EXCEL – FUNCIONES FUNCION SUMA La función suma, permite sumar los valores de las celdas seleccionadas. La celda D6, contiene la formula de la suma del rango D3:D5, que corresponde a la suma total de ventas del Vendedor 2 La función suma, ubicada en la celda F3, muestra la suma de todas las ventas , de los dos vendedores, el rango incluye las celdas desde C3 hasta D5, formando un cuadrado FUNCION PROMEDIO La función PROMEDIO, tiene la siguiente sintaxis: =PROMEDIO(rango), por ejemplo podemos calcular el promedio de todos los valores de la grilla, desde la celda C3 hasta la celda D5. La función se escribe de la siguiente forma: =PROMEDIO(C3:D5) Al ejecutarse la función, hace la suma de los contenidos de las celdas comprendidas en el rango indicado, y luego lo divide por la cantidad de celdas, que en el ejemplo son seis. 1 TECNOLOGIA DE LA INFORMACION – TI3 EXCEL – FUNCIONES FUNCION CONTAR.SI La función CONTAR.SI, devuelve la cantidad de veces que se repite un determinado valor, por ejemplo en el rango C3:C6, cuenta la cantidad de veces que aparece el numero 200 El resultado es : 2 En el caso de la función CONTAR, solo contara la cantidad de celdas que tienen un valor numérico asignado. =CONTAR(C3:C6) devuelve como resultado : 4 En caso tener una celda vacia, dentro del rango especificado, su resultado será: 3 FUNCION PORCENTAJE, MAX y MIN La función PORCENTAJE, indica cuál es el porcentaje aplicado a un determinado valor. En la cela C9, muestra el 20% de 650, mientras que la celda D9, aplica el 20% sobre 600. = MAX(C7:D7) muestra el mayor valor entre el rango indicado, cuyo resultado es 650 = MIN(C7:D7) muestra el menor valor entre el rango indicado (compara los valores que se encuentran en las celdas, 650 y 600), el resultado es 600 FUNCION SI - CONDICIONALES ANIDADOS La función SI, determina un valor de verdad, que puede ser VERDADERO o FALSO, para lo cual evalua una condición, o sea, hace una pregunta ‘cerrada’ cuya respuesta solo puede ser VERDADERA si se cumple y FALSA en caso que no se cumpla. La sintaxis de la función SI es: =SI(condición; acción si es verdadero; acción si es falsa) La idea es que si la condición es VERDADERA, entonces ejecuta el primer bloque de acciones, sino el segundo. Los parámetros (los bloques) de la función “SI”, están separados por un “;” Los condicionales anidados se observan cuando dentro de las acciones, esta definida otra función SI 2 TECNOLOGIA DE LA INFORMACION – TI3 EXCEL – FUNCIONES El ejemplo muestra una función SI, que pregunta por el valor de la celda C4, pero no pregunta cuál es el valor, sino que específicamente pregunta si ese valor es igual a 200. Esta pregunta devuelve un valor VERDADERO en caso que la celda C4 contenga el valor 200, sino devuelve FALSO. Si es VERDADERO, vuelve a preguntar si la celda D3 tiene un valor igual a 180, si es VERDADERO nuevamente, muestra la leyenda “200 peras y 180 manzanas” (nota: el mensaje está entre comillas por ser un texto), sino devuelve “no 180 peras”) . Si es FALSO, devuelve “no 200 peras” Nota: poner atención en los paréntesis que se abren y se cierran para el armado de cada instrucción. Cada función SI, tiene un paréntesis “(“ al comienzo y termina con un “)” al final. 3 TECNOLOGIA DE LA INFORMACION – TI3
