1
RECIBE
NORMATIVIDAD DE
NIVEL NACIONAL Y
DIFUNDE A LAS
JURISDICCIONES
ANALIZA Y GIRA
INSTRUCCIONES A
LAS UNIDADES
2
REVISA Y APLICA LA
NORMA
3
RECIBE INFORMACIÓN
Y PROGRAMA
SUPERVISIÓN
GESTIONA
NECESIDADES
5
6
REALIZA
SUPERVISIÓN Y
TURNA INFORME
ANALIZA Y TOMA EN
CONSIDERACIÓN LA
PRÓXIMA VISITA
INICIO
FIN
RECIBE INFORME Y
APLICA MEDIDAS
CORRECTIVAS
7
8
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
111
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL
OBJETIVO :
Favorecer la atención médica oportuna integral y de calidad, mediante el
adecuado y ágil flujo de pacientes referidos y contrarreferidos entre los niveles de
atención
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS
-
Manual de Procedimientos para la Referencia y Contrarreferencia de Pacientes 2000
-
MASPA
-
Manual de Organización de Cuadro de Salud de uno a doce núcleos.
-
Guías Metodológicas para la atención familiar Integral.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA
ESTATAL
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
No.
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
112
DESCRIPCIÓN
Jurisdicción
Sanitaria
1
Reuniones bimestrales locales de referencia y contrarreferencia las
cuales turnan copia de minuta a nivel estatal.
Primer Nivel
Atención Médica
2
Recibe información de reuniones locales a nivel Jurisdiccional.
3
Analiza y se retroalimenta del seguimiento a nivel Jurisdiccional.
4
Se realiza reunión del comité estatal para tratar asuntos en general y
de importancia en área de responsabilidad y en el Estado.
Fin del Procedimiento
SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA ESTATAL
JURISDICCIÓN SANITARIA
No. DE HOJA : 113
NIVEL ESTATAL
INICIO
INICIO
1
REUNIÓN
BIMESTRAL EN
JURISDICCIÓN S.
2
RECIBE INFORME DE
JURISDICCIÓN S.
3
ANALIZA Y
RETROALIMENTA
AL NIVEL
JURISDICCIONAL
4
SE REALIZA REUNIÓN
DEL COMITÉ ESTATAL
INICIO
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA DE AUTORIZACION
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN MEDICA DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
114
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VIGILAR LA INSTRUMENTACIÓN DEL MODELO DE ATENCIÓN A LA SALUD
PARA POBLACIÓN ABIERTA
OBJETIVO:
Lograr la optima Organización y funcionamiento de los servicios de salud para
población abierta en la entidad; amen de garantizar a dicha población la
disponibilidad y accesibilidad de los mismos con calidad que satisfagan a los
usuarios y a prestadores del servicios.
FRECUENCIA :
Trimestral
NORMAS
-
Modelo de Atención a la Salud Para Población Abierta de Nivel Nacional (MASPA)
-
Programa Veracruzano de Salud (1999-2004)
-
Modelo de Atención a la Salud para Población Abierta del Estado de Veracruz 1995
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRIMER NIVEL DE ATENCION A LA SALUD
FECHA DE AUTORIZACION
VIGILAR LA INSTRUMENTACIÓN DEL MODELO DE
ATENCIÓN A LA SALUD PARA POBLACIÓN ABIERTA
AREA QUE
INTERVIENE
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
115
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Dirección
General de
Servicios de
Salud
1
El área de atención médica envía los lineamientos normas, y
procedimientos para la operacionalización del MASPA en las
entidades federativas.
Depto. de primer
Nivel de Atención
2
Recibe la normatividad analiza, establece los mecanismos de
operación en la entidad y turna a las Jurisdicciones.
Jurisdicción
Sanitaria
3
El jefe de la Jurisdicción Sanitaria recibe, turna a la coordinación de
atención medica quien convocara a reunión
para análisis e
implementación a nivel de las unidades de salud, e informa al
Departamento de primer nivel a los comentarios e inicia en operación
del modelo.
Depto. de Primer
Nivel de Atención
4
Con base en los informes programa visita de seguimiento y avisa a la
Jurisdicción Sanitaria.
5
Recibe Notificación y visita del departamento de Primer Nivel y
Propone a este los puntos y unidades a observar.
6
Realiza visita asesora y deja informe de compromisos.
7
Analiza el informe, procede a corregir las desviaciones encontradas y
retroalimenta al Departamento de Primer Nivel de Atención de los
avances para su seguimiento posterior.
Jurisdicción
Sanitaria
Depto. de Primer
Nivel de atención
Jurisdicción
Sanitaria
Fin del Procedimiento
VIGILAR LA INSTRUMENTACIÓN DEL MODELO DE ATENCIÓN A LA
SALUD PARA POBLACIÓN ABIERTA.
DIRECCION GENERAL
PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
No. DE HOJA : 116
JURISDICCIÓN SANITARIA
INICIO
INICIO
1
ENVÍA LOS
LINEAMIENTOS
2
ANALIZA Y
ESTABLECE LOS
LINEAMIENTOS
RECIBE Y TURNA A
LA COORDINACIÓN
3
4
PROGRAMA VISITA
DE SEGUIMIENTO
5
RECIBE
NOTIFICACIÓN DE
VISITA
6
REALIZA VISITA
ASESORA Y DEJA
INFORME
7
ANALIZA, CORRIGE
DESVIACIONES Y
DA SEGUIMIENTO
INICIO
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
253
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITES A NIVEL ESTATAL DEPENDIENTES DEL COMITE
ESTATAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA
FORMACION Y CAPACITACION DE RECURSOS HUMANOS E
INVESTIGACION PARA LA SALUD (CEIFRHS).
OBJETIVO:
Conducir las acciones inherentes al grupo técnico Interinstitucional que vigila y
participa en el desarrollo de los programas de formación de recursos humanos
para la salud de la carrera que corresponda.
FRECUENCIA : Mensual
NORMAS
-
El Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de coordinar y
presidir las reuniones de los Subcomités que el Comité Estatal Interistitucional para la
Formación y Capacitación de Recursos Humanos e Investigación para la Salud (CEIFRHS)
designe deba conducir.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITÉS A NIVEL
ESTATAL DEPENDIENTES DEL CEIFRHS.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
254
ACT.
DESCRIPCION
No.
1
Verifica que se programe el espacio físico para realizar la reunión.
2
Elabora los oficios de invitación y su envío a firma del Secretario
Técnico del CEIFRHS por parte de la SSA.
3
Elabora acta de acuerdos y la autorización de ésta por el Secretario
Técnico.
4
Coordina el envío por oficio de la invitación y el acta de acuerdos a
cada integrante del Subcomité, así como la confirmación de
asistencia.
5
Coordina las actividades para la resolución de los compromisos
institucionales consignados en el acta.
6
Coadyuva en la integración del Paquete Documental para presidir la
reunión.
7
Supervisa el cumplimiento oportuno de todos los aspectos logísticos
de la reunión.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITÉS A NIVEL
ESTATAL DEPENDIENTES DEL CEIFRHS.
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
255
ACT.
DESCRIPCION
No.
8 Acuerda con el Secretario Técnico asuntos específicos a tratar
durante la reunión.
9
Preside la reunión y agenda fecha de la siguiente reunión.
Fin del Procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
AREA QUE
INTERVIENE
NOMBRE:
OBJETIVO:
MES
AÑO
HOJA No.
257
ACT.
DESCRIPCION
No.
ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL COMITÉ ESTATAL INTERINSTITUCIONAL PARA LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS E INVESTIGACIÓN PARA LA SALUD (CEIFRHS)
Garantizar el cumplimiento en la realización de la reunión mensual
insterinstitucional e intersectorial que permite dar seguimiento puntual al
desarrollo de los programas de formación, capacitación e investigación de los
recursos humanos para el área de la Salud en el Estado.
FRECUENCIA : Mensual
NORMAS
-
El Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de coadyuvar a
la Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación en la coordinación,
organización y convocatoria de las reuniones mensuales dependientes del CEIFRHS
durante el periodo que el Subdirector funge como Secretario Técnico en turno.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL CEIFRHS.
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
259
ACT.
DESCRIPCION
No.
7 Organiza la guía de acuerdos para seguimiento en la conducción de la
Reunión.
8
Verificar elaboración de orden del día y lista de asistencia
9
Coordina los aspectos logísticos de la reunión.
- Confirmación de Asistencia
- Servicio de Cafetería
- Carpetas de Trabajo
- Personificadores
10
Analiza con el Secretario Técnico contenidos del paquete documental
para presidir la reunión
11
Informa avances o problemas logísticos de la reunión al Secretario
Técnico una semana antes de efectuarla para los acuerdos a que de
lugar
12
Verifica el día anterior a la reunión, cumplimiento de todos los
aspectos logísticos e informa al Secretario Técnico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL CEIFRHS
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
258
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
DESCRIPCION
No.
Departamento de 1 Programa el espacio físico para la realización del evento
Enseñanza,
Profesional
y
Técnica
2 Valida los oficios de invitación y su envío a firma del Secretario
Técnico
3
Participa en la elaboración del acta de acuerdos en formato oficial de
la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) y remite para
autorización del Secretario Técnico
4
Organiza el envío de la invitación y el acta, 10 días hábiles previos a
la reunión
5
Verifica los compromisos institucionales acordados en la reunión,
organizando las actividades necesarias para su resolución
6
Integra el Paquete Documental del Secretario Técnico para conducir
la reunión mismo que debe contener, acta aprobada de la reunión
anterior, acta que va aprobarse con la evidencia documental ordenada
para respaldar cualquier acuerdo, informe o asunto general a tratar.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL CEIFRHS.
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
260
ACT.
DESCRIPCION
No.
13 Apoya al Secretario Técnico en los aspectos técnicos durante la
reunión
14
Vigila los aspectos logísticos durante la reunión
15
Levanta información para el acta
16
Agenda fecha de la próxima reunión
Fin del Procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA
PROFESIONAL Y TECNICA
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
263
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PARTICIPACIÓN EN COMISIONES ASIGNADAS POR EL COMITÉ
ESTATAL
INTERINSTITUCIONAL
PARA
LA
FORMACIÓN
Y
CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS E INVESTIGACIÓN PARA
LA SALUD (CEIFRHS)
OBJETIVO :
Validar los aspectos técnicos-normativos inherentes a los programas de
formación de recursos humanos para la salud que se determine en el
CEIFRHS deban ser abordados a través de Comisiones, de acuerdo a las
atribuciones del propio CEIFRHS.
FRECUENCIA : Ocasional
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación, a través del
Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica, es responsable de participar en
las diferentes comisiones que se designen al interior del CEIFRHS, relacionadas con
aspectos de la formación de recursos humanos para la salud de nivel técnico y
licenciatura.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
PARTICIPACIÓN EN COMISIONES ASIGNADAS POR EL
CEIFRHS.
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA
No.
264
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
DESCRIPCION
No.
Departamento de 1 Atiende la indicación del Secretario Técnico del CEIFRHS para
Enseñanza,
participar en comisiones interistitucionales e intersectoriales.
Profesional
y
Técnica
2 Participa en las reuniones que se generen para la integración de la
comisión al seno del Subcomité que corresponda.
3
Programa y participa en las actividades que se requieren para el
cumplimiento de la comisión:
- Integrando los paquetes documentales necesarios .
- Analizando programas, información, reglamentos, etc.
- Coordinando la participación de personal técnico y profesional de
apoyo a la comisión .
- Generando la evidencia documental institucional que se requiera
.
- Proponiendo planes, programas, etc.
- Verificando el cumplimiento de los aspectos técnicos-normativos
en función de los objetivos de la comisión.
- Concentrando información interistitucional.
4
Informa avances de las actividades realizadas en la Comisión al
Secretario Técnico del CEIFRHS.
5
Participa en la integración final del documento generado por la
comisión (Dictamen, Programa, Plan de Trabajo, Autorización, etc.)
para presentar ante el CEIFRHS y dar el trámite correspondiente
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA
PROFESIONAL Y TECNICA.
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
266
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA
Organizar la realización de las diligencias que requieran los asuntos que se
reciben o presentan al departamento en función del tipo de resolución que
demandan y su prioridad (Técnica, Normativa ó Administrativa).
FRECUENCIA : Diaria
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del
Departamento de Enseñanza, Profesional y Técnica es la responsable Técnica,
Normativa y administrativa de darle solución a los asuntos que se deriven de la
correspondencia que se recibe relacionada con los programas de formación de
recursos humanos para la salud de nivel técnico y licenciatura
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
267
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
DESCRIPCION
No.
Departamento de
1 Recibe de la Subdirección la correspondencia o asuntos que
Enseñanza
requieran atención por el Departamento.
Profesional y
Técnica
2 Verifica que el asunto sea competencia de su área.
2ª
No procede: Cuando la información no es de su área, solicita a la
secretaria del Departamento se descargue del registro
de correspondencia y se remita al área correspondiente.
3
Si procede analiza el tipo de trámite que se requiere (ya sea técnico,
administrativo o normativo) y la prioridad con que debe realizarse.
4
Consigna la indicación con precisión a la coordinación que
corresponda tramitar, señalando además la prioridad con que debe
realizarse.
5
Valida el borrador de contestación o informe, dictamen, etc. para visto
bueno u observaciones congruente con las indicaciones o acuerdo
tomado.
6
Certifica la adecuada elaboración del documento final y visa para ser
remitido a firma por la Subdirección o Dirección.
7
Vigila que el envío final por correspondencia se cumpla.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA
PROFESIONAL Y TECNICA.
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
269
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ALTA DE PLAZAS OCUPADAS
OBJETIVO :
Garantizar que todos los alumnos regulares que tomaron plaza dentro de
los
programas de Atención Médica sean validadas para su ingreso al
Programa Nacional de Servicio Social.
FRECUENCIA : Semestral
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del
Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica son los responsables en la
entidad de validar la programación de las plazas para el servicio social e internado
de pregrado y remitir a la Dirección General de Enseñanza en Salud dicha
programación para su autorización.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ALTA DE PLAZAS OCUPADAS
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
270
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
DESCRIPCION
No.
Departamento de 1 Verifica que los datos consignados en las constancias de adscripción
y aceptación de los becarios que durante el proceso de reparto fueron
Enseñanza
adscritos a los Servicios de Salud de Veracruz sean correctos y estén
Profesional
y
completos
Técnica
1A
No procede: porque presenta error u omisión en la consignación de
datos:
a) en caso de omisión en la consignación de datos se
verifica la evidencia documental del expediente para
corrección y continuación del trámite.
b) En caso de error en la transcripción de los datos, se
solicita oficialmente canje de la constancia
a la
Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES).
2
Si procede organiza las constancias de adscripción y aceptación,
agrupándolas por carrera y por institución de Salud o Educativa según
adscripción.
3
Supervisa la captura de los datos para ingresar la información
programa de Servicios Estatales de Salud (SESA).
4
Valida que los datos contenidos en los catálogos generados por el
"SESA" sean correctos
4A
5
No procede: Por errores de captura solicita y verifica la
dentro del programa en forma inmediata.
al
corrección
Envía el programa validado vía correo electrónico a la Dirección
General de Enseñanza en Salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ALTA DE PLAZAS OCUPADAS
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
271
ACT.
DESCRIPCION
No.
6 Envía mediante oficio signado por la Dirección de Servicios de Salud
el diskette conteniendo programa "SESA", impresión de los catálogos
y copias al carbón de las constancias de adscripción y aceptación
marcada con la leyenda "Dirección General de Enseñanza en Salud"
7
Envía a la Dirección de Administración con atención a la Subdirección
de Recursos Humanos oficio signado por la Subdirección con una
impresión de los catálogos y copias al carbón de las constancias de
adscripción y aceptación marcadas con la leyenda "Dirección General
de Recursos Humanos", para ingresar a los becarios a
sistematización de pagos.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
273
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
PROGRAMACIÓN DE PLAZAS
OBJETIVO:
Ingresar las necesidades de plazas destinadas a los programas de Internado y
Servicio Social para su autorización
FRECUENCIA: Semestral
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación es la responsable normativa
estatal de organizar y validar el procedimiento de programación de plazas.
-
El Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de participar en los
aspectos normativos y logísticos del procedimiento de programación de plazas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
PROGRAMACION DE PLAZAS
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Enseñanza
Profesional y
Técnica
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
274
ACT.
No.
DESCRIPCION
1
Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) el
formato oficial de acta y las instrucciones para llevar a cabo la
programación de cada promoción.
2
Convoca oficialmente 90 días antes del inicio de cada promoción a las
instituciones educativas y de salud mismas que conforman el Comité
Estatal Interistitucional (CEI) a la reunión de planeación de internado
y/o servicio social, a través de oficio de invitación.
3
Valida que las instituciones del sector salud den a conocer sus
necesidades de plazas en los programas de Medicina, Odontología,
Enfermería, Atención Médica y/o Regulación Sanitaria .
4
Valida que la institución educativa informe del egreso de alumnos
regulares así como rezagados a fin de asignar a los becarios a las
diferentes sedes de adscripción e integrar el catálogo de necesidades.
5
Documenta a través de un acta la distribución de los becarios, de
acuerdo a los lineamientos establecidos, misma que es firmada por
todos los integrantes del CEI, anexando los catálogos de necesidades
de los diferentes programas , mismos que remite vía correo electrónico
y por mensajería a la DGES, 75 días antes de la promoción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
PROGRAMACION DE PLAZAS
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Enseñanza
Profesional y
Técnica
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
275
ACT.
DESCRIPCION
No.
6 Recibe de la DGES el listado de plazas autorizadas, para servicio
social o el acta de programación de plazas autorizadas para internado
de pregrado.
7
Recibe de la DGES constancias de adscripción y aceptación de
servicio social o internado e inicia su validación organizándolas y
agrupándolas por institución de salud y educativa.
7A
No procede: Informa a la DGES sobre la omisión de alguna constancia
de adscripción y aceptación de servicio social o remite
aquellas que presenten error para su canje.
8
Convoca nuevamente al CEI para dar a conocer a las instituciones la
distribución autorizada y establece la fecha del acto público para
asignación de campo clínico.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
277
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
OBJETIVO:
OTORGAMIENTO DE PERMUTAS
Validar de acuerdo a la normatividad el procedimiento de cambio de adscripción
ssimultanea
FRECUENCIA: Ocasional
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación y el Departamento de
Enseñanza, Profesional y Técnica son los responsables de validar y autorizar los cambios
simultáneos de adscripción y de notificar a las instancias involucradas en el proceso de
cambio de adscripción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
OTORGAMIENTO DE PERMUTAS
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Enseñanza
Profesional y
Técnica
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
278
ACT.
No.
DESCRIPCION
1
Recibe oficios de la Subdirección generado por el becario, Hospital o la
Jurisdicción Sanitaria donde solicitan el cambio de adscripción,
acompañado de la solicitud de ambos becarios y la carta de no
inconveniente de la (s) Jurisdicción (es) Sanitaria (s) u Hospital así
como copia de la carta de adscripción y aceptación, además de los
oficios de no inconveniente de la institución educativa.
2
Valida el tipo de plaza de acuerdo a la carta de adscripción de ambos
becarios y verifica que las características de la plaza sean semejantes.
2A
No procede: Cuando los requisitos no se cumplen, envía oficio
informando a la Jurisdicción Sanitaria, Hospital o Becario
el motivo de la negativa.
3
Envía oficio al becario informando la procedencia del cambio con copia
a la Jurisdicción Sanitaria y a la Escuela u Hospital
4
Envía oficio a la Dirección de Administración con atención a la
Subdirección de Recursos Humanos para que se tramite el cambio en
la radicación de la beca correspondiente (únicamente para los adscritos
a la Secretaría de Salubridad y Asistencia).
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
280
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
CONTROL DE BAJAS EN LOS PROGRAMAS DE ATENCIÓN MÉDICA Y
REGULACIÓN SANITARIA
OBJETIVO:
Validar la procedencia en la interrupción del Servicio Social para eliminar del
Programa de Servicio Social en el Sistema Nacional de Salud.
FRECUENCIA: Semanal
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de
Enseñanza, Profesional y Técnica es el responsable de validar, tramitar y notificar las bajas,
informando a las instancias involucradas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
FECHA DE AUTORIZACION HOJA
No.
TECNICA.
CONTROL DE BAJAS EN LOS PROGRAMAS DE
DIA
MES
AÑO
281
ATENCIÓN MÉDICA Y REGULACIÓN SANITARIA
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCION
INTERVIENE
No.
Departamento
1 Recibe de la Subdirección oficio signado por la Jurisdicción Sanitaria,
de Enseñanza
Hospital o área de adscripción de oficinas centrales, acompañado de
Profesional y
acta informativa o administrativa y en su caso renuncia del becario, en
Técnica
el que se solicita la validación de la baja u oficio de la institución
educativa del alumno, ocasionalmente dictamen final de la
Subdirección Jurídica de los Servicios de Salud de Veracruz
informando procedencia de baja
2
Verifica en el catálogo de plazas ocupadas del programa
correspondiente así como en el expediente el nombre del becario y la
promoción a la que pertenece
3
Valida normativamente la causa de baja del Programa de Servicio
Social o Internado de Pregrado de los becarios adscritos a la Secretaria
de Salud
3A
No procede: se notifica por oficio a la Jurisdicción Sanitaria u Hospital
los motivos por los que no debe generarse dicha baja.
4
Si procede envía por oficio la notificación oficial de la baja a la
Dirección General de Enseñanza en Salud con copia a la Dirección de
Planeación y Evaluación dependiente de la misma Dirección, así como
a la Institución Educativa y a la sede de Adscripción para que la unidad
o valores sean entregados por el becario, antes de su baja.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
FECHA DE AUTORIZACION
HOJA
No.
TECNICA.
AÑO
CONTROL DE BAJAS EN LOS PROGRAMAS DE
DIA
MES
282
ATENCIÓN MÉDICA Y REGULACION SANITARIA
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCION
INTERVIENE
No.
Departamento
Notifica oficialmente a la Dirección Administración con atención a la
de Enseñanza
5 Subdirección de Recursos Humanos a fin de cancelar el pago de beca
Profesional y
correspondiente.
Técnica
6
Vigila que se integre copia del oficio de baja al expediente del becario,
se etiquete como tal y se archive en el área destinada a asuntos
concluidos.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
284
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
PARTICIPACIÓN EN REUNIONES DE SUBCOMITÉS
OBJETVO:
Asistir como representante institucional en los Subcomités dependientes del
Comité Estatal Interinstitucional para la Formación y Capacitación de Recursos
Humanos e Investigación para la Salud (CEIFRHS), que no presida la
Secretaría de Salubridad y Asistencia (SSA).
FRECUENCIA: Mensual
NORMAS
-
El personal de la Subdirección designado es responsable de participar como representante
institucional en los diferentes subcomités dependientes del CEIFRHS.
-
El personal representante del subcomite es el responsable de dar seguimiento y garantizar
el cumplimiento de los compromisos institucionales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
PARTICIPACIÓN EN REUNIONES DE SUBCOMITÉS
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Enseñanza
Profesional y
Técnica
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
285
ACT.
No.
DESCRIPCION
1
Recibe oficio de invitación turnado por la Subdirección de Enseñanza,
Investigación y Capacitación generado por la institución responsable
del Subcomité.
2
Acude a la reunión con la evidencia documental o soporte de los
acuerdos y compromisos en que participa, verificando quede asentada
su asistencia.
3
Informa al Subdirector de los asuntos tratados en la reunión, así como
del avance y resolución de compromisos adémas de su participación
en nuevos compromisos.
4
Integra toda la información que se requiere para dar resolución a los
compromisos institucionales que se trataran en la siguiente reunión.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
287
PROCEDIMIENTO
NOMBRE:
DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA
OBJETIVO:
Determinar en base a la normatividad que la solución a la problematica incurrida
por el personal de servicio social e internado de pregrado adscrito a la
Secretaria de Salud.
FRECUENCIA: Ocasional
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación y el Departamento de
Enseñanza Profesional y Técnica son los responsables Técnico-Normativos y
Administrativos de validar la resolución de casos problema en el servicio social e
internado de pregrado.
-
Son responsables de vigilar el desarrollo de los programas de formación de Recursos
Humanos para la Salud
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, PROFESIONAL Y
TECNICA.
DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
288
AREA QUE
INTERVIENE
ACT.
DESCRIPCION
No.
Departamento de 1 Recibe oficio turnado de la Subdirección, generado en la Jurisdicción
Enseñanza
Sanitaria, Hospital, Institución Educativa ó del mismo becario,
Profesional
y
informando de irregularidades ocurridas en el desarrollo del Servicio
Técnica
Social o Internado de pregrado.
2
Analiza expediente del becario evaluando cualquier antecedente de
importancia (problema de salud, de comportamiento, académico,
etc.), integrando oficio recibido.
3
Solicita información oficial al área normativa
de Hospital o
Jurisdicción Sanitaria generada de una búsqueda intencionada
determinada por la problemática reportada ya sea por entrevista y
actas o a través de la evidencia documental que se haya generado
específicamente por el problema.
4
Entrevista al becario, obteniendo toda la información necesaria para la
resolución del caso y lo mantiene adscrito a su sede en tanto se tenga
el dictamen.
5
Analiza el expediente que se integró, elaborando tarjeta de
información a la Subdirección, en la que se identificaron los elementos
que por normatividad apoyan la toma de decisiones en cuanto a la
continuidad o suspensión del ciclo académico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA, PROFESIONAL Y
TECNICA.
DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA
AREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
289
ACT.
No.
DESCRIPCION
6
Elabora y remite oficio signado por la Subdirección de Enseñanza,
Investigación y Capacitación a la Institución Educativa informándole
del motivo de la queja acompañándolo de una copia fotostatica del
expediente integrado, solicitando que participe en la integración del
dictamen, en base a la sanción que se proponga por lo que se haya
documentado, si es necesario se analiza al seno del CEIFRHS.
7
Recibe el oficio de la institución educativa y analiza la congruencia de
las decisiones institucionales propuestas o dictamen.
8
Notifica al área normativa de la sede de adscripción la sanción que
deberá aplicarse al becario o las situaciones que deberán corregirse
en base al acuerdo Interinstitucional, simultáneamente informa a la
Institución Educativa.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
291
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PARTICIPACIÓN EN VISITA DE SUPERVISIÓN INTERISTITUCIONAL E
INTERSECTORIAL EN PROGRAMAS DE FORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS.
OBJETIVO :
Cumplir con la función normativa asignada en la entidad, en relación con los
recursos humanos del área de la salud en formación.
FRECUENCIA: Ocasional.
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento
de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable de programar y participar
actividades enfocadas a supervisar el desarrollo del personal en formación, así como de
los programas prioritarios de salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
PARTICIPACIÓN EN VISITA DE SUPERVISIÓN
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
Enseñanza
Profesional y
Técnico
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
292
ACT.
DESCRIPCION
No.
1 Recibe indicación del Secretario Técnico del Comité Estatal
Interinstitucional para la Formación y Capacitación de Recursos
Humanos e Investigación para la Salud (CEIFRHS), para participar en
visita de supervisión interistitucional a los programas de formación de
recursos humanos para la salud, del nivel técnico o licenciatura.
2
Asiste a la reunión de coordinación interistitucional para participar en la
visita, definiendo con precisión su función normativa, validando cédula
de supervisión a realizar.
3
Recibe el oficio de comisión del Secretario Técnico del CEIFRHS por
parte de la SSA para asistir a la visita.
4
Organiza la visita en los aspectos normativos .
5
Valida la aplicación de la guía de supervisión, cédula e instrumentos a
personal y becario.
6
Proporciona la asesoría Tecnica-Normativa que se demanda durante la
visita.
7
Coordina y participa en la elaboración del reporte de visita.
8
Participa en la integración de la información oficial de los resultados de
la institución evaluada.
9
Recibe y envía a través de oficio signado por el Secretario Técnico en
turno el informe de la visita de Supervisión.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
294
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VALIDACIÓN DE LA APLICACIÓN DE SANCIÓN
OBJETIVO :
Verificar que la sanción que se aplique a los becarios adscritos a la Secretaría
de Salud, sean acordes a la normatividad.
FRECUENCIA: Ocasional.
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento
de Enseñanza Profesional y Técnica es el responsable de cumplir con las medidas
disciplinarias que marca la Normatividad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA .
VALIDACIÓN DE LA APLICACIÓN DE SANCIÓN
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
Enseñanza
Profesional y
Técnico
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
295
ACT.
DESCRIPCION
No.
1 Recibe turnado de la Subdirección oficio asignado por la Jurisdicción
Sanitaria, hospital o área de adscripción de oficinas centrales
acompañado de la notificación de la sanción a que hizo acreedor el
becario solicitando la validación por Enseñanza Estatal.
2
Verifica los antecedentes en el expediente del becario así como la
promoción a que pertenece.
3
Valida normativamente la sanción aplicada.
3A
No procede: Notifica oficialmente al área en el que se genero la
sanción el motivo por que no debe aplicarse.
4
Si procede documenta la sanción y la integra al expediente del becario
5
Vigila que se notifique oficialmente por oficio a la Institución Educativa
la situación generada por su alumno que requirió la sanción, para su
conocimiento y seguimiento.
Fin del procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
297
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN
OBJETIVO :
Determinar la procedencia en la petición de un cambio de adscripción.
FRECUENCIA:
Ocasional .
NORMAS
- La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento
de Enseñanza Profesional y Técnica es la responsable normativa de autorizar los
cambios de adscripción que sean procedentes, de los becarios adscritos a sedes de la
Secretaría de Salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
298
AREA QUE
ACT.
DESCRIPCION
INTERVIENE
No.
Departamento de
1 Recibe oficio turnado por la Subdirección generado por la Jurisdicción
Enseñanza
Sanitaria u Hospital que remite la solicitud del becario para que se le
Profesional y
autorice cambio de adscripción, la cual debe señalar con precisión
Técnico
causa, promoción a la que pertenece la plaza asignada, institución
educativa de procedencia, lugar solicitado y tipo de beca, debe anexar
además la carta de asignación.
2
Valida que la causa argumentada para la petición del cambio de
adscripción cumpla con los requerimientos que señala puntualmente la
normatividad.
2A
No procede: Informa oficialmente la causa por la que no se autoriza el
cambio.
3
Si procede notifica oficialmente la autorización remitiendo oficio de
presentación al becario con copia al Jefe de Jurisdicción o Director del
Hospital de la nueva sede de adscripción
4
Notifica a la Subdirección de Recursos Humanos de Oficinas Centrales
el cambio de adscripción para que se tramite la nueva asignación para
pago de beca.
Fin del procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
300
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
CONCERTACIÓN DE CONVENIOS
OBJETIVO :
Lograr que la operación de campos clínicos se haga con base en la norma
FRECUENCIA:
Anual y/o variable
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza es la responsable de asegurar el desarrollo de los
programas académico y operativo en los programas de formación de recursos humanos
para la salud de nivel técnico y licenciatura de acuerdo a la petición de la institución y en
base a la normatividad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
CONCERTACIÓN DE CONVENIOS
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
Enseñanza
Profesional y
Técnico
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
301
ACT.
DESCRIPCION
No.
1 Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud la propuesta
de formato de convenio y hace las adecuaciones pertinentes de
acuerdo a la petición de las Instituciones y en base a la normatividad.
2
Envía a la Subdirección Jurídica en impreso y diskette para validar y/o
corregir.
3
Recibe el Convenio de la Subdirección Jurídica de los Servicios de
Salud verificando las adecuaciones efectuadas
4
Envía oficialmente a la institución educativa el convenio en impreso y
diskette para firma
4A
No procede:
Porque la institución educativa requiere de
modificaciones al convenio, remite nuevamente las
modificaciones a la Subdirección Jurídica para
validar las modificaciones realizadas y poder
validar nuevamente.
5
Si procede recibe convenio firmado por la Institución Educativa.
6
Envía convenio a firma del Secretario de Salud.
7
Remite un ejemplar ya firmado a la Institución Educativa, al Secretario
de Salud, a la Subdirección Jurídica y deja uno en la Subdirección de
Enseñanza.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
303
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ADSCRIPCIÓN INSTITUCIONAL DE BECARIOS.
OBJETIVO :
Registrar y dar de alta ante la Dirección General de Enseñanza en Salud
(DGES) al personal becario de servicio Social e internado de pregrado con el
fin de que se emita la "Constancia de Terminación" del Programa Operativo
de Servicio Social o Internadode Pregrado y se tramite el pago de beca.
FRECUENCIA:
Semestral.
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza es responsable a través del Departamento de Enseñanza
Profesional y Técnica de hacer el trámite para expedición de la "Constancia de Terminación"
del Programa Operativo al total de becarios del Sector Salud y Educativo que cuentan con
"Constancia de Adscripción y Aceptación" en los Programas Oficiales, así como se garantice
la participación de beca.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ADSCRIPCIÓN INSTITUCIONAL DE BECARIOS
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento
de Enseñanza
Profesional y
Técnica
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
304
ACT.
DESCRIPCION
No.
1 Organiza las Constacias de Adscripción y Aceptación requisitadas
durante el acto público de reparto de plazas de acuerdo a la
institución de salud en que quedaron adscritos.
2
Verifica que las constancias hayan sido adecuadamente requisitadas
de acuerdo a la sede y el becario correcto.
2A
No procede: porque hubo equivocación al consignar el nombre o al
utilizar un nombramiento que no correspondía, se
solicita canje de la constancia.
3
Si porcede captura los datos que deban modificarse de acuerdo a las
constancias de adscripción requisitadas en el catálogo de
necesidades de plazas excluyendo las que deban corregirse,
generando el catálogo de plazas ocupadas.
4
Envía oficio acompañado del catálogo de plazas ocupadas a la DGES
anexando las constancias de adscripción y aceptación marcadas con
la leyenda "Dirección General de Enseñanza en Salud" para ser
dados de alta en el Programa Nacional de Servicio Social.
5
Remite oficio a la Dirección de Administración con copia a la
Subdirección de Recursos Humanos del catálogo de plazas ocupadas
y las constancias de adscripción y aceptación, marcadas con la
leyenda "Recursos Humanos" a fin de que los becarios ingresen a
sistematización de pago.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
306
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
CATALOGO DE NECESIDADES DE PLAZAS
OBJETIVO :
Concentrar las necesidades de plazas de servicio social e internado de
pregrado solicitadas por las Jurisdicciones Sanitarias, Hospitales y
diferentes áreas de Oficina Central.
FRECUENCIA:
Semestral.
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y
Técnica es la responsable de llevar a cabo las Reuniones Interinstitucionales para
asignación de plazas en los programas de Atención Médica y Regulación Sanitaria en cada
promoción o Internado de Pregrado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
CATALOGO DE NECESIDADES DE PLAZAS.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
307
DESCRIPCION
Elabora oficio circular dirigido a las Jurisdicciones Sanitarias y
hospitales, para solicitar las necesidades de becarios para las
carreras de Medicina, Enfermería, Odontología y el Programa de
Regulación Sanitaria.
2
Concentra las necesidades de becarios de acuerdo a las peticiones
recibidas de las diferentes Jurisdicciones Sanitarias, Hospitales y
áreas de Oficina Central pertenecientes a la SSA, en base a los
programas oficiales. Previa validación contra Renis vigente e
indicaciones.
3
Captura la información en el programa SESA (Servicios Estatales
de Salud) consignando nombre de la localidad o total de plazas
requeridas por programa y sede según se trate de Atención Médica
o Regulación Sanitaria.
4
Revisa que la información capturada por programa no presente
errores de captura.
4A
No procede: Identifica los errores y se corrigen capturando
nuevamente la información necesaria.
5
Verifica que la impresión final sea correcta para presentar en la
reunión de planeación.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
309
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ACTO PUBLICO PARA ASIGNACION DE CAMPO CLINICO
OBJETIVO :
Realizar el reparto de plazas de Servicio Social o Internado de Pregrado.
FRECUENCIA: Semestral.
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación es responsable a través del
Departamento de Enseñanza Profesional y Técnica de validar el acto público de reparto
estatal de plazas del programa de Atención Médica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ACTO PUBLICO PARA ASIGNACIÓN DE CAMPO
CLÍNICO.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
310
DESCRIPCION
Notifica mediante oficio a todas las instituciones del Sector Salud y
Educativo involucradas la fecha y sede del acto público para
asignación de campos clínicos, mismos que fueron autorizados por
la Dirección General de Enseñanza en Salud y validados al seno
del Comité Estatal Interinstitucional quien a su vez acordo fecha y
sede de la reunión.
2
Acude un día previo a la entrega de plazas a la institución
educativa dónde se llevará a cabo el reparto para participar en la
parte de logística que le corresponde y dejar preparado el material,
los nombramientos, los señaladores, etc, asignándose un espacio
para cada institución de salud, a su vez se destinan diferentes
áreas para el llenado de nombramientos de acuerdo a las
instituciones que participan.
3
Verifica que las instituciones educativas hayan convocado para el
día del reparto a los alumnos para que por estricto promedio
decreciente y congruente a los listados de promedio de candidatos
regulares y regularizados, escojan libremente la institución dónde
desean realizar su servicio social.
4
Valida que durante el acto público la selección de plazas sea por
promedio
5
Indica al becario que pase a la mesa de la institución que eligió
para entregar la documentación siguiente:
- Original y copia de la carta de pasante
- Original y copia de la constancia de calificaciones por promedio
- Copia certificada del acta de nacimiento
- Autorización para realizar el servicio social
- Copia de la Clave Unica de Registro de Población ( CURP )
- 6 Fotografías de frente, tamaño infantil en blanco y negro
6
Verifica que se requisite a máquina, correctamente la constancia de
adscripción y aceptación entregando al becario la hoja original.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ACTO PUBLICO PARA ASIGNACIÓN DE CAMPO
CLÍNICO.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
7
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
311
DESCRIPCION
Integra el expediente del becario, el cual consta de 4 fotografías
tamaño infantil, copia del acta de nacimiento, copia de la carta de
buena conducta, copia de la constancia de promedio, copia del
certificado de estudios completo o carta de pasante, autorización
para realizar el servicio social, seguro de vida (únicamente para los
adscritos a la Secretaría de Salud), copia de la liberación de
internado de pregrado para los egresados de medicina. Los
alumnos que son de otros estados deben presentar además una
carta de no inconveniente para realizar el servicio social de la
Institución Educativa y de los Servicios de Salud del Estado.
8
Canaliza a los becarios al área dónde se encuentran los
representantes institucionales para que reciban las indicaciones
referentes al inicio del servicio social.
9
Verifica al final del reparto que coincidan el listado de plazas
ocupadas con el número de expedientes.
10
Archiva los expedientes de acuerdo con la institución de salud
elegida.
11
Remite en el caso de los alumnos que fueron adscritos a la SSA las
2 fotografías de cada becario y el listado correspondiente a cada
Jurisdicción Sanitaria para que se elaboren las credenciales
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
313
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ACUERDO DEPARTAMENTAL
OBJETIVO :
Informar y definir responsables para realizar las actividades y/o cumplir con
los compromisos que son responsabilidad de solucionar por el Departamento,
en relación a los programas de su responsabilidad.
FRECUENCIA:
Semanal.
NORMAS
-
Es responsabilidad del Departamento dar solución a los asuntos que se reciban y demanden
su atención con respecto a los programas y función que le corresponda.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ACUERDO DEPARTAMENTAL.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
314
DESCRIPCION
Convoca a reunión con los coordinadores de programas de
acuerdo a la programación establecida.
2
Evalua avances en los trámites asignados a cada coordinador, en
función de correspondencia contestada y la consignación del
trámite concluido en libreta de control con datos precisos del
trámite realizado.
3
Acuerda procedimientos normales y extraordinarios a realizar,
proporcionando el instrumento normativo que se requiera y
detallando actividades a realizar
4
Establece límites de tiempo para conclusión de trámites pendientes
de realizar, efectuando de manera conjunta cronograma de
actividades si se requiere.
5
Designa fecha de reunión extraordinaria o ratifica fecha de próxima
reunión.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
316
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OBJETIVO :
FRECUENCIA:
OTORGAMIENTO DE VESTUARIO
Proporcionar al becario adscrito a la Secretaría de Salud (SSA) el uniforme
reglamentario de las carreras de medicina y enfermería para la realización
de sus actividades.
Anual.
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y
Técnica es la responsable de que se cumpla con lo señalado por la normatividad en cuanto
al otorgamiento de vestuario para los becarios del Subprograma de Atención Médica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
OTORGAMIENTO DE VESTUARIO.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
317
DESCRIPCION
Proporciona el formato durante el Acto Público para asignación de
Campo Clínico a los becarios que seleccionaron plaza de la
Secretaría de Salud para el llenado de los datos de la talla.
2
Recopila los datos de tallas del formato entregado.
3
Vacía la información concentrándola por Jurisdicción Sanitaria y
Hospital, separándola por sexo en un formato especial.
4
Asigna el número de piezas a proporcionar de acuerdo a la
normatividad y según el programa.
5
Elabora concentrado estatal de vestuario.
6
Valida la captura del concentrado.
7
Remite oficio a la Dirección Administración solicitando se distribuya
dicho vestuario a las Jurisdicciones y Hospitales.
8
Envía copia del oficio con anexo, a las sedes de adscripción
solicitando a su vez el acuse del recibo del vestuario que reciban.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
319
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
OTORGAMIENTO DE VACANTES
OBJETIVO :
Otorgar una de las plazas que no fueron ocupadas por los becarios el día del
reparto.
FRECUENCIA:
Después de cada reparto de plazas.
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de
Enseñanza Profesional y Técnica, es la responsable de otorgar una plaza no ocupada a los
becarios que no asistieron el día del reparto de plazas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
OTORGAMIENTO DE VACANTES.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
320
DESCRIPCION
Recibe personalmente al becario el cual solicita una plaza de
servicio social o petición por escrito.
2
Revisa los listados para dar a conocer al solicitante las plazas que
no fueron ocupadas el día del reparto.
3
Recibe la documentación correspondiente para las carreras de
medicina, odontología y enfermería: solicitud para realizar el
servicio social en original, copia del certificado de estudios o carta
de pasante, acta de nacimiento en copia, constancia de promedio y
carta de buena conducta en copia y 4 fotografías tamaño infantil
(únicamente para medicina se solicita además liberación de
internado de pregrado en copia). Si el becario es de otro estado
debe presentar una carta de no inconveniente expedido por su
escuela y otra por la Secretaría de Salud de su Estado. Para los
Subprogramas de Regulación Sanitaria y Atención Médica se
solicita únicamente original de la constancia de estudios (el alumno
debe cubrir arriba del 70 % de la carrera), copia del acta de
nacimiento y 4 fotografías tamaño infantil.
4
Requisita el nombramiento de la plaza elegida, otorgándole al
becario la hoja frontal cuya leyenda dice "Alumno" en la parte
inferior.
5
Si el becario toma una plaza de la Secretaría de Salud, requisita
un formato de seguro de vida otorgándole la copia al becario. El
original se integra al expediente personal del alumno.
6
Captura los datos consignados en el nombramiento para registrarlo
en el programa Servicios Estatales de Salud (SESA).
7
Remite a través de un oficio una copia del nombramiento a la
Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES) y por
memorándum una copia a la Subdirección de Recursos Humanos
(Este último paso es únicamente para los alumnos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
OTORGAMIENTO DE VACANTES.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
321
DESCRIPCION
que eligieron una plaza de la S.S.A.)
8
Integra la copia del nombramiento cuya leyenda dice Institución de
salud al expediente del becario junto con los demás documentos
recibidos. Posteriormente se archiva
junto con los además
expedientes.
Fin del procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
323
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VALIDACIÓN DE CONCLUSIÓN DE INTERNADO Y SERVICIO SOCIAL.
OBJETIVO :
Otorgar al becario Carta o su constancia de terminación del Internado de
Pregrado ó Servicio Social.
FRECUENCIA: Diaria
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y
Técnica es la responsable de validar la conclusión de Internado y Servicio Social de los
becarios adscritos a la Secretaría de Salud y de los de Servicio Social del resto de las
instituciones del Sector Salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
VALIDACIÓN DE CONCLUSION DE INTERNADO Y
SERVICIO SOCIAL.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
324
DESCRIPCION
Verifica que el becario que acude a realizar su trámite presente los
siguientes documentos:
Para Internado de Pregrado.
- Constancia de conclusión con calificación final otorgada por la
Unidad Aplicativa en original
- Fotocopia del Nombramiento
- Copia del informe anual global, numérico y narrativo
Para Servicio Social de Medicina, Enfermería y Odontología:
- Copia del informe final de Servicio Social con firma de recibido
de la Jurisdicción Sanitaria que contiene el diagnóstico de salud
de la comunidad evaluando de manera comparativa los
resultados obtenidos entre el año de servicio del prestador y el
inmediato anterior excepto para odontología
- Copia del acta de entrega generada por la Jurisdicción
Sanitaria dónde corrobore la entrega de los bienes bajo su
responsabilidad según acta de recepción
- Carta de terminación signada por la sede y/o Jurisdicción
Sanitaria, dónde conste que el prestador cumplio
satisfactoriamente con el programa operativo del servicio social.
2
Recupera del espediente personal del becario, archivado según
promoción y subprograma la "Constancia de Terminación" validada
por la Dirección General de Enseñanza en Salud.
3
Valida el mecanografiado de la liberación estatal y pasa a firma del
Subdirector del área.
4
Entrega las Constancias de Terminación Nacional y Estatal en
original y copia. La nacional para que a su vez tramite la liberación
con su institución educativa.
5
Separa el resto de las copias de la constancia nacional, integra al
expediente personal del becario la copia cuya leyenda dice
institución de salud y se archiva en un área destinada a los
alumnos liberados.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
VALIDACIÓN DE CONCLUSION DE INTERNADO Y
SERVICIO SOCIAL.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
6
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
325
DESCRIPCION
A través de la elaboración de un oficio se remiten a la Dirección
General de Enseñanza en Salud (DGES) las copias de las
constancias nacionales cuya leyenda dice "Dirección de Enseñanza
en Salud".
Fin del Procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
327
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ASIGNACIÓN DE SEGURO DE VIDA
OBJETIVO :
Otorgar a todos los becarios adscriptos a la Secretaria de Salud (SSA) un
seguro de vida durante el año que cursan el Servicio Social o Internado de
pregrado .
FRECUENCIA: Semestral
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza, Investigación y Capacitación a través del Departamento de
Enseñanza Profesional y Técnica, es la responsable de asegurar a todo becario adscrito a la
Secretaría de Salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
ASIGNACIÓN DE SEGURO DE VIDA.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
328
DESCRIPCION
Proporciona al becario que selecciona una plaza de la SSA el
formato "Consentimiento para ser asegurado y designación de
becarios" durante el acto publico para asignación de campo clínico,
en original y copia.
2
Indica con posición como debe
requisitarse dicho formato,
designando beneficiario, verificando que lo firme y plasme su huella
digital.
3
Entrega al becario la copia del formato
4
Integra y archiva en el expediente personal del becario copia
fotostática del formato requisitado
5
Remite a la Aseguradora el original del formato requisitado
Fin del procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL
Y TECNICA
FECHA DE AUTORIZACION
AÑO
DIA
MES
HOJA No.
330
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VALIDACION DE UNIDADES DE SALUD PARA INTEGRAR A CATALOGOS
DE PLAZA
OBJETIVO :
Verificar que las plazas consideradas por el nivel operativo correspondan a
unidades de salud que cumplan con los requisitos que señala la normatividad y
se validen con la Dirección de Planeación.
FRECUENCIA: Semestral
NORMAS
-
La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Enseñanza Profesional y
Técnica es la responsable de que toda plaza que sea programada para que se autorice
ocupar por becario en el Programa de Atención Médica cumpla con los requisitos
normativos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
VALIDACIÓN DE UNIDADES DE SALUD PARA
INTEGRAR A CATALOGO DE PLAZAS.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
1
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
331
DESCRIPCION
Obtiene la base de datos del último Registro Nacional de
Infraestructura (RENIS) que oficialmente se encuentre vigente ante
la Dirección General de Estadísticas e Informática y la Dirección
General de Enseñanza en Salud.
2
Diseña nueva base de datos a partir de los datos que contiene el
RENIS, estructurándoles datos con las siguientes columnas de
información:
Jurisdicción Sanitaria, Localidad y Tipo de unidad.
Agregando 2 columnas para consignar de cada localidad:
- Ultima promoción en que se autorizó y ocupo oficialmente la
plaza, ya sea por Médico en Servicio Social ó Médico de
contratación temporal, sustituto de pasante.
- Localidades solicitadas por las Jurisdicciones Sanitarias para
que se autoricen y programa a ser ocupado por personal
becario en Servicio Social.
3
Transcribe los datos correspondientes al total de localidades
ocupadas por Médico en Servicio Social de ambas promociones
así como de Médicos de Contratación Temporal sustituto de
pasante, identificando a cada uno para diferenciarlos.
4
Valida que las plazas solicitadas por las Jurisdicciones Sanitarias
para cubrir sus necesidades correspondan a unidades autorizadas
para plaza C, se encuentran dentro del RENIS y no estén adscritos
becarios de la promoción inmediata anterior ni médico sustituto de
pasante.
5
Integra en una sola base de datos la información.
6
Concerta reunión con la Dirección de Planeación para acordar en
base a las necesidades externados por el nivel jurisdiccional, la
prioridad en cuanto a unidades que se programaran, en función del
recurso humano que participe en la promoción y de acuerdo al
Modelo de Atención en Salud para Población Abierta (MASPA)
Plantilla de Personal del Programa de Ampliación de Cobertura
(PAC) Plantilla de Personal del Programa de Educación, Salud y
Alimentación (PROGRESA) y Personal de Base Adscrito a
Unidades, según Núcleo Básico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y
TECNICA.
VALIDACIÓN DE UNIDADES DE SALUD PARA
INTEGRAR A CATALOGO DE PLAZAS.
AREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Enseñanza
Profesional y
Técnica
ACT.
No.
7
FECHA DE
AUTORIZACION
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
332
DESCRIPCION
Colabora en la emisión final del documento que tiene información
de plazas validadas.
8
Concerta reunión con el nivel jurisdiccional para proponer la
programación validad por la Dirección de Planeación.
9
Coordina, en caso de desacuerdo por el nivel jurisdiccional, se
integre un nuevo listado de necesidades, pero en función
estrictamente de ajustarse al total de plazas validadas (RENIS), por
lo que solamente se hará cambio de localidades a cubrir.
10
Valida las nuevas necesidades de las Jurisdicciones Sanitarias
contra el listado ya validado por Planeación y se autoriza en caso
de cumplir con los requisitos de:
- No ser unidad nueva (Debe encontrarse en RENIS autorizado)
- No pedir un mismo número de localiadades mayor a los
recursos humanos en formación responsables
- Apegarse a cubrir Nucleos Básicos
- Estar tipificados para el tipo de Beca según corresponda el
Subprograma
11
No procede: Programa el primer listado de plazas validadas con
Planeación, manejandose el Programa Servicios
Estatales de Salud (SESA) para solicitar a la
Dirección General de Enseñanza en Salud (DGES).
Fin del Procedimiento.
PROCEDIMIENTO: PROGRAMACIÓN DE PLAZAS
No. DE HOJA:
276
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
7
1
4
RECIBE FORMATO
OFICIAL DE ACTA
E INSTRUCCIONES
PARA PROGRAMA
CION DE PLAZAS
VALIDA INFORME
DE EGRESO Y REZAGADOS
RECIBE LAS CONS
TANCIAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE SERVICIO SOCIAL O INTERNADO
CONSTANCIA
ACTA
CATALOGO
LISTADO
NO
2
PROCEDE
7A
CONVOCA A REUNION A LAS INSTITUCIONES QUE
CONFORMAN
EL
CEI
OFICIOS DE INVITACION
3
SI
5
INFORMA LOS
FALTANTES Y
TURNA
LAS
CONSTANCIAS
CON ERROR A
LA DGES
ELABORA Y REMITE ACTA FIRMADA
Y CATALOGOS DE
NECESIDADES A
LA DGES
CONSTANCIAS DE
ADSCRIPCION Y
ACEPTACION
OFICIO
ACTA CATALOGO
8
6
VALIDA NECESIDADES DE PLAZAS POR
TIPO DE CARRERA
E INTEGRA CATALOGO
LISTADO
RECIBE LISTADO
DE PLAZAS AUTORIZADAS
DE
LA DGES
CONVOCA AL CEI
PARA ESTABLECER FECHA DEL
REPARTO
DE
PLAZAS.
OFICIO DE
INVITACION
LISTADO
TERMINA
PROCEDIMIENTO: ACUERDO DEPARTAMENTAL
No. DE HOJA:
315
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
CONVOCA
A
REUNION
A
LOS COORDINADORES
2
EVALUA AVANCES DE CADA
COORDINADOR
3
ACUERDA
CON LOS
COORDINADORES
4
ESTABLECE FECHA PARA CONCLUSION
DE
TRAMITES
5
ESTABLECE
FECHA PARA
PROXIMAS
REUNIONES
TERMINA
PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE PERMUTAS
No. DE HOJA:
279
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
4
1
TURNA NOTIFICACION
PARA
RADICACION DE
BECA A LA SUBDIRECCION DE
REC. HUMANOS
RECIBE SOLICITUD
DE CAMBIO DE
ADSCRIPCION
OFICIO Y CARTA
DE ADSCRIPCION.
TERMINA
2
VALIDA NFORMACION Y VERIFICA
CARACTERISTICAS DE LAS
PLAZAS.
NO
PROCEDE
2A
3
SI
NOTIFICA
NEGATIVA
NOTIFICA AL
BECARIO LA
PROCEDENCIA DEL CAMBIO
OFICIO 1
OFICIO 2
OFICIO 3
PROCEDIMIENTO: RECEPCION Y TRAMITE DE
No. DE HOJA:
268
CORRESPONDENCIA
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
4
TERMINA
1
CONSIGNA INDICACIONES
Y
PRIORIDADES A
LA COORDINACION PARA TRAMITE
RECIBE
INFORMACION
OFICIOS
5
2
VALIDA LA CONTESTACION PARA
VO.BO. U OBSERVACIONES
VERIFICA
INFORMACION
OFICIO
CORRESPONDENCIA
6
NO
PROCEDE
2A
CERTIFICA DOCUMENTO FINAL Y
REMITE PARA FIRMA A LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE
SI
OFICIO
3
REMITE LA INFORMACION QUE NO
ES DE SU COMPETENCIA A LA SECRETARIA
DEL
DEPARTAMENTO
7
OFICIOS
ANALIZA Y PRIORIZA LA INFORMACION PARA SU
TRAMITE
VIGILA EL ENVIO DE LA CORRESPONDEN
CIA
OFICIO
OFICIO
PROCEDIMIENTO: ALTA DE PLAZAS OCUPADAS
No. DE HOJA:
272
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
7
1
PROCEDE
4A
RECIBE Y VERIFICA DATOS
CONSIGNADOS
SOLICITA LA
CORRECCION
DEL CATALOGO DE PLAZAS OCUPADAS
CONSTANCIAS
DE ADSCRIPCION
NO
ENVIO DE INFORMACION A
LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
OFICIO
CATALOGO
CONSTANCIAS
5
4A
PROCEDE
TERMINA
1A
ENVIO DE LA
INFORMACION
CORRECCION
DE DATOS O SOLICITUD DE
CONSTANCIA DE
ADSCRIPCION
SI
CATALOGO DE
PLAZAS OCUPADAS
OFICIO
6
3
SUPERVISA LA
CAPTURA
DE
INFORMACION
ENVIO DE
INFORMACION
A LA D.G.E.S
CATALOGO DE
PLAZAS OCUPADAS
4
CONSTANCIAS
OFICIO
VALIDA
INFORMACION
CATALOGO DE
PLAZAS OCUPADAS
PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN DE SEGURO DE VIDA
No. DE HOJA:
329
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
PROPORCIONA
FORMATO AL
BECARIO
POLIZA DE
SEGURO
2
INDICA LLENADO DE FORMATO
3
ENTREGA
FORMATO AL
BECARIO
POLIZA DE
SEGURO EN
COPIA
4
ARCHIVA FORMATO EN EXP.
DEL BECARIO
5
REMITE FORMATO
REQUISITADO A
LA ASEGURADORA HIDALGO
POLIZA DE
SEGURA
TERMINA
PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE VESTUARIO
No. DE HOJA:
318
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
5
TERMINA
PROPORCIONA
FORMATO PARA
RECABAR INFORMACIÓN
ELABORA
CONCENTRADO ESTATAL
FORMATO
6
2
VALIDA
LA
CAPTURA DEL
CONCENTRADO
RECOPILA
INFORMACIÓN
7
3
VACIA Y CONCENTRA LA IN
FORMACION
REMITE INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA PARA SU
DISTRIBUCIÓN
OFICO
CONCENTRADO
4
8
CONTABILIZA
EL
NUMERO
DE
UNIFORMES
REMITE COPIA DE
OFICIO A LAS SEDES
RECEPTORAS DE BECARIOS
OFICO
CONCENTRADO
PROCEDIMIENTO: ACTO PUBLICO PARA ASIGNACION DE
No. DE HOJA:
312
CAMPO CLÍNICO
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
6
1
NOTIFICA FECHA
Y SEDE PARA LA
ASIGNACION DE
CAMPO CLINICO
ARCHIVA
EXPEDIENTES
VERIFICA LA REQUISICION DE LAS
CONSTANCIAS DE
ADSCRIPCION Y
ACEPTACION
7
REMITE 2 FOTOGRAFIAS POR BECARIO A
LAS JURISDICCIONES
SANITARIAS PARA LA
ELABORACION DE
CREDENCIALES
OFICIO
2
ACUDE AL LUGAR
DE LA ENTREGA DE
PLAZAS Y PREPARA
LO NECESARIO
PARA EL REPARTO
INTEGRA
DOCUMENTACION
TERMINA
3
CANALIZA AL BECARIO CON LOS
REPRESENTANTES INSTITUCIONALES
9
4
VALIDA EL PROCEDIMIENTO DE
LA SELECCION
VERIFICA
LISTADOS Y EXPEDIENTES
LISTADO DE
PLAZAS AUTORIZADAS
5
10
INDICA AL BECARIO DONDE DIRIGIRSE PARA ENTREGAR
DOCUMENTACION
OFICIO
EXPEDIENTE
PERSONAL
8
VERIFICA QUE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
HAYAN CONVOCADO
11
PROCEDIMIENTO: PARTICIPACION EN COMISIONES ASIGNA- No. DE HOJA:
265
DAS AL CEIFRHS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
RECIBE INDICACIONES DEL SECRETARIO TECNICO
DEL
CEIFRHS
5
INTEGRA
DOCUMENTO FINAL PARA
VALIDACION
DEL CEIFRHS
Y
TRAMITA
DICTAMEN
2
PARTICIPA EN
REUNIONES
DE LA COMISION
3
PROGRAMA
Y
PARTICIPA EN ACTIVIDADES PARA
EL CUMPLIMIENTO
DE LA COMISION
4
INFORMA
AVANCES
DE
ACTIVIDADES
AL SECRETARIO TECNICO
PLAN
DE TRABAJO, ETC.
TERMINA
PROCEDIMIENTO: PRESIDIR REUNIONES DE SUBCOMITES No. DE HOJA:
256
A NIVEL ESTATAL DEPENDIENTES DEL CEIFRHS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
1
5
VERIFICA ESPACIO FISICO PARA LA REUNIÓN
COORDINA LAS
ACTIVIDADES
PLASMADAS EN
EL ACTA PARA
RESOLUCION DE
COMPROMISOS
9
PRESIDE LA
REUNIÓN Y
AGENDA
2
6
ELABORA INVITACIÓN Y REMITE AL SECRETARIO TÉCNICO
DEL CEIFRHS
PARA FIRMA
INTEGRA PAQUETE DOCUMENTAL
A TRATAR EN LA
REUNIÓN
OFICIO
7
3
ELABORA ACTA
DE ACUERDOS
AUTORIZADA
SUPERVISA
LOS
ASPECTOS LOGISTICOS DE LA REUNIÓN
ACTA
8
4
REMITE
INVITACIÓN, ACTA DE ACUERDOS Y CONFIRMA ASISTENCIA
OFICIO
ACTA
ACUERDA CON EL
SECRETARIO TEC.
DEL CEIFRHS LOS
ASUNTOS A TRATAR
TERMINA
PROCEDIMIENTO: CONTROL DE BAJAS DE LOS PROGRANo. DE HOJA:
283
MAS DE ATENCION MEDICA Y REGULACION SANITARIA
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
4
RECIBE NOTIFICACION
DE BAJA
NOTIFICA
LA
BAJA
PARA
CANCELACION
DEL SERVICIO A
LA DGES
ACTA ADMINISTRATIVA O
INFORMA-TIVA
OFICIO
OFICIO 1
2
OFICIO 2
5
VERIFICA
EXPEDIENTE
DEL BECARIO
TURNA INFORMACION PARA
CANCELACION
DE PAGO
3
OFICIO
VALIDA NORMATIVAMENTE LA CAUSA
DE LA BAJA
6
NO
INTEGRA COPIA DE BAJA AL
EXP. DEL
BECARIO Y SE
ARCHIVA
PROCEDE
SI
3A
NOTIFICA MOTIVOS
POR
LOS CUALES
NO PROCEDE
LA BAJA A JURISD. Y HOSP.
OFICIO
TERMINA
PROCEDIMIENTO: PARTICIPACION EN REUNIONES DE
No. DE HOJA:
286
SUBCOMITES
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
RECIBE
INVITACION
OFICIO DE
INVITACION
2
ACUDE A REUNION CON EVIDENCIA DOCUMENTAL
ACTAS,
OFICIOS
3
INFORMA
AL
SUBDIRECTOR
AVANCES
Y
NUEVOS
COMPROMISOS
4
INTEGRA INFORMACION Y DA
TRAMITE PARA
RESOLUCION DE
COMPROMISOS
TERMINA
PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE CONCLUSION DE
No. DE HOJA:
326
INTERNADO Y SERVICIO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
4
VERIFICA
DOCUMENTACION DEL
BECARIO
ENTREGA
DOCUMENTA
CION AL BECARIO
DIAGNOSTICO
SALUD
DE
INFORME
GLOBAL
CONST. DE
TERMINACION
NACIONAL
CONST. DE
TERMINACION ESTATAL
CARTA DE
TERMINACION
5
2
RECUPERA LA
CONSTANCIA
DE TERMINACION
DEL
EXP. DEL BECARIO
ARCHIVA COPIA DE CONST.
DE TERMINACION NACIONAL
6
3
VALIDA LIBERACION ESTATAL
Y REMITE A
FIRMA
LIBERACION
ESTATAL
REMITE A LA
D.G.E.S.
FORMATOS
CONST. DE
TERMINACION NAC.
TERMINA
PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE VACANTES
No. DE HOJA:
322
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
RECIBE
PARA
SOCIAL
NADO
GRADO
PETICION
SERVICIO
O INTERDE PRE-
4
REQUISITA
CONST. DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION Y ENTREGA HOJA FRONTAL AL ALUMNO
CONSTANCIA
OFICIO
7
REMITE INFORMACION A LA
DGES Y A LA
SUBD. DE RECURSOS HUMANOS
CONST. DE
ADSC. Y ACEP
TACION
OFICIO
2
REVISA INFORMACION
LISTADO
DE PLAZAS
5
8
REQUISITA
FORMATO
ARCHIVA
EXP. PERSONAL DEL
BECARIO
SEGURA
DE VIDA
TERMINA
3
RECIBE
DOCUMENTACION PARA
INTEGRACION DEL
EXP. PERSONAL
DEL BECARIO
ACTA DE NAC.
CERTIFIC. DE
EST. FOTOG.
ETC.
6
CAPTURA DE INFORMACION
EN
EL
PROGRAMA
SESA
PROGRAMA
PROCEDIMIENTO: DICTAMEN DE CASOS PROBLEMA
No. DE HOJA:
290
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
1
RECIBE NOTIFICACION
DE
HOSP., JURISD.,
INTS. EDUC., O
DEL BECARIO
8
5
ANALIZA
EXPEDIENTE DEL
BECARIO
Y
ELABORA TARINFORJETA
MATIVA
NOTIFICA
LA SANCION
DICTAMEN
OFICIO
OFICIO
6
2
ANALIZA
EXPEDIENTE
PERASONAL
DEL BECARIO
3
SOLICITA INFORMACION DEL JEFE
INMEDIATO EN LA
SEDE DEL BECARIO
REMITE
INFORMACION
A
LA
INST. EDUC. PARA
LA ELABORACION
DEL DICTAMEN
OFICIO
7
RECIBE CONTESTACION
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
OFICIO
OFICIO
DICTAMEN
4
ENTREVISTA
AL BECARIO
TERMINA
PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE UNIDADES DE SALUD
No. DE HOJA:
333
PARA INTEGRAR A CATALOGO DE PLAZAS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
5
9
1
OBTIENE
BASE
DE
DATOS DEL
RENIS
INTEGRA
INFORMACION
NOTIFICA
AJUSTES EN
EL LISTADO
DE PLAZAS
BASE DE
DATOS
RENIS
10
6
2
DISEÑA NUE
VA BASE DE
DATOS
CONCERTA A
UNA REUNION
CON LA DIRECCION DE
PLANEACION
VALIDA LAS NUEVAS
NECESIDADES Y AUTORIZA
SI CUMPLE CON
LOS REQUISITOS
11
7
3
TRASCRIBE
LOCALIDADES
OCUPADAS POR
PERSONAL DE
CONTRATO
PARTICIPA
EN LA EMISION
DEL
DOCUMENTO
TERMINA
8
4
VALIDA
INFORMACION
PLAZAS
SOLICITADAS
PROGRAMA EL
PRIMER LISTADO
CONCERTA
REUNION
CON EL NIVEL JURISDICCIONAL
PROCEDIMIENTO: ORGANIZACION DE LAS REUNIONES DEL No. DE HOJA:
COMITE
ESTATAL
INTERINSTITUCIONAL
PARA
LA 261
FORMACION Y CAPACITACION DE LOS RECURSOS
HUMANOS E INVESTIGACION PARA LA SALUD
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
4
8
1
PROGRAMA
SEDE DE LA
REUNION
VERIFICA
ENVIO
DE
INVITACION
ACTA DE
ACUERDOS
2
ELABORA
FORMATOS
ORDEN DEL
DIA
LISTA DE
ASISTENCIA
5
9
VALIDA INVITACIONES
Y
LAS
REMITE
PARA FIRMA
VERIFICA
COMPROMISOS
OFICIOS
COORDINA
ASPECTOS
LOGISTICOS
DE LA REUNION
6
10
3
ELABORA EL
ACTA
PARA
ACUERDOS Y
REMITE PARA
FIRMA
ACTA DE
ACUERDOS
INTEGRA
DOCUMENTOS
PARA TRATAR
EN LA REUNION
ANALIZA PAQUETE DOCUMENTAL
7
11
OFICIO
ORGANIZA
GUIA DE ACUERDOS
LISTA DE
ACUERDOS
INFORMA
AVANCES LOGISTICOS
O
PROBLEMAS
PARA EFECTUAR
LA REUNION
PROCEDIMIENTO: ORGANIZACION DE LAS REUNIONES DEL No. DE HOJA:
COMITE
ESTATAL
INTERINSTITUCIONAL
PARA
LA 262
FORMACION Y CAPACITACION DE LOS RECURSOS
HUMANOS E INVESTIGACION PARA LA SALUD
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
16
12
VERIFICA E INFORMA AL SECRETARIO TECNICO DEL CEIFRHS LOS ASPECTOS LOGISTICOS
DE LA REUNION
AGENDA FECHA PARA LA
PROXIMA
REUNION
TERMINA
13
APOYA A LOS
ASPECTOS
TECNICOS DURANTE
LA
REUNION
14
VIGILA LOS AS
PECTOS LOGISTICOS DE
LA REUNION
15
CONCENTRA
INFORMACION
PARA LA ACTA
DE
ACUERDOS
PROCEDIMIENTO: ADSCRIPCION INSTITUCIONAL DE
No. DE HOJA:
305
BECARIOS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
4
1
REMITE A LA
DGES INFORMACION
ORGANIZA
INFORMACION
OFICIO
CONSTANCIAS DE
ADSCRIPCION Y
ACEPTACION
CONST. DE
ADSCRIPCION
Y ACEPTACION
CATALOGO DE
PLAZAS
OCUPADAS
2
5
VERIFICA
Y
VALIDA
INFORMACION
REMITE
INFORMACION
AL SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
CONSTANCIA DE
ADSCRIPCION Y
ACEPTACION
OFICIO
CONST. DE
ADSCRIPCION Y
CATALOGO DE
ACEPTACION
PLAZAS
OCUPADAS
NO
PROCEDE
SI
2A
3
CAPTURA INFORMACION DE LAS
ACTAS Y EXCLUYE
LAS
QUE
PRESENTAN
ERROR
CATALOGO DE
PLAZAS
OCUPADAS
POR ERRORES
EN LA REQUISITACIONSOLICITA
NUEVAMENTE
FORMATOS
CONSTANCIAS DE
ADSCRIPCION Y
ACEPTACION
TERMINA
PROCEDIMIENTO: CATALOGO DE NECESIDADES DE
No. DE HOJA:
308
PLAZAS
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
NO
PROCEDE
1
SI
SOLICITA NECESIDADES DE
PERSONAL BECARIO
5
IDENTIFICA
CORRIGE
ERRORES
OFICIO
2
CONCENTRA
INFORMACION
3
CAPTURA
INFORMACION EN EL
PROGRAMA
SESA
PROGRAMA
4
REVISA
INFORMACION
SESA
4A
VERIFICA IMPRESION DEL PROGRAMA SESA Y
PRESENTA
EN
LA REUNION DE
PLANEACION
TERMINA
Y
PROGRAMA
SESA
PROCEDIMIENTO: PARTICIPACION EN VISITAS DE SUPERV. No. DE HOJA:
INTERINSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL EN PROGRAMAS 293
DE FORMACION DE RECURSOS HUMANOS.
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
¡Error! Vínculo no
válido.
INICIA
5
9
1
RECIBE
INDICACION
DEL SECRETARIO
TECNICO DEL
CEIFRHS
VALIDA LOS
INSTRUMENTOS
PAR A LA
SUPERVISION
CEDULAS DE
SUPERVISION
ENVIA INFORMES
POR ESCRITO A LA
UNIDAD
EVALUADORA
OFICIO
INFORME
SUPERVISION
2
6
TERMINA
ASISTE A UNA
REUNION PREVIA
A LA SUPERVISION
PROPORCIONA LA
ASESORIA
TECNICANORMATIVA
NECESARIA
3
7
RECIBE
NOTIFICACION
DE COMISION
OFICIO
4
ORGANIZA LA
VISITA
COORDINA Y
ELABORA REPORTE
DE VISITA
REPORTE DE
SUPERVISION
8
INTEGRA
RESULTADOS DE LA
UNIDAD
EVALUADORA
PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE LA APLICACIÓN DE
No. DE HOJA:
296
SANCION
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
4
1
DOCUMENTA
SANCION E
INTEGRA AL EXP.
DEL BECARIO
RECIBE LA
NOTIFICACION DE
HOSPITALES,
JURISDICIONES U
OFICINA CENTRAL
5
OFICIO
NOTIFICA A LA
INSTITUCION
EDUCATIVA
PARA
SEGUIMIENTO
2
OFICIO
VERIFICA
EXPEDIENTE DEL
BECARIO
TERMINA
3
VALIDA LA
SANCION
APLICADA
NO
PROCEDE
3A
SI
NOTIFICA LA NO
PROCEDENCIA DE
LA SANCION
1
PROCEDIMIENTO: CONCERTACION DE CONVENIOS
No. DE HOJA:
302
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
5
1
RECIBE
PROPUESTA DE
CONVENIO DE
LA D.G.E.S.
CONVENIO
NO
PROCEDE
4A
SI
6
REGRESA CONVENIO PARA SU CORRECCION A LA
SUBD. JURIDICA
2
RECIBE CONVENIO
FIRMADO POR LA
INSTITUCION
EDUCATIVA
REMITE INFORMACION A LA
SUBDIRECCION
JURIDICA
2
OFICIO
CON
VENIO
CONVENIO
7
3
RECIBE Y VERIFICA
CONVENIO DE LA
SUBDIRECCION
JURIDICA
REMITE FORMATO A
LA INST. EDUC. A LA
SUBD. JURIDICA
CONVENIO
CONVENIO
OFICIO
OFICIO1
OFICIO2
OFICIO3
4
ENVIA
CONVENIO A LA
INSTITUCION
EDUCATIVA
OFICIO
INICIA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE CAMBIO DE
No. DE HOJA:
299
ADSCRIPCION
DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PROFESIONAL Y TECNICA
INICIA
4
1
NOTIFICA EL CAMBIO DE ADSCRIPCION A LA SUBDIRECCION DE
REC. HUMANOS
RECIBE
PETICION DE
JURISDICCION U
OFICIO
OFICIO
TERMINA
2
VERIFICA
INFORMACION
NO
PROCEDE
2A
SI
55
INFORMA A LA
JURISD U HOSP.
LOS CAMBIOS
GENERADOS
INFORMA LA NO
PROCEDENCIA DE
LA BAJA
OFICIO
OFICIO
OFICIO
OFICIO
DE
PRESENTACION
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
REALIZACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DEL ÁREA
DE POSGRADO
OBJETIVO :
Elaborar y desarrollar con enfoque estratégico las actividades que se
realizan en el Departamento de Posgrado, Investigación y Educación
Continua.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado, elabora y desarrolla el Programa Anual de Trabajo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
REALIZACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE
TRABAJO DEL ÁREA DE POSGRADO
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Elabora el Programa Anual de Trabajo de Posgrado, con enfoque
estratégico, de acuerdo a las actividades que se realizan en esta
área y lo turna a la Subdirección de Enseñanza.
Subdirección de
Enseñanza,
Investigación y
Capacitación en
Salud
2
Comunica autorización y aprobación del Programa Anual del
Departamento de Posgrado; concentra la información y entrega a
la instancia correspondiente.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Remite el Programa anual de Trabajo a la Dirección General de
Enseñanza en Salud.
Dirección General
de Enseñanza en
Salud.
4
Valida y registra el documento, acciones que comunica a la
Subdirección de Enseñanza.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
5
Recibe notificación de la Dirección General de Enseñanza en
Salud y desarrolla las actividades estipuladas en el Programa
Anual de Trabajo de Posgrado.
6
Archiva documento para su consulta.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
NOTIFICACIÓN DE BAJAS DE MÉDICOS RESIDENTES
OBJETIVO :
Comunicar las bajas generadas en el ciclo académico a la Dirección
General de Enseñanza en Salud y Recursos Humanos de los Servicios
de Salud de Veracruz.
FRECUENCIA : Quincenal
NORMAS
− El Departamento de Posgrado, valida y notifica las bajas de residentes a las instancias
correspondientes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
NOTIFICACION DE BAJAS DE MEDICOS
RESIDENTES
ÁREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
1
Recibe de las sedes de residencias médicas el sustento
documental de bajas de médicos residentes y la valida.
Si procede: informa a recursos humanos la baja para suspensión
de beca, notifica a la Dirección General de Enseñanza en Salud
para dictamen final de la baja.
No procede: comunica a la unidad receptora de residentes el
dictamen o bien solicita mayor soporte documental para revalidar
la baja.
2
Archiva en expediente personal la baja del becario.
Fin de procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD MEDICA PARA
BECARIOS QUE EGRESAN DE UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES.
OBJETIVO :
Validar egresos y notificarlos a la Dirección General de Enseñanza en
Salud para expedición de la Constancia de Especialidad.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
El Departamento de Posgrado, efectúa los trámites para expedición de constancia de
especialidad médica ante las instancias correspondientes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD
MEDICA PARA BECARIOS QUE EGRESAN DE
UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Solicita a las unidades receptoras de residentes el sustento
académico de becarios que egresan de los cursos de
especialización.
Unidades
Receptoras de
Residentes
2
Integra y suministra la información al Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes la información,
la valida y notifica a la Dirección General de Enseñanza en Salud.
Dirección General
de Enseñanza en
Salud
4
Recibe del Departamento de Posgrado la información, la valida y
remite los formatos en blanco para su llenado al Departamento de
Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
5
Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud los
formatos y gestiona su llenado ante la instancia correspondiente;
Verifica el correcto llenado de los documentos y los envía a las
unidades receptoras de residentes para ser signadas por
profesores titulares y directores médicos correspondientes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD
MEDICA PARA BECARIOS QUE EGRESAN DE
UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Unidades
Receptoras de
Residentes
6
Recibe los formatos del Departamento de Posgrado, los
complementa y remite con las indicaciones señaladas al
Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
7
Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes los formatos
complementados, recaba firma del Titular de los Servicios de
Salud de Veracruz y turna a la Dirección General de Enseñanza
en Salud.
Dirección General
de Enseñanza en
Salud
8
Recibe del Departamento de Posgrado los formatos, valida,
registra, sella y firma las constancias, las remite al Departamento
de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
9
Archiva las constancias para su entrega a los becarios que
cumplen con los requisitos establecidos para tal efecto.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ACTUALIZACIÓN DE BASE DE DATOS DE MÉDICOS RESIDENTES.
OBJETIVO :
Registrar los datos generales académicos y administrativos para integrar
y actualizar los expedientes personales.
FRECUENCIA : Cuatrimestral
NORMAS
− El Departamento de Posgrado actualiza la base de datos de médicos residentes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
ACTUALIZACION DE BASE DE DATOS DE
MEDICOS RESIDENTES.
ÁREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
ACT.
No.
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
DESCRIPCIÓN
1
Revisa el expediente administrativo académico del residente.
2
Captura los datos a partir del expediente integrado y actualizado.
3
Archiva la información.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VERIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ACERVO BIBLIOHEMEROGRAFICO DISPONIBLE EN UNIDADES RECEPTORAS
DE
RESIDENTES
OBJETIVO :
Revisar acervo bibliohemerográfico y gestionar suministro básico de
libros y revistas periódicas actualizado y de acuerdo a las especialidades
que se imparten en las unidades receptoras de residentes.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado, verifica acervo bibliohemerográfico y gestiona suministro
en unidades receptoras de residentes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
VERIFICACION Y ACTUALIZACION DEL
ACERVO
BIBLIOHEMEROGRAFICO
DISPONIBLE EN UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Solicita a Unidades Receptoras de Residentes la relación de libros
y revistas periódicas disponibles.
Unidades
Receptoras de
Residentes
2
Integra y envía la información requerida al Departamento de
Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Valida la información recibida de Unidades Receptoras de
Residentes, evalúa necesidades y gestiona suministro de material
bibliohemerográfico ante las instancias correspondientes de
acuerdo a presupuesto autorizado, dá seguimiento al abasto de
material hasta su conclusión.
4
Archiva la relación de libros y revistas de las Unidades
Receptoras de Residentes.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
RECEPCIÓN
Y REVISIÓN
DE
DEPARTAMENTO DE POSGRADO.
OBJETIVO :
Comunicar, resolver, dar seguimiento y /o gestionar los trámites
derivados a esta área, ante las instancias correspondientes, hasta
su conclusión.
CORRESPONDENCIA
FRECUENCIA : Diaria
NORMAS
− El Departamento de Posgrado, da trámite a la correspondencia designada.
DEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
RECEPCION
Y
REVISION
DE
CORRESPONDENCIA DEL DEPARTAMENTO
DE POSGRADO
ÁREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Posgrado,
Investigacion y
Educación
Continua
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
1
Recibe correspondencia de la Subdirección de Enseñanza, la
revisa y turna al personal de posgrado.
2
Firma acuse en la libreta de control.
3
Gestiona y da seguimiento a los trámites derivados a esta área
hasta su conclusión.
4
Archiva los documentos.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
SOLICITUD DE COPIAS DE PAGO POR INSCRIPCIÓN Y SEMESTRE
CURSADO, ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA, DE BECARIOS
ASIGNADOS A LAS UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES.
OBJETIVO :
Verficar que los residentes cumplan este requisito con la Institución
Educativa que otorga el aval académico.
FRECUENCIA : Semestral
NORMAS
− El Departamento de Posgrado, vigila que los médicos residentes cuenten con el aval
académico de la Institución de Educación Superior.
Norma Oficial Mexicana para la Organización y Funcionamiento de Residencias.
NOM-090-SSA1-1994.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
SOLICITUD DE COPIAS DE PAGO POR
INSCRIPCION Y SEMESTRE CURSADO, ANTE
LA
UNIVERSIDAD
VERACRUZANA,
DE
BECARIOS ASIGNADOS A LAS UNIDADES
RECEPTORAS DE RESIDENTES.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Solicita a las unidades receptoras de residentes dos fotocopias de
recibos de pago de inscripción anual y semestral ante la
Institución Educativa.
Unidades
Receptoras de
Residentes
2
Solicita a los becarios entregar dos fotocopias de recibos de pago
realizadas ante la Universidad Veracruzana y las envía al
Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes las fotocopias
y envía una a la Dirección General de Enseñanza en Salud.
4
Archiva una fotocopia de los pagos en expedientes personales.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
RECONOCIMIENTO PARA PROFESORES COLABORADORES DE
CURSOS DE ESPECIALIZACION POR LA INSTITUCION DE SALUD,
EN CADA CICLO ACADEMICO.
OBJETIVO :
Gestionar ante la Institución de Salud, el reconocimiento de Profesores
Colaboradores en cursos de posgrado por la labor docente desarrollada
en cada ciclo académico.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado, gestiona constancias de reconocimiento para Profesores
Colaboradores en posgrado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
RECONOCIMIENTO
PARA
PROFESORES
COLABORADORES
DE
CURSOS
DE
ESPECIALIZACION POR LA INSTITUCION DE
SALUD, EN CADA CICLO ACADEMICO.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Solicita a unidades receptoras de residentes el listado de
Profesores Colaboradores en cursos de posgrado, en el ciclo
académico previo.
Unidades
receptoras de
Residentes
2
Elabora relación de personal docente que colaboró en el ciclo
académico anterior en los cursos de especialización médica y la
envía al Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Recibe de la Unidades Receptoras de Residentes la información,
la valida, elabora reconocimientos, recaba las firmas del
Secretario de Salud y Subdirector de Enseñanza, remite a
unidades receptoras de residentes.
Unidades
receptoras de
Residentes
4
Recibe del departamento de Posgrado los reconocimientos y
entrega a los Profesores Colaboradores, notifica al Departamento
de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
5
Archiva los listados de Profesores Colaboradores de Posgrado.
Fin de Procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE CARTAS
ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE MÉDICOS RESIDENTES.
OBJETIVO :
Validar la vigencia de becarios en cursos de especialización en la entidad
DE
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado, valida las cartas de adscripción y aceptación de los
médicos residentes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE
CARTAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION
DE MEDICOS RESIDENTES
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud, las
cartas de adscripción y aceptación de médicos residentes, las
valida y envía a las unidades receptoras, con la indicación de
requisitar datos faltantes y recabar firma del becario.
Unidades
receptoras de
Residentes
2
Recibe del Departamento de Posgrado las cartas de adscripción y
aceptación, llena los datos y recaba firma del alumno; turna al
Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes las cartas de
adscripción y aceptación y las envía para firma del Secretario de
Salud y los turna a la Dirección General de Enseñanza en Salud.
Dirección General
de Enseñanza en
Salud
4
Valida, signa y remite al Departamento de Posgrado las cartas de
adscripción y aceptación.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
5
Recibe las cartas de adscripción y aceptación y envía a las
Unidades Receptores de Residentes el original y una copia con la
indicación de entregar original al alumno y consignar en la hoja de
Institución de Salud: recibí original, nombre completo, firma y
fecha la cual deberá remitir al Departamento de Posgrado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE
CARTAS DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION
DE MEDICOS RESIDENTES
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
5A
Remite la copia marcada para Departamento de Administración
de personal para los trámites correspondientes.
Unidades
receptoras de
Residentes
6
Recibe del Departamento de Posgrado los documentos, sigue
indicaciones estipuladas complementa el trámite y envía la copia
correspondiente al Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
7
Archiva la copia de Institución de Salud de las cartas de
adscripción y aceptación en expedientes de residentes.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
OBJETIVO :
Elaborar un Programa Anual de Trabajo, en base a la Administración
Estratégica y a los programas de posgrado, educación continua e
investigación.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− Modelo de Planeación Estratégica.
− Programa Anual de Trabajo de la Subdirección de Enseñanza, Investigación y
Capacitación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
ÁREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
1
Recolección de información de posgrado, educación continua e
investigación de los hospitales sedes y subsedes del año por
terminar, lo que permite elaborar el diagnóstico situacional interno
y del entorno.
Se proponen los objetivos, uno general del departamento, tres
intermedios, correspondientes a los programas que se manejan
en el departamento y objetivos operativos necesarios para cubrir
las expectativas de cada programa.
Se diseñan las estrategias, considerando la matriz FODA,
aprovechando al máximo las fortalezas internas y oportunidades
del entorno para disminuir o abatir las debilidades internas y
amenazas del entorno.
Se establecen las metas anuales o cuatrimestrales a lograr en el
año siguiente.
Se describen los indicadores que se utilizarán en lo referente a
eficacia, eficiencia, impacto, cobertura y calidad para evaluar cada
programa.
Subdirección de
Enseñanza,
Investigación y
Capacitación.
2
Recibe programas anuales de trabajo de cada departamento.
Autoriza o indica correcciones acordes con las funciones de la
Subdirección.
Departamento de
Posgrado,
Educacion
Continua e
Investigación
3
Se recibe programa autorizado o con indicaciones que se
cumplan. Se implanta
4
Archiva
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ANALISIS DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE CADA CURSO DE
ESPECIALIDADES MEDICAS, POR GRADOS AUTORIZADOS EN
HOSPITALES DE LA SECRETARIA DE SALUD EN EL ESTADO DE
VERACRUZ.
OBJETIVO :
Comprobar que cada programa operativo se apega al programa
académico que establece el programa único de especialidades médicas
(P.U.E.M.) en forma calendarizada a partir del mes de marzo.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− Programa Unico de Especialidades Médicas (P.U.E.M.)
− Formato específico de la Secretaría de Salud para Programas Operativos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
ANALISIS DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE
CADA
CURSO
DE
ESPECIALIDADES
MEDICAS, POR GRADOS AUTORIZADOS EN
HOSPITALES DE LA SECRETARIA DE SALUD
EN EL ESTADO DE VERACRUZ.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
Se reciben de los hospitales sede y subsede en diciembre de
cada año para su evaluación, se revisan y en caso de requerir
alguna corrección, ya que se cuenta con tiempo para regresar
estos documentos.
Hospitales sede y
subsede de
Posgrado
2
Envían programas operativos al departamento de posgrado en
diciembre para su evaluación, cuando requieren correcciones, se
comentan las propuestas por la Subdirección de Enseñanza para
llegar a un acuerdo y dejar debidamente elaborado cada
programa operativo y enviarse al Departamento de Posgrado
nuevamente.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Se conjuntan todos los Programas Operativos Calendarizados
para su envío en febrero a la Dirección de Enseñanza en Salud.
4
Archivo
Fin de Procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
REGISTRO ESTATAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DEL
ÁREA DE LA SALUD AUTORIZADOS POR COMITES DE
HOSPITALES, JURISDICCIONES SANITARIAS O CENTROS DE
SALUD
OBJETIVO :
Promover la investigación en la toma de decisiones del personal directivo,
en las tesis de licenciatura y de posgrado, utilizando los enfoques
epidemiológico, clínico, biomédico, educativo y de sistemas de salud.
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS
− Los Servicios de Salud del Estado de Veracruz establece el promover la investigación
que coadyuve al incremento en la calidad de la atención médica que se brinde a los
usuarios.
− Difundir los trabajos de investigación a través de publicaciones, presentaciones en
Congresos o Jornadas Médicas.
− Registrar a nivel estatal todo protocolo de investigación que autoricen los comités de
unidades de atención médica, jurisdicciones sanitarias o Direcciones de SESVER.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
REGISTRO ESTATAL DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN DEL ÁREA DE LA SALUD
AUTORIZADOS
POR
COMITES
DE
HOSPITALES, JURISDICCIONES SANITARIAS
O CENTROS DE SALUD
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
En las visitas de asesoría y supervisión a las unidades médicas,
revisar las actas de sesiones del Comité de Investigación para
identificar los protocolos autorizados su trámite de registro ante el
comité estatal, las etapas en que se encuentran los proyectos
autorizados con anterioridad, ya sea en la de recolección de
datos, análisis estadístico o de redacción.
También las propuestas de autores para su publicación en
Congresos o Jornadas Médicas.
La promoción de la investigación con el personal de salud y la
capacitación en diseño experimental en los diversos enfoques son
responsabilidad de los integrantes de cada comité de
investigación de las unidades médicas.
Hospitales sede y
subsede de
Posgrado
2
Asesoría en la elaboración de proyectos de investigación y de
registro ante el comité estatal.
Cumplimiento de las actividades de su comité de investigación e
informe al Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Registro Estatal de proyectos autorizados por comités de
unidades médicas, Jurisdicciones Sanitarias o Direcciones
SESVER en formatos oficiales.
Archivo
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PROGRAMACIÓN DE CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINUA
OBJETIVO :
Elaborar programas de Educación Continua del Area de la Salud, que
mantengan actualizado al personal que labora en los Servicios de Salud
del Estado de Veracruz.
FRECUENCIA : Semestral
NORMAS
− Detección de necesidades de actualización, en las visitas de asesoría y supervisión a las
unidades médicas.
− Solicitudes del Secretario de Salud del Estado de Veracruz y de los Directores de
SESVER.
− Normas para la elaboración de cursos, seminarios, talleres, diplomados y educación a
distancia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
PROGRAMACIÓN
DE
CURSOS
DE
EDUCACIÓN CONTINUA.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
Se concentran los informes de visitas de asesoría y supervisión,
las solicitudes específicas del personal de base y confianza, así
como las de las Direcciones de SESVER relacionadas con las
necesidades de actualización.
Se realiza la jerarquización de las actividades de Educación
Continua para adecuar las modalidades educativas a cada
necesidad y su elaboración en base a las normas didácticas.
Hospitales
2
Colaboración con las actividades docentes que se asignen y
autorizan a los alumnos programados.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Se reciben los informes de necesidades de actualización y
colaboración con las actividades docentes que se les asignen y
autoriza a los alumnos programados.
Direcciones y
Subdirecciones de
SESVER.
4
Colaboran con las actividades docentes que se les asignen y
autorizan a los alumnos programados.
Archiva
Fin de Procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
APRENDIZAJE DEL METODO CLINICO Y SU APLICACIÓN EN LOS
PROGRAMAS OPERATIVOS DE POSGRADO
OBJETIVO :
Comprobar durante las visitas de asesoría y supervisión a hospitales
sede y subsede de posgrado, que el aprendizaje del Método Clínico se
aplica a los programas operativos, en la consulta externa, visita
hospitalaria, quirófanos, servicios de urgencias y Toco-cirugía.
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS
−
−
−
−
Método Clínico
Programas Académicos del P.U.E.M.
Programas Operativos.
Norma Oficial Mexicana (NOM– 090-SSA1-1994).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
APRENDIZAJE DEL METODO CLINICO Y SU
APLICACIÓN
EN
LOS
PROGRAMAS
OPERATIVOS DE POSGRADO
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
En cada visita de asesoría y supervisión a hospitales sede y
subsede se aplica el formato de este procedimiento a profesores y
residentes:
a) La relación médico residente-paciente se apega a las
normas recomendadas (siempre 100%), la mayoría de las
veces (80%), en un (50%), menos del 50% (40 a 20%),
nunca (0%)
b) La obtención de datos clínicos al interrogatorio se
complementa con su semiología (100-80-50-40%). La
obtención de datos clínicos a la exploración física se hace
en forma completa (100-80-50%). La solicitud de exámenes
de laboratorio y estudios de gabinete se hace en forma
racional (100-80-50%).
c) De la información obtenida se aplica el proceso de análisis
crítico y de razonamiento para establecer un diagnóstico
presuncional (100-80-50-40%).
d) Congruente con el diagnóstico establecido se crea un
esquema Terapéutico (100-80-50-40%).
Hospitales sede y
subsede de
posgrado.
2
Los profesores titular y adjunto de cada especialidad, evalúan
esta actividad, así como los médicos residentes por grupos de
especialidad y grado se autoevaluan en base al formato de
aprendizaje del método clínico, emitiendo el porcentaje alcanzado
en cada mes del trimestre evaluado.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Se analizan las respuestas de los formatos de Profesores y
Residentes para evaluación final de esta actividad.
4
Archiva
Fin de Procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS OPERATIVOS
DE POSGRADO EN CADA UNO DE LOS OCHO CURSOS DE
ESPECIALIZACIÓN MEDICA.
OBJETIVO :
Comprobar que el cumplimiento de Programas Operativos en cada uno
de los cursos de Especialización Médica se realiza en base a la
calendarización de ellos, por parte de los profesores de Posgrado.
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS
− Programas Operativos de Posgrado autorizados por la Subdirección de enseñanza,
Investigación y Capacitación.
− Norma Oficial Mexicana (NOM-090-SSA1-1994).
− Programa Unico de Especialidades Médicas (P.U.E.M.)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
EVALUACION
DE
CUMPLIMIENTO
DE
PROGRAMAS OPERATIVOS DE POSGRADO
EN CADA UNO DE LOS OCHO CURSOS DE
ESPECIALIZACION MEDICA.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
Visita de asesoría y supervisión a Hospitales sede y subsede de
Posgrado, aplicando formato específico.
Hospital
Supervisado
2
Aplicación de formato a Jefe de Enseñanza, Profesores de
Posgrado y Residentes.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Análisis de formatos aplicados para su evaluación e informe con
propuestas al Director del Hospital y Jefe de Enseñanza, enviando
una copia a la Dirección General de Enseñanza en Salud.
Hospital
supervisado.
4
Recibe informe, acusa recibo del mismo, ejecutando las acciones
propuestas.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
5
Recibe al acuse de recibo y archiva provisionalmente, para la
próxima visita de asesoría y supervisión a ese mismo hospital.
Archiva
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
HOJA No.
AÑO
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
APRENDIZAJE
PROBLEMAS.
OBJETIVO :
Comprobar durante las visitas de Asesoría y Supervisión a Hospitales
sede y subsede de Posgrado, que el Aprendizaje Basado en Evidencias
o Basado en Problemas se aplica en la confirmación de Diagnósticos y
Actualización de Tratamientos, con la asesoría de personal docente, que
aplicando el método Clínico y Científico, plantea la forma de realizar las
búsquedas bibliográficas por Internet y la lectura crítica para seleccionar
la información requerida.
BASADO
EN
EVIDENCIAS
O
BASADO
FRECUENCIA : Trimestral
NORMAS



Método Clínico.
Método Científico.
Búsquedas bibliográficas por Internet en Hospitales Sede y Subsede de Posgrado.
EN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
APRENDIZAJE BASADO EN EVIDENCIAS O
BASADO EN PROBLEMAS
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
En cada visita de asesoría y supervisión a Hospitales sede y
subsede de Posgrado se aplica esta cédula a Profesores titulares
y residentes:
a) El Profesor selecciona los casos clínicos en los que se
aplicará la metodología del Aprendizaje Basado en
Evidencias o Basado en Problemas.
b) De los datos clínicos, diagnóstico o tratamiento obtenido
por el método clínico, se hacen planteamientos en base al
método científico para facilitar la búsqueda bibliográfica por
Internet.
c) De la bibliografía obtenida se realiza la lectura crítica de la
misma, seleccionando la mas integral.
d) Confirmación ó rectificación del diagnóstico y/o tratamiento
actualizado.
Hospitales sede y
subsede de
posgrado.
2
Los Profesores titular y adjunto de cada especialidad contestan en
la cédula de este procedimiento, el número de casos que por mes
utilizaron esta tecnología, durante el trimestre evaluado, así como,
la participación de sus residentes.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Análisis y registro de resultados obtenidos, en los informes de
Profesores y Residentes.
4
Archivo
Fin de Procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
220
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ANALISIS Y VALIDACION DE PROGRAMAS DE TRABAJO DE
POSGRADO DE LA JEFATURA DE ENSEÑANZA EN LAS UNIDADES
RECEPTORAS DE RESIDENTES
OBJETIVO :
Elaborar y desarrollar con enfoque estratégico las actividades a realizar en
los cursos de especialización médica.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado valida los Programas de Trabajo de Posgrado de los Jefes
de Enseñanza en las Unidades Receptoras de Residentes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
ANALISIS Y VALIDACION DE PROGRAMAS DE
TRABAJO DE POSGRADO DE LA JEFATURA
DE
ENSEÑANZA
EN
LAS
UNIDADES
RECEPTORAS DE RESIDENTES.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
221
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Solicita a Jefes de Enseñanza de Unidades Receptoras de
Residentes elaboren el Programa Anual de Trabajo de Posgrado.
Unidades
Receptoras de
Residentes.
2
Elabora el Programa Anual de Trabajo a desarrollar en los cursos
de especialización médica que se imparten y lo turna al
Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Recibe de la Unidades Receptoras de Residentes el Programa
Anual de Trabajo de Posgrado, lo valida.
Archiva los Programas de Trabajo de Posgrado de las Unidades.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
223
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
PROGRAMACION DE BECAS PARA MEDICOS RESIDENTES DEL
CICLO ACADEMICO SIGUIENTE.
OBJETIVO :
Establecer y proponer las necesidades de Recursos Humanos para
formación en Posgrado.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado programa las becas para médicos residentes en el próximo
ciclo académico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
PROGRAMACION DE BECAS PARA MEDICOS
RESIDENTES
DEL
CICLO
ACADÉMICO
SIGUIENTE.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
224
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Requisita los formatos FPPR-1, FPPR-2 y FPPR-C, de acuerdo a
las plazas autorizadas y los turna a la Dirección General de
Enseñanza en Salud.
Dirección General
de Enseñanza en
Salud
2
Ratifica la programación de plazas de residentes para el próximo
ciclo académico y comunica al Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado
3
Se recibe de la Dirección General de Enseñanza en Salud la
ratificación de plazas autorizadas.
4
Archiva formatos FPPR-1, FPPR-2, FPPR-C.
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
226
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
COORDINACION Y ORGANIZACIÓN DEL CURSO DE INDUCCION A
MEDICOS RESIDENTES DE NUEVO INGRESO.
OBJETIVO :
Orientar a los residentes de nuevo ingreso acerca de las actividades y
normatividad vigente en materia de residentes médicas.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado coordina y efectúa el curso de inducción a médicos
residentes de nuevo ingreso.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
COORDINACION Y ORGANIZACIÓN DEL
CURSO
DE
INDUCCION
A
MEDICOS
RESIDENTES DE NUEVO INGRESO.
ÁREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
227
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
1
Organiza y planea el curso de inducción a médicos residentes de
nuevo ingreso establece fecha, horario, lugar, temario, ponentes,
elabora carta programática y exámenes de preevaluación y
postcurso.
2
Envía invitaciones y confirma presencia de ponentes e invitados.
3
Lleva a cabo las actividades programadas.
4
Archiva carta programática.
Fin de procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
229
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
GESTION
ANTE
LA
UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
NOMBRAMIENTOS Y PAGOS CORRESPONDIENTES A
PROFESORES DE PROGRADO EN CADA CICLO ACADEMICO.
OBJETIVO :
Realizar el trámite ante la Universidad Veracruzana para que el personal
docente de Posgrado cuente con un reconocimiento universitario y pago
correspondiente.
DE
LOS
FRECUENCIA : Anual y Semestral.
NORMAS
− El Departamento de Posgrado gestiona ante la Universidad Veracruzana
nombramiento y pagos a los Profesores de Posgrado en cada ciclo académico.
los
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
GESTION
ANTE
LA
UNIVERSIDAD
VERACRUZANA DE NOMBRAMIENTOS Y
PAGOS
CORRESPONDIENTES
A
LOS
PROFESORES DE POSGRADO EN CADA
CICLO ACADEMICO.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
230
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Solicita a Unidades Receptoras de Residentes relación y curricula
de Profesores Titulares y adjuntos de Posgrado.
Unidades
Receptoras de
Residentes
2
Elabora listado de Profesores titulares y adjuntos de cursos de
especialización y envía al Departamento de Posgrado con la
curricula de los mismos.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua
3
Recibe de las Unidades Receptoras de Residentes la
documentación, la valida y la turna a la Universidad Veracruzana.
Universidad
Veracruzana
4
Efectúa el trámite conducente e informa al Departamento de
Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua
5
Verifica que la institución académica otorgue a los profesores
titulares y adjuntos de Posgrado el nombramiento honorífico y
compensación económica.
6
Archiva los listados de Profesores Titulares y adjuntos de
Posgrado.
Fin de procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
232
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE ROTACION PARA EL
SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL DE ESPECIALIDAD.
OBJETIVO :
Determinar y coordinar las rotaciones de los médicos residentes en las
sedes de Servicio Social Profesional de Especialidad.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado elabora el Programa de rotaciones para el Servicio Social
Profesional de Especialidad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
ELABORACION DEL PROGRMA ANUAL DE
ROTACION PARA EL SERVICIO SOCIAL
PROFESIONAL DE ESPECIALIDAD.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
233
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Realiza la distribución de residentes del último grado académico
en las sedes hospitalarias de Servicio Social Profesional de
Especialidad autorizadas y la turna a las unidades receptoras de
médicos residentes para su validación.
Unidades
Receptoras de
Residentes
2
Recibe del Departamento de Posgrado la Programación del
Servicio Social Profesional de Especialidad, comunica necesidad
de cambios o anuencia y envía al Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Recibe de las unidades receptoras de residentes la programación,
del Servicio Social Profesional y se envía validada a la Dirección
General de Enseñanza en Salud.
Dirección General
de enseñanza en
Salud.
4
Recibe del Departamento de Posgrado la Programación
mencionada, la valida y comunica aprobación del Depratamento
de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
5
Recibe notificación de la Dirección General de Enseñanza en
Salud y comunica a Recursos Humanos.
5A
Elabora cartas de presentación de los becarios al inicio de cada
rotación y las envía a las unidades receptoras de residentes.
6
Archiva programación
Fin de procedimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
235
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DIAGNOSTICOS SITUACIONALES
DE UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES.
OBJETIVO :
Validar la infraestructura y recursos humanos con que cuentan las
unidades receptoras de residentes, con la finalidad de continuar su
acreditación vigente.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado valida los diagnósticos situacionales de las unidades
receptoras de residentes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
ANALISIS
Y
VALIDACION
DE
LOS
DIAGNOSTICOS
SITUACIONALES
DE
UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES
CON LA FINALIDAD DE CONTINUAR SU
ACREDITACION VIGENTE.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
236
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigacion y
Educación
Continua
1
Actualiza los formatos de diagnóstico situacional, los remite a las
unidades receptoras de médicos residentes y gira instrucciones
para su llenado.
Unidades
Receptoras de
Residentes
2
Recibe, requisita y envía al Departamento de Posgrado el
Diagnóstico Situacional correspondiente.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación
3
Recibe, valida y remite la información a la Dirección General en
Salud.
Dirección General
de enseñanza en
Salud.
4
Notifica la recepción y aprobación de los diagnósticos
situacionales, así como la vigencia en la acreditación de las
unidades receptoras de médicos residentes.
Departamento de
Posgrado.
5
Archiva los formatos de diagnóstico situacional.
Fin de procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
238
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
ELABORACION DEL PRESUPUESTO PARA UNIFORMES, LIBROS,
REVISTAS, HOJAS Y TONER PARA MEDICOS RESIDENTES EN EL
CICLO ACADEMICO SIGUIENTE.
OBJETIVO :
Estimar los recursos materiales para becarios de Posgrado en cuanto
a vestuario, hojas, toner, libros y revistas.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado presupuesta vestuario, libros, revistas hojas y toner a
médicos residentes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
ELABORACION DEL PRESUPUESTO PARA
UNIFORMES, LIBROS, REVISTAS, HOJAS Y
TONER PARA MEDICOS RESIDENTES EN EL
CICLO ACADEMICO SIGUIENTE
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
239
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Requiere a unidades receptoras de residentes las tallas de
uniformes de becarios de Posgrado, especificaciones de
fotocopiadora, datos del acervo bibiohemerográfico actualizado.
Unidades
Receptoras de
Residentes
2
Recaba y remite
fotocopiadora.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Integra el concentrado de uniformes y presupuesta libros, revistas,
hojas, toner y envía a la Dirección de Administración, con
calendarización correspondiente.
Dirección de
Administración.
4
Lleva a cabo el trámite correspondiente.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
5
Da seguimiento al trámite hasta su conclusión.
6
Archiva los presupuestos.
Fin de procedimiento.
información
requerida
de
vestuario
y
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
241
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
REGISTRO Y ALTA DE MEDICOS RESIDENTES DE NUEVO INGRESO.
OBJETIVO :
Identificar, registrar y ubicar a los becarios de nuevo ingreso en la
Unidades Receptoras de Residentes.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− La Subdirección de Enseñanza a través del Departamento de Posgrado registra y ubica a
los becarios de nuevo ingreso en los Servicios de Salud de Veracruz.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
REGISTRO Y ALTA DE MEDICOS RESIDENTES
DE NUEVO INGRESO
ÁREA QUE
INTERVIENE
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
242
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
1
Integra el expediente del residente con paquete de documentos
enviado por la Dirección General de Enseñanza en Salud y los
requeridos por la Institución.
2
Elabora carta de presentación del residente a la unidad médica
receptora asignada.
3
Elabora memorándum para el Departamento de Recursos
Humanos para iniciar trámite de otorgamiento de beca.
4
Orienta al becario acerca de la fecha del curso introductorio a
Médicos Residentes.
5
Archiva documentación en expedientes personales.
Fin de procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACION
CONTINUA E INVESTIGACION
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
244
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
COMUNICACIÓN A LA DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN
SALUD SOBRE MEDICOS EXTRANJEROS EN CURSOS DE
POSGRADO EN LA ENTIDAD.
OBJETIVO :
Comunicar a la Dirección General de Enseñanza en Salud el registro de
Médicos Extranjeros en las Unidades Receptoras de Residentes
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado notifica a la Dirección General de enseñanza en Salud,
acerca de médicos extranjeros que cursan especialidad médica en la entidad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACION CONTINUA E INVESTIGACION
COMUNICACIÓN A LA DIRECCION GENERAL
DE ENSEÑANZA EN SALUD SOBRE MEDICOS
EXTRANJEROS EN CURSOS DE POSGRADO
EN LA ENTIDAD.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
245
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
1
Recibe el formato enviado de la Dirección General de Enseñanza
en Salud y se turna a las unidades receptoras de residentes que
tienen becarios extranjeros.
Unidades
receptoras de
Residentes
2
Recibe y requisita el formato y lo remite al Departamento de
Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Investigación y
Educación
Continua
3
Recibe y valida la información de la unidades receptoras de
residencias y la envía a la Dirección General de Enseñanza en
Salud para continuar trámite ante migración.
4
Archiva fotocopia del formato.
5
Fin de procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
247
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
VALIDACION DE LA PROMOCION DE MEDICOS RESIDENTES AL
CICLO ACADEMICO SIGUIENTE.
OBJETIVO :
Validar y notificar a la Dirección General de Enseñanza en Salud las
promociones al siguiente ciclo académico en las Unidades Receptoras de
Residentes.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado valida la promoción de médicos residentes al ciclo
académico siguiente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
VALIDACION DE LA PROMOCION DE
MEDICOS
RESIDENTES
AL
CICLO
ACADEMICO SIGUIENTE
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
248
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
Requiere a la unidades receptoras de residentes el sustento
documental de la promoción de médicos residentes a ciclo
académico superior.
Unidades
Receptora de
Residentes
2
Envía la documentación referente a los médicos residentes que
acreditaron su promoción al siguiente ciclo académico y la turna al
Departamento de Posgrado.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Recibe de las unidades receptoras de residentes la información, la
valida y notifica a la Dirección General de Enseñanza en Salud.
4
Archiva la documentación en expedientes de residentes.
2
Fin de procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE POSGRADO EDUCACIÓN
CONTINUA E INVESTIGACIÓN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
250
PROCEDIMIENTO
NOMBRE :
NOTIFICACION DE PLAZAS VACANTES DE R-1 EN CADA CICLO
ACADEMICO ANTE LA DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN
SALUD.
OBJETIVO :
Solicitar a la Dirección General de Enseñanza en Salud bien cubiertas las
plazas vacantes de R-1 notificadas.
FRECUENCIA : Anual
NORMAS
− El Departamento de Posgrado es el responsable de notificar a la Dirección General de
Enseñanza en Salud las plazas vacantes de R-1 en cada ciclo académico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO
DE
POSGRADO
EDUCACIÓN CONTINUA E INVESTIGACIÓN.
NOTIFICACION DE PLAZAS VACANTES DE
R-1 EN CADA CICLO ACADEMICO ANTE LA
DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA EN
SALUD.
ÁREA QUE
INTERVIENE
FECHA DE
AUTORIZACIÓN
DIA
MES
AÑO
HOJA No.
251
ACT.
No.
DESCRIPCIÓN
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
1
Revisa relación de plazas ocupadas en unidades receptoras de
residentes notificando las vacantes a la Dirección General de
Enseñanza en Salud para que sean cubiertas.
Dirección General
de Enseñanza en
Salud.
2
Recibe notificación e informa al Departamento de Posgrado el
número de plazas que se boletinan.
Departamento de
Posgrado,
Educación
Continua e
Investigación.
3
Recibe notificación.
Fin de procedimiento.
PROCEDIMIENTO: REALIZACION DEL PROGRAMA ANUAL DEL AREA
DE POSGRADO
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SUBD.DE ENSEÑANZA, INV.Y
CAPACITACION
No. DE HOJA:
172
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
INICIO
2
1
ANALIZA Y
COMUNICA
ELABORA
PROGRAMA
3
4
REMITE
PROGRAMA
VALIDA Y
REGISTRA
OFICIO
5
RECIBE Y
DESARROLLA
6
ARCHIVA
FIN
PROCEDIMIENTO: NOTIFICACION
RESIDENTES
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
DE
BAJAS
SUBD.DE ENSEÑANZA, INV.Y
CAPACITACION
INICIO
1
RECIBE Y
VALIDA
PROCEDE
COMUNICA
Y SOLICITA
INFORMA Y
NOTIFICA
OFICIO
OFICIO
1
2
ARCHIVA
FIN
DE
MEDICOS
No. DE HOJA:
175
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE CONSTANCIA DE ESPECIALIDAD
MEDICA PARA BECARIOS QUE EGRESAN DE
UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SEDES DE RESIDENCIAS
MEDICAS
No. DE HOJA:
179
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
INICIO
1
1
4
SOLICITA
INTEGRA
Y ENVIA
REMITE
OFICIO
FORMATOS
RELACION
3
VALIDA Y
NOTIFICA A
D.G.E.S.
OFICIO
5
6
GESTIONA
VERIFICA Y
ENVIA
REMITE
FORMATOS
FORMATOS
7
9
RECABA Y
TURNA
FORMATOS
ARCHIVA
FIN
8
RECIBE VALIDA
REGISTRA SELLA
FIRMA Y REMITE
CONSTANCIAS
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACION DE
MEDICOS RESIDENTES
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
INICIO
1
REVISA
EXPEDIENTE
2
CAPTURA
DATOS
3
ARCHIVA
FIN
BASE
DE
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
DATOS
DE
No. DE HOJA:
182
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y ACTUALIZACION DEL ACERVO
BIBLIOHEMEROGRAFICO
DISPONIBLE
EN
UNIDADES RECEPTORAS DE RESIDENTES
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SEDES DE RESIDENCIAS
MEDICAS
INICIO
1
2
SOLICITA
INTEGRA
Y ENVIA
OFICIO
OFICIO
3
VALIDA Y
GESTIONA
OFICIO
4
DA
SEGUIMIENTO
5
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
185
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: RECEPCION Y REVISION DE CORRESPONDENCIA
DEL DEPARTAMENTO DE POSGRADO.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
INICIO
1
RECIBE
REVISA Y
TURNA
2
FIRMA
ACUSE
3
GESTIONA Y
DA
SEGUIMIENTO
4
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
188
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD
DE
COPIAS
DE PAGO POR
INSCRIPCION Y SEMESTRE CURSADO ANTE LA
UNIVERSIDAD VERACRUZANA DE BECARIOS
ASIGNADOS A LAS UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
INICIO
1
2
SOLICITA
FOTOCOPIAS
SOLICITA
FOTOCOPIAS
OFICIO
FOTOCOPIAS
DE PAGO
3
ENVIA
FOTOCOPIA
OFICIO
4
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
191
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO
PARA
PROFESORES
COLABORADORES
DE
CURSOS
DE
ESPECIALIZACION POR LA INSTITUCION DE
SALUD, EN CADA CICLO CACADEMICO
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SEDES DE RESIDENCIAS
MEDICAS
INICIO
1
2
SOLICITA
ELABORA Y
ENVIA
LISTADO
OFICIO
LISTADO
3
4
RECIBE VALIDA
ELABORA
RECABA Y
REMITE
RECONOCI
MIENTOS
RECIBE
ENTREGA Y
NOTIFICA
OFICIO
5
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
194
PROCEDIMIENTO: RECEPCION, LLENADO Y VALIDACION DE CARTAS
DE ADSCRIPCION Y ACEPTACION DE MEDICOS
RESIDENTES.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
No. DE HOJA:
198
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
INICIO
1
2
RECIBE VALIDA
INDICA Y ENVIA
RECIBE LLENA
RECABA Y
TURNA
CARTAS DE
ADSCRIPCION
CARTAS DE
ADSCRIPCION
3
4
ENVIA
RECABA Y
TURNA
VALIDA SIGNA
Y REMITE
CARTAS DE
ADSCRIPCION
CARTAS DE
ADSCRIPCION
5
RECIBE
INDICA Y
ENVIA
6
CARTAS DE
ADSCRIPCION
RECIBE
COMPLEMENTA
Y REMITE
5
CARTAS DE
ADSCRIPCION
REMITE
CARTAS DE
ADSCRIPCION
7
ARCHIVA
FIN
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SUBD. DE ENSEÑANZA, INV.
Y CAPACITACION
INICIO
1
2
ELABORA
Y
EVALUA
ADMINISTRACION
ESTRATEGICA
3
AUTORIZA
PROGRAMA
4
FIN
RECIBE
AUTORIZA
Y REMITE
PROGRAMA
No. DE HOJA:
201
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: ANALISIS DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE CADA
CURSO DE ESPECIALIDADES MEDICAS.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SEDES DE RESIDENCIAS
MEDICAS
INICIO
1
2
RECIBE Y
ANALIZA
RECIBE
ANALIZA Y
REMITE
PROGRAMAS
3
CON JUNTA
Y ENVIA A
LA D.G.E.S.
PROGRAMA
4
ARCHIVA
FIN
PROGRAMA
No. DE HOJA:
204
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
DEL AREA DE SALUD.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES
HOSPITALARIAS
INICIO
1
2
SUPERVISA
Y REVISA
ACTAS
3
REGISTRA
PROTOCOLOS
FIN
PRESENTA
E INFORMA
OFICIO
No. DE HOJA:
207
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: PROGRAMACION
CONTINUA.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
DE CURSOS DE EDUCACION
UNIDADES
HOSPITALARIAS
INICIO
1
2
DETECCION
INFORMA
CURSOS
3
RECIBE
PROGRAMACION
DE CURSOS
4
ARCHIVA
FIN
OFICIO
No. DE HOJA:
210
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: APRENDIZAJE DEL METODO CLINICO Y
APLICACIÓN EN PROGRAMAS OPERATIVOS.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SEDES DE RESIDENCIAS
MEDICAS
INICIO
1
2
ASESORIA Y
ELABORACION
FORMATOS
3
ANALIZA Y
EVALUA
FORMATOS
4
ARCHIVA
FIN
INFORMA Y
EVALUAN
FORMATOS
SU
No. DE HOJA:
213
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS
OPERATIVOS DE POSGRADOEN CADA UNO DE
LOS OCHO CURSOS DE ESPECIALIZACION
MEDICA.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
HOSPITAL
SUPERVISADO
INICIO
1
2
ASESORIA Y
SUPERVICION
FORMATOS
APLICACION
FORMATOS
3
4
ANALIZA
EVALUA E
INFORMA A
LA D.G.E.S.
RECIE Y
ENVIA
FORMATOS
ACUSE DE
RECIBO
5
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
216
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: APRENDIZAJE BASADO
BASADO EN PROBLEMAS.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
1
2
CEDULA
3
ANALIZA Y
REGISTRA
4
ARCHIVA
FIN
EVIDENCIAS
SEDES DE RESIDENCIAS
MEDICAS
INICIO
ASESORIA Y
SUPERVISION
EN
INFORMAN
OFICIO
O
No. DE HOJA:
219
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: ANALISIS Y VALIDACION DE PROGRAMAS
TRABAJO DE POSGRADO.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
INICIO
1
2
SOLICITA
ELABORA Y
TURNA
OFICIO
3
RECIBE Y
VALIDA
4
ARCHIVA
FIN
PROGRAMA
DE
No. DE HOJA:
222
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
PROCEDIMIENTO: PROGRAMACION DE BECAS DE
RESIDENTES PARA SIGUIENTE CICLO.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
INICIO
1
REQUISITA Y
TURNA
2
FPPR-1
FPPR-2
RATIFICA Y
REMITE
FPPR-C
AUTORIZACION
3
ARCHIVA
FIN
MEDICOS
No. DE HOJA:
225
PROCEDIMIENTO: COORDINACION Y ORGANIZACIÓN DEL CURSO DE
INDUCCION A MEDICOS RESIDENTES.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
INICIO
1
PLANEA
ORGANIZA Y
ELABORA
CARTA
PROGRAMA
TICA
2
ENVIA Y
CONFIRMA
OFICIO
MEMORAN
DUM
3
EJECUTA
4
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
228
PROCEDIMIENTO: GESTION ANTE LA UNIVERSIDAD VERACRUZANA
DE NOMBRAMIENTOS Y PAGOS A PROFESORES
DE POSGRADO EN CADA CICLO ACADEMICO.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
No. DE HOJA:
231
UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
INICIO
1
2
SOLICITA
ELABORA Y
ENVIA
RELACION Y
CURRICULA
LISTADO Y
CURRICULA
3
4
VALIDA Y
TURNA
EFECTUA E
INFORMA
DOCUMENTOS
OFICIO
5
VERIFICA
6
ARCHIVA
FIN
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE
ROTACION
PARA
EL
SERVICIO
SOCIAL
PROFESIONAL DE ESPECIALIDAD.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
No. DE HOJA:
234
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
INICIO
1
2
DISTRIBUYE Y
TURNA
RECIBE
VERIFICA Y
REMITE
CALENDARIZA
CION
OFICIO
3
4
RECIBE Y
ENVIA
OFICIO
RECIBE
VALIDA Y
AUTORIZA
OFICIO
5
RECIBE Y
COMUNICA
MEMORANDUM
ELABORA Y
ENVIA
CARTAS DE
PRESENTACION
6
ARCHIVA
FIN
PROCEDIMIENTO: ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DIAGNOSTICOS
SITUACIONALES DE UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
No. DE HOJA:
237
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
INICIO
1
2
ACTUALIZA Y
REMITE
RECIBE
REQUISITA Y
ENVIA
FORMATOS
FORMATOS
3
4
RECIBE
VALIDA Y
REMITE
NOTIFICA Y
APRUEBA
FORMATOS
OFICIO
5
ARCHIVA
FIN
PROCEDIMIENTO: ELABORACION
DEL
PRESUPUESTO PARA
UNIFORMES, LIBROS, REVISTAS, HOJAS Y TONER
PARA MEDICOS RESIDENTES.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
No. DE HOJA:
240
DIRECCION DE
ADMINISTRACION DE SSV
INICIO
1
2
SOLICITA
RECABA Y
REMITE
OFICIO
OFICIO
3
4
INTEGRA
PRESUPUESTA
Y TURNA
EFECTUA
PRESUPUESTO
AUTORIZACION
5
DA
SEGUIMIENTO
6
ARCHIVA
FIN
PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y ALTA DE MEDICOS RESIDENTES DE
NUEVO INGRESO
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
INICIO
1
INTEGRA
EXPEDIENTE
2
ELABORA
CARTA DE
PRESENTACION
3
ELABORA
MEMORANDUM
4
ORIENTA
5
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
243
PROCEDIMIENTO: NOTIFICAR A LA D.G.E.S. SOBRE MEDICOS
EXTRANJEROS EN CURSOS DE POSGRADO.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
SEDES Y
SUBSEDES
INICIO
1
2
RECIBE Y
TURNA
REQUISITA
Y REMITE
FORMATO
3
VALIDA Y
TURNA
FORMATO
4
ARCHIVA
FIN
FORMATO
No. DE HOJA:
246
PROCEDIMIENTO: VALIDACION DE LA PROMOCION DE MEDICOS
RESIDENTES AL CICLO ACADEMICO SIGUIENTE.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
UNIDADES RECEPTORAS DE
RESIDENTES
INICIO
1
2
REQUIERE
INTEGRA Y
ENVIA
FORMATO
DOCUMENTOS
3
VALIDA Y
TURNA
OFICIO
4
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
249
PROCEDIMIENTO: NOTIFICACION DE PLAZAS VACANTES DE R-1 EN
CADA CICLO ACADEMICO ANTE LA D.G.E.S.
DEPARTAMENTO DE
POSGRADO
DIRECCION GENERAL DE
ENSEÑANZA EN SALUD
INICIO
1
2
REVISA Y
NOTIFICA
RECIBE E
INFORMA
OFICIO
OFICIO
3
RECIBE Y
NOTIFICA
4
ARCHIVA
FIN
No. DE HOJA:
252