UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRÉS BELLO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA DISEÑO DE INVESTIGACIÓN “PROCESO DE ADOPCIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES (NIIF PARA LAS PYMES) PARA LA EMPRESA ANGEL GUARDIAN S.A. DE C.V. DEL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR" TRABAJO DE GRADUACIÓN PARA OPTAR AL TÍTULO DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA PRESENTADO POR: GLORIA MIRIAN LANDAVERDE BATRES JAIME ARTURO LUNA SANCHEZ JOSE ARTURO ORELLANA MARTINEZ SAMUEL GONZALEZ MORALES YANIRA ARACELY CUBIAS LOPEZ DIRECTOR DE SEMINARIO LICDO. NELSON RENÉ ARAUJO SAN SALVADOR, MAYO DE 2016 INDICE INTRODUCCION ..................................................................................................................i CAPÍTULO I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. Antecedentes del problema ..................................................................................... 1 1.2. Situación problemática ............................................................................................ 2 1.3. Enunciado del problema .......................................................................................... 3 1.4. Justificación ............................................................................................................. 3 1.5. Objetivos de la investigación ................................................................................... 5 1.5.1. General ................................................................................................................. 5 1.5.2. Específicos ........................................................................................................... 6 1.6. Alcances y limitaciones ........................................................................................... 6 1.6.1. Alcances ............................................................................................................... 6 1.6.2. Limitaciones .......................................................................................................... 7 CAPÍTULO II. MARCO REFERENCIAL 2.1. Marco Histórico ........................................................................................................ 8 2.1.1. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) ............................ 8 2.1.1.1. Antecedentes de la Aplicación de la Normativa Técnica a Nivel Mundial .... 9 2.1.2. Normas de Contabilidad Financieras (NCF) ..................................................... 13 2.1.3. Orígenes de la NIIF para las PYMES................................................................. 13 2.1.3.1. Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) ............................... 20 2.1.4. Marcos de Referencia Contable adoptados en El Salvador .............................. 21 2.1.5. Antecedentes de la Aplicación de la Normativa Técnica en El Salvador. ......... 25 2.1.5.1. Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) en El Salvador. ..... 25 2.1.5.2. Orígenes de las Pequeñas y Medianas Empresas en El Salvador ............ 30 2.2. Marco Teórico ........................................................................................................ 31 2.2.1. Definición y clasificación de las empresas en El Salvador ................................ 31 2.2.1.1. Clasificación de las empresas por su actividad económica ........................ 31 2.2.1.2. Definición y clasificación de micro y pequeñas empresas .......................... 34 2.2.1.3. Criterios de clasificación Ministerio de Hacienda ........................................ 36 2.2.1.4. Criterios para la selección de grandes contribuyentes ............................... 37 2.2.1.5. Criterios para la selección de medianos contribuyentes ............................. 38 2.2.1.6. Otros contribuyentes.................................................................................... 38 2.2.2. NIIF para las PYMES ......................................................................................... 38 2.2.2.1. Alcance de la NIIF para las PYMES ............................................................ 39 2.2.2.2. Objetivos de los estados financieros según la NIIF para las PYMES ........ 40 2.2.2.3. Importancia de la NIIF para las PYMES...................................................... 40 2.2.2.4. Ventajas de aplicar la NIIF para las PYMES ............................................... 41 2.2.2.5. Adopción de la NIIF para las PYMES por primera vez ............................... 42 2.2.2.6. Ámbito de aplicación de la NIIF para las PYMES ....................................... 42 2.2.3. Sistema contable ................................................................................................ 43 2.2.3.1. Definición de un sistema contable ............................................................... 44 2.2.3.2. Las prácticas contables adoptadas ............................................................. 45 2.2.3.3. Las políticas contables ................................................................................ 46 2.2.3.4. Características de un sistema contable ...................................................... 47 2.2.3.5. Definición estados financieros ..................................................................... 48 2.2.3.6. Conjunto completo de estados financieros ................................................. 49 2.2.3.7. Importancia de los estados financieros ....................................................... 50 2.2.4. Evaluación de políticas y procedimientos .......................................................... 51 2.2.5. Principales diferencias entre las NIIF completas y la NIIF para las PYMES ..... 52 2.2.6. Procesos de transición a NIIF para las PYMES................................................. 62 2 2.6.1. Diagnóstico y planificación .......................................................................... 63 2.2.6.2. Diseño y desarrollo ...................................................................................... 69 2.2.6.3. Conversión ................................................................................................... 70 CAPÍTULO III. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1. Tipos de estudios................................................................................................... 72 3.2. Población y muestra .............................................................................................. 73 3.2.1 Población ............................................................................................................. 73 3 2.2. Muestra ............................................................................................................... 73 3.3. Métodos, técnicas e instrumentos ......................................................................... 73 3.3.1. Métodos .............................................................................................................. 73 3.3.2. Técnicas.............................................................................................................. 74 3.3.3. Instrumentos ....................................................................................................... 74 3.4. Procedimientos ...................................................................................................... 74 3.4.1. Prueba piloto....................................................................................................... 74 3.4.2. Recolección de la información ........................................................................... 75 3.4.3. Tabulación de datos ........................................................................................... 75 3.5. Análisis e interpretación de resultados.................................................................. 75 Bibliografía ........................................................................................................................ 77 Cronograma de actividades ............................................................................................. 80 Presupuesto de la investigación....................................................................................... 81 Anexos .............................................................................................................................. 82 Cuestionario dirigido ..................................................................................................... 83 Definición de términos básicos ..................................................................................... 87 Capitulado tentativo del informe final ........................................................................... 91 Decreto de la adopción de las NIIF para las PYMES .................................................. 94 Operacionalización de objetivos ................................................................................... 99 INTRODUCCION En El Salvador existía la necesidad de iniciar un proceso de conversión a Normas Internacionales de Información Financiera, debido a los cambios surgidos en el mundo entero que busca homogeneizar las aplicaciones contables como también los procesos que se utilizar para los registros contables. Por lo consiguiente, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria, determinó que era necesario divulgar las NIIF, y así lograr un mayor conocimiento sobre su aplicación, esta implementación es un cambio puramente contable. Este proceso requiere de una evaluación de procedimientos, sistemas de información y estructura organizativa de la compañía, con la adopción de las NIIF, las empresas tendrán acceso a una información que contengan los estados financieros más transparente esto determina una mejor toma de decisiones, planificación y un mejor control de responsabilidades. La sociedad ANGEL GUARDIAN, S.A. de C.V., posee un sistema contable con base a Normas Internacionales de Contabilidad, se pretende con la presente investigación identificar y detallar las deficiencias que existen debido a la falta de adopción de las NIIF para las PYMES, cabe mencionar que esto ayudará a la sociedad a tener una información más clara sobre sus finanzas adoptando la nueva normativa. Toda empresa que no cotice en bolsa de valores y las que no tienen obligación publica de rendir cuentas, se encuentran obligadas a aplicar la normativa internacional vigente la cual es la NIIF para las PYMES, en ese sentido se pretende contribuir a la empresa “ANGEL GUARDIAN, S.A. de C.V.” Con una propuesta para el Internacionales proceso de transición de las Normas de Contabilidad (NIC) a la Norma Internacional de i Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) CAPITULO I: El Planteamiento del Problema, describe los antecedentes del problema de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF y las Normas Internacionales de Contabilidad NIC de años anteriores, la situación problemática habla de cómo El Salvador por medio del Consejo de Vigilancia de la profesión la Contaduría Pública y Auditoria, decidió adoptar dichas normas, el enunciado del problema habla de cómo ayudará a la empresa, ANGEL GUARDIAN, S.A. de C.V. a mejorar con el proceso de adopción, ayuda a identificar la necesidad que se tiene de adoptar las NIIF para las PYMES, para lograr una uniformidad con otros países que también las han adoptado y facilitar la comparabilidad de información financiera que servirá para el desarrollo de la investigación, la Justificación revela la importancia del porqué del proyecto, los objetivos Generales y Específicos que se pretenden alcanzar con la Investigación, El alcance da a conocer las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), y su responsabilidad para la presentación de los Estados Financieros, las Limitaciones que se tienen al desarrollar la investigación. CAPITULO II: Marco Referencial, inicia con el marco histórico, cuáles son sus partes que lo componen seguidamente el marco teórico describe definiciones, clasificación y características de las empresas. Se hablará de los antecedentes de la aplicación de la normativa en El Salvador, Orígenes de Pequeñas y Medianas Empresas en El Salvador. El marco teórico habla del criterio de clasificación las empresas en El Salvador según, ACTIVIDAD ECONOMICA, CONAMYPE y MINISTERIO DE HACIENDA. ii El Alcance se explica los logros al realizar el estudio, Objetivos de los Estados Financieros de las NIIF para las PYMES, Importancia de las NIIF para las PYMES, Ventajas y Ámbitos de Aplicación. Se explica que es un sistema contable, sus características, la definición de Estados Financieros su importancia dentro del proceso y transición a las NIIF para las PYMES. CAPITULO III: Diseño Metodológico, inicia con los tipos de estudio bajo los cuales se desarrolla la investigación luego se hace un planteamiento de la población y muestra que se investigará y a continuación se describen los métodos, técnicas e instrumentos utilizados dentro de la investigación y los correspondientes procedimientos. Finalmente se presenta la información complementaria donde se describe la bibliografía consultada el cronograma de actividades, el presupuesto y los anexos respectivos. iii CAPÍTULO I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. Antecedentes del problema “La Norma Internacional de Información Financiera (NIIF), hasta el 2003 conocidas como Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), tienen sus inicios en el año 1974, son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) antes Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC); con el propósito de lograr uniformidad en la presentación de los estados financieros, facilitando así la comparabilidad de la información entre los países que han decidido adoptar dichas normas.”1 En El Salvador, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria acordó adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), estableciendo su entrada en vigencia a partir del 01 de enero de 2004, de forma escalonada, siendo las primeras empresas obligadas a implementarlas las que emiten títulos valores que se negocian en el mercado de valores, así como los bancos del sistema y los conglomerados de empresas autorizados por la Superintendencia del Sistema Financiero. Posteriormente, a partir del 01 de enero de 2005 deberán aplicar las NIIF, los Intermediarios Financieros no Bancarios, las asociaciones y sociedades cooperativas que no emitan títulos valores que se negocien en el mercado de valores, las Organizaciones no Gubernamentales (ONG`s), que reciben fondos del exterior para cumplir con su finalidad y aquellas que realizan actividades de intermediación financiera; así como el resto de empresas excepto aquellas clasificadas como medianas, pequeñas y micro empresas por la Comisión Nacional para la Micro y Pequeña Empresa (CONAMYPE), 1 Página Web de la Firma Deloitte. http://iasplus.deloitte.es 2 Comunicado de prensa del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, de fecha 5 de diciembre de 2003 1 debido a que la mediana y pequeña empresa deberán presentar sus estados financieros, en base a NIIF, a partir del ejercicio que inicia el 01 de enero de 2006. En la micro empresa no se ve afectada con tal disposición. Porque tiene calidad y mejora de una forma excelente y eficiente la transparencia, la objetividad y la comparabilidad de los datos contables que arrojan las entidades. La sociedad ANGEL GUARDIAN, S.A. de C.V., es una entidad con fines de lucro constituida el 7 de Marzo del 2008 e inscrita el día 26 de Marzo del 2008 bajo el número 19, del libro 2315, del folio 164 al 180 del Registro de Sociedad, fundada por dos accionistas, la cual su sistema contable está elaborado en base a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), por lo que se sugiere adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) con el objetivo de ayudar a la transparencia, la comparabilidad de la información contable y en la toma de decisiones futuras. 1.2. Situación problemática El Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria de El Salvador emite un comunicado con fecha 20 de agosto de 2009, en donde se establece que a partir del 01 de enero de 2011, toda empresa que no cotice en bolsa de valores y las que no tienen obligación publica de rendir cuentas, puede optar por aplicar la normativa internacional vigente la cual es la NIIF para las PYMES; por ser una normativa nueva que las empresas deben aplicar en su contabilidad; este problema radica en que debido a la capacidad económica que poseen estas empresas, desconocen cuál debe ser el correcto seguimiento que se le debe dar a los procesos de transición, implantación y presentación de reportes en base a la NIIF para las PYMES, razón por la que se pretende poder dar solución a las diferentes inquietudes 2 que presenta la implementación de dicha normativa con la elaboración de dicha propuesta. Por lo tanto las Pequeñas y Medianas Entidades deberán adoptar determinada normativa, a sus registros contables y no cuentan con la orientación y capacitación necesaria para realizar determinado proceso; por tal razón la empresa Ángel Guardián, S.A. de C.V. del sector servicio, no tienen una idea clara, eficaz y precisa de cómo realizar sus registros contables y la presentación de los estados financieros en base a la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. 1.3. Enunciado del problema ¿Cómo el proceso de adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), contribuirá a mejorar los registros de las transacciones comerciales, servicio y a la presentación de estados financieros, para la empresa Ángel Guardián S.A. de C.V. del municipio de San Salvador? 1.4. Justificación En el lenguaje de los estándares internacionales de finanzas, la definición de Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) no obedece a criterios de tamaños, total de activos, número de empleados u otros factores, sino a entidades que tienen responsabilidad de publicar estados financieros con propósitos de información general; esto conlleva a las empresas que deben presentar su información financiera tal como lo dice la normativa contable, lo que implica adquirir el conocimiento de dicha normativa específicamente para las pequeñas y medianas entidades, tomando en consideración que las capacitaciones muestran un valor elevado. Considerando como grupo se 3 desarrolle este trabajo de investigación con el fin de facilitar los conocimientos necesarios que le permita a la sociedad ANGEL GUARDIAN S.A DE C.V. que pueda realizar el proceso de transición a la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades “NIIF para las PYMES”. La importancia de la realización del proyecto es para facilitar la aplicación práctica, esto radica en el hecho de que la normativa financiera internacional es de uso obligatorio en el país para realizar la contabilidad y preparar información financiera según al acuerdo que emitió el consejo el cual menciona que; “el uso obligatorio se estableció en la resolución N·. 113/2009”2 emitida por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria de fecha 7 de octubre de 2009, en la que se acuerda aprobar la adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades emitida por el organismo Internacional Accounting Standard Board (IASB) como requerimiento en la preparación de estados financieros con propósito general y otra información financiera para todas aquellas entidades que no cotizan en el mercado de valores o que no tienen obligación publica de rendir cuentas, exceptuando aquellas que de forma voluntaria hayan adoptado las Normas Internacionales de Información Financiera en su versión completa. Debiendo presentar asimismo sus primeros estados financieros con base a este marco normativo, por el ejercicio que se inició el 1º de Enero del 2011. Existe la presunción de que dicha obligación obedece a presiones del Banco Interamericano de Desarrollo a través de la Superintendencia del Sistema Financiero. La adopción de la normativa exige cambios que se deben realizar, dentro de estos se encuentran, cambios en políticas contables asimismo reestructurar 2 Diario Oficial tomo 385 numero 224 de fecha 30 de noviembre de 2009. Resolución N. 113/2009, Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria 4 el sistema contable, por lo que como grupo de trabajo se ha tomado a bien realizarle a la sociedad ANGEL GUARDIAN S.A DE C.V. una propuesta de transición de la normativa contable utilizada anteriormente con la que deben de registrar sus registros contables debido a que es una empresa que no cotiza en la bolsa de valores y que a partir del año 2011 debería tener adoptada la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). Además como profesionales, estudiantes, empresarios, y/o usuarios debemos hablar un Lenguaje Común para poder estar a la Vanguardia con la información financiera que vamos a manejar la cual debe ser eficiente y oportuna. Estar informado es la clave para dejar a un lado la ignorancia, el hacer la práctica continuamente se gana experiencia, el tener una educación continuada hace que estemos en el presente, el aplicar NIIF para las PYMES debe ser un reto del cual tenemos que capacitarnos y actualizarnos constantemente. 1.5. Objetivos de la investigación 1.5.1. General Diseñar una propuesta de adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) que nos pueda garantizar la calidad de la Información Financiera para la empresa ANGEL GUARDIAN S.A DE C.V. ubicada en el área de San Salvador, año 2016. 5 1.5.2. Específicos Evaluar el sistema contable con sus políticas y procedimientos que se desarrollan actualmente en la Sociedad ANGEL GUARDIAN, S.A. DE C.V., para tener un mayor conocimiento de la situación en la que se encuentra la sociedad. Analizar a través de una matriz comparativa los cambios de la normativa actual de la Sociedad ANGEL GUARDIAN, S.A. DE C.V. con la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). Identificar los pasos que se deben de seguir para la transición de Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) a Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). Elaborar una propuesta que contenga los procesos de adopción e implementación de dicha normativa, facilitando la aplicación práctica adoptando los cambios necesarios. 1.6. Alcances y limitaciones 1.6.1. Alcances La presente investigación se realiza sobre el campo de adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) en la sociedad Ángel Guardián S.A. de C.V. ubicada en San Salvador. Conocer la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), y su responsabilidad para la presentación de los Estados Financieros con el fin de generar conocimientos 6 que permita a los socios de la entidad la importancia de realizar el proceso de transición a las NIIF para las PYMES. Conociendo la aplicación de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medias Entidades (NIIF para las PYMES), facilitará la realización de los registros de las transacciones de la sociedad y el cumplimiento de políticas contables, realizando una propuesta que contenga los procesos de dicha normativa para la ayuda de la sociedad Ángel Guardián S.A. de C.V. ubicada en San Salvador. Nosotros, los profesionales en la contaduría pública, somos los más comprometidos a aplicar esta normativa en las empresas (con la ayuda de la administración de las mismas) a partir del ejercicio en curso, es por ello que debemos esforzarnos en estudiar y comprender esta normativa para servir de guía en el proceso de la implementación de NIIF para las PYMES. 1.6.2. Limitaciones El poco espacio físico dentro de la empresa que limita al grupo a desarrollar actividades de investigación, ya que la casa donde se encuentra situada la oficina también es ocupada como residencia. Limitación de tiempo por parte de los accionistas de la empresa para realizar entrevistas para la obtención de información, debido a que ellos realizan supervisión de los trabajos fuera de la ciudad de San Salvador. 7 CAPÍTULO II. MARCO REFERENCIAL 2.1. Marco Histórico 2.1.1. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) “El origen de los principios contables, va ligado al movimiento asociativo de la profesión, que se inicia en Gran Bretaña, en 1880 y poco más tarde, en 1886, en los Estados Unidos de América. Pese a que, desde un principio, comenzaron a emitirse normas contables para propiciar una presentación uniforme de las cuentas, tenía que ocurrir un hecho transcendental para que la importancia atribuida a la información contable-financiera de las empresas pasara a un primer plano. Esto ocurrió a partir de la crisis de la Bolsa de Nueva York en 1929, ya que entre las medidas adoptadas para devolver la confianza a los ahorradores, se incluyeron las dirigidas a lograr una objetividad y fiabilidad de la información financiera de las empresas. Precisamente la expresión «Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados» se acuña en esa época. Con la promulgación de sendas leyes por el Congreso de los Estados Unidos en los años 1933 y 1934, el problema quedó plenamente encauzado a través de la creación de la Securities and Exchange Commision (SEC), a cuyo cargo quedó el reconocimiento de los principios contables a aplicar. No obstante, en lugar de abordar la SEC directamente la emisión de tales principios, encargó esta tarea a una organización profesional, al American Institute of Accountants, quien a través de un comité especializado comenzó con esta tarea, fruto de la cual han visto la luz los sucesivos pronunciamientos sobre Principios Contables denominados ARB (1939-1959) y APB (1959-1973)”.3 3 Introducción a la Contabilidad financiera 7ª Edición año 2000, Horngren Sundem Elliot. Capítulo 4 pág. 148. 8 A partir de la última fecha, la emisión de los principios contables fue confiada a un comité más independiente, creado en el marco de una fundación, con participación de representantes de diferentes colectivos profesionales, auditores, ejecutivos, financieros, analistas de inversiones, profesores universitarios, etc. Desde su creación el Financial Accounting Standard Board (FASB) ha emitido más de un centenar de normas contables que junto a las existentes, constituyen el cuadro normativo con el que cuenta la regulación contable en el mundo. El camino seguido en otros países ha sido bien por esta vía, esto es, fuerte componente profesional en la tarea emisora, o bien haciendo depender el proceso de la actividad de entidades públicas o gubernamentales, vía que toma cuerpo a través de los denominados planes de cuentas nacionales o planes generales de contabilidad. 2.1.1.1. Antecedentes de la Aplicación de la Normativa Técnica a Nivel Mundial “En Estados Unidos nace El Consejo de Principios de Contabilidad, este consejo emitió los primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera, pero fue desplazado porque estaba formado por profesionales que trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y privadas, por lo que su participación en la elaboración de las normas era una forma de beneficiar su entidades donde laboraban.”4 “Luego surge El Consejo de Normas de Contabilidad Financiero, el cual aún está en vigencia en Estados Unidos, donde se fundó, este comité logró gran incidencia en la profesión contable. Emitió un sin números de normas que transformaron la forma de ver y presentar las informaciones. A sus integrantes se les prohibía trabajar en organizaciones con fines de lucro y si 4 Contabilidad Principios y Aplicaciones H.R Brock CH. E Palmer Editorial Reverte S.A. año 1987. 9 sí lo decidían tenía que abandonar el consejo de Normas de Contabilidad Financiera”5 Solo podían laborar en instituciones educativas como maestros, conjuntamente con los cambios que introdujo el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, crearon varios organismos, comité y publicaciones de difusión de la profesión contable: Asociación Americana de Contabilidad, Boletín de Estudios Contables, Consejo de Normas de Auditoria, Instituto Americano de Contadores Públicos, entre otros. Al paso de los años las actividades comerciales se fueron internacionalizando y así mismo la información contable, es decir un empresario con su negocio en América, estaba haciendo transacciones con un colega japonés. Esta situación empezó a repercutir en la forma en que las personas de diferentes países veían los estados financieros, es con esta problemática que surgen las normas internacionales de contabilidad, siendo su principal objetivo "la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados financieros", sin importar la nacionalidad de quien los estuviere leyendo e interpretando. “Es en 1973 cuando nace El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad por convenio de organismos profesionales de diferentes países: Australia, Canadá, Estados Unidos, México, Holanda, Japón y otros. Cuyo organismo es el responsable de emitir las NIC. Este comité tiene su sede en Londres, Europa y su aceptación es cada día mayor en todo los países del mundo”6. 5 Interpretation and Application of International Financial Reporting Standards. Wiliey Regulatory Reporting 1st edition 6 Contabilidad Financiera vol.1 Francisca Piedra Herrera 10 El éxito de las NIC está dado porque las normas se han adaptado a las necesidades de los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de ellos. Así por las normas del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera se respondía a las actividades de cada país, por lo que era en muchas ocasiones difícil de aplicar en países sub-desarrollados como El Salvador, El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad está consciente que debe seguir trabajando para que se incorporen los demás países a las NIC. Porque aparte de su aceptación a nivel global, llama la atención de que el país más poderoso del mundo, no ha acogido las NIC como sus normas de presentación de la información financiera, sino que sigue utilizando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado o PCGA. Esta situación provoca que en muchos países, se utilicen tanto las NIC, como los PCGA. Por la siguiente razón, por ejemplo un país se acogió a las NIC, pero cuenta con un gran número de empresas estadounidenses, por lo tanto deben preparar esos estados financieros de acuerdo a los PCGA y no como NIC. Por lo que se espera que esta situación termine en los próximos años, ya que como son muchos los países que están bajo las NIC (la Unión Europea se incorporó recientemente) y cada día serán menos los que sigan utilizando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. El consejo establece un comité conductor, el cual debe identificar y revisar todas las emisiones asociadas con el tema y considera la aplicación del "marco de conceptos para la preparación y presentación de estados financieros para esas emisiones contables". Luego emite un "punto sobresaliente al consejo". El consejo hace llegar sus comentarios y el comité conductor prepara y publica una "declaración borrador de principios", en la que se establecen los 11 principios subyacentes, las soluciones alternativas y las recomendaciones para su aceptación o rechazo. Los comentarios se solicitan a todas las partes interesadas durante el período de exposición, generalmente cuatro meses. Luego de revisar los comentarios, acuerda una declaración de principios final, que es enviada al consejo para su aprobación y para usarlo como base del borrador público de la NIC propuesta. Esta declaración está disponible para el público que lo requiera pero no es publicada. El comité prepara el borrador público para la aprobación del consejo, lo que se logra con el voto por lo menos de las dos terceras partes y se publica. Se solicitan comentarios a todas las partes interesadas por un período entre un mes y cinco meses. El comité revisa los comentarios y prepara el borrador de la NIC para revisión del Consejo. Después de la revisión y la aprobación del setenta y cinco por ciento de los consejeros, la norma es publicada. Periódicamente, el consejo puede decidir establecer un comité conductor para revisar una Norma Internacional de Contabilidad para tomar en cuenta todos los desarrollos desde que la norma fue aprobada por primera vez. Hasta abril de 2001 la Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF) había encomendado el trabajo de emitir Normas Contables Internacionales al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), mismos hechos que dan lugar en esa fecha a su transformación, cambiando la constitución de esta y estableciéndose como Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Dicho organismo da continuidad al desarrollo del esquema normativo internacional, el cual se denomina en forma genérica Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Por lo tanto las NIC así como las interpretaciones de éstas 12 llamadas SIC, continúan siendo vigentes, y es la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) quien decide si las mantiene, las modifica o las deroga. Más tarde se lleva a cabo una reestructuración en el IASC con un cambio de objetivos a lograr. Debido a esta reestructuración en 2001 el IASC pasa a llamarse IASB (Internacional Accounting Comité Foundation), y las NIC se rebautizan como NIIF. El principal objetivo del IASB es conseguir la homogenización de normas contables a nivel mundial. 2.1.2. Normas de Contabilidad Financieras (NCF) A principios de los noventas en El salvador se da inicio a un plan de divulgación de los principios de contabilidad generalmente aceptados por parte de los distintos organismos representantes del gremio de contadores, dando como resultado la creación de un Comité Técnico cuyo objetivo fue “Establecer las Normas de Contabilidad Financiera” que debían observarse en la preparación y revisión de estados financieros, de conformidad a los “principios de contabilidad generalmente aceptados” en El salvador. Es así como el esfuerzo de la Asociación de contadores públicos, el Colegio de contadores públicos, la Corporación de contadores y posteriormente del Instituto Salvadoreño de Contadores ( creado el 31 de Octubre de 1997) el comité Técnico Permanente, quienes recopilaron los avances contables de distintos países para adecuar las experiencias de estos a la realidad de El Salvador surgiendo las Normas de Contabilidad Financiera (NCF) las NCF fueron apareciendo paulatinamente hasta completar las 28 normas. 7 2.1.3. Orígenes de la NIIF para las PYMES En el 2001 el IASB inició un proyecto para desarrollar estándares de contabilidad que sean confiables para las entidades de tamaño pequeño y 7 Contabilidad I tercera Edición Manuel de Jesús Fornos Gómez 2003. 13 mediano. Se estableció un grupo de trabajo para ofrecer asesoría sobre los problemas, alternativas y soluciones potenciales. En su informe de transición de diciembre del año anterior al recién formado Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), el Consejo saliente del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad dijo: “Existe una demanda para una versión especial de las Normas Internacionales de Contabilidad para Pequeñas Empresas”. Poco después de su nacimiento en 2001, el IASB comenzó un proyecto para desarrollar normas contables adecuadas para pequeñas y medianas entidades. El consejo estableció un grupo de trabajo de expertos para proporcionar asesoramiento sobre las cuestiones y alternativas y soluciones potenciales. En su informe anual de 2002, los fideicomisarios de la fundación IASC, bajo la que opera el IASB, escribieron: “Los fideicomisarios también apoyan los esfuerzos del IASB para examinar problemas relativos a economías emergentes y a pequeñas y medianas entidades.” Ya para el año 2002 los fideicomisarios de la fundación IASB (ahora denominada Fundación IFRS) expresaron su respaldo para los esfuerzos de IASB para examinar los problemas particulares para las economías emergentes y para las entidades de tamaño pequeño y mediano. En el 2003 – 2004 IASB desarrolló puntos de vistas preliminares y tentativas sobre el enfoque básico que seguiría al desarrollar los estándares de contabilidad para las PYMES. En las reuniones públicas durante la segunda mitad de 2003 y a principios de 2004, el consejo desarrolló algunos puntos de vista preliminares y 14 provisionales sobre el enfoque básico que seguiría al desarrollar la norma de contabilidad para las PYMES. Probó este enfoque aplicándolo a varias NIIF. En junio 2004 el IASB publicó un documento para discusión que establece e invita a comentarios sobre el enfoque de la Junta desde julio 2004 hasta enero del año siguiente. IASB consideró los problemas señalados por quienes respondieron al documento para discusión y decidió publicar un borrador para discusión pública. En junio de 2004, el consejo publicó el documento de discusión, Opiniones Preliminares sobre Normas de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Entidades exponiendo e invitando a realizar comentarios sobre el enfoque del consejo. Este fue el primer documento de discusión que publicó el IASB. El consejo recibió 120 respuestas. En abril 2005 el IASB se dio cuenta de la necesidad de información adicional sobre las posibles modificaciones a los principios de reconocimiento y medición para uso en el IFRS para las PYMES. Fue publicado un cuestionario como herramienta para identificar las posibles simplificaciones y omisiones. En julio de 2005 los fideicomisarios formalizaron su apoyo mediante la re expresión de los objetivos de la fundación y del IASB tal como se establecen en la Constitución de la Fundación. Añadieron un objetivo por el que al desarrollar las NIIF, el IASB debería tener en cuenta como considerarse apropiado, las necesidades especiales de las Pequeñas y Medianas Entidades y de las economías emergentes. De forma similar, el consejo asesor de normas ha animado de forma coherente al IASB a continuar con el proyecto. 15 Desde junio hasta octubre de 2005 las respuestas al cuestionario fueron discutidas con el Standards Advisory Council (Ahora denominado IFRS Advisory Council), el SME Working Group, emisores de estándares de todo el mundo y mesas redondas públicas. En el 2006 se dieron las discusiones y deliberaciones, de parte de IASB, sobre el borrador para discusión pública. En agosto de 2006 fue publicado en el sitio web del IASB el cuestionario para la prueba de campo (cuatro idiomas). En febrero de 2007, el IASB publicó para comentario público un proyecto de norma de una propuesta de NIIF para las PYMES. El objetivo de la norma propuesta era proporcionar un conjunto de principios contables simplificado e independiente que fuera adecuado para las entidades más pequeñas que no cotizan en bolsa y se basara en las NIIF completas, que se han desarrollado para cumplir con las necesidades de las entidades cuyos títulos cotizan en mercados públicos de capitales. De marzo 2008 a abril 2009 el IASB vuelve a deliberar las propuestas contenidas en el borrador para discusión pública, haciéndolo con base en las respuestas al borrador para discusión pública y los hallazgos de la prueba de campo. Finalmente en julio 2009 fue emitido el IFRS para PYMES, efectivo cuando sea adoptado por la jurisdicción individual. El proyecto de norma fue traducido a cinco idiomas (por primera vez en el IASB) y las traducciones se publicaron en el sitio web del IASB. El IASB también publicó un resumen del proyecto de norma elaborado por el personal para ayudar a las partes constituyentes a entender las propuestas, también difundido a través del sitio web del IASB. 16 Con la ayuda de los organismos nacionales emisores de normas entre otros, el IASB llevó a cabo un programa de pruebas de campo en el que participaron 116 pequeñas entidades de 20 países. Alrededor del 35% tenían diez o menos empleados a tiempo completo. Un 35% adicional de las entidades de la muestra tenían entre 11 y 50 empleados a tiempo completo. Más de la mitad de las entidades tenían préstamos bancarios o sobregiros significativos. Un tercio adicional tenían negocios en el extranjero. Implica que la emisión de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, obedece a la reacción del IASB ante una serie de cuestionamientos hechos desde organismos regionales como la Asociación Interamericana de Contabilidad - AIC, entidad que lideró esta corriente de exigir Normas Internacionales para PYMES que se apegue a su racionalidad económica y proponga un marco normativo, con normas que se caractericen por ser justas y equitativas, tener validez, ser eficientes, ser creíbles y consistentes, Reconocer y tener en cuenta el entorno económico reconocer la racionalidad de los distintos agentes económicos. Las exigencias internacionales y el mundo globalizado en general, necesita estados financieros comprensibles, las entidades financieras necesitarán cada vez más estados financieros confiables que les ayuden a evaluar la capacidad de endeudamiento y que esta sea más objetiva, recordemos que estas entidades no solo realizan operaciones bancarias con clientes locales si no que traspasan las fronteras, y para este tipo de relaciones es importante información financiera confiable. Esta necesidad no se limita a entidades financieras si no que transciende a Proveedores locales y de otros países, los cuales también necesitan conocer la situación financiera de sus clientes; los inversionistas necesitan estar seguros de sus inversiones. 17 La NIIF para las PYMES si bien reduce una serie de exigencias y procedimientos que resultaban engorrosos para las PYMES, en esencia mantiene la lógica del IASB sobre la cual subyacen las mismas normas para las grandes empresas. Es decir no significa modificación alguna sobre el marco conceptual del IASB, el cual se mantiene vigente. El IASB señala que las grandes empresas que cotizan en bolsa aplicarían NIC –NIIF FULL, las Pequeñas y Medianas Entidades aplicarán las NIIF reducidas , en tanto que se piensa que las microempresas deberían obedecer a un marco normativo local más del lado de la fiscalidad. Es importante dar a conocer aspectos relevantes que obligan a adoptar la normativa NIIF para las PYMES, los cuales son la razón de ser de todo este proceso, no tenemos que olvidar que ninguna entidad del Estado se ha promulgado diciendo que es obligación la adopción de dicha norma, sino que realizan recomendaciones para poder adoptarla; con fecha 12 de octubre del 2010, la Superintendencia del Sistema Financiero emite una circular en donde pronuncia dos criterios a tomar en cuenta para emitir una opinión sobre el dictamen financiero, siendo esta la única entidad que se ha pronunciado en este sentido, lo que no se tiene que obviar es la importancia que esta entidad representa en el mercado financiero del país, ya que es esta la que maneja los indicadores de riesgo crediticio, por lo tanto la que decide sobre las tasas de interés y por efecto cascada esto conlleva a una variación en los costos por intereses. Dentro de todo este proceso también es importante considerar aspectos fundamentales de los indicadores dados a conocer para la adopción de la NIIF para las PYMES, por ejemplo se mencionan algunos aspectos como: Cambios en el entorno económico: parámetro fundamental para la adopción de la normativa, debido a que el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), 18 exige a los países miembros que sus empresas puedan tener la capacidad de proporcionar estados financieros que puedan ser comparables entre países, ya que esta entidad se ha convertido en administradora de los fondos que son proporcionados en concepto de empréstitos para América Latina, por lo tanto es la encargada de velar por la recuperación de sus inversiones. Apertura de nuevos mercados: se pretende que con la adopción de la normativa, a las PYMES se les facilite la apertura hacia otras economías y que por lo tanto sus productos se conviertan en bienes de exportación, pero para lograr esto se necesita capital monetario y que muchos optan por conseguirlo a través de empréstitos y en pro de reducir el costos de estos, se exige la adopción de la normativa. La globalización es un fenómeno que ha está desviando la atención a los enfoques internacionales, esto ha conllevado a que se realicen grandes esfuerzos por unificar los mercados, los cuales están compuestos por diferentes regiones, dentro de estos grupos se encuentra El Salvador, por lo tanto el país no se puede quedar fuera de este esfuerzo de unificación. Consecuente cambio en la información contable: La razón más principal por la que han surgido las NIIF para las PYMES, es porque así como el mundo en su globalización se encuentran en constante evolución, también las normativas contables experimentan esa metamorfosis global en pro de lograr la comparabilidad de la información financiera. Información transparente: con la implementación de la normativa se espera poder cubrir el vacío de aplicación en la normativa técnica que las empresas han estado desarrollando desde los años 90, donde se aprueban y emiten las Normas de Contabilidad Financiera (NCF), paralelo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que sirvieron como base para la creación de las NCF, por ultimo aparecieron las Normas Internacionales de 19 Contabilidad, las cuales vinieron a sustituir a lo antes mencionado; aun con todo esto no se ha logrado unificar las contabilidades empresariales, debido a que en la práctica lo que se ha venido manejando es una mezcla de lo anteriormente mencionado; NIIF para las PYMES pretende solucionar ese problema y hacer que las contabilidades reflejen la verdadera situación económica, los rendimientos y los flujos de efectivo en las empresas. 2.1.3.1. Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) En el año de 1973 nace el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), como resultado de un acuerdo tomado por ciertos organismos a nivel mundial (Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Francia, Holanda, Japón, México, Irlanda e Inglaterra). Con base en la constitución de este organismo, se estableció un esquema normativo a nivel internacional llamado "Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC), el cual se conformó de los siguientes pronunciamientos: Normas Internacionales de Contabilidad, NIC (International Accounting Standards IAS), emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Comittee, IASC) Interpretaciones de las Normas Internacionales de Contabilidad, emitidas por el Comité de Interpretaciones de IASC (Standing Intterpretations Commitee, SIC). Debido a las constantes revisiones a las que han sido sometidas las Normas Internacionales de Contabilidad en los últimos años, se dificultó su adopción de una manera plena y sin reservas, ya que la afirmación "los estados financieros están preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad", requiere de una aplicación total y sin reservas que incluya 20 hasta las más recientes puestas en vigencia por el IASB; lo que creó confusión en las empresas al conocer una versión distinta cada año. 2.1.4. Marcos de Referencia Contable adoptados en El Salvador El Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria en uso de sus facultades comienza a divulgar comunicados en donde da lineamientos a seguir como normativa técnica; en ese sentido el 2 de septiembre de 1999 el CVPCPA acordó que en la preparación de los estados financieros debían utilizarse las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), recomendando a las gremiales de contadores promover la difusión de las referidas normas contables. De forma sucesiva se presentan otros acuerdos que dan origen a la aplicación de la normativa técnica. El 1 de enero de 2002 -Ratifican la adopción de las NIC y prorrogan la entrada en vigencia para el 1 de enero de 2004. El 7 de marzo de 2003 -Ratifican el acuerdo anterior. El 5 de diciembre de 2003 el CVPCPA acuerda un Plan Escalonado para implementar las Normas Internacionales de Contabilidad a partir de 2004. El 22 de diciembre de 2004 –Acuerdan mantener vigente el plan escalonado y adoptar como normas contables locales las NIC actualizadas a octubre de 2003, reconociéndolas como Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador (NIF/ES). En febrero de 2005 el Concejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, emite una guía de orientación para la aplicación de las NIF/ES. El 15 de diciembre de 2005 y del 9 de noviembre de 2006, el Concejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, 21 toma acuerdos prácticamente iguales y de aplicación para los cierres 2005 y 2006. El 20 de agosto de 2009 el Concejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, aprueba la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), según sean o no entidad es con responsabilidad de presentar información al público a partir del ejercicio que inicia el 1 de enero de 2011. En septiembre del año 2009 el Consejo acordó que en las auditorias de los estados financieros los Auditores Externos deberían aplicar las Normas Internacionales de Auditoría. “El 7 de octubre de 2009 el Concejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria , acuerda aprobar la adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades , versión oficial en idioma español emitida por el IASB, para la preparación de estados financieros con propósito general, para todas aquellas entidades que no cotizan en el mercado de valores o que no tienen obligación pública de rendir cuentas, exceptuando aquellas que de forma voluntaria hayan adoptado las NIIF en su versión completa”. 8 Aprueban la adopción de las NIIF, versión completa en idioma español emitida por el IASB para la preparación de Estados Financieros con propósito general, para todas aquellas entidades que cotizan en el mercado de valores o con obligación pública de rendir cuentas. 8 Resolución n° 113/2009 tomo 385 Diario Oficial. 07 de Octubre de 2009. 22 Las empresas deberán considerar como balance de apertura el que corresponde al ejercicio que finaliza el 31 de diciembre de 2009, y presentar al menos como estados financieros comparativos los correspondientes al ejercicio económico que termina el 31 de diciembre de 2010. El 22 de enero de 2010 el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria acuerda: Informar a los contadores públicos inscritos la forma en que deberán revelarse en el dictamen e informe de auditoría externa correspondiente al ejerció 2009, la condición que las empresas auditadas presenten respecto a la adopción de las Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador (NIF/ES) y la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades . Hasta el 31 de diciembre del año 2010 los marcos de referencia contable aceptables en El Salvador fueron Las Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador (NIF/ES) y las políticas contables que los comerciantes han venido utilizando en la preparación y presentación de sus estados financieros. Con la entrada en vigencia de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, se crea el actual Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, conformado por doce directores: seis propietarios y seis suplentes, nombrados para un período de tres años, por: Ministerio de Economía, Ministerio de Hacienda, Superintendencia del Sistema Financiero y Valores, Asociación Nacional de la Empresa Privada, Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos, y Corporación de Contadores de El Salvador. 23 El 9 de julio de 2010 el Concejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria acuerda: Reiterar a los auditores externos, que la Norma de Auditoria (NIA) 700 únicamente puede ser utilizada para la auditoria de estados financieros de propósito general. Los auditores externos que lleven a cabo auditorias de estados financieros preparados sobre bases contables distintas a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y la Norma Internacional de Información Financiera para Medianas y Pequeñas Entidades, no deberán utilizar la Norma Internacional de Auditoria (NIA) 700 para la elaboración de su dictamen de auditoría. Por el contrario, únicamente podrán utilizar la Norma Internacional de Auditoria (NIA) 800 para la elaboración de su dictamen. Se exceptúan las entidades reguladas por las diferentes Superintendencias. Los auditores externos deberán incorporar un párrafo de énfasis en su dictamen de auditoría, en aquellos casos en que la entidad, estando obligada a presentar sus primeros estados financieros con base a las Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador, no haya completado el proceso de implementación con todos los acuerdos tomados que es lo que se esperaba al finalizar el año 2011. Empresas que hayan adoptado las NIIF completas. (Empresas multinacionales y de tamaño importante). Empresas que hayan adoptado la NIIF para las PYMES. (Empresas de tamaño mediano y multinacional). Empresas que no hayan adoptado ninguna de las normas indicadas por el CVPCPA. (Empresas pequeñas y micro empresas). Esto tendrá implicaciones en la auditoría externa. 24 2.1.5. Antecedentes de la Aplicación de la Normativa Técnica en El Salvador. 2.1.5.1. Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) en El Salvador. En El Salvador algunos de los esfuerzos de la profesión, orientados a la armonización de la normativa contable han sido los siguientes: Hasta julio de 1996 el entonces Colegio de Contadores Públicos Académicos había coordinado la emisión de 18 Normas de Contabilidad Financiera (NCF). A partir de julio de 1996 en el marco del desarrollo de la IV Convención Nacional de Contadores, patrocinada por la Asociación de Contadores Públicos de El Salvador, el Colegio de Contadores Públicos Académicos de El Salvador, y la Corporación de Contadores de El Salvador; bajo el lema "la armonización contable y unidad gremial: un reto imperativo ante la globalización", procediendo a su legitimación de acuerdo con las conclusiones generales de la IV convención. A partir de entonces se conocen las 28 (NCF) Normas de Contabilidad Financiera, que si bien no contaban con un respaldo legal, sí se tenía la "legitimación" por parte del gremio. La complejidad de los mercados, y los constantes cambios y modalidades de participar en la actividad económica, ahora bajo un esquema de globalización e internacionalización de las economías; y el surgimiento de nuevos elementos que guían el reconocimiento, medición y revelación de las partidas en los estados financieros, han sido el mejor indicador de las limitaciones técnicas contenidas en nuestra normativa nacional. Conscientes de tal situación, el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, tomó un acuerdo, que en su segundo párrafo literalmente dice:” En la preparación de los estados financieros deberán 25 usarse Normas Internacionales de Contabilidad dictadas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) y/o aquellas regulaciones establecidas por este Consejo”.9 Sin embargo, aún se encontraban vigentes las disposiciones del Código de Comercio, que en sus artículos Art. 443. “todo balance general debe expresarse con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades, la situación financiera del negocio en la fecha a que se refiera. Sus renglones se formarán tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el consejo de vigilancia de la profesión de contaduría pública y auditoría, y en su defecto por las normas internacionales de contabilidad dicho balance comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa, así como de sus obligaciones. El balance se elaborará conforme los principios contables autorizados por el mencionado consejo, y a la naturaleza del negocio de que se trate.” 10 y Art. 444 “para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán las reglas que dicte el consejo de vigilancia de la profesión de contaduría pública y auditoría, y en su defecto, por las normas internacionales de contabilidad; en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate, así como de la existencia de bolsas de valores o bolsas de productos; se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales”11 Las cuáles deberían de ser la partidas que conformaban los estados financieros, y cuales las bases de estimación y valoración; lo cual era discordante y hasta contrario con el contenido de las normas contables. Representando para empresarios y contadores, una verdadera polémica al momento de preparar los estados financieros que tenían que responder tanto 9 Resolución n° 113/2009 tomo 385 Diario Oficial. 07 de Octubre de 2009 Código de Comercio de El salvador pág. 91 11 Código de comercio de El Salvador pág. 92 10 26 a las demandas de información de los inversionistas y demás usuarios de la información (técnica), como a los requerimientos legales establecidos en nuestras leyes mercantiles. Desde el año 2000 El Salvador se viene orientando hacia la adopción de las NIIF; no obstante, una falta de preparación de las partes interesadas ha ocasionado que la adopción sea postergada en varias oportunidades. Es hasta el 1 de abril de 2000, en que entran en vigencia las nuevas disposiciones contenidas en los artículos 443 y 444 del Código de Comercio y las nuevas atribuciones del Consejo de Vigilancia contenidas en la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, con que se inicia la armonización de la infraestructura legal de materia mercantil, con la normativa técnica contable. Con estas nuevas atribuciones y facultades, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, el día 5 de diciembre de 2000 toma el siguiente acuerdo: Las Normas Internacionales de Contabilidad, como base general para la preparación y presentación de los estados financieros de las diferentes entidades, serán de aplicación obligatoria a partir de los ejercicios contables que inician en o después del 1 de enero de 2002. Creándose con ello la primera exigencia que integra aspectos técnicos y aspectos legales de materia mercantil. Cuando se hace referencia genérica a las NIIF, debe entenderse que se habla del esquema normativo internacional en su conjunto, antes llamado NIC. En los casos en los que se haga referencia específica a alguno de los documentos que integran dicho esquema, éstos se identificaran por su nombre particular y original: NIC o NIIF, según sea el caso. 27 En noviembre de 2002, y dada la atribución de promover la educación continuada de los Contadores Públicos, que la Ley le concede, el Consejo de Vigilancia, llevó a cabo el "Congreso de Contadores", con el lema "Las NIC`s, su análisis y aplicación en El Salvador" en el 2002 se reconstituyó el antiguo Comité de Interpretaciones (SIC), con la nueva denominación de Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF) En las nuevas Normas Internacionales de Información Financiera NIIF del año 2003 (NIIF/ES para El Salvador) Incluye las series de: Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s) Interpretaciones del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (SIC´s) Normas Internacionales de Información Financiera No. 1 (NIIF 1) Las NIC que deben tomarse en cuenta para la adopción de las NIIF/ES son las existentes al 31 de octubre de 2003, ya que el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, consideró conveniente hacer un corte cronológico para su adopción por primera vez, estableciendo que para la adopción de las (NIIF/ES) se tomarían en cuenta las NIC existentes a esa fecha. El 31 de octubre de 2003, y dado que los diferentes sectores interesados, manifestaron la necesidad de definir procesos y mecanismos concernientes al impacto de la adopción, el consejo emite acuerdo contemplando el siguiente plan escalonado para la implantación. 28 Es preciso que el proceso de adopción de las NIIF incluya actividades fundamentales como: El análisis exhaustivo e interpretación de cada NIIF a fin de identificar las principales dificultades que se plantean con relación a las normas vigentes, especialmente las NCF; La realización de encuestas entre la profesión contable para evaluar el estado del conocimiento sobre las NIIF; y El requerimiento a las empresas para poner a prueba la aplicación de las NIIF sobre cuentas del año anterior y monitoreen dichas pruebas. Por otra parte, el lanzamiento de las NIIF no fue manejado de acuerdo a un plan detallado y formalizado con una secuencia de actividades claves (revisión de las normas, capacitación de los contadores de las empresas, pruebas "reales" de las NIIF, etc.). Como resultado, existe una percepción generalizada acerca de que la mayoría de empresas no están listas para aplicar las NIIF. Para ilustrar esa situación, con relación a las empresas que cotizan valores en la bolsa, la Superintendencia del Sistema de Valores (SSV) tuvo que conceder un plazo ampliado del 15 de febrero al 30 de junio del 2005, para que estas empresas presenten sus estados financieros anuales auditados al 31 de diciembre del 2004. El 22 de diciembre del 2004, el CVCA emitió un nuevo acuerdo para: eximir a las empresas reguladas por la Superintendencia del Sistema Financiero (Bancos, compañías de seguros, etc.) de los requisitos de aplicar las NIIF, y (b) aclarar que la versión de las NIIF que debía ser aplicada era aquella emitida por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad en el 2003; dado que la versión del 2003 de las NIIF ha sido sustituida por una nueva versión (NIIF 2004) y para evitar posibles confusiones, las normas a 29 ser aplicadas se denominaron Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador (NIF/ES) que es la misma emitida en el 2003. 2.1.5.2. Orígenes de las Pequeñas y Medianas Empresas en El Salvador Según la Comisión Ejecutiva Para América Latina (CEPAL), las PYMES poseen una significativa influencia en El Salvador, ya que el 85% de las empresas constituidas forman parte de este grupo empresarial generando el 59% de todo el empleo del país, el 40% de las exportaciones tradicionales, más del 49% del consumo industrial, más del 43% de todos los salarios, casi el 40% del Producto Nacional Bruto, más del 80% de las empresas operacionales (al nivel de ventas al detalle), datos porcentuales que nos reflejan la importancia en el sostenimiento económico que representan las PYMES para nuestro país. El término de pequeña y mediana empresa (PYME) ha adquirido un significado diferente en muchos países, en términos generales se entiende por PYMES una empresa de facturación moderada y con poco personal y su acepción o dimensión depende de cada país, la mayoría de las veces, estas empresas son clasificadas de acuerdo con sus ingresos o al número de trabajadores. En El Salvador existen más de 500.000 micros, pequeñas y medianas empresas (PYMES). Se calcula que emplean el 66% de la población económicamente activa y aportan el 44% del Producto Interno Bruto (PIB). En El Salvador existe participación de dos entidades claves en el desarrollo de las PYMES, las cuales se conceptualizan de forma literal tal como las define el Ministerio de Economía. Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa conocido por sus siglas (CONAMYPE) Institución encargada de promover, facilitar y coordinar la 30 ejecución de políticas, estrategias, programas y acciones para el desarrollo integral de la micro y pequeñas empresas. Centro para la promoción de la Micro y Pequeña Empresa Centroamérica conocido por sus siglas (CENPROMYPE) Es una institución de carácter regional, nace a partir del Convenio Constitutivo suscrito en Junio de 2001 por los siete Estados miembros del Sistema de Integración Centroamericana (SICA). Tiene como propósito contribuir al desarrollo competitivo de la micro y pequeña empresas en Centroamérica, a través del fortalecimiento de las entidades públicas y privadas que apoyan y prestan servicios al sector, trabajando con énfasis la incidencia en política de la MIPYME. 2.2. Marco Teórico 2.2.1. Definición y clasificación de las empresas en El Salvador El Código Mercantil en El Salvador, en el artículo 553, cita “La empresa mercantil está constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos, con el objeto de ofrecer al público con propósito de lucro y de manera sistemática bienes o servicios”. 2.2.1.1. Clasificación de las empresas por su actividad económica Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen en: Industriales La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Las industriales a su vez son susceptibles de clasificarse en: 31 a) Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no, entendiéndose por recursos naturales todos los elementos de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplo de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. b) Manufactureras. Son empresas que transforman las materias primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos: Empresas que producen bienes de consumo final. Producen bienes que satisfacen directamente la necesidad del consumidor, estos pueden ser duraderos o no duraderos, suntuarios o de primera necesidad, por ejemplo: productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios eléctricos… Empresas que producen bienes de capital. Estas empresas satisfacen preferentemente la demanda de las industrias de bienes de consumo final. Algunos ejemplos de este tipo de industrias son las productoras de papel, materiales de construcción, maquinaria ligera, productos químicos, etc. c) Agropecuaria. Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la ganadería. 32 Comerciales Son intermediarios entre productor y consumidor, su función primordial es la compra-venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: a) Mayoristas. Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor. b) Minoristas o detallistas. Los que venden productos al “menudeo” o en pequeñas cantidades, al consumidor final. c) Comisionistas. Se dedican a vender mercancía que los productores les dan en consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión. De Servicios Como su nombre lo indica, son aquellos que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Las empresas de servicio pueden clasificarse en sectores: a) Transporte (autobuses, camiones, mudanzas, ferrocarriles, etc.) b) Turismo (hoteles, restaurantes, centros nocturnos, etc.) c) Instituciones Financieras. (Bancos, financieras, hipotecarias, etc.) d) Servicios Públicos Varios. (Agua y drenaje, luz, gas, etc.) 33 e) Servicios Profesionales. (Asesorías, despachos contables, jurídicos, administrativos, etc.) f) Educación. (Escuelas, academias, institutos, etc.) g) Salud. (Clínicas, hospitales, puestos de socorro, etc.) h) Comunicación. (Periódicos, tv, radio, telégrafos, telefonía, etc.) 2.2.1.2. Definición y clasificación de micro y pequeñas empresas La Micro y Pequeñas Empresas se ha constituido en un objeto importante de diversas y variadas temáticas de investigación, sin embargo uno de los componentes más representativos para analizar en este estudio tiene que ver con los criterios de clasificación y definición. Es un hecho que a nivel internacional no existen conceptos únicos sobre las empresas del sector en estudio. “Es relevante mencionar que cada país determina sus propios factores y definiciones en función de sus respectivas condiciones, perspectivas y fines”. 12 Clasificación A nivel nacional tampoco existe homogenización, las dimensiones utilizadas consideran en diferentes grados, la dimensión financiera, en términos de ventas o nivel de activos combinada o no según los fines, la parte laboral en términos del número de trabajadores o empleo. Con base en lo anterior, la 12 Generando Riqueza desde la Base: Políticas y Estrategias para la Competitividad Sostenible de las MIPYMES Página 61 de 211 34 adopción de definiciones de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) para el caso de nuestro país, considera los siguientes criterios: a) El criterio laboral. Que clasifica a las empresas de acuerdo al número máximo de trabajadores, empleados remunerados y permanentes que la conforman. b) La dimensión financiera. Toma en cuenta el valor de las ventas brutas de la empresa. c) Establecimiento o local fijo. Acorde a la realización de operaciones empresariales. En términos conceptuales, la aplicación de tales criterios se da en forma complementaria, principalmente en tanto ello se da en un contexto real de globalidad del país, en que el uso de nuevas tecnologías como respuesta operativa para alcanzar el mejoramiento continuo de la calidad-productividadcompetitividad en los mercados globales, locales o internacionales, puede dar como resultado una empresa intensiva en capital que opere con un reducido número de empleados remunerados, sin que sea una MIPYMES. “Las definiciones que en adelante se tomará en el siguiente cuadro para los fines de este estudio es el que proporciona la CONAMYPE, siendo esta la institución considerada como el referente que se utiliza en El Salvador”.13 13 Ley de Fomento, Protección y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa Art.3 35 Indicadores (Dimensiones) Concepto según Tamaño de Unidad Económica o Segmento Empresarial Establecimientos Laboral (Trabajadores Permanentes remunerados) Financiera (Ventas Brutas Anuales) Fijo Hasta 10 Hasta $100,000.00 Fijo Hasta 50 Hasta $1,000,000.00 Fijo Hasta 100 Hasta $7,000,000.00 MICROEMPRESA "Persona natural o jurídica que opera en el mercado produciendo y/o comercializando bienes o servicios por riesgo propio, con un nivel de ventas brutas anuales de hasta $100,000; y hasta 10 trabajadores remunerados". PEQUEÑA EMPRESA "Persona natural o jurídica que opera en el mercado produciendo y/o comercializando bienes o servicios por riesgo propio, a través de una unidad organizativa, con un nivel de ventas brutas anuales hasta de $1,000,000; y hasta 50 trabajadores remunerados". MEDIANA EMPRESA "Persona natural o jurídica que opera en el mercado produciendo y/o comercializando bienes o servicios por riesgo propio, a través de una unidad organizativa, con un nivel de ventas brutas anuales hasta de $7,000,000; y hasta 100 trabajadores remunerados". Fuente: Elaboración propia 2.2.1.3. Criterios de clasificación Ministerio de Hacienda “El Ministerio de Hacienda, a través de la Dirección General de Impuestos Internos, comunica a sus administrados la actualización de los criterios para la clasificación de las carteras de contribuyentes, vigentes a partir del 20 de noviembre de 2015”14 14 Portal Ministerio de Hacienda WWW.MH.GOB.SV 36 Lo anterior, con base al Art. 23 literal a) del Código Tributario, el cual establece que una de las funciones básicas de la Administración Tributaria es “El registro, control y clasificación de los sujetos pasivos en función de su nivel de ingresos, actividad económica y cualquier otro criterio que permita a la Administración cumplir eficazmente con su gestión”. Esta función se realizará periódicamente, para mantener una clasificación de carteras de contribuyentes lo más realista y actualizada posible. Es importante aclarar, que los contribuyentes con actividades económicas venta de combustibles y lubricantes, y bolsas, comisionistas de bolsas y corredores de valores, mantendrán la categoría de contribuyente que ostentan actualmente. 2.2.1.4. Criterios para la selección de grandes contribuyentes Para ser clasificado como Gran Contribuyente debe de cumplir por lo menos con uno de los siguientes criterios: N° CRITERIOS MONTOS ANUALES 1 Pagos de impuestos1/ Mayores a US$1,000,000.00 2 Suma de Ventas IVA Mayores a US$14,000,000.00 3 Compras Totales IVA Mayores a US$12,000,000.00 4 Rentas Gravadas Mayores a US$10,000,000.00 5 Total de Costos y Gastos de Operación (declarados en Renta) Mayores a US$9,000,000.00 6 Retenciones y/o Percepciones Mayores a US$50,000.00 7 Ganancias Netas Igual o Mayor a $500,000.00 Fuente: Ministerio de Hacienda 1/: La variable relacionada a los Pagos de impuestos realizados en las diferentes colecturías de bancos y en la Dirección General de Tesorería incluye entre otros, la sumatoria de: IVA Interno, IVA Importación, Renta Declaración, Retenciones de Renta, Pago a Cuenta e Impuestos Específicos. 37 2.2.1.5. Criterios para la selección de medianos contribuyentes Para ser clasificado como Mediano Contribuyente debe de cumplir por lo menos con uno de los siguientes criterios: N° CRITERIOS MONTOS ANUALES 1 Pagos de impuestos 1/ Desde US$100,000.01 hasta US$1,000,000.00 2 Suma de Ventas IVA Desde US$4,000,000.01 hasta US$14,000,000.00 3 Compras Totales IVA Desde US$3,000,000.01 hasta US$12,000,000.00 4 Rentas Gravadas Desde US$1,500,000.01 hasta US$10,000,000.00 5 6 Total de Costos y Gastos de Operación (declarados en Renta) Retenciones y/o Percepciones Desde US$1,500,000.01 hasta US$9,000,000.00 Desde US$25,000.01 hasta US$50,000.00 Fuente: Ministerio de Hacienda 1/: La variable relacionada a los Pagos de impuestos realizados en las diferentes colecturías de bancos y en la Dirección General de Tesorería incluye entre otros, la sumatoria de: IVA Interno, IVA Importación, Renta Declaración, Retenciones de Renta, Pago a Cuenta e Impuestos Específicos. 2.2.1.6. Otros contribuyentes Los contribuyentes clasificados como Otros dentro de la nueva clasificación de carteras, serán aquellos que no cumplan con los criterios establecidos para los Grandes y Medianos Contribuyentes. 2.2.2. NIIF para las PYMES Antes de iniciar el estudio correspondiente a la NIIF para las PYMES, se debe brindar el concepto de Norma en su forma general y el concepto de 38 “Norma de Contabilidad; denotando que una norma es una regla que se debe seguir o a la que se debe ajustar a determinadas actividades”15. “Además al referirse a norma de Contabilidad: se entiende que son reglas que orientan y guían el registro contable de las transacciones económicas y la elaboración de Estados Financieros y demás informes contables de todas las operaciones de un ente, para ser utilizados por la Administración, Propietarios, Acreedores o por Dependencias Gubernamentales llamados en su conjunto, usuarios de la Información Financiera preparada por los profesionales de contaduría pública a una fecha determinada”16. 2.2.2.1. Alcance de la NIIF para las PYMES La Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades establece que será aplicable y tendrá como alcance aquellas empresas que adopten NIIF para las PYMES por primera vez, independientemente hayan venido aplicando Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Completas u otro conjunto de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), tales como sus normas contables nacionales, y el marco legal tributario. Las PYMES son entidades que cuentan con las características siguientes: No tienen obligación pública de rendir cuentas; y Publican Estados Financieros con propósito de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los accionistas, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia, el fisco y clientes. 15 Diccionario Básico LAROUSE 16 Kohl, Erick L, “Diccionario para contadores” 39 Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas cuando: “Registra, o está en proceso de registrar, sus Estados Financieros en una Bolsa de Valores o en otra organización reguladora con el fin de emitir algún tipo de instrumentos en un mercado público; mantienen activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros ajenos a la entidad, es decir que ha transmitido sus bienes, cantidades de dinero o derechos presentes o futuros, de su propiedad a otra persona o entidad, como un banco, una entidad aseguradora, un intermediario de bolsa, entre otros, para que estos administren o inviertan los bienes en beneficio propio o en beneficio de un tercero”17. 2.2.2.2. Objetivos de los estados financieros según la NIIF para las PYMES El objetivo de los Estados Financieros de las pequeñas y medianas entidades, es proporcionar información sobre la posición financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de las entidades y que sean útiles para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especificas de información. 2.2.2.3. Importancia de la NIIF para las PYMES La Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades aplicada de forma adecuada mejora la comparabilidad de la información financiera generada por las empresas, la coherencia en la calidad de la auditoria además de facilitar la educación y el entrenamiento de los profesionales de la rama contable. 17 NIIF para las PYMES, Sección 1 - 1.2 Pág. 14 40 La aplicación de la NIIF para las PYMES permite que: (a) Las instituciones financieras que otorgan préstamos y operan en el ámbito multinacional den apoyo crediticio a las Pequeñas y Medianas Entidades. (b) Los vendedores puedan evaluar la salud financiera de los compradores de otros países antes de vender bienes y servicios al crédito. (c) Las agencias de evaluación de crédito desarrollen calificaciones transfronterizas uniformes, de forma similar los bancos y otras instituciones que operan más allá de las fronteras. (d) Las PYMES tienen proveedores en el extranjero y utilizan los estados financieros de un proveedor para valorar las proyecciones de relación de negocios a largo plazo. (e) Muchas PYMES tienen inversores extranjeros que no están implicados en la gestión del día a día de la entidad. Las normas contables globales para estados financieros de propósito general y la comparabilidad a que dan lugar son especialmente importantes cuando esos inversores extranjeros están localizados en un país diferente al de la entidad y cuando tienen intereses en otras PYMES. 2.2.2.4. Ventajas de aplicar la NIIF para las PYMES Practica. Debido a que tiene un lenguaje simplificado y una aplicación sencilla acorde a las necesidades de las pequeñas y medianas entidades Las NIIF para las PYMES son reconocidas a nivel internacional. 41 Por su orientación técnica aplica a la mayoría de empresas de cada país ya que es fundamental la aplicación de normativas vigentes para la transparencia en la información financiera y así poder estar al nivel de las demás entidades. 2.2.2.5. Adopción de la NIIF para las PYMES por primera vez Aspectos a considerar en la Adopción por Primera vez a la NIIF para las PYMES, debido a que estos son los que deben aplicarse técnicamente en la fecha de transición. Para el período de transición, es aplicable la sección 35 Transición a la NIIF para las PYMES y no otra sección de la Norma siempre y cuando la entidad cumpla los requisitos analizados en el alcance de la misma. 2.2.2.6. Ámbito de aplicación de la NIIF para las PY MES 1. Se aplica a entidades que adopten por primera vez la NIIF para las PYMES. 2. Es independiente al marco contable anterior, esto es si aplico PCGA locales o NIIF completas. 3. Sólo se puede adoptar por una única vez. Si una entidad aplicó anteriormente NIIF para las PYMES y los dejos de aplicar en uno o varios períodos sobre los que se informa y debe con posterioridad adoptarla nuevamente, esta entidad no podrá volver a hacer uso de la sección 35. Por lo tanto, en dicho caso deberá contabilizar de acuerdo a lo establecido en las demás secciones de la NIIF para las PYMES. En la Adopción por Primera vez se debe tener presente lo siguiente: Los primeros Estados Financieros de una entidad conforme a esta NIIF son los primeros Estados Financieros anuales en los cuales la entidad hace una 42 declaración, explícita y sin reservas del cumplimiento con las NIIF para las PYMES. Esto quiere decir que la entidad aplicará todas las secciones que le correspondan a todas las transacciones durante el ejercicio contable anual. Los Estados Financieros preparados de acuerdo con esta NIIF son los primeros Estados Financieros de una entidad si, por ejemplo, la misma: a) No presentó estados financieros en los periodos anteriores; b) Presentó sus estados financieros anteriores más recientes según requerimientos nacionales que no son coherentes con todos los aspectos de la NIIF; o c) Presentó sus Estados Financieros anteriores más recientes en conformidad con las NIIF completas. 2.2.3. Sistema contable En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En las MIPYMES, el funcionamiento de un programa de contabilidad debe ser una herramienta fundamental para llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, en donde se deduce la importancia que tienen a la hora de generar información útil y confiable bajo la mística del negocio apagas las políticas contables empleadas, utilización de catálogos de cuentas, manuales de aplicación de cuentas, instructivos, etc. En ese sentido, se debe evaluar el sistema de contabilidad en uso, según PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), con la finalidad de adecuarlo a los requerimientos de la NIIF para las PYMES. En vista de que existen diferencias sustanciales en cuanto a los principios de definición, reconocimiento y medición utilizados por los PCGA y los requisitos de la normativa, resulta más práctico y conveniente, elaborar un nuevo sistema 43 contable para estas empresas lo cual permitiría guiarlas en mejorar la presentación de los registros contables en sus Estados Financieros. De tal forma, al mejorar los objetivos empresariales por ende se desarrolla más efectivamente el proceso de toma decisiones por parte del empresario supliendo las necesidades de información referentes al acceso de financiamiento a la Banca suministrando datos fidedignos y comparables, como también cumpliendo con la documentación requerida por los bancos, teniendo la posibilidad que el costo del crédito no sea muy caro. Los establecimientos no cuentan con contabilidad, dado que por falta de formalidad en sus registros por temor a que la revelación de información transparente las expondría a una excesiva carga tributaria eso conlleva un obstáculo para su progreso económico, impidiendo crecer y hasta les hace difícil subsistir. Por lo tanto, es de observar que, cuando preparan sus estados financieros de acuerdo a normas que no son especificas para estas entidades, dichos reportes no les son útiles para una mejor administración interna. 2.2.3.1. Definición de un sistema contable En la práctica profesional, los contadores entienden por sistema contable como: el documento que contiene un catalogo de cuentas y el manual de aplicaciones contables, el cual, es utilizado para elaboración del Balance General y el Estado de Resultados. Ha sido característico que en El Salvador, dicho sistema lo elabore un profesional ajeno a la entidad, quien, en la mayoría de casos, en su diseño, no toma en cuenta la naturaleza y la particularidad de las transacciones de las misma, afectando por tanto la relevancia y comprensibilidad de la información financiera suministrada por el negocio. 44 Para que el sistema de contabilidad cumpla con las necesidades mínimas de información y se adecue a las necesidades operativas de la empresa, éste, debe ser elaborado por la administración de la compañía. Dependiendo de la estructura organizativa, deben participar personal de las áreas: financieras, producción, ventas, informática y contable, recordando que esta última no es la única responsable de mantener un adecuado procesamiento de información y control interno, es toda la organización. En el país por lo general, las MIPYMES cuentan con una estructura organizativa muy limitada en la que a menudo tienen un solo propietarioadministrador, el contador es el que debe en coordinación y aprobación del dueño elaborar el sistema. Una vez terminado, en cumplimiento con disposiciones legales, deberá contratarse los servicios de un contador público para su autorización, como parte de sus procedimientos de autorización, debe verificar y constatar, que el sistema contable cumpla con los requisitos que la técnica contable exige para el tipo de negocio de que se trate, y que además, cumpla con todos los requerimientos de la NIIF para las PYMES en lo aplicable. El sistema debe estar bajo la nueva normativa, ordenado de la siguiente manera: 2.2.3.2. Las prácticas contables adoptadas El catálogo de cuentas, el manual de aplicaciones contables, y modelos de estados financieros básicos, los datos generales de la entidad, información sobre el sistema de inventarios y de costos, y procedimientos tales como: la forma de llevar los registros, la forma de operarla, el detalle de los libros contables, administrativos y de control fiscal a utilizar y la forma de asentar las operaciones en éstos. 45 2.2.3.3. Las políticas contables Deben detallarse de manera clara y ordenada todos lineamientos generales y específicos. Los principios de presentación, definición, reconocimiento y medición que la entidad deberá adoptar para la preparación y presentación de sus estados financieros. El catálogo de cuentas. Deberá incluir todas aquellas partidas (cuentas) que sean relevantes para comprender la situación financiera y el rendimiento financiero de la entidad. Hay partidas que son comunes para todas las entidades como por ejemplo “Efectivo y otras, que deben ser seleccionadas y denominadas atendiendo a la naturaleza de las operaciones de cada entidad. Desde el punto de vista conceptual, el esquema de funcionamiento de un sistema contable no es nada complejo, las principales tareas que lleva a cabo el sistema son: 1. El ingreso de los datos. Se realiza a través de comprobantes de diario, los cuales se traducen como asientos de diario. 2. La validación de datos. Verificar que los datos ingresados por las transacciones se revisen y sean capturados adecuadamente, de lo contrario podría existir un riesgo y poca confianza en las cifras reveladas por los Estados Financieros sea razonable y concreta. 3. La actualización de registros. 46 Este proceso consiste en el traspaso de los movimientos del diario general, a cada una de las cuentas de mayor. Previo a la actualización de los saldos de mayor, la información grabada en los comprobantes de diario debe haber sido valida. 4. La emisión de reportes. Radica en el procesamiento de la información contable que ha sido grabada, validada y actualizada, siendo el resultado final los Estados Financieros. Diagrama: principales tareas de un sistema contable Fuente: Elaboración propia. 2.2.3.4. Características de un sistema contable Un sistema de información contable ofrece las siguientes características que se presentan en el siguiente cuadro, convirtiéndose en una herramienta muy importante para responder a las necesidades de información para las MIPYMES. 47 Resumen: Sistema contable y sus características 1. CONTROL DE REGISTROS FINANCIEROS 4. FACIL DE UTILIZAR Se debe llevar un registro sistemático de las transacciones que se pueden expresar en términos monetarios que deben reconocerse en el momento que ocurren vinculado a la actividad comercial del negocio. A fin de manejar la base de datos contables para suministrar los reportes financieros oportunos, actualización de saldos, desglose de la información por periodos contables, búsqueda por cualquier campo: Fecha, NIT, Código de cuenta, etc. De tal forma de disminuir el riesgo de errores. 2. COMPATIBILIDAD 5. REPORTES BASICOS REQUERIDOS El sistema debe cumplir con la pauta de buen funcionamiento y adaptabilidad con otros programas por ejemplo: office, permitiendo exportar e importar la información del negocio para un manejo fácil de quien lo usa. Permitirá presentar la información bajo ciertos para metros, clasificación o grado de detalle requerido. Por ejemplo: comprobantes de diario, lista de movimientos de cuentas, estados Financieros comparativos, lista de reportes por periodos entre otros. 3. FLEXIBILIDAD Adaptación a los requerimientos del negocio, puntualizando los informes típicos que son de mayor utilización como también le edición de un plan de cuentas de acuerdo a las normas y políticas contables del negocio. 6. UNIFORMIDAD Responde a la necesidad de tener un plan básico de cuentas detallado, presentación y consultas permanentes de los reportes financieros, estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información financiera. Fuente: Elaboración propia 2.2.3.5. Definición estados financieros Los Estados Financieros deben representar parte de la estructura financiera de la MIPYMES, que facilite la toma de decisiones como un proceso de selección de alternativas disponibles de la planificación de actividades, desarrollo de las estrategias y formulación de programas y presupuestos, señalando que los de usuario externo tales como: Inversionistas, acreedores, proveedores entre otros, evalúan la probabilidad que estas entidades puedan 48 efectuar los pagos en efectivo es mediante el estudio, el análisis y entendimiento de los informes contables. Entonces, en términos generales los Estados Financieros son estados globales o estados de propósitos generales, puesto que muestran la posición financiera y los resultados de las operaciones de todo el negocio al final del periodo contable anual o por un periodo más corto. 2.2.3.6. Conjunto completo de estados financieros Un conjunto completo de estados financieros de una entidad incluirá todo lo siguiente: a) Un estado de situación financiera a la fecha sobre la que se informa. b) Una u otra de las siguientes informaciones: Un solo estado del resultado integral para el periodo sobre el que se informa que muestre todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas durante el periodo incluyendo aquellas partidas reconocidas al determinar el resultado (que es un subtotal en el estado del resultado integral) y las partidas de otro resultado integral, o Un estado de resultados separado y un estado del resultado integral separado. Si una entidad elige presentar un estado de resultados y un estado del resultado integral, el estado del resultado integral comenzará con el resultado y, a continuación, mostrará las partidas de otro resultado integral. c) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el que se informa. d) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. 49 e) Notas, que comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. 2.2.3.7. Importancia de los estados financieros Es substancial mencionar que dentro del proceso de transición a las NIIF para las PYMES, las entidades tienen la obligación de presentar sus primeros Estados Financieros de acuerdo a este nuevo marco normativo que inicio el 1 de enero de 2011, en tal sentido, se hace mención de algunas secciones indispensables: La sección 2 de la nueva normativa establece como el objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información, también muestran los resultados de la administración llevada a cabo por la gerencia: dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma. En la sección 3 hace referencia de lo indispensable en que los estados financieros presenten razonablemente, la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad. La presentación razonable requerida por los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos. Toda entidad que adopte por primera vez las normativa aplicará los requerimientos de la sección 35 en sus primeros Estados Financieros preparados conforme a la normativa donde se manifiesta que 50 “independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF completas o en otro conjunto de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), tales como sus normas contables nacionales, u en otro marco tal como la base del impuesto a las ganancias local”. Esto conlleva a la importancia que las MIPYMES revelen información corporativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los importes monetarios presentados en los Estados Financieros de tipo narrativo y descriptivo. 2.2.4. Evaluación de políticas y procedimientos Se realizara un mayor análisis que permita identificar las oportunidades de mejoras y los cambios alineados con los requisitos de la normativa a adoptarse, diseñando y desarrollando las propuestas de modificación a los sistemas de información, proceso, estructura organizativa y contable. El paso a esta norma modificará algunas políticas contables. Se crearán nuevas cuentas contables del activo o del pasivo, aparecerán diferentes elementos y partidas en función de los sucesos de implementación e incluso se ajustarán en ocasiones algunos elementos de los Estados Financieros por las diferencias surgidas entre la aplicación de una nueva política contable. Esto traerá consigo implicaciones en la exigencia de mayores controles financieros, para satisfacer las necesidades de información de usuarios de los Estado Financieros. Procedimientos a realizar: 1. La identificación de las oportunidades de mejora y su alineación con los requerimientos (Políticas) de la normativa a adoptarse; 51 2. El diseño y desarrollo de las propuestas de cambios a los sistemas de información, procesos y estructura organizativa; 3. El acuerdo formal de su adopción. Al adoptar la NIIF para las PYMES dentro de la empresa se tendrá a bien cambiar: El Sistema Contable: Las Políticas Contables (adoptándolas de acuerdo a los requerimientos de la nueva normativa; Catalogo Contable y Manual de Procedimientos Contables; Sistemas de Información, Procesos y Estructura Organizativa. Entre otros. 2.2.5. Principales diferencias entre las NIIF completas y la NIIF para las PYMES Puesto que la NIIF para las PYMES permite elegir políticas contables para algunos principios de reconocimiento y medición, las diferencias con respecto a las NIIF completas se pueden minimizar mediante las elecciones de política contable de una entidad. Las circunstancias en las que la NIIF para las PYMES exigiría un principio de reconocimiento o medición que sea diferente de la medición conforme a las NIIF completas son limitadas. Los ejemplos principales son los siguientes: 52 Sección 1 – Pequeñas y Medianas Entidades La NIIF para las PYME se pretende aplicar a los estados financieros de propósito general sólo de las entidades que no tienen responsabilidad pública, a diferencia de las NIIF completas que están diseñados para aplicar a los estados financieros de propósito general y otros reportes financieros de todas las entidades con ánimo de lucro. Sección 3 – Presentación de Estados Financieros Estado del resultado integral: Permite elegir presentar en un solo estado del resultado integral o en un estado de resultados separado y un estado del resultado integral Separado, A diferencia de las NIIF completas el IASB acordó abandonar el enfoque de dos estados. Permite presentar un único estado de resultados y ganancias acumuladas en lugar del estado del resultado integral y del estado de cambios en el patrimonio, si los únicos cambios en el patrimonio durante los periodos para los que se presentan los estados financieros surgen de ganancias o pérdidas, pago de dividendos, correcciones de errores de periodos anteriores, y cambios de políticas contables (párrafo 3.18 Sección3) Las NIIF completas no contemplan esta opción. Una entidad que aplique la NIIF para las PYME no se le obliga a presentar un estado de situación financiera al comienzo del primer período comparativo cuando la entidad aplica una política contable de manera retrospectiva, o realiza ajustes retrospectivos o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros (párrafo 3.14 Sección 3). Las NIIF completas si las requiere (párrafo 39 NIC 1). La NIIF para PYME no trata la presentación de la información por segmentos, las ganancias por acción o la información financiera intermedia, las NIIF completas si trata estos temas. Una entidad que decida revelar esta información describirá los criterios para su preparación y presentación. Sección 5 – Estado del Resultado integral y Estado de Resultados La NIIF para las PYME tiene sólo tres elementos de otro resultado integral conversión de los estados financieros de un negocio en el extranjero, algunos cambios en el valor razonable de instrumentos de cobertura y las ganancias y pérdidas actuariales de los planes de beneficios definidos (párrafo 5.4 Sección 5). Las NIIF completas tienen más elementos del resultado integral. Si una entidad que aplica las NIIF completas clasifica sus gastos por función, tiene la obligación de revelar información sobre la naturaleza de los gastos (párrafo 104 NIC 1). La NIIF para las PYME no requiere explícitamente estas revelaciones adicionales de gastos por naturaleza (párrafo 5.11 Sección 5). 53 Sección 6 – Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado del Resultado Integral y Ganancias Acumuladas Las NIIF para las PYME Permite presentar un único estado de resultados y ganancias acumuladas en lugar del estado del resultado integral y del estado de cambios en el patrimonio, si los únicos cambios en el patrimonio durante los periodos para los que se presentan los estados financieros surgen de ganancias o pérdidas, pago de dividendos, correcciones de errores de periodos anteriores, y cambios de políticas contables (párrafo 6.4 Sección 6). Esta opción no existe en las NIIF completas. Sección 8 – Notas a los Estados Financieros Los requisitos de revelación en las NIIF para las PYME se reducen sustancialmente en comparación con los requisitos de divulgación en las NIIF completas. Los motivos de las reducciones son de cuatro tipos principales: 1. Algunas revelaciones no se incluyen porque se refieren a los temas tratados en las NIIF completas que se omiten en la NIIF para las PYME. 2. Algunas revelaciones no se incluyen porque se refieren a los principios de reconocimiento y valoración de las NIIF completas que han sido reemplazados por simplificaciones en la NIIF para las PYME. 3. Algunas revelaciones no se incluyen debido a que se refiere a las opciones en las NIIF completas que no están incluidos en la NIIF para las PYME. 4. Algunas revelaciones no se incluyen en la base de las necesidades de los usuarios o consideraciones por costo-beneficio. . Sección 10 – Políticas Contables, Estimaciones y Errores La NIIF para las PYME establece que cuando no se ha tratado un tema especifico, la gerencia elegirá una guía o política contable para su aplicación según el siguiente orden jerárquico: a) Requerimientos y guías establecidos en esta NIIF que traten cuestiones similares y relacionadas, y b) Definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medición, y los principios generales en la Sección 2 Conceptos y Principios Generales. Asimismo podrá considerar los requerimientos y guías de las NIIF completas que traten cuestiones similares y relacionadas. La NIIF para las PYME no permite usar otras normas o guías distintas a la NIIF para las PYMES o NIIF completas. Las NIIF completas si permite esta opción (NIC 8, párrafo 12). 54 Sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos y Sección 12 Otros Temas relacionados con los Instrumentos Financieros Bajo la NIIF para las PYME una entidad para contabilizar sus instrumentos financieros elegirá entre: 1. la aplicación de las disposiciones establecidas tanto en la Sección 11 y Sección 12 en su totalidad, o 2. la aplicación de lo dispuesto en el reconocimiento y medición de la NIC 39 y los requisitos de revelación de la Sección 11 y Sección 12. Si una entidad opta por aplicar b): La principal diferencia entre la aplicación de b) y la aplicación de las NIIF completas son con respecto a los requisitos de revelación. Sección 11 incluye la gran mayoría de las revelaciones que están en la NIIF 7. Sin embargo, la NIIF para las PYME incluye sólo la revelación de alguno de los riesgos que están en la NIIF 7. Las revelaciones de riesgo no incluidas explícitamente en la NIIF para las PYME son: Las revelaciones apropiadas para las instituciones financieras (que no son elegibles para utilizar las NIIF para las PYME). Clasificación de los instrumentos financieros: En virtud de la sección 11 y 12, los instrumentos financieros se clasifican en instrumentos financieros básicos y otros instrumentos financieros más complejos. Los instrumentos financieros básicos se miden al costo amortizado a excepción de las inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones preferentes u ordinarias sin opción de venta, que se miden a valor razonable. Los demás instrumentos financieros se miden al valor razonable con cambios en resultados, excepto en el caso que no tenga cotización pública y cuyo valor no pueda estimarse de forma con fiabilidad, se medirá al costo. Las NIIF completas contempla la clasificación en 4 categorías (NIC 39). Las NIIF completas obliga a evaluar la intención de la administración respecto de los instrumentos financieros para efectuar la clasificación y sanciona ciertas reclasificaciones entre categorías (NIC 39). Las NIIF para las PYME no requiere esta evaluación. 55 Continuación Sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos y Sección 12 Otros Temas relacionados con los Instrumentos Financieros La Sección 11 dispone que los instrumentos financieros básicos sean medidos a su precio de transacción. Según la NIC 39, los instrumentos financieros se valoran inicialmente por su valor razonable. En la práctica, es probable que la diferente terminología no genere una diferencia significativa en el valor del reconocimiento inicial. Coberturas Las NIIF para las PYME requieren que la contabilidad de cobertura es permitida sólo para los siguientes riesgos: Riesgo de la tasa de interés para un instrumento de deuda medido a costo amortizado; Tasa de cambio o de tasa de interés en un compromiso en firme o la previsión de una transacción altamente probable; Riesgo de precio de un producto mantenido o en un compromiso en firme o la previsión de una transacción altamente probable de comprar o vender un producto; y Riesgo de cambio en una inversión neta en una operación en el extranjero. Las NIIF para las PYME permiten que sean designados como instrumentos de cobertura solo los swaps de las tasas de interés, de diferencias de cambio y de moneda extranjera, los contratos a término en moneda extranjera y los contratos a término de materia prima cotizada. . Sección 14 – Inversiones en empresas asociadas La NIIF para las PYME permite a la entidad contabilizar sus inversiones en empresas asociadas en sus estados financieros individuales utilizando tres modelos diferentes, el método de participación, el modelo de costes y el modelo del valor razonable. El modelo elegido se aplica a todas las inversiones en empresas asociadas. Las NIIF completas requieren que las inversiones en asociadas se contabilicen según el método de participación. Bajo el método de participación la NIIF para las PYME requiere que el goodwill implícito se amortice sistemáticamente durante su vida útil (párrafo 14.8 (c)). Las NIIF completas no permite la amortización del goodwill. (NIC 28, párrafo 23(a)). 56 Sección 15 – Las inversiones en negocios conjuntos La NIIF para las PYME permite a una entidad elegir contabilizar sus inversiones en entidades controladas de forma conjunta en sus estados financieros principales uno de los tres modelos diferentes, el método de participación, el modelo de costes y el modelo del valor razonable. El modelo elegido se aplica a todas sus inversiones en entidades controladas de forma conjunta. Las NIIF completas requieren que las inversiones en entidades controladas de forma conjunta se contabilicen por el método de la participación. Bajo el método de la participación, la NIIF para las PYME requiere que el goodwill implícito se amortice sistemáticamente durante su vida útil (véase los párrafos 15.13 y 14.8 (c)). Las NIIF completas no permite la amortización del goodwill (véase la NIC 28, párrafo 23 (a)). Sección 16 – Propiedad de Inversión Las NIIF completas permite hacer elección de política contable entre el modelo del valor razonable y el modelo de costo (con algunas excepciones limitadas) (véase párrafo 30 de la NIC 40). La NIIF para las PYME no tiene una política contable, sino la contabilización de las propiedades de inversión es impulsada por las circunstancias. Si una entidad puede medir el valor razonable de una propiedad de inversión sin costo o esfuerzo de manera continua, se debe utilizar el valor razonable, en caso contrario se debe utilizar el modelo de costo de acuerdo a la Sección 17 Propiedades. Según las NIIF completas si una entidad sigue el modelo del costo, está obligado a revelar adicionalmente información de los valores razonables de las propiedades de inversión (véase párrafo 79 de la NIC 40). La NIIF para las PYME no requiere esta revelación. . Sección 17 – Propiedad, planta y equipo Las NIIF completas permiten la opción de utilizar el modelo de revaluación para la medición de propiedades, planta y equipo después del reconocimiento inicial (véase párrafo 31 de la NIC 16). La NIIF para las PYME no permite esta opción. Las NIIF completas requieren una revisión anual del valor residual, vida útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo (véase párrafo 51 de la NIC 16). La NIIF para las PYME exige una revisión sólo si hay indicadores de que ha habido un cambio significativo desde la última presentación de información financiera (véase párrafo 17.19 de la Sección 17). 57 Sección 18 – Activos intangibles Las NIIF completas requieren que todos los costos de investigación se carguen a gasto cuando se incurre, pero los costos de desarrollo incurridos después de que el proyecto sea considerado viable deberán ser capitalizados (NIC 38). La NIIF para las PYME requiere que todos los costos de investigación y desarrollo sean reconocidos como gastos (párrafo 18.21 Sección 18). Las NIIF completas presume que el criterio para el reconocimiento de medición fiable es siempre satisfecho en los activos intangibles adquiridos en una combinación de negocios (NIC 38). La NIIF para las PYME prevé una excepción para un activo intangible adquirido en una combinación de negocios que surge de derechos legales o contractuales cuando su valor razonable no puede ser medido de forma fiable, ya sea porque no es separable del fondo de comercio o es separable del fondo de comercio pero no hay la historia o evidencia de transacciones de intercambio para el mismo activos u otros similares, y estimar el valor razonable no podrá ser medido con fiabilidad (párrafo 18.8 Sección 18). Las NIIF completas requiere que los activos intangibles de vida indefinida sean llevados al costo menos las pérdidas por deterioro (NIC 16). La NIIF para las PYME considera que todos los activos intangibles (incluidos los activos intangibles de vida indefinida) tienen vida finita. Se requiere que todos los activos intangibles (es decir, incluyendo los activos intangibles de vida indefinida) sean amortizados (párrafo 18.19 Sección 18). Las NIIF completas requieren una revisión anual del valor residual, vida útil y el método de la amortización de activos intangibles (NIC 38). La NIIF para las PYME exige una revisión sólo si hay una indicación de que ha habido un cambio significativo desde la fecha de presentación de informes anuales pasado (párrafo 18.24 Sección 18). . Sección 19 Combinaciones de Negocios y Plusvalía La NIIF para las PYME señala que cualquier costo directamente atribuible forma parte del costo de la combinación de negocios. Las NIIF completas requiere que la adquirente contabilice los costos relacionados con la adquisición como gastos del periodo, con excepción de los costos de emisión de deuda o acciones que deberán reconocerse de acuerdo con las NIC 32 y 39. Las NIIF completas requiere que la adquirente revele información sobre combinación de negocios que haya efectuado después del final del periodo contable pero antes de que los estados financieros hayan sido autorizados para su emisión (NIIF 3 párrafo 59). La NIIF para las PYME no requiere esta opción. La NIIF para las PYME considera que la plusvalía después de su reconocimiento inicial se mediara al costo menos la amortización acumulada y las perdidas por deterior. Considera que la plusvalía tiene una vida útil definida y se amortiza a lo largo de esta vida útil, en caso no se pueda determinar la vida útil con fiabilidad se supone que dicha vida útil es de 10 años. Las NIIF completas (Sección 19, párrafo 19.22 y 19.23). Las NIIF completas requiere que la plusvalía se mida al valor razonable menos las pérdidas por deterioro (NIIF 3 y NIC 36). 58 Sección 20 Arrendamientos La NIIF para las PYME requiere que cuando los pagos al arrendador de un arrendamiento operativo se estructuren de forma que se incrementen en línea con la inflación general esperada (basados en índices o estadísticas publicadas) para compensar los incrementos de costo por inflación esperados del arrendador, el arrendatario o arrendador reconocerá el importe efectivamente pagado (Sección 20, párrafo 20.15 (b)). Las NIIF completas no contempla esta opción y requiere que todas las cuotas pagadas al arrendador se reconozca en base a línea recta a menos que resulte más apropiado el uso de otra base de carácter sistemático que recoja, de forma más representativa, el patrón de generación de beneficios para el usuario, independientemente de la forma concreta en que se realicen los pagos (NIC 17, párrafo 34 y 50). Sección 22 Pasivos y Patrimonio La NIIF para las PYME requiere los siguientes tratamientos para las emisiones iniciales de instrumentos de patrimonio: 1. Si los instrumentos de patrimonio son emitidas antes de recibir la contraprestación, la entidad presentara el importe a cobrar como una compensación al patrimonio. 2. Si la contraprestación es recibida antes que las acciones sean emitidas, entonces el patrimonio aumenta sólo si no hay una obligación de rembolsar el monto recibido. 3. Si las acciones son suscritas pero no se ha recibido ninguna contraprestación, entonces no se reconocerá un aumento en el. Actualmente no hay una guía al respecto de estos temas en las NIIF Completas, sin embargo, en la práctica existen puntos de vista al respecto. Sección 24 Subvenciones del Gobierno En la NIIF para las PYME, la Sección 24 se aplica a todas las subvenciones del gobierno. En las NIIF completas, la NIC 41 especifica los requerimientos para las subvenciones del gobierno que están relacionados con un activo biológico que se valora a valor razonable menos los costes de venta (NIC 41 párrafo 34-38 y 57) y la NIC 20 se aplica a las demás subvenciones del gobierno. Diferencias de reconocimiento y medición entre la NIC 20 y la Sección 24 La NIC 20 exige que las subvenciones del gobierno no deben ser reconocidas hasta que haya garantías suficientes de que la entidad cumplirá las condiciones asociadas a ellos y las subvenciones se recibirán (NIC 20, párrafo 7). Las NIIF para las PYME requieren que las subvenciones del gobierno no se reconozcan hasta que se cumplan todas las condiciones (Sección 24, párrafo 24.4 (b)). . 59 Sección 24 Subvenciones del Gobierno Las NIIF completas requiere que las subvenciones del gobierno se reconozcan en resultados sobre una base sistemática a lo largo de los periodos en los que la entidad reconozca como gasto los costos relacionados que la subvención pretende compensar (NIC 20, párrafo 12). Las NIIF para las PYME no permite esta opción y requiere que se reconozcan en un solo periodo (Sección 24, párrafo 24.4 (a) y (b)). Las NIIF completas permite que una entidad que recibe una subvención de carácter no monetario mida tanto el activo y la donación, ya sea a valor razonable de los activos no monetarios o a un importe nominal simbólico (NIC 20, párrafo 23). La NIIF para las PYME requiere que todas las subvenciones del gobierno, incluyendo las subvenciones no monetarias, se deben medir por el valor razonable del activo recibido o por recibir (Sección 24, párrafo 24.5). La Sección 24, no contiene ningún requerimiento para el reconocimiento y medición de los activos. Diferencias de presentación entre la NIC 20 y la Sección 24: Las NIIF completas permiten dos métodos para la presentación de las subvenciones del gobierno relacionadas con activos en el estado de situación financiera, ya sea la creación de una subvención del gobierno como ingresos diferidos o deduciendo la subvención del gobierno para llegar a el valor en libros del activo correspondiente (NIC 20, párrafo 24-28). Las NIIF completas permiten dos métodos para la presentación de las subvenciones del gobierno relacionadas con los ingresos en el estado de resultado integral, ya sea por separado (o bajo un título general como “otros ingresos”) o deducciones de los gastos relacionados (NIC 20, párrafo 29-31). La NIIF para las PYME no especifica ningún método para la presentación de las subvenciones del gobierno. Sin embargo adoptar el método de deducción de la subvención del valor en libros dela activo relacionado en el estado de situación financiera no sería consistente con otras secciones de las NIIF para las PYME. Sección 25 – costos de los préstamos Las NIIF completas requiere exige que los costes por intereses directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de un activo calificado deben capitalizarse como parte del costo del activo (NIC 23). La NIIF para las PYME requiere que los costos por intereses se carguen a gasto (párrafo 25 Sección 25). 60 Sección 27 – Deterioro del Valor de los Activos La NIIF para las PYME requiere que una entidad realice pruebas de deterioro solo si existe indicio de que el activo se ha deteriorado. Si no existen indicios de deterioro del valor, no será necesario realizar pruebas de deterioro para ningún activo (Sección 27, párrafo 27.7). Las NIIF completas requieren que independientemente de la existencia de cualquier indicio de deterioro del valor, una entidad realice obligatoriamente pruebas de deterioro para los siguientes activos: 1) activos intangibles con una vida útil indefinida, 2) activos intangibles que aún no estén disponibles para su uso y, 3) plusvalía adquirida en una combinación de negocios (NIC 36, párrafo 10). Sección 28 – Beneficios a los Empleados La NIC 19 requiere que una obligación por prestaciones definidas siempre se medirá por el método actuarial de la unidad de crédito proyectada. La NIIF para las PYME establece algunas simplificaciones de medición que mantienen la base de principios de la NIC 19, pero reduce la necesidad de las PYME de contratar especialistas externos. En consecuencia, si la información basada en el método de la unidad de crédito proyectada no está disponible y no se puede obtener sin costo o esfuerzo, las PYME deben aplicar un enfoque que se basa en la NIC 19, pero no tiene en cuenta los incrementos de sueldos en el futuro, los servicios futuros o posibles mortalidades durante período de servicio de un empleado. La NIIF para las PYME no requiere que se haga anualmente una evaluación actuarial integral. En los períodos intermedios entre las distintas valoraciones actuariales integrales, si las suposiciones actuariales principales no varían significativamente, la obligación por beneficios definidos se puede medir ajustando la medición del periodo anterior según cambios de carácter demográfico de los empleados, tales como número de empleados y niveles salariales. Sección 30 – Conversión de la Moneda Extranjera La NIIF para las PYME requieren que las diferencias de cambio surgidas de una partida monetaria que forme parte de un negocio en el extranjero reconocidas inicialmente en el patrimonio del estado financiero consolidado, no se reclasifiquen a resultados cuando se produzca la disposición del negocio en el extranjero (Sección 30 párrafo 30.13). Las NIIF completas requieren que se reclasifiquen a resultados cuando se produzca la disposición del negocio en el extranjero (NIC 21 párrafo 32). 61 Sección 34 – Actividades Especiales La NIIF para las PYME establece que los activos biológicos pueden ser medidos bajo el modelo del costo menos depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro, si su valor razonable no es fácilmente determinable sin incurrir en costo o esfuerzo desproporcionado (Sección 34, párrafo 34.8). Las NIIF completas requieren que se use el modelo del costo al momento del reconocimiento inicial, solo cuando no pueda medirse el valor razonable del activo biológico porque no existen precios de mercado u otra alternativa fiable (NIC 41, párrafo) Fuente: José Luis Rodríguez Aranda; Contador Público por la Pontificia Universidad Católica del Perú, fortalecido con sólidos conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Tributarias, http://blog.pucp.edu.pe/blog/joseluisrodriguez/2015/06/16/diferencias-entre-las-niifcompletas-y-las-niif-para-pymes/ 2.2.6. Procesos de transición a NIIF para las PYMES La junta internacional de principios de contabilidad (IASB) por sus siglas en inglés ha preparado un conjunto de normas para elaborar estados financieros de propósitos general para entidades que en muchos países son conocidas como diferentes nombres como Pequeñas y Medianas Entidades PYMES y sin la obligación pública de rendir cuentas. El proceso de conversión a la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades no es red de nominación de los estados financieros de una compañía en un cambio fundamental en la forma en que una entidad se medirán y valorar a sus activos y pasivos como en la forma en que informará sobre sus estados financieros a sus usuarios externos lo cual presentarán una excelente información para la toma de decisiones y una mayor transparencia con los diferentes usuarios de la información de la compañía. En el proceso de transacción tendrá que tomar los elementos significativos de su identidad ya que los cambios incidirán en: La contabilidad y la información. 62 La comunicación financiera. Los contratos que incluyen magnitudes contables Los indicadores de gestión En los sistemas de información. El objetivo final consiste en conseguir una mayor transparencia para lo cual la compañía proporcionará más información con mayor eficiencia y en el menor tiempo. El proceso de conversión de estados financieros de las NIIF para las PYMES consta de cuatro fases: Diagnóstico y planificación Diseño y desarrollo Conversión Mantenimiento 2 2.6.1. Diagnóstico y planificación En esta etapa tiene lugar durante el primer año del proceso de conversión permiten dimensionar el impacto del cambio y centraría en el establecimiento de un equipo responsable del proyecto con definición de las prioridades alcances y calendario del proyecto. A si mismo se realizará un diagnóstico inicial que consiste en la determinación de las principales diferencias entre las normas contables utilizadas por la entidad y las NIIF para las PYMES así como una evaluación preliminar de los impactos que dichas diferencias tendrían con identificación de diferentes alternativas en el caso que la hubiera. 63 Las principales etapas a cubrir en esta fase son: Conformación del equipo de trabajó Estudio del contexto empresarial actual Identificación de las normas principio y prácticas utilizadas por la sociedad. Determinación del impacto de aplicación de las NIIF para las PYMES. Conformación del equipo de trabajo. La integración del equipo responsable de trabajo de la conversión de NIIF para las PYMES debe de estar integrado por un administrador o un grupo de administradores encargados que tendrán como función principal desarrollar y coordinar las modificaciones de los procesos, sistemas de información y adaptación de la estructura organizativa de la sociedad para que cumpla con todos los requerimientos de las secciones de las NIIF para las PYMES aplicables en las operaciones de la empresa. La primera parte donde está conformado e integrado el equipo responsable según estructura: EQUIPO RESPONSABLE EQUIPO ASESOR SOCIOS CONTADOR FINANCIERO AUDITOR INTERNO 64 Socios de la entidad que darán autorización para la adopción de NIIF para las PYMES así como también verificar la información para su aprobación. El contador de la empresa, tendrá un papel importante ya que contribuirá para la identificación de las políticas contables aplicar en atención a las NIIF para las PYMES es recomendable que la persona coordinadora del quipo conozca de NIIF completas y NIIF para las PYMES. El auditor externo como apoyo en cuanto a los nuevos controles financieros a aplicar, producto de la implementación de NIIF para las PYMES. El equipo Asesor serán los encargados de orientar sobre la transacción y realizar el proceso de adopción de las NIIF para las PYMES. Estudio del ámbito empresarial actual: la empresa desarrolla su entorno qué se compone de una serie de fuerzas que tienen incidencias sobre la actividad empresarial. Por lo tanto el entorno hace referencia a los factores externos a la empresa que influyen y que condicionan a su actividad. La empresa recibe trabajo capital y recursos materiales en denominados entradas que una vez transformadas proporcionarán salidas de productos y servicios que la empresa ofrece al mercado. Es inestable complejo y competitivo La empresa debe ser capaz de reconocer este entorno adaptarse a las necesidades prever los cambios con anticipación y evaluar el impacto de estos cambios en su actividad y prepararse para cuando se produzca. El entorno empresarial se divide en general y específico: Entorno general qué trata de lectores externos que influyen en la empresa y qué estás no pueden controlar la clasificaremos del siguiente modo: Factores económicos Factores socioculturales 65 Factores políticos Factores legales Factores tecnológicos Factores propios de cada sector Entorno específico Se trata de factores cercanos a la empresa en la cuál del sector en que se desarrolla su actividad y que influyen directamente sobre Estos factores la empresa puede ejercer un cierto control qué se refieren a: La competencia Los clientes reales o potenciales Los proveedores potenciales La principal responsabilidad en relación con la preparación y presentación de los estados financieros es de la alta dirección son los responsables de determinar la forma del contenido de la información que satisfaga sus propias necesidades y toman el acuerdo del proceso de adopción de NIIF para las PYMES por medio de un acta de junta general de accionistas. Identificación de las normas principios y prácticas contables utilizadas por la entidad: son políticas contables principios bases y condiciones reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros Determinación del impacto de la aplicación de la NIIF para las PYMES: en esta etapa se determinan los procesos de importes monetarios por las diferencias entre las políticas contables aplicadas bajo los Principios de 66 Contabilidad Generalmente Aceptados en El Salvador y aquellas requeridas por la NIIF para las PYMES es decir el resultado de las diferencias por el cambio de normativa aplicable según entrenamiento previo con valores de conversión ya empleado Identificar las secciones que aplica la NIIF para las PYMES de acuerdo a la actividad económica que desarrolla y su figura jurídica de acuerdo a su actividad. La Norma de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades que se deben de aplicar a la sociedad son las siguientes: Sección 1 Pequeñas y medianas entidades 2 Conceptos y principios generales 3 Presentación de estados financieros 4 Estado de situación financiera 5 Estado del resultado integral y estado de resultados 6 Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas 7 Estado de flujos de efectivo 8 Notas a los estados financieros 10 Políticas contables, estimaciones y errores 11 Instrumentos financieros básicos 12 Otros temas relacionados con los instrumentos financieros 67 13 Inventarios 14 Inversiones en asociadas 15 Inversiones en negocios conjuntos 16 Propiedades de inversión 17 Propiedades, planta y equipo 18 Activos intangibles distintos de la plusvalía 19 Combinaciones de negocio y plusvalía 20 Arrendamientos 21 Provisiones y contingencias 22 Pasivos y patrimonio 23 Ingresos de actividades ordinarias 24 Subvenciones del gobierno 25 Costos por préstamos 26 Pagos basados en acciones 27 Deterioro del valor de los activos 28 Beneficios a los empleados 29 Impuesto a las ganancias 30 Conversión de la moneda extranjera 68 31 Hiperinflación 32 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa 33 Informaciones a revelar sobre partes relacionadas 34 Actividades especiales 35 Transición a la NIIF para las PYMES La presentación razonable de los estados financieros requiere la presentación fiel de los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones de acuerdos con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. 2.2.6.2. Diseño y desarrollo Esta fase se lleva a cabo un análisis permite la identificación y las oportunidades y mejores y su alineación con los requerimientos de la norma contables diseñando y desarrollando propuestas de cambios a los sistemas de información proceso y estructura organizativa acorde con su quehacer empresarial en la fase del desarrollo y diseño se realizan las siguientes etapas modificación del sistema de contabilidad e información diseño y desarrollo de propuestas de cambio a los sistemas de información Modificación de sistemas de contabilidad e información: en esta etapa se debe identificar los componentes a mejorar en los sistemas de información de la sociedad. Sistema contable: consiste en la documentación mercantil los registros y los informes, además del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus efectos. 69 Políticas contables: son política contable los principios bases convenciones reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar sus estados financieros. Diseño y desarrollo de propuestas de cambios a los sistemas de información: en esta etapa se analiza lo actual para diseñar mejoras en todos los procesos se seleccionan y elaboran las políticas generales de NIIF para las PYMES y se diseñan los cambios para presentar informes eficientes Al momento de realizar el diagnóstico del sistema contable se pueden identificar las cuentas nuevas y las que no se utilizan para el registro de partidas de ajustes y reclasificación además en el momento de elaborar el catalogo debe de considerarse la aplicación de las NIIF para las PYMES 2.2.6.3. Conversión Esta fase tiene como objetivo implementar todas las medidas identificadas y analizadas previamente adoptando los procesos los sistemas de información, incluye la capacidad del personal operativo, determinación de ajustes cualitativos y cuantitativos en los estados financieros y el contenido del informe. Preparación del balance de apertura y conversión de los estados financieros, la elaboración del balance de apertura tomando de la NIIF para las PYMES es punto de partida para todos los periodos contables posteriores. La entidad preparara un Balance de apertura sobre la transición en relación de los ajustes de NIIF para las PYMES que son el resultado de todas las secciones de las norma 35 que habla sobre la transición de NIIF para las PYMES. Al finalizar el proceso de adopción se entregara un informe sobre los resultados de proceso de PCGA A la adopción de NIIF para las PYMES. Implementación de los cambios: Los estado financiero elaborado conforme a 70 las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas incorporando nuevos criterios contables y desglose informativo no requeridos en la activa contable anterior y que en muchos casos exigen una mejora de las herramientas informáticas Por tal razón las empresas deben proporcionar a sus empleados las herramientas necesarias para el desempeño de las funciones de elaboración de la información financiera. La transición a la NIIF para las PYMES se requiere de una formación específica del personal que es específicamente significativa en el caso de esta Norma por los siguientes motivos: Criterios del marco regulatorio contable la complejidad de las NIIF para las PYMES, en comparación con la normativa contable anterior requiere de conocimientos de conceptos económicos y financieros más razonables y amplios con el objetivo de desarrollar operaciones más amplias como cálculo del deterioro del valor de un determinado activo sí análisis de la eficacia de las coberturas contable reconocimiento y medición de instrumentos financieros valorización de instrumentos de capital entregados a los empleados registros de las combinaciones de negocios y otros Además las NIIF para las PYMES de quiere que le dirección de entidad realice juicios y estimaciones que pueden afectar significativamente a las estados financieros. Capacitación del personal clave: La necesidad de capacitación surge por la nueva normativa a aplicar en El Salvador y los cambios que representan en la preparación de la información de las empresas Por lo cual el equipo asesor asignará el tiempo necesario para desarrollar el contenido de la nueva normativa con el propósito que el personal responsable logra desarrollar la información de manera adecuada y con los resultados esperados que los Llevé al cumplimiento de los objetivos que se establecen las normas. 71 CAPÍTULO III. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1. Tipos de estudios La investigación se caracterizará por ser de tipo descriptivo, de campo y bibliográfico tomando en cuenta que la información está basada en hechos reales de la Sociedad Ángel Guardián, S.A. de C.V., del departamento de San Salvador, en el año 2016. Descriptivo Porque se realizaran técnicas que a través de las cuales se observarán, analizarán y sintetizarán el comportamiento de las variables del estudio, describiendo de una forma detallada su comportamiento y características propias. De Campo Porque el grupo investigador se trasladará a realizar el estudio de la problemática directamente a la Sociedad ÁNGEL GUARDIÁN, S.A. de C.V., lo que permitirá hacer un abordaje de primera mano de la problemática. Bibliográfico Porque se desarrollará a través de un enfoque teórico donde se consultará una serie de manuscritos tales como: tesis, libros, revistas, diccionarios y otro tipo de literatura con el tema que el grupo investigará. Con la finalidad de sustentar teóricamente al documento de investigación. 72 3.2. Población y muestra 3.2.1 Población La población en estudio de la investigación estará representada por 7 personas que entre ellos se encuentran 2 accionistas y 5 empleados de sociedad ANGEL GUARDIAN S.A. de C.V. 3 2.2. Muestra La muestra estará formada por el 100% de la población que corresponde a 7 personas, tomando en cuenta la población sujeta en estudio no se utilizará formula estadística, se trabajará con el 100% de misma que equivale a 7 personas. 3.3. Métodos, técnicas e instrumentos 3.3.1. Métodos Durante el desarrollo de la investigación se utilizarán los siguientes métodos: método analítico y método estadístico. Método analítico Este método permitirá realizar un abordaje de las variables y los datos obtenidos en la investigación, los cuales se presentan en forma sintetizada en documento final. Método estadístico Se utilizará el estadísticos porcentual para cuantificar los datos obtenidos y la formula de las poblaciones para determinar la muestra del estudio. 73 3.3.2. Técnicas Las técnicas que se utilizarán en el desarrollo de la investigación serán: entrevista y la encuesta. Entrevista La entrevista se realizará a los dos accionistas de la sociedad ANGEL GUARDIAN S.A. de C.V., con la finalidad de conocer la situación normativa actual de la empresa. Encuesta La encuesta se aplicará por medio de un cuestionario que será dirigido al 100% de la muestra descrita, con la finalidad de conocer la opinión sobre la adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Medianas y Pequeñas Entidades. 3.3.3. Instrumentos Se utilizará el cuestionario el cual contiene 15 preguntas cerradas dirigidas a los accionistas y empleados de la sociedad ANGEL GUARDIAN S.A. de C.V., con el objeto de recabar información de aspectos importantes, que afecten directamente a la sociedad. 3.4. Procedimientos 3.4.1. Prueba piloto Esta prueba se realizará para validar el instrumento elaborado; se realizará la prueba piloto con 5 personas que no forman parte de la población en estudio y que estarán fuera del total de la muestra seleccionada, este se llevara a cabo en las instalaciones de la Universidad Doctor Andrés Bello (UNAB) 74 regional San Salvador, estas personas contienen las mismas características que la población en estudio. 3.4.2. Recolección de la información Los datos de la investigación serán recolectados por el grupo responsable del estudio, la actividad se realizará en un mismo día. 3.4.3. Tabulación de datos Los datos que se recolectarán a través de los instrumentos serán procesados por medio de la técnica manual, luego se presentarán en una tabla de frecuencia simple similar, la cual se detalla a continuación: N° Pregunta Parámetro Resultado 3.5. Análisis e interpretación de resultados Para el análisis de los datos se utilizarán matrices de doble y triple entrada, tal como se detallan a continuación: 75 Doble entrada Pregunta N° Parámetro Pregunta N° F Parámetro % Total F % Total Triple entrada Pregunta N° Parámetro Total F Pregunta N° % Parámetro Total F Pregunta N° % Parámetro F Total 76 % Bibliografía Textos Bibliográficos 1- Charles T. Horngren. (2000).Introducción a la Contabilidad Financiera Séptima Edición. Páginas 704. México: Editorial, Pearson Educación. 2- Chinchilla Flamenco, Dionisio Abraham. (2007).Guía Didáctica 1 para Seminarios de Investigación Social. Paginas 210. 3a Edición. San Salvador: Editorial, Chinchilla Flamenco. 3- Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria.(2009). Diario Oficial tomo 385. No 224. Resolución 113/2009 4- Guajardo Cantú, Gerardo. (2004). Contabilidad Financiera 4ta Edición. Páginas 550. México: Editorial, Mc Graw-Hill/Interamericana. 5- Horace R. Brock, Ch. E Palmer. (1987). Contabilidad Principios y Aplicaciones. Páginas 992: Editor, Reverte. 6- Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (2003). Normas Internacionales de Información Financiera. México. Editorial, Instituto Mexicano de Contadores Públicos 7- Kohler, Erick L. (1982). Diccionario para Contadores: Editorial, Uteha 8- Mendoza Orantes, Ricardo. (2007). Código de Comercio 41ª. Edición. Páginas 308. Decreto No.671, Diario Oficial No. 140, Tomo No 228. San Salvador : Editorial, EJS 77 9- Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades “NIIF Para las PYMES”, IASB.(2009) 10- Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF completas”, IASB. 11- Piedra Herrera, Francisca. (2008). Contabilidad Financiera Vol.1. Páginas 396: Editorial, Delta. 12- Wiley. (2015). Interpretation and Application of International Financial Reporting Standards. 1ra Edición. Paginas 1032. Editorial, PKF International Ltd. 78 Páginas Web. http://www.iasplus.deloitte.es 2 Comunicado de prensa del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, de fecha 5 de diciembre de 2003 http://www.mh.gob.sv Portal Ministerio de Hacienda http://blog.pucp.edu.pe/blog/joseluisrodriguez/2015/06/16/diferenci as-entre-las-niif-completas-y-las-niif-para-pymes/ http://www.asamblea.gob.sv/eparlamento/indicelegislativo/buscador-de-documentos-legislativos/codigo-decomercio http://www.nicniif.org/home/acerca-de-niif-para-pymes/acerca-delas-niif-para-pymes.html 79 Cronograma de actividades 80 Presupuesto de la investigación Descripción Valores (US$) Unidad Total ($) Personal $1,535.00 5 $7,675.00 Viáticos 80.00 10 800.00 Papelería y útiles 0.10 1,950 195.00 Fotocopias 0.05 1,000 50.00 Impresiones 0.15 2,000 300.00 Combustibles 23.33 12 280.00 Empastado 20.00 4 80.00 Total $9,380.00 81 Anexos . 82 Anexo 1 Cuestionario dirigido CUESTIONARIO PARA DESARROLLO DE LA METOLOGÍA DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN: Tema: Proceso de adopción de la norma internacional de información financiera para pequeñas y medianas entidades (NIIF PARA LAS PYMES) para la empresa Ángel Guardián S.A. DE C.V. del municipio de san salvador. Objetivo: Obtener información para determinar la necesidad de diseñar el proceso de adopción de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. Dirigido a: Accionistas y personal de Trabajo de la Sociedad Ángel Guardián S.A. DE C.V. Instrucciones: Marque con una X y complemente el espacio correspondiente con las explicaciones que sean necesarias según sea el caso. 1-¿Tiene conocimiento cuándo entró en vigencia la NIIF para las PYMES? Si ( ) No ( ) 2-¿Tiene conocimiento de que existe una normativa técnica en El Salvador? Si ( ) No ( ) 83 3-¿Cuenta la empresa con un plan de acción a ejecutar para la adopción e implementación de las NIIF para las PYMES? Si ( ) No ( ) 4-¿Esta dispuesto adoptar las NIIF para las PYMES? Si ( ) No ( ) 5-¿Estaría de acuerdo para recibir capacitación de las NIIF para las PYMES? Si ( ) No ( ) Porque________________________________________________________ _______________________________________________________________ 6-¿Considera que la información dada de las NIIF para las PYMES ha sido suficiente para someter a su empresa a este proceso de adopción? Si ( ) No ( ) Porque________________________________________________________ _______________________________________________________________ 84 7-¿Considera que la aplicación de la nueva normativa proporcionará resultados negativos a su empresa? Si ( ) No ( ) Porque________________________________________________________ _______________________________________________________________ 8-¿El sistema contable cumple con las necesidades operativas de la empresa? Si ( ) No ( ) Porque________________________________________________________ _______________________________________________________________ 9-¿La empresa Ángel Guardián, S.A. de C.V. posee políticas contables? Si ( ) No ( ) 10-¿Es importante para los inversionistas, proveedores, acreedores entre otros, evaluar los estados financieros de la empresa? Si ( ) No ( ) 85 11-¿Es importante aplicar las NIIF para las PYMES en la presentación de los Estados Financieros? Si ( ) No ( ) 12- ¿Conoce usted cómo según el código de comercio se clasifica a la empresa ANGEL GUARDIAN? Si ( ) No ( ) Explique______________________________________________________ _____________________________________________________________ 13-¿Conoce usted cómo se clasifica la empresa ANGEL GUARDIAN, S.A. de C.V. de acuerdo al ministerio de hacienda? Si ( ) No ( ) Explique_______________________________________________________ 15- ¿Considera una ventaja adoptar las NIIF para las PYMES en su Empresa? Si ( ) No ( ) “De antemano, agradecemos su valiosa colaboración, ya que contribuirá al enriquecimiento del documento final”. 86 Anexo 2 Definición de términos básicos 1- Accionistas Persona natural (persona física) o jurídica que es propietaria de acciones de los distintos tipos de sociedades anónimas o comanditarias que pueden existir en el marco jurídico del país. 2- Adopción de normas Es el procedimiento en el que la empresa debe adoptar dentro de un tiempo específico para unificar su criterio de presentación de información. 3- Acreedores Es cualquier persona, física o jurídica, a la que la empresa adeuda dinero, sea por la adquisición de un bien o por la prestación de un servicio. 4- Acounting Principles Board Consejo que se encarga de emitir los Principios de Contabilidad y emitió los primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera. 5- Balance general También conocido como Estado de Situación Financiera o de Posición Financiera en el cual se muestran los activos, pasivos y capital contable a una fecha determinada; en otras palabras cuánto tiene la empresa y cuánto debe, tanto a fuentes externas como a internas. 87 6- Catálogo de Cuenta Es el documento que contiene un plan de cuentas que la empresa necesita para poder llevar a cabo los registros o movimientos de sus operaciones. 7- Conamype Institución encargada de promover, facilitar y coordinar la ejecución de políticas, estrategias, programas y acciones para el desarrollo integral de los micros y pequeñas empresas. 8- Consejo de la Vigilancia de la Profesion de Contaduria Publica y Auditoria Se encarga de dar a conocer y divulgar aspectos técnico en materia contable, vigilar, coorrdinar lo relevante en la profesión de la materia contable. 9- Dirección General de tesorería Es la Unidad que se encarga de la recaudación de los recursos del tesoro público en un sólo fondo, y la descentralización de los pagos, a nivel de cada una de las entidades e instituciones del sector público que forman parte del Estado. 10- Empresa La empresa mercantil está constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos, con el objeto de ofrecer al público con propósito de lucro y de manera sistemática bienes o servicios. 88 11- Empresas Comerciales Son las que se caracterizan por ser intermediarios entre productor y consumidor, su función primordial es la compra-venta de productos terminados. 12- Empresas de Servicios Son aquellos que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. 13- Empresas Industriales La actividad principal de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. 14- Estado de Cambios en el Patrimonio Es el estado que muestra las modificaciones en la inversión de los propietarios durante el periodo. Este documento describe la inversión de los dueños en la empresa al iniciar y finalizar un periodo indicando en cuánto se incrementó o disminuyó la riqueza de los propietarios invertido en la empresa. 15- Estado de resultados Conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias, muestra los ingresos, costos y gastos, y la utilidad o pérdida resultante en el periodo. 16- Estados financieros En términos generales los Estados Financieros son estados globales o cumplen propósitos generales, puesto que muestran la posición financiera y 89 los resultados de las operaciones de todo el negocio al final del periodo contable anual o por un periodo más corto. 17- Normas de Información Financiera Es una norma o una regla que se debe seguir o a la que se debe ajustar a determinadas actividades. Además al referirse a norma de Contabilidad: se entiende que son reglas que orientan y guían el registro contable de las transacciones económicas y la elaboración de Estados Financieros y demás informes contables de todas las operaciones de un ente, para ser utilizados por la Administración. 90 Anexo 3 Capitulado tentativo del informe final INTRODUCCION CAPITULO I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 Antecedentes del problema 1.2 Situación problemática 1.3 Enunciado del problema 1.4 Justificación 1.5 Objetivos de la investigación 1.5.1 General 1.5.2 Específicos 1.6 Alcance y limitaciones 1.6.1 Alcances 1.6.2 Limitaciones CAPITULO II. MARCO REFERENCIAL 2.1 Marco histórico 2.2 Marco teórico 91 CAPITULO III. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1 Tipos de estudios 3.2 Población y muestra 3.2.1 Población 3.2. 2 Muestra 3.3 Métodos, técnicas e instrumentos 3.3.1 Métodos 3.3.2 Técnicas 3.3.3 Instrumentos 3.4 Procedimientos 3.4.1 Prueba piloto 3.4.2 Recolección de información 3.4.3 Tabulación de datos 3.5 Análisis e interpretación de resultados CAPÍTULO IV. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS 4.1 Presentación de datos 4.2 Análisis e interpretación de datos 92 CAPITULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 Conclusiones 5.2 Recomendaciones CAPÍTULO VI. APORTE DE LA INVESTIGACION Bibliografía Cronograma de actividades Presupuesto de la investigación Anexos 1- Cuestionario dirigido 2- Definición de términos básicos 93 Anexo 4 Decreto de la adopción de las NIIF para las PYMES 94 95 96 97 98 Anexo 5 Operacionalización de objetivos 99 100 101