Reglamento de funcionamiento de los Fondos para el Desarrollo Local Versión 1- Marzo 2013 I. Sobre los tipos de proyectos a apoyar Proyectos de fortalecimiento territorial Son proyectos que promueven el desarrollo local, a través del fortalecimiento de instituciones locales, que tengan entre sus cometido el desarrollo local y el fomento a las micro, pequeñas y medianas empresas (agencias de desarrollo, asociaciones comerciales/industriales, entre otras). Asimismo, se consideran proyectos de fortalecimiento territorial aquellos que tengan como objeto investigar y relevar aspectos socio-económicos y productivos de los territorios. Proyectos productivos Son aquellos proyectos que promueven el desarrollo productivo y cuyos beneficiarios son empresas, cooperativas o asociaciones de diversa índole. II. Criterios de elegibilidad Proyectos de fortalecimiento territorial a) Fomenten el fortalecimiento de instituciones locales b) Contribuyan a conocer aspectos importantes del territorio que sirvan de insumo para la definición de políticas del MIEM. c) Contribuyan a la creación de nuevas mipymes a) b) c) d) III. Proyectos productivos Proyectos productivos con valor agregado. Los proyectos deben contar con el auspicio y apoyo de las instituciones indicadas en el numeral I. Mipymes formales o en vías de formalización, en este último caso con los avales institucionales correspondientes. Que contribuyan a la mejora de la competitividad Sobre los criterios de priorización de los proyectos productivos Se priorizarán proyectos que: a) Estén alineados con las definiciones estratégicas del MIEM b) Sean patrocinados por más de una institución y en los que las mismas aporten también a la financiación del mismo. c) Impliquen acuerdos asociativos d) Contemplen la perspectiva de género e) Se ubiquen en localidades de menor desarrollo relativo del departamento f) Que contribuyan a la inserción regional e internacional IV. Sobre las contrapartidas Se debe especificar claramente el monto solicitado al MIEM y los aportes de cada institución/agente que participe del proyecto. Las contrapartidas serán consideradas tanto en efectivo como en recursos proporcionados por las contraparte/s institucional/es y beneficiarios. En el caso de proyectos que sean de alta apropiación (por empresas, grupo de empresas) se requerirá de una contrapartida de los beneficiarios de un 10, 20 o 30% del total del proyecto según sean micro, pequeñas o medianas empresas, respectivamente. V. Sobre las etapas a) Presentación Los proyectos deberán presentarse al referente territorial que corresponda, en formato electrónico según las bases de presentación de proyectos (link). La institución responsable del proyecto deberá definir al coordinador el proyecto, que será responsable de su buena ejecución en términos de eficacia, eficiencia, transparencia, sostenibilidad, visibilidad y buen uso de los recursos. La información de contacto del coordinador se estipulará en el proyecto según se estable en las bases de presentación. b) Evaluación En reuniones mensuales el Comité de Evaluación de Proyectos evaluará los proyectos presentados pudiendo decidir aprobar, no aprobar o pedir ampliación de información para su posterior consideración. Se publicarán en la página de Dinapyme los proyectos aprobados. c) Convenio Se realizará un convenio entre el MIEM/Dinapyme y la Institución responsable del proyecto, siendo el mismo parte integrante del convenio. En este se establecerá el cronograma de desembolso de los fondos asignados al proyecto según sus características y en acuerdo con las instituciones responsables. d) Seguimiento, monitoreo y evaluación final El equipo técnico de Desarrollo Local del MIEM será responsable de monitorear la ejecución de los proyectos, con informes y visitas periódicas de campo. La institución deberá presentar un informe final evaluando los resultados según lo establecido en el proyecto. VI. Rendición de Gastos A los efectos de cumplir con lo establecido por el Tribunal de Cuentas de la República, la institución receptora de los fondos deberá enviar a Desarrollo Local del MIEM un informe de revisión limitada de gastos por las transferencias, realizado por un contador público. Este informe debe ser hecho antes de los 60 días de la transferencia de dinero a la institución, en caso de que no se agoten los fondos se deberá rendir cuentas cada 60 días hasta que haya agotado los recursos suministrados. Estos deberán enviarse junto a un informe denominado “declaración del jerarca”, (link) que los avale. Se solicitará por parte de Desarrollo Local los comprobantes de los gastos realizados, en el orden que corresponda en concordancia con el cronograma de actividades del proyecto.