1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL Santander, 15 de febrero de 2013 COMIENZA LA REUNIÓN A LAS 20:00 EN SEGUNDA CONVOCATORIA CON EL SIGUIENTE ORDEN DEL DÍA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Lectura y aprobación, si procede , del acta de la Asamblea anterior Balance de cuentas de la temporada 2012 Presupuesto para la temporada 2013-03-02 Presentación Calendario de Competiciones Reglamento y Normativa de Competición Normativa de selecciones Informe del Presidente y Directiva Ruegos y preguntas ASISTEN A LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA POR PARTE DE DEPORTISTAS: Jesús Lavín Cubillas Cristina Alles Lucía Blanco Luis Andrés Medrazo POR PARTE DE OFICIALES-JUECES Xosé Peña Julio Pérez POR PARTE DE TÉCNICOS Pedro Campuzano POR PARTE DE LOS CLUBES Universidad de Cantabria (Carlos Cobo Corrales) Triatlón Santander (Alfonso Villegas) Triatlón Camargo (Francisco Javier Bravo) Triatlón Torrelavega (Pedro Barreda) 2 1.- LECTURA Y APROBACIÓN, SI PROCEDE , DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANTERIOR Don Pedro Campuzano, procede a la lectura del Acta anterior, se aprueba por unanimidad. 2.- BALANCE DE CUENTAS DE LA TEMPORADA 2012 Se hace notar que no aparece la cuantía económica de las Licencias, Don Federico Campuzano informa de la cuantía económica es de 15.000 euros, y comenta que se trata de un error de transcripción. Las cuentas de la temporada 2012 se aprueban por unanimidad. 3.- PRESUPUESTO PARA LA TEMPORADA 2013 El Sr. Presidente, Don. Federico Campuzano, presenta los presupuestos para el año 2013, Cristina Alles, por parte de los deportista, propone la reducción de trofeos en las pruebas, comenta que puede ser una forma de reducir los costes económicos. Alfonso Villegas, por parte de los representantes de los Clubs, pregunta si los Clubes tendrán subvenciones la temporada 2013, se responde que no es seguro. Se pasa a la aprobación por parte de los asistentes y queda aprobado el presupuesto para la temporada 2013, por unanimidad. 4.- PRESENTACIÓN CALENDARIO DE COMPETICIONES El Sr. Presidente, Don. Federico Campuzano, presenta el Calendario de pruebas para la temporada 2013: CIRCUITO DE DUATLÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Domingo 12 de Febrero - Galizano Domingo 24 de Febrero - XVIII Duatlón de ASTILLERO. Domingo 10 de Marzo- Duatlón de TORRELAVEGA. Domingo 7 de Abril - Duatlón de SANTANDER. Domingo 21 de Abril - Duatlón de REINOSA. Sábado 4 de Mayo - Duatlón de POLANCO – Campeonato Regional Domingo 12 de Mayo - Duatlón de RIBAMONTAN AL MONTE Se necesita puntuar en un mínimo de cuatro, pero valen 5 resultados DUATLÓN CROSS 1. Duatlón Cross El Dueso 2. Duatlón Cross Santillana (sin fecha) 3. Duatlón Cross Ganzo Dualez (sin fecha) 3 CIRCUITO DE TRIATLON 1. 2. 3. 4. 5. 6. Domingo 9 de Junio - Triatlón de SUANCES. Julio - Triatlón - LAS ROZAS DE VALDEARROYO Triatlón de LAREDO (20 ó 21 julio, o 27 ó 28 de julio) Domingo 15 de Septiembre - Triatlón de SANTANDER Sábado 28 de Septiembre - Triatlón de COMILLAS – Campeonato Regional Triatlón de SAN VICENTE DE LA BARQUERA (Sin fecha aún) OTROS TRIATLONES Y DUATLONES 1. Sábado 22 de Junio - VIII Triatlón VALLE DE BUELNA - Cto Regional de Larga Distancia 2. Sábado 29 de junio – Triatlón SERTRI 3. Domingo 30 de Junio - Triatlón BANSANDER (Campeonato Universitario) 4. Domingo 14 de Julio - Triatlón de SOMO (Promoción) 5. Sábado 10 de Agosto - Triatlón de CASTRO URDIALES 6. Miércoles 14 de Agosto - Duatlón Medio Cudello (Promoción) 7. Duatlón Castañeda (sin fecha) PENTATLÓN MODERNO 1. Sábado 25 de mayo, Campeonato de España por Autonomías de Pentatlón Moderno en Santander ACUATLÓN 1. Sábado 17 de agosto, Acuatlón de Villa de Noja (Campeonato Regional y Escolar) CAMPEONATO ESCOLAR DE TRIATÓN 1. 26, 27 y 28 de Junio Comunidad de Valencia CAMPEONATO DE ESPAÑA DE DUATLÓN 1. 27 y 28 de abril Pontevedra 4 5.- REGLAMENTO Y NORMATIVA DE COMPETICIÓN El Sr. Presidente D. Federico Campuzano, informa que la compañía aseguradora para la Temporada 2013, será Grupo Catalana Occidente, las normas de actuación en caso de accidente cubierto: FEDERACIONES DEPORTIVAS NORMAS DE ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE CUBIERTO ¿CÓMO ACTUAR? Estas Normas modifican en todo lo que sea menester a lo establecido en el apartado b) Notificación de siniestro, del punto II. REGULACIÓN DE LA COBERTURA de Asistencia Sanitaria por accidente, de las Condiciones Especiales de la póliza. Para acceder a la asistencia sanitaria garantizada en la póliza, que será prestada por el Centro Médico o facultativo autorizado por el Asegurador, es imprescindible seguir los siguientes pasos: 1.- Cumplimentar el documento “ACCIDENTES PERSONALES – DECLARACIÓN DE SINIESTRO”, que deberá ser firmado y sellado por la Federación Cántabra de Triatlón y Pentatlón Moderno, Club o Entidad Deportiva asegurada (). 2.- Poner en conocimiento de la compañía aseguradora el accidente, llamando al Centro de Atención 24 horas de CATALANA OCCIDENTE, teléfono 902 206 208. El accidente debe ser comunicado inmediatamente después de su ocurrencia. 3.- En la comunicación telefónica debe facilitarse la siguiente información: a. b. c. d. e. Datos personales del lesionado Datos del Club o Entidad Deportiva en la que ocurre el siniestro. Número y tipo de licencia Fecha y forma de ocurrencia. Daños físicos sufridos. Una vez recogidos estos datos, el Centro de Atención facilitará un número de referencia de expediente, que deberá ser anotado en el encabezamiento de la Declaración de Siniestro. En la Federación Cantabra de P.M. y Triatlón se cumplimentará el parte, tendrá un coste económico de 3 euros. El comunicante remitirá posteriormente la Declaración de Siniestro por fax a CATALANA OCCIDENTE, al número de fax: 93 260 64 71 Centro Siniestros Diversos / Accidentes Personales. 4.- El federado lesionado debe acudir al Centro Médico aportando la Declaración de Siniestro debidamente cumplimentada. (Es imprescindible para recibir asistencia que en la declaración de siniestro conste el número de expediente). 5.- En los casos de URGENCIA el lesionado podrá recibir la asistencia médica de urgencia en el Centro Sanitario más próximo. El Asegurador se hará cargo de las facturas derivadas de la asistencia sanitaria urgente prestada en las primeras 24 horas desde la fecha de ocurrencia del accidente. 5 Una vez superada la primera asistencia de urgencia, para continuar su tratamiento, el lesionado deberá ser trasladado a un Centro Médico autorizado por el Asegurador, a instancias de éste. En caso de permanencia en un Centro Médico NO AUTORIZADO, salvo los casos de urgencia expresados en el párrafo anterior, el Asegurador no asumirá el pago de las facturas derivadas de los servicios prestados, quedando modificado en lo que sea menester el apartado b) del punto IV. LÍMITES DE INDEMNIZACIÓN Y FRANQUICIA de Asistencia Sanitaria por accidente, de las Condiciones Especiales de la póliza. 6.- ACCIDENTES OCURRIDOS DURANTE DESPLAZAMIENTOS.- En caso de accidente cubierto por la póliza ocurrido durante desplazamientos, el lesionado puede acudir a recibir asistencia sanitaria en uno de los centros médicos que figuran en la relación de Centros Médicos Recomendados, según documento anexo a esta póliza. En caso de no existir un Centro Médico recomendado en la zona de ocurrencia del accidente, o próximo a ella, el lesionado podrá acudir a cualquiera de los Centros u Hospitales de la red pública sanitaria. 7.- AUTORIZACIONES.- Será necesario una autorización previa de la compañía las siguientes pruebas y tratamientos: a. Pruebas especiales de diagnóstico (TAC, RMN, Ecografías, Gammagrafías, Artroscopias,..) b. Intervenciones Quirúrgicas c. Rehabilitación En estos casos el médico o Centro Médico solicitará al Asegurador dicha autorización al fax número 93 260 64 71Centro de Siniestros Diversos/ Accidentes Personales. A dicha autorización se ha de acompañar copia de informe médico detallado, facilitándose, también por fax, la correspondiente autorización o denegación de la prueba o tratamiento solicitado. Cualquier prueba o tratamiento realizado sin la autorización previa del Asegurador correrá por cuenta del asegurado. Tras obtener la oportuna autorización se remitirá al Asegurador el informe del resultado de la prueba o tratamiento, así como informes sucesivos de la evolución del paciente. OBSERVACIONES IMPORTANTES A TENER EN CUENTA: Puede ser asistido en cualquiera de estos centros de Cantabria; Valdecilla, Sierrallana y Laredo. No cubre responsabilidad civil, ni material, ni daños. Es necesario autorización para las pruebas especiales (resonancia, ecografía...) Se apunta que sería muy importante incluir la responsabilidad civil. Como se comentó en la Asamblea, el Sr. Presidente Don Federico Campuzano se informaría a este respecto, hechas las gestiones oportunas, en los deportistas queda cubierta la responsabilidad civil. Se pregunta si cubre las lesiones distintas a las de traumatismos, en principio, sí. 6 6.- NORMATIVA El Sr. Presidente Don Federico Campuzano, propone a la Asamblea que quien ostenten ficha federativa de triatlón por Cantabria, tengan a todos los efectos, los mismos derechos y obligaciones desde el primer día. Se procede a la votación y salen 12 votos a favor de la propuesta del Presidente y 1 voto en contra de la Deportista Lucía Blanco. Queda aprobada la propuesta del Sr. Presidente Don Federico Campuzano. REGLAMENTO DE CATEGORÍAS EN EDAD ESCOLAR Se informa de la modificación de las distancias en las categorías menores, que se pondrán en vigor desde la primera prueba. 1.1. CATEGORÍAS a) Las categorías quedan establecidas de la siguiente manera, según los años cumplidos a fecha 31 de Diciembre: Pre-Benjamín 7 a 8 años / 2005 - 20006 Benjamín 9 a 10 años / 2003 - 20004 Alevín 11 a 12 años / 2001 - 20002 Infantil 13 a 14 años / 1999 - 20000 Cadete 15 a 16 años / 1997 - 1997 Las categorías de benjamín y pre-benjamín no las contemplará la Federación Española como tal, se escribe a modo orientativo para que aquellas Federaciones que estén trabajando con estas categorías, unifiquen sus criterios. 1.2. COMPETICIONES Y DISTANCIAS a) Distancias para estas categorías según la especialidad: Duatlón 1º Segmento 2º Segmento 3º Segmento Pre-Benjamín 250 m. 1.000 m. 125 m. Benjamín 500 m. 2.000 m. 250 m. Alevín 1.000 m. 4.000 m. 500 m. Infantil 2.000 m. 8.000 m. 1.000 m. Acuatlón 1º Segmento 2º Segmento 3º Segmento 7 Pre-Benjamín 125 m. 50 m. 125 m. Benjamín 250 m. 100 m. 250 m. Alevín 500 m. 200 m. 500 m. Infantil 1.000 m. 400 m. 1.000 m. Triatlón 1º Segmento 2º Segmento 3º Segmento Pre-Benjamín 50 m. 1.000 m. 250 m. Benjamín 100 m. 2.000 m. 500 m. Alevín 200 m. 4.000 m. 1.000 m. Infantil 400 m. 8.000 m. 2.000 m. b) Se propondrán unas distancias adaptadas para los Juegos Deportivos Escolares o similar, más pequeñas para promocionar el Triatlón. c) Las Federaciones Territoriales podrán organizar competiciones y encuentros para las categorías benjamín y pre-benjamín, pero siguiendo los criterios de edad y distancia que la Federación Española dispone en el reglamento. 1.3. TRIATLÓN Y DUATLÓN - CATEGORÍAS ALEVÍN E INFANTIL a) No existirá Campeonato de España de la categoría. b) Las Competiciones de carácter nacional que se celebren, recibirán el nombre de Encuentros y deberán regirse por los siguientes criterios: (i) En los Encuentros deberán primar las actividades de natación y habilidades en bicicleta sobre todas las demás posibilidades. (ii) Las competiciones que se realicen en estos encuentros serán combinadas, primando los acuatlones y multitransiciones. (iii) Las distancias se establecerán sobre la base de la natación de forma que la competición dure menos del 150% del tiempo que dura la natación. (iv) No existirá clasificación individual de las competiciones combinadas en ninguna categoría. Sólo habrá clasificación por equipos, en la que sumarán los tres mejores chicos y las tres mejores chicas de cada equipo. (v) Sí podrá existir clasificación individual de todas aquellas competiciones que no impliquen rendimiento físico exclusivamente (competiciones de habilidad, gymkhanas, etc.) 8 (vi) Queda prohibido el uso de cualquier tipo de acople. (vii) En las competiciones que se lleve a cabo la competición de ciclismo, es condición indispensable que el circuito esté completamente cerrado al tráfico. (viii) Está permitido ir a rueda. En las categorías desde pre benjamines a infantiles, está permitido ir a rueda entre deportistas de diferente sexo, siempre que las salidas masculina y femenina sean conjuntas. (ix) Se permite el uso de bicicleta de montaña. (x) Los desarrollos máximos permitidos en estas categorías serán los siguientes: a. Infantil: 48 x 16 b. Alevín: 46 x 16 (xi) Se autorizarán desarrollos mayores debidamente bloqueados. (xii) No estará permitido el traje de neopreno en estas categorías. Quedará estipulado que una vez que la temperatura exija traje de neopreno obligatorio (por debajo de los 19 grados) no podrá celebrarse el triatlón, pudiéndose cambiar por otra competición (Duatlón) (xiii) El gorro de natación estará permitido en el segmento de carrera a pie en los acuatlones. 1.4. TRIATLÓN Y DUATLÓN - CATEGORÍAS ALEVÍN E INFERIORES a) Ayuda externa (i) A la categoría pre benjamín se permite dejar la bicicleta en el suelo en el área de transición, o que se las recoja un voluntario en las mismas condiciones a todos. (ii) Ante una avería de la bicicleta en la categoría Alevín y Pre benjamín, se le permite ayuda externa para solucionar la avería. b) Uso del casco fuera de la competición (i) Se sancionará al con tarjeta amarilla al niño/a que no lleve casco cuando vaya montando en bicicleta en el día y lugar de la competición. c) Material en el área de transición (i) El material debe estar en el lugar asignado para cada deportista en el área de transición, antes, durante y después de la competición. Se sancionarán actitudes como tirar el casco en cualquier lugar, además del mal trato del material. d) Delegado de escuelas 9 (i) En las competiciones, cada escuela nombrará a un delegado que será el representante de la misma, ante cualquier situación relativa a esa escuela y la competición. e) Comportamiento de padres y acompañantes (i) Ante el comportamiento inadecuado de un padre o acompañante de un niño/a en la competición; con actitud de insultos o que pongan en peligro la seguridad de la competición, se le sancionará al niño/a con tarjeta amarilla y se le informará al infractor de su actitud, que podrá llegar a la descalificación del niño/a en caso de reincidencia. 1.5. TRIATLÓN Y DUATLON - CATEGORÍA CADETE a) El Campeonato de España se desarrollará bajo la modalidad de ir a rueda permitido y en circuito cerrado Las bicicletas con las que se podrá participar en esta competición no llevarán un piñón de menos de 14 dientes ni un plato con más de 52 dientes. Los deportistas llevarán el plato y el piñón de su bicicleta, limpios, para que sea visible la marca troquelada del número de dientes. No se permiten desarrollos bloqueados. b) Queda prohibido el uso de cualquier tipo de acople. PREMIOS Y TROFEOS En relación con los premios, se acuerda que si los interesados no pasan a recoger los premios y/o trofeos, los perderán, a no ser que exista causa previamente justificada y notificada a la organización. Alfonso Villegas, del Club Triatlón Santander, propone que se den trofeos a los 10 primero y que el resto de premiados lo recoja el representante del Club. Se propone que se hagan diplomas en lugar de trofeos, Julio Pérez propone que se realicen unas placas donde ponga que ha terminado el Circuito. Se propone la bajada de las cuantías económicas de los premios, y el Sr. Presidente Don Federico Campuzano, proponer hacer una rebaja de un 20% a todas las categoría, se procede a la votación y queda refrendada por unanimidad. DORSALES Y FIANZAS El dorsal 1 y 2, quedan libres en función de quien esté en primera posición del Circuito. La fianza de los dorsales queda fijada en 5 euros para los de Cantabria. Los de fuera de Cantabria fija en 5 euros, y será devuelta la fianza al entregar el dorsal. 7.- INFORME DEL PRESIDENTE Y DIRECTIVA El Sr. Presidente Don Federico Campuzano, informa que en el 9 de febrero se impartirá un curso de Formación para Jueces-Oficiales de Nivel I e informa que actualmente hay 10 personas apuntadas. Informa que se ha realizado la toma de tiempos, de Cadetes y Junior, haciendo notar la presencia de triatletas de la Comunidad de Euskadi, además informa que Daniel García de la Hera, ha sido llamado para acudir a la concentración de Madrid. 10 Informa que el Diario Montañés ha solicitado tener la exclusiva, comenta que en breve tendrán una reunión para concretar lo que supone esa exclusividad. Informa que Caja Cantabria y la obra social desaparece y que sólo pueden aportar el Arco de meta, los trofeos y algún regalo, comenta que le han comunicado que si tienen beneficios, sería posible que nos dieran 2.800 euros. Se informa que se están manteniendo contactos con el Ayuntamiento de Laredo para volver a realizar el Triatlón de Laredo, se puede casi asegurar que se realizará la prueba. Se pregunta por la salida del Triatlón Ciudad de Castro, del Circuito Caja Cantabria, informa el Sr. Presidente que ha sido una decisión del Club Triflavi, dados los problemas que se plantearon en la prueba del año anterior, con la empresa organizadora “INNEVENTO”. RUEGOS Y PREGUNTAS Alfonso Villegas, pide que se eviten comentarios en público por megafonía que pudieran herir las diferentes sensibilidades de los asistentes a las pruebas. Y se levanta la sesión de la Asamblea General Extraordinaria a las 21:45