RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S. – RENTAN S.A.S. No. 2015-042 INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PARA LA PRODUCCIÓN DE UN VIDEO CORPORATIVO DE MÁXIMO 5 MINUTOS, CON INFORMACIÓN E IMÁGENES RELEVANTES DE LA EMPRESA. SEPTIEMBRE DE 2015 1 CONTENIDO INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................................ 3 1. OBJETO ................................................................................................................................ 3 2. OBJETO CONTRACTUAL ................................................................................................. 3 3. CONDICIONES MÍNIMAS A SER ATENDIDAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................................................. 3 4. JUSTIFICACION ....................................................................Error! Bookmark not defined. 5. FORMA DE PAGO ............................................................................................................... 4 6. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS ................................................................................... 4 7. PLAZO DE EJECUCIÓN .................................................................................................... 4 8. PRESUPUESTO ................................................................................................................... 4 9. CRONOGRAMA ................................................................................................................... 4 10. DOCUMENTOS DE EL CONTRATISTA ..................................................................... 5 10.1. PERSONA JURÍDICA ................................................................................................. 5 10.2. PERSONA NATURAL ................................................................................................. 6 10.3. OTROS DOCUMENTOS ............................................................................................. 6 11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ..................................................................................... 6 11.1. PROPUESTA ECONÓMICA ...................................................................................... 6 11.2. EXPERIENCIA .............................................................................................................. 6 12. RESPONSABLE DE LA INVITACIÓN ......................................................................... 6 2 INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO Podrán participar en la presente invitación pública las personas naturales o jurídicas legalmente matriculadas o constituidas, según el caso, y domiciliadas en Colombia, cuyo objeto social (personas jurídicas) o la actividad (personas naturales), estén relacionadas con la producción y postproducción de videos. 2. OBJETO CONTRACTUAL Pre producción, Producción, Post Producción de un video corporativo de máximo cinco (5) minutos, con información e imágenes relevantes de la empresa. 3. CONDICIONES MÍNIMAS A SER ATENDIDAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El oferente deberá atender las siguientes condiciones básicas para efectos de la prestación del servicio requerido: ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRE PRODUCCIÓN Investigación y Realización del Guion PRODUCCIÓN Grabación, logística, equipo de video Full HD, iluminación y audio. Estudio de sonido y locución. Edición y post-producción de imagen y sonido. POST PRODUCCIÓN 4. JUSTIFICACIÓN RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S.- RENTAN S.A.S., está interesada en seleccionar el proveedor que garantice el servicio de pre producción, producción y pos producción de un video corporativo, de acuerdo con las necesidades de la Empresa. Para la efectividad y oportunidad en el objeto de contrato, es necesario que dicho servicio sea prestado por una entidad especializada y autorizada para la prestación de este tipo de servicios. 3 5. FORMA DE PAGO Teniendo en cuenta las etapas del proceso, el pago se hará de la siguiente manera ACTIVIDAD PRE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POST PRODUCCIÓN DESCRIPCIÓN Una vez aprobado el guion por la empresa, se pagará el 40% del valor total cotizado. Finalizado el proceso de grabación se pagará el segundo 30%. Una vez recibido el video a satisfacción, se procederá a pagar el 30% restante. Será requisito para el pago de las facturas, que estas estén a nombre de RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S, con NIT. 900285704-4, y que contenga además: aprobación de cada una de las etapas del proceso y el comprobante de pago de aporte al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales y ARL (riesgo 5). 6. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán tener una validez mínima de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. 7. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción y legalización de la orden de servicio o el contrato. 8. PRESUPUESTO Se tiene un presupuesto disponible de dieciséis millones cien mil pesos ($16.100.000), incluido el IVA, los cuales comprenden los costos, gastos e impuestos directos e indirectos, y demás tasas y contribuciones que se puedan generar para la legalización, ejecución y liquidación de la orden de servicio o contrato suscrito. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo los valores, así como los impuestos y demás tasas y contribuciones a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación de la orden de servicio o contrato suscrito. 9. CRONOGRAMA El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuación: 4 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de Términos de 30 septiembre de 2015 Referencia. – 3:00 P.M. Página web: www.rentan.com.co Recepción de propuestas, cierre de la invitación y apertura de propuestas Desde el 1 de octubre de La oferta con sus anexos 2015 hasta el 5 de octubre de deberá ser entregada y 2015 a las 04:00 p.m. radicada físicamente en las instalaciones de RENTAN S.A.S., la cual se encuentra ubicada en la Calle 25ª No. 43B 69, piso 2, Edificio Torre 7, Barrio Colombia. NOTA: Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S., podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento. Dichas variaciones serán comunicadas mediante oficio, correo electrónico o adenda publicada en la página web de RENTAN S.A.S. 10. DOCUMENTOS DE EL CONTRATISTA 10.1. PERSONA JURÍDICA Toda persona jurídica interesada en presentar oferta, deberá estar establecida legalmente en Colombia, y deberá presentar los siguientes documentos: a) Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, en un término menor a treinta (30) días. b) Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal c) Copia del certificado del Registro Único Tributario (RUT), expedido por la DIAN, con la información personal y tributaria actualizada. d) Oferta escrita e) Certificado reciente firmado por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al día en sus aportes al sistema de seguridad social y parafiscal y ARL. (Art. 50, Ley 789 de 2002). f) Copia legible de la tarjeta profesional del revisor fiscal (si está obligado a tenerlo), expedida por la Junta Central de Contadores. 5 g) Autorización escrita para suscribir contratos, emitida por el órgano social respectivo, cuando exista limitación de cuantía, según Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. 10.2. PERSONA NATURAL Toda persona natural, residente en Colombia, deberá presentar los siguientes documentos: a) Copia del certificado del Registro Único Tributario (RUT), expedido por la DIAN, con la información personal y tributaria actualizada. b) Copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del oferente seleccionado. c) Formato creación y actualización de terceros, diligenciado y firmado por el oferente seleccionado. d) Oferta escrita e) Carta de presentación de oferta, firmada por el proponente 10.3. OTROS DOCUMENTOS El oferente deberá diligenciar los formatos adjuntos a los presentes términos de referencia, a saber: - REMISIÓN DE DOCUMENTOS - ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD - REGISTRO DE PROVEEDORES 11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 11.1. PROPUESTA ECONÓMICA Se otorgará ochenta (80) puntos a la oferta que en igualdad de condiciones técnicas y contractuales presente la propuesta más económica y a las otras ofertas se les aplicará regla de tres inversa. 11.2. EXPERIENCIA Al oferente con mayor experiencia se le otorgará veinte (20) puntos y a los demás se les aplicará regla de tres simple, la cual será acreditada a través de certificaciones expedidas por cada una de las empresas donde haya prestado servicios similares en los dos últimos años. 12. RESPONSABLE DE LA INVITACIÓN El responsable de los presentes términos de referencia es la Subgerencia Comercial. 6