/ Anexos II y III: Carga de asientos desde otros sistemas Software: CONCAR CB Fecha: 09/02/2017 El CONCAR permite incluir asientos contables generados en forma automática desde otros sistemas del usuario. Por ejemplo: Si se dispone de un Sistema de Facturación, el usuario puede preparar un programa para producir el asiento contable y grabarlo en un archivo en un USB o disco duro y luego cargar este asiento en el CONCAR, evitándose la digitación. Estos asientos pueden producirse en forma diaria, semanal, mensual y la afectación contable y numeración de comprobantes deben ser definidas por el usuario contable. Para esto se debe crear dos archivos los cuales deben contener los asientos que se van a agregar: Los comprobantes deben ser numerados correlativamente por subdiario y mes contable. El usuario debe decidir si mantendrá un archivo de control de numeración de comprobantes para cada sistema que origina el comprobante, o si desea puede utilizar el archivo de control de numeración CNUXXAA.DBF (Donde XX = Compañía y AA = Ejercicio) para obtener dicha numeración. Se recomienda que cada sistema que genera comprobantes tenga asignado un número de subdiario exclusivo para tener un mejor control de la numeración. La numeración de los comprobantes es por cada Subdiario y mes contable con la siguiente estructura. Por ejemplo: SUBDIARIO COMPROBANTE 04 04 010001 010002 ENERO 04 020001 FEBRERO 05 05 010001 010002 ENERO 05 020001 FEBRERO Los dos primeros dígitos del comprobante indican el mes contable y debe coincidir con la fecha del comprobante. Los dos archivos son los siguientes: CCXXXXAA - Comprobantes Cabeceras Ejemplo CC000199 CDXXXXAA - Comprobantes Detalles Ejemplo CD000199 En donde: XXXX es el código de la compañía y AA el año del ejercicio contable. En el archivo de Cabeceras debe existir un registro por cada comprobante y el archivo de detalles deben existir varios registros por comprobante. Los campos de relación son los campos SUBDIA y COMPRO. 1 / Anexos II y III: Carga de asientos desde otros sistemas Software: CONCAR CB Fecha: 09/02/2017 ANEXO III: DICCIONARIO DE DATOS CAMPO DESCRIPCIÓN T LG DC CNUXXAA CONTROL DE NUMERACIÓN 1 CTSUBDIA CÓDIGO DE SUBDIARIO C 2 2 CTANO AÑO C 2 3 CTMES MES C 2 4 CTNUMER ÚLTIMO NRO DE COMPROB. AUTOM. N 4 5 CTFECCRE FECHA DE CREACIÓN D 8 6 CTFECACT FECHA DE MODIFICACIÓN D 8 NOTAS 1.- Existe un archivo CNUXXAA.DBF por cada ejercicio contable y Compañía. Ejemplo CNU0196.DBF 2.- El archivo CNUXXAA.dbf tiene un índice CNUXXAA1.ntx con la siguiente estructura: CTSUBDIA+CTANO+CTMES 3.- El archivo CNUXXAA.DBF es usado por los programas de registro de comprobantes por lo que, si se desea actualizar deben usarse las convenciones para manejo de red. 4.- Para actualizar un registro del CNUXXAA.dbf, debe buscarse dicho registro por los campos indicados en el índice, si no existiera el registro, debe crearse y luego incrementar el campo CTNUMER en 1, regrabándose inmediatamente. 2 / Anexos II y III: Carga de asientos desde otros sistemas Software: CONCAR CB Fecha: 09/02/2017 3 / Anexos II y III: Carga de asientos desde otros sistemas Software: CONCAR CB Fecha: 09/02/2017 4 / Anexos II y III: Carga de asientos desde otros sistemas Software: CONCAR CB Fecha: 09/02/2017 5 / Anexos II y III: Carga de asientos desde otros sistemas Software: CONCAR CB Fecha: 09/02/2017 6
