El departamento de cobros recibe de los cobradores copia de las facturas que han sido canceladas por los clientes y las copias de las planillas de depósito de cada uno de los bancos en que los cobradores depositaron el efectivo y los cheques recibidos como pago. Las facturas y los depósitos se balancean con el fin de verificar que el monto cobrado coincide con el monto depositado; se acredita el monto pagado a la cuenta de cada cliente y se prepara el comprobante de contabilidad que permitirá registrar el ingreso a bancos Se comienza con la parte del nivel 0 o contextual, en este nivel vamos a representar de manera general el sistema, siendo el único proceso el nombre del sistema, los flujos que estan involucrados y las entidades también Comencemos con determinar las entidades involucradas Departamento de cobros Contabilidad ¿Porque no representamos los cobradores como entidad? Los cobradores no tienen que ver con el sistema, quienes dan inicio al proceso es el departamento de cobros con la información recibida por parte de los cobradores Determinación de flujos Según los datos los flujos son: facturas que han sido canceladas planillas de depósito de cada uno de los bancos : NIVEL CONTEXTUAL o NIVEL 0 Departamento de cobros Facturas Canceladas Depositos 0 Sistema de control de facturación y depósitos pagos Ingreso bancos Departamento contabilidad Facturas verificadas depositos verificadas Departamento contabilidad Nivel 1: en este desplegamos los diferentes procesos que contiene el diagrama, aquí se colocan los almacenes de datos 1 cobros facturas canceladas depositos 2 facturas verificadas Balancear facturas y depositos Actualizar cuentas por cobrar depositos verificadas pagos D1 cuentas por cobrar 3 Registrar ingreso a bancos Ingreso a bancos contabilidad Nivel 2: en este nivel ya no se representan entidades, solo subprocesos numerados con relación al proceso padre y un punto seguido del orden 1, 2 ejemplo: 2.1, 2.2. y flujos del padre, almacenes de datos del padre u otros que puedan utilizar el hijo como auxiliar Se comienza con el flujo del padre hacia el hijo 1.1 facturas cancelada s Recibir facturas canceladas 1.2 facturas cancelada s Verificar facturas Factura cancelada D2 Facturas verificadas Ejemplo 2:
