Capacitación de Segundo Vicegobernador de Distrito La tecnología y el/la Segundo Vicegobernador de Distrito Manual del Participante Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Antecedentes de la sesión La tecnología se ha convertido en parte de nuestra vida diaria. La tecnología nos permite ser realmente una asociación internacional de Leones, nos da la habilidad de atravesar continentes y océanos para compartir nuestros recursos y hacer más fácil el proceso de trabajar eficazmente y de que los Leones del mundo se capaciten a través de la Internet con solo unos cuantos clics con el ratón de sus ordenadores. La Asociación Internacional de Clubes de Leones, utiliza la tecnología y los recursos en línea de varias maneras, y los segundos vicegobernadores de distrito juegan un papel importante en la promoción del uso de estos recursos y herramientas entre los clubes y socios de sus distritos. Cuando cumplen con ese papel harán que el trabajo sea más eficaz y que los registros a nivel de club sean más acertados; permitirán que los clubes se valgan por sí mismos y les facilitarán una gran variedad de recursos y materiales de capacitación que aumentará su productividad, eficacia y organización; y los clubes tendrán una habilidad mayor de promocionarse por sí mismos en la comunidad. Objetivos de la sesión Al final de esta sesión los participantes podrán: Reconocer el papel del segundo vicegobernador en la promoción del uso de los recursos Web entre los clubes Apoyar el uso de los informes en línea Identificar los recursos del sitio Web de LCI que dan apoyo a los clubes y socios Promover el uso de la tecnología entre los socios y clubes del distrito Lions Clubs International Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Uso de la tecnología La tecnología es una herramienta útil que sirve de varias maneras a los Leones. La tecnología puede usarse para: Obtener información sobre los eventos Leonísticos, proyectos de servicio, iniciativas y programas Comprar suministros Remitir informes de movimiento de socios, dirigentes y actividades de servicio Desarrollar líderes a nivel de club y de distrito a través de los recursos de capacitación Promocionar a los clubes entre los mismos socios y en la comunidad usando los recursos y herramientas de relaciones públicas, las redes sociales y la sede cibernética Comunicar y compartir entre los socios, los recursos, ideas y las mejores prácticas Lions Clubs International Página | 1 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Beneficios del uso de la tecnología La promoción del uso de la tecnología y los recursos Web entre los clubes y miembros tiene varios beneficios. Los beneficios incluyen: Las tareas se completan más eficazmente Hace que los socios y clubes sean más autosuficientes Hace que los registros sean más acertados y su seguimiento es más fácil Mejora la comunicación y la información compartida Da acceso a los recursos y capacitación y aumenta la productividad, eficacia y organización Mayor habilidad para promocionar a los clubes en sus comunidades ¿Qué otros beneficios piensan ustedes tendría el uso de la tecnología y los recursos en línea para los clubes y socios de sus distritos? Lions Clubs International Página | 2 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito ¿Qué desafíos ustedes piensan confrontarán cuando traten de promover en sus distritos el uso de la tecnología y los recursos en línea? Anote los posibles desafíos en el espacio provisto abajo. Lions Clubs International Página | 3 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Sitio Web de Lions Clubs International – www.lionsclubs.org Cambiar el tamaño de la página en pantalla al hacer clic en los 3 botones diferentes. Acceso al WMMR de LCI Acceso a la Tienda en línea de suministros LCI Seleccionar el idioma que prefiera Usara el motor de "Búsqueda" al entrar las palabras calve que describan el tópico o información específica que necesita. Si se pierde al navegar el sitio Web, haga clic en el logotipo de LCI y regrese a la página inicial. La barra de herramienta le guiará a través de las varias partes del sitio Web. El "Centro para socios" contiene los enlaces de los recursos para distrito. Haga clic para aprender sobre los recientes proyectos o noticias Leonísticas. Acceda las redes sociales de LCI al hacer clic en los botones individuales. Lions Clubs International Página | 4 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Tienda en línea de suministros de LCI Amenidades: Acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana Formato fácil de usar El motor de "Búsqueda" permite que el usuario localice artículos específicos Opción para personalizar los artículos y calcular el costo Habilidad de dar seguimiento a los pedidos y calcular el costo de envío Hacer una lista de "artículos deseados" Los usuarios pueden acceder la versión digital del Catálogo de Suministros tradicional Lions Clubs International Ofrece la ayuda de los empleados del Dpto. de Suministros de la oficina internacional durante horas Página | 5 laborables Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Informe Mensual de Movimiento de Socios (WMMR) ¿Qué es el sitio Web de Informes Mensuales (WMMR)? El WMMR permite que los Leones remitan sus informes en línea. Las funciones incluyen la habilidad de los clubes de remitir sus informes mensuales de movimiento de socios, el informe anual de los dirigentes (PU101) y los informes de actividades. Los secretarios de club también pueden producir e imprimir listas de socios, tarjetas de afiliación y las facturas individuales para los socios. Para acceder el WMMR: 1. Vaya awww.lionsclubs.org 2. Clic en el botón "Remitir informes" de la página inicial 3. Aparecerá la pantalla de acceso Clic en el enlace "Dirigentes Leones: regístrense aquí" 4. El sistema le pedirá que entre su nombre de usuario y contraseña para conectarse 5. Si nunca creó su contraseña, debe hacer clic en, "¿Usuario nuevo?, regístrese aquí." Recursos del WMMR Guía de Referencia para el WMMR y remitir informes de socios y actividades de servicio: Provee las instrucciones paso por paso de las funciones específicas del WMMR. o Este recurso se encuentra en la página de acceso del WMMR o bajo el portal electrónico: http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/wmmr_reference_guide.pdf "Área de capacitación" del sitio WMMR: Capacita a los usuarios sobre los varios procesos que de acuerdo a su cargo en la asociación (dirigente de distrito, club, jefe de zona, etc.) podrá completar en línea. Esta área se puede acceder de la página de acceso al WMMR. Lions Clubs International Página | 6 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Centro de Recursos de Liderato Equipo Global de Liderato (GLT) Las páginas del GLT proveen información general de las operaciones, estructura y actividades del GLT y también los recursos para los miembros GLT de distrito múltiple y distrito. Materiales y recursos de capacitación Esta sección facilita una variedad de materiales para los programas de capacitación, presentaciones que pueden incorporar a sus ponencias, cursos de aprendizaje que puede completar por su cuenta, guías de actividades y otros recursos para el desarrollo de liderato. Comunicaciones de liderato El objetivo de las comunicaciones de liderato es ayudar a los Leones líderes a desempeñarse exitosamente. Las comunicaciones incluyen el boletín trimestral Boletín Red de Lideres, podcast y las historias de éxito de los Leones líderes. Centro Leonístico de Aprendizaje (LLC) El LLC facilita a los Leones la oportunidad de desarrollar sus destrezas de liderato a través de los cursos en línea. Los cursos se categorizan en cuatro destrezas clave: Liderato, Manejo de personas, Logros y Comunicación Las materias de los cursos incluyen: Creatividad, Promoción de la Innovación, Entrenamiento, Resolución de Conflicto, Equipos Eficaces, Toma de Decisiones, Mentores y Relaciones Públicas Para una lista completa de tópicos, consulte el LLC. Programas de desarrollo Esta sección incluye información y recursos en cuanto a las oportunidades para el desarrollo de liderato de líderes actuales y emergentes como: Instituto de Liderato para Leones Experimentados, Instituto para el Desarrollo de Docentes, Seminario de Gobernadores Electos y la Financiación para el Desarrollo de Liderato del Distrito Múltiple. Esta sección también incluye Webinars o seminarios de capacitación en la Web. Para aquellos que no estén familiarizados con los Webinars, esta sección ofrece una tutoría sobre como participar en un Webinar. Lions Clubs International Página | 7 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Herramientas y Recursos de Relaciones Públicas La promoción del Leonismo es una de las mejores maneras de reclutar a posibles socios para el continuo crecimiento de nuestra organización. La Asociación Internacional de Clubes de Leones ofrece un sin número de herramientas y recursos en línea para promocionar a los clubes de Leones en sus comunidades. Algunas herramientas y recursos que facilita el sitio Web de LCI: - Guía Leonística de Relaciones Públicas (PR710) Guía de Relaciones Públicas del Distrito (PR730) Modelos de comunicados de prensa Materiales impresos para la promoción DVD, anuncios de servicio público (para la radió y la televisión) Arte descargable para carteles de publicidad Información sobre las marcas renovadas El enlace para acceder el curso Centro Leonístico de Relaciones Públicas - El portal para acceder las redes sociales de LCI Para acceder las herramientas y recursos en línea sobre las relaciones públicas de LCI: 1. 2. 3. 4. Vaya a www.lionsclubs.org Clic en el botón "Centro para socios" Clic en "Administrar un club" Clic en "Comunicar sus actividades" en la columna de menú en el lado izquierdo de la pantalla. Lions Clubs International Página | 8 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Establecer redes sociales Más adelante se describen algunas de las plataformas de las redes sociales más populares. En el espacio "otros" puede añadir otras redes sociales que se usan localmente en su área geográfica. Facebook: Con sus 750 millones de usuarios, Facebook es la red social en línea más popular del mundo. Los usuarios crean sus perfiles, se conectan con otras personas que aceptan como "amigos", intercambian mensajes, crean e ingresan a grupos de interés común, publican sus eventos y teletipos. Visite la página Facebook de LCI en: http://www.facebook.com/lionsclubs . Twitter: Es una red social con servicio de "blog" que permite que los usuarios envíen y reciban mensajes llamados "tweets". Los tweets son mensajes de hasta 140 caracteres que pueden ser publicados en la página del perfil del usuario. Los usuarios se pueden convertir en "seguidores" de otros individuos, compañías, organizaciones o de un evento específico. Visite la página Twitter de LCI en: http://twitter.com/#!/lionsclubsorg . YouTube: Es red que permite que se bajen vídeos en línea, para verlos o se compartirlos. Visite el canal YouTube de LCI en: http://www.youtube.com/user/lionsclubsorg LinkedIn: Esta es una de las redes de profesionales más popular, permite que los usuarios creen y actualicen sus currículos vitae, se conecten con colegas y amigos, accedan información sobre compañías y oportunidades de empleo, contacten a expertos y compartan sus ideas. Visite la página LinkedIn de LCI en : http://www.linkedin.com/groupRegistration?gid=64494 Flickr: Esta es la galería de fotos en línea más popular del mundo. Visite la galería Flickr de LCI en: http://www.flickr.com/photos/lionsclubsorg/ MySpace: Su plataforma es similar a Facebook, los usuarios de MySpace pueden crear sus perfiles, conectarse con otros y compartir información y teletipos. Visite la página MySpace de LCI en: http://www.myspace.com/lionsclubsorg Blog: Derivativo del término ‘web-log’ (tablero Web), un blog tiene varias funciones. Se puede usar como un diario en línea o como una plataforma para publicar comentarios sobre las noticias, eventos, pasatiempos, etc. El blog también se usa para intercambiar información, idea y teletipos (fotos, vídeos, enlaces, etc.) Visite el blog de LCI en: http://blog.lionsclubs.org/ . Otro: Otro: Lions Clubs International Página | 9 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Efecto de las Redes Sociales en Línea El León Tom quien es el tuerce-rabos del club ha bajado la información del carnaval en su página personal de Facebook, junto con un vídeo YouTube del evento del año pasado. Mary, la hermana de Tom, ve lo que han publicado y decide asistir con su esposo y sus dos hijos al carnaval para apoyar a Tom y para aprender más sobre los Leones. El esposo y los dos hijos de Mary asistirán al carnaval. Lions Clubs International La presidenta Jane publicó un evento en la página Facebook de su club. El evento es un carnaval cuyo objeto es recaudar fondos con el apoyo de la comunidad y ella quiere promocionarlo tanto como sea posible. John, un socio del club, publica otras fotos del carnaval pasado en la página Flickr del club y comparte el enlace de acceso con sus amigos en Facebook y Twitter. 2 amigos confirman a través de un tweet que asistirán al evento. Tina, una socia del club también ha publicado el evento en su página personal en Facebook. 2 amigos de Tina responden le responden en línea y confirman que asistirán. Página | 10 Jerry, el tesorero del club ve lo que publicó Jane. El León Jerry es también el alcalde del pueblo y muchos miembros de la comunidad son sus seguidores en Twitter. Él baja la información del evento en su página Twitter. Susana, una empresaria ve lo que Jerry publicó en Tweeter. Como auspiciadora del carnaval, ella exhibe un cartel del evento en su tienda y alienta a sus clientes a que asistan. 3 clientes ven el cartel y deciden asistir al evento de los Leones. Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Sede Cibernética de los Leones Formato fácil de usar Permite que los clubes construyan en unos cuantos minutos sus sitios Web Mantiene a los socios al tanto de las actividades y proyectos Promociona al Leonismo en la comunidad Juega un papel en el reclutamiento de posibles socios Para mayor información: 1. Vaya a www.lionsclubs.org 2. Clic en el botón "Centro para socios" 3. Clic en "Recursos" 4. Clic en "Sede Cibernética" de la lista de enlaces al pie de la página *También puede entrar las palabras "sede cibernética" en la "Búsqueda" de la página inicial de LCI. Lions Clubs International Página | 11 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito Uso de la tecnología – Desafíos, estrategias y mejores prácticas Participen en grupo de una discusión breve sobre la lista de la página 3 y contesten las preguntas de abajo. 1. ¿Cuáles son los mayores desafíos que esperan confrontar al promover en sus distritos el uso de la tecnología y los recursos en línea? 2. ¿Qué estrategias podrían usar para superar estos desafíos y a quiénes (individuos o grupos) pedirán su colaboración? 3. ¿Qué estrategias exitosas o "mejores prácticas" conocen para promover el uso de la tecnología y recursos en línea? Lions Clubs International Página | 12 Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito NOTAS: Lions Clubs International Página | 13