IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES PARA EL SECTOR AGRICULTURA A TRAVÉS DEL USO DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN ABIERTA Y CROWDSOURCING. Estrategia de Gobierno en línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Octubre de 2014 Carlos Julio León Caicedo Profesional de Proyectos CINTEL Carrera 69L No. 63 A – 37, Bogotá. (+57) 3204086915 ingcarlosleon@gmail.com RESUMEN En el país, algunas de las entidades del sector público han venido implementando paulatinamente estrategias de innovación abierta, a través del uso de herramientas como el crowdsourcing, con la finalidad de identificar nuevos trámites y servicios, simplificar procesos y procedimientos internos de las entidades, desarrollar aplicaciones móviles y web para apoyar la solución de problemáticas y necesidades de los sectores y generar soluciones innovadoras de cara al ciudadano. Bajo este contexto, este paper presenta un resumen de los resultados, lecciones aprendidas y recomendaciones de la experiencia de implementar una estrategia de innovación abierta en el sector agricultura, en el marco de la hackaton del Ministerio TIC, denominada Agrotón. Palabras Clave Innovación, innovación abierta, crowdsourcing, hackaton, reto, Ministerio TIC. 1. INTRODUCCIÓN La innovación evoluciona y trasforma la forma de ofrecer solución a los problemas comunes de la sociedad enfocándose no solo en la ciencia y la tecnología sino en una estrategia más centrada en los ciudadanos, los cuales son primordiales para identificar y generar soluciones propias de una comunidad o de un grupo de interés más amplio. Cuando hablamos de colaboración utilizamos términos como redes de colaboración, co-creación, redes sociales, colaboración en línea y crowdsourcing, entre otros, en donde el cambio de paradigma de lo que se concibe como una economía o un mundo cerrado, es ahora un espacio con esquemas de innovación abierta, más participativo y abierto a la ciudadanía, tanto en la identificación como en la generación de soluciones para la sociedad como para un país en general. Esta nueva forma de participación está marcando tendencia y es la incorporación de ejercicios de innovación abierta en el estado para la solución de problemáticas de los ciudadanos. En Colombia, el uso de plataformas abiertas está imponiendo una nueva forma en la que los ciudadanos participan activamente en la identificación, votación e implementación de soluciones para el estado y para la ciudadanía en general, esto a través de iniciativas como por ejemplo, las hackatones del Ministerio TIC, la implementación de la estrategia de innovación abierta YO CREO de los Tecnoparque SENA, entre otros, que han abierto las fronteras del conocimiento en las entidades del estado. Las entidades públicas están pasando de ser espacios cerrados a convertirse en instituciones que escuchan a los ciudadanos para conocer sus problemáticas e identificar los retos y necesidades más sentidas de la sociedad, generando nuevas ideas de cambio, e implementando las soluciones a estas problemáticas de una manera colaborativa. Finalmente, las plataformas utilizadas en los procesos de innovación abierta permiten crear ambientes de trasparencia, participación y modernización en la manera como el estado está generando la identificación e implementación de soluciones a los problemas de los ciudadanos, incorporándolos durante el proceso de identificación y desarrollo de soluciones. 2. MARCO CONCEPTUAL Cada vez se ha puesto más atención al concepto de innovación abierta, dado que se constituye como una nueva estrategia de innovación, en donde se pasa de los Procesos de Innovación Cerrada, hacia una forma más abierta de la Innovación. El término de innovación abierta fue acuñado por el Profesor Henry Chesbrough, doctor en Administración de Empresas de la Universidad de California, quien define la innovación abierta u open innovation, como una nueva estrategia de innovación, bajo la cual las empresas van más allá de los límites internos de su organización y donde la cooperación con profesionales externos pasa a tener un papel fundamental. Open Innovation, significa combinar el conocimiento interno con el conocimiento externo para sacar adelante los proyectos de estrategia y de I+D. (Chesbrough, Henry William, 1 Marzo de 2003). Por otro lado aparece el término de crowdsourcing, en donde, según Jeff Howe, quien fue el primero en acuñar este término indica que el crowdsourcing es: “la externalización, por parte de una empresa o institución, de una función realizada por un empleado a un grupo indefinido (y normalmente grande) de personas mediante una convocatoria abierta. Esta externalización puede tomar la forma de una producción-de-iguales (peer-production) cuando el trabajo se realiza de forma colaborativa, pero también puede llevarse a cabo de forma individual”. En Wikipedia, el termino se define como “la colaboración abierta distribuida o externalización abierta de tareas y consiste en externalizar tareas que, tradicionalmente, realizaba un empleado o contratista, dejándolas a cargo de un grupo numeroso de personas o una comunidad, a través de una convocatoria abierta” (Wikipedia, crowdsourcing). Entonces, ¿Es el crowdsourcing igual a la innovación abierta?, no, el crowdsourcing no debe confundirse con la innovación abierta, sino más bien debe entenderse como una herramienta que puede ser usada para traer o capturar insumos externos (ideas, retos, requerimientos, soluciones, proyectos, entre otros.) para la organización, con el fin de lograr la innovación abierta. Es importante resaltar que el crowdsourcing no es innovación abierta; Algunas de las características del crowdsourcing son: Es una herramienta que puede ser usada para traer insumos externos a las organizaciones. Esta herramienta ofrece una gran oportunidad a las organizaciones para interactuar con clientes y usuarios. Puede ser utilizada para recopilar ideas, dejar que las personas voten estas ideas y decidir bajo la votación cual es la más conveniente para desarrollar. El crowdsourcing es una de las herramientas utilizadas para la implementación de estrategias de innovación abierta: por 1 http://es.wikipedia.org/wiki/Hackathon otro lado existen otros conceptos que apoyan, la implementación de este tipo de estrategias, como por ejemplo, las hackatones. El término hackaton1, es un término usado para referirse a un encuentro de programadores cuyo objetivo es el desarrollo colaborativo de software, aunque en ocasiones puede haber también un componente de hardware. Estos eventos pueden durar entre dos días y una semana. Por otro lado, la palabra reto, se puede definir como la descripción de una solución requerida que responda a una problemática identificada y que debe ser solucionada por un equipo de trabajo mediante el desarrollo por ejemplo de un aplicativo móvil, cumpliendo con unas especificaciones de diseño, técnicas, de lenguajes de desarrollo, entre otras, para la implementación final de la solución. 3. GOBIERNO EN LÍNEA E INNOVACIÓN ABIERTA En Colombia los conceptos de Innovación e innovación abierta, se han asociado al sector privado; sin embargo, esto ha venido cambiando en los últimos años, con la implementación de estrategias que han motivado la aplicación de estrategias de innovación abierta en el Estado, como por ejemplo, la estrategia de “Gobierno en línea”, la cual ha permitido que el sector público, mejore e identifique nuevos trámites y servicios, desarrolle nuevas soluciones administrativas y electrónicas; impulse la aplicación de modelos de gestión para re-diseñar y automatizar procesos y simplificar procedimientos; diseñar y poner en marcha nuevos enfoques de gobierno abierto, con énfasis en la apertura, disponibilidad, accesibilidad y reutilización de datos abiertos entre entidades. A su vez, la estrategia de Gobierno en línea, ha permitido fomentar la participación ciudadana en la solución de problemas a través de la implementación de estrategias de innovación abierta, como por ejemplo con el desarrollo de hackatones y jordanas de desarrolladores, impulsadas por el Ministerio TIC. 3.1 Agrotón: Implementación de una estrategia de innovación abierta a través de crowdsourcing en el Sector Agricultura El Ministerio TIC y el Sector de Agricultura en cabeza del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, implementaron la hackaton denominada Agrotón, cuyo propósito fue el de desarrollar prototipos de aplicaciones móviles y web, para apoyar la solución de problemáticas del sector. Para ello se dispuso del software en la nube denominado Ideascale, el cual es una plataforma de gestión de la innovación, que emplea los principios y prácticas del crowdsourcing. Para la Agrotón se dispuso de la plataforma de crowdsourcing Ideascale, a través del sitio Web http://agroton.ideascale.com/, en este espacio cualquier colombiano, podía crear un perfil de usuario y una vez siendo miembro de la comunidad, leía los retos, los comentaba y finalmente votaba sobre los retos de su interés. Como resultado, los retos más populares y votados se priorizaron para ser desarrolladas en el marco de la Agrotón los días 30 y 31 de mayo y 1 de junio de 2014, en el teatro de Corabastos en Bogotá. En la plataforma de ideascale, se contó con la participación de 450 usuarios, en la Tabla 1 se discriminan los usuarios por cadena productiva que participaron en la votación de los retos; en total se publicaron 43 retos, se realizaron 31 comentarios y se obtuvieron 846 votos en un periodo de tan solo tres semanas, entre el miércoles 7 y el martes 27 de mayo de 2014, demostrando una gran acogida por parte de los ciudadanos en la selección y votación de los retos a desarrollar en el marco de la jornada de desarrolladores o hackaton. Tabla 1. Número de usuarios participantes por cadena productiva en la votación de los retos de la Agrotón. Número de usuarios participantes por cadena Productiva Cadena productiva Cadena del Aguacate y su Industria 18 Cadena de Algodón Textiles Confecciones 8 Cadena de Maíz Amarillo, Soya, Sorgo, Yuca, Alimentos Balanceados, Avicultura y Porcicultura 30 Cadena de las Abejas y la Apicultura 5 Cadena del Arroz Molinería 5 Cadena del Cacao y su Industria 18 Cadena Camarón de Cultivo 4 Cadena de Carne Bovina 33 Cadena productiva del Caucho Natural 4 Cadena productiva de los Cítricos 15 Cadena productiva Nacional del Fique 4 Cadena de Flores y Follajes 15 Cadena productiva Forestal de Tableros Aglomerados, Contrachapados y Muebles 6 Cadena productiva Forestal de Guadua 6 Ninguna / Otra 279 Total de usuarios 450 Fuente CINTEL. 2 No. usuarios http://agroton.gobiernoenlinea.gov.co/es/los-retos Luego de la votación, se escogieron los retos con más votos, obteniendo como resultado las entidades y las necesidades y/o problemas a solucionar en el marco de la Agrotón. En la Figura 1, se muestran los retos más votados por los usuarios inscritos en la plataforma de ideascale. Figura 1. Top de retos más votados Fuente CINTEL. En total se propusieron 10 retos2 (7 usando información pública y 3 de emprendimiento) a los participantes, y éstos organizados en grupos, trabajarían durante un día y medio para proponer aplicaciones y desarrollar prototipos funcionales que den solución a las problemáticas planteadas. De acuerdo a la Figura 1, entre los retos más votados a través de la herramienta de crowdsourcing http://agroton.ideascale.com/, se destacan: 1. Doctor Agro: ¿Cómo apoyar a los productores agrícolas y asistentes técnicos a identificar enfermedades, plagas, organismos benéficos y medios de control para prevenir pérdidas en sus cultivos, poniendo a su disposición información oficial? 2. Placita en línea: ¿Cómo conectar a productores campesinos y potenciales compradores de manera que puedan generarse nuevos espacios de negocio que resulten beneficiosos y rentables para las dos partes? 3. Banco de Necesidades Rurales: ¿Cómo facilitar a los actores del agro el reporte de necesidades de desarrollo rural, problemáticas y alertas para que las entidades públicas tomen acciones y les den solución de forma eficiente? 4. AgroTe Conecta (Quién me ayuda): ¿Cómo facilitar el acceso a la información, trámites y servicios estatales y de privados que interesan a los actores del agro de forma rápida, sencilla y clara? 5. Educación Financiera: ¿Cómo lograr que las personas conozcan conceptos financieros y servicios como cuentas de ahorros, fiducias, créditos, tarjetas bancarias, fiducia, entre otros, que ofrecen las entidades financieras y que tienen disponibles para que campesinos, productores, distribuidores y demás actores del agro, puedan tomar decisiones acertadas al momento de adquirir un servicio o producto financiero? Por otro lado en la Tabla 1 se listan las entidades que participaron en la Agrotón, en dónde más de 120 desarrolladores trabajaron durante 36 horas seguidas, para generar aplicaciones móviles que facilitaran la labor de las personas y empresas que trabajan en el agro colombiano. Tabla 1. Algunas entidades del Sector Agricultura que participaron en la Agrotón. Entidad Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca Banco Agrario de Colombia S.A. SIGLA AUNAP BANAGRARIO Corporación de abastos de Bogotá CORABASTOS Corporación Colombiana de CORPOICA Investigación Agropecuaria Instituto Colombiano Agropecuario ICA Instituto Colombiano de Desarrollo INCODER Rural – INCODER Ministerio de Agricultura y Desarrollo MINAGRICULTURA Rural Unidad de Planificación de Tierras Rurales, Adecuación de Tierras y Usos UPRA Agropecuarios Fuente CINTEL. 4. FUENTES DE INFORMACIÓN Las fuentes de información primaria son las entidades anteriormente citadas en la Tabla 1, quienes corresponden a las entidades del sector agricultura, y quienes participaron en el marco de la Agrotón, así como el Ministerio TIC. En la Tabla 2 se relacionan algunos de los datos de contacto de los funcionarios de las entidades participantes en la Agrotón, con el objetivo de que si alguien desea ampliar información relacionada con la hackaton, lo puedan hacer directamente con las Entidades participantes. 3 Documento de especificación de problemáticas en el marco de la Agrotón, formulado por el Ministerio TIC. Tabla 2. Datos de contacto de algunas de las Entidades participantes de la Agrotón. Sigla de la Entidad Datos de contacto Jose Fonseca AUNAP jose.fonseca@aunap.gov.co Sandra Liliana Mora Ladino BANAGRARIO sandra.mora@bancoagrario.gov.co Lyda de la Espriella Arellano CORABASTOS ldelaespriella@corabastos.com.co comercial@corabastos.com.co Oscar Vasquez CORPOICA ovasquez@corpoica.org.co Víctor Hugo González Vargas ICA victor.gonzalez@ica.gov.co Luis Alberto Suarez Zambrano INCODER lsuarez@incoder.gov.co Geidy Jhoana Asprilla Mosquera MINAGRICULTURA geidy.asprilla@minagricultura.gov.co Fabián Acevedo UPRA william.acevedo@upra.gov.co Fuente CINTEL. El interés de las entidades del sector agricultura, fue el de buscar dar solución a las diversas problemáticas de campesinos, comerciantes, transportadores, proveedores de insumos, microempresarios y empresarios relacionados con el sector agrícola y de alimentos, y evidentemente de las entidades públicas del sector agro, todo esto, con el apoyo del Ministerio TIC. A continuación se describen dos problemáticas identificadas por algunas de las entidades públicas del sector 3: El Banco Agrario de Colombia S.A. y la Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario – Fiduagraria S.A., identificaron como problemática o necesidad a solucionar, atender las exigencias de la ley 1328 de 2009, en cuanto a la obligación de las entidades pertenecientes al sector financiero, de impartir educación, a este respecto, de manera gratuita y masiva. El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, dentro de los compromisos establecidos con los actores del sector agropecuario, está el de mejorar su competitividad, entre otros, por medio de una reducción de los costos de los insumos agropecuarios y la credibilidad de la información transmitida por la Entidad, es por ello que se hace importante el desarrollo de una herramienta que permita tomar decisiones en la compra de insumos y a su vez participar de una manera activa en la definición del precio por sector a nivel nacional, involucrando de una forma más cercana a los actores del mercado de insumos y mejorando la confianza de los productores agropecuarios en los sistemas de información del ministerio. 5. LECCIONES APRENDIDAS De acuerdo a las experiencias de las entidades mencionadas anteriormente, se describen algunas de las lecciones aprendidas: El uso de la herramienta de crowdsourcing de ideascale http://agroton.ideascale.com/, acelero el proceso de identificación y priorización de los retos a ser desarrollados en el marco de la Agrotón. El trabajo colaborativo entre las entidades del sector agricultura y el Ministerio TIC, les permitió identificar rápidamente las problemáticas a solucionar, en donde se recogieron las necesidades más sentidas de la ciudadanía, de acuerdo a su participación en la identificación y votación de los retos propuestos por las entidades. Las entidades o sectores que deseen implementar ejercicios de innovación abierta, pueden hacerlo con el apoyo de entidades como el Ministerio TIC, por ejemplo, llevando a cabo hackatones, en las que intervengan diferentes actores de la industria de TI, desarrolladores, ciudadanos, Ministerio TIC y Dirección de Gobierno en línea a través del área de la Coordinación de Diseño e Innovación. Ver equipo de trabajo: http://goo.gl/uMnhZT. Por otro existen diversos programas y/o estrategias del gobierno, que apoyan el desarrollo de ejercicios de innovación abierta, entre los que se puede mencionar: Programa de innovación colaborativa Colombia CO4 de innpulsacolombia4. Yo creo, una herramienta del SENA que conecta a los talentos formados en la Entidad y los empresarios a través de procesos de innovación abierta.5 Ideas para el cambio 2014, convocatoria de Colciencias, próxima a abrir y cuyo objetivo es apoyar la formulación de propuestas innovadoras que den solución a problemas reales y desafíos del país a través del modelo de innovación abierta6. Por cada entidad se delegó un responsable que apoyo toda la estrategia de innovación abierta, gracias a esto se logró consolidar el liderazgo en una sola persona de la Entidad y establecer un apoyo efectivo para la definición, publicación y divulgación del reto de la entidad y en general de la Agrotón. 4 http://goo.gl/hMVtLX 5 http://goo.gl/Ox9kAM El proceso de identificación de los retos del sector agricultura, se realizó a través de talleres de ideación, dirigidos por el Ministerio TIC, en donde la mecánica del taller, orientaba a cada uno de los representante de las entidades a identificar una problemática, luego cada representante exponía la problemática, y los demás participantes debatían y determinaban en consenso de acuerdo a su criterio la importancia, el impacto y la necesidad de que la entidad implementara una solución a la problemática identificada. Durante las sesiones, se pudo evidenciar que el consenso no se lograba eficientemente, dado que las opiniones y justificaciones del por qué si o no debería desarrollarse la solución al problema, aumentaban y generaban ruido para finalmente decidir cuál reto llevar a cabo. Por ello finalmente se concluyó que las entidades deberían apoyar la identificación de los retos o problemáticas y que la priorización y/o votación de cuales retos desarrollar, debería realizarse a través de la votación de la ciudadanía, debido a esto se incorporó en el proceso de identificación de los retos la herramienta de crowdsourcing. 6. RECOMENDACIONES Para lograr que la innovación avance dentro de las entidades, es necesario crear una cultura de la innovación, por ejemplo, a través de talleres y capacitaciones sobre los conceptos básicos y experiencias entorno a la aplicación de los ejercicios de innovación que se pueden desarrollar; Por otro lado es fundamental que las Entidades deleguen un responsable que diseñe una estrategia de gestión de la innovación al interior de la Entidad, incorporando procesos y procedimientos que finalmente les permita innovar internamente a través de ejercicios de innovación abierta. Las entidades deben estar alineadas con las diferentes políticas que el gobierno viene impulsando en materia de cocreación, colaboración e innovación, esto con el fin de apoyarse de estrategias y herramientas que les permita apropiar rápidamente la terminología, el Know How, la experiencia y el conocimiento que ya existe en el gobierno para la implementación propia de ejercicios de innovación abierta. Es fundamental que se implementen mesas de trabajo sectoriales, en donde se discuta la importancia de implementar procesos de innovación, no solo de manera sectorial si no intersectorial y con la participación de la 6 http://www.colciencias.gov.co/convinnovacion ciudadanía para avanzar en el desarrollo de este tipo de estrategias y en la generación de soluciones que realmente demandan el ciudadano, las entidades, la industria y los sectores. [3] Henry Chesbrough – http://www.esade.edu/profesorado/henry.chesbrough [4] Howe J., The rise of crowdsourcing , Wired 14(6) (2006) Las entidades deben incorporar actividades, presupuesto y proyectos que estén orientados hacia el desarrollo de estrategias de innovación abierta en los planes estratégicos de las entidades y de los sectores. Esto con el fin de avanzar en la incorporación de modelos innovadores para la solución de problemáticas internas y mejorar los trámites y servicios que prestan a la ciudadanía en general. Las entidades deben realizar intercambio y transferencia de conocimientos y de experiencias sobre los ejercicios de innovación abierta que se hallan desarrollado; por otro lado compartir temas sobre la gestión de la innovación, herramientas de crowdsourcing, entre otros, con entidades que han avanzado y tienen mayor experiencia en el desarrollo de estos temas, como por ejemplo el SENA con su programa innovación: Tecnoparque y el ANSPE a través de su Centro de Innovación de Política Social, entre otras. Esto les permitirá a las entidades nivelarse con entidades que ya poseen experiencia en temas de innovación, accediendo a buenas prácticas, experiencias exitosas y herramientas que ya han sido probadas con anterioridad y que han generado valor en las instituciones que las han utilizado. Las entidades pueden apoyarse en el Centro de Innovación en Gobierno en línea (http://goo.gl/ICVeQ4), el cual ayuda a las entidades a avanzar en temas de innovación, este Centro se conformó a través de un convenio suscrito entre el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales de Naciones Unidas (UNDESA) y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), con el objeto de fortalecer la capacidad de innovación del Estado colombiano. Las entidades deben generar capacidades y conocimientos en temas de participación ciudadana en ejercicios de innovación abierta, crowdsourcing, open innovation, hackatones, creatividad e innovación, dado que son los mismos funcionarios de las entidades los que están llamados a diseñar e implementar procesos de gestión de la innovación en la entidad, que redunde en la mejora continua de los procesos, servicios, métodos y manera de hacer las cosas. 7. REFERENCIAS [1] Centro de innovación http://goo.gl/ICVeQ4 en Gobierno en [2] http://es.slideshare.net/hugoces/innovacin-abierta- open-innovation-estamos-preparados línea [5] Wikipedia, Hackathon: http://es.wikipedia.org/wiki/Hackathon [6] Wikipedia, crowdsourcing: http://es.wikipedia.org/wiki/crowdsourcing