HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. Estados financieros por los años terminados el 31 de diciembre de 2015 y 2014 y Estado de Situación Financiera de Apertura al 1 de enero de 2014, e informe del revisor fiscal. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL A los accionistas de HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A.: He auditado los estados financieros de HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A., los cuales comprenden el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2015 y los estados de ganancias o pérdidas y otro resultado integral, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha y, un resumen de las políticas contables significativas, así como otras notas explicativas. También he auditado los siguientes Fondos de Inversión Colectiva administrados por la sociedad: (1) “Abierto Helm Valor”, (2) “Cerrado Helm Índice”, (3) “Cerrado Helm Ecopetrol” y (4) “Helm Dinámico 12 Meses”, y he emitido mi informe por separado sobre los mismos de fecha 29 de enero de 2016. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2014 y el estado de situación financiera de apertura al 1 de enero de 2014, ajustados a las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, se incluyen para propósitos comparativos. La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de acuerdo con Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia e instrucciones y prácticas contables establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado para la administración de riesgos y la preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como efectuar las estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mi auditoría. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno de la Comisionista que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mi auditoría me proporciona una base razonable para expresar mi opinión. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, fielmente tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. al 31 de diciembre de 2015, los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia e instrucciones y prácticas contables establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Con base en mis funciones como revisor fiscal y el alcance de mi auditoría, informo que he observado los principios básicos de ética profesional; que la Comisionista ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente; se ha dado cumplimiento a las normas e instrucciones de la Superintendencia Financiera de Colombia relacionadas con la implementación e impacto en el estado de situación financiera y el estado de ganancias o pérdidas de los Sistemas de Administración de Riesgos aplicables a la Sociedad; el informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos, y la Compañía no se encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, indica que la Comisionista ha seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder. Mis recomendaciones sobre control interno las he comunicado en informes separados dirigidos a la administración las cuales, a la fecha de este informe, basado en una ponderación, se han implementado en un 90% y para el 10% restante, la Comisionista tiene planes de acción en curso. 28 de Enero de 2016 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. Certificación a los Estados Financieros Declaramos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros de HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. finalizados al 31 de diciembre de 2015 y 2014, los cuales se han tomado fielmente de libros. Por lo tanto: Los activos y pasivos de la Compañía existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el periodo. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de “la Compañía” en la fecha de corte. Todos los elementos han sido reconocidos como importes apropiados. Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. Asimismo, los Estados Financieros han sido autorizados para su divulgación por el Representante Legal y/o Junta directiva el 29 de Enero de 2016. Estos estados financieros van a ser puestos a consideración del máximo órgano social el próximo 28 de marzo de 2016, quien puede aprobar o improbar estos Estados Financieros. Contenido Página Estados de situación financiera 6 Estados de resultados integral 7 Estados de otros resultados integrales 8 Estados de cambios en el patrimonio 9 Estados de flujos de efectivo método indirecto 10 Notas a los estados financieros 11 MCOP$ = Cifras expresadas en miles de pesos colombianos. HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles pesos colombianos - MCOP$) 31 de diciembre 2015 2014 MCOP$ MCOP$ 1 de enero 2014 MCOP$ ACTIVOS Efectivo y equivalentes al efectivo (Nota 4) Inversiones (Nota 5) Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar (Nota 6) Activos por impuestos corrientes (Nota 15) Activos por impuestos diferidos (Nota 15) Otros activos no financieros (Nota 7) Propiedades, planta y equipo (Nota 8) Activos intangibles distintos de la plusvalía (Nota 9) Inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas (Nota 10) Total activo PATRIMONIO Y PASIVOS PASIVOS Otros pasivos financieros (Nota 11) Beneficios a los empleados (Nota 12) Otras provisiones (Nota 13) Cuentas comerciales por pagar y otras cuentas por pagar (Nota 14) Pasivos por impuestos corrientes (Nota 15) Pasivo por impuestos diferidos (Nota 15) Total pasivos PATRIMONIO Capital emitido (Nota 16) Prima de emisión Resultado del ejercicio Ganancias acumuladas Otras participaciones en el patrimonio (Nota 18) Reservas (Nota 17) Patrimonio atribuible a propietarios de la controladora Participaciones no controladoras Patrimonio total Total de pasivos y patrimonio 6 $ 25.562.612 8.069.396 3.437.911 38.028 61.768 239.760 203.877 155.234 2.006.842 $ 4.120.635 24.148.977 3.609.978 478.134 78.374 186.190 177.901 323.258 1.563.233 $ 12.626.715 3.484.476 721.395 625.826 1.396.749 27.231 26.002 36.257 - $ 39.775.428 $ 34.686.680 $ 18.944.651 $ $ 2.035.901 461.369 1.776.087 - 1.324.848 97.306 622.883 480.390 51.355 1.091.369 683.316 2.500 71.588 626.434 - 4.273.357 2.576.782 2.475.207 10.100.076 8.632.480 8.952.289 2.055.477 1.880.693 3.881.056 35.502.071 - 10.100.076 8.632.480 4.410.939 1.737.168 3.940.809 3.288.426 32.109.898 - 1.500.000 1.500.000 7.615.668 4.514.936 1.338.840 16.469.444 - 35.502.071 32.109.898 16.469.444 $ 39.775.428 $ 34.686.680 $ 18.944.651 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. ESTADOS DE RESULTADOS INTEGRAL Por los años terminados el 31 de diciembre de 2015 y 2014 (Cifras en miles pesos colombianos - MCOP$) Ingresos de actividades ordinarias (Nota 19) Otros ingresos (Nota 20) Gastos por beneficios a los empleados (Nota 21) Gastos por provisiones de cuentas por ahorrar (Nota 22) Gastos por depreciación y amortización(Nota 22) Otros gastos (Nota 23) 2015 2014 $ 28.634.630 500.404 (12.529.131) (9.683) (415.165) (3.402.783) $ 22.968.431 945.376 (12.061.612) (373.134) (334.339) (5.248.491) Ganancia por actividades de operación 12.778.272 Ganancias derivadas de la posición monetaria neta (Nota 25) Costos Financieros (Nota 24) 5.896.231 325.246 (20.159) Ganancia antes de impuestos 355.391 (146.488) 13.083.359 6.105.134 (4.131.070) (1.694.195) 8.952.289 4.410.939 Ganancia del año $ 8.952.289 $ 4.410.939 Ganancias por acción Ganancia por acción básica Ganancia por acción básica en operaciones continuadas $ 0,89 $ 0,44 $ 0,89 $ 0,44 Gastos por impuestos (Nota 15) Ganancia procedente de operaciones continuadas Total ganancias básicas por acción 7 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. ESTADOS DE OTROS RESULTADOS INTEGRALES Por los años terminados el 31 de diciembre de 2015 y 2014 (Cifras en miles pesos colombianos - MCOP$) 2015 Ganancia Otro resultado integral Componentes de otro resultado integral que no se reclasificarán al resultado del periodo, neto de impuestos Otro resultado integral, neto de impuestos, ganancias de inversiones en instrumentos de patrimonio 2014 $ (2.559.461) $ 565.029 (2.559.461) 565.029 Total otro resultado integral que no se reclasificará al resultado del periodo, neto de impuestos Componentes de otro resultado integral que se reclasificarán al resultado del periodo, neto de impuestos Diferencias de cambio por conversión Pérdidas por diferencias de cambio de conversión, netas de impuestos Otro resultado integral, neto de impuestos, diferencias de cambio por conversión Coberturas de inversiones netas en negocios en el extranjero Pérdidas por coberturas de inversiones netas en negocios en el extranjero, neto de impuestos Otro resultado integral, neto de impuestos, coberturas de inversiones netas en negocios en el extranjero Total otro resultado integral que se reclasificará al resultado del periodo, neto de impuestos Total otro resultado integral 408.785 408.785 - 90.560 (90.560) - 499.345 - (2.060.116) 565.029 Resultado integral total 6.892.173 4.975.968 Resultado integral atribuible a Resultado integral atribuible a los propietarios de la controladora 6.892.173 4.975.968 $ Resultado integral atribuible a participaciones no controladoras - $ Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros. Los suscritos Representante Legal y Contador certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros y los mismos han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad. 8 - HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Por los años terminados el 31 de diciembre de 2015 y 2014 (Cifras en miles pesos colombianos - MCOP$) Capital Emitido Patrimonio al 01 enero de 2014 Cambios en el patrimonio Resultado integral Ganancia (pérdida) Otro resultado integral Incorporacion del patrimonio de la entidad absorbida para efectos de la fusion $ 1.500.000 - Prima de emisión $ Reserva ocasional Reserva legal 1.500.000 - $ 1.326.865 - $ 11.975 - Otras participantes en el patrimonio $ 4.514.936 565.029 14.303.134 1.429.422 1.500.000 (8.632.480) - (1.500.000) 8.632.480 - 1.949.586 - - (1.139.156) Patrimonio al 31 de diciembre 2014 10.100.076 8.632.480 3.276.451 11.975 3.940.809 Patrimonio al 01 enero de 2015 Resultado integral Ganancia (pérdida) Otro resultado integral Resultado integral Apropiación de Reservas año anterior Distribución de utilidades decretadas Traslado de las utilidades del ejercicio 10.000.076 - 8.632.480 - 3.276.451 592.630 - 11.975 - 3.940.809 (2.060.116) - Capitalizacion Revalorizacion del patrimonio entidad absorbente Imputacion del capital de la entidad absorbida Capitalizacion prima de emision entidad absorbente Imputacion del capital de la entidad absorbida Distribucion utilidades entidad absorbente 2008-2011 Ajuste derivado de la aplicación de NIIF Patrimonio al 31 de diciembre 2015 $ 10.100.076 $ 8.632.480 $ 9 3.869.081 $ 11.975 $ 1.880.693 Resultado del ejercicio $ 4.410.939 - Ganancias aacumuladas $ - $ 7.615.668 - Total Patrimonio $ 16.469.444 4.410.939 565.029 (5.878.500) - 16.252.720 1.429.422 (5.878.500) (1.139.156) 4.410.939 1.737.168 32.109.898 4.410.939 8.952.289 (4.410.939) 1.737.168 (592.630) (3.500.000) 4.410.939 32.109.898 8.952.289 (2.060.116) (3.500.000) - 8.952.289 $ 2.055.477 $ 35.502.071 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO Por los años terminados el 31 de diciembre de 2015 y 2014 (Cifras en miles pesos colombianos - MCOP$) 2015 FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Ganancia $ 8.952.289 Ajustes para conciliar la ganacia (pérdida) Ajustes por gasto por impuestos a las ganancias Ajustes por la disminuciónde (incremento) de cuentas por cobrar de origen comercial Ajustes por la (disminución) incremento de cuentas por pagar de origen comercial Ajustes por gastos de depreciación y amortización Ajustes por deterioro del valor (reversiones de pérdidas por detrioro de valor) reconocidas en el resultado del periodo Ajustes por provisiones Ajustes por pèrdidas (ganacias) del valor razonable Otros ajustes para conciliar la ganancia Total ajustes para conciliar la ganancia FLUJOS DE EFECTIVO NETOS PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) OPERACIONES Impuestos a las ganancias pagados Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de operación FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Compras de propiedades, planta y equipo Compras de activos intangibles Flujos de efectivo netos utilizados en actividades de inversión 2014 $ 4.410.939 4.131.070 162.383 (161.515) 415.165 9.683 613.749 13.575.857 (88.321) 1.694.195 (2.622.590) 551.297 334.339 (265.994) 736.337 (23.893.231) 13.050.922 18.658.071 (10.414.725) 27.610.360 (2.395.267) (6.003.786) (1.692.797) 25.215.093 (7.696.583) (164.471) (108.645) (272.320) (537.177) (273.116) (809.497) FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN Dividendos pagados (3.500.000) - Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de financiación (3.500.000) - Incremento (disminución) neto de efectivo y equivalentes al efectivo, antes del efecto de los cambios en la tasa de cambio 21.441.977 (8.506.080) 21.441.977 (8.506.080) 4.120.635 12.626.715 $ 25.562.612 $ 4.120.635 EFECTOS DE LA VARIACIÓN EN LA TASA DE CAMBIO SOBRE EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Incremento (disminución) neto de efectivo y equivalentes al efectivo Efectivo y equivalentes al efectivo al principio del perìodo Efectivo y equivalentes al efectivo al final del perìodo 10 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) CONTENIDO NOTA 1 – INFORMACIÓN GENERAL Y PRINCIPALES CRITERIOS CONTABLES UTILIZADOS ... 12 A – INFORMACIÓN GENERAL............................................................................................................12 B – PRINCIPALES CRITERIOS CONTABLES UTILIZADOS............................................................14 NOTA 3 – PRIMERA APLICACIÓN A LAS NIIF ................................................................................ 51 NOTA 3 – HECHOS RELEVANTES. ................................................................................................... 61 NOTA 4 - EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO ................................................................. 67 NOTA 5 - INVERSIONES ................................................................................................................... 68 NOTA 6 - CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR .............. 69 NOTA 7 - OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS ............................................................................... 71 NOTA 8 – PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO ................................................................................ 71 NOTA 9 – ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALIA ............................................. 72 NOTA 10 – INVERSIONES EN SUBSIDIARIAS, NEGOCIOS CONJUNTOS Y ASOCIADAS ............. 74 NOTA 11 – OTROS PASIVOS FINANCIEROS .................................................................................... 74 NOTA 12 – BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS .................................................................................. 75 NOTA 13 – OTRAS PROVISIONES ..................................................................................................... 75 NOTA 14 - CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR ................. 75 NOTA 15 – IMPUESTO A LAS GANANCIAS E IMPUESTOS DIFERIDOS ......................................... 76 NOTA 16 – CAPITAL EMITIDO .......................................................................................................... 78 NOTA 17 – RESERVAS ....................................................................................................................... 79 NOTA 18 – OTRAS PARTICIPACIONES EN EL PATRIMONIO ......................................................... 80 NOTA 19 – INGRESOS Y GASTOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS .............................................. 80 NOTA 20 – OTROS INGRESOS........................................................................................................... 81 NOTA 21 – GASTO POR BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS ............................................................. 81 NOTA 22 – GASTOS POR DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES Y PROVISIÓN DE CUENTAS POR COBRAR .................................................................................................................. 82 NOTA 23 – OTROS GASTOS .............................................................................................................. 82 NOTA 24 – COSTOS FINANIEROS ..................................................................................................... 83 NOTA 25 –GANANCIAS DERIVADAS DE LA POSICION MONETARIA NETA................................ 83 NOTA 26 – CONTINGENCIAS Y COMPROMISOS............................................................................. 84 NOTA 27 – PARTES RELACIONADAS .............................................................................................. 84 NOTA 28 – ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO ............................................................... 85 NOTA 29 – CONTROLES DE LEY .................................................................................................... 110 NOTA 30 – HECHOS POSTERIORES ................................................................................................ 110 11 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 1 – INFORMACIÓN GENERAL Y PRINCIPALES CRITERIOS CONTABLES UTILIZADOS A – INFORMACIÓN GENERAL Antecedentes Helm Comisionista de Bolsa S.A. Helm Comisionista de Bolsa S.A (en adelante “La Comisionista”) entidad privada, constituida el 5 de septiembre de 1997, previa autorización de la Superintendencia Financiera de Colombia (en adelante “SFC”). Inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá bajo el número de matrícula 00818624. Tiene por objeto social el desarrollo del contrato de comisión para la compra y venta de valores inscritos en bolsas de valores y en el Registro Nacional de Valores, la administración de valores, la realización de operaciones por cuenta propia y la asesoría en el mercado de capitales o Banca de Inversión, entre otros. Su objeto social fue autorizado por la SFC mediante Resolución 817 del 3 de septiembre de 1997. El 12 de agosto de 2014, mediante Resolución N°1383, la SFC autorizó la fusión por absorción de Helm Comisionista de Bolsa S.A. en Corpbanca Investment Valores Colombia S.A., la que se efectuó mediante escritura pública del 1 de septiembre de 2014, documento en el que además se acordó mantener la razón social de la sociedad absorbida, esto es, Helm Comisionista de Bolsa S.A. Con motivo de la fusión, la Comisionista aumentó su capital autorizado a MCOP$10.100, sin producir cambios en las participaciones de los accionistas. Por lo anterior, los estados financieros al 31 de diciembre de 2014 se presentan con las cifras fusionadas mientras que las cifras reveladas a 01 de enero de 2014 corresponden a Corpbanca Invesment Valores Colombia S.A. Comisionista de Bolsa Individual. Durante el año 2014, la entidad fusionada continuó con la administración de los Fondos de inversión Colectiva (FICs) que antes administraba así: Fondo de Inversión Colectivo Helm Valor, Helm Índice, Helm Cemargos, Helm Ecopetrol y Helm Dinámico. Helm Comisionista de Bolsa S.A. cuenta al 31 de diciembre de 2015 con 103 trabajadores a nivel nacional (100 al 31 de diciembre y 17 al 01 de enero de 2014), los cuales están distribuidos en 5 oficinas, ubicadas en Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena y Barranquilla, siendo la ciudad de Bogotá su domicilio principal en la carrera 7 N° 27-18 y tiene una duración establecida en los estatutos hasta el año 2047. La Sociedad pertenece en un 97,77% (Control directo 94,96% e indirecto 2,81%) a Banco Corpbanca Colombia S.A. 12 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Entre sus principales negocios y servicios se encuentran: i. Fondos de Inversión Colectiva: Los fondos son productos financieros de inversión, a través de los cuales se recibe dinero del público, el cual se invierte de manera colectiva en diferentes activos financieros; con un objetivo común y obteniendo resultados económicos colectivos. Los fondos de inversión colectiva tienen políticas y límites de inversión predefinidas en un reglamento y son administrados por Sociedad Comisionista de Bolsa. ii. Instrumentos de Renta Variable: Los instrumentos de Renta Variable son especialmente aquellos que son parte de un capital, como las acciones de las compañías anónimas. La denominación "variable" es porque el precio al que se negocian las acciones varía todos los días dependiendo de su cotización en la Bolsa de Valores de Colombia como también por la variación que puede haber en los montos percibidos por concepto de dividendos. iii. Instrumentos de Renta Fija: Los títulos de renta fija representan préstamos que los inversores ofrecen a las entidades emisoras a cambio del pago de unos intereses y de la devolución del capital invertido en un plazo fijado previamente. iv. Divisas: Que son un medio de cambio cifrado en una moneda distinta a la doméstica. v. Administración de Portafolios de terceros: Mediante la Administración de Portafolio de Terceros (APT) la empresa o cliente acuerda con la comisionista y autoriza el manejo de sus recursos a un tercero (comisionista) para conformar o administrar un portafolio, en el cual su flujo de caja sea más eficiente y menos costoso. vi. Contrato de Corresponsalía: Es una actividad que consiste en el ofrecimiento y publicidad en Colombia de servicios de acceso a sistemas de negociación de valores o bolsas de futuros y opciones y de intermediación de valores que deben realizarse a través del establecimiento de una oficina de representación en Colombia o la celebración de un contrato de corresponsalía. vii. ADR´s: American Depositary Receipt es un título físico que respalda el depósito en un banco estadounidense de acciones de compañías cuyas sociedades fueron constituidas fuera de aquel país, de manera de poder transar las acciones de la compañía como si fueran cualquiera otra de ese mercado, mediante este producto se puede realizar intercambio de activos financieros de pesos a dólares y así acceder al mercado internacional de capitales. viii. Banca de Inversión: Asesoría financiera integral en la estructuración y puesta en marcha de proyectos bajo la figura de Project Finance, es decir, proyectos en donde la financiación estará garantizada y respaldada principalmente por el flujo de caja. Durante el proceso de asesoría se determinan los riesgos y mecanismos mitigantes. Se analiza y diseña el esquema de manejo de recursos del proyecto de tal manera que se mejoren las posibilidades de lograr la consecución al mejor esfuerzo de recursos financieros. 13 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Subsidiaria Helm Casa de Valores (Panamá). Helm Casa de Valores (Panamá), S. A. (Subsidiaria 100% de Helm Comisionista de Bolsa, S. A.) es una Compañía constituida conforme a las leyes de la República de Panamá en diciembre de 2009, mediante Escritura Pública N° 24446 de la Notaría Primera. Su actividad principal es la compra y venta de valores, ya sea por cuenta de tercero o por cuenta propia y realizar custodia o administración de acciones y valores en general. Mediante Resolución Nº 398-10 del 28 de septiembre de 2010, la Comisión Nacional de Valores, otorgó Licencia de Valores a la Compañía para ejercer las actividades propias de la licencia que se le otorga, la cual debe cumplir con todas las normas legales existentes que le sean aplicables y aquellas que sean debidamente adoptadas por la Comisión. Entidad destinada a ejecutar operaciones como las siguientes: a) Operar en los mercados bursátiles y extrabursátiles; adquirir o enajenar valores o dineros por cuenta propia o de terceros para invertirlos en instrumentos del mercado de valores. b) Administrar portafolio de valores o dineros de terceros para invertirlos en instrumentos del mercado valores. c) Dar servicio de información y asesoría en materia de intermediación de valores, finanzas y valores, estructuración de portafolio de valores, adquisiciones, fusiones, escisiones y otras operaciones en el mercado de valores, promover fuentes de financiamiento, para personas naturales, jurídicas y estatales. d) Llevar a cabo en general todas aquellas actividades que le son permitidas a las Casas de Valores. e) Llevar a cabo todos los negocios de una compañía inversionista. B – PRINCIPALES CRITERIOS CONTABLES UTILIZADOS a) Período Contable Los presentes estados financieros comprenden el estado de situación financiera por liquidez al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014, el estado de resultados por naturaleza, el estado de otros resultados integrales, el estado de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, método indirecto, por los años terminados el 31 de diciembre de 2015 y 2014. b) Bases de Preparación de los estados financieros 14 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Los presentes estados financieros han sido preparados de acuerdo con las normas de contabilidad y de Información Financiera aceptados en Colombia (NIFC), las cuales comprenden: Decreto No. 2784 emitido por el Gobierno Nacional en diciembre de 2012, el cual establece las características de las entidades que hacen parte del Grupo 1. Así mismo establece el marco contable para la preparación de estados financieros consolidados, el cual comprende las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las interpretaciones emitidas por el Comité de Interpretaciones de Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF) o el anterior Comité Permanente de Interpretación Standing Interpretations Committee (SIC), emitidas en español el 1 de enero de 2012, por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por su sigla en Inglés). Decreto 2267 de 2014, en el cual se establece que las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia deben aplicar el marco técnico del Decreto 2784 y sus modificaciones, salvo lo dispuesto respecto al tratamiento de la clasificación y valoración de las inversiones en la NIC 39 y NIIF 9, la cartera de crédito y su deterioro, así como el reconocimiento del deterioro para los bienes recibidos en dación de pago, independientemente de su clasificación contable, para las cuales, se aplica las normas establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los estados financieros de Helm Comisionista de Bolsa S.A. al 31 de diciembre del 2015 y 31 de diciembre de 2014 son, preparados de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NIFC), Los estados financieros al 1 de enero del 2014 cubren los aspectos de la NIIF 1, “Adopción por primera vez de las NIIIF”, puesto que son los primeros estados financieros preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NIFC) que presenta Helm Comisonista de Bolsa. La NIIF 1 es aplicada cuando la entidad adopta las Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NIFC) por primera vez, y en general establece que la entidad cumpla con las mencionadas normas vigentes a la fecha de presentación de sus primeros estados financieros elaborados de conformidad Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NIFC). Comparación de la información Las fechas asociadas al proceso de convergencia a las Normas Internacionales de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NIFC) que afectan a la Comisionista, son: el año comenzado el 1° de enero de 2014, es la fecha de transición y el 1° de enero de 2015 es la fecha de convergencia a las Normas Internacionales de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NIFC). A partir del ejercicio 2015, se ha presentado la información financiera bajo NIIF comparativa con el ejercicio 2014, incluyendo una nota explicativa a los estados financieros y una declaración explícita de cumplimiento con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NIFC). 15 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Responsabilidad de la información y estimaciones realizadas La información contenida en estos estados financieros es responsabilidad de la Administración de la Comisionista, que manifiesta expresamente que ha tomado conocimiento de la información contenida en estos estados financieros y se declara responsable respecto de la información incorporada en los mismos y de la aplicación de los principios y criterios incluidos en las NIFC. En la preparación de los estados financieros se han utilizado determinadas estimaciones realizadas por la Administración de la Comisionista, para cuantificar algunos de los activos, pasivos, ingresos, gastos y compromisos que figuran registrados en ellos. Las estimaciones están basadas en el mejor saber y entender de la Administración sobre los montos reportados, eventos o acciones. A pesar de que estas estimaciones se han realizado en función de la mejor información disponible a la fecha de emisión de los presentes estados financieros, es posible que acontecimientos que puedan tener lugar en el futuro obliguen a modificarlas (al alza o a la baja) en próximos períodos, lo que se haría de forma prospectiva, reconociendo los efectos del cambio de estimación en las correspondientes estados financieros. c) Entidades controladas Helm Comisionista de Bolsa S.A. independientemente de la naturaleza de su implicación en una entidad (la participada), determinará si es una controladora mediante la evaluación de su control sobre la participada. Controlará una participada cuando está expuesta, o tiene derecho, a rendimientos variables procedentes de su implicación en la participada y tiene la capacidad de influir en esos rendimientos a través de su poder sobre ésta. De acuerdo a lo anterior, controlará una participada si y solo si reúne todos los elementos siguientes: a) Poder sobre la participada, el cual se relaciona con los derechos existentes que otorgan la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes, siendo estas las que afectan de forma significativa a los rendimientos de la participada; b) Exposición, o derecho, a rendimientos variables procedentes de su implicación en la participada; c) Capacidad de utilizar su poder sobre la participada para influir en el importe de los rendimientos del inversor; Cuando la comisionista tiene menos de la mayoría de los derechos de voto sobre una participada, pero dichos derechos de voto son suficientes para tener la capacidad factible de dirigir unilateralmente las actividades relevantes, entonces se concluirá que la comisionista tiene el 16 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) control. La comisionista considera todos los factores y circunstancias relevantes en la evaluación si los derechos de voto son suficientes para obtener el control, estos incluyen: • La cuantía de los derechos a voto que posee la comisionista en relación a la cuantía y dispersión de los que mantienen otros tenedores de voto. • Los derechos de voto potenciales mantenidos por el inversor, otros tenedores de voto u otras partes. • Derechos que surgen de otros acuerdos contractuales. • Cualesquiera hechos y circunstancias adicionales que indiquen que el inversor tiene, o no tiene, la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes en el momento en que esas decisiones necesiten tomarse, incluyendo los patrones de conducta de voto en reuniones de accionistas anteriores. La comisionista reevalúa si tiene o no el control sobre una participada cuando los hechos o circunstancias indican que existen cambios en uno o más de los elementos de control antes listados. A continuación se detallan las entidades sobre las cuales Helm Comisionista de Bolsa S.A., tiene la capacidad de ejercer control con la respectiva participación en cada una de ellas: Subsidiaria Helm Casa de Valores Panamá País Moneda Funcional Panamá US $ Al 31 de diciembre de Al 31 de diciembre de Al 01 de enero de 2014 2015 2014 Directo Indirecto Total Directo Indirecto Total Directo Indirecto Total % % % % % % % % % 100 0 100 100 0 100 0 0 0 Administración de fondos de inversión colectiva (FICs) y Administración de portafolios de terceros (APTs) Helm Comisionista de Bolsa S.A. gestiona y administra activos mantenidos en fondos de inversión colectiva FICs y/o a través de la Administración de Portafolios de Terceros APTs a nombre de los partícipes o inversores, percibiendo una remuneración acorde al servicio prestado y de acuerdo a las condiciones de mercado. Los recursos administrados son de propiedad de terceros, y por lo tanto, no se incluyen en el presente Estado de Situación Financiera. i. El alcance de su autoridad para tomar decisiones sobre la participada. ii. Los derechos mantenidos por otras partes. iii. La remuneración a la que tiene derecho según los acuerdos de remuneración. 17 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) iv. La exposición, de quien toma decisiones, a la variabilidad de los rendimientos procedentes de otras participaciones que mantiene en la participada. Helm Comisionista de Bolsa S.A. no controla ningún fondo de inversión colectiva y portafolios de terceros. La Comisionista y Subsidiaria gestionan en nombre y a beneficio de los inversionistas, actuando en dicha relación sólo como Agente1. Los APTs son propiedad de terceros. Bajo dicha categoría, y según lo dispone la norma ya mencionada, no controlan dichos fondos cuando ejercen su autoridad para tomar decisiones. Por lo tanto, al 31 de diciembre de 2015, 31 de Diciembre de 2014, y los saldos de apertura al 01 de enero de 2014, la Comisionista de Bolsa actúa como agente. A continuación se detallan los fondos de Inversión colectiva (FICs) y los Portafolios de Terceros Administrados APTs por Helm Comisionista de Bolsa: Al 31 de diciembre de 2015 Fondos de Inversión Colectiva (FICs) APTs Helm Valor Fonbyh Helm Ecopetrol Helm Fiduciaria Helm Índice Corpbanca Invesment Trust Helm Dinámico SCARE Compañía Americana de Consultoría e Helm Cemargos investigación Al 31 de diciembre de 2014 Fondos de Inversión Colectiva (FICs) APTs Helm Valor Fonbyh Helm Ecopetrol SCARE Helm Índice Fiducentral Helm dinámico Helm Cemargos d) Moneda funcional y de presentación Helm Comisionista de Bolsa S.A. ha definido como su moneda funcional y de presentación el peso colombiano, que es la moneda del entorno económico primario en el cual opera, además obedece a la moneda que influye en la estructura de costos e ingresos. Por lo tanto, todos los saldos y transacciones denominados en otras monedas diferentes al peso colombiano son considerados como “moneda extranjera”. La Comisionista convierte los registros contables de su sociedad en Panamá a pesos colombianos desde dólares estadounidenses, de acuerdo a instrucciones establecidas en la NIC 21 “Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera”. Todos los montos del Estado de Resultados y de otros resultados integrales y del Estado de Situación Financiera son convertidos a pesos colombianos de acuerdo al tipo de cambio indicado en la letra e) siguiente. La moneda de presentación para los estados financieros consolidados es el peso colombiano, expresados en pesos (MCOP$). e) Moneda extranjera 1 De acuerdo a lo Estipulado en la NIIF 10, un agente es una parte dedicada principalmente a actuar en nombre y a beneficio de otra parte o partes (el principal o principales) y, por ello, no controla la participada cuando ejerce su autoridad para tomar decisiones. Un inversor que es un agente no controla una participada cuando ejerce derechos de toma de decisiones que le han sido delegados. 18 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Los estados financieros consolidados de Helm Comisionista de Bolsa S.A. se presentan en pesos colombianos, que a la vez es la moneda funcional de la Comisionista, por consiguiente todos los saldos y transacciones denominadas en moneda diferente al peso colombiano se consideran en “moneda extranjera”. Las transacciones en moneda extranjera son inicialmente registradas por la Comisionista a las tasas de cambio de sus respectivas monedas funcionales a la fecha que esas transacciones reúnen por primera vez las condiciones para su reconocimiento. Los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera se convierten a la tasa de cambio de cierre de la moneda funcional vigente a la fecha de cierre del período sobre el que se informa. Todas las diferencias que surjan de la liquidación o conversión de partidas monetarias se reconocen en los resultados a excepción de las partidas que afectan el otro resultado integra y se registra en el patrimonio. Los efectos impositivos atribuibles a las diferencias de cambio sobre tales partidas monetarias también se registran en otro resultado integral. Las partidas no monetarias en moneda extranjera, que se miden en términos de su costo histórico, se convertirán utilizando la tasa de cambio en la fecha de la transacción. Las partidas no monetarias que se miden a su valor razonable en moneda extranjera se convierten utilizando las tasas de cambio en la fecha en que se mide ese valor razonable Los saldos de los estados financieros de las entidades consolidadas cuya moneda funcional es distinta del peso colombiano se convierten a la moneda de presentación de la siguiente forma: Los activos y pasivos, por aplicación de los tipos de cambio de cierre de los estados financieros. Los ingresos y gastos y los flujos de efectivo, aplicando el tipo de cambio de la fecha de cada transacción. El patrimonio neto, a los tipos de cambio históricos. Las diferencias de cambio que se producen al convertir a peso colombiano los saldos en las monedas funcionales de las entidades consolidadas cuya moneda funcional es distinta del peso colombiano, se registran como “Diferencia de conversión” en el rubro del patrimonio denominado “Cuentas de valoración”, hasta la baja del Estado de Situación Financiera del elemento al cual corresponden, en cuyo momento se registrarán en resultados. 19 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) El monto de las ganancias y pérdidas netas de cambio incluye el reconocimiento de los efectos de las variaciones en el tipo de cambio que tienen activos y pasivos denominados en monedas extranjeras y las ganancias o pérdidas por cambio de actuales y futuras transacciones tomadas por la Comisionista. Los activos y pasivos en dólares americanos al 31 de diciembre de 2015, 31 de diciembre de 2014 y 1 de enero de 2014, se convirtieron a los tipos de cambio de cierre de COP$3.149,47; COP$2.392,46 y COP$1.926,83, por un dólar, respectivamente. f) Efectivo y equivalente de efectivo Para la elaboración del Estado de Flujo de Efectivo se ha utilizado el método indirecto, mostrando los cambios en efectivo y equivalente de efectivo derivados de las actividades de la operación, actividades de inversión y de las actividades de financiamiento durante el período. Para los propósitos del estado de flujo de efectivo, se ha considerado como efectivo y efectivo equivalente, los saldos de “Efectivo y equivalentes de efectivo” más (menos) el saldo neto de operaciones en liquidación en curso, más los instrumentos de negociación de alta liquidez y con riesgo poco significativo de cambio de valor, cuyo plazo de vencimiento no supere los 90 días desde la fecha de adquisición y los contratos de retrocompra que se encuentra en esa situación. Incluye también las inversiones en fondos mutuos de inversión, que en el Estado de Situación Financiera se presentan junto con los instrumentos de negociación. Los saldos de efectivo y equivalentes de efectivo y su conciliación con el Estado de Flujo de Efectivo se detallan en la Nota 4 Efectivo y Equivalente de Efectivo. Para la elaboración del estado de flujos de efectivo se toman en consideración los siguientes conceptos: Flujos de efectivo: Las entradas y salidas de efectivo y de efectivo equivalentes, entendiendo por éstas las inversiones a corto plazo de gran liquidez y con bajo riesgo de cambios en su valor, los saldos en partidas tales como: depósitos en el Banco de la República, depósitos en Bancos Nacionales y depósitos en el exterior. Actividades operacionales: corresponden a las actividades normales realizadas por la comisionista y su controlada, así como otras actividades que no pueden ser clasificadas como de inversión o financiamiento. Actividades de inversión: corresponden a la adquisición, enajenación o disposición por otros medios, de activos a largo plazo y otras inversiones no incluidas en el efectivo y equivalente del efectivo. Actividades de financiamiento: Las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio neto y de los pasivos que no formen parte de las actividades operacionales ni de inversión. g) Inversiones 20 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Las entidades sometidas a la inspección y vigilancia de la (SFC), que hacen parte del grupo 1, de acuerdo con lo establecido en el decreto 2267 de 2014, están obligadas a clasificar, valorar y contabilizar las inversiones en valores de deuda, valores participativos, inversiones en títulos valores y demás derechos de contenido económico considerados como instrumentos financieros, que conforman los portafolios propios de las entidades, los fondos de inversión colectiva y los portafolios de los recursos administrados a nombre de terceros, así como las inversiones en bienes inmuebles, de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo I-1 Clasificación, Valoración Y Contabilización De Inversiones Para Estados Financieros Individuales o Separados(en adelante “Capítulo I-1”). A continuación se presentan los principales aspectos contables de las inversiones: Clasificación Negociables Características Se clasifican como inversiones negociables todo valor o título y, en general, cualquier tipo de inversión que ha sido adquirida con el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo del precio. Forman parte de las inversiones negociables, en todo caso, las siguientes: a. La totalidad de las inversiones en títulos o valores efectuadas por los fondos de inversión colectiva. b. La totalidad de las inversiones en títulos o valores efectuadas con los recursos de los fondos de pensiones obligatorias y de cesantías, las reservas pensionales administradas por entidades del régimen de prima media y patrimonios autónomos o encargos fiduciarios cuyo propósito sea administrar recursos de la seguridad social, tales como los que se constituyen en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 810 de 1998 y las Leyes 549 y 550 de 1999, o demás normas que las sustituyan modifiquen o subroguen. No obstante, las inversiones forzosas u obligatorias suscritas en el mercado primario en los portafolios de los literales a) y b) antes mencionados, así como las que establezca el contratante o fideicomitente en los patrimonios autónomos o encargos fiduciarios cuyo propósito sea administrar recursos pensionales de la seguridad social, podrán clasificarse como inversiones para mantener hasta el vencimiento. Valoración Los valores de deuda clasificados como inversiones negociables o como inversiones disponibles para la venta se deberán valorar de acuerdo con el precio suministrado por el proveedor de precios para valoración designado como oficial para el segmento correspondiente, de acuerdo con las instrucciones establecidas en la Circular Básica Jurídica, teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: a. Las inversiones negociables y las inversiones disponibles para la venta, representadas en valores o títulos de deuda, se deberán valorar con base en el precio determinado por el proveedor de precios de valoración utilizando la siguiente fórmula: Dónde: VR = VN * PS VR: Valor razonable VN: Valor nominal PS: Precio sucio determinado por el proveedor de precios de valoración. b. Para los casos excepcionales en que no exista, para el día de valoración, valor razonable determinado de acuerdo con el literal a. de este numeral, se deberá efectuar la valoración en forma exponencial a partir de la Tasa Interna de Retorno. El valor razonable de la respectiva inversión se debe estimar o aproximar mediante el cálculo de la sumatoria del valor presente de los flujos futuros por concepto de rendimientos y capital, de acuerdo con el siguiente procedimiento: Estimación de los flujos futuros de fondos por concepto de rendimientos y capital: Los flujos 21 Contabilización La contabilización de estas inversiones debe efectuarse en las respectivas cuentas de “Inversiones a Valor Razonable con Cambios en Resultados”, del Catálogo único de información financiera con fines de supervisión. La diferencia que se presente entre el valor razonable actual y el inmediatamente anterior del respectivo valor se debe registrar como un mayor o menor valor de la inversión, afectando los resultados del período. Tratándose de valores de deuda, los rendimientos exigibles pendientes de recaudo se registran como un mayor valor de la inversión. En consecuencia, el recaudo de dichos rendimientos se debe contabilizar como un menor valor de la inversión. En el caso de los títulos participativos, cuando los dividendos o utilidades se repartan en especie se procederá a modificar el número de derechos sociales en los libros de contabilidad respectivos. Los dividendos o utilidades que se reciban en efectivo se contabilizan como un menor valor de la inversión. Las participaciones en carteras colectivas se valoran teniendo en cuenta el valor de la unidad calculado por la sociedad administradora el día inmediatamente anterior al de la fecha de valoración aun cuando se encuentren listados en bolsas HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Clasificación Características Inversiones negociables en títulos participativos Se clasifican como inversiones negociables todo valor o título y, en general, cualquier tipo de inversión que ha sido adquirida con el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo del precio. Forman parte de las inversiones negociables, en todo caso, las siguientes: a. La totalidad de las inversiones en títulos o valores efectuadas por los fondos de inversión colectiva. b. La totalidad de las inversiones en títulos o valores efectuadas con los recursos de los fondos de pensiones obligatorias y de cesantías, las reservas pensionales administradas por entidades del régimen de prima media y patrimonios autónomos o encargos fiduciarios cuyo propósito sea administrar recursos de la seguridad social, tales como los que se constituyen en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 810 de 1998 y las Leyes 549 y 550 de 1999, o demás normas que las sustituyan modifiquen o subroguen. No obstante, las inversiones forzosas u obligatorias suscritas en el mercado primario en los portafolios de los literales a) y b) antes mencionados, así como las que establezca el contratante o fideicomitente en los patrimonios autónomos o encargos fiduciarios cuyo propósito sea administrar recursos pensionales de la seguridad social, podrán clasificarse como inversiones para mantener hasta el vencimiento. Disponibles para la venta – títulos Son inversiones disponibles para la venta los valores o títulos y, en general, cualquier tipo de inversión, que no se clasifiquen Valoración futuros de los valores de deuda deben corresponder a los montos que se espera recibir por los conceptos de capital y rendimientos pactados en cada título Estas inversiones, se deberán valorar por el siguiente procedimiento: (i) Por el precio que determine el proveedor de precios para valoración designado como oficial para el segmento correspondiente, utilizando la siguiente fórmula: Dónde: VR = Q * P VR: Valor Razonable Q: Cantidad de valores participativos. P: Precio determinado por el proveedor de precios de valoración. (ii) Cuando el proveedor de precios designado como oficial para el segmento correspondiente no cuente con una metodología de valoración para estas inversiones, las entidades deberán aumentar o disminuir el costo de adquisición en el porcentaje de participación que corresponda al inversionista sobre las variaciones subsecuentes del patrimonio del respectivo emisor. Para el efecto, la variación en el patrimonio del emisor se calculará con base en los estados financieros certificados con corte a 31 de diciembre de cada año. Sin embargo, cuando se conozcan estados financieros certificados más recientes, los mismos se deberán utilizar para establecer la variación en mención. Las entidades tendrán un plazo máximo de tres (3) meses, posteriores al corte de estados financieros, para realizar la debida actualización. (iii) Cuando se trate de inversiones en títulos participativos diferentes a acciones, tales como fondos de capital privado, fondos de cobertura, fondos mutuos, entre otros, se deberán valorar con la información suministrada por la respectiva sociedad administradora (valor de la unidad). Los valores participativos inscritos en el RNVE (Registro Nacional de Valores y Emisores) y listados en Bolsas de Valores en Colombia, 22 Contabilización La contabilización de estas inversiones debe efectuarse en las respectivas cuentas de “Inversiones a Valor Razonable con Cambios en Resultados”, del Catálogo único de información financiera con fines de supervisión. La diferencia que se presente entre el valor razonable actual y el inmediatamente anterior del respectivo valor se debe registrar como un mayor o menor valor de la inversión, afectando los resultados del período. Tratándose de valores de deuda, los rendimientos exigibles pendientes de recaudo se registran como un mayor valor de la inversión. En consecuencia, el recaudo de dichos rendimientos se debe contabilizar como un menor valor de la inversión. En el caso de los títulos participativos, cuando los dividendos o utilidades se repartan en especie se procederá a modificar el número de derechos sociales en los libros de contabilidad respectivos. Los dividendos o utilidades que se reciban en efectivo se contabilizan como un menor valor de la inversión. La contabilización de estas inversiones debe efectuarse en las respectivas cuentas de “Inversiones a Valor Razonable con Cambios en HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Clasificación participativos Características como inversiones negociables o como inversiones para mantener hasta el vencimiento. Los valores clasificados como inversiones disponibles para la venta podrán ser entregados como garantías en una cámara de riesgo central de contraparte con el fin de respaldar el cumplimiento de las operaciones aceptadas por ésta para su compensación y liquidación. Así mismo, con estas inversiones se podrán realizar operaciones del mercado monetario (operaciones de reporto o repo (repo), simultáneas o de transferencia temporal de valores) y entregar en garantía de este Para mantener hasta el vencimiento Se clasifican como inversiones para mantener hasta el vencimiento, los valores o títulos y, en general, cualquier tipo de inversión respecto de la cual el inversionista tiene el propósito y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlas hasta el vencimiento de su plazo de maduración o redención. El propósito de mantener la inversión corresponde a la intención positiva e inequívoca de no enajenar el título o valor. Con las inversiones clasificadas en esta categoría no se pueden realizar operaciones del mercado monetario Valoración distintos a los referidos en el numeral 6.2.1 del Capítulo II de la CBCF, se deberán valorar de acuerdo con el precio determinado por los proveedores de precios de valoración autorizados por la SFC, utilizando la siguiente fórmula: Dónde: VR = Q * P VR: Valor Razonable. Q: Cantidad de valores participativos. P: Precio determinado por el proveedor de precios de valoración. Las participaciones en fondos de inversión colectiva, fondos de capital privado, fondos de cobertura, fondos mutuos, entre otros, y los valores emitidos en desarrollo de procesos de titularización se deberán valorar teniendo en cuenta el valor de la unidad calculado por la sociedad administradora, al día inmediatamente anterior al de la fecha de valoración. No obstante, las participaciones en fondos de inversión colectiva, fondos de capital privado, fondos de cobertura, fondos bursátiles, fondos mutuos, entre otros, que se encuentren listados en bolsas de valores y que marquen precio en el mercado secundario, se deberán valorar de acuerdo con lo establecido en el inciso primero del capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera (CBCF). Se valoran en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno calculada en el momento de la compra. Sobre la base de un año de 365 días. Contabilización Otros Resultados Integrales - ORI”, del Catálogo único de información financiera con fines de supervisión. El efecto de la valoración de la participación que le corresponde al inversionista, determinada de conformidad con lo establecido en el numeral 6.2, con excepción de las inversiones señaladas en el numeral 6.2.1 del capítulo II de la CBCF, se contabiliza en la respectiva cuenta de Ganancias o Pérdidas No Realizadas (ORI), con cargo o abono a la inversión. Los dividendos que se repartan en especie o en efectivo, se deben registrar como ingreso, ajustando la correspondiente cuenta de Ganancias o Pérdidas No Realizadas (máximo hasta su valor acumulado) y, si es necesario, también el valor de la inversión en la cuantía del excedente sobre aquella cuenta. La contabilización de estas inversiones debe efectuarse en las respectivas cuentas de “Inversiones a Costo Amortizado”, del Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión. La actualización del valor presente de esta clase de inversiones se debe registrar como un mayor valor de la inversión, afectando los resultados del período. Los rendimientos exigibles pendientes de recaudo se registran como un mayor valor de la inversión. En consecuencia, el recaudo de dichos rendimientos se debe contabilizar como un menor valor de la inversión. De acuerdo con lo estipulado por la Superfinanciera Helm Comisionista de bolsa contrato a Infovalmer S.A. como proveedor de precios para valoración de las inversiones. 23 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Deterioro (provisiones) o Pérdidas por Calificación de Riesgo de Emisor (Capítulo I-I de la Circular Básica Contable y Financiera (CBCF)). En el caso en el que la inversión o el emisor del título cuente con una o varias calificaciones otorgadas por calificadoras externas reconocidas por la SFC y alguna de las calificaciones sea igual o inferior a BB+, se deberá realizar un ajuste en la valoración de acuerdo con la calificación crediticia de este modo las inversiones no podrán ser contabilizadas por un valor mayor al que se indica a continuación: Si la inversión o el emisor del título no cuentan con una calificación externa, se tienen las siguientes categorías para determinar el monto de las provisiones: Clasificación A B C D E Plazo Normal Aceptable Apreciable Significativo Incobrable Características Cumplen con los términos pactados en el valor o título y cuentan con una adecuada capacidad de pago de capital e intereses. Corresponde a emisiones que presentan factores de incertidumbre que podrían afectar la capacidad de seguir cumpliendo adecuadamente con los servicios de la deuda. Así mismo, sus estados financieros y demás información disponible, presentan debilidades que pueden afectar su situación financiera. Corresponde a emisiones que presentan alta o media probabilidad de incumplimiento en el pago oportuno de capital e intereses. De igual forma, sus estados financieros y demás información disponible, muestran deficiencias en su situación financiera que comprometen la recuperación de la inversión Corresponde a aquellas emisiones que presentan incumplimiento en los términos pactados en el título, así como sus estados financieros y demás información disponible presentan deficiencias acentuadas en su situación financiera, de suerte que la probabilidad de recuperar la inversión es altamente dudosa. Emisores que de acuerdo con sus estados financieros y demás información disponible se estima que la inversión es incobrable. Así mismo, si no se cuenta con los estados financieros con menos de seis (6) meses contados desde la fecha de la valoración. Valoración No procede. El valor neto no puede ser superior al ochenta por ciento (80%). El valor neto no puede ser superior al sesenta por ciento (60%). El valor neto no puede ser superior al cuarenta por ciento (40%). El valor neto no puede ser superior al cero por ciento (0%). Inversiones en subordinadas Una subordinada o controlada es una sociedad donde su poder de decisión se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras que serán su matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual se denominará filial o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se 24 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) llamará subsidiaria. El control está dado por el cumplimiento de uno o más de los siguientes casos: a. Cuando más del 50% del capital pertenezca a la matriz, directamente o por intermedio o con concurso de sus subordinadas o las subordinadas de estas. b. Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir los votos constitutivos de la mayoría mínima decisoria en la junta de socios o en la asamblea, o tengan el número de votos necesario para elegir la mayoría de miembros de la junta directiva, si la hubiere. c. Cuando la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas, en razón de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los órganos de administración de la sociedad. Las inversiones en subordinadas son incorporadas a los estados financieros utilizando el método contable de participación, excepto si la inversión o una porción de la misma, es clasificada como mantenida para la venta, en cuyo caso se contabiliza conforme a la NIIF 5. Conforme al método de participación, las inversiones en subsidiarias se contabilizan inicialmente en el estado de situación financiera al costo, y se ajustan posteriormente para contabilizar la participación de la Compañía en ganancias o pérdidas y en otro resultado integral de la subsidiaria h) Instrumentos para negociación Los instrumentos para negociación corresponden a valores adquiridos con la intención de generar ganancias por la fluctuación de precios en el corto plazo o a través de márgenes en su intermediación, o que están incluidos en un portafolio en el que existe un patrón de toma de utilidades de corto plazo. Los instrumentos para negociación se encuentran valorados a su valor razonable de acuerdo con los precios de mercado o valorizaciones obtenidas del uso de modelos a la fecha de cierre del estado de situación financiera. Las utilidades o pérdidas provenientes de los ajustes para su valoración a valor razonable, como asimismo los resultados por las actividades de negociación, y los intereses y otros causados. Todas las compras y ventas de instrumentos para negociación que deben ser entregados dentro del plazo establecido por las regulaciones o convenciones del mercado, son reconocidos en la fecha de negociación, la cual es la fecha en que se compromete la compra o venta del activo como las operaciones Repo y simultaneas. Cualquier otra compra o venta es tratada como derivado (forward) hasta que ocurra la liquidación. Derechos de recompra de inversiones 25 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Corresponde a inversiones restringidas que representan la garantía colateral de compromisos de recompra de inversiones. Si se trata de inversiones negociables en valores o títulos de deuda, se contabilizan por el valor de la transferencia en el momento del recaudo de fondos y se actualizan al valor de mercado; las variaciones que se presenten entre éste y el último valor contabilizado se registran en las cuentas de resultados a título de utilidad o pérdida según corresponda. Si se trata de inversiones para mantener hasta el vencimiento, se contabilizan por el valor de la transferencia en el momento del recaudo de fondos y se actualizan por la causación de los rendimientos hasta su redención o vencimiento con abono al estado de ganancias y pérdidas. i) Instrumentos Financieros Derivados La Compañía subscribe una variedad de instrumentos financieros para manejar su exposición a los riesgos de la tasa de interés y cambio en moneda extranjera, incluyendo contratos de cobertura de riesgo de cambio, intercambio de tasas de interés y permutas de divisas. Los derivados se reconocen inicialmente al valor razonable a la fecha en que se subscribe el contrato del derivado y posteriormente son medidos nuevamente a su valor razonable al final del periodo sobre el cual se informa. La ganancia o pérdida resultante se reconoce en ganancias o pérdidas inmediatamente a menos que el derivado sea designado y efectivo como un instrumento de cobertura, en cuyo caso la oportunidad del reconocimiento en ganancias o pérdidas dependerá de la naturaleza de la relación de cobertura. Cuando un derivado cubre la exposición a cambios en los flujos de caja de activos o pasivos existentes, o transacciones esperadas la porción efectiva de los cambios en el valor razonable con respecto al riesgo cubierto es registrada en el patrimonio cualquier porción inefectiva se reconoce directamente en los resultados del periodo. Todas las operaciones de derivados deberán realizarse sin excepción alguna por la cámara central de contraparte, de igual forma los contratos de derivados financieros son objeto de compensación, es decir, de presentación en el Estado de situación Financiera por su importe neto, solo cuando las entidades dependientes tienen tanto derecho exigible legalmente de compensar los importes reconocido en los citados instrumentos, como la intención de liquidar la cantidad neta, o de realizar el activo y procede al pago del pasivo de forma simultánea. j) Reconocimiento de ingresos y gastos Los ingresos se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, y representan los importes a cobrar por los bienes entregados neto de descuentos, devoluciones y el impuesto del valor agregado. La comisionista reconoce el importe de los mismos si se pueden medir con fiabilidad, y sea probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la entidad y cuando se han cumplido los criterios específicos para cada una de las actividades de la comisionista tal como se describe a continuación: Ingresos por comisiones y honorarios 26 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Las comisiones por la Administración de Portafolios de Terceros (APTs), Fondos de Inversión Colectiva (FICs), contratos de comisión, contratos de corresponsalía, y asesoría de mercado de capitales recibidos por la sociedad son reconocidos como ingresos por la prestación de servicios y se efectúan en el periodo contable que se prestan los servicios. Operaciones de Posición propia Se reconocen en el periodo contable el diferencial de venta y compra de títulos de renta fija, renta variable, cumplimiento de derivados estandarizados y operaciones bancarias. Ingresos Financieros Se reconocen como ingresos financieros cuando exista el derecho de recibir intereses por las operaciones Repo y simultaneas u otros rendimientos financieros. Dividendos Se reconoce cuando la Firma comisionista establece el derecho a recibir el pago correspondiente, lo cual generalmente ocurre cuando los accionistas aprueban el dividendo. Gastos de operaciones Los gastos están compuestos por perdidas en las actividades ordinarias de la sociedad, erogaciones de dinero a favor de empleados y terceros u otras partidas que cumplan con el concepto de gasto y tengan relación con la comisionista. Los gastos serán reconocidos en el estado de resultados cuando haya surgido un decremento en los beneficios económicos futuros que puedan medirse con fiabilidad registrando los hechos en el periodo contable corriente. k) cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar Los préstamos y cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables que no se encuentran cotizados en un mercado activo. Los préstamos y cuentas por cobrar (incluyendo las cuentas comerciales, otras cuentas por cobrar, saldo bancario y efectivo, entre otros (describa) se miden a costo amortizado usando el método de interés vigente menos cualquier deterioro. Helm Comisionista de Bolsa S.A., de acuerdo al modelo de negocio de sus operaciones realizará la medición posterior de sus cuentas por cobrar a tasa 0 (cero), ya que las mismas son de corto plazo. Castigos Las cuentas a cobrar que son castigadas se refieren a las bajas en el Estado de Situación Financiera del activo correspondiente a la respectiva operación. Se realizan cuando se ha determinado que ya no existe ninguna perspectiva realista de recuperación de parte o la totalidad de los citados activos. 27 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Deterioro – Activos Financieros Los activos financieros distintos a aquellos designados al valor razonable con cambios en los resultados son probados por deterioro al final de cada periodo sobre el cual se informa. Un activo financiero estará deteriorado cuando exista evidencia objetiva del deterioro como consecuencia de uno o más eventos que hayan ocurrido después del reconocimiento inicial del activo y los flujos de efectivo futuros estimados del activo financiero se han visto afectados. Para todos los otros activos financieros, la evidencia objetiva de deterioro podría incluir: • dificultad financiera significativa del emisor o de la contraparte; o • incumplimiento de contrato, tal como atrasos u omisión de pagos de intereses o capital; o • es probable que el prestatario caiga en bancarrota o en una reorganización financiera; o • la desaparición de un mercado activo para ese activo financiero debido a dificultades financieras. Para ciertas categorías de activos financieros, como cuentas comerciales por cobrar, un activo cuyo deterioro no ha sido evaluado individualmente, y es evaluado por deterioro sobre una base colectiva. Entre la evidencia objetiva de que el saldo de cuentas por cobrar podría estar deteriorada se podría incluir la experiencia pasada de la Comisionista con respecto al cobro de los pagos, un incremento en el número de pagos atrasados en la cartera que superen el periodo de vencimiento promedio de 90 días se deteriora el 100%, así como cambios observables en las condiciones económicas locales y nacionales que se relacionen con el incumplimiento en los pagos. Para los activos financieros registrados al costo amortizado, el importe de la pérdida por deterioro es la diferencia entre el importe en libros y el valor presente del flujo de efectivo estimado futuro del activo, descontados a la tasa de interés efectiva original del activo financiero. Para los activos financieros registrados al costo, el importe de la pérdida por deterioro se mide como la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor presente del flujo de efectivo descontado estimado a la tasa de retorno actual del mercado para un activo financiero similar. Dicha pérdida por deterioro no será revertida en periodos subsiguientes. El importe en libros del activo financiero se reduce por la pérdida por deterioro directamente para todos los activos financieros excepto para las cuentas comerciales por cobrar, donde el importe en libros se reduce a través de una cuenta de provisión Cuando se considera que una cuenta comercial por cobrar es incobrable, se elimina contra la cuenta de provisión. La recuperación posterior de los montos previamente eliminados se convierte en créditos contra la cuenta de provisión. Los cambios en el importe en libros de la cuenta de provisión se reconocen en el estado de ganancias o pérdidas. l) Propiedades planta y equipo Los componentes de propiedades, planta y equipo, excepto los terrenos y edificios, son medidos al costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro. 28 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) El citado costo incluye gastos que han sido atribuidos directamente a la adquisición de dichos activos. El costo en etapa de construcción incluye los costos de los materiales y mano de obra directa, y cualquier otro costo directamente atribuible al proceso para que el activo se encuentre en condiciones para ser utilizado. En caso que parte de un ítem del activo fijo posea una vida útil distinta, estos serán registrados como ítems separados (componentes importantes del rubro del activo fijo). La depreciación es reconocida en el estado de resultados sobre la base del método de depreciación lineal, esto sobre las vidas útiles de cada parte de un ítem del activo fijo. Los activos asociados a bienes arrendados, son amortizados en el período más corto entre el arriendo y sus vidas útiles, a menos que sea seguro que se obtendrá la propiedad al final del período arrendado. Los elementos de propiedades, plantas y equipos, se deprecian siguiendo el método lineal, mediante la distribución del costo de adquisición de los activos menos el valor residual estimado, entre los años de vida útil estimada de los elementos. Las mejoras realizadas por la Comisionista sobre propiedades arrendadas se deprecian en el período menor entre la vida útil de la respectiva mejora y el plazo del contrato de arrendamiento. Se dará de baja una partida de propiedad, planta y equipos al momento de su disposición o cuando ya no se espera que surjan beneficios económicos futuros del uso continuado del activo. La ganancia o pérdida que surja del retiro o desincorporación de un activo de propiedad, planta y equipo es calculada como la diferencia entre las ganancias por ventas y el importe en libros del activo, y reconocida en ganancias o pérdidas. A continuación se presentan los principales elementos de propiedades, plantas y equipos y sus períodos de vida útil: Activo vida Útil Estimada en años 7 10 5 Mejoras en Propiedades arrendadas (1) Muebles y enseres (2) Equipo de cómputo (3) Los valores residuales, las vidas útiles y los métodos y tasas de depreciación del activo fijo físico se revisan a cada fecha de cierre de ejercicio y se ajustan prospectivamente, en caso de corresponder. Para los muebles y enseres y los equipos de cómputo y comunicación con un costo inferior o igual a 50 UVT (unidad del valor tributario), la gerencia estima su depreciación dentro del mismo período contable. m) Impuesto a la renta e impuestos diferidos 29 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Helm Comisionista de Bolsa S.A., ha reconocido un gasto por impuesto a las ganancias al cierre de cada período, de acuerdo a las disposiciones tributarias vigentes en Colombia. El gasto por impuesto sobre las ganancias del período, incluye la suma del impuesto corriente, que resulta de la aplicación de las tasas vigentes sobre la base imponible del período (después de aplicar las deducciones que fiscalmente son admisibles), y la variación de los activos y pasivos por impuestos diferidos que se reconozcan en las cuentas de pérdidas y ganancias separadas. La Comisionista reconoce, cuando corresponde, activos y pasivos por impuestos diferidos por la estimación futura de los efectos tributarios atribuibles a diferencias entre los valores contables de los activos, pasivos y sus valores tributarios. La medición de los activos y pasivos por impuestos diferidos se efectúa en base a la tasa de impuesto que, de acuerdo a la legislación tributaria vigente, se deba aplicar en el período en que los activos y pasivos por impuestos diferidos sean realizados o liquidados. Los efectos futuros de cambios en la legislación tributaria o en las tasas de impuestos son reconocidos en los impuestos diferidos a partir de la fecha en que la ley que aprueba dichos cambios sea publicada. Los efectos de Impuestos diferidos por las diferencias temporarias entre el balance tributario y el balance financiero, se registran sobre base devengada, de acuerdo a NIC 12 “Impuesto a las Ganancias”. Reforma Tributaria El día 23 de diciembre de 2014 se publicó en Colombia la Ley N° 1.739 sobre Reforma Tributaria, en la cual se modifica el estatuto tributario, se crean mecanismos de lucha contra la evasión y se dictan otras disposiciones. Dentro de las modificaciones más relevantes introducidas por la Reforma Tributaria Colombiana se pueden mencionar el impuesto al patrimonio que grava la riqueza del contribuyente; un impuesto complementario de normalización tributaria al impuesto a la riqueza; aumento de la sobretasa del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE; modificaciones a la tributación de personas naturales y extranjeras, entre otros puntos. Aspectos generales de la reforma: i. Impuesto a la riqueza Se establece un gravamen sobre el patrimonio líquido del contribuyente, el cual se aplicará entre los años 2015 al 2017 para personas jurídicas, y entre el 2015 al 2018 para personas naturales. ii. Se establece un Impuesto Complementario de Normalización Tributaria al Impuesto a la Riqueza Se estableció un régimen de amnistía patrimonial de activos omitidos que no fueron incluidos en las declaraciones de impuestos nacionales (existiendo la obligación de hacerlo) y pasivos incluidos en las declaraciones tributarias con el fin de aminorar la carga tributaria. Esta amnistía regirá por los años 2015, 2016 y 2017 con tasas variables dependiendo del año en que se ejecute. 30 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) iii. Se fija en 9% el Impuesto sobre la renta para la equidad – CREE El CREE se fija definitivamente en 9% para el año 2016, por lo cual la tasa de impuesto sobre la renta más el CREE queda consolidada en un 34%. 31 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) iv. Fijación de una sobretasa del impuesto CREE Norma aplicable sólo en aquellos casos en que la base mínima gravable sea superior a 800 millones de pesos colombianos. La sobretasa del CREE fijada será la siguiente: 2015 un 5%; 2016 un 6%; 2017 un 8% y el 2018 un 9%. Por lo anterior, para el año 2018 entre el impuesto a la renta, el CREE y la sobretasa se llegará a una tasa total del 43%. v. Normas sobre tributación de personas naturales, sociedades extranjeras y personas jurídicas Tributación personas naturales: Los colombianos no serán residentes fiscales si el 50% o más de sus ingresos anuales tienen fuente en el extranjero o el 50% o más de sus activos se encuentren también en el exterior. Sociedades extranjeras: las rentas de sociedades extranjeras, no atribuidas a un establecimiento permanente, están sometidas a tasas especiales de tributación 39% año 2015, 40% el 2016, 42% el 2017 y 43% el 2018. Personas jurídicas: se fija la sede de dirección efectiva de las sociedades extranjeras cuando emitan bonos o acciones en la Bolsa de Valores Colombiana o estas tengan más del 80% de sus ingresos en la jurisdicción donde fueron constituidas. vi. Reducción gradual del Gravamen a los Movimientos Financieros GMF Se mantiene la tasa del 0,4% hasta el 2018, luego se reduce a 0,3% el 2019, 0, 2% el 2020 y 0,1% el año 2021 para desaparecer el año 2022. vii. Incorporación de rebajas por Impuesto a las Ventas Se crea un crédito relacionado con la adquisición o importación de bienes de capital gravados con Impuesto al Valor Agregado. n) Provisiones y pasivos contingentes. Las provisiones son reservas en los que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento. Dichas provisiones se reconocen en el Estado de Situación Financiera cuando se cumplen los siguientes requisitos en forma copulativa: • Es una obligación presente (legal o implícita) como resultado de hechos pasados y, • A la fecha de los estados financieros es probable que Helm Comisionista S.A. tengan que desprenderse de recursos para cancelar la obligación y la cuantía de estos recursos puedan medirse de manera fiable. 32 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Un pasivo contingente es toda obligación que surge de hechos pasados cuya existencia quedará confirmada sólo si llegan a ocurrir uno o más sucesos futuros inciertos y que no están bajo el control de la Comisionista. Las cuentas anuales recogen todas las provisiones significativas con respecto a las cuales se estima que la probabilidad de que se tenga que atender la obligación es mayor que de lo contrario. Las provisiones (que se cuantifican teniendo en consideración la mejor información disponible sobre las consecuencias del suceso en el que traen su causa y son re-estimadas con ocasión de cada cierre contable) se utilizan para afrontar las obligaciones específicas para cuales fueron originalmente reconocidas, procediéndose a su reverso, total o parcial, cuando dichas obligaciones dejan de existir o disminuyan. o) Beneficios a Empleados Beneficios a corto plazo Helm Comisionista de Bolsa solo tiene beneficios a empleados a corto plazo por lo cual, son beneficios a los empleados (diferentes de las indemnizaciones por término) que se espera liquidar totalmente antes de los doce meses siguientes al final del período anual sobre el que se informa en el que los empleados hayan prestado los servicios relacionados. Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una entidad durante el período contable, ésta reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios: i. como un pasivo (gasto acumulado o devengado), después de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el importe ya pagado es superior al importe sin descontar de los beneficios, una entidad reconocerá ese exceso como un activo (pago anticipado de un gasto), en la medida en que el pago anticipado vaya a dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos futuros o a un reembolso en efectivo. ii. como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo. p) Activos Intangibles Los activos intangibles son identificados como activos no monetarios (separados de otros activos) sin sustancia física que surge como resultado de una transacción legal o son desarrollados internamente por las entidades consolidadas. Son activos cuyo costo puede ser estimado confiablemente y por los cuales las entidades consolidadas consideran probable que sean reconocidos beneficios económicos futuros. El costo de los activos intangibles adquiridos en combinaciones de negocios corresponde a su valor razonable a la fecha de la adquisición. 33 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Estos activos intangibles son reconocidos inicialmente a su costo de adquisición o producción y son subsecuentemente medidos a su costo menos amortización acumulada y menos cualquier pérdida por deterioro acumulada. Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil. La entidad considerará que un activo intangible tiene una vida útil indefinida cuando, sobre la base de un análisis de todos los factores relevantes, no exista un límite previsible al período a lo largo del cual se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo para la entidad. La contabilización de un activo intangible se basa en su vida útil. Un activo intangible con una vida útil finita se amortiza a lo largo de sus vidas útiles económicas y se revisan para determinar si tuvieron algún indicio de que el activo intangible pudiera haber sufrido algún tipo de deterioro, el período y el método de amortización se revisan al menos al cierre de cada período del que se informa. Los activos intangibles con una vida útil indefinida no se amortizan y la entidad comprobará si ha experimentado una pérdida por deterioro del valor comparando su importe recuperable con su importe en libros anualmente, y en cualquier momento del año en el que exista un indicio de que el activo puede haber deteriorado su valor. q) Uso de estimaciones y Juicios La preparación de los Estados Financieros Individuales o Separados requiere que la Administración efectúe algunas estimaciones, juicios y supuestos que afectan la aplicación de las políticas de contabilidad y los saldos informados de activos y pasivos, revelaciones de contingencias respecto de activos y pasivos a la fecha de los mencionados Estados Financieros, así como los ingresos y gastos durante el período. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones. Las estimaciones y supuestos relevantes son revisados regularmente por la Administración a fin de cuantificar algunos activos, pasivos, ingresos y gastos. Las revisiones de las estimaciones contables son reconocidas en el período en que la estimación es revisada y en cualquier período futuro afectado En particular, la información sobre áreas más significativas de estimación de incertidumbres y juicios críticos en la aplicación de políticas contables que tienen el efecto más importante sobre los montos reconocidos en los Estados Financieros, son descritos como conceptos o usados en las notas y son los siguientes: Vida útil de los activos materiales e intangibles. Provisiones. Valor Razonable de activos y pasivos financieros. Contingencias y compromisos. Impuestos corrientes e impuestos diferidos. 34 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Reconocimiento Provisiones por demandas laborales, procesos ordinarios y acciones populares De acuerdo con lo estipulado por el grupo: Al inicio del proceso Para las demandas laborales, procesos ordinarios y acciones populares solo se reconocerá una provisión cuando sea probable la salida de recursos de la Comisionista, dicha evaluación será realizada por un abogado experto ya sea interno o externo, quien indicará la probabilidad de ocurrencia, para estos casos la provisión será del 50 % de las pretensiones o una mejor estimación realizada por el experto basado en la evaluación del proceso. En el caso que se determine que la calificación es remota o eventual no se provisionará dicho proceso. Establecimiento de provisiones después de un fallo Si el fallo es desfavorable se procederá a provisionar el 100% actualizado a las condiciones establecidas en el mismo, más un 20 % para los fallos de primera instancia y un 10% adicional para la segunda instancia correspondiente a las costas procesales. Si el fallo es favorable se podrá provisionar de acuerdo al criterio del abogado interno o externo, para lo cual se procederá a estimar una provisión del 50 % de las pretensiones, o una mejor estimación realizada por el experto basado en la evaluación del proceso. De lo contrario no se provisionará y se procederá a dar de baja las provisiones que se hayan constituido en una instancia anterior con fallo desfavorable. Periodicidad La evaluación de las provisiones se realizará al cierre de cada mes. r) Arrendamientos Clasificación La Comisionista reconocerá los activos en arrendamiento de acuerdo con la siguiente clasificación: Arrendamiento Financiero: para todos aquellos arrendamientos en los cuales se transfiera sustancialmente todos los riesgos y beneficios relacionados con el bien, teniendo en cuenta adicionalmente las características establecidas de (opción de compra, plazo, vida económica, vida útil, tipo de activo). Arrendamiento Operativo: Todos los demás arrendamientos que no cumplan con las especificaciones para ser un arrendamiento financiero. 35 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Los arrendamientos que cumplan las condiciones para ser tratados como financieros se medirán inicialmente por el menor valor entre el valor presente de los pagos mínimos por arrendamiento y el valor razonable del activo arrendado. Reconocimiento Inicial Arrendamientos Financieros: La Comisionista reconocerá dentro del estado de situación financiera como una partida por cobrar por importe igual a la inversión neta. (Se deben incluir los costos directos iniciales como comisiones, honorarios y costos incrementales directamente atribuibles a la negociación y contratación del arrendamiento). Se deben excluir los costos de ventas y comercialización. La tasa de interés implícita del arrendamiento se define de forma que los costos directos iniciales se incluye automáticamente en los derechos de cobro del arrendamiento financiero. Arrendamientos Operativos donde la Comisionista es el arrendador: la Comisionista reconocerá todos los arrendamientos de oficinas como arrendamiento operativo, ya no existe la intención de consumir toda la vida útil de los bienes, ni comprarlos al final del arrendamiento. Los gastos procedentes del arrendamiento operativo se reconocerán de forma lineal a lo largo del plazo del arrendamiento. Medición posterior al reconocimiento s) Arrendamientos Financieros: Los ingresos financieros se basarán en una pauta que refleje una tasa de rendimiento constante sobre la inversión financiera que ha realizado el arrendador, esto para cada uno de los periodos del contrato Las estimaciones de los valores residuales se revisarán regularmente y si existe una variación significativa se procederá a revisar la distribución del ingreso. Dividendos La política de dividendos aplicable a la Comisionista está relacionada con la determinación de las necesidades mínimas de capital para dar cumplimiento con los márgenes de solvencia y patrimonio técnico definidos por la Superintendencia Financiera de Colombia y requeridos para poder desarrollar el objeto social. Una vez cumplidos los anteriores requisitos se establecerá el porcentaje de utilidades a distribuir a los accionistas. t) Utilidad por Acción La utilidad básica por acción se determina dividiendo el resultado neto atribuido a la Comisionista en un período entre el número de las acciones en circulación durante ese período. 36 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) El beneficio diluido por acción se determina de forma similar al beneficio básico, pero el número medio ponderado de acciones en circulación se ajusta para tener en cuenta el efecto diluido potencial de las opciones sobre acciones, warrants y deuda convertible. u) Estado Cambios en el Patrimonio En esta parte del Estado de Cambios en el Patrimonio neto se presentan todos los movimientos ocurridos en el patrimonio neto, incluidos los que tienen su origen en cambios en los criterios contables y en correcciones de errores. Este estado muestra, por tanto, una conciliación del valor en libros al comienzo y al final del período de todas las partidas que forman el patrimonio neto separado, agrupando los movimientos ocurridos en función de su naturaleza en las siguientes partidas: i. Ajustes por cambios en criterios contables y corrección de errores: que incluye los cambios en el patrimonio neto que surgen como consecuencia de la re expresión retroactiva de los saldos de los estados financieros con origen en cambios en los criterios contables o en la corrección de errores. ii. Ingresos y gastos reconocidos en el período: recoge de manera agregada, el total de las partidas registradas en el estado de resultados reconocidos anteriormente indicadas. iii. Otros cambios en el patrimonio, entre los cuales se incluyen distribuciones de resultados, aumentos de capital, dividendos pagados, además de otros aumentos o disminuciones en el patrimonio. v) Nuevos Pronunciamientos Contables Normativa SFC i) Decretos 2420 y 2496 (Diciembre 2015) - Se actualiza el marco normativo para los preparadores de la información financiera que hacen parte del Grupo I a partir el 1 de Enero de 2016, estableciendo como Marco Normativo las NIIF, NIC, las Interpretaciones SIC, las Interpretaciones CINIIF y el Marco Conceptual para la información financiera, emitidas al español al 1 de Enero de 2014 por el Concejo de Normas Internacionales de contabilidad y las actualizaciones autorizadas para su aplicación a través de los decretos reglamentarios. ii) Circular Externa 002 (20.02.2015) – Modifica los formatos relacionados con la información relativa a la composición del portafolio de inversiones, valoración de instrumentos derivados básicos, evaluación del riesgo de tasas, y otros, de acuerdo con el Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). iii) Circular Externa 038 (19.10.2015) – Por el cual modifica los plazos para la transmisión de los Estados Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre de Ejercicio bajo NIIF, 37 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Individuales o Separados y Consolidados y su reporte en lenguaje XBRL (eXtensible Business Reporting Language) y unificación de las instrucciones contenidas en las Circulares Externas 007 y 011 de 2015. Pronunciamientos del IASB Enmiendas a NIIFs NIC 32, Instrumentos Financieros: Presentación – Aclaración de requerimientos para el neteo de activos y pasivos financieros Entidades de Inversión – Modificaciones a NIIF 10, Estados Financieros Consolidados; NIIF 12 Revelaciones de Participaciones en Otras Entidades y NIC 27 Estados Financieros Separados NIC 36, Deterioro de Activos- Revelaciones del importe recuperable para activos no financieros NIC 39, Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición – Novación de derivados y continuación de contabilidad de cobertura NIC 19, Beneficios a los empleados – Planes de beneficio definido: Contribuciones de Empleados Mejoras Anuales Ciclo 2010 – 2012 mejoras a seis NIIF Mejoras Anuales Ciclo 2011 – 2013 mejoras a cuatro NIIF Nuevas Interpretaciones CINIIF 21, Gravámenes Fecha de aplicación obligatoria Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2014 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2014 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2014 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2014 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de julio de 2014 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de julio de 2014 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de julio de 2014 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2014 Enmienda a NIC 32, Instrumentos Financieros: Presentación En Diciembre de 2011, el IASB modificó los requerimientos de contabilización y revelación relacionados con el neteo activos y pasivos financieros mediante las enmiendas a NIC 32 y NIIF 7. Estas enmiendas son el resultado del proyecto conjunto del IASB y el Financial Accounting Standards Board (FASB) para abordar las diferencias en sus respectivas normas contables con respecto al neteo de instrumentos financieros. Las modificaciones a NIC 32 son efectivas para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2014. Ambos requieren aplicación retrospectiva para períodos comparativos. Entidades de Inversión – Enmiendas a NIIF 10 – Estados Financieros Consolidados; NIIF 12 – Revelaciones de Participaciones en Otras Entidades y NIC 27 – Estados Financieros Separados 38 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) El 31 de Octubre de 2012, el IASB publicó “Entidades de Inversión (modificaciones a NIIF 10, NIIF 12 y NIC 27)”, proporcionando una exención para la consolidación de Subsidiarias bajo NIIF 10 Estados Financieros Consolidados para entidades que cumplan la definición de “entidad de inversión”, tales como ciertos fondos de inversión. En su lugar, tales entidades medirán sus inversiones en Subsidiarias a valor razonable a través de resultados en conformidad con NIIF 9 Instrumentos Financieros o NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición. Las modificaciones también exigen revelación adicional con respecto a si la entidad es considerada una entidad de inversión, detalles de las Subsidiarias no consolidadas de la entidad, y la naturaleza de la relación y ciertas transacciones entre la entidad de inversión y sus Subsidiarias. Por otra parte, las modificaciones exigen a una entidad de inversión contabilizar su inversión en una filial de la misma manera en sus estados financieros consolidados como en sus estados financieros individuales (o solo proporcionar estados financieros individuales si todas las Subsidiarias son no consolidadas). La fecha efectiva de estas modificaciones es para períodos que comiencen en o después del 1 de enero de 2014. Modificaciones a NIC 36 – Revelaciones del Importe Recuperable para Activos No Financieros El 29 de mayo de 2013, el IASB publicó Modificaciones a NIC 36 Revelaciones del Importe Recuperable para Activos No Financieros. Con la publicación de la NIIF 13 Mediciones del Valor Razonable se modificaron algunos requerimientos de revelación en NIC 36 Deterioro de Activos con respecto a la medición del importe recuperable de activos deteriorados. Sin embargo, una de las modificaciones resultó potencialmente en requerimientos de revelación que eran más amplios de lo que se intentó originalmente. El IASB ha rectificado esto con la publicación de estas modificaciones a NIC 36. Las modificaciones a NIC 36 elimina el requerimiento de revelar el importe recuperable de cada unidad generadora de efectivo (grupo de unidades) para las cuales el importe en libros de la plusvalía o activos intangibles con vida útil indefinida asignados a esa unidad (o grupo de unidades) es significativo comparado con el importe en libros total de la plusvalía o activos intangibles con vida útil indefinida de la entidad. Las modificaciones exigen que una entidad revele el importe recuperable de un activo individual (incluyendo la plusvalía) o una unidad generadora de efectivo para la cual la entidad ha reconocido o reversado un deterioro durante el período de reporte. Una entidad debe revelar información adicional acerca del valor razonable menos costos de venta de un activo individual, incluyendo la plusvalía, o una unidad generadora de efectivo para la cual la entidad ha reconocido o reversado una pérdida por deterioro durante el período de reporte, incluyendo: (i) el nivel de la jerarquía de valor razonable (de NIIF 13) dentro de la cual está categorizada la medición del valor razonable; (ii) las técnicas de valuación utilizadas para medir el valor razonable menos los costos de venta; (iii) los supuestos claves utilizados en la medición del valor razonable categorizado dentro de “Nivel 2” y “Nivel 3” de la jerarquía de valor razonable. Además, una entidad debe revelar la tasa de descuento utilizada cuando una entidad ha reconocido o reversado una pérdida por deterioro durante el período de reporte y el importe recuperable está basado en el valor razonable menos los costos de ventas 39 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) determinado usando una técnica de valuación del valor presente. Las modificaciones deben ser aplicadas retrospectivamente para períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2014. Modificaciones a NIC 39 – Novación de Derivados y Continuación de la Contabilidad de Cobertura En Junio de 2013, el IASB publicó Modificaciones a NIC 39 -Novación de Derivados y Continuación de la Contabilidad de Cobertura. Esta modificación permite la continuación de la contabilidad de cobertura (bajo NIC 39 y el próximo capítulo sobre contabilidad de cobertura en NIIF 9) cuando un derivado es novado a una contraparte central y se cumplen ciertas condiciones. Una novación indica un evento donde las partes originales a un derivado acuerdan que una o más contrapartes de compensación remplazan a su contraparte original para convertirse en la nueva contraparte para cada una de las partes. Para aplicar las modificaciones y continuar con contabilidad de cobertura, la novación a una parte central debe ocurrir como consecuencia de una ley o regulación o la introducción de leyes o regulaciones. Las modificaciones deben ser aplicadas para períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2014. Enmienda a NIC 19, Beneficios a Empleados El 21 de noviembre de 2013, el IASB modificó NIC 19 (2011) Beneficios a Empleados para aclarar los requerimientos relacionados con como las contribuciones de los empleados o terceros que están vinculadas a servicios deberían ser asignadas a los períodos de servicio. Las modificaciones permiten que las contribuciones que son independientes del número de años de servicio para ser reconocidos como una reducción en el costo por servicio en el período en el cual el servicio es prestado, en lugar de asignar las contribuciones a los períodos de servicio. Otras contribuciones de empleados o terceros se requiere que sean atribuidas a los períodos de servicio ya sea usando la fórmula de contribución del plan o sobre una base lineal. Las modificaciones son efectivas para períodos que comienzan en o después del 1 de julio de 2014. Mejoras anuales Ciclo 2010 – 2012 Norma NIIF 2 Pagos basados en acciones. Tópico Definición de condición de consolidación (irrevocabilidad) Enmiendas El Apéndice A “Definiciones de términos” fue modificado para (i) cambiar las definiciones de „condición de consolidación (irrevocabilidad)‟ y „condición de mercado‟, y (ii) agregar definiciones para „condición de desempeño‟ y „condición de servicio‟ las cuales fueron previamente incluidas dentro de la definición de „condición de consolidación (irrevocabilidad)‟. Las modificaciones aclaran que: (a) un objetivo de desempeño puede estar basado en las operaciones de la entidad u otra entidad en el mismo grupo (es decir, una condición no-mercado) o en el precio de mercado de los 40 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Norma Tópico Enmiendas instrumentos de patrimonio de la entidad u otra entidad en el mismo grupo (es decir, una condición de mercado); (b) un objetivo de desempeño puede relacionarse tanto al desempeño de la entidad como un todo o como a una porción de ella (por ejemplo, una división o un solo empleado); (c) un objetivo de índice de participación de mercado no es una condición de consolidación (irrevocabilidad) dado que no solo refleja el desempeño de la entidad, sino que también de otras entidades fuera del grupo; (d) el período para lograr una condición de desempeño no debe extenderse más allá del término del período de servicio relacionado; (e) una condición necesita tener un requerimiento de servicio explícito o implícito para constituir una condición de desempeño; (f) una condición de mercado es un tipo de condición de desempeño, en lugar de una condición de no consolidación (irrevocabilidad); y (g) si la contraparte cesa de proporcionar servicios durante el período de consolidación, esto significa que ha fallado en satisfacer la condición de servicio, independientemente de la razón para el cese de la entrega de los servicios. Las modificaciones aplican prospectivamente para transacciones de pagos basados en acciones con una fecha de concesión en o después del 1 de julio de 2014, se permite la aplicación anticipada. NIIF 3 Combinaciones de Negocios Contabilización de consideraciones contingentes en una combinación de negocios Las modificaciones aclaran que una consideración contingente que está clasificada como un activo o un pasivo debería ser medida a valor razonable a cada fecha de reporte, independientemente de si la consideración contingente es un instrumento financiero dentro del alcance de NIIF 9 o NIC 39 o un activo o pasivo no financiero. Los cambios en el valor razonable (distintos de los ajustes dentro del período de medición) deberían ser reconocidos en resultados. Se realizaron consecuentes modificaciones a NIIF 9, NIC 39 y NIC 37. Las modificaciones aplican prospectivamente a combinaciones de negocios para las cuales la fecha de adquisición es en o después del 1 de julio de 2014, se permite la aplicación anticipada. NIIF 8 Segmentos de Operación Agregación de Segmentos de Operación Las modificaciones exigen a una entidad revelar los juicios realizados por la administración en la aplicación del criterio de agregación de segmentos de operación, incluyendo una descripción de los segmentos de operación agregados y los indicadores económicos evaluados al 41 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Norma Tópico Enmiendas determinar si los segmentos de operación tienen „características económicas similares‟. Las modificaciones aplican para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de julio de 2014, se permite la aplicación anticipada. Conciliación del total de los activos del segmento reportable a los activos de la entidad La modificación aclara que una conciliación del total de los activos del segmento reportable a los activos de la entidad debería solamente ser proporcionada si los activos del segmento son regularmente proporcionados al encargado de la toma decisiones operacionales. La modificación aplica para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de julio de 2014, se permite la aplicación anticipada. NIIF 13 Mediciones de Valor Razonable Cuentas por cobrar y por pagar de corto plazo La base de las conclusiones fue modificada para aclarar que la emisión de NIIF 13 y las consecuentes modificaciones a IAS 39 y NIIF 9 no elimina la capacidad para medir las cuentas por cobrar y por pagar que no devengan intereses al monto de las facturas sin descontar, si el efecto de no descontar es inmaterial. NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo Método de revaluación: reexpresión proporcional de la depreciación/amortiza ción acumulada Las modificaciones eliminan las inconsistencias percibidas en la contabilización de la depreciación / amortización cuando un ítem de propiedad planta y equipo o un activo intangible es revaluado. Los requerimientos modificados aclaran que el valor libros bruto es ajustado de una manera consistente con la revaluación del valor libros del activo y que la depreciación/amortización acumulada es la diferencia entre el valor libros bruto y el valor libros después de tener en consideración las pérdidas por deterioro acumuladas. Las modificaciones aplican para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de julio de 2014, se permite la aplicación anticipada. Una entidad está exigida a aplicar las modificaciones a todas las revaluaciones reconocidas en el período anual en el cual las modificaciones son aplicadas por primera vez y en el período anual inmediatamente precedente. Una entidad está permitida, pero no obligada, a re-expresar cualquier período anterior presentado. Personal Clave de la Administración Las modificaciones aclaran que una entidad administradora que proporciona servicios de personal clave de administración a una entidad que reporta es una parte relacionada de la entidad que reporta. Por consiguiente, la entidad que reporta debe revelar como transacciones entre partes relacionadas los importes incurridos por el servicio pagado o por pagar a la entidad NIC 38 Activos Intangibles NIC 24 Revelaciones de Partes Relacionadas 42 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Norma Tópico Enmiendas administradora por la entrega de servicios de personal clave de administración. Sin embargo, la revelación de los componentes de tal compensación no es requerida. Las modificaciones aplican para períodos que comienzan en o después del 1 de julio de 2014, se permite la aplicación anticipada. 43 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Mejoras anuales Ciclo 2011 – 2013 Norma Tópico Enmiendas NIIF 1 Adopción Significado de “NIIF La Base de las Conclusiones fue modificada para aclarar por Primera Vez vigente” que un adoptador por primera vez está permitido, pero no de las NIIF obligado, a aplicar una nueva NIIF que todavía no es obligatoria si esa NIIF permite aplicación anticipada. Si una entidad escoge adoptar anticipadamente una nueva NIIF, debe aplicar esa nueva NIIF retrospectivamente a todos los períodos presentados a menos que NIIF 1 entregue una excepción o exención que permita u obligue de otra manera. Por consiguiente, cualquier requerimiento transicional de esa nueva NIIF no aplica a un adoptador por primera vez que escoge aplicar esa nueva NIIF anticipadamente. NIIF 3 Combinaciones de Negocios Excepción al alcance La sección del alcance fue modificada para aclarar que para negocios NIIF 3 no aplica a la contabilización de la formación de conjuntos todos los tipos de acuerdos conjuntos en los estados financieros del propio acuerdo conjunto. NIIF 13 Mediciones de Valor Razonable Alcance de la El alcance de la excepción de cartera para la medición del excepción de cartera valor razonable de un grupo de activos financieros y (párrafo 52) pasivos financieros sobre una base neta fue modificada para aclarar que incluye todos los contratos que están dentro del alcance de y contabilizados de acuerdo con NIC 39 o NIIF 9, incluso si esos contratos no cumplen las definiciones de activos financieros o pasivos financieros de NIC 32. Consistente con la aplicación prospectiva de NIIF 13, la modificación debe ser aplicada prospectivamente desde comienzo del período anual en el cual NIIF 13 sea inicialmente aplicada. NIC 40 Propiedad de Inversión Interrelación entre NIC 40 fue modificada para aclarar que esta norma y NIIF NIIF 3 y NIC 40 3 Combinaciones de Negocios no son mutuamente excluyentes y la aplicación de ambas normas podría ser requerida. Por consiguiente, una entidad que adquiere una propiedad de inversión debe determinar si (a) la propiedad cumple la definición de propiedad de inversión en NIC 40, y (b) la transacción cumple la definición de una combinación de negocios bajo NIIF 3. La modificación aplica prospectivamente para adquisiciones de propiedades de inversión en períodos que comienzan en o después del 1 de julio de 2014. Una entidad esta solamente permitida a adoptar las modificaciones anticipadamente y/o re-expresar períodos anteriores si la información para hacerlo está disponible. 44 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Nuevas Interpretaciones CINIIF 21, Gravámenes El 20 de mayo de 2013, el IASB emitió la CINIIF 21, Gravámenes. Esta nueva interpretación proporciona guías sobre cuando reconocer un pasivo por un gravamen impuesto por un gobierno, tanto para gravámenes que se contabilizan de acuerdo con NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes y para aquellos cuya oportunidad e importe del gravamen es cierto. Esta interpretación define un gravamen como “un flujo de salida de recursos que involucran beneficios económicos futuros que son impuestos por gobiernos sobre las entidades en conformidad con la legislación”. Los impuestos dentro del alcance de NIC 12 Impuesto a las Ganancias son excluidos del alcance así como también las multas y sanciones. Los pagos a los gobiernos por servicios o la adquisición de un activo bajo un acuerdo contractual también quedan fuera del alcance. Es decir, el gravamen debe ser una transferencia no recíproca a un gobierno cuando la entidad que paga el gravamen no recibe bienes o servicios específicos a cambio. Para propósitos de la interpretación, un “gobierno” se define en conformidad con NIC 20 Contabilización de las Subvenciones de Gobierno y Revelaciones de Asistencia Gubernamental. Cuando una entidad actúa como un agente de un gobierno para cobrar un gravamen, los flujos de caja cobrados de la agencia están fuera del alcance de la Interpretación. La Interpretación identifica el evento que da origen a la obligación para el reconocimiento de un pasivo como la actividad que gatilla el pago del gravamen en conformidad con la legislación pertinente. La interpretación entrega guías sobre el reconocimiento de un pasivo para pagar gravámenes: (i) el pasivo se reconoce progresivamente si el evento que da origen a la obligación ocurre durante un período de tiempo; (ii) si una obligación se gatilla al alcanzar un umbral mínimo, el pasivo se reconoce cuando el umbral mínimo es alcanzado. La Interpretación es aplicable retrospectivamente para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2014. a) Las siguientes nuevas normas y enmiendas aplicación aún no está vigente: Nuevas NIIF NIIF 9, Instrumentos Financieros NIIF 14, Diferimiento de Cuentas Regulatorias han sido emitidas pero su fecha de Fecha de aplicación obligatoria Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2018 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2016 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2017 Fecha de aplicación obligatoria Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2016 NIIF 15, Ingresos procedentes de contratos con clientes Enmiendas a NIIF Contabilización de las adquisiciones de participaciones en operaciones conjuntas (enmiendas a NIIF 11) Aclaración de los métodos aceptables de Períodos anuales iniciados en o después del 1 de Depreciación y Amortización (enmiendas a la NIC enero de 2016 16 y NIC 38) Agricultura: Plantas productivas (enmiendas a la Períodos anuales iniciados en o después del 1 de 45 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NIC 16 y NIC 41) Método de la participación en los estados financieros separados (enmiendas a la NIC 27) Venta o Aportación de activos entre un Inversionista y su Asociada o Negocio Conjunto (enmiendas a NIIF 10 y NIC 28) Iniciativa de Revelación (enmiendas a NIC 1) Entidades de Inversión: Aplicación de la excepción de Consolidación (enmiendas a NIIF 10, NIIF 12 y NIC 28) Mejoras Anuales Ciclo 2012 – 2014 mejoras a cuatro NIIF enero de 2016 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2016 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2016 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2016 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de enero de 2016 Períodos anuales iniciados en o después del 1 de Julio de 2016 NIIF 9. Instrumentos Financieros El 12 de noviembre de 2009.el International Accounting Standard Board (IASB) emitió NIIF 9, Instrumentos Financieros. Esta Norma introduce nuevos requerimientos para la clasificación y medición de activos financieros y es efectiva para períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2013 permitiendo su aplicación anticipada NIIF 9 especifica como una entidad debería clasificar y medir sus activos financieros. Requiere que todos los activos financieros sean clasificados en su totalidad sobre la base del modelo de negocio de la entidad para la gestión de activos financieros y las características de los flujos de caja contractuales de los activos financieros. Los activos financieros son medidos ya sea a costo amortizado o valor razonable. Solamente los activos financieros que sean clasificados como medidos a costo amortizados serán probados por deterioro. El 28 de octubre de 2010.el IASB publicó una versión revisada de NIIF 9. Instrumentos Financieros. La Norma revisada retiene los requerimientos para la clasificación y medición de activos financieros que fue publicada en noviembre de 2009.pero agrega guías sobre la clasificación y medición de pasivos financieros. Como parte de la reestructuración de NIIF 9.el IASB también ha replicado las guías sobre desreconocimiento de instrumentos financieros y las guías de implementación relacionadas desde IAS 39 a NIIF 9. Estas nuevas guías concluyen la primera fase del proyecto del IASB para reemplazar la NIC 39. Las otras fases deterioro y contabilidad de cobertura aún no han sido finalizadas. Las guías incluidas en NIIF 9 sobre la clasificación y medición de activos financieros no han cambiado de aquellas establecidas en NIC 39. En otras palabras, los pasivos financieros continuarán siendo medidos ya sea a costo amortizado o a valor razonable con cambios en resultados. El concepto de bifurcación de derivados incorporados en un contrato por un activo financiero tampoco ha cambiado. Los pasivos financieros mantenidos para negociar continuarán siendo medidos a valor razonable con cambios en resultados y todos los otros activos financieros serán medidos a costo amortizado a menos que se aplique la opción del valor razonable utilizando los criterios actualmente existentes en NIC 39. 46 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) No obstante lo anterior existen dos diferencias con respecto a NIC 39: La presentación de los efectos de los cambios en el valor razonable atribuibles al riesgo de crédito de un pasivo; y la eliminación de la exención del costo para derivados de pasivo a ser liquidados mediante la entrega de instrumentos de patrimonio no transados. El 16 de diciembre de 2011.el IASB emitió Fecha de Aplicación Obligatoria de NIIF 9 y Revelaciones de la Transición .difiriendo la fecha efectiva tanto de las versiones de 2009 y de 2010 a períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2015. Anterior a las modificaciones, la aplicación de NIIF 9 era obligatoria para períodos anuales que comenzaban después de 2013. Las modificaciones cambian los requerimientos para la transición desde NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición a NIIF 9. Adicionalmente, las modificaciones también modifican NIIF 7 Instrumentos Financieros: Revelaciones para agregar ciertos requerimientos en el período de reporte en el que se incluya la fecha de aplicación de NIIF 9. El 19 de noviembre de 2013.el IASB emitió una versión revisada de NIIF 9.la cual introduce un nuevo capítulo a NIIF 9 sobre contabilidad de cobertura implementando un nuevo modelo de contabilidad de cobertura que está diseñado para estar estrechamente alineado con respecto a cómo las entidades llevan a cabo actividades de administración de riesgo cuando cubre la exposición de riesgos financieros y no financieros. La versión revisada de NIIF 9 permite a una entidad aplicar solamente los requerimientos introducidos en NIIF 9 (2010) para la presentación de las ganancias y pérdidas sobre pasivos financieros designados para ser medidos a valor razonable con cambios en resultados sin aplicar los otros requerimientos de NIIF 9.lo que significa que la porción del cambio en el valor razonable relacionado con cambios en el riesgo de crédito propio de la entidad puede ser presentado en otro resultado integral en lugar de resultados. La fecha de aplicación obligatoria de NIIF 9 (2013). NIIF 9 (2010) y NIIF 9 (2009) es para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2018. NIIF 14. Diferimiento de Cuentas Regulatorias El 30 de enero de 2014.el IASB emitió NIIF 14. Diferimiento de Cuentas Regulatorias. Esta norma es aplicable a entidades que adoptan por primera vez las NIIF están involucradas en actividades con tarifas reguladas y reconocieron importes por diferimiento de saldos de cuentas regulatorias en sus anteriores principios contables generalmente aceptados. Esta norma requiere la presentación por separado de los saldos diferidos de cuentas regulatorias en el estado de situación financiera y los movimientos de los saldos en el estado de resultados integrales. La fecha efectiva de aplicación de NIIF 14 es el 1 de enero de 2016. NIIF 15. Ingresos procedentes de Contratos con Clientes 47 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) El 28 de mayo de 2014.el IABS ha publicado una nueva norma NIIF 15. Ingresos procedentes de contratos con clientes. Al mismo tiempo el Financial Accounting Standards Board (FASB) ha publicado su norma equivalente sobre ingresos. ASU 2014 -09.Esta nueva norma proporciona un modelo único basado en principios, a través de cinco pasos que se aplicarán a todos los contratos con los clientes. i) identificar el contrato con el cliente. ii) identificar las obligaciones de desempeño en el contrato. iii) determinar el precio de la transacción. iv) asignar el precio de transacción de las obligaciones de ejecución de los contratos. v) reconocer el ingreso cuando (o como) la entidad satisface una obligación de desempeño. NIIF 15 debe ser aplicada en los primeros estados financieros anuales bajo NIIF para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2017. La aplicación de la norma es obligatoria y se permite su aplicación anticipada. Una entidad que opta por aplicar la NIIF 15 antes de su fecha de vigencia debe revelar este hecho. Contabilización de las adquisiciones de participaciones en operaciones conjuntas (enmiendas a NIIF 11) El 6 de mayo de 2014.el IASB ha emitido “Contabilidad de las adquisiciones de participaciones en operaciones conjuntas (enmiendas a NIIF 11)”.las enmiendas aclaran la contabilización de las adquisiciones de una participación en una operación conjunta cuando la operación constituye un negocio. Modifica la NIIF 11 Acuerdos conjuntos para exigir a una entidad adquirente de una participación en una operación conjunta en la que la actividad constituye una negocio (tal como se define en la NIIF 3 “Combinaciones de negocios”) a: Aplicar todas las combinaciones de negocios que representan los principios de la NIIF 3 y otras normas a excepción de aquellos principios que entran en conflicto con la orientación en la NIIF 11. Revelar la información requerida por la NIIF 3 y otras normas para las combinaciones de negocios. Las enmiendas son efectivas para los períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2016. Se permite su aplicación anticipada pero se requieren revelaciones correspondientes. Las modificaciones se aplican de forma prospectiva. Aclaración de los métodos aceptables de Depreciación y Amortización (enmiendas a la NIC 16 y NIC 38) El 12 de mayo de 2014.el IASB ha publicado “Aclaración de los métodos aceptables de depreciación y amortización (enmiendas a la NIC 16 y NIC 38)”. Las enmiendas son una orientación adicional sobre cómo se debe calcular la depreciación y amortización de propiedad planta y equipo y activos intangibles. Son efectivos para períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2016.pero se permite su aplicación anticipada. Agricultura: Plantas productivas (enmiendas a la NIC 16 y NIC 41) 48 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) El 30 de Septiembre de 2014, el IASB ha publicado “Agricultura: Plantas productivas (enmiendas a la NIC 16 y NIC 41). Las enmiendas aportan el concepto de plantas productivas, que se utilizan exclusivamente para cultivar productos, en el ámbito de aplicación de la NIC 16, de forma que se contabilizan de la misma forma que una propiedad, planta y equipo. Las enmiendas son efectivas para períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2016, y se permite su aplicación anticipada. Modifica la NIC 16 Propiedad, planta y equipo y la NIC 41 Agricultura a: (i) Incluir “plantas productivas” en el ámbito de la aplicación de la NIC 16 en lugar de la NIC 41, lo que permite que este tipo de activos se contabilicen como propiedad, planta y equipo y que su medición posterior al reconocimiento inicial sea sobre la base del costo o revaluación de acuerdo con la NIC 16. (ii) Introducir una definición de “plantas productivas” como una planta viva que se utiliza en la producción o suministro de productos agrícolas, en donde se espera tener los productos durante más de un período y tiene la probabilidad remota de que se vendan como productos agrícolas, excepto como una venta de chatarra. (iii)Aclarar que los productos que crecen en las plantas productivas permanecen dentro del alcance de la NIC 41. Método de la participación en los Estados Financieros separados (enmiendas a la NIC 27) El 18 de agosto de 2014.el IASB publicó “Método de Participación en Estados Financieros Separados” (enmienda a NIC 27). La enmienda permite a subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas considerar la opción de utilizar el método de participación en estados financieros separados. La enmienda es efectiva para períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2016.y se permite su aplicación anticipada. Venta o Aportación de activos entre un Inversionista y su Asociada o Negocio Conjunto (enmiendas a la NIIF 10 y NIC 28) El 11 de septiembre de 2014.el IASB publicó “La venta o aporte de activos entre un inversionista y su asociada o negocio Conjunto” (enmiendas a NIIF 10 y NIC 28). Las enmiendas a IFRS 10 Estados Financieros Consolidados y NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos (2011) tienen por objeto clarificar el tratamiento de la venta o la contribución del activo de un Inversionista a su Asociada o Negocio Conjunto, así: (i) Se requiere el reconocimiento total en los estados financieros del inversionista de los ingresos y pérdidas que surgen sobre la venta o el aporte de activos que constituyen un negocio (según la definición de NIIF 3 Combinaciones de negocios). 49 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) (ii) Se requiere el reconocimiento parcial de ingresos y pérdidas. de acuerdo al método de participación. que surgen sobre la venta o el aporte de activos que no constituyen un negocio. Las modificaciones son efectivas para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2016. Se permite la aplicación anticipada. Iniciativa de Revelación (Enmiendas a NIC 1) El 18 de diciembre de 2014, el IASB agregó una iniciativa en materia de revelación de su programa de trabajo 2013, para complementar el trabajo realizado en el proyecto del Marco Conceptual. La iniciativa está compuesta por una serie de proyectos más pequeños que tienen como objetivo estudiar las posibilidades para ver la forma de mejorar la presentación y revelación de principios y requisitos de las normas ya existentes. Estas enmiendas son efectivas para períodos anuales que comiencen en o después del 1 de enero de 2016, se permite su aplicación anticipada. Entidades de inversión: Aplicación de la excepción de Consolidación (Enmiendas a NIIF 10, NIIF 12 y NIC 28) El 18 de diciembre de 2014, el IASB ha publicado Entidades de Inversión: aplicación de la excepción de Consolidación, enmiendas a NIIF 10 Estados Financieros Consolidados, NIIF 12 Información a revelar sobre participaciones en otras entidades, y NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos (2011) para abordar los problemas que han surgido en el contexto de la aplicación dela excepción de consolidación de entidades de inversión. Estas enmiendas son efectivas para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2016, se permite su aplicación anticipada. Mejoras anuales Ciclo 2012-2014 Norma Tópico Enmiendas NIIF 5 Activos no Cambios en los Corrientes Mantenidos métodos de para la Venta y eliminación. Operaciones Discontinuadas Agrega una guía específica para NIIF 5 para los casos en que una entidad tiene que reclasificar un activo disponible para la venta a mantenido para distribuir a los propietarios o viceversa, y en los casos en que la contabilidad de los mantenidos para distribuir se interrumpe. Las modificaciones son efectivas para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2016, se permite la aplicación anticipada. NIIF 7 Instrumentos Contratos de Financieros: prestación de Información a revelar: servicios Agrega una guía adicional para aclarar si un contrato de presentación de servicios continúa su participación en un activo transferido con el propósito de determinar las 50 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Norma Tópico Enmiendas (con las siguientes modificaciones a la NIIF 1) revelaciones requeridas. NIC 19 Beneficios a los Tasa de descuento empleados Aclara que los bonos corporativos de alta calidad empleados en la estimación de la tasa de descuento para los beneficios post-empleo deben estar denominados en la misma moneda que la del beneficio a pagar (por lo tanto, la profundidad del mercado de bonos corporativos de alta calidad debe ser evaluado a nivel de moneda). Las modificaciones son efectivas para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2016, se permite la aplicación anticipada. NIC 34 Información Revelación de Financiera Intermedia información “en otro lugar del informe financiero intermedio” Aclara el significado de “en otro lugar del informe intermedio” y requiere una referencia cruzada. Las modificaciones son efectivas para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2016, se permite la aplicación anticipada. Aplicabilidad de las enmiendas de la NIIF 7 a los estados financieros intermedios condensados. Aclara la aplicabilidad de las enmiendas a NIIF 7 en revelaciones compensatorias a los estados financieros intermedios condensados. Las modificaciones son efectivas para períodos anuales que comienzan en o después del 1 de enero de 2016, se permite la aplicación anticipada. NOTA 3 – PRIMERA APLICACIÓN A LAS NIIF Exenciones y excepciones Helm Comisionista de Bolsa S.A., de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2784 del Gobierno Nacional emitido en 2012 y en la Norma Internacional de Información Financiera NIIF 1 “Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera” aplicó dichas normas por primera vez el 01 de enero de 2014. De acuerdo con dichas normas, la Comisionista en estos primeros estados financieros ha: Incorporada información financiera comparativa. Aplicado los mismos principios contables a través de los períodos presentados. Aplicado ciertas exenciones opcionales y ciertas excepciones que son permitidas ó requeridas en la NIIF 1. 51 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) A continuación, se incluyen las exenciones y excepciones permite la norma aplicar en la conversión de los estados financieros de Normas Contables Colombianas a las Normas Internacionales de Información Financiera indicadas al 1 de enero de 2014: 52 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Exenciones: Costo atribuido: NIIF 1 permite medir de manera individual ciertas propiedades, planta y equipo a su valor razonable o utilizar una revaluación según principios contables colombianos anteriores como el costo atribuido de dichos activos en la fecha de transición. Designación de instrumentos financieros reconocidos previamente: NIIF 1 permite que una entidad pueda designar un activos financiero como medido a valor razonable de acuerdo con la NIIF 9 sobre las base de los hechos y circunstancias que existan a la fecha de transición a las NIIF. Excepciones: Baja de cuentas de activos financieros y pasivos financieros: NIIF 9 requiere el cumplimiento de ciertos requisitos para dar de baja a activos financieros del balance. NIIF 1 requiere que una entidad que adopta por primera vez las NIIF cumpla con este requerimiento de forma prospectiva, para las transacciones que tengan lugar a partir de la fecha de transición de las NIIF. Cambios en políticas contables En adición a las exenciones y excepciones descritas anteriormente. a continuación se explican las principales diferencias entre las principales políticas contables previamente utilizadas por la Comisionista de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (PCGA Colombianos) y las políticas contables actuales utilizadas bajo NIIF que le son aplicables (Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones). Presentación de estados financieros PCGA colombianos: Las normas de la Superintendencia Financiera sólo requerían la presentación de un balance general y un estado de resultados, un estado de cambios en el patrimonio y un estado de flujos de efectivo de la comisionista junto con las notas correspondientes. NIIF: De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad NIC 1 “Presentación de Estados Financieros” un juego completo de estados financieros comprende: a) un estado de situación financiera al final del período. b) un estado de resultados del período y otro resultado integral del período. c) un estado de cambios en los activos netos de la Cartera Colectiva del período. d) un estado de flujos de efectivo del período y e) notas que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativas. 53 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Clasificación de activos financieros PCGA colombianos: Las inversiones de renta fija se clasificaban en tres grupos: “negociables”, registradas a valor razonable con cambio en el valor razonable registrado en resultados. “hasta su vencimiento” registradas al costo amortizado calculado con base en su tasa interna de retorno con ajuste a resultados y “disponibles para la venta” también registradas al costo amortizado calculado con base en su tasa interna de retorno con ajuste a resultados y simultáneamente ajustadas a su valor razonable con cambios en el valor razonable registrado en el patrimonio en la cuenta de “ganancias no realizadas”. NIIF: De acuerdo con NIIF 9, una entidad clasifica los activos financieros según se midan posteriormente a costo amortizado ó al valor razonable con ajuste a resultados sobre la base del: a) modelo de negocio de la entidad para gestionar los activos financieros y b) de las características de los flujos contractuales del activo financiero. Propiedades, planta y equipo PCGA colombianos: las propiedades y equipo se registraba al costo y no incluía los costos de abandono, las vidas útiles eran calculadas de acuerdo con lo definido fiscalmente muebles y enseres 10 años, vehículos 5 años, edificios 20 años, maquinaria10 años, equipo de cómputo 5 años. De igual manera con base en avalúos practicados en períodos no superiores a 3 años se calculaban valorizaciones de dichos activos por la diferencia del valor del avalúo y el valor en libros del activo dichas valorizaciones se registraban en el activo en una cuenta especial denominada valorizaciones y su contrapartida en la cuenta del patrimonio denominada superávit por valorizaciones; si el valor del avaluó era inferior al valor en libros la diferencia se registraba como provisión con cargo a resultados. NIIF: Las propiedades planta y equipo de uso propio de la entidad se medirá inicialmente al costo que de acuerdo con la NIC 16 el costo de un elemento será el precio equivalente en efectivo a la fecha de reconocimiento, de igual manera menciona la medición posterior la cual puede ser el modelo del costo o el costo de revaluación, la NIC 16 hace referencia al método de depreciación utilizado el cual se espera que sea consumidos por parte de la entidad los beneficios económicos del activo, el cargo por depreciación de cada período se reconocerá en el resultado del período, la vida útil de un activo se definirá en términos de la utilidad que se espere que aporte a la entidad. La estimación de la vida útil de un activo, es una cuestión de criterio basado en la experiencia que la entidad tenga con activos similares, y al final de cada período se debe realizar un análisis de indicios de deterioro. Transición a Normas Internacionales de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NIFC) Estos son los primeros estados financieros de Helm Comisionista de Bolsa S.A., preparados conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en Colombia. Las políticas contables descritas anteriormente en la Nota 1 se han aplicado en la preparación de los estados 54 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) financieros para el período terminado a 31 de diciembre de 2014 y en la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) con arreglo a las NIIF al 1 de enero de 2014 (Fecha de Transición de Helm Comisionista de Bolsa S.A.) En la preparación del estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) con lo dispuesto bajo NIIF. Helm comisionista de Bolsa S.A. antes llamada (Corpbanca Invesment Valores Colombia S.A. Comisionista de Bolsa) realizó ajustes y/o reclasificaciones de los importes informados anteriormente y que fueron preparados en concordancia con los PCGA locales anteriores. Conciliaciones transición Normas Internacionales de Información Financiera en Colombia Las conciliaciones presentadas a continuación muestran la cuantificación del impacto de la transición a las nuevas normas en Helm comisionista de Bolsa S.A. que al momento del balance inicial era llamada (Corpbanca Invesment Valores Colombia S.A. Comisionista de Bolsa). Y no contaba con subsidiarias a consolidar ya que la fusión se realizó el 01 de septiembre de 2014, por lo tanto a 31 de diciembre de 2014 la comisionista ya se encontraba fusionada y consolidando con la subsidiaria de Helm casa valores panamá. Por lo anterior, La conciliación proporciona el impacto de la transición con el siguiente detalle: 1. Resumen de la consolidación del patrimonio neto. 2. Conciliación de Estado de Situación Financiera de apertura al 01 de enero de 2014. 3. Conciliación de Estado de situación Financiera al 31 de diciembre de 2014. 4. Conciliación de estado resultado para el período terminado al 31 de diciembre de 2014. 5. Conciliación de otros resultados integrales 6. Conciliación del flujo de efectivo para el año 2014 1. Resumen de la conciliación del patrimonio neto: 31.12.2014 MCOP$ 32.109.898 0 0 32.109.898 Total Patrimonio según principios PCGA Eliminación de Activos diferidos Ajuste impuesto diferido activo Saldo del Patrimonio en NIIF 55 01.01.2014 MCOP$ 15.330.289 (257.594) 1.396.749 16.469.444 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) 2. Conciliación de Estado de Situación Financiera de apertura al 01 de enero de 2014. 01.01.2014 PCGA Anteriores MCOP$ ACTIVOS Efectivo y equivalentes al efectivo Inversiones Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar Activos por impuestos corrientes Activos por impuestos diferidos Propiedades, planta y equipo Activos intangibles distintos de la plusvalía Otros activos no financieros TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Y PASIVOS PASIVOS Obligaciones Financieras Beneficios a los empleados Otras provisiones Cuentas comerciales por pagar y otras cuentas por pagar Pasivos por impuestos corrientes TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital emitido Prima de emisión Resultado del Ejercicio Ganancias acumuladas Otras participaciones en el patrimonio Reservas TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO Efecto de la Transicion MCOP$ 01.01.2014 ESFA MCOP$ 12.626.715 1.538.118 1.347.221 26.002 321.081 1.946.358 17.805.495 1.946.358 (625.826) 625.826 1.396.749 (321.081) (1.882.870) 1.139.156 1.091.369 683.316 142.289 71.588 486.645 2.475.207 (139.789) 139.789 - 1.091.369 683.316 2.500 71.588 626.434 2.475.207 1.500.000 3.446.358 484.364 7.131.304 1.429.423 1.338.840 15.330.289 17.805.495 (1.946.358) (484.364) 484.364 3.085.514 1.139.156 1.139.156 1.500.000 1.500.000 7.615.668 4.514.936 1.338.840 16.469.444 18.944.651 REF 12.626.715 3.484.476 a. 721.395 b. 625.826 b. 1.396.749 c. 26.002 d. 63.488 a. d. 18.944.651 e. e. f. g. g. h. a. Reconocimiento de la inversión en la Bolsa de Valores de Colombia a costo atribuido bajo COLGAP se registraba la valorización en la cuenta de otros activos. b. Reclasificación del activo como impuesto corriente el cual estaba en el rubro de cuentas por cobrar y corresponde a los anticipos de impuestos por concepto de renta y complementarios del periodo de 2013. c. Corresponde a ajuste por efecto de impuestos diferidos sobre los ajustes de conversión a NIIF con excepciones, lo cual generó un aumento neto de MCOP$1.396.749. De acuerdo a normas contables anteriores (PCGA anteriores), la Entidad efectuaba 56 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) el cálculo y registro del impuesto diferido por el método del diferimiento o método del pasivo (basado en el estado de resultados), el cual consistía en determinar las diferencias temporales que se presentan entre la utilidad contable y la utilidad fiscal, situación prohibida por NIC 12 “Impuestos a Las Ganancias”. d. Corresponde a reclasificaciones y ajustes de partidas bajo PCGA anteriores, por no cumplir con los criterios de reconocimiento de un activo según lo establecido en el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera, que establece como un activo el recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener beneficios futuros, por un monto total de MCOP$(321.081). Se destaca en el punto anterior el impuesto al patrimonio, el cual fue determinado según disposiciones tributarias de años anteriores, contabilizado bajo PCGA anteriores como cargos diferidos, para su amortización gradual con cargo a los resultados del período, situación que bajo Normas Internacionales y sus requerimientos, no cumplen los criterios de reconocimiento como activos diferidos sino como gastos en el momento en que se incurren, siendo los saldos pendientes de amortizar al 1 de enero de 2014 por MCOP$257.594. Por último, se incluye la reclasificación del valor del software en otros activos lo que se asumió como costo atribuido de otros activos por MCOP$63.488. e. Corresponde a la reclasificación de los impuestos, los cuáles por efectos de presentación se ven reflejados en el concepto de pasivos por impuestos corriente. f. Corresponde a la reclasificación efectuada del rubro de revalorización del patrimonio (por concepto de valorización de las acciones), el cual fue registrado en otras participaciones en el patrimonio por efectos de presentación y revelación en los Estados Financieros bajo NIFC. g. Se reclasifica el resultado del ejercicio a ganancias acumuladas por valor de $484.364 h. Efecto de la adopción por primera vez de las Normas de Información Financiera Aceptadas en Colombia así: Activos impuestos diferidos Impuesto al patrimonio Reclasificación valorización de inversiones 57 1.396.749 c. (257.593) d. 1.946.358 f. 3.085.514 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) 3. Conciliación de Estado de situación Financiera al 31 de diciembre de 2014. 31.12.2014 PCGA Anteriores MCOP$ ACTIVOS Efectivo y equivalentes al efectivo Inversiones Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar Activos por impuestos corrientes Activos por impuestos diferidos Propiedades, planta y equipo Otros activos no financieros Activos intangibles distintos de la plusvalía Inversiones en Subsidiarias TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Y PASIVOS PASIVOS Obligaciones Financieras Beneficios a los empleados Otras provisiones Cuentas comerciales por pagar y otras cuentas por pagar Pasivos por impuestos corrientes Pasivo por impuestos diferidos TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital emitido Prima de emisión Resultado del Ejercicio Ganancias acumuladas Otras participaciones en el patrimonio Reservas TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO Efecto de la Transicion MCOP$ 31.12.2014 NIIF MCOP$ 4.120.635 21.771.402 4.088.112 128.202 3.940.808 637.519 34.686.680 2.377.575 (478.134) 478.134 78.374 49.699 (3.754.618) (314.261) 1.563.233 - 4.120.635 24.148.977 3.609.978 478.134 78.374 177.901 186.190 323.258 1.563.233 34.686.680 1.324.848 429.353 622.883 148.343 51.355 2.576.782 (332.047) 332.047 - 1.324.848 97.306 622.883 480.390 51.355 2.576.782 10.100.076 12.573.289 4.410.939 1.737.168 3.288.426 32.109.898 34.686.680 (3.940.809) 3.940.809 - 10.100.076 8.632.480 4.410.939 1.737.168 3.940.809 3.288.426 32.109.898 34.686.680 REF a. b. b. c. d. a. d. a. e. e. f. f. a. Reconocimiento de la inversión en la Bolsa de Valores de Colombia a costo atribuido bajo COLGAP se registraba la valorización en la cuenta de otros activos y reclasificación por efectos de presentación de la inversión en Helm Casa de Valores Panamá así: Inversiones medidas a valor razonable con cambios en ORI Inversión en Subsidiaria 2.377.575 1.563.233 3.940.808 b. Reconocimiento del activo como impuesto corriente el cual estaba en el rubro de cuentas por cobrar y corresponde a los anticipos de impuestos por concepto de renta y complementarios del periodo de 2014. 58 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) c. Corresponde al reconocimiento del impuesto diferido, el cuál debe revelarse en los Estados Financieros, el valor neto es MCOP$78.374. De acuerdo a normas contables anteriores (PCGA anteriores), la Entidad efectuaba el cálculo y registro del impuesto diferido por el método del diferimiento o método del pasivo (basado en el estado de resultados), el cual consistía en determinar las diferencias temporales que se presentan entre la utilidad contable y la utilidad fiscal, situación prohibida por NIC 12 “Impuestos a Las Ganancias”. d. Corresponde al efecto de las reclasificaciones del rubro Otros activos de PCGA anteriores que fueron incorporados a los conceptos bajo NIIF de activos por impuesto diferidos, propiedad planta y equipo e intangibles a efectos de presentación. Así: Mejoras a propiedades ajenas Gastos pagados por anticipado Impuestos diferidos e. f. 49.699 d. 186.190 a. 78.374 c. 314.263 d. Corresponde a la reclasificación de los impuestos, los cuáles por efectos de presentación se ven reflejados en el concepto de pasivos por impuestos corriente. Corresponde a la reclasificación en el Patrimonio de las valorizaciones registradas por incremento en el valor razonable de las Inversiones en títulos participativos con cambios en el ORI, las cuáles a efectos de presentación se registran como otras participaciones en el patrimonio. 4. Conciliación del estado de resultado para el año terminado al 31 de diciembre de 2014. 31.12.2014 Efecto de la PCGA Anteriores Transicion MCOP$ MCOP$ Ingresos de actividades ordinarias Otros ingresos Gastos por beneficios a los empleados Gastos por provisiones de Cuentas por cobrar Gasto por depreciación y amortización Otros gastos Ganancia por actividades de operación Ganancias derivadas de la posición monetaria neta Costos financieros Ganancia , antes de impuestos Gasto por impuestos Ganancia procedente de operaciones continuadas Ganancia del año 59 22.968.431 945.376 (12.061.612) (373.134) (334.339) (5.248.491) 5.896.231 355.391 (146.488) 6.105.134 (1.694.195) 4.410.939 4.410.939 - 31.12.2014 NIFC MCOP$ 22.968.431 945.376 (12.061.612) (373.134) (334.339) (5.248.491) 5.896.231 355.391 (146.488) 6.105.134 (1.694.195) 4.410.939 4.410.939 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) 5. Conciliación de Otros resultados integrales para el período terminado al 31 de diciembre de 2014. 31.12.2014 PCGA Anteriores MCOP$ Ganancia Otro resultado integral neto de impuestos de la ganancia de inversiones en instrumentos de patrimonio Total otro resultado integral Resultado Integral Total Efecto de la Transicion MCOP$ 31.12.2014 NIFC MCOP$ 4.410.939 - 4.410.939 4.410.939 565.029 565.029 565.029 565.029 565.029 4.975.968 El efecto corresponde a la valorización registrada de las inversiones en títulos participativos medidas a valor razonable con cambios en el Otro Resultado Integral – ORI. 6. Conciliación del flujo de efectivo para el período terminado al 31 de diciembre de 2014. 31.12.2014 PCGA Anteriores MCOP$ Actividades de operación Actividades de inversion Actividades de financiacion Disminucion neto del efectivo Efectivo al comienzo del periodo Efectivo al final del periodo 3,286,785 (20,335,485) 8,542,620 (8,506,080) 12,626,715 4,120,635 31.12.2014 Efecto de la Transicion MCOP$ (10,983,368) 19,525,988 (8,542,620) - NIIF MCOP$ (7,696,583) (809,497) (8,506,080) 12,626,715 4,120,635 El principal cambio al flujo de efectivo al 31 de Diciembre de 2014 es la inclusión de los equivalentes al efectivo, ya que bajo los principios contables vigentes no se tenían en cuenta instrumentos de negociación de alta liquidez y con riesgo poco significativo de cambio de valor, cuyo plazo de vencimiento no supere los 3 meses desde la fecha de adquisición. Sin embargos el efecto en el flujo de efectivo, corresponde a presentacion de los conceptos de operación, inversion y financiacion 60 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 3 – HECHOS RELEVANTES. Al 31 de diciembre de 2015 se han registrado los siguientes hechos relevantes que han influido en las operaciones y los estados financieros de Helm Comisionista de Bolsa S.A.: a. Reparto de utilidades Durante marzo de 2015 se realizó la Asamblea de Accionistas de Helm Comisionista de Bolsa, espacio en el que se estipuló la distribución de utilidad de la siguiente manera: HELM COMISIONISTA Utilidades año 2014 Utilidades acumuladas Total a Dispocision de la asamblea Para Incremetar la reserva legal Pago de Dividendos Total para mantener en utilidades acumuladas 4.410.939 1.737.168 6.148.107 (592.630) (3.500.000) 2.055.477 Con destino a distribuir dividendos en efectivo en proporción 0.396, por cada acción poseída sobre 10.100.076 acciones los cuales fueron cancelados el 30 de abril de 2015. b. Inicio Proceso Fusión Itaú – Corpbanca. Con fecha 29 de Enero de 2014, CorpBanca ha suscrito con Inversiones Corp Group Interhold Limitada, Inversiones Saga Limitada (éstas dos últimas, en conjunto “CorpGroup”), Itaú-Unibanco Holding, S.A. (“Itaú-Unibanco”) y Banco Itaú Chile, un contrato en idioma inglés denominado “Transaction Agreement”, en virtud del cual dichas partes han acordado una asociación estratégica de sus operaciones en Chile y en Colombia, sujeto a la condición que se obtengan previamente las autorizaciones de los reguladores correspondientes y de los accionistas de CorpBanca y de Banco Itaú Chile, según se indica más adelante. Esta asociación estratégica que se estructurará mediante la fusión de CorpBanca y Banco Itaú Chile, de conformidad al Transaction Agreement mencionado anteriormente, contempla lo siguiente: 1. Actos Previos. CorpGroup enajenará acciones de CorpBanca de que es titular, directa o indirectamente, equivalentes al 1,53% del capital accionario de dicho banco y Banco Itaú Chile aumentará su capital en la suma de US$652 millones, mediante la emisión de acciones de pago que serán suscritas y pagadas íntegramente por una sociedad de propiedad, directa o indirecta, de Itaú-Unibanco. 2. Fusión. Se someterá a la aprobación de las Juntas Extraordinarias de Accionistas de CorpBanca y de Banco Itaú Chile la fusión entre ambas entidades, absorbiendo CorpBanca a Banco Itaú 61 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Chile, el que se denominará “Itaú-CorpBanca”. En caso de aprobarse la fusión, se emitirán 172.048.565.857 acciones de CorpBanca, que representarán el 33,58% del capital accionario del banco fusionado, las que se distribuirán entre los accionistas de Banco Itaú Chile, manteniendo los actuales accionistas de CorpBanca el 66,42% del capital accionario del banco fusionado. De esta forma, el número de acciones en que se dividirá el capital accionario del banco fusionado pasará de 340.358.194.234 a 512.406.760.091 acciones, que serán íntegramente suscritas y pagadas. 3. Control. Producto de la fusión, Itaú-Unibanco se incorporará como accionista de CorpBanca y por efecto de la relación de canje de acciones aplicable en dicha fusión, adquirirá el control del banco fusionado, de acuerdo a los Artículos 97 y 99 de la Ley N° 18.045 de Mercado de Valores, conservando CorpGroup, en todo caso, una participación relevante en la propiedad del mismo, de un 32,92% del capital accionario, y quedando un 33,5% de dicho capital en el mercado. 4. Colombia. A fin de fortalecer y consolidar las operaciones en Colombia, y sujeto a las restricciones aplicables bajo la ley de dicho país, el banco fusionado, que será titular de un 66,28% de las acciones de Banco CorpBanca Colombia S.A., ofrecerá adquirir el 33,72% restante de las acciones que no son de su propiedad, el que incluye un 12,38%, actualmente de propiedad indirecta de CorpGroup, sociedad que se ha obligado a vender dichas acciones. El precio por acción que ofrecerá Itaú-CorpBanca será el mismo para todos los accionistas y corresponde a la valorización dada a Banco CorpBanca Colombia S.A. para la relación de intercambio en la fusión. El precio por el 33,61% del capital accionario de Banco CorpBanca Colombia S.A., en el evento de materializarse la venta por el total de dichas acciones, será de US$894 millones. Con el mismo objeto, Itaú-CorpBanca adquirirá Itaú BBA Colombia S.A., Corporación Financiera, entidad a través de la cual el grupo Itaú-Unibanco desarrolla su negocio financiero en dicho país. El precio a pagar será el valor libro, según el estado financiero más reciente informado al regulador bancario en Colombia. 5. Curso de los Negocios. Por el tiempo que medie entre la firma del Transaction Agreement y la materialización de la referida fusión, las partes del mismo han acordado que tanto CorpBanca como Banco Itaú Chile tengan ciertas restricciones durante dicho período, que consisten fundamentalmente en continuar con el giro ordinario de sus negocios de una manera sustancialmente similar a como lo han venido haciendo. 6. Pacto de Accionistas. El Transaction Agreement contempla, asimismo, que al cierre de la transacción en Chile, CorpGroup e Itaú-Unibanco celebren un pacto de accionistas que regule ciertas materias respecto del ejercicio de sus derechos políticos en Itaú-CorpBanca y asuntos relativos a la transferencia de sus acciones: Se establecerá que el Directorio del banco fusionado esté integrado por 11 miembros titulares y 2 suplentes. De los Directores que puedan ser elegidos por el pacto de accionistas de CorpGroup e Itaú-Unibanco, la mayoría de ellos serán propuestos por Itaú-Unibanco, de acuerdo a su participación accionaria y los restantes Directores por CorpGroup. El Presidente 62 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) del Directorio será propuesto por CorpGroup y el Gerente General por Itaú-Unibanco. En los comités integrados por Directores, la mayoría de estos serán propuestos por Itaú-Unibanco, de acuerdo a su participación accionaria. Asimismo, sujeto a la normativa vigente, CorpGroup se comprometerá a ejercer sus derechos políticos de manera alineada con Itaú-Unibanco. Por otra parte, CorpGroup otorgará en favor de Itaú-Unibanco prenda sobre el 16% de las acciones del banco fusionado, en garantía de las obligaciones asumidas en virtud del pacto de accionistas, manteniendo CorpGroup el ejercicio de sus derechos políticos y económicos que emanan de las acciones prendadas. Se reflejará la intención de las partes en el sentido que el banco fusionado distribuya la totalidad de las utilidades disponibles de cada ejercicio, después de asegurados ciertos niveles de capital adecuados, para que Itaú-CorpBanca cumpla holgadamente con los requisitos regulatorios y las mejores prácticas de la industria. Se impondrá también a CorpGroup e Itaú-Unibanco ciertas obligaciones de no competencia con el banco fusionado. Finalmente, en relación a la transferencia de las acciones, se establecerá un derecho de primera oferta, un derecho a unirse a la venta a un tercero y la obligación de unirse a la venta a un tercero. Asimismo, se establecerá en favor de CorpGroup un derecho de venta y de compra del 6,6% de las acciones del banco fusionado, como mecanismo de liquidez en el corto plazo, y un derecho de venta como alternativa de salida de su participación en el banco fusionado. En ambos casos, el precio será el de mercado, sin premio, y se privilegiará, como primera opción, ventas en el mercado a través de la Bolsa de Comercio de Santiago. El cierre de la operación contemplada en el Transaction Agreement está sujeto tanto a la obtención de las autorizaciones regulatorias pertinentes como a la aprobación de la fusión por los accionistas de CorpBanca y de Banco Itaú Chile en las respectivas Juntas Extraordinarias que se citarán para pronunciarse sobre ella. Con fecha 15 de octubre de 2014, Itaú Unibanco, controlador de Itaú Chile, informó en Brasil que el Banco Central de ese país autorizó la operación para la integración con CorpBanca. Con fecha 26 de diciembre de 2014, la Superintendencia Financiera de Colombia aprobó la fusión, la conclusión de la fusión sigue estando sujeta al cumplimiento de la aprobación por parte de las juntas de accionistas de Banco Itaú Chile y de CorpBanca, así como las aprobaciones regulatorias en Chile por parte de SBIF, en Panamá por la Superintendencia de Bancos (SBP) y Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) y, en Colombia, por la Bolsa de Valores de Colombia (BVC). De acuerdo a la legislación vigente en Chile, la autorización de la SBIF debiera emitirse una vez que las Juntas Extraordinarias de Accionistas de CorpBanca y Banco Itaú Chile visen la fusión. La suscripción del Transaction Agreement fue aprobada por el Directorio de CorpBanca, previo informe favorable de su Comité de Directores, cumpliéndose con los demás requisitos establecidos 63 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) en el Título XVI “De las Operaciones con Partes Relacionadas en las Sociedades Anónimas Abiertas y sus Subsidiarias” de la Ley N° 18.046, sobre Sociedades Anónimas. Superintendencia de Bancos de Panamá aprueba fusión de Itaú-Corpbanca Con fecha 6 de Enero de 2015, se aprobó la fusión de Banco Itaú Chile y CorpBanca, anunciada el año 2013. Modificación de transacción Itaú-Corpbanca Con fecha 3 de Marzo de 2015, se rectifica el hecho esencial de la fecha 29 de Enero de 2014, en el que se dio a conocer al mercado la transacción entre Corpbanca y Banco Itaú Chile. En dicho hecho esencial se comunicó que CorpGroup se obligó a vender el 1,53% del actual capital accionario de Corpbanca, lo que corresponde a 5.208.344.218 acciones del banco; informándose erróneamente que, una vez materializada la fusión, CorpGroup mantendría un 32,92% de participación de la entidad combinada. La rectificación consiste en que; después de la enajenación de dichas acciones y una vez materializadas la transacción, CorpGroup quedaría con un 33,13% de participación. En razón de lo anterior, las participaciones relativas en el banco fusionado serían las siguientes: (a) Itáu-Unibanco: 33,58%; (b) CorpGroup: 33,13%; y (c) mercado (float):33,29%. c. Informe pericial En Sesión Extraordinaria celebrada el 5 de mayo de 2015 se dio cuenta y sometió a conocimiento formal del Directorio de Corpbanca el informe pericial emitido por el perito independiente Sr. Cerda Gallardo, socio de KPMG Auditores Consultores Limitada, para los efectos de la fusión entre Corpbanca y Banco Itaú Chile que da cuenta el Transaction Agreement suscrito con fecha 29 de enero de 2014. El modelo utilizado para valorizar ambos bancos fue el de ingresos a través del método de flujo de dividendos descontados, basándose éste en la información financiera vigente al 31 de diciembre de 2014, estimando, por tanto, las utilidades y proyecciones con la información a la referida fecha, sin considerar ajustes por variaciones posteriores a ella. El Directorio considera que, al comparar la valoración efectuada en el Informe Pericial con las efectuadas en los fairness opinion emitidos por los bancos de inversión y que fueron considerados para los efectos de la aprobación del Transaction Agreement, existe una disminución sustancial en el valor de Banco Itaú Chile por una suma aproximada de US$1.000 millones, en un lapso de tiempo no superior a 15 meses. Según fuera declarado en un hecho relevante comunicado por Itaú Unibanco Holding S.A, éste efectuó una propuesta al Banco consistente en un ajuste financiero que permite que los accionistas 64 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) de CorpBanca reciban, con cargo a las utilidades retenidas del mismo banco, un dividendo adicional de US$300 millones, y rebaja en US$27 millones el dividendo ordinario a recibir por los accionistas de Banco Itaú Chile con cargo a sus utilidades del ejercicio 2014. Con fecha 12 de mayo de 2015, el Directorio de CorpBanca manifiesta que la Propuesta de Ajuste Financiero, si bien es un paso en la dirección correcta por parte de Itaú Unibanco, no corrige la diferencia de valuación que evidencia el Informe Pericial, la que continúa siendo significativa y requeriría de un ajuste adicional para ser remediada, dado que, de lo contrario, implicaría que los accionistas de Corpbanca no percibirán el premio por control que debería pagar Itaú Unibanco. Adicionalmente, considerando las proyecciones de las utilidades de CorpBanca y de Banco Itaú Chile, y en particular, las valoraciones efectuadas en el Informe Pericial al 31 de diciembre del 2014 y la situación financiera de las entidades al 31 de marzo de 2015, el Banco formalizó la contratación de Citibank, N.A. para que asesore al Directorio y emita, al efecto, un nuevo fairness opinion. Este fue emitido y puesto a disposición de los accionistas del Banco durante el mes de mayo de 2015. d. Modificaciones al Proceso Fusión Itaú – Corpbanca. El Directorio de CorpBanca en su Sesión Extraordinaria celebrada con fecha 2 de junio de 2015, comunicó como hecho esencial lo siguiente: Modificación del Transaction Agreement. Mediante instrumento de esta fecha, Corpbanca, Banco Itaú Chile y las demás partes del Transaction Agreement de fecha 29 de enero de 2014 (antes comentado), acordaron modificarlo en los términos que a continuación se señalan: a. Dividendo Especial en CorpBanca. El Banco podrá distribuir un dividendo especial equivalente a aproximadamente US$400 millones. De esta cantidad, (i) MM$239.860 se acordarán distribuir en la junta extraordinaria de accionistas convocada para el 26 de junio de 2015 con cargo a las utilidades de ejercicios anteriores; y (ii) el remanente por el equivalente a UF124.105 se distribuirá a los accionistas de CorpBanca en la misma oportunidad que se paguen los dividendos del ejercicio 2015 (según se indica más adelante). b. Disminución de Dividendo en Banco Itaú Chile. Banco Itaú Chile sólo distribuirá, con cargo a las utilidades del ejercicio 2014, MM$26.448, lo que implica dejar parcialmente sin efecto el reparto de dividendos previamente acordado en MM$16.399, cantidad que permanecerá en Banco Itaú Chile. c. Dividendos Ejercicio 2015. Las partes acuerdan que el 50% de las utilidades del ejercicio 2015 de Corpbanca y Banco Itaú Chile se repartirán a los accionistas de cada uno de los bancos por separado y en consecuencia la fusión, de ser aprobada, tendrá efecto no antes del 1 de enero de 2016. En la misma junta ordinaria de accionistas se acordará pagar la cantidad indicada en el literal (a) (ii) anterior. Esta forma de distribución de las utilidades del ejercicio 2015 hace excepción, por una sola vez, a los términos y condiciones respecto al pago de dividendos que establece el Shareholders Agreement (que se encuentra anexado al Transaction Agreement). 65 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) d. Compra de Banco Corpbanca Colombia. El cierre de la venta del 12,36% de Banco Corpbanca Colombia de CorpGroup al banco fusionado se prorroga desde la fecha originalmente pactada del 4 de agosto de 2015 hasta una fecha que no exceda del 29 de enero de 2017. Desde el 4 de agosto de 2015 hasta la fecha de cierre, el precio acordado en el Transaction Agreement devengará un interés anual de Libor más 2,7%. Banco CorpBanca Colombia no distribuirá dividendos hasta el cierre de la venta. e. Fecha de Término. Se extiende la fecha máxima para materializar la fusión hasta el 2 de mayo de 2016. La suscripción de la modificación al Transaction Agreement fue aprobada por el Directorio de Corpbanca, previo informe favorable del Comité de Directores, cumpliéndose con los demás requisitos establecidos en el Título XVI de la Ley sobre Sociedades Anónimas. e. Condiciones para aprobar Proceso Fusión Itaú – Corpbanca Con fecha 26 de junio de 2015, se realizó la Junta Extraordinaria Accionista que fuera citada para pronunciarse sobre la fusión entre CorpBanca y Banco Itaú Chile, adoptándose los siguientes acuerdos: Aprobar la fusión de CorpBanca con Banco Itaú Chile, por incorporación de éste último en el primero, el que pasará a denominarse “Itaú-Corpbanca”. La fusión quedó sujeta a las condiciones suspensivas que la Junta Extraordinaria de Accionistas de Banco Itaú Chile también apruebe la fusión (aprobada el 30 de junio de 2015), que Banco Itaú Chile materialice uno o más aumentos de capital para completar US$652 millones y que la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras dé la aprobación correspondiente. En razón de lo anterior, se aprobó un aumento de capital en CorpBanca mediante la emisión de 172.048.565.857 acciones, las que serán entregadas a los accionistas de Banco Itaú Chile en canje con motivo de la fusión. El Banco fusionado será controlado por Itaú Unibanco Holding S.A. quien tendrá el 33,58% de su capital accionario y el restante 66,42% se mantendrá entre los accionistas actuales de CorpBanca, de los cuales Corpgroup conservará un 33,13%. El Banco fusionado operará con el nombre de fantasía de Banco Itaú o Itaú. La fusión propuesta surtirá efectos en una fecha no anterior al 1 de enero de 2016 ni posterior al 2 de mayo de 2016. Se acordaron diversas reformas formales a los estatutos, el texto refundido de los mismos, así como el aumento del número de directores de 9 a 11. Se aprobó que el 50% de las utilidades del ejercicio 2015 corresponderán separadamente a los accionistas de cada banco. Adicionalmente a dicho 50%, los accionistas de CorpBanca tendrán derecho a percibir el equivalente en pesos de U.F124.105, con cargo a las mismas utilidades del ejercicio 2015, todo ello en el marco de la fusión propuesta y sus efectos. 66 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Aprobar distribuir un dividendo especial de MM$239.860 con cargo a las utilidades acumuladas del ejercicio 2014 y de ejercicios anteriores, el que se pagará como dividendo definitivo entre el total de las actuales 340.358.194.234 acciones de CorpBanca, a razón de $0,704728148 por acción. El dividendo se pagará con fecha 01 de julio de 2015. El acuerdo de distribución de este dividendo quedó sujeto, en todo caso, a la condición que la fusión sea aprobada por la Junta Extraordinaria de Accionistas de Banco Itaú Chile. NOTA 4 - EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Los saldos del efectivo y equivalentes del efectivo comprenden lo siguiente: Efectivo Caja menor Bogotá Caja menor Medellín Efectivo en moneda extranjera Depósitos en bancos nacionales Banco Corpbanca, Cuenta ahorros 039-21333-5 Bancolombia, Cuenta de ahorro 031-282000-61 Banco de Bogotá, Cuenta de ahorro 033-76911-8 Helm Bank , Cuenta Corriente -630 Helm Bank, Cuenta de ahorro -1834 Banco de Occidente, Cuenta de ahorro-4135 Banco GNB Sudameris Cuenta de ahorro-4870 Banco BBVA- Cuenta de ahorro -3001 Depósitos en bancos internacionales Citibank NY RP (USD) Helm Bank Panamá (Euros) Operaciones con liquidación en curso netas Fondos a la vista (1) Contratos de retrocompra (2) Total efectivo y equivalente de efectivo 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 01.01.2014 MCOP$ 1.500 100 115 1.500 100 87 300 - 106.199 18.470 231.651 137.819 3.842.658 99.901 6.084.715 6.032.594 57.540 603.914 224.432 18.082 2.359.922 669.861 - 11.805.303 601.747 219.365 - 6.458 - 686 5.841 - 9.000.432 178.670 - - 25.562.612 4.120.635 12.626.715 (1) Corresponden la inversión en el Fondo de Inversión Colectiva (Credifondo). (2) Corresponde a operaciones del mercado monetario y relacionado entre las cuales encontramos las operaciones repo y las operaciones simultáneas, cuyo plazo de vencimiento no supere los tres meses desde la fecha de adquisición. 67 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 5 – INVERSIONES En el rubro de inversiones y otras operaciones con derivados, se incluyen aquellas inversiones que la Comisionista adquiere con fines de liquidez y de cumplimiento con las Normas e Instrucciones impartidas por la SFC. La siguiente es el detalle de las inversiones: 31.12.2015 MCOP$ Inversiones al Valor Razonable con cambios en resultados de instrumentos representativos de deuda Títulos de Tesorería TES Otros emisores nacionales Total Inversiones a valor razonable Inversiones a variación patrimonial con cambios en el ORI - Instrumentos de patrimonio Obligatoria en instrumentos de patrimonio Otras Total Inversiones a variación patrimonial con cambios en el ORI Total Inversiones 31.12.2014 MCOP$ 7.142.412 19.279.660 283.753 1.091.080 24.437 7.142.412 19.563.413 1.115.517 853.277 73.707 4.519.440 66.124 2.038.400 330.559 926.984 4.585.564 2.368.959 8.069.396 24.148.977 3.484.476 A continuación se describe la composición del portafolio: 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 01.01.2014 MCOP$ BVC Negociables Títulos Emitidos Bonos / CDT / TES FOGACOL Acciones Obligatorias BVC Cámara de Compensación de Divisas 607.165 6.535.246 356.863 496.414 73.707 19.279.660 283.753 697.440 3.822.000 66.124 1.115.517 330.559 2.038.400 - TOTAL INVERSIONES 8.069.396 24.148.977 3.484.476 68 01.01.2014 MCOP$ HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) El siguiente es el resumen de maduración de los activos financieros de inversión: PRODUCTO Valor en Libros Inversiones Negociables Inversiones Disponibles TOTAL INVERSIONES AL 31 DICIEMBRE 2015 Más de tres Hasta tres meses Más de un año meses y no Entre uno y cinco Más de un mes y no Hasta un mes más de tres meses más de un año años Más de cinco años Total 607.165 1.999.605 4.503.155 32.486 7.142.412 926.984 926.984 607.165 1.999.605 4.503.155 959.470 8.069.396 INVERSIONES AL 31 DICIEMBRE 2014 PRODUCTO Valor en Libros Inversiones Negociables Inversiones Disponibles TOTAL Más de tres Hasta tres meses Más de un año meses y no Más de un mes y no Entre uno y cinco más de un año Hasta un mes más de tres meses años Más de cinco años Total 8.295.714 10.457.485 810.214 19.563.413 4.585.564 4.585.564 8.295.714 10.457.485 5.395.779 24.148.977 INVERSIONES AL 01 ENERO 2014 PRODUCTO Valor en Libros Inversiones Negociables TOTAL Más de tres Hasta tres meses Más de un año meses y no Más de un mes y no Entre uno y cinco más de un año Hasta un mes más de tres meses años Más de cinco años 1.115.517 2.368.959 1.115.517 2.368.959 NOTA 6 - CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR El siguiente es el detalle de la cuentas por cobrar. 31.12.2015 MCOP$ 2.770.717 2.245.979 524.738 31.12.2014 MCOP$ 3.112.541 2.215.873 896.668 01.01.2014 MCOP$ 805.535 805.535 - 922 922 1.296 1.296 417 417 Por Administracion (2) Fondos de Inversion Colectiva Contrato de comision y admon. De Valores Administracion Portafolio de Terceros 198.638 169.020 29.618 239.267 225.443 13.824 12.004 12.004 - Por Depositos En contratos de futuro y operaciones a plazos 250.000 250.000 50.000 50.000 Deudores (1) Servicios Otros Comisiones Comisiones por cobrar 69 - Total 3.484.476 3.484.476 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) A Empleados a trabajadores Diversas Deudad de dificil cobro - Clientes Deudores Bca Inversion Cto de mandato Gastos Operaciones Corresponsalia Gastos Operaciones Corresponsalia- par nominal Utilidad Panama HCRP Utilidad Panama HCRP Par Nominal Otros deudores Deterioro Cuentas por Cobrar (3) Clientes Total Cuentas po cobrar 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 254 254 259 259 599.199 381.819 125.280 29 92.071 - 578.751 372.136 20 47.403 67 159.126 - 10.580 10.580 (381.819) (381.819) (372.136) (372.136) (107.141) (107.141) 3.437.911 01.01.2014 MCOP$ - 3.609.978 721.395 A continuación se presenta el movimiento de las partidas deterioradas: MCOP$ Saldo Inicial al 01 de enero 2014 Recuperaciones Utilizaciones Saldo a 31 de diciembre 2014 107.141 (108.160) 373.155 372.136 MCOP$ Saldo Inicial al 01 de enero 2015 Recuperaciones Utilizaciones Saldo a 31 de diciembre 2015 372.136 (349.417) 359.100 381.819 El siguiente es el detalle de las cuentas deterioradas: Fecha de Vencimiento may-13 feb-14 feb-14 abr-14 abr-14 may-14 dic-14 dic-15 31.12.2015 MCOP$ Razon Social Hospital Universitario Clinica San Rafael Empresa Telecomunicaciones Empresa de Telefonos de Palmira Bugatel S.A. ESP Caucatel S.A. ESP Telefonos de Cartago S.A. ESP Cobro de Custodia Cobro de Custodia Totales 70 31.12.2014 MCOP$ 01.01.2014 MCOP$ 71.820 71.820 71.820 71.820 71.820 22.719 71.820 71.820 71.820 71.820 71.820 13.036 - 107.140 - 381.819 372.136 107.140 - HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 7 - OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS Los otros activos no financieros corresponden a los gastos pagados por anticipado que tiene Helm Comisionista de Bolsa S.A. en el desarrollo de su actividad cuyo beneficio se recibe en varios períodos así: Honorarios Mantenimiento equipos Seguros Servicios Contribuciones y afiliaciones 31.12.2015 MCOP$ 5.257 87.130 92.156 55.217 - 31.12.2014 MCOP$ 61.211 88.161 36.818 - 01.01.2014 MCOP$ 4.419 6.608 16.204 Total activos no financieros 239.760 186.190 27.231 NOTA 8 – PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO A continuación se presenta los rubros de propiedades y equipo por los períodos terminados a 31 de diciembre de 2015 con cifras comparativas a 31 de diciembre de 2014 y 01 de enero de 2014. Concepto Mejoras en propiedades arrendadas Muebles y enseres Equipo de computo Al 31 de diciembre de 2015 Concepto Al 31 de diciembre de 2015 Depreciación Pérdida por acumulada deterioro MCOP$ MCOP$ Costo MCOP$ Importe en libros MCOP$ 164.401 307.755 533.119 (138.189) (236.648) (426.561) - 26.212 71.107 106.558 1.005.275 (801.398) - 203.877 Al 31 de diciembre de 2014 Depreciación Pérdida por acumulada deterioro MCOP$ MCOP$ Costo MCOP$ Importe en libros MCOP$ Mejoras en propiedades arrendadas Muebles y enseres Equipo de computo 164.401 223.108 453.295 (114.703) (164.732) (383.468) - 49.698 58.376 69.827 Al 31 de diciembre de 2014 840.804 (662.903) - 177.901 71 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Concepto Al 01 de enero de 2014 Depreciación Pérdida por acumulada deterioro MCOP$ MCOP$ Costo MCOP$ Importe en libros MCOP$ Muebles y enseres Equipo de computo 3.534 71.175 (746) (47.961) - 2.788 23.214 Al 01 de enero de 2014 74.709 (48.707) - 26.002 A continuación se detalla el movimiento de la Propiedad planta y equipo para los periodos 2015 y 2014: Saldo Neto inicial 2015 Saldo al 1 de enero de 2015 Adquisiciones Retiros Depreciación Disminucion neto del efectivo Saldo Neto inicial 2014 Muebles y Enseres MM$ Equipo de cómputo MM$ Mejora en Propiedades Ajenas MM$ 58.376 84.647 (71.917) 71.106 69.827 79.824 (43.093) 106.558 48.698 (23.486) 25.212 Total MM$ 176.901 164.471 (138.496) 202.876 Muebles y Enseres Equipo de cómputo Mejora en Propiedade s Ajenas Total MM$ MM$ MM$ MM$ Saldo al 1 de enero de 2014 2.789 23.213 - 26.002 Adquisiciones Helm Comisionista producto de la Fusión 61.566 84.055 51.655 197.276 Retiros CIVAL (2.789) (23.213) - (26.002) 1.091 - 1.091 Compras Helm Comisionista Depreciación Disminucion neto del efectivo (3.190) 58.376 (15.320) 69.826 (1.957) 49.698 (20.467) 177.901 NOTA 9 – ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALIA Los activos intangibles que tienen Helm Comisionista de Bolsa S.A. son adquiridos y corresponden principalmente a programas de computador. Se miden inicialmente por su costo incurrido en la adquisición y posteriormente son amortizados durante su vida útil estimada. 72 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Concepto Costo MCOP$ Software Concepto 454.602 Costo MCOP$ Software Concepto 631.828 Costo MCOP$ Software 36.257 Al 31 de diciembre de 2015 Amortización Pérdida por acumulada deterioro MCOP$ MCOP$ (299.367) Importe en libros MCOP$ - 155.235 Al 31 de diciembre de 2014 Amortización Pérdida por acumulada deterioro MCOP$ MCOP$ (308.570) Importe en libros MCOP$ - 323.258 Al 01 de Enero de 2014 Amortización Pérdida por acumulada deterioro MCOP$ MCOP$ (308.570) Importe en libros MCOP$ - (272.313) A continuación se detalla el movimiento de los intangibles para los periodos 2015 y 2014: Licencias MM$ Saldo Neto inicial 2015 Total MM$ Saldos a 1 de Enero del 2015 Adquisiciones Retiros Amortización $ $ $ $ 323.258 108.645 (186.213) (90.456) $ $ $ $ 323.258 108.645 (186.213) (90.456) Saldos a 31 de Diciembre del 2015 $ 155.234 $ 155.234 Licencias MM$ Saldo Neto inicial 2014 Total MM$ Saldos a 1 de Enero del 2014 Adquisiciones producto de la Fusión Amortización $ $ $ 36.257 631.828 (344.827) $ $ $ 36.257 631.828 (344.827) Saldos a 31 de Diciembre del 2015 $ 323.258 $ 323.258 73 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 10 – INVERSIONES EN SUBSIDIARIAS, NEGOCIOS CONJUNTOS Y ASOCIADAS Helm Comisionista de Bolsa posee 540.000 acciones de Helm Casa de Valores Panamá, equivalentes al 100% de las acciones emitidas. A continuación se presenta el saldo de la inversión en Helm Casa Valores Panamá: Inversiones en Subsidiaria 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 2.006.842 1.563.233 El siguiente es el resumen de la información financiera de Helm Casa de Valores Panamá: Activos Corrientes Activos No Corrientes Pasivos Corrientes Ingresos Ordinarios Importe de ganancias y perdidas netas 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 1.926.105 332.730 (248.758) (8.305.491) (43.326) 1.742.639 160.380 (343.175) (9.592.382) 1.822 NOTA 11 – OTROS PASIVOS FINANCIEROS Helm Comisionista de Bolsa S.A., reconoce como otros pasivos financieros: Compromisos de transferencia operaciones simultaneas Operaciones de contado. Las operaciones simultaneas corresponden a la operaciones que el enajenante transfiere al adquiriente sobre valores a cambio del pago de una suma de dinero (el momento inicial) y en las que el adquiriente al mismo tiempo se compromete a transferir al enajenante valores de la misma especie y características a cambio del pago de una suma de dinero (monto final) en la misma fecha o en una fecha posterior previamente acordada. 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 01.01.2014 MCOP$ Operaciones Simultáneas - - 1.091.369 Totales - - 1.091.369 74 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 12 – BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS De acuerdo con las normas laborales colombianas, los empleados tienen derecho a beneficios de corto plazo que corresponden a los salarios, primas legales y extralegales vacaciones, cesantías y aportes parafiscales a entidades del Estado y que se cancelan antes de doce meses siguientes al final del período. Dichos beneficios se acumulan por el sistema de causación con cargo a resultados. El siguiente es el detalle de los saldos de obligaciones por beneficios a los empleados: 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 01.01.2014 MCOP$ Nómina por pagar Cesantías Intereses sobre cesantías Vacaciones Prima extralegal Bonificaciones Otros beneficios 1.096 118.131 13.503 317.235 92.936 1.493.000 - 108.614 12.482 368.284 71.483 763.985 - 22.678 2.591 42.068 450.000 165.979 Totales 2.035.901 1.324.848 683.316 NOTA 13 – OTRAS PROVISIONES 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 01.01.2014 MCOP$ Honorarios Multas y Sanciones autoridades administrativas (1) - 50.000 47.306 2.500 - Totales - 97.306 2.500 (1) Las provisiones por Multas y Sanciones de Autoridades Administrativas por valor de $47.306, corresponde a la provisión por multa del Autorregulador del Mercado de Valores (AMV) por exceder los límites de operaciones simultáneas por cuenta de terceros. Este proceso se encuentra a cargo del área jurídica, área que solicitó realizar un Acuerdo de Terminación Anticipada por lo tanto el valor se canceló en su totalidad durante la vigencia 2015. NOTA 14 - CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR En este rubro los pasivos de los cuales Helm Comisionista de Bolsa S.A. tiene certeza del monto y del momento del desembolso. 75 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 01.01.2014 MCOP$ Comisiones y honorarios Servicios Arrendamientos Dividendos y excedentes Aportes laborales Proveedores Retenciones 13.276 101.517 173.029 40.857 132.690 43.901 164.673 2.853 4 143.985 41.624 225.843 42.979 28.609 Totales 461.369 622.883 71.588 NOTA 15 – IMPUESTO A LAS GANANCIAS E IMPUESTOS DIFERIDOS a) Impuesto corriente: Al 31 de diciembre de 2015, la Comisionista determinó un resultado antes de impuesto MCOP$13.083.359 (MCOP $ 6.105.134 al 31 de diciembre de 2014), por lo que registró una provisión para impuesto a las ganancias ascendente a MCOP$4.131.670 (MCOP$1.694.195 al 31 de diciembre de 2014). El detalle de los impuestos corrientes por cobrar (pagar) al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014, es el siguiente: Activos por impuesto corriente Impuesto a las ventas retenido Industria y comercio Sobrantes en liquidacion de impuestos Remesas pagos del exterior Anticipo impuesto de renta Retencion en la fuente Autoretenciones Total Activo por impuesto Corriente Pasivos por impuesto corriente Renta y complementarios industria y comercio Provision Impuesto CREE Provision Sobretasa CREE Impuesto a las ventas GMF Total Pasivo por impuesto Corriente 76 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ 28.941 9.087 38.028 21.444 8.813 426.067 21.810 478.134 31.12.2015 MCOP$ 225.565 34.474 837.690 365.116 307.860 5.382 1.776.087 31.12.2014 MCOP$ 31.201 300.847 146.540 1.802 480.390 01.01.2014 MCOP$ 166.158 41.919 386.789 30.960 625.826 01.01.2014 MCOP$ 139.788 15.770 213.281 257.595 626.434 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) b) Gasto por impuesto : El detalle del gasto por impuesto sobre las ganancias al 31 de diciembre de 2015 y 2014, es el siguiente: 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ Impuesto a las ganancias: Provisión impuesto a las ganancias Ajuste ejercicio anterior Impuestos diferidos Variación del año de impuestos diferidos (4.160.357) (5.463) 34.750 (4.131.070) Totales 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ (1.444.259) (249.936) (1.694.195) c) Reconciliación de tasa efectiva: El detalle de la conciliación de la tasa efectiva de impuesto a las ganancias al 31 de diciembre de 2015 y 2014 es el siguiente: 01.01.2015 31.12.2015 tasa de Monto impuesto % MCOP$ 01.01.2014 31.12.2014 tasa de Monto impuesto % MCOP$ Calculo de tasa estatuaria Diferencia permanentes 39,00 (7,43) (5.102.510) 971.440 34,00 (6,25) (2.075.746) 381.551 Totales 31,57 (4.131.070) 27,75 (1.694.195) En diciembre de 2014 se publicó la Ley N°1.739 que modificó el Estatuto Tributario (en adelante “Reforma Tributaria”) establecido en la Ley N°1.607 de 2012, y se crearon mecanismos de lucha contra la evasión. Entre las modificaciones más relevantes introducidas por la Reforma Tributaria destaca el aumento gradual y transitorio de la tasa de impuesto a las ganancias entre los años 2015 a 2018, para volver a un 34% en año 2019 en adelante. El detalle del incremento gradual descrito precedentemente es el siguiente: 77 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Año 2014 2015 2016 2017 2018 2019 en adelante Tasas 34% 39% 40% 42% 43% 34% d) Efecto de impuestos diferidos en patrimonio: El detalle de los abonos (cargos) a cuentas de patrimonio por impuestos diferidos al 31 de diciembre de 2015 y 2014, es el siguiente: Inversiones en instrumentos de patrimonio 31.12.2015 MCOP$ 31.12.2014 MCOP$ (299.868) (1.247.631) e) Impuestos diferidos: El detalle de los activos y pasivos por impuestos diferidos al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014, es el siguiente: 31.12.2015 MCOP$ 13.790 14.942 33.036 - 31.12.2014 MCOP$ 10.608 1.810 48.955 17.000 01.01.2014 MCOP$ 5.363 7.326 153.000 160.515 1.069.695 850 61.768 78.373 1.396.749 Pasivo por impuesto diferido Amortización software - (51.355) - Total pasivo por impuesto diferido - (51.355) - 61.768 27.018 1.396.749 Activo por impuesto diferido Impuesto de Industria y comercio Valoración portafolio Amortización software Provisión laborales Amortización renta ordinaria y presunta Pérdidas fiscales Otras provisiones Total activo por impuesto diferido Total activo por impuesto diferido, neto NOTA 16 – CAPITAL EMITIDO En este rubro encontraremos el comportamiento de las acciones emitidas y pagadas completamente como se muestra a continuación: 78 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) 31.12.2015 (número) Numero de acciones autorizadas Numero de acciones suscritas y pagadas Numero de acciones suscritas y no pagadas 16.500.000 10.100.076 6.399.924 Total acciones en circulacion 10.100.076 31.12.2015 COP M$ Total capital surcrito y pagado 10.100.076 31.12.2014 (número) 16.500.000 10.100.076 6.399.924 10.100.076 31.12.2014 COP M$ 10.100.076 01.01.2014 (número) 1.500.000 1.500.000 1.500.000 01.01.2014 COP M$ 1.500.000 Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, el capital autorizado es de MCOP$16.500.000, el capital suscrito y pagado es de MCOP$10.100.076 y está representado en 10.100.076 acciones de valor nominal $1.000 cada una. Al 01 de enero de 2014, el capital suscrito y pagado de la Comisionista fue de MCOP$1.500.000, representado en 1.500.000 acciones de valor nominal $1.000 pesos cada una. Durante el año 2014 se realizó la fusión por absorción entre Corpbanca Invesment Valores (entidad absorbente) y Helm Comisionista de Bolsa (entidad absorbida), previo a la fusión se realizó una recomposición del patrimonio de la sociedad absorbente, la cual consistió en: 1) El capital autorizado de la absorbente se aumentó a la suma de $16.500.000. 2) El capital suscrito y pagado se aumentó mediante la capitalización de las cuentas de Revalorización del patrimonio y prima en colocación de acciones por valor de $2.929.422. De tal manera que antes de realizar la fusión el capital suscrito y pagado de la sociedad absorbente alcance la suma de $4.429.422. Con esta capitalización se presentó un impacto en la composición accionaria de la sociedad absorbente, pero no en la participación de los accionistas la cual se mantiene al igual que el valor nominal de la acción. Finalmente y después de realizada la recomposición del patrimonio y protocolizada la fusión el capital suscrito y pagado de la sociedad resultante es de $10.100.076 miles de pesos, representada en el 10.100.076 acciones en circulación de valor nominal de $1.000 pesos colombianos cada una. NOTA 17 – RESERVAS La composición de las reservas es la siguiente: Reserva legal Reserva para dispocisiones fiscales Total Reservas 31.12.2015 COP M$ 3,869,081 11,975 31.12.2014 COP M$ 3,276,451 11,975 01.01.2014 COP M$ 1,326,865 11,975 3,881,056 3,288,426 1,338,840 79 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) De conformidad con las normas legales vigentes, Helm Comisionista de Bolsa S.A., debe crear una reserva legal mediante la apropiación de 10% de las utilidades netas del ejercicio, hasta alcanzar un monto igual al 50% del capital social suscrito. Esta reserva puede reducirse por debajo del cincuenta por ciento del capital social suscrito para enjugar pérdidas en excesos de las utilidades retenidas. Por otra parte, en concordancia al decreto 2336 de 1995 las utilidades que se generan al cierre del ejercicio contable como consecuencia de la aplicación de sistemas especiales de valoración a precios de mercado y que no se hayan realizado en cabeza de la sociedad se llevara a una reserva para disposiciones fiscales. NOTA 18 – OTRAS PARTICIPACIONES EN EL PATRIMONIO El siguiente es el detalle del superávit: 31.12.2015 COP M$ 31.12.2014 COP M$ 01.01.2014 COP M$ Ganancias o perdidas no realizadas en inversiones en instrumentos de patrimonio 1.381.348 Diferencia en Cambio por inversiones en asociadas y subordinadas 408.785 Otros al patrimonio Neto 1 Cobertura con derivados 90.560 3.940.808 1 - 1.946.358 2.568.578 - Total Superavit 3.940.809 4.514.936 1.880.694 NOTA 19 – INGRESOS Y GASTOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS El siguiente es el detalle neto de los principales ingresos generados en el desarrollo de las actividades ordinarias de la Comisionista: Utilidades por Liquidación de Operaciones Simultaneas (Perdida) utilidad por valoracion de inversiones a valor razonable Gastos por servicios de administracion de valores e intermediacion Ingresos por Rendimientos Financieros Ingresos por comisiones (1) Utilidad (perdida) en valoración en posiciones en corto de operación Venta de inversiones Pérdida por valoración de operaciones de contado y derivados Total ingresos de actividades ordinarías 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ 656.885 (67.748) (1.442.333) 777.622 26.124.360 26.686 2.663.157 (103.999) 28.634.630 80 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ 182.053 1.044.731 (1.148.734) 833.984 20.659.882 (60.850) 3.333.734 (1.876.369) 22.968.431 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ % Ingresos producto del Contrato de Comisión Ingresos por Administración de Fondos de Capital Extranjero Ingresos por Contratos de Colocación de Títulos Ingresos por Administración de Fondos de Inversión Colectiva Ingresos por Administración de Portafolios de Terceros Ingresos por Contrato de Corresponsalía Ingresos por Asesorías 1.430.157 21.787 2.174.309 226.265 5.658.900 16.612.942 Total ingresos de actividades ordianarias 26.124.360 100% 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ % 5% 0% 0% 8% 1% 22% 64% 2.143.972 4.343 3.024.023 142.417 7.859.783 7.485.343 10% 0% 0% 15% 1% 38% 36% 20.659.882 100% NOTA 20 – OTROS INGRESOS El siguiente es el detalle de otros ingresos: Dividendos y participaciones Otras recuperaciones Recuperacion deterioro Total otros ingresos 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ 137.655 362.748 - 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ 352.794 485.441 107.141 500.403 945.376 NOTA 21 – GASTO POR BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS El siguiente es el detalle por los gastos por beneficios a los empleados: Remuneración del personal Primas Cesantias Vacaciones Indemnización por años de servicio Bonificaciones Otros gastos del personal Total Gastos por beneficios a empleados 81 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ 6.863.597 728.143 157.862 419.348 59.274 2.536.523 1.764.384 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ 7.253.417 683.570 146.990 587.218 385.394 1.127.804 1.877.219 12.529.131 12.061.612 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 22 – GASTOS POR DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES Y PROVISIÓN DE CUENTAS POR COBRAR La depreciación, amortización y provisión de cuentas por cobrar durante el ejercicio 2015 y 2014, se detalla a continuación: 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ Depreciación del activo fijo Amortizaciones de intangibles 138.495 276.670 96.935 237.404 Total depreciaciones y amortizaciones 415.165 334.339 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ Deterioro cuentas por cobrar 9.683 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ 373.134 NOTA 23 – OTROS GASTOS El detalle de los otros gastos administrativos en los que la Comisionista incurrió 2014 es: 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ Venta de propiedades y equipo Honorarios 287.306 Impuestos y tasas 708.737 Arrendamientos 414.371 Contribuciones, afiliaciones y transferencia 236.785 Seguros 184.334 Mantenimiento y reparaciones 695.460 Adecuacion e instalacion 698 Multas y sanciones 697 Diversos (1) 874.394 Total Otros Gastos 3.402.783 82 para los años 2015 y 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ 36.657 691.625 857.550 518.506 202.725 161.566 619.060 631 87.963 2.072.207 5.248.491 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) (1) El detalle de los diversos es el siguiente: 01.01.2015 31.12.2015 MCOP$ 53.273 108.911 16.444 65.748 158.953 8.550 35.823 28.354 47.390 437 121.466 228.215 828 874.394 Gastos de representación Servicio de aseo y vigilancia Servicios temporales Publicidad y propaganda Relaciones públicas Servicios públicos Procesamiento electrónico de datos Gastos de viaje Transporte Utiles y papelería Publicaciones y suscripciones Gastos bancarios Otros Riesgo operativo Total Gastos Diversos 01.01.2014 31.12.2014 MCOP$ 1.391 51.273 142.614 2.758 158.071 167.485 8.265 104.741 38.398 45.003 21.161 152.289 1.172.041 6.716 2.072.207 NOTA 24 – COSTOS FINANCIEROS El detalle de los costos financieros al 31 de diciembre de 2015 y 2014, es el siguiente: 01.01.2015 31.12.2015 COP M$ Compromisos de transferencia en simultaneas 20.159 01.01.2014 31.12.2014 COP M$ 146.488 NOTA 25 –GANANCIAS DERIVADAS DE LA POSICION MONETARIA NETA Al 31 de diciembre de 2015, la Comisionista presentó un abono neto a resultados correspondiente a la posición neta de las divisas extranjeras ascendente a MCOP$325.246 (MCOP$355.391 al 31 de diciembre de 2014). 83 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 26 – CONTINGENCIAS Y COMPROMISOS a. Compromisos directos – Al 31 de diciembre de 2015, la Comisionista no tiene compromisos directos. b. Garantías reales en activos sociales constituidas a favor de obligaciones de terceros – Al 31 de diciembre de 2015, la Comisionista no tiene garantías reales en activos constituidas a favor de terceros. c. Legales – A juicio de la Fiscalía, al 31 de diciembre de 2015, la Comisionista no tiene juicios pendientes en su contra, que presenten riesgo de pérdida significativa para la Sociedad. Al 31 de diciembre de 2015 la Comisionista mantiene un juicio laboral presentado el Juzgado Laboral N° 11 de Bogotá y presentado ante la Corte Suprema Laboral el día 15 de marzo de 2011, número de Radicación 49160, demandante Sra. Martha Patricia Moncada Andrade, causa despido injustificado, pretensión de la demanda MCOP$185.000.Actualmente el caso se encuentra aún pendiente de fallo. Se estima que la probabilidad de pérdida es remota por lo que dicha contingencia no se encuentra provisionada en los estados financieros de la Comisionista. d. Custodia de Valores – Al 31 de diciembre de 2015, la Comisionista no tiene compromisos de esta categoría. e. Garantías personales – Al 31 de diciembre de 2015, la Comisionista no ha entregado garantías personales. f. Garantías operacionales – Al 31 de diciembre de 2015 la Comisionista presenta una Garantía de MCOP$200.000 por una operación en la toma de un instrumento de derivado por USD540.000, el cual, está destinado a cubrir la variación del tipo de cambio de una inversión neta en una entidad extranjera, Helm Casa de Valores Panamá S.A., instrumento tomado a través del Banco de Occidente el día 16 de diciembre de 2015. g. Al 31 de diciembre de 2015, no tenemos conocimiento de la existencia de compromisos directos o indirectos ni contingencias por juicios u otras acciones legales. NOTA 27 – PARTES RELACIONADAS De acuerdo a la NIC24 una parte relacionada es una persona o entidad que está relacionada con la entidad que prepara sus estados financieros consolidados en las cuales se podría ejercer control o control conjunto sobre la entidad que informa; ejercer influencia significativa sobre la entidad que informa; o ser considero miembro del personal clave de la gerencia de la entidad que informa o de 84 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) una controladora de la entidad que informa. Dentro de la definición de parte relacionada se incluye: a) personas y/o familiares relacionados con la entidad, entidades que son miembros del mismo grupo (controladora y subsidiaria), asociadas o negocios conjuntos de la entidad o de entidades, planes de beneficio post-empleo para beneficio de los empleados de la entidad que informa o de una entidad relacionada. Se consideran como partes relacionadas los principales accionistas y las empresas donde la Comisionista posee inversiones superiores al 10% o existen intereses económicos, administrativos o financieros, adicionalmente, compañías donde accionistas o miembros de la Junta Directiva tengan una participación superior al 10%. La entidad controlante de Helm Comisionista de Bolsa S.A. es el Banco Corpbanca Colombia S.A. con un porcentaje de participación directa del 94.97 %, la sociedad ha participado en diferentes transacciones con las partes relacionadas que han sido realizadas en su totalidad en el curso ordinario de sus actividades las cuales se detallan a continuación: Al 31 de Diciembre de 2015 Nombre o raz ón social Banco Corpbanca S.A. - Colombia Corpbanca Investment Trust S.A. Sociedad Fiduciaria De scripción Depositos ,arriendo de oficinas y gastos comunes Helm Panama Helm Casa de Valores Panama Comision contrato de corresponsalia y gastos comunes Efe cto e n re sultados Saldos por cobrar (por pagar) Ingre sos Gastos COPS COPS COPS 4,101,365 183,815 79,329 0 10,381 0 6,496 109,201 60,000 0 0 0 99,945 5,658,179 83,205 Comision Administracion APT Comision Administracion APT y Gastos comunes Depositos Helm Fiduciaria Nota Al 31 de Diciembre de 2014 Efe cto e n Nombre o raz ón social Banco Corpbanca S.A. - Colombia Corpbanca Investment Trust S.A. Sociedad Fiduciaria De scripción Depositos ,arriendo de oficinas y gastos comunes Depositos en Fondos a la vista Helm Fiduciaria Helm Panama Depositos Helm Casa de Valores Panama Comision contrato de corresponsalia y gastos comunes Nota Re sultados Saldos por cobrar (por pagar) Ingre sos Gastos COPS COPS COPS 2,432,859 1,662,717 367,299 10,860 0 0 0 0 0 5,841 0 0 148,274 7,801,698 0 NOTA 28 – ADMINISTRACION Y GESTION DEL RIESGO Antecedentes Generales Helm Comisionista busca un justo equilibrio entre riesgo y la rentabilidad en materia financiera. Para eso, cuenta con un exhaustivo proceso de control y monitoreo de riesgos, a través del cual se identifican, miden y administran los riesgos financieros que enfrenta el negocio, con una clara separación de roles y 85 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) basados en controles por oposición. Lo anterior garantiza una administración responsable y sustentable de las estrategias financieras. Para la gestión de los riesgos financieros se ha dispuesto: la instauración de principios corporativos; una clara definición de políticas; una fuerte estructura organizacional con claras responsabilidades, separación de roles y atribuciones; herramientas de medición y mecanismos de control y monitoreo enfocados en la gestión de dichos riesgos, resguardando así la estabilidad de los resultados y el buen uso patrimonial de la institución. Lo anterior, en línea con las mejores prácticas internacionales y consideraciones regulatorias locales. Lo anterior, tiene por finalidad que al considerar las distintas alternativas disponibles se tomen las decisiones que permitan asegurar la más alta y sostenible rentabilidad compatible con un nivel de riesgo coherente con la naturaleza del negocio financiero, las normas vigentes y los estándares institucionales. El Comité de Riesgos tiene la responsabilidad de generar el marco de políticas que gobiernan la gestión de los riesgos financieros de acuerdo con los lineamientos definidos por la Junta Directiva y las normas vigentes, de revisar el entorno macroeconómico, financiero, los riesgos asumidos y los resultados obtenidos. Como parte de la institucionalidad en Helm Comisionista, existen comités especializados en la ejecución de estrategias en los cuales reside la responsabilidad, por delegación de la Junta Directiva, el Comité de Inversiones, de seguimiento diario y semanal del escenario central (TPM, premios por liquidez, inflación, etc.), balance de los riesgos y performance de las estrategias. La estructura organizacional de Helm Comisionista de Bolsa asegura una efectiva separación de funciones, de modo que las actividades de inversión, monitoreo, contabilidad, medición y gestión del riesgo son realizadas e informadas en forma independiente. El área de negocio de Helm Comisionista es la responsable de administrar el riesgo de mercado y de liquidez dentro de los límites aprobados y de proveer al Gerente General, al Comité de Riesgos y a la Junta Directiva, la información necesaria respecto al cumplimiento de límites en cuanto a monto, términos y/o condiciones. La Gerencia de Riesgos Financieros, con reporte a la Vicepresidencia de Riesgos, es la responsable de implementar el marco de políticas, estructura de límites, mediciones y de adoptar los acuerdos necesarios que permitan asegurar el cumplimiento interno y regulatorio y la introducción de las mejores prácticas internacionales y de la industria, en lo que respecta a la administración de los riesgos financieros. El área de Riesgos Financieros de Helm Comisionista se apoya en los lineamientos y políticas de Gerencia de Riesgos del Banco a fin de realizar el seguimiento a las políticas y límites establecidos a la firma. El objetivo del proceso de administración de riesgo financiero es identificar, medir y administrar la relación riesgo/rentabilidad, dentro de los límites de tolerancia al riesgo establecido, asegurando que estas actividades se realicen con los debidos resguardos. Por otra parte, Helm Comisionista cuenta con un conjunto de herramientas que le permiten monitorear los principales riesgo financieros que surgen de las actividades sensibles o relacionadas con tipos de 86 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) cambios, tasas de Interés, indicadores vinculados a la inflación, actividades de trading propietario o vinculadas con clientes (de market making). Los riesgos de mercado, liquidez y contraparte se encuentran regulados en la política de riesgo financieros de la matriz (CorpBanca) y su monitoreo es permanente. En términos generales Helm Comisionista se refiere al “riesgo de mercado” como el riesgo de posibles pérdidas producto de movimientos inesperados en las tasa de interés, tipos de cambio, spread crediticios presentes en instrumentos financieros y derivados (riesgo de contraparte), y precio de acciones. Los negocios y transacciones de negociación se llevan a cabo de acuerdo con políticas establecidas, límites aprobados, pautas, controles de procedimientos y facultades delegadas en forma clara, y en cumplimiento de leyes y regulaciones relevantes. A su vez el “riesgo de liquidez de fondeo” definido como la imposibilidad de cumplir oportunamente con las obligaciones contractuales se encuentra normado por principios los que contemplan: que se equilibre entre los objetivos estratégicos de liquidez con los objetivos corporativos de rentabilidad, diseñando e implementando estrategias de inversión y financiamiento competitivas, en relación a los competidores relevantes; que se diseñen políticas, límites, y procedimientos de acuerdo con la regulación bancaria, normativa interna y concordancia con los objetivos de negocio estratégicos de Helm Comisionista; que se establezca un robusto marco de gestión del riesgo de liquidez que garantice que la entidad mantiene liquidez suficiente, incluido un fondo de activos líquidos de alta calidad y libres de cargas, con la que pueda hacer frente a una serie de eventos generadores de tensiones, incluidos los que ocasionan la pérdida o el deterioro de fuentes de financiación, tanto garantizadas como no garantizadas; que se establezca con claridad una tolerancia al riesgo de liquidez adecuada a su estrategia de negocio y a su tamaño en el sistema financiero. Durante 2015, la Gerencia de Riesgos Financiero del Banco de la cual depende el área de riesgo de Helm Comisionista continuó en su proceso homologación de políticas, metodologías y modelos y límites de acuerdo con la política global de Casa Matriz. b. Revelación de la gestión de riesgo de mercado En cumplimiento de las revelaciones requeridas en el capítulo XXI, relacionada con los requisitos mínimos de administración de riesgos de las operaciones de tesorería, a continuación se indican los criterios, políticas y procedimientos utilizados para la evaluación, administración, medición y control de riesgos. Información cualitativa Helm Comisionista cuenta con un marco de gestión de riesgos de mercado que tiene por objeto la optimización del capital (maximizando la rentabilidad para un determinado apetito de riesgo), basados en la regulación de las normas básicas para la gestión de los riesgos de mercado y liquidez estipulados en el capítulo XXI de la circular básica contable y financiera 100 de 1995, que requiere la implementación de un Sistema de Administración de Riesgos de Mercado (SARM), así como la implementación del Sistema de Administración de Riesgo de Liquidez (SARL), a través de la definición de un marco de control para identificar, medir, controlar y monitorear, entre otros, la exposición a los riesgos de liquidez y de mercado inherente a sus actividades en los mercados financieros. 87 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Para cada mercado en el que se opera, se establece el perfil de riesgo alineado con la estrategia de Helm Comisionista, a través de una estructura de límites que soporta todas las actividades de negocios principales y del propio balance de la entidad. De esta forma, se define el nivel de riesgo que está dispuesto a asumir. En función de la finalidad de riesgo, las actividades se segmentan de la siguiente forma: a) Negociación: Bajo este epígrafe se incluye la actividad de servicios financieros a clientes y la actividad de compra-venta y posicionamiento en productos de renta fija, Money market y divisas principalmente. b) Gestión de balance y Liquidez: El riesgo de interés y liquidez surge debido a los desfases existentes en los vencimientos y depreciación de todos los activos y pasivos. Productos en los que se permite actuar: Helm Comisionista Colombia tiene aprobación para operar en los siguientes productos y mercados: Operaciones de Money Market: Operaciones Repo y simultáneas activas y pasivas en moneda legal Préstamo temporal de valores. Mercado de Renta Fija: Deuda Pública Deuda Privada. Todos aquellos que se encuentren autorizados en el registro nacional de valores. Instrumentos Derivados y otros Compra y Venta de Divisas Futuros Y todos aquellos productos que se encuentren autorizados para operar en materia cambiaria y productos derivados en Colombia. Procedimientos para medir, analizar, monitorear, controlar y administrar los riesgos: Los riesgos financieros que se derivan de las operaciones contratadas en los nuevos productos son: Riesgo Financiero. Se entiende como riesgo financiero el conjunto de riesgos de mercado y de liquidez de las posiciones del libro de tesorería y del libro de balance de la entidad. Riesgo de Mercado. Se entiende por “riesgo de mercado” al riesgo de pérdida (posibilidades de pérdida) que surge de movimientos inesperados en las tasa de interés, tipos de cambio, spread crediticios 88 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) presentes en instrumentos financieros y derivados (riesgo de contraparte), precios de commodities y acciones. Riesgo de liquidez financiación o estructural. Refleja los desfases entre el grado de exigibilidad de las operaciones de pasivo y activo. En este caso, el riesgo de liquidez relevante es el riesgo de que una entidad no tenga activos líquidos suficientes para hacer frente a los compromisos exigidos en un momento determinado, originándose un desequilibrio financiero o una situación de estado de liquidez. Este tipo de riesgo está relacionado con la gestión de activos y pasivos, que requiere, entre otros aspectos, el dominio de la estructura de flujos de los activos y pasivos, así como riesgos y compromisos contingentes; la elaboración de proyecciones de flujos y perspectivas de crecimiento de los mismos. Responsabilidades y Reportes de Seguimiento y control de riesgos El área de Riesgos financieros de Helm Comisionista es responsable de la medición y monitoreo de los Riesgos Financieros, elabora un seguimiento diario a los límites internos definidos y autorizados por la Junta Directiva, a través de un informe diario en el que se informa la evolución y seguimiento a los consumos de límites así como las posibles señales de alerta. Este informe es dirigido a la alta Dirección, así como a área de negocios y a Riesgos Financieros de Casa Matriz. Los niveles de exposición por riesgo para los instrumentos financieros se basan en la gestión del riesgo de las posiciones del balance que representan el conjunto de acciones y procedimientos diseñados para medir, analizar y gestionar los riesgos financieros de Helm Comisionista, centrándose específicamente en la observación de dos riesgos: riesgo de tipo de interés, riesgo de liquidez, a fin de proteger el margen financiero, el capital y gestionar el riesgo de liquidez y así mismo dar cumplimiento con los preceptos normativos locales e internacionales. Los principios que rigen la gestión de riesgo de mercado Helm Comisionista son: Los negocios y transacciones de negociación se deben llevar a cabo de acuerdo con políticas establecidas, límites aprobados, pautas, controles de procedimientos y facultades delegadas en forma clara, y en cumplimiento de leyes y regulaciones relevantes. La estructura organizacional debe asegurar una efectiva segregación de funciones, de modo que las actividades de trading, monitoreo, contabilidad, medición y administración del riesgo sean realizadas e informadas en forma independiente, y en base a un control por oposición. La negociación de nuevos productos y la participación en nuevos mercados se puede llevar a cabo sólo después que: Sea aprobado por cada una de las áreas involucradas en el proceso. Se realice una completa evaluación de la actividad para determinar si ésta se encuentra dentro de la tolerancia de riesgo en general y dentro del objetivo comercial especifico del Helm Comisionista. Se establezcan los debidos controles y límites sobre dicha actividad. 89 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Los límites de riesgo de mercado y productos se presentan en los diferentes Comités. Los límites, términos y condiciones estipuladas en las autorizaciones son monitoreados diariamente y los excesos se comunican a más tardar el día siguiente. Las posiciones de negociación se valorizan diariamente a valor mercado y deben ser operadas a tasa de mercado. El área de negocio es responsable por las ganancias y pérdidas generadas por la actividad de trading, el manejo de posiciones dentro de los límites aprobados y de explicar al comité de riesgos sobre cualquier exceso de estos y sus correspondientes términos y condiciones establecidos en las hojas de control de límites. Estructura Organizacional para la administración de riesgo de Mercado y liquidez. Se ha establecido una estructura organizacional para monitorear, controlar y gestionar los riesgos de mercados, de acuerdo a los siguientes principios: El monitoreo y control de riesgo los hacen instancias independientes a las que realizan la gestión, alineando de forma correcta los incentivos. La gestión debe realizarse de manera ágil, dentro del marco permitido por las políticas, normativas y regulación vigente. La alta dirección debe fijar los lineamientos de apetito por riesgo. La alta dirección debe ser informada periódicamente del nivel de riesgos asumidos, de las contingencias y de los excesos de límites ocurridos. Para garantizar la agilidad en la gestión y la comunicación de los niveles de riesgos asumidos a la alta dirección, se ha establecido una estructura de comités, que se describe brevemente a continuación: Comité de Inversiones: Reunión de revisión de la coyuntura financiera y últimos movimientos de los mercados. Permite revisar la pertinencia de las posiciones, y detectar tempranamente la configuración de escenarios con impactos negativos en resultados. Adicionalmente, se realiza un seguimiento del desempeño de las estrategias ejecutadas en cada uno de los portafolios. Comité de Riesgos : Comité donde se analiza la coyuntura económica y financiera y se comunica a la alta dirección los niveles de riesgo de mercado asumidos, a través de la presentación de los índices de riesgo financieros, consumo de límites y los resultados de las pruebas de tensión, se reúne una vez al mes. Junta Directiva. Se comunican los niveles de riesgo de mercado asumido, a través de la presentación de los índices de riesgo financieros, consumo de límites y los resultados de las pruebas de tensión, este informe se realiza mensualmente. 90 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Medición, control y seguimiento 1. Riesgo de Mercado – Libro de negociación: El libro de negociación consta de instrumentos financieros que se encuentran asignados a diversos portafolios, según la estrategia que cada uno esté desarrollando. El riesgo de mercado de estos instrumentos radica principalmente en que se valoran a valor justo (entendiendo como valor justo el precio a los que se podrían liquidar los instrumentos), por lo que los cambios en las condiciones de mercado impactan directamente en su valor, generando un riesgo importante sobre los resultados lo que incluso podría afectar la solvencia de Helm Comisionista Monitoreo y Límites de Sensibilidades y Nocionales La medición de sensibilidades de tasa de interés y monedas corresponde a una de las principales herramientas de monitoreo de riesgo de mercado en el libro de negociación, porque permite desglosar, entender e informar las posiciones direccionales a las que se expone el Helm Comisionista. Por otro lado, el riesgo cambiario es controlado a través de límites de nocionales. La siguiente gráfica revela la evolución de la posición neta de divisas USD/COP. Monitoreo y Límites de Valor en Riesgo según modelo interno. La metodología de Valor en Riesgo (VaR por sus siglas en inglés) corresponde a la principal herramienta de control de riesgo de mercado en el libro de negociación. Su atractivo radica en que permite obtener una medición estadística de máxima pérdida esperada, para Helm Comisionista se toma como base el var regulatorio y se escala a un día. 91 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) 92 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) A continuación se muestra el VAR interno de Helm Comisionista del año 2015: 2. Riesgo de Liquidez: Helm Comisionista, tiene implementado el Sistema de Administración de Riesgos de Liquidez (SARL) que permite identificar, medir, controlar y monitorear este riesgo, según lo establece el capítulo VI, reglas relativas al sistema de administración del riesgo de liquidez, de la circular básica contable y financiera 100 de 1995. Los principios sobre los cuales se realiza la administración del riesgo de liquidez son: Equilibrar los objetivos estratégicos de liquidez con los objetivos corporativos de rentabilidad, diseñando e implementando estrategias de inversión y financiamiento competitivas, en relación a nuestros competidores relevantes. Diseño de políticas, límites, y procedimientos de acuerdo con la regulación SFC, normativa interna y concordancia con los objetivos de negocio estratégicos de Helm Comisionista. Establecer un robusto marco de gestión del riesgo de liquidez que garantice que la entidad mantiene liquidez suficiente, incluido un colchón de activos líquidos de alta calidad y libres de cargas, con la que pueda hacer frente a una serie de eventos generadores de tensiones, incluidos los que ocasionan la pérdida o el deterioro de fuentes de financiación, tanto garantizadas como no garantizadas. Establecer con claridad una tolerancia al riesgo de liquidez adecuada a su estrategia de negocio y a su tamaño en el sistema financiero. Helm Comisionista gestiona de forma activa sus posiciones y riesgos de liquidez intradía a fin de cumplir puntualmente con sus obligaciones de pago y liquidación, tanto en circunstancias normales como situaciones de tensión, contribuyendo así al fluido funcionamiento de los sistemas de pagos y liquidación. 93 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Para dar cumplimiento a los objetivos de la gestión del riesgo de liquidez, la estructura de monitoreo y control de riesgo de liquidez se centra principalmente en los siguientes focos: Descalce de vencimientos de corto plazo Capacidad de cobertura a través del uso de activos líquidos Seguimiento a los activos líquidos de alta calidad Medición y seguimiento – Riesgo de liquidez. La correcta estimación del descalce de vencimientos del balance depende de la capacidad de predicción de los flujos de efectivo, por lo que el modelamiento de las distintas partidas del balance es una actividad fundamental en la cuantificación del riesgo de liquidez, permitiendo gestionar adecuadamente el riesgo de acuerdo a los objetivos estratégicos, niveles de tolerancia al riesgo, y cumplimiento de la normativa local. A través de mediciones diarias, monitorea la liquidez suficiente que cubre los ratios determinado por la Superintendencia Financiera de Colombia, el Indicador de Riesgo de Liquidez (IRL) para el horizonte de siete (7) días y treinta (30) días calendario, el cual siempre debe ser igual o superior a cero (0). El modelo de comportamiento de las partidas del balance se encuentra documentadas acorde con las políticas internas definidas en el manual de riesgos financieros. El seguimiento y monitoreo diario a la liquidez de Helm Comisionista se basa en las siguientes mediciones y se utilizado el modelo regulatorio: Medición de GAPS con control a la liquidez en plazos de siete (7) y (30) días. El limite interno de IRL no debe puede ser inferior a COP 200 Millones. El siguiente cuadro, relaciona los resultados de seguimiento a los límites mencionados. De otra parte se incluye el monitorio permanente al modelo regulatorio, ver cuadro. 94 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Monitoreo y Límite de Requerimientos Mínimos de Cobertura de Liquidez Con el fin de resguardar la capacidad de pago de Helm Comisionista ante eventos de iliquidez, se ha establecido una cartera mínima de instrumentos que permitan generar flujos de efectivos rápidamente, ya sea a través de su liquidación o porque se puedan utilizar como respaldo para nuevas fuentes de financiamiento, es decir activos líquidos de alta calidad. El ratio de Activos líquidos de alta calidad según la norma no puede ser inferior al 70% de los activos líquidos totales, para Helm Comisionista no puedes ser inferior al 75%. La composición de los activos líquidos del 2015 se relaciona a continuación: 95 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Información Cuantitativa A continuación los valores máximo, mínimos y promedio del portafolio de recursos propios durante el año 2015. 96 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Composición del portafolio Renta Fija: Limites Recursos Propios: Se ha dado cumplimento a los límites al cierre de Diciembre -2015. 97 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Control interno Para garantizar el control interno a fin de prevenir prácticas indebidas, la Administración del Helm Comisionista viene estableciendo lo siguiente: Claves individuales y personalizadas de registro de operaciones en los sistemas transaccionales y en el sistema de registro de operaciones de tesorería. Prohibición absoluta y expresa, además de imposibilidad técnica, para efectuar negociaciones a través de líneas telefónicas diferentes a las existentes en el área de tesorería, las cuales cuentan en su totalidad con un sistema permanente de grabación. Existe en el área de tesorería un dispositivo de bloqueo de cualquier señal de teléfono móvil. Control diario de precios de las operaciones, para garantizar que las mismas se realizan a precios de mercado. Límites de atribución por negociador, por monto, plazo y tasa. Escucha permanente de grabaciones telefónicas, realizadas al azar por el back office, y de seguimiento específico cuando alguna operación lo amerita, dejando acta escrita del procedimiento y sus conclusiones. Selección de personal rigurosa. Declaración periódica de operaciones por cuenta propia. Activos Financieros al Valor Razonable Agencia de calificación crediticia utilizada: Las agencias de calificación externa, designadas por el Grupo para determinar las ponderaciones de riesgo aplicables a sus exposiciones son las siguientes: Standard&Poors, Moodys y Fitch. Las exposiciones para las que se utilizan las calificaciones son aquellas correspondientes a los Soberanos (Países. Instituciones Financieras. Corporativos/ Empresas). De otra parte, las agencias de calificación interna deberán ser efectuadas por una sociedad calificadora de valores autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia. O por una sociedad calificadora de valores internacionalmente reconocida, tratándose de títulos emitidos por entidades del exterior y colocados en el exterior. En el evento en que la inversión o el emisor cuente con calificaciones de más de una sociedad calificadora, se debe tener en cuenta la calificación más baja, si fueron expedidas dentro de los últimos 3 meses, o la más reciente cuando exista un lapso superior a dicho período entre una y otra calificación. Exposiciones de crédito Calificadas: De acuerdo a la política de inversión, todos los emisores deben tener una calificación crediticia otorgada por una Calificadora reconocida. Exposiciones de crédito No Calificadas: 98 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Para el Riesgo de Contraparte, pueden existir entidades que no tengan calificación por una entidad externa. No obstante se aplica la metodología interna, para la medición y control al otorgar este Riesgo, que se encuentra descrita posteriormente. Relación entre calificaciones crediticias internas y externas: Las calificaciones externas deben ser efectuadas por una sociedad calificadora de valores autorizada por la SFC, o por una sociedad calificadora de valores internacionalmente reconocida, tratándose de títulos emitidos por entidades del exterior y colocados en el exterior. En el evento en que la inversión o el emisor cuente con calificaciones de más de una sociedad calificadora, se debe tener en cuenta la calificación más baja, si fueron expedidas dentro de los últimos 3 meses, o la más reciente cuando exista un lapso superior a dicho período entre una y otra calificación. Proceso interno de calificación crediticia: Dentro de las Políticas en la Administración de Riesgos de Crédito, está enfocado principalmente la asignación del Riesgo emisor que se define como la posibilidad de que el emisor de un instrumento financiero no pague el capital y/o intereses en tiempo y forma, o la pérdida de valor económico asociado a la calidad crediticia del emisor. Riesgo de contraparte: Es la posibilidad de que la contraparte no cumpla en tiempo y forma con las obligaciones de pago derivadas de la exposición crediticia generados con ésta. Este incumplimiento puede darse en el momento de liquidar una operación (riesgo de liquidación) o durante la vigencia de la operación (riesgo de pre-liquidación). Descripción del proceso interno de asignación de calificaciones: El Modelo de Gestión acompaña las políticas de Asignación de Casa Matriz y se distribuye en los siguientes segmentos: Riesgo País: Casa Matriz, de forma periódica analiza los países y clasifica de acuerdo a unas categorías de riesgo, y los califican en función de los parámetros incorporados en el Modelo de Rating correspondiente, dicho modelo se estructura en diferentes herramientas dependiendo del tipo de país: desarrollados, emergentes y periféricos. La unidad de Riesgos recomendará los países que se encuentran Calificados y Clasificados por Casa Matriz, para asumir riesgo en los mismos. Instituciones Financieras: Se califica a este tipo de clientes de manera periódica, y mantiene un seguimiento constante de la evolución de estos clientes en los mercados nacionales e internacionales. Los ratings externos son un factor primordial en la asignación de ratings de instituciones financieras. Corporativa: Incluye la calificación de las exposiciones con grupos empresariales corporativos. En el resultado, influyen tanto indicadores cualitativos (posicionamiento de negocio, flexibilidad 99 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) financiera, etc.) como indicadores cuantitativos (tamaño del grupo por ventas, niveles de endeudamiento, etc.). La calificación de estos clientes se realiza, de forma general, en el marco del proceso de revisión anual de los riesgos, o de admisión de nuevas operaciones. Las unidades proponentes del riesgo realizan la petición al área de riesgos quién evalúa el riesgo propuesta una vez los Estamentos decisores se encargan de validarla en el momento de la decisión. Empresas: En este segmento también se tienen en cuenta factores cuantitativos, derivados de la información económico-financiera, y cualitativos, que se relacionan con la antigüedad de la empresa, el sector, la calidad directiva. etc. Al igual que en el segmento Corporativo, la calificación suele ir paralela al proceso de admisión. Descripción de la naturaleza de la contraparte: En los incisos anteriores, se describen los procesos tenidos en cuenta para cada una de las contrapartes según su naturaleza (Institución Financiera, Gobierno, Empresas, Corporativa, Fondos de inversión, etc.). Por su parte los Emisores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores. Descripción de cualquier otra información utilizada para evaluar la calidad crediticia: Es importante anotar que dentro de análisis se contemplan los presupuestos, estrategias de inversión, limites internos y regulatorios. Aspectos como el seguimiento constante de los factores que afectan las entidades en cuanto a .factores económicos Cambios en su estructura accionarial, bajas en calificación etc. Sistema de administración y gestión de riesgo de crédito: Para la Administración y Gestión Integral de Riesgo de Crédito y Contraparte, Helm Comisionista de Bolsa actúa bajo los lineamientos y políticas generales del Grupo Corpbanca, basados en principios de Casa Matriz Chile, la normatividad nacional y extranjera, Autorregulador del mercado de Valores, Bolsa de Valores y la estrategia Corporativa. Por tal razón la entidad ha diseñado e implementado un Sistema de Administración del Riesgo de Contraparte (en adelante SARiC) que se encuentra alineado con la normatividad vigente en particular con la circular externa 030 del 2013 y aprobado por la Junta Directiva, manteniendo una estructura de control acorde con el tamaño, objeto social y actividades que realiza la Entidad. El principal objetivo del SARiC es identificar, medir, controlar y monitorear el riesgo de contraparte al que está expuesta la por la entidad en el desarrollo de sus operaciones, describiendo las políticas, procesos, herramientas tecnológicas y disposiciones generales que enmarcan la gestión del riesgo. La evaluación de riesgos consiste en la identificación y el análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los objetivos, constituyendo una base para determinar cómo se deben administrar los mismos, dentro de principios conservadores, adecuado manejo de los riesgos inmersos en las 100 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) operaciones y cumplimiento de las políticas de administración del Mercado de Valores, propendiendo por la protección de los activos, bien sean de nuestros clientes o cuenta propia apoyados en principios estratégicos del Grupo como son: Transparencia, Liquidez , Rentabilidad y Seguridad. Riesgo de crédito y contraparte: El Riesgo de crédito se define como la posibilidad de incurrir en pérdidas y posterior consecuencia de disminución del valor de los activos debido al incumplimiento de las obligaciones contraídas o un deterioro en la calidad crediticia con un tercero. Dentro del riesgo de crédito podemos hablar de riesgos de emisor y contraparte. Riesgo de contraparte: Se define como aquel que genera o puede generar la pérdida potencial por incumplimiento de la contraparte, debido a una situación de iliquidez o insolvencia, falta de capacidad operativa. También se entiende por riesgo de contraparte aquel que genera o puede generar, la pérdida por incumplimiento de la contraparte debido a actuaciones impropias, ilegales o deshonestas. Esta modalidad de riesgo de contraparte también se conoce como riesgo moral. Riesgo de Emisor: Aquel que genera o puede generar la pérdida por incumplimiento de las obligaciones dinerarias que adquiere la Institución que emite el instrumento financiero. Para administrar y mitigar este tipo de riesgo, se realiza un análisis cuantitativo y cualitativo de los diferentes emisores y contrapartes, con el fin de establecer los cupos máximos de inversión. Así mismo, los cupos de emisor son controlados de forma tal que se evita la realización de operaciones que superen los límites crediticios previamente establecidos. Dentro de la metodología aplicada permite asignar unos cupos y límites máximos de negociación o de inversión a las contrapartes o emisores de tal forma que se controle la exposición máxima al Riesgo de Contraparte, para esta asignación de cupos o límites la entidad evalúa diferentes aspectos como son la solvencia, liquidez, solidez patrimonial, probabilidad de incumplimiento y diferentes indicadores crediticios del deudor, así mismo se analiza el perfil de las operaciones y sus garantías. El SARiC adoptado por la firma puede identificar, medir, controlar y monitorear de manera eficaz el Riesgo de Contraparte en operaciones por cuenta propia o por cuenta de terceros a través de los estudios de riesgo y controles de las contrapartes y emisores tanto locales como extranjero. Los mecanismos de revisión de cupos, seguimiento y alertas, la compañía logra prever cualquier cambio en el perfil de riesgo de los clientes y limitar las exposiciones al riesgo de contraparte antes que el mismo se materialice. 101 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Las políticas, procedimientos y metodologías cuentan con la aprobación de la Junta Directiva, quien hace seguimiento y se pronuncia sobre el perfil de riesgo de la entidad a través de los informes que le proporcionan el Representante Legal y la Gerencia de Riesgo de Crédito. La Gerencia de Riesgo de Crédito es la encargada entre otras cosas de: Proponer los parámetros de exposición global e individual al riesgo de contraparte por tipo de operación, plazo y cliente para aprobación del comité de riesgos, cuando se trate de contrapartes que tengan el carácter de vinculadas o relacionadas, incluidas además aquellas personas que deban considerarse como una sola contraparte o fuente de riesgo por sus vínculos patrimoniales o de responsabilidad entre ellos. La administración del riesgo en Helm Comisionista se efectúa bajo la dirección de la Vicepresidencia de Riesgos del Grupo Corpbanca. Etapas de Identificación, Medición, Control y Monitoreo: Dentro del Sistema de Administración de Riesgo de Contraparte se han identificado las siguientes etapas que permiten anticiparnos a los diferentes riesgos de crédito mencionados anteriormente. Identificación En esta etapa se analiza el perfil de riesgo y la capacidad de pago de las contrapartes dependiendo su clasificación (persona natural, jurídica o institución) y de acuerdo a la política aprobada se estable el cupo correspondiente y su calificación de riesgo de acuerdo con los criterios cualitativos y cuantitativos. El análisis del perfil de riesgo de cada contraparte debe efectuarse de forma previa a la realización de operaciones con la respectiva contraparte y debe actualizarse en el formato de vinculación. 102 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Etapas de Gestión de Riesgos de Contraparte IDENTIFICACION * Identificación perfiles de Riesgo de las contrapartes y creación de nuevos productos. * Análisis de las operaciones identificando aspectos claves reflejados en aspectos cuantitativos y cualitativos. * Aprobación y definición de lineas a través de los módelos estadisticos. CONTROL MEDICION * Medición del riesgo * Control de lineas y de contraparte para excesos las diferentes operaciones. * Control de cambios en la calidad * Probalilidades de crediticia de las fallo e contrapartes. incumplimiento. * Operaciones aprobadas bajo * Provisiones atribuciones Crediticias. MONITOREO * Seguimiento a los niveles de exposición de las contrapartes * Reportes Gerenciales y evaluación del riesgo a través de monitoreo del riesgo de contraparte (estructura, caracteristicas, operaciones aprobadas ). Infraestructura de Gestión del R. de contraparte POLITICAS PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONALY ORGANOS DE CONTROL ELEMENTOS ó PILARES BASICOS DE ACTUACION SARiC 103 INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Medición Dentro de la medición se encuentran identificados los clientes con apalancamiento, la Comisionista contempla una serie de indicadores sobre el nivel de la cobertura entregada por el cliente. Se tienen indicadores de apalancamiento y liquidación de posiciones para realizar un control a los emisores y mantener un listado más ácido frente a la admisibilidad con respecto a renta variable y renta fija. Para cada cliente que tenga operaciones de apalancamiento, se le va a calcular un VAR de simulación histórica de manera mensual con el fin de tener un cálculo de exposición. Este procedimiento será parte del proceso regular del sistema con el fin de tener mecanismos de acción frente a escenarios críticos de mercado y tener posibilidades de revisar cupos y operaciones puntuales para tomar correctivos de ser necesario. Control Se realizan controles diarios normativos e internos, que permiten establecer los niveles de exposición al riesgo de contraparte y a los límites generales y especiales impuestos por la entidad, de acuerdo con la estructura, características y operaciones autorizadas con cada contraparte. Se cuenta con un esquema de garantías que son exigidos por el sistema de negociación de valores, sistemas de registro de operaciones sobre valores, sistemas de compensación y liquidación de operaciones y cámaras de riesgo central de contraparte, según corresponda. Monitoreo Seguimiento a límites de exposición diarios que son enviados a la alta gerencia con el fin de informar su cumplimiento, los cuales con presentados a Comité y Junta Directiva mensualmente. El área de riesgos de crédito realiza seguimiento a las contrapartes y su evolución crediticia en el mercado, para ello cuenta con aprobaciones individuales en la toma de los diferentes productos. Se efectúan llamados al margen internos los cuales se encuentran por debajo de lo exigido por la Bolsa de Valores de Colombia, lo cual permite monitorear anticipadamente la exigencia de garantías y realizar un ajuste ya sea con más títulos o en efectivo. Información cuantitativa y cualitativa acerca del riesgo operacional y de seguridad (1) Antecedentes Generales Con base en los lineamientos generales definidos por el Comité de Basilea II, la normatividad local y los lineamientos corporativos, Helm Comisionista estableció y mantiene directrices para una adecuada administración del riesgo operativo. En seguridad de la Información, y de acuerdo con lo dispuesto en la Circular Básica Jurídica en su título I, Capítulo XII, sobre requerimientos mínimos de seguridad y calidad para la realización de Operaciones, 104 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) numeral 3.1.19, se informa que tanto la administración como la Contraloría Interna (Auditoría) y la Revisoría Fiscal, han realizado análisis sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad y calidad establecidas en esta norma, dándose a conocer los mismos al Comité de Auditoría de la entidad. De los mismos se concluye que el modelo de seguridad de la información enmarca los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad con los cuales se protege la información. La política está basada en las Normas, Políticas y Procedimientos sobre seguridad de la información, las cuales están publicadas en la Intranet y han sido divulgadas a toda la Organización. Dentro de las funciones recurrentes se encuentra la aplicación de pruebas de vulnerabilidad y monitoreo constante sobre la arquitectura tecnológica para mantener niveles mínimos de riesgo. La administración de perfiles y usuarios de las aplicaciones utilizadas al interior de la Organización se encuentran centralizadas y son gestionadas por la Gerencia de Riesgo Operacional y Seguridad. Las aplicaciones cuentan con módulos de seguridad para la configuración de los perfiles de acceso de los usuarios y la definición de los parámetros de la robustez de las claves. (2) Sistema administración de riesgo operativo – SARO Helm Comisionista estableció y mantiene directrices para una adecuada administración del riesgo operativo, acogiendo las buenas prácticas para la gestión y supervisión de este riesgo las cuales se resumen en los siguientes principios generales: (1) (2) (3) (4) La Dirección de la Entidad deberá aprobar y revisar el marco de gestión. El marco de gestión estará sujeto a revisiones de la Contraloría (Interna) La gestión del riesgo operacional forma parte de las responsabilidades de la Alta Dirección. Todo el personal de la organización es responsable de gestionar y controlar los riesgos tecnológicos y operativos desde la actividad que realice. La gestión de riesgo operacional, cuenta con el apoyo de la Dirección y Administración de la Entidad, contribuyendo con el impulso a nivel institucional de la cultura de riesgo operacional y los programas de capacitación requeridos. Junta Directiva, Representante Legal, Alta Dirección, Revisoría Fiscal, Contraloría (auditoría interna) y las demás personas que prestan su servicios a la Comisionista, tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de las normas internas y externas relacionadas con el Sistema de Administración del Riesgo Operativo (SARO) La Entidad dispone de: (1) Planes de contingencia y de continuidad de negocio para mantener su operativa y reducir las pérdidas en caso de interrupciones del negocio. (2) Información suficiente para satisfacer las necesidades del Supervisor, Administración, Auditoría y los partícipes del mercado. (3) Estructura Organizacional compuesta por la Junta Directiva, el Comité de Riesgo Operacional, Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, Comité de Riesgos Filiales, Vicepresidencia de Riesgos y Gerencia de Riesgo Operacional y Seguridad. 105 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Se tiene establecida la metodología de identificación de riesgos operativos potenciales y ocurridos (eventos) en los procesos de la Organización. Para los primeros, partiendo de la identificación y documentación de los procesos de la entidad, así como de sus respectivos riesgos y controles y para los segundos, mediante el registro detallado en la Base de Eventos. Los riesgos potenciales identificados y sus controles son remitidos para validación de la Gerencia de Riesgo Operacional y Seguridad, previa revisión con los responsables de los procesos. En el siguiente cuadro se resumen el número de riesgos potenciales de la Entidad, por categorías de riesgo: No. de Riesgos 239 75% 15 5% 9 3% 4 1% 34 11% 7 2% 5 2% 5 2% 318 100% CATEGORIA SUCESO 1 ERRORES 2 FRAUDE EXTERNO 3 FRAUDE INTERNO 4 TECNOLOGÍA 5 PRÁCTICAS COMERCIALES 6 DESASTRES 7 PROVEEDORES 8 RECURSOS HUMANOS TOTAL RIESGOS N° Controles 303 22 13 4 39 7 5 5 398 En la etapa de medición, se han definido un conjunto de técnicas, cuantitativas y cualitativas, que se combinan para realizar un diagnóstico (a partir de los riesgos identificados) y obtener una valoración a través de la probabilidad de que ocurrencia y el impacto que la materialización del mismo pueda generar. En la etapa de control y con el fin de gestionar adecuadamente los riesgos identificados, la Entidad ha implementado controles que los mitigan así como la realización de pruebas necesarias para confirmar la eficacia y eficiencia en la administración de la continuidad del negocio. La culminación de esta etapa permite determinar el perfil de riesgo residual de Helm Comisionista. En el siguiente gráfico se presenta el perfil de riesgo consolidado de la entidad: MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE RIESGOS Alto I Medio Alto M P A Medio 1 C T O Medio Bajo 27 Bajo 254 Baja 2 13 21 Media-Baja Media FRECUENCIA 106 Media-alta Alta HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Con el fin de realizar un adecuado monitoreo a los riesgos, Helm Comisionista, realiza periódicamente: (1) Evaluación de Proveedores que participan significativamente en procesos operativos de la Entidad. (2) Monitoreo de los eventos ocurridos, con el fin de adicionar o ajustar controles o establecer medidas mitigadoras adicionales, si aplica (3) Seguimiento a los indicadores de riesgo operativo establecidos. (4) Monitoreo del perfil de riesgo de la Entidad. (3) Eventos por Riesgo Operativo. Para el año 2015 Helm Comisionista Bolsa, presentó un registro total de 331 eventos, los cuales se asocian a los siguientes factores de riesgo. Eventos de Riesgo Operativo Factores de Riesgo Originado por el hardware (tecnología). Originado por el recurso humano con vinculación directa. Originado por el software (tecnología). Originado por los procesos. Originado por terceros. Originado por las telecomunicaciones (tecnología). Total general 2015 Total general ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic 5 1 6 29 19 50 38 40 22 12 9 28 13 21 17 298 1 2 2 1 2 1 1 10 5 1 3 1 10 1 1 2 1 2 1 1 5 29 24 51 45 44 28 17 10 28 14 23 18 331 Durante el año 2015 se presentó un total de $295.747.097 COP Pérdidas netas por Riesgo Operativo. Helm Comisionista - Pérdidas acumuladas 31-12-2015 Cifras en millones de pesos 350.00 295.75 300.00 272.13 250.00 200.00 150.00 100.00 50.00 22.09 0.20 0.62 0.70 Gastos Ejercicios Anteriores Riesgo Operativo Intereses de Sobregiro. Ejecucion de Procesos Impuestos asumidos Operaciones de Bolsa Total contable (4) Seguridad de la información. Helm Comisionista de Bolsa dio cumplimiento a la circular externa 052 del 25 de Octubre de 2007 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia en la cual se establecen los requerimientos mínimos de seguridad y calidad en el manejo de información a través de medios y canales de distribución de productos y servicios. 107 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) Helm Comisionista adoptó los lineamientos establecidos por el grupo Corpbanca, por lo cual la administración de seguridad de la información es realizada por las áreas de tecnología y seguridad del Grupo. (5) Continuidad del Negocio El Modelo de Gestión de Continuidad de Corpbanca Colombia, se encuentra definido a partir del lineamiento sobre las mejores prácticas y estándares mundiales en Continuidad del Negocio que propenden el fortaleciendo organizacional a partir de los siguientes puntos objetivo: (1) Asegurar la prestación de los servicios financieros críticos a los clientes, minimizando el impacto generado por un evento de desastre o interrupción mayor. (2) Asegurar que Helm Comisionista esté preparado para responder a emergencias o disrupciones, mitigar los impactos ocasionados y recuperarse en el menor tiempo posible. (3) Minimizar las pérdidas económicas que pueda ocasionar la emergencia presentada. (4) Proveer los mecanismos de comunicación internos y externos, que faciliten el desarrollo de los planes. (5) Coordinar los procesos y recursos asignados para lograr la recuperación del negocio. (6) Asegurar que los planes sean viables, operativos y compatibles con las necesidades y prioridades de Corpbanca Colombia. Para el logro de estos objetivos, se llevaron a cabo durante 2015 mejoras en la definición de estrategias para la Continuidad del negocio, se ejecutaron pruebas a los Planes de Continuidad y Contingencia de los procesos definidos como críticos con resultados satisfactorios. Dentro del marco de mejora continua, se actualizó el Análisis de Impacto al Negocio (BIA) y Análisis de Riesgos de Continuidad del Negocio; se realizaron los ajustes sobre los Manuales de Gestión de Continuidad del Negocio y los Planes de Recuperación de los procesos Críticos, se desarrolló el seguimiento a los proveedores definidos como críticos, sus Planes de Continuidad y pruebas ejecutadas. Adicional, se llevaron a cabo capacitaciones a todos los funcionarios e integrantes del Comité de Crisis sobre los pilares de la Continuidad del Negocio de Corpbanca Colombia. Información Sarlaft i. Antecedentes Generales La Comisionista gestiona los riesgos relacionados con el lavado de activos y el financiamiento del terrorismo, mediante la implementación del Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), el cual se instrumenta a través de las etapas y elementos contemplados en la normativa vigente, así mismo, cuenta con mecanismos que permiten efectuar un adecuado conocimiento del cliente y del mercado, permite la identificación, análisis, determinación y reporte de operaciones sospechosas. Este sistema, promueve la aplicación de las políticas, normas y procedimientos, debidamente aprobada por la Junta Directiva, con el fin de minimizar la exposición a que la Comisionista sea utilizada como 108 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) instrumento o canal para movilizar recursos que provienen o se destinan hacia actividades ilícitas que se asocian con estos delitos. El modelo de riesgo permite identificar, medir, controlar y monitorear el riesgo de LA/FT, para los factores de riesgo de clientes, productos, zonas, canales de distribución, y los riesgos asociados, (Riesgo de reputación, legal, operativo y de contagio). Con el fin de incentivar la cultura de Riesgo, los empleados de la Comisionista son capacitados sobre políticas, procedimientos y mejores prácticas del SARLAFT, proceso que se lleva a cabo desde el momento de su ingreso a la Organización en la inducción corporativa. Así mismo, se realiza formación anual a todos los colaboradores como parte de la norma establecida por la SFC. ii. Gestión de administración del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo La Comisionista, cuenta con un Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, documentado en el Código de Ética SARLAFT, el Manual de Procedimientos SARLAFT, y el Manual del Modelo de Riesgo, los cuales son aprobados por la Junta Directiva y están de acuerdo a la normatividad vigente. La Entidad cuenta con el Oficial de Cumplimiento y su suplente, los cuales fueron nombrados por la Junta Directiva y posesionados ante la SFC, siendo los encargados de velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para la prevención contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo. Como parte integral del Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SARLAFT, se adelantaron las actividades de acuerdo con el plan de trabajo aprobado por la Junta Directiva para el primer y segundo semestre del año. Este plan surgió del ejercicio de identificación y medición de riesgos, e incluyó aspectos como la evaluación de los resultados del Modelo SARLAFT, el monitoreo de las operaciones de clientes, el envío de los reportes a autoridades, verificación de políticas documentales en la apertura de productos para todos los canales de vinculación, capacitación de funcionarios, y seguimiento de alertas que emite el modelo de riesgo. Adicionalmente, durante el año se efectuó el seguimiento de las señales de alerta reportadas por el sistema de monitoreo automático y por los funcionarios de la Comisionista. De la misma forma, se cumplió con todos los reportes de ley, en cuanto al manejo de listas vinculantes, se efectuó la actualización de las mismas en el aplicativo que administra la vinculación de clientes, se prestó colaboración con la respuesta de los requerimientos a los entes de control y vigilancia, incluyendo las solicitudes efectuadas por la SFC. Para el fortalecimiento del sistema de administración del riesgo de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, se acogieron las recomendaciones realizadas por los entes de control, y se efectuó gestión en actualización y depuración de la base de datos de clientes. 109 HELM COMISIONISTA DE BOLSA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, y al 1 de enero de 2014 (Cifras en miles de pesos colombianos - MCOP$) NOTA 29 – CONTROLES DE LEY Helm Comisionista de Bolsa S.A. cumplió durante el 2015 con las políticas de inversión de su reglamento y con los controles de ley conforme a lo establecido en el numeral 2.2.33 del capítulo IX de la Circular Básica Contable y Financiera NOTA 30 – HECHOS POSTERIORES Entre el 1 de enero de 2016 y la fecha de emisión de los presentes estados financieros, no han ocurrido hechos relevantes que puedan afectar la interpretación de los presentes estados financieros. *.*.*.*.* 110