Batch Input Manual

Paso 1: Realizar grabación en SAP
Acceder a la transacción SHDB y generar la grabación de la transacción.
Una vez realizada la grabación, exportarla a un archivo plano.
Paso 2: Combinar Documento Word (Grabación) + Archivo Excel (Base de Datos
para la Carga)
Abrir el documento de la grabación bajado en el paso anterior con Microsoft Word.
Seleccionar la función Combinar Correspondencia. Seleccionar Cartas en el primer paso y
avanzar de acuerdo a lo indicado en las pantallas siguientes.
Al llegar al paso 3 se debe seleccionar el archivo excel donde se tienen los campos con los
valores que se ingresarían a SAP durante la ejecución del BI.
Se selecciona la hoja del documento que contiene la información y se marca el tilde en la
pantalla en caso de que las columnas tengan títulos.
Se despliegan los datos que se cargan del excel para que se seleccione (o no) la fila a
procesar. Cada una de las filas generará una grabación nueva.
En el paso siguiente hay que:
a.
b.
c.
d.
Seleccionar el campo de la grabación que debe ser mappeado con la información del
excel.
Presionar el vínculo a “Más Elementos” en las opciones que se desglosan en el
margen derecho de la pantalla.
Se despliega un pop up que contiene todas las columnas de la planilla excel que ha
sido definida como Base de Datos para alimentar la grabación. Seleccionar la
columna que corresponde al campo resaltado y presionar “Insertar” y luego “Cerrar”.
Repetir el proceso con todos los campos que deban ser mappeados.
Al avanzar al siguiente paso, se realiza la vista previa. En este caso se reemplaza el campo
seleccionado por el contenido de la primera fila del excel.
Avanzando al último paso, se elige la opción “Editar Cartas Individuales” en las opciones del
margen derecho de la pantalla, y se despliga la siguiente info para que se pueda seleccionar
si se generan: Todas las grabaciones correspondientes al xls, la del primer registro del xls o
las que correspondan con el rango de fila seleccionada.
Una vez seleccionada la opción deseada, se genera un nuevo documento con las grabaciones
que serán ejecutadas en SAP.
Paso 3: Actualizar la grabación en SAP utilizando el Documento Word (Grabación).
Para actualizar en SAP el proceso se debe ingresar nuevamente a la transacción SHDB
accediendo en modo “Modificar” a la grabación generada en el Paso 1.
Seleccionar la opción “Importar” (Shift + F7) y seleccionar el último documento generado en
el paso 2.
NOTA: En este punto pueden surgir fallas en la alineación por la tabulación del archivo que
se sube a SAP. Verificar estos errores, muchas veces es útil abrir el documento desde excel
para revisar las tabulaciones.
Una vez subida la grabación, debe ser grabada para almacenar las modificaciones.
Paso 4: Ejecutar la grabación en SAP
Concluyendo el proceso, se selecciona la grabación correspondiente y se presiona el botón
“Crear Carpeta”. Mediante esta opción se puede generar un juego de datos para ejecutar la
transacción por BI.
Accediendo por la SM35, se puede ejecutar el Juego de Datos generado como de costumbre.