A. CONGRESOS REGIONALES (ANTES LLAMADOS CONVENCIONES REGIONALES) 1. ANTECEDENTES Las Convenciones Regionales serán denominadas en adelante “Congresos Regionales” a fin de dar más realce a las Convenciones Nacionales y diferenciarlas claramente de las Regionales. Se modificará también dicho término en el Manual de Servicios de A.A. Los Congresos Regionales son eventos de confraternización que se realizan para congregar a los miembros de la comunidad de una región en particular y también de otras partes del país. En el programa se da preferencia a temas relacionados con la recuperación y se incluyen almuerzos, cenas o bailes para celebrar la sobriedad y compartir momentos de sana diversión y camaradería. Los Congresos Regionales típicamente se realizan en fines de semana y tienen una duración de dos a tres días. 2. CALENDARIO Tomando en cuenta la Recomendación No 2 del Comité de Convenciones / Foros Regionales de la XXV Conferencia de Servicios Generales celebrada en el 2014, se mantiene la reprogramación del calendario de convenciones y/o foros regionales (ahora llamados Congresos Regionales) a partir del año 2015. CALENDARIO DE REALIZACIÓN DE LOS CONGRESOS REGIONALES Región Áreas A Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martín C Ancash, Lima 01 y Lima 02 B Loreto, Huánuco, Pasco y Ucayali D Junín, Huancavelica, Ica y Ayacucho E Cuzco, Apurímac, Madre de Dios y Puno F Arequipa, Moquegua y Tacna Meses Enero - Febrero Marzo – Abril Mayo – Junio Julio – Agosto Setiembre - Octubre Noviembre - Diciembre 3. EL CONGRESO REGIONAL EMPIEZA CON UN COMITÉ DE PLANIFICACIÓN Una vez que se ha decidido efectuar un Congreso Regional, es necesario un Comité de Planificación, ya que, a no ser que se trate de un encuentro muy pequeño, el organizarlo es demasiado trabajo para una sola persona. Necesitará por lo menos unos doce ayudantes y, frecuentemente, más. Un método conveniente para organizar el comité, es nombrar un Coordinador General quien, a su vez, forma el comité, escogiendo voluntarios competentes para presidir los diversos comités. En algunos casos puede que el Comité de Servicios Generales del Área, sea el responsable del Congreso. En otros se puede organizar el Comité del Congreso separadamente. Ambos métodos pueden dar buen resultado, con tal de que representen los deseos de los grupos del Área. En algunas Áreas existe un Comité Permanente de Congreso, establecido dentro del marco del Comité de Área, para que las valiosas experiencias de planificación puedan ser transmitidas de año en año. Los miembros de dichos comités, sirven por supuesto por rotación, de manera que cada año se añaden nuevos miembros a un núcleo de miembros experimentados en la planificación. Una vez formado, normalmente el Comité de Congreso se organiza según un plan funcional, cada coordinador se encarga de un aspecto de la planificación. A continuación les sugerimos cómo se puede organizar un comité de este tipo: 4. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO Comité General Coordinador General: Custodio de la Región Coordinador Ejecutivo Secretario Comités Especiales Comité de Finanzas Comité de Programación Comité de Recursos Varios Comité de Divulgación Comité de Asuntos Históricos GUÍA DE FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR COMITÉ GENERAL Coordinador General El Coordinador General es el responsable de la organización del evento, es parte activa del Comité General. Se mantiene en constante comunicación con el Coordinador Ejecutivo. Informa periódicamente sobre la marcha de las labores del Comité conjuntamente con el Secretario del Comité, ante la Junta de Servicios Generales a la cual representa. Es el responsable del contenido editorial del Boletín Informativo y otras publicaciones del congreso, conjuntamente con el Coordinador Ejecutivo y el Secretario. Coordinador Ejecutivo El Coordinador Ejecutivo es la locomotora que mueve al resto de los Comités operativos. Se mantendrá en permanente contacto con el Coordinador General con el fin de coordinar todas las actividades del evento. Se reunirá periódicamente con los Comités en reuniones de trabajo debidamente programadas y estructuradas. Será responsable de todas aquellas actividades y funciones no previstas en los Comités Especiales que sean necesarias para el evento. Secretario Es una persona bien organizada y con vasto conocimiento de computación. Su actividad principal es la de mantener un archivo de la correspondencia enviada y recibida; realizará el trabajo que los Comités del evento lo soliciten, además llevará un libro de actas y levantará las actas del Comité General en cada reunión. Colaborará en la edición del Boletín Informativo del Comité. COMITÉS ESPECIALES Comité de Finanzas El Comité de Finanzas tendrá como guía de sus funciones en el desarrollo del evento, las siguientes responsabilidades: 1. Integración del Comité de Finanzas con miembros responsables, con buen espíritu de servicio y deseo de colaborar con nuestra comunidad. 2. El Comité de Finanzas establecerá un control permanente (en un libro caja) de INGRESOS, tales como: Aportes de los grupos, aportes individuales, inscripciones, cena, acto cultural y otros. EGRESOS, tales como: papelería, locales, orquesta, portes de correo, etc. Su función principal será de supervisión y control. 3. Sera función del coordinador del Comité, la apertura de una cuenta de ahorros, conjuntamente con el Coordinador Ejecutivo del evento. Preferiblemente esta cuenta debe ser abierta en un banco de fácil recaudación a nivel nacional. Todas las Áreas y/o miembros, depositarán a la cuenta de ahorros aperturada y enviarán copia de los depósitos realizados, a la dirección de correo electrónico indicado por el Coordinador de Finanzas. 4. Este comité será encargado de diseñar los formatos de aportaciones individuales y de grupo relacionados al evento y los talonarios de inscripción respectivos. 5. El comité de Finanzas será encargado de elaborar el presupuesto general del evento en coordinación con el Coordinador General. Dicho presupuesto le será presentado al Comité General en pleno para su aprobación. Una vez aprobado el presupuesto, es obligatorio para todos los Comités que se ciñan a él. Si el Comité de Finanzas establece presupuestos reales, se lograrán establecer inscripciones acertadas y costos correctos para la fiesta y el acto cultural. Para establecer la cuota de inscripción y valor de la fiesta se recomienda establecer un margen de beneficio razonable, hay que tener en cuenta que los ingresos del evento servirán para que los servicios estructurados sigan llevando el mensaje de A.A. 6. Los contratos de elaboración de papelería del evento, contrato con la orquesta, contrato con el salón, contrato con los artistas del acto cultural, contrato con el club, etc., serán suscritos por el Coordinador Ejecutivo y el Coordinador de Finanzas. 7. El Comité de Finanzas, enviará oportunamente a los Delegados de las Áreas, los talonarios de inscripción quienes serán responsables del recaudo del dinero en su respectiva Área y en caso de pérdida de uno o varios recibos será de su responsabilidad. 8. Cada tres meses presentarán el informe del estado financiero de las Áreas creando nuevas políticas para incrementar los aportes y las inscripciones. 9. Los miembros del Comité de Finanzas son de libre nombramiento y de remoción por parte del coordinador del Comité. Comité de Programación El Comité de Programación tendrá como guía de sus funciones en el desarrollo del evento, la siguiente responsabilidad: 1. Integración del Comité de Programación con miembros responsables, con buen espíritu de servicio y deseo de colaborar en beneficio de nuestra comunidad. 2. Este comité presentará al Comité General, proyectos e informes sobre las labores realizadas cuando el Comité General lo requiera. 3. En las reuniones que se efectúen con el Comité General, meses antes de la realización del evento, presentará un cronograma o plan de trabajo de su Comité. 4. Son prioridades del Comité de Programación las siguientes: Selección del afiche, lema del evento y temas. Una vez definidos estos tópicos por el comité, serán presentados al Comité General para su aprobación. 5. En base a los datos suministrados por el Comité de Recursos Varios, el Comité de Programación elaborará una circular dirigida a los grupos de A.A. que incluya el listado de hoteles, con los respectivos precios y un mapa de la cuidad sede donde se haga resaltar los lugares del evento. 6. Será encargado de la selección de la tarjeta de invitación a las personas no alcohólicas, la carta circular de invitación, la tarjeta de la fiesta, el acto cultural, la carpeta y contenido de la misma, papelería, escarapelas y demás volantes de motivación del evento, ciñéndose para ello en el presupuesto aprobado por el Comité General. 7. Este Comité será encargado de elaborar un proyecto del programa a desarrollarse en el evento, programa que incluirá en cada una de las reuniones: hora de reunión, temas y subtemas a tratar, oradores y coordinadores. Este proyecto del programa le será presentado al Comité General para su aprobación. 8. Los miembros del Comité de Programación son de libre nombramiento y remoción por parte del Coordinador del Comité. Comité de Recursos Varios Este comité está conformado por miembros de A.A. con gran espíritu de servicio y con el deseo de prestar un eficiente servicio a la comunidad; tendrá las siguientes responsabilidades: 1. Este comité es el encargado de conseguir el local para el evento. 2. Seleccionar un listado de hoteles a los que enviará carta solicitando precios especiales para los visitantes, recibirá las respuestas a estas cartas, y las hará llegar al Comité de Programación para que éste proceda a elaborar el boletín de motivación. 3. Corresponde a este comité en coordinación con el Coordinador del Comité de Finanzas, la conseguir las cotizaciones de los clubes sociales, orquestas y artistas. 4. Será el comité encargado de hacer contacto con empresas de transporte aéreo y terrestre, empresas de turismo, Defensa Civil, colegios, universidades y demás entidades que en una u otra forma puedan prestar algún servicio a nuestros visitantes. 5. Establecerá Sub-Comités encargados de atender a los invitados especiales a su llegada al aeropuerto y al terminal terrestre. Recepción de los participantes del evento. Igualmente establecerá Sub-Comités encargados de la información en la sede del evento y en las Áreas. 6. Conformaran un Sub-Comité encargado del aseo y decoración de los salones de reuniones, del salón del acto cultural y de los salones donde se realice la fiesta bailable u otras actividades afines. 7. Tendrá comunicación constante con los comités “Vamos a la Convención” de las diferentes Áreas del Perú”. 8. Los miembros del Comité de Recursos Varios son de libre nombramiento y remoción por parte del coordinador del Comité. Comité de Divulgación Este comité estará conformado por miembros de la comunidad de A.A. poseedores de un gran espíritu de servicio, de buenas cualidades en relaciones públicas y con deseos de prestar un servicio a nuestra comunidad. Teniendo las siguientes responsabilidades: 1. Sera encargado de divulgar el evento hacia dentro y fuera de la comunidad. 2. Una vez aprobado y editado el afiche será el encargado de distribuirlo de la siguiente manera: a) A nivel nacional, a todos los grupos de la Áreas diferentes a las que realiza el evento, a través de la OSG. b) En la ciudad sede, a través del Comité del Área o Distritos donde los haya. c) En la ciudad sede, a empresas o instituciones: treinta (30) días antes del evento, a través de un Sub-Comité creado para este fin. El Afiche se colocará en empresas o instituciones seleccionadas. Para ello es necesario haber conseguido previamente el permiso de la empresa o institución respectiva. 3. El Comité de Divulgación establecerá contactos con la prensa, radio y TV, con el objeto de hacer pública la noticia de la realización del evento de A.A. en la ciudad. 4. Si la prensa colabora, se informará diariamente sobre la realización del evento. 5. Para hacer efectiva la comunicación por radio, debe elaborarse en colaboración con algunas emisoras, unas cuñas radiales sobre la noticia del evento, treinta días (30) antes del evento y una amplia información para ser transmitida los días en que se realizará el evento. 6. Este comité suministrará modelos de cuñas radiales y artículos para los periódicos a los comités de Área para que estos hagan la difusión en la debida oportunidad en su Área de influencia. 7. Será el encargado del contactar a los oradores No alcohólicos que van a participar en la programación del evento. 8. Este Comité será el encargado de hacer llegar las cartas de invitación a las autoridades civiles, eclesiásticas, militares, magistrados, jueces, médicos, psiquiatras, rectores de universidades, directores de centros educativos, empresarios, etc., con una anticipación no menor de noventa (90) días, igualmente la tarjeta de invitación al evento con diez (10) días de anterioridad. 9. Se pondrá en contacto y solicitará colaboración del Comité de IP de la Junta de Custodios y de la OSG. 10. Estará en contacto permanente con los Comités “Vamos a la Convención” de cada una de las Áreas, informándoles de las tareas realizadas y de cómo el comité puede colaborar en la difusión del evento. 11. Informará ampliamente a los medios publicitarios sobre nuestro preciado principio de anonimato. 12. Se reunirá con los integrantes en fechas previamente establecidas y con el Comité General. 13. Los integrantes del Comité de Divulgación son de libre nombramiento y remoción por parte del coordinador del Comité. Comité de Asuntos Históricos Este comité estará conformado por miembros de la comunidad de A.A. poseedores de un gran espíritu de servicio, de buenas cualidades en investigaciones históricas y con deseos de prestar servicios a nuestra comunidad. Teniendo las siguientes responsabilidades: 1. Integración del Comité con miembros responsables, con buen espíritu de servicio y deseo de colaborar en beneficio de nuestra comunidad. 2. Realizar el trabajo de investigación a fin de determinar lo más cercano a la realidad posible sobre la llegada del mensaje a Alcohólicos Anónimos a la ciudad sede del evento. (fechas, lugares, etc.) 3. Contactar con familiares, allegados y amigos de los co-fundadores de Alcohólicos Anónimos en la ciudad sede del evento. 4. Contactar e invitar a participar del evento como invitados especiales, a los hermanos que tengan en su haber la mayor cantidad de años de sobriedad. 5. Recopilar la mayor cantidad de documentos históricos (artículos, revistas, fotografías, etc.) para editar una revista conmemorativa y luego entregar las citadas recopilaciones a la OSG para el archivo histórico de los Alcohólicos Anónimos del Perú. 6. Proponer una galería de fotografías para ser exhibidas en un salón especial del evento de manera conmemorativa. 7. Se pondrá en contacto y solicitará la colaboración del custodio de Servicios Generales para poder obtener información que se encuentra en la OSG. 8. Este comité presentará al Comité General informes preliminares y detalles de las actividades realizadas cuando el Comité General lo requiera. 9. Se reunirá con los integrantes en fechas determinadas y con el Comité General cuando las circunstancias lo permitan. 10. Los integrantes del Comité de Asuntos Históricos son de libre nombramiento y remoción por parte del coordinador del Comité. Comité Auxiliar “Vamos a la Convención” (ó “Vamos al Congreso”) Con el fin de mantener una comunicación de doble vía, se debe establecer o conformar en cada una de las Áreas de la Región un comité denominado “Vamos a la Convención” (ó “Vamos al Congreso”) Estará en constante supervisión por parte de los Comités Especiales. Este comité con el número adecuado de miembros, tendrá las responsabilidades mencionadas y estará conformado por los siguientes Sub-Comités: Finanzas: Motivar a nivel de su Área lo referente a los aportes individuales y de grupo. Gestionar la inscripción de los miembros que asistirán al evento. Estar en comunicación con el Comité Especial de Finanzas para conocer las políticas de motivación referentes a aportes e inscripciones. Programación Estar en comunicación con el Comité Especial de Programación haciéndole conocer las inquietudes y necesidades del Área sobre los diferentes aspectos que deban ser analizados y compartidos en el evento. Suministrar al Comité de Programación el nombre de los posibles oradores y coordinadores más capaces y responsables para desarrollar los temas que le corresponda al Área. Hacer llegar al orador elegido, la carta del Comité, en el que se asigna dicha responsabilidad. Recursos Varios Promover a nivel del Área, asistir al evento en forma masiva, a toda la membresía. Con los compañeros de Área, contratar la movilidad necesaria para llegar a la sede del evento. Suministrar información a los miembros del Área sobre costos de hotelería y los más recomendables económicamente. Mantenerse en permanente comunicación con el Comité Especial de Recursos Varios del evento. Divulgación Se encarga de la difusión y motivación en su Área de influencia, a través de la prensa y la radio, utilizando el material aprobado por el Comité General del evento. Realizar una amplia difusión del evento, en cada uno de los grupos del Área. Estar en comunicación y coordinación constante con el Comité Especial de Divulgación del evento. Asuntos Históricos Realizar una investigación exhaustiva y minuciosa sobre la creación del Área y de cada uno de los grupos que la conforman, para presentar un informe documentado al respecto. Colaborar estrechamente con el Comité Especial de Asuntos Históricos en la búsqueda de fuente documentaria histórica. 5. INFORME FINAL Quince días después de terminado el evento, el Coordinador General y el Coordinador Ejecutivo entregarán el informe final y el Balance Económico del evento a los Comités de Área y a la JSG. Igualmente deberá incluir un informe de la parte espiritual del evento resaltando a cuantas personas de la comunidad no alcohólica se llevó el mensaje de Alcohólicos Anónimos. 6. LIQUIDACIÓN El Comité organizador del evento debe liquidar y poner a disposición de la JSG en el mismo plazo de 15 días, luego de terminado el evento, los excedentes de los dineros que resultasen del evento, el cual será distribuído de la siguiente manera: 60% se entregará a la OSG, 20% se entregará al Área sede del evento y 20% se entregará a la OSG para el siguiente evento. NOTA IMPORTANTE: Se mantiene la siguiente Recomendación: El Comité de Finanzas de la XXI Conferencia de Servicios Generales 2011, recomendó lo siguiente: “El superávit de todos los eventos a nivel nacional será distribuído según la siguiente fórmula: 60% para la Oficina de Servicios Generales. 20% para el área sede. 20% como fondo intangible de reserva intangible para el siguiente evento de la misma región” Esta recomendación se aprobó por unanimidad por el pleno de la Conferencia. 7. PAGAR LAS CUENTAS ¿Cómo se sufragan los gastos de la Congreso? y ¿qué se puede hacer para evitar una gran pérdida? Algunos Congresos pueden incurrir en gastos de miles de soles, por lo que el comité tiene que formarse una clara idea de los arreglos financieros mucho tiempo antes de abrirse el Congreso. No hay ningún sustituto para el sentido común aquí: es imperativo que el comité se comporte seria y metódicamente respecto a las finanzas, y que nunca permita que los gastos excedan a un cálculo moderado de los ingresos previstos. En cuanto a financiar el Congreso, parece haber varios métodos sensatos de uso general: 1. El Método de Patrocinio. Los grupos del área, tal vez por medio de sus representantes en el Comité de Congreso, acuerdan patrocinar todos los gastos del evento. Puesto que se puede fijar la cuota de inscripción en una cantidad suficiente para cubrir todos los gastos, esto no debe entrañar ningún gasto real por parte de los grupos. No obstante, es conveniente poner las entradas en venta con suficiente antelación y saber cuántas tendrán que venderse para cubrir los gastos. Las cuotas de inscripción sufragan los eventos especiales. 2. El Fondo del Congreso. En algunas áreas, los grupos contribuyen regular o periódicamente durante todo el año a un fondo del Congreso. Un método para compensar los déficits, con tal que se haga con tacto y se explique bien, es hacer una colecta especial durante el Congreso. Pero si ya se ha consultado con los grupos y ellos han convenido en patrocinar el Congreso, la responsabilidad final de compensar el déficit recae sobre ellos. La mayoría de los Congresos, no obstante producen algún beneficio. ¿Qué se debe hacer con este superávit? En la mayoría de los casos, una parte de este dinero se guarda en depósito para el Congreso del año siguiente. El comité puede aprovechar lo restante para contribuir a sostener la Oficina de Servicios Generales. Conforme con nuestra Séptima Tradición, únicamente los fondos que provienen de los miembros de A.A. que asisten al evento deben ser contribuidos para sostener las actividades de A.A. 3. Automantenimiento. Según la experiencia de A.A. compartida con la O.S.G., a los comités les ha resultado mejor no solicitar donativos externos de ningún tipo. Así se cumple con nuestro principio de automantenimiento. (Esto no se aplica a las negociaciones comerciales normales con la instalación en la que tiene lugar el evento.) 8. ANEXOS DE IMPORTANCIA 9. MODELO DE PROGRAMA DE CONGRESO REGIONAL A continuación se presenta un modelo de programación de un Congreso Regional. Los temas son sugeridos. (Se reemplazará el nombre de CONVENCIONES por CONGRESOS en el presente modelo) B. FOROS REGIONALES 1. ANTECEDENTES Como antecedentes mundiales en Alcohólicos Anónimos, los foros regionales en A.A. se originaron en 1975 en la estructura de servicio de Alcohólicos Anónimos de Estados Unidos y Canadá. Fueron pensados como sesiones de compartimiento y de información que tendrían lugar durante un fin de semana, y que ayudarían a la Junta de Servicios Generales y las Juntas Corporativas Operativas (Oficina de Servicios Generales y Revista Nacional) a mantenerse en contacto con la Comunidad, y particularmente con los servidores de confianza y personas que empezaban su carrera de servicios en la estructura de servicios de A.A. Ya que la estructura de servicios de EE.UU. y Canadá está compuesta de ocho regiones, allá se realiza un foro regional en cada región cada dos años, de manera rotativa. En el Perú, los Foros Regionales son eventos donde los miembros pueden reunirse para recibir información de la Junta de Servicios Generales y las Juntas Corporativas Operativas (Oficina de Servicios Generales y Revista Nacional) sobre las actividades de servicio a nivel regional y nacional y discutir sus opiniones sobre diversos temas que son de interés para la Comunidad. El programa de un Foro Regional incluye a diversos representantes de nuestra Junta de Servicios Generales, personal de la OSG y de la Revista Nacional, delegados, RSG, MCD, y otras personas que participan en el servicio, quienes hacen presentaciones, coordinan mesas de trabajo y contestan a las preguntas de los asistentes. Las claves de un buen foro son la participación y la comunicación. Los foros regionales son una forma de acercar a toda la comunidad el proceso de trabajo de la Conferencia de Servicios Generales y la labor de servicio que realizan nuestros servidores, motivar a los servidores actuales y futuros, aclarar dudas y compartir nuestra experiencia con los demás. La entrada a los foros regionales puede ser libre o puede costar un precio, depende del comité organizador y el presupuesto de organización, y se invita a todos a participar. Las reuniones que se celebran se consideran reuniones abiertas. En muchos lugares, los comités de área, distritos y grupos cubren o subsidian los gastos de transporte y estadía de los servidores de confianza que los representan en el foro. 2. CALENDARIO DE LOS FOROS REGIONALES CALENDARIO DE REALIZACIÓN DE LOS FOROS REGIONALES AÑO MES Enero/Febrero 2012 REGIÓ N 2013 E 2014 REGIÓ N E REGIÓ N Marzo/Abril Mayo/Junio 2016 REGIÓ N 2018 REGIÓ N 2020 REGIÓ N REGIÓ N D REGIÓ N 2021 E REGIÓ N D REGIÓ N 2019 E REGIÓ N D REGIÓ N 2017 E REGIÓ N D REGIÓ N 2015 D REGIÓ N A A A A A Julio/Agosto REGIÓ NB REGIÓ N REGIÓ N REGIÓ N REGIÓ N Setiembre/Octubr e REGIÓ NF B REGIÓ N B REGIÓ N B REGIÓ N B REGIÓ N F Noviembre/Diciem REGIÓ bre N C F F F REGIÓ N REGIÓ N REGIÓ N REGIÓ N C C C C 1. MODELO DE PROGRAMA DE FORO REGIONAL A continuación se presenta el modelo de programación de un Foro Regional. Los temas son sugeridos. C. FOROS LOCALES Los foros locales son versiones abreviadas de los foros regionales, con la intención de brindar la experiencia de un foro en una ciudad o zona, a veces apartada, que está teniendo dificultades o está en crecimiento. La información y el compartimiento en los foros locales se enfocan hacia temas de servicio. Ya que la finalidad de todos los foros es ser sesiones de compartimiento, no se toman acciones formales. El compartimiento que se lleva a cabo durante los foros se recopila en el informe final del foro, que es distribuído a todos los asistentes. Los foros brindan oportunidades únicas para compartir e intercambiar experiencias valiosas, hacer preguntas y generar nuevas ideas. Los foros regionales y foros locales llevan el mensaje de amor y servicios de A.A. al mejorar la comunicación a todos los niveles de nuestra Comunidad. Nota: Los Foros Regionales tienen la organización, procedimientos y funciones que las convenciones y congresos. Solo lo que cambia son la programación, que se debe de enfocar al trabajo de los servicios de la estructura. FIN DEL PROYECTO DE GUÍA DE CONVENCIONES Jorge Eduardo Ramos Hernández Custodio Región D Coordinador del Comité de Convención Internacional/Foros Regionales Fuente: - Proyecto de Guía de A.A. Eventos, Convenciones y Foros – Perú (CSG 2013) - Guías de A.A. Conferencias, Convenciones y Encuentros (OSG, Box 459 GCS, N.Y.) - Guía para Eventos Nacionales de Alcohólicos Anónimos Colombia – Convenciones y Foros - Manual de Procedimientos y Políticas Generales para la realización de las convenciones nacionales, segunda edición. Central Mexicana de Servicios Generales de A.A. Anotaciones: Puntos a considerar: 1. Modificación del Manual de Servicio para que esté en concordancia con los nuevos términos de Congresos Regionales y otros. 2. Modificar el Manual de Servicio lo siguiente: Páginas MP63 y MP72 Comités Secundarios (Conferencia) / Convención Internacional/Foros Regionales (Custodios). a) Agregar “CONVENCIONES NACIONALES”. Quedaría: "CONVENCIÓN NACIONAL/INTERNACIONAL/FOROS NACIONALES" Trabaja en la planificación de las convenciones, foros y eventos nacionales.
