Evaluar Riesgos Psicosociales en las Administraciones Públicas DIFICULTADES Y FORTALEZAS Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral CoPsoQ Metodología recomendada por el DEMO Actuaciones que realiza la SGSSL Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral MARCO DE OBJETIVOS CON LOS QUE SE TRABAJA 1.- Impulsar y facilitar el trabajo para el abordaje del riesgo psicosocial con los mismos criterios de rigor técnico que en las otras disciplinas: Incorporación del COPSOQ como método recomendado para el abordaje del riesgo psicosocial. Incorporación de las mejoras y actualizaciones que se desarrollen. Facilitar el aplicativo a la Web para el acceso libre (a las dos versiones), con instrumentos de fácil utilización Dar respuesta y asesoramiento inmediato a las consultas sobre la metodología y sobre otros temas relacionados con los factores psicosociales. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral MARCO DE OBJETIVOS CON LOS QUE SE TRABAJA 2.- Estimular y trabajar en la investigación para adaptar el instrumento al conocimiento y las nuevas realidades y colaborar con instituciones y organismos, desarrollando programas y actuaciones técnicas. Participa en el desarrollo de la versión castellana y catalana de COPSOQ versión 2. Participa en la red COPSOQ internacional. 3.- Realizar actividades de promoción, dirigidas a todos los actores de la prevención, sobre el abordaje de los riesgos psicosociales, sus efectos y las medidas de prevención (documentos técnicos, manual de evaluación, oferta formativa, charlas, capsulas informativas,...). Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral Continuación 4.- Realizar acciones de formación especializada en temática psicosocial. 5.- Asesorar y colaborar con aquellos Departamentos de la Administración catalana que lo soliciten. 6.- Realizar asesoramiento técnico que revierta en un colectivo poblacional importante. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral CoPsoQ ¿Qué nos llevó a su elección? Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral NO OLVIDEMOS.... La organización del trabajo es objeto de tratamiento en la LPRL Las condiciones de trabajo influyen en la seguridad y salud de los trabajadores. Por ello las características de la organización del trabajo que pueden generar riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores deben ser identificadas, evaluadas, controladas y modificadas. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral NO OLVIDEMOS.... Origen de la exposición Actuar sobre el origen del riesgo. Implica cambios en la organización del trabajo. Resulta esencial la participación de todos los actores. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral NO OLVIDEMOS.... Evaluación de riesgos Procedimiento que proporcione confianza sobre su resultado. RSP Art 5.2 Estimar la magnitud. Criterios objetivos de valoración. Conocimientos técnicos del momento. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral El reto del conocimiento: No se puede deshacer un nudo sin saber cómo está hecho Aristóteles Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral PREMISA: PREVENIR EN ORIGEN Necesidad de recomendar un método que “apuntara” al origen del riesgo, es decir a las características de la organización y no a las características de las personas. Que nos garantizara el cumplimiento de los requerimientos de fiabilidad y validez exigibles, de acuerdo a los estándares de calidad científica y normativa. Avalado por estudios científicos. No podíamos recomendar cualquier método ya que como autoridad laboral tenemos una responsabilidad con las empresas, las instituciones, los trabajadores y los técnicos. Que utilizara el cuestionario como herramienta para identificar y evaluar los riesgos psicosociales. Una de las ventajas de utilizar un instrumento estandarizado (como el CoPsoQ) es que se puede utilizar para evaluar los efectos de las intervenciones destinadas a mejorar las condiciones de trabajo. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral PREMISA: PREVENIR EN ORIGEN Avalado por la comunidad científica. El CoPsoQ es una herramienta de uso muy extendido en otros países (todas sus versiones) y su utilización ha ido en aumento al igual que las traducciones de la misma. Ha sido ampliamente referenciado en diversas investigaciones. Utilidad universal: aplicable a cualquier empresa y puesto de trabajo. Que ayudara a concretar las exposiciones (distribución de frecuencias) y facilitara el análisis del grupo de trabajo (para concretar el origen de las mismas). Democrático: que contemplara la participación activa de todos los agentes. Facilidad de acceso: gratuidad, guía metodológica y documentos de apoyo. Que requiriera un compromiso de actuación: identificar y evaluar para intervenir. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral Por lo tanto contamos con un método de evaluación de riesgos psicosociales que reúne unos requisitos mínimos y operativos esenciales: - Tiene una base conceptual fundamentada en el conocimiento científico. - Es participativo. - Está validado y es fiable. - Es operativo. - Es normativamente apropiado. “PROPORCIONAR CONFIANZA SOBRE EL RESULTADO” RSP Art 5.2 Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral SU USO EN LA ADMINISTRACIÓN CATALANA Los Departamentos lo usan valorando que es el método recomendado por la autoridad laboral. Fortalezas que encuentran los técnicos de prevención: Garantiza un buen abordaje del riesgo psicosocial Dimensiones muy bien descritas Instrumento muy específico Informe preliminar El GT está bien aceptado, todos entienden su necesidad Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral SU USO EN ADMINISTRACIÓN CATALANA Dificultades con las que se encuentran los técnicos de prevención: Principalmente derivadas de la escasa implicación de la organización. Los riesgos psicosociales son los últimos en tomarse en consideración. La Administración, al igual que la empresa privada, es reacia a su abordaje. Escepticismo de los trabajadores (incide en bajas tasas de respuesta). Requiere mayor dedicación a la fase de sensibilización e información. Los SPP tienen que dedicar grandes esfuerzos a impulsar todo el proceso (reuniones, etc.). Tarea previa de concienciación ante la “empresa”. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral Continuación Listados de puestos de trabajo tan amplios que obligan a hacer un esfuerzo adicional de adaptación del cuestionario y de interpretación de datos. Algunos Dep. tienen contextos de trabajo muy diferentes. La participación de la organización en el GT es escasa (“La organización no se cree los riesgos psicosociales”). Hay una mayor implicación por parte de los representantes de los trabajadores. La persona que la empresa envía al GT tiene poco poder de decisión La mayor debilidad se encuentra en la intervención. Aceptación de medidas con dependencia externa a los Dep.(decisión en Función Pública) e interna (requiere colaboración entre diferentes “servicios”). Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral Continuación No hay retorno a los trabajadores (después de la intervención) o cuando lo hay no es en el “tiempo” adecuado (pueden pasar años desde que se inicia hasta que se acaba la evaluación). Requiere mucho tiempo: excesiva burocratización en los procesos. Desconocimiento en cuanto al tiempo que debe haber entre la “evaluación inicial” y la “reevaluación”. Pocos recursos respecto a la población a la que se dirige. En cuanto al instrumento en si: Cuestionario en papel. Introducción manual (carga de trabajo, monótono, repetitivo, exige alta atención para no cometer errores). Ítem sobre el superior inmediato. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral Continuación OBSTÁCULOS ESENCIALES: Falta de compromiso de la Administración. Nadie se siente empresario. Impunidad de la Administración. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral RECOMENDACIONES PARA UN BUEN USO DIRECTRICES The ”Soft Guidelines” of the Copenhagen Psychosocial Questionnaire (COPSOQ) Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral COMPROMISO. Todos los actores implicados (directivos, responsables y trabajadores) deben participar y comprometerse durante todo el proceso. Sino existe la intención de identificar/evaluar para intervenir mejor no hacer nada. Una baja tasa de respuesta nos indica la existencia de un contexto organizativo psicosocialmente pobre. Garantizar anonimato y confidencialidad. Los trabajadores tienen el derecho de conocer los resultados y poder opinar sobre ellos. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral INHERENTES VERSUS MODIFICABLES: Distinguir entre aquellas condiciones esenciales de trabajo que son “parte del trabajo” (inherentes) de aquellos factores que sí pueden cambiarse. No intentar cambiar aquello que no puede cambiarse ni aceptar no cambiar aquello que sí puede modificarse. Adecuarse a cada contexto. No existen soluciones/medidas preventivas estándares. Evaluar las intervenciones. Ver los resultados como oportunidades (learning organization and developmental work). Los resultados han ser una herramienta para el diálogo y el desarrollo de condiciones de trabajo saludables. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral The Copenhaguen Psycosocial Questionnaire II (Copsoq II) in Spain. A tool for psycosocial risk assesment at the workplace (American Journal of Industrial Medecine 57:97-107 (2014). La versión catalana estará disponible próximamente. Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral MUCHAS GRACIAS carmen.ladona@gencat.cat www.gencat.cat/ alafeinacaprisc Twitter: @treballcat Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral Cartel conmemorativo del día de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. 2014 Autor: Sergio Ortiz Ruiz Generalitat de Catalunya Departament d’Empresa i Ocupació Centre de Seguretat i Salut Laboral