GUIA N° 3 (ESTRUCTURA CONDICONAL EN EXCEL

INSTITUCION EDUCATIVA CONCEJO DE MEDELLIN
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA
DOCENTE: TEÓDULO CÓRDOBA PALACIOS
GRADO NOVENO
TEMA: ESTRUCTURAS CONDICIONALES
GUIA N° 3
FECHA:
11/05/2015
Objetivo. Construir fórmulas para la realización de operaciones en Excel utilizando las funciones lógicas
ACTIVIDADES
1. Lea atentamente el presente documento y desarrolle las actividades propuestas
ESTRUCTURAS CONDICIONALES
Una estructura condicional, es aquella que nos permite preguntar sobre el entorno que nos rodea o algo parecido,
pudiendo así actuar dependiendo de la respuesta obtenida. Estas respuestas siempre serán verdaderas o falsas, por
las cuales se toman caminos diferentes por cada opción seleccionada.
Una estructura condicional es una instrucción o grupo de instrucciones que se pueden ejecutar o no en función del
valor de una condición.
Cuando hay que tomar una decisión aparecen las estructuras condicionales. A estas se les conoce como “ Tomas de
decisiones
En nuestra vida diaria se nos presentan situaciones donde debemos decidir. ¿Elijo la carrera A o la carrera B?
Cuando se presenta la elección tenemos la opción de realizar una actividad u otra. Es decir tenemos actividades por
el verdadero y por el falso de la condición. Lo más importante que hay que tener en cuenta, es que se realizan las
actividades de la rama del verdadero o las del falso, NUNCA se realizan las actividades de las dos ramas.
En una estructura condicional tenemos entradas, salidas, operaciones, tanto por la rama del verdadero como por la
rama del falso
FUNCIONES LÓGICAS EN EXCEL
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Con base en el resultado de una función
decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
Estas funciones lo que hacen es evaluar el contenido de los datos en Excel, en las celdas, para dar una respuesta a
una proposición realizada. Para ello se basa en pruebas lógicas.
Estas son las siete funciones lógicas que existen en Excel:
Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.
SI: Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula.
NO: Invierte el valor lógico del argumento.
O: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO.
En estas funciones aparecen por los siguientes elementos:




Una condición o varias, que te van a permitir evaluar el contenido de las celdas.
Un valor verdadero, resultado de la parte de la condición que se cumple.
Un valor falso, por el contrario, será el resultado de la parte de la condición que no se cumple.
Las comillas, se usan para escribir el texto que ha de incluirse dentro.
FUNCIÓN SI
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es
verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa
entonces se hace otra cosa diferente.
La función SI Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es
falsa.
Sintaxis
SI(condición;[si_verdadero]; [si_falso])
Condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa.
si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera.
si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa.
Ejemplo: Tienes una hoja electrónica donde se reflejan las notas de unos alumnos, en donde quieres saber si el
resultado de cada alumno es aprobado o reprobado. Con la función lógica SI, puedes escribir una formula en la que
indiques que si la nota es menor de 3 te devuelva en la celda correspondiente a la observación el valor Reprobado, y
en caso contrario Aprobado.
Esta es la sintaxis general de la función:
=SI(condición lógica; “Valor verdadero”; “Valor falso”)
La sintaxis en Excel para el ejemplo quedará así:
=SI(B6< 3;" Reprobado ";" Aprobado ")
FUNCIÓN SI ANIDADA
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe
alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de
posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A
= 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto
lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada:
SI(CELDA = "A"; 5; SI(CELDA = "B"; 10))
El resultado será el siguiente:
¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una “C” debemos colocar el
valor 20. La función SI anidada será la siguiente:
SI(celda = "A"; 5;SI(celda = "B"; 10; SI(celda = "C"; 20)))
En ciertos casos, puede que necesite usar una función determinada dentro de otra, como parte de uno de los
argumentos de otra función. (Recuerde que el argumento es el valor o conjunto de valores que utiliza una función para
llevar a cabo operaciones o cálculos)
En el siguiente ejemplo, la fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso
excesivo de esta funcionalidad.
Excel soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de
que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI
anidadas.
2. Desarrolle estas actividades en el cuaderno de informática
2.1 Qué se entiende por estructura condicional en Excel? Escriba la definición en máximo 5 líneas o renglones
2.2 ¿Realmente que es lo que hacen las funciones lógicas en Excel? Escriba la definición en máximo 3 líneas o
renglones
2.3 Escriba cada una de las 7 funciones lógicas de Excel y lo que devuelve al ejecutarla
2.4 ¿Realmente que es lo que hace la función SI en Excel? Escriba la definición en máximo 5 líneas o renglones
2.5 Escriba la sintaxis de la función SI
2.6 Consulta el significado de la palabra sintaxis en Informática. Es decir el termino sintaxis aplicado a la informática
2.7 ¿Realmente que es lo que hace la función SI anidada en Excel? Escriba la definición en máximo 5 líneas o
renglones
2.8 Escriba la sintaxis de la función SI anidada
3. En el computador genere un archivo de Excel y realice los ejercicios planteados como ejemplos en la guía. Cada
ejercicio en una hoja diferente. Envíalos al correo correspondiente a tu grupo
 Función Si un ejercicio
 Función Si Anidada dos ejercicios