Instructivo para la activación de licencias Microsoft para uso personal INSTRUCTIVO PARA LA ACTIVACIÓN DE LICENCIAS MICROSOFT PARA USO PERSONAL GESTIÓN INFORMÁTICA 1. Definición Este documento brinda instrucciones para realizar la instalación de la suite de Microsoft Office, la cual incluye los programas Word, Excel, Power Point, Publisher y Acces en los equipos personales de profesores, empleados administrativos y estudiantes de la Institución. Nota: para la instalación en equipos de propiedad de la universidad, solicite apoyo técnico del personal de sistemas de su dependencia. Estos beneficios se derivan del contrato de licenciamiento que la Universidad realiza anualmente con la empresa Microsoft. 2. Contenido 2.1 ¿Cómo realizar la instalación de licencias Microsoft Office para uso personal? Para iniciar el proceso de instalación de las licencias debe seguir los siguientes pasos: 1. Desde su navegador predeterminado, ingrese a la siguiente página: https://products.office.com/es-ES/student/office-in-education?ms.officeurl=getoffice365 2. Ingrese en el recuadro blanco que aparece en la pantalla su dirección de correo electrónico institucional (@udea.edu.co) y haga clic en el botón empezar, Pág. DI-GI-IN-11, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co> 1 Instructivo para la activación de licencias Microsoft para uso personal 3. Una vez realice el paso anterior, seleccione el tipo de vinculación que tiene con la universidad. En caso de ser empleado administrativo, seleccione Soy un profesor, 4. Al seleccionar el tipo de vinculación, aparece un mensaje informativo en el que se solicita verificar en la bandeja de entrada de la cuenta de correo institucional, el ingreso de un correo electrónico con la notificación para registrase e instalar el Office. Pág. DI-GI-IN-11, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co> 2 Instructivo para la activación de licencias Microsoft para uso personal 5. Ingresar al correo institucional y hacer clic sobre el mensaje recibido desde el remitente Office 365 6. Al abrir el e-mail, se muestra un mensaje que solicita validar la dirección de correo electrónico, hacer clic en el botón de Si, soy yo, 7. Una vez confirmada la validación, se activará un formulario para registrar los datos del usuario y otorgar los permisos para realizar la descarga, al diligenciar completamente el formulario hacer clic en el botón de Iniciar, Pág. DI-GI-IN-11, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co> 3 Instructivo para la activación de licencias Microsoft para uso personal 8. Al hacer clic en el botón iniciar, el sistema mostrará un mensaje informativo indicando que no es necesario registrarse, a esto hacer clic en aceptar, 9. Esta aprobación conducirá a la página de Office 365, allí es necesario hacer clic en la opción Instalar Office 2016 10. Para iniciar la instalación haga clic en el botón de ejecutar Pág. DI-GI-IN-11, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co> 4 Instructivo para la activación de licencias Microsoft para uso personal 11. Al iniciar la ejecución se emite mensaje por parte de Office 365, en el que indica que está orientando todos los ajustes para iniciar la instalación 12. Una vez se inicia la instalación, el sistema Office 365 muestra una ventana informando el avance de la instalación 13. Al terminar la instalación, se emite mensaje que indica que todo está listo, hacer clic en cerrar Pág. DI-GI-IN-11, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co> 5 Instructivo para la activación de licencias Microsoft para uso personal 3. Documentos de referencia No aplica Elaboró: Diego Alejandro Villada Vásquez Técnico 1 proceso administrativo Gestión Informática Fecha: 04-OCT-2016 Revisó: Julio Cesar García Castrillón Profesional Especializado Gestión de la Arquitectura de Procesos Fecha: 06-OCT-2016 Aprobó: Giovanny Valencia Patiño Profesional 3 proceso administrativo Gestión Informática Fecha: 06-OCT-2016 Pág. DI-GI-IN-11, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co> 6
