GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE MEMORIAS DE CÁLCULO Y DE INFORMES DE DISEÑO. De acuerdo con los términos de referencia de una licitación de consultoría, además de los planos, las especificaciones, los presupuestos y los programas de construcción estimados, existen dos documentos técnicos a entregar por parte del consultor que son imprescindibles para la justificación de los diseños efectuados: Las memorias de cálculo y los informes de diseño. Es importante hacer una diferenciación clara entre estos documentos. La memoria de cálculo, como indica su nombre, es el registro de los cálculos realizados en el marco de las diferentes especialidades de ingeniería, y tiene como finalidad justificar en detalle los diseños presentados; mientras que el objetivo de los informes de diseño es presentar los diseños finales de manera más amplia y sin entrar en el nivel de detalle de las memorias, a las cuales debe hacer referencia. En los informes de diseño se deben describir las alternativas consideradas y justificar de manera adecuada la alternativa finalmente escogida; integra la participación de las diferentes disciplinas ingenieriles en el diseño final. En este informe se deben presentar las hipótesis, consideraciones, y criterios más relevantes, con base en los cuales se realizó el diseño, presentar la metodología empleada y los procedimientos adoptados, con la explicación particular de los análisis realizados para las diferentes componentes de los diseños, la presentación de las conclusiones y las recomendaciones a implementar, y la presentación de un extracto de los diseños resultantes, en planos ilustrativos en formato reducido, los cuales pueden ser desde esquemáticos hasta elaborados en detalle, de acuerdo con el alcance que se pretende dar al informe. Por su parte, las memorias de cálculo deben incluir una descripción detallada de los procedimientos y métodos de cálculo seguidos, con cada uno de los pasos realizados, los cuales deben presentarse adecuadamente soportados con referencias bibliográficas y sustentaciones teóricas si se requieren; deben incluir la descripción de los programas de computador empleados y sus bases metodológicas, con sus posibilidades y limitaciones; las hipótesis, suposiciones y simplificaciones asumidas para los cálculos con su justificación; los datos utilizados; la descripción y justificación de los modelos empleados para los análisis y los resultados obtenidos. Las memorias de cálculo se elaboran por disciplinas: hidráulica, estructural, fundaciones, mecánica, eléctrica y las que se requieran, lo que las hacen muy específicas. Los informes de diseño en cambio son muchos más amplios ya que presentan los resultados de estas disciplinas de una manera coherente e integrada para sustentar los diseños. Por otro lado, en varias áreas técnicas, como la hidrología, la geología, la geotecnia, se producen informes diferentes a las memorias de cálculo, ya que consisten en estudios e investigaciones, que sirven para apoyar la elaboración de los cálculos y los diseños. Es conveniente presentar la memoria de cálculo de manera estandarizada, con formatos que permitan hacer un seguimiento a las distintas versiones, de acuerdo con las revisiones y correcciones que se efectúen, con indicación clara de los participantes principales como los ingenieros ejecutores, ingenieros revisores y el ingeniero responsable que aprueba finalmente la memoria, y la indicación de las principales modificaciones efectuadas en cada revisión, de acuerdo con el control de calidad establecido para la producción de los documentos. El contenido mínimo de una memoria de cálculo debe tener: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Portada con título, disciplina, nombres y firmas de los ingenieros, fechas de la emisión inicial y de las revisiones posteriores. Índice del contenido. Introducción. Objeto y alcance. Descripción particular de la estructura o sistema. Propósito de la estructura o sistema. Definiciones de los términos empleados. Descripción de la nomenclatura y de las variables utilizadas (incluye las empleadas en el software). Criterios adoptados. Ilustraciones con la localización en el proyecto; con la geometría en planta, perfil y secciones (con las dimensiones mínimas a utilizar). Descripción de los materiales a emplear y su justificación. Definición de escenarios, condiciones de trabajo, casos de carga u operación, tipos de cargas consideradas y combinaciones. Descripción esquemática del modelo, o modelos, y de los sistemas estructurales, hidráulicos, mecánicos o los requeridos según la disciplina. Esquemas y figuras explicativos de aplicación de las solicitaciones y cargas. Análisis de los resultados obtenidos. Definición de los valores buscados para los diseños. Descripción de las limitantes o restricciones a tener en cuenta durante el servicio u operación. Descripción de los procedimientos constructivos considerados, en los casos que se requiera. Referencias bibliográficas empleadas. Anexos: Fotocopias o inserción de tablas, gráficas, ábacos o texto de referencia. Información básica de referencia. Extracto de los resultados entregados por el software, en gráficas y tablas. Dibujos con los diseños obtenidos (no necesariamente los planos). Otros complementarios, como estudios, etc. Memorando o comunicaciones técnicas Las memorias de cálculo deberán utilizar en su redacción la tercera persona, deberán hacerse en forma clara, precisa y ordenada, y parte podrán elaborarse a mano, pero evitando borrones, enmendaduras, manchones, etc. En los cálculos se deberá utilizar el Sistema Internacional de Unidades (SI). Cuando se requiera utilizar otro sistema de unidades, se podrá colocar los valores y las unidades correspondientes entre paréntesis, al lado del valor equivalente en el Sistema Internacional. Cuando no se utilicen programas de computador, se deberán presentar las fórmulas utilizadas y todas las operaciones numéricas, al menos en la primera vez que se utilicen en cada documento, si se emplea de manera repetitiva. La presentación de los cálculos no se debe limitar a dar únicamente los resultados, sino que se debe presentar en detalle la forma como se reemplazaron los términos en las ecuaciones. Cuando se emplee un programa de computador, se deberá indicar su procedencia, una breve descripción de la metodología que utiliza, las hipótesis en las que se basa, y en lo posible un diagrama general de flujo, además se deberá presentar un listado con todas las variables utilizadas y los respectivos valores de las constantes empleadas, con la anotación de observaciones que sean de interés. Se mostrará el archivo de datos y los resultados obtenidos. Debe incluirse una descripción del sistema estructural, mecánico, hidráulico o de otra especialidad considerado; en el caso estructural deben anotarse claramente las cargas verticales, el grado de capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, el cálculo de la fuerza sísmica, el tipo de análisis estructural utilizado y la verificación de que las derivas máximas no fueron excedidas. Cuando se use un equipo de procesamiento automático de información debe entregarse una descripción de los principios bajo los cuales se realiza el diseño y los datos identificables tanto de entrada como los de salida. Las justificaciones para el grado de desempeño de los elementos no estructurales deben consignarse en una memoria. Esta memoria debe ser elaborada por el profesional responsable de los diseños, ya sea el arquitecto o el diseñador de los elementos no estructurales, y los diseñadores hidráulicos, eléctricos, mecánicos o de instalaciones especiales. Para el cumplimiento del la Norma Sismo – Resistente vigente, NSR-10, las memorias deben presentar el grado de desempeño sísmico de los elementos no estructurales, tal como los define el Capítulo A.9, y además todos los detalles y especificaciones, compatibles con este grado de desempeño, necesarios para garantizar que la construcción pueda ejecutarse y supervisarse apropiadamente. El diseñador de los elementos no estructurales, cuando el diseño sísmico de los elementos no estructurales se realice por un profesional diferente del arquitecto, debe firmar o rotular los planos arquitectónicos generales, además de los planos con los diseños particulares. Los planos de instalaciones hidráulicas y sanitarias, eléctricas, mecánicas y de instalaciones especiales, deben ir firmados o rotulados, con un sello seco, por los profesionales facultados para ese fin. Preparó: ALFREDO WEIR PAREDES Ingeniero civil Fecha última actualización: Noviembre 2011.