Subido por Daniel Diaz

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ACTIVIDADES BÁSICAS DEL SECRETARI@
ADMINISTRAR
El secretari@ es miembro de la Junta directiva de la iglesia y actúa como secretario
de todas las reuniones administrativas de la iglesia
REGISTRAR
El secretari@ es responsable de la redacción de las actas y registros: El Libro de
Actas, el Libro de Miembros, y el Libro de Registro de Casamientos.
CONSERVAR
El secretari@ es responsable por el trabajo de conservación de la situación los
miembros, de los registros y de los documentos de la iglesia.
INFORMAR
El secretari@ debe informar a la junta directiva y a los miembros, mensual o
trimestralmente, los acuerdos, estadísticas, de las actividades, datos, eventos, etc.
RECOMENDACIONES
Llenar a ficha de bautismos con todos los datos y entregar al pastor lo más antes
posible.
Preparar los certificados de bautismo debidamente llenado, firmado y sellado
Con anticipación prepara la agenda para la reunión ordinaria de la Junta Directiva.
Tenga siempre actualizado los datos de la iglesia.
LIBRO DE ACTAS
Es un libro que de acuerdo, que contiene actas.
El acta de una reunión es el documento escrito que
registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en
una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado.
Durante la reunión, el secretario@ va tomando nota de
los aspectos más importantes para elaborar el acta y,
generalmente, la redacta al final de la reunión, o poco
tiempo después.
MODELO DE ACTAS
TITULO
Reunión ordinaria de la junta directiva ó reunión extraordinaria de la junta directiva.
LUGAR, FECHA
Y HORA
Acta de la Junta Directiva de la Iglesia “EL VERBO Emmanuel”, realizada en (lugar),
el día 30 de Noviembre del 2013 a horas 5:00 p.m.
MIEMBROS
PRESENTES
Nombre del pastor, SECRETARIA, nombre de la junta directiva y los presentes
pertinentes.
AGENDA
Son los puntos a tratar de la reunión.( ejemplo: acuerdos para el aniversario de
iglesia)
.
ACUERDOS
Acuerdo N° 01: Acordado, aprobar el informe de la tesorería...APROBAR QUE EL
ANIVERSARIO SE INVITARA A TALES PASTORES,,ETC
.
Nombre y firma del pastor , el Secretario y presentes.
LIBRO DE MIEMBROS
Este libro tiene espacio para registrar la lista de
miembros de la iglesia, con las columnas necesarias para
indicar cómo y cuándo fueron recibidos. Este registro
debe llevarse cronológicamente, y la información de
apoyo correspondiente a cada nuevo ingreso también
debe registrase sus datos personales. Esta lista debe
llevarse con exactitud y mantenerse al día, con el fin de
mostrar la situación oficial de cada miembro.
Cuando un miembro fallece, el secretario debe, lo más
pronto posible, registrar la fecha de su deceso al lado del
nombre en el Libro de Registro.
REGISTRO DE MIEMBROS
NOMBRES Y
APELLIDOS
LUCIA FERNANDEZ
SOTO
FECHA DE
NACIMIENTO
26/08/1984
ESTADO CIVIL
DOMICILIO
SOLTERA
AV. ESPAÑA N°
1234
FECHA
OTROS(CORREO O
FACEBOOK)
FIRMA
MODELO DE SOLICITUD
Es un documento escrito que
va dirigido a una autoridad,
entidad, empresa o a un
organismo, a los que se pide
algo.
ENCABEZAMIENTO
Datos personales de quien
solicita.
EXPOSICIÓN DE
MOTIVOS
Causas que motivan la solicitud.
PETICIÓN O
EXPOSICIÓN D ELA
SOLICITUD
LA DESPEDIDA Y
FIRMA
SOLICITO: Que sea concedido,
que sea aceptado esta petición
de…
Lugar, día, mes y año.
MODELO DE OFICIO
Es un tipo de documento, que
sirve para comunicar
consultas, ordenes, informes,
invitaciones, felicitaciones, de
colaboración, de
agradecimiento, etc
1.- MEMBRETE
2.- NOMBRE DEL AÑO
LUGAR Y FECHA
NUMERO DE SOLICITUD
DESTINATARIO
ASUNTO
CUERPO O TEXTO
DESPEDIDA Y FIRMA
MODELO DE CARTA
Es un medio de comunicación
escrito por un emisor
(remitente) enviada a un
receptor (destinatario).
Normalmente el nombre y la
dirección del destinatario
aparece en el anverso del
sobre.
ENCABEZAMIENTO
SALUDO
EXPOSICIÓN DEL
ASUNTO
LA DESPEDIDA Y
FIRMA
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