Subido por Eugenio Arroyo Farías

bajas y altas

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Descripción del proceso:
Departamentos participantes: Contabilidad, Sistemas y Comunicación institucional.
Nombre del Procedimiento: Actualización de altas y bajas.
Objetivo: Actualizar las bases de datos de empleados para el sistema integral escolar.
Normas:
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Si un empleado cambia de sección es considerado como baja en la sección que abandona y
alta en la sección destino.
La lista de altas y bajas serán enviadas en la segunda semana de agosto.
Las listas deben contener nombre, apellidos y sección destino.
No debe ser enviada una lista general de altas, son necesarios 2 archivos, el de bajas y el de
altas.
En el ciclo escolar 2019-2020 debe enviar una lista de altas y bajas de 4 años (ciclos escolares)
atrás a la fecha, pues no están actualizados.
Descripción narrativa:
ÁREA O
RESPONSABLE
Contabilidad
1
Contabilidad
2
Sistemas
3
Comunicación
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD
4
Genera 2 documentos, Altas(que contiene al nuevo personal que se
integra a la institución y a los maestros que van a una sección nueva) y
Bajas (contiene al personal que abandona la institución y al personal que
salen de una sección)
Realiza el envío electrónico de ambos archivos de Excel a:
sistemas@lasalleacapulco.edu.mx y a
comunicacion@lasalleacapulco.edu.mx A más tardar la segunda semana
de agosto.
Responde de recibido, actualiza el área de usuarios del SIE y manda copia
de ticket levantado en SIE y lista con altas y bajas con correos electrónicos
asignados a: comunicacion@lasalleacapulco.edu.mx
Responde de recibido y actualiza la distribución de calendarios y su
activación a nuevas altas en la base de datos distrital y de manera interna
manda la nueva lista de correos del personal a cada sección y
departamento.
Fin del proceso
Diseño de diagrama de Flujo:
Firmas de Acuerdos de Involucrados.
Director
Sistemas
Contabilidad
Comunicación institucional
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