SAP Historia Estructura Generalidad Glosario Otros… 1 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Qué es el Sistema SAP: El sistema SAP es un sistema informático integrado de gestión empresarial diseñado para modelar y automatizar las diferentes áreas de la empresa y la administración de sus recursos. El nombre del sistema SAP representan las siglas en alemán Systeme Anwendungen und Produkte que significa en español ‘Sistemas, Aplicaciones y Productos'. El sistema SAP es un sistema ERP(Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales) como otros que existen en el mercado como, por ejemplo, el sistema ERP de Microsoft llamado Microsoft Dynamics, y el sistema ERP de Oracle, llamado JD Edwards 2 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Historia y Actualidad: En 1972, en Mannheim, Alemania, tres ingenieros antiguos empleados de IBM tuvieron una idea. Ellos querían producir un software que marcara un tendencia acerca de como debían hacerse las cosas, para soluciones de negocios integradas y dieron inicio a una pequeña empresa llamada Systemanalyse and Programmentwicklung. Desde entonces, aquella compañía se llama SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos). Hoy, SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en términos absolutos. Más de 7.500 empresas Más de 15 000 instalaciones En 90 países escogieron los sistemas SAP controlar procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribución y recursos humanos, esenciales para sus operaciones. R/3: es considerado una herramienta esencial en industrias como la del petróleo, la química, productos de consumo y alta tecnología y electrónica. 3 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales) : son sistemas integrales compuestos por diferentes módulos para la administración de los recursos de cada área de la empresa como las áreas de administración y finanzas, compras, ventas, producción, recursos humanos, mantenimiento y más dependiendo del tamaño de la empresa. El Sistema SAP es un sistema de información que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las áreas funcionales de una empresa Esto significa que una vez que la información es almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información. Las características más relevantes de un sistema ERP: Base de datos centralizada Interacción de los diferentes módulos: ‘organismo vivo’. 4 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Módulo o Sistema SAP R/3: Las aplicaciones o módulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes áreas: Financiera, logística y de recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de otros. Además de éstos, existen otros componentes, que son válidos para todas las aplicaciones. Módulos Integrados: SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo El principal producto de la compañía es R/3: En el que la R significa procesamiento en tiempo real y el número 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. Fue lanzado en el año 1992. Ver Sap Logon: 5 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES 6 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Sistema integrado de gestión: que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en un empresa, a través de módulos. Finanzas FI: (Financial)Finanzas. Submodulos: GL (General Ledger) Contabilidad general AP Cuentas por pagar AR Cuentas por cobrar TR Tesorería AA Activo Fijo Costos y Control CO: (Controlling)Costos y Control. Submodulos: CCA Contabilidad por Centros de Coste CEL Contabilidad de elementos de Coste PC Control de Costes del Producto PA Analisis de Rentabilidad OPA Ordenes Internas ABC Costes Basados en Actividades 7 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Sistema integrado de gestión: que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en un empresa, a través de módulos. Ventas y Distribución SD: Ventas y Distribución. Submodulos: MD Datos maestros SLS Gestión de Ventas BIL Facturación Gestión de Materiales MM: (Materials Management) Gestión de Materiales. Submodulos: CBP Planificación de necesidades sobre consumo PUR Gestión de Compras IM Gestión de Inventarios IV Verificación de Facturas 8 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES ABAP: • SAP y su sistema de información, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y adaptación del sistema a los requerimientos individuales (personalización). • El ambiente de desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programación de cuarta generación (ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales. • ABAP significa (Advanced Business Application Programming). 9 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES SAP GUI: Es el programa de interfaz del usuario final, el cual debe ser instalado en la máquina cliente para poder conectarse al servidor de aplicación y de este modo poder trabajar con SAP. La sigla GUI significa "Graphical User Interface" es decir Interface gráfico de Usuario. Localización término utilizado para hacer referencia a las características de parametrización o funcionamiento del sistema en diversos países. Ejemplo de esto es la configuración de los impuestos o documentos. Si bien, el sistema SAP presenta una estructura estándar y predeterminada en cuanto a todas sus funcionalidades, muchas de las prestaciones deben ser adaptadas a las necesidades dela Compañía, costumbres o legislación de cada país. A modo de ejemplo citamos algunas de ellas: Reporte legales exigidos por la autoridad correspondiente Períodos de apertura y cierre de períodos Definición de localizaciones físicas (Centros, Almacenes, etc.) Documentación para traslado de mercadería Entre muchas otras. 10 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Layout: El término layout proviene del ingles, que en nuestro idiomas quiere decir diseño, plan, disposición, en SAP; término que hace referencia a la distribución de columnas e información en una pantalla de selección (filtrado de información) o salida de un reporte. Suele utilizarse en español con la denominación "disposición". Este recurso es de suma utilidad en SAP, ya que permite adaptar la información suministrada por el sistema mediante un reporte (citado como ejemplo de aplicación) de muy diversas características, algunas de las cuales se mencionan a continuación: • • • • • Ordenamiento de los registros Filtro adicional de los registros Cambio del orden de las columnas Ocultamiento de columnas no deseadas Cálculo de totales y subtotales Entre muchas otras opciones La ventaja se potencia con la posibilidad de guardar dicha configuración, lo que SAP denomina "Variante" con un nombre, de manera que pueda ser utilizada a futuro por: Solamente el usuario que lo creo Utilizado por todos los usuarios que empleen el reporte correspondiente 11 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Ambiente: Como en todos los ámbitos de desarrollo de software, se configuran en SAP tres ambientes, uno de desarrollo, uno de pruebas y otro de producción, que es donde se utilizan las aplicaciones desarrolladas y probadas satisfactoriamente Mandantes: Es una instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para Sociedad: Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente. Sociedad: 8000 Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización. • Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar. • Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad. • Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios. • Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). • Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes. Sociedad FI: representa a una entidad legalmente constituida. Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP Financials. configuración, desarrollo o pruebas. 12 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Centro: Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:Valoración, Aprovisionamiento, Mantenimiento, Planificación,Fabricación Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM. Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios. Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos. Almacén: El almacén hace referencia a subdivisiones de los Centros. Esto habilita a que cada Centro pueda ser dividido en varios Almacenes que permitan y faciliten la localización de los productos. SAP permite administrar los stock a nivel de Centro o de cada uno de sus almacenes. 13 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GENERALIDADES Blueprint (cuya traducción literal al español es 'impresión-azul', aunque también se le conoce como 'anteproyecto' o 'copia de plano') , para SAP; Blueprint también llamado Anteproyecto, es una etapa previa a la realización del proyecto. SAP Business Blueprint es una parte vital del ejercicio de la aplicación SAP. Un plan de negocio bien definido puede establecer las bases para la implementación exitosa de las subsiguientes fases de implementación SAP; siempre que los factores de éxito del proyecto son necesarios en su posición. Roll-Out: un tipo de implementación en el sentido de que, si la implementación ya se ha realizado en otro país, entonces la configuración de procesos generales (no de localización) será aplicado a la nueva implementación. Respecto a la localización propia del país donde se está implementando SAP, habrá que configurar respecto a los requerimientos legales del país en cuestión, pero básicamente todo el resto de los procesos ya viene en los procedimientos generales de una implementación "padre" (si así puede llamarse). De esa implementación, se derivan las configuraciones generales que deben hacerse al nuevo cliente, y por ello se le denomina roll-out. Go Live: significa activar el sistema SAP para los usuarios finales y obtener retroalimentación sobre la solución y supervisar la solución. También es el momento en que la adopción de software del producto entra en juego. Literalmente es "ir a vivir" Quiere decir entrada en producción, es decir ya iniciar operaciones con ese ERP, módulo, o nueva versión que estés implementando CRM: Customer Relationship Management (Gestión de relaciones con el cliente) ofrece soporte seguro y on-premise para sus ventas, marketing, servicios y actividades del centro de interacción. La manera en que las empresas interactúan con actuales y futuros clientes. 14 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GLOSARIO SRM: Supplier Relationship Manager(gestión de las relaciones con los proveedores (suministradores, acreedores)), hace referencia al manejo de la relación con proveedores e incluye los diferentes procesos vinculados a la instancia de compra, ya sea de materias primas, insumos para consumo interno de una compañía, suministros, o bienes que integrarán un stock, entre otros ejemplos. Este software de gestión automatiza los procesos que tienen lugar entre el abastecimiento y el aprovisionamiento. Así, incrementa la visibilidad de la cadena de abastecimiento y proporciona una visión interna de la totalidad de los gastos a través de un insight de ciclo cerrado. SCM: Supply Chain Management (La gestión de la cadena de suministro) consiste en el seguimiento de los materiales, la información y las finanzas durante el proceso que va del proveedor al fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor. APO: Planificador y Optimizador Avanzado, (Advanced Planning and Optimizer) es un paquete completo de aplicaciones para la planificación de la cadena de suministro que aumenta el conocimiento total de la cadena y provee la elaboración de pronósticos, planificación y optimización.Dentro del SAP APO existen ocho niveles de aplicación: Diseño de redes, Planificación de redes de suministro, Planificación de la demanda, Planificación de la producción, Programación detallada, Planificación del transporte y programación de vehículos, Disponibilidad global, Colaboración en la cadena de suministro Pipeline: EN inglés “tubería”. SAP Materiales pipeline PIPE: Son materiales típicamente del sector energético que pasan a distribuirse a través de conductos y que no siempre se almacenan. En algunos casos como la gasolina, el gasóleo hay almacenamiento, pero en otros como la electricidad no existe ningún stock. Por lo tanto, no se realizan contabilizaciones en finanzas cuando se consumen, éstas sólo se realizan en el momento de facturarse. Materiales como, por ejemplo, el petróleo, la energía eléctrica o la hidráulica, que pasan al proceso de fabricación directamente desde una pipeline, una línea u otro tipo de conducto. Como los materiales pipeline están siempre disponibles, no se planifican. 15 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GLOSARIO TRANSACCIÓN: Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP. Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema. Batch input: es mas que un ingreso masivo de datos de forma batch (o en lote) es una técnica que consiste en simular a un usuario ingresando datos en SAP pero de manera automática y utilizando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones. Es un método seguro y fiable. Se utiliza generalmente cuando debe realizarse un elevado número de altas, modificaciones o bajas. Desarrollo Z: Existen dos tipos de clases de desarrollo o paquetes dentro de SAP, por un lado tenemos a las clases de desarrollo estándares del sistema y por otro lado tenemos las clases creadas por los usuarios, es decir las llamadas clases de desarrollo o paquetes "Z". CME: Sigla que identifica a las Cuentas de Mayor Especial. El CME es utilizado para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene asociada en su dato maestro. La forma de utilizar una cuenta de mayor especial es por medio del campo Indicador CME. Un claro ejemplo de la utilización de los CME son los anticipos, ya que una empresa que entrega un anticipo a un acreedor debe registrarlo en una cuenta de activo, como Anticipos de acreedores y no en la cuenta asociada del acreedor como una disminución del pasivo. Entonces, con solo completar el campo Indicador CME, el sistema registra la operación en SAP bajo la cuenta de anticipos. Moneda Local: Se refiere a la moneda de la sociedad en la cual se llevan los estados contables de una empresa. La moneda local suele ser la moneda de curso legal del país en el que se encuentra la sociedad financiera. 16 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GLOSARIO LEDGER (LIBRO MAYOR) Se refiere a cada uno de los libros en los que se puede llevar la contabilidad de una empresa. Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo balance con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales. La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal, normalmente identificado como el libro 0L. Características Solo un libro puede definirse como libro principal. El libro principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales) que se asignan a la sociedad. El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad. Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal. Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales CECO: Abreviatura determinada para definir "Centro de Costo". Es una unidad organizativa dentro del módulo de CO, en una sociedad CO, que representa una ubicación delimitada donde se producen los costes Los centros de costes se agrupan en unidades de decisión, control y responsabilidad. Estos objetos se utilizan para la imputación diferenciada de gastos generales en actividades organizativas basadas en la utilización de las áreas relevantes y para la contabilidad de costes diferenciados producidos en una organización. Los centros de costes deben asignarse a una Jerarquía estándar de centros de costes 17 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GLOSARIO CeBe: Abreviatura que indica Centro de Beneficio. Un centro de beneficio es una unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestión con el propósito de control interno. Se pueden analizar los resultados operativos de los centros de beneficio mediante el método de costes de venta o el método de costes totales. Si también se calcula el capital fijo, los centros de beneficio pueden utilizarse como centros de inversión. La Contabilidad de centros de beneficio en el nivel de centro de beneficio está basada en costes e ingresos. Éstos se asignan estadísticamente por la actualización paralela múltiple a todas las actividades logísticas y a otras asignaciones de relevancia para un centro de beneficio. El intercambio de entregas y servicios entre centros de beneficio puede valorarse con el mismo enfoque de valoración que en la Gestión financiera o bien con otro método. Organización de compras: Unidad de organización que subdivide una empresa en función de las necesidades de la gestión de compras. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de todas las operaciones inherentes a este proceso. Las Organizaciones de compra por constituir parte de la estructura de la Compañía es definida y aplicada a la misma mediante la parametrización de SAP, siendo su gestión atribución de los Consultores. 18 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GRAFICO DE ESTRUCTURA BÁSICA SAP 19 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER MÓDULOS/SUB MÓDULOS 20 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER MÓDULOS/SUB MÓDULOS 21 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER MÓDULOS/SUB MÓDULOS 22 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER NOVEDADES FI New General Ledger: 23 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER NOVEDADES FI New General Ledger: 24 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER NOVEDADES PayRoll: (Nomina) SAP nómina es uno de los principales módulos de SAP Human Capital Management. Se utiliza para calcular la retribución de cada empleado con respecto al trabajo realizado por él. SAP nómina no sólo se compone de una parte de remuneración, pero también incluye otros beneficios que cualquier organización tiene que velar por el bienestar de los empleados de acuerdo a diferentes leyes compañía en el país. SAP Fiori: es un software de SAP y aplicaciones que se utilizan en las funciones de negocio regulares como las aprobaciones de trabajo, aplicaciones financieras, aplicaciones de cálculo y diversas aplicaciones de autoservicio. 25 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER NOVEDADES 26 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER GRACIAS 27 01.09.2017 Facilitador JAVIER STALDER
