PLAN TERMINADO

1. 1. OBJETIVO ESPECÍFICO: Difundir información del simposio de comunicación organizado por la Facultad de Comunicación, Artes
Humanidades, mediante estrategias comunicacionales, en un periodo de un mes.
PÚBLICOS
Medios de
comunicación.
Estudiantes de las
Universidades Locales
ESTRATEGIA
Dar a conocer a los
medios de
comunicación: prensa
escrita y radio el
evento de
comunicación que
tendrá la participación
de expositores
internacionales.
Informar el evento a
estudiantes de otras
universidades y
posibles asistentes del
evento.
ACCIÓN
Gestión de medios
Enviar invitaciones
formales al
departamento de
comunicación de
universidades.
Crear un Sketch con
ponentes
PRODUCTO
RESPONSABLE
1. Base de datos de
medios
2. Boletín de prensa
3. Enviar boletín de
presa a los diversos
medios.
4. Realización de
presskit
5. Cuña radial
6. Creación del evento
en redes sociales.
7. Confirmación de
medios
 Eddy Puga (Director
del departamento de
medios In Situ)
1. Creaciones de
invitaciones
2. Difusión de
invitaciones
3. Redes sociales
4. Boca a boca
5. Difundir Sketch en
redes con spikers
6. Certificado de
asistencia
 Erika Freire
(Director de cuentas
In Situ)
 Damaris Lema
(Investigador In
Situ)
 Michelle Abata
(ejecutivo de medios
de In Situ)
CRONOGRAMA
17 de Junio – 22 de
Julio de 2019
17 de Junio – 22 de
Julio de 2019
Auspiciantes
Ex UTE
Invitar a proveedores a
formar parte de este
evento de
comunicación a través
de canje.
Invitar a ex estudiantes
al evento a auto
educarse con expertos
en comunicación que
ayudarán a su
crecimiento personal
1. Alianzas
Difundir publicidad de
estratégicas con
diversas marcas
diversas marcas.
proveedoras en el
2. Creación de carta
evento y en redes
3. Envío de carta
sociales.
4. Difundir en redes y
medios de
comunicación social
las diversas marcas
que formarán parte
del evento.
-A través de una base
Realizar un
de datos localizar a ex
seguimiento
estudiantes de la
mediante:
facultad .
1. Base de datos
-Difundir información 2. Redes Sociales
del evento a través de 3. Correo Electrónico
mailing.
4. Boca a boca
5. Certificado de
asistencia
6. Elaboración de
artes.
7. Envió de artes a
través del correo
institucional interno.
8. Postales digitales.
 Karina Hidalgo
(Directora comercial
de In Situ)
 Javier Aguirre
(Ejecutivo)
 Jomara Cajas
(Director de
Investigación In
Situ)
 Cinthya Romero
(Investigador In
Situ)
04 de Junio – 14 de
junio de 2019
17 Junio – 15Julio
2019
1. 2 OBJETIVO ESPECÍFICO: Fortalecer el sentido de pertenencia del público interno de Facultad de Comunicación, Artes
Humanidades, a través de actividades de interacción.
PÚBLICOS
Estudiantes
ESTRATEGIA
Utilización de redes
sociales con mensajes
ACCIÓN
PRODUCTO
-Solicitar la
administración conjunta
de la página oficial de
1. Dominio de la
la Facultad
Página
-Desarrollo del mensaje 2. Mensaje base
“YO SOY FCAH”
-Posteos de fotografías
de los mejores trabajos
realizados por las
distintas carreras.
3. Fotografías
editadas
-Posteos 80 % gráficos
y 20% texto, cada dos
días con intervalo de
necesidad, en temas
festivos, académicos o
de interés público.
4. Infografías
-Realizar videos
testimoniales de
personas ya graduadas
que cuenten su
RESPONSABLE
 Jomara Cajas (Director
de Investigación In
Situ)
 Cinthya Romero
(Investigador In Situ)
 Jomara Cajas (Director
de Investigación In
Situ)
 Cinthya Romero
(Investigador In Situ)
CRONOGRAMA
17 de junio- 22 d
julio de 2019
17 de junio- 22 d
julio de 2019
17 de junio- 22 d
julio de 2019
17 de junio- 22 d
julio de 2019
 María Elisa Montaño
(Director Creativo)
 Jefferson Ruiz
(Diseñador Gráfico)
 Alex Minda (Redactor)
5. Videos
testimoniales
 María Elisa Montaño
(Director Creativo)
 Jefferson Ruiz
(Diseñador Gráfico)
 Alex Minda (Redactor)
17 de junio 2019
junio 2021
experiencia e impulsen 6. Videos editados
las distintas carreras
por los estudiantes
-Se realizará un
7. Publicaciones en
concurso en la red
las carteleras
social Facebook dónde
los estudiantes
postearán un video con
lo que más les gusta de
su carrera el video con
más likes ganará el
concurso.
Utilización de
espacios físicos dentro
de la facultad
llamativos e
informativos
Realización de
eventos académicos
Docentes
-Publicación de
contenido en las
carteleras cada semana
de la facultad con
mensajes que lleven
“Yo Soy FCAH” e
información relevante.
-Organización de
eventos con la
exposición de los
mejores trabajos de
estudiantes de nuestra
facultad que cuente con
ambientación, música y
reconocimiento.
Agencia In Situ
17 de Junio-22 d
julio de 2019
Profesores de la FCAH
8. Evento de
reconocimiento
9. Evento por
festividad
Octubre 2019-Jul
2021
Profesores de la FCAH
Octubre 2019-Jul
2021
Profesores de la FCAH
Octubre 2019-Jul
2021
Organización de
eventos sociales
-Organización de
eventos por fechas
festivas dentro de la
facultad.
10. EventoConversatorio
In Situ
Profesores de la FCAH
Generar espacios de
interacción social
físicos
17 de junio-22 d
julio de 2019
-Organización de un evento
donde todos los docentes de
la facultad puedan
interactuar con otros de
manera social a través de un
conversatorio donde puedan
exponer lo que piensan que
ayudaría a la facultad.
In Situ
-Se entregará a cada docente
un kit académico de facultad
donde lleve esferos,
marcadores, carpeta y un
toma todo con el logo de la
facultad
-Se gestionará la
implementación de chalecos
que lleven el nombre del
docente y el logo de la
facultad para que un día
específico lo utilicen
17 de junio-22 d
julio de 2019
11. Kit académico
12. Chalecos
In Situ
17 de junio-22 d
julio de 2019
1. 3 OBJETIVO ESPECÍFICO: Promover nuevas temáticas en la realización de eventos de comunicación por parte de la
Facultad de Comunicación, Artes y Humanidades.
ESTRATEGIA
ACCIÓN
PRODUCTO
RESPONSABLE
CRONOGRAMA
PÚBLICOS
1. Base de datos de
ponentes
2. Agenda
 Melanie Calero
informativa
(Productor de
3. Invitaciones
Establecer la
Logística)
4. Certificado para
Crear alianzas
alianza a través de
 Mishelle
ponentes en
04 de junio-07 de
estratégicas con
horas de ponencia
Ponentes
Valenzuela
nombre de la
junio de 2019
spikers
por parte de
(Supervisor de
Universidad UTE
Universidad UTE
alimentación u
con 40 h
hospedaje)
5. Presentes
6. Hospedaje
7. Alimentación
8. Tour en Quito
1. Carta de
 Karina Hidalgo
auspicios
Conseguir alianzas
(Directora
2. Kit interactivo
estratégicas con
Emitir información
comercial de In
04 de junio- 14 de
3. Visitas a
Auspiciantes
diferentes
de auspicios
Situ)
junio de 2019
auspiciantes
organismos
 Javier Aguirre
4. Retiro de
(Ejecutivo)
auspicios
Presentar
 Nicole Moncayo
1. Carta para
moderadores
información para
(Directora de
2. Visita al
Establecer
mantener un
logística)
04 de junio-14 de
Maestro
moderador
anfitriones para el
moderador que
 Joseline Tufiño
junio de 2019
ceremonias
simposio
cree buena imagen 3. Información de
(Supervisor de
ponentes,
y organización en
compras y
planificación y
el simposio
proveedores )
logística del
evento
4. Presentar un
guión
5. Training pre
evento
UNIVERSIDAD UTE
FACULTAD DE COMUNICACIÓN, ARTES Y HUMANIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES “SEMINARIO”
SEMANA
04 de junio- 07 de
junio
04 de junio- 07 de
junio
04 de junio- 07 de
junio
ACTIVIDAD
Establecer la alianza a través de horas de
ponencia por parte de Universidad UTE
Emitir información de auspicios
Presentar información para mantener un
moderador que cree buena imagen y
organización en el simposio
04 de junio – 07 de
Difundir publicidad de diversas marcas
junio de 2019
proveedoras en el evento y en redes sociales.
10 de Junio – 14
Difundir publicidad de diversas marcas
de junio de 2019
proveedoras en el evento y en redes sociales
17 de junio- 21 de
junio de 2019
Gestión de medios
17 de junio – 21 de Enviar invitaciones formales al departamento
junio de 2019
de comunicación de universidades.
Crear un Sketch con ponentes
24 junio – 28 junio A través de una base de datos localizar a ex
2019
estudiantes de la facultad.
Difundir información del evento a través de
Mailyng.
24 de junio- 28 de
junio de 2019
Posteos de fotografías de los mejores trabajos
realizados por las distintas carreras.
24 de junio- 28 de
junio de 2019
Realizar videos testimoniales de personas ya
graduadas que cuenten su experiencia e
impulsen las distintas carreras.
1 de julio-5 de
julio de 2019
Publicación de contenido en las carteleras
cada semana de la facultad con mensajes que
lleven “Yo Soy FCAH” e información
relevante.
8 de julio – 12
julio de 2019
Organización de un evento donde todos los
docentes de la facultad puedan interactuar con
otros de manera social a través de un
conversatorio donde puedan exponer lo que
piensan que ayudaría a la facultad.
15 de julio – 19
julio de 2019
-Se entregará a cada docente un kit académico
de facultad donde lleve esferos, marcadores,
carpeta y un toma todo con el logo de la
facultad
19 de julio – 22 de
julio de 2019
-Se gestionará la implementación de chalecos que
lleven el nombre del docente y el logo de la
facultad para que un día específico lo utilicen
Octubre 2019-Julio Organización de eventos con la exposición de
2021
los mejores trabajos de estudiantes de nuestra
facultad que cuente con ambientación, música
y reconocimiento.
Octubre 2019-julio Organización de eventos por fechas festivas
2021
dentro de la facultad.