Oficina de Asistencia Económica PO Box 21150 San Juan, PR 00928-1150 Tel. 787-766-1717 Ext. 6587 Fax. 787-751-0992 www.suagm.edu/umet DESCRIPCIÓN DE TAREAS Posición: Oficinista de Archivo Nombre: _____________________________________ ID: ______________________________________ Clasificación: _______________________________ Lugar: ___________________________________ Departamento: _____________________________ Supervisor Inmediato: __________________ Pago por Hora; $7.25 Fecha de Efectividad: ___________________ Propósito del Trabajo El programa de Estudio y Trabajo (FWS) tiene como propósito expandir las oportunidades de empleo a tiempo parcial, a todos aquellos estudiantes que demuestren elegibilidad al mismo. El estudiante participante podrá adquirir una experiencia de trabajo que lo ayudará a desarrollarse dentro de su área de estudios y a su vez obtiene un ingreso para sufragar sus gastos de estudio. Resumen del Puesto: Trabajo que consiste en colaborar en el proceso de archivo y digitalización de documentos en la oficina que le sea designada. Cualificaciones Específicas Recolectar y conservar en estricto orden los documentos enviados al archivo. Realizar el proceso de limpieza y extracción de grapas de los documentos antes de archivarlos o digitalizarlos Mantener el orden del área de archivo de expedientes Identificar documentos que necesiten ser actualizados y/o descartados Identificar y notificar a su supervisor cualquier situación especial encontrada en los documentos. Colaborar en el proceso de digitalización de documentos cuando le sea requerido Asegurar la confidencialidad de los documentos en el proceso de archivo o digitalización. Cualificaciones Generales Colaborar con su Supervisor y otro personal de la oficina en tareas de índole administrativas según le sea requerido. a) Reproducir material en la fotocopiadora b) Entrega de documentos a otras áreas c) Contestar el teléfono ____________________________ Firma del Estudiante ____________________________ Firma del Supervisor ___________________________ Fecha