Perfil Proyectos de Inversión con Recursos Propios 2016

RECTORIA
Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional
Área de Proyectos de Inversión
PERFIL PROYECTOS DE INVERSIÓN
CON RECURSOS PROPIOS
I. Información General
1. Fecha
presentación
Día
Mes
Año
2. No SABS
3. Centro de Información - CI
4. Nombre del Proyecto
Al momento de establecer el nombre del proyecto, la estructura del mismo debe corresponder a



Proceso: Detalla la acción o acciones a desarrollar.
Objeto: Es el motivo del proceso.
Localización: Indica la ubicación del proyecto.
5. Responsable (s) del proyecto
Es quien presenta el proyecto y tiene bajo su responsabilidad facilitar y verificar su ejecución, es decir, la persona
encargada de proporcionar a la Unidad Ejecutora del proyecto, la información adicional que se requiera para
asegurar el óptimo desarrollo del mismo.
NOMBRE COMPLETO
DEPENDENCIA
UNIDAD
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA
TELÉFONO - EXTENSIÓN
II. Articulación del Proyecto
6. Relación del proyecto con el Plan de Desarrollo Institucional
(Indique sólo uno, el que más relación tenga con el proyecto)
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EJE
ESTRATEGIA
PROGRAMA
III. Descripción del Proyecto
7. ¿Cómo se manifiesta el Problema, necesidad u oportunidad?
Un problema es una situación o necesidad a resolver; y una oportunidad se convierte en una serie de aspectos
que pueden ser aprovechados para mejorar una condición actual.
Al momento de definir el problema detalle: Situación actual, cuantifique la población afectada y describa las
posibles repercusiones del problema en la población afectada.
8. ¿Cuál es el problema central?
El problema central es el hecho específico que está generando inconvenientes o una necesidad insatisfecha. El
problema identificado debe ser claro en su descripción de manera que permita percibir desde su elaboración
cual es la solución más pertinente para él mismo.
9. ¿Cuáles son las causas que llevaron a que se presentara el Problema?
Las causas son todas aquellas situaciones, que dieron origen al problema o necesidad. Sustente su respuesta
indicando claramente:
 Cuáles fueron las circunstancias o eventos que dieron origen al problema.
 Cuáles son los motivos o razones que contribuyen a que el problema o necesidad persista.
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1.
2.
3.
10. ¿Cuáles son los efectos si no se toma una medida para solucionarlo?
Un efecto es todo aquello que se produce como consecuencia de una determinada situación. En este punto
detalle:
 Cuáles serían las posibles consecuencias, de no hacer algo frente al problema o necesidad
 Los efectos actuales, es decir, aquellos que están sucediendo en el momento, que pueden ser
observados o percibidos
 Cómo afectaría cuantitativa y cualitativamente a su dependencia el problema o necesidad existente.
1.
2.
3.
Nota: Agregue cuantas filas sean necesarias para definir los efectos que se observarían, si no se toma una medida para solucionar
el problema o necesidad u aprovechar la oportunidad.
11. Población afectada por el problema:
Corresponde a la población que se ve afectada por el problema
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Departamento:
Municipio:
Población Afectada
2015
Estudiantes
Docentes
Egresados
Empleados Públicos No Docentes
Trabajadores Oficiales
Jubilados o Pensionados
Otro:
Total
12. Población Objetivo
Corresponde a la población que estará directamente beneficiada con la ejecución del proyecto.
Departamento:
Municipio:
Población Objetivo
Año 2015
Estudiantes
Docentes
Egresados
Empleados Públicos No Docentes
Trabajadores Oficiales
Jubilados o Pensionados
Otro:
Total
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13. Descripción de la solución al problema o necesidad planteada
Explique en qué consiste el proyecto, su dimensión, alcance, límites, la metodología que se va a utilizar para llevar
a cabo el proyecto y la justificación de la solución dada al problema. Es decir que el proyecto como propuesta
concreta para solucionar el problema o necesidad, debe ordenar y enlazar una serie de actividades identificando
los recursos físicos, materiales y humanos requeridos para lograr los resultados previamente definidos.
14. Objetivo General



Debe ser redactado en infinitivo, por ejemplo: actualizar, desarrollar, establecer, contribuir, etc. El objetivo
debe mostrar una relación clara con la descripción del problema. Tenga en cuenta que el objetivo debe
ser: claro y concreto, medible( formulado de modo que su resultado sea tangible) y observable (que se
refieran a cosas reales)
Los Indicadores de Resultado son aquellos elementos que servirán como base para medir el logro de los
resultados, es decir, describen en términos cuantitativos o cualitativos las condiciones del problema y su
cambio en el tiempo y manifiestan los logros obtenidos con relación a los objetivos y metas planteados.
Meta: resultado esperado con el proyecto.
Objetivo General
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Indicador de Resultado
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Meta
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15. Qué licencias, permisos y/o certificaciones que se requieren antes de iniciar la contratación o
adquisiciones de los bienes, obras o servicios incluidos en el proyecto? (Licencia de construcción,
autorizaciones externas e internas, concepto o permisos de usos)
16. Identifique, relacione y referencie los estudios y documentos efectuados que respaldan la
realización del proyecto.
17. Documente las especificaciones técnicas para contratar servicios, diseños, consultorías y obras. En
el caso de que el proyecto implique la compra de bienes, se debe diligenciar el formato del Plan
de Compras, el cual incluye la descripción detallada de los artículos requeridos.
18. Cronograma (Productos / Actividades)
Duración del Proyecto (en meses):




Productos: Corresponde a los resultados concretos, observables tangibles que se obtienen como
consecuencia de la ejecución de las actividades del proyecto.
Indicador: Permiten evaluar estimar o demostrar el progreso o desarrollo del proyecto, debe ser verificable
y poseer correspondencia con los objetivos y metas a verificar.
Meta: Es el valor - Número o Porcentaje - que adquiere el indicador en un tiempo determinado.
Cronograma: Detalla la duración ( fechas previstas de comienzo y fin) de las actividades del proyecto
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Productos
Indicador
Meta
Fuentes de
Verificación
Cronograma (meses)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
19. Presupuesto del Proyecto.
Desagregue los montos a ser financiados con Recursos Propios en los siguientes subgrupos de inversión.
Sub-grupo
138
140
141
142
143
144
145
146
Categoría
Software y Licencias
Estudios e Interv entorías
Equipo de laboratorio
Equipo de cómputo
Muebles, equipos v arios, inmuebles
Libros,
material
bibliográfico
didáctico
Construcciones y Adecuaciones
Vehículos
Total
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Total
y
$
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Nota: - Para diligenciar los campos de la tabla, dar doble clic sobre esta, dicho comando activará una tabla en
formato Excel, en la cual podrá escribir la información; una vez haya terminado, debe dar clic por fuera de la tabla
y así se guardaran los cambios.
20. Cálculo del Presupuesto del Proyecto:
Explique de manera detallada cuál o cuáles fueron los métodos utilizados para calcular el presupuesto
del proyecto
21. Impacto Social:
Es la perspectiva que permite establecer los beneficios que recibe la comunidad universitaria por el uso
de los productos y servicios derivados de la ejecución proyecto.
22. Impacto Económico
Describa el impacto que tendrá el proyecto sobre el presupuesto de inversión y los posibles recursos
que la ejecución de dicho proyecto permitirá generar a futuro.
23. Impacto Ambiental
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Describa los posibles efectos a futuro que tendrá el proyecto. Cómo se impactará y protegerá los
recursos naturales, culturales y el medio ambiente en general. Igualmente la calidad de vida y salud
de la comunidad universitaria.
Nombre del Responsable del Proyecto
Nombre del Ordenador del Gasto
Firma
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