BASE SDM Reconocimiento Scouts del Mundo Para inexpertos: Una guía rápida y sencilla para iniciar una Base Temporal Scouts del Mundo. Guía 4.0 Version 1 Nov.’08 Un espacio para que los jóvenes cuenten con las herramientas necesarias para obtener el RSDM. ¿QUÉ ES UNA BASE SCOUTS DEL MUNDO? Una Base Scouts del Mundo es un lugar en donde se organizan Descubrimientos Scouts del Mundo. La Base Scouts del Mundo darán capacitación y asesoría a los jóvenes en todas las etapas del Reconocimiento Scouts del Mundo. En esta guía encontrarás lo necesario pueden operar mientras cuenten con las para establecer una Base Temporal SDM. facilidades para realizar el Descubrimiento Se parte de esta iniciativa global que SDM por el periodo de su duración. busca hacer que los jóvenes no solo Las bases permanentes son hablen de un mundo mejor, sino que sean generalmente campos-escuela Scout, capaces de crearlo. Instalaciones Scout, o instalaciones compartidas con otras organizaciones para ¿Qué es una base SDM? La respuesta es simple, es un lugar en donde se pueden organizar Descubrimientos SDM. Existen dos tipos de Bases SDM, las temporales y las permanentes. Las bases temporales son, como su nombre lo indica, por tiempo limitado. Este tipo de Bases SDM pueden instalarse como parte de un evento Scout o bien como una actividad por si sola. En caso de que existan oportunidades temporales (i.e. tortugas, migraciones de aves...) las bases SDM se pueden instalar durante el invierno, primavera o verano. Las bases SDM www.scoutsoftheworld.net realizar periódicamente Descubrimientos SDM. Una base permanente tiene la ventaja de estar disponible para realizar Descubrimientos SDM a lo largo del año, y de contar con las instalaciones necesarias para recibir Scouts de otras partes. Se recomienda que las bases permanentes estén cerca de lugares para realizar el Voluntariado SDM. Los criterios principales para acreditar una Base SDM son los siguientes: 1. Contar con líderes/expertos calificados para trabajar con jóvenes de la edad Rover. (Pueden ser Rovers que hayan obtenido el RSDM y miembros de la Red SDM) Reconocimiento Scouts del Mundo Para obtener el RSDM es necesario que hayas completado exitosamente un Descubrimiento SDM y un Voluntariado SDM. Una vez otorgado, podrás formar parte de la RED SDM y colaborar con el programa en todo el mundo. www.scoutsoftheworld.net [1] 2. Organizar por lo menos uno o dos BASE SDM Descubrimientos SDM al año para por lo menos 12 jóvenes en los campos de medio ambiente, desarrollo o paz. 3. Contar con instalaciones apropiadas para hospedaje y trabajo (lugar de acampado y cuartos para exposiciones) Las bases deben de estar acreditadas por la Organización Scout Nacional y la información debe de ser enviada al Buró Scout Mundial para incorporarla a la base de datos con el resto de las Bases SDM del mundo. Además, se invita a la Base SDM a desarrollar relaciones con otras Bases SDM para compartir ideas y organizar intercambios juveniles. Desarrollar una Base SDM no es Talleres del Descubrimiento SDM -Situación del Mundo Hoy -Objetivos de Desarrollo del Milenio -Paz, Medio Ambiente, o Desarrollo -Asertividad y manejo de emociones -Resolución de conflictos y mediación -Resolución de problemas, toma de decisiones y planeación -Desarrollo de Proyectos Sociales complicado, requiere principalmente de un grupo de Rovers dispuestos a “hacer la diferencia” y contribuir a crear un mundo mejor. En esta guía encontrarán lo necesario para desarrollar una Base Temporal SDM y poder así comenzar a preparar a jóvenes para que sean verdaderos agentes de cambio en la sociedad. www.scoutsoftheworld.net Hacer una Base Temporal SDM es un proceso sencillo. Los ingredientes indispensables son Querer, Saber y Poder. Alguien debe de tener la inquietud e iniciativa para decir, ¿Por qué no organizamos una Base SDM?. Organizar una Base SDM es una excelente oportunidad de proyecto para uno o varios clanes que ofrecerá a los Rovers herramientas y oportunidades para involucrarse activamente en el desarrollo de su comunidad. Una vez que se han despertado las ganas de hacer una Base SDM, pasamos al saber. Para ello hay que documentarse con publicaciones como esta, la página de internet www.scoutsoftheworld.net, y los recursos que la región y su respectiva OSN haga disponibles. Los delegados al Foro Mundial de Jóvenes Scouts son una excelente fuente de información y contactos para conocer más acerca del programa. Esta guía pretende compartir lo necesario para iniciar una Base Temporal SDM. Finalmente, el poder surge cuando los Rovers que quieren y saben como iniciar una Base SDM se ponen a trabajar para convertirla en una realidad. A continuación Experto SDM Un experto SDM puede ser un orador especializado en alguno de los temas antes mencionados, o bien un Rover que haya obtenido el RSDM. Es importante que los expertos compartan experiencias y sepan dirigir y motivar grupos de jóvenes. ¿Cómo hago una Base Temporal SDM? La Base SDM es un lugar para realizar Descubrimientos SDM [2] describiré 10 pasos para abrir una Base actividades, patrocinios o donativos. Temporal SDM. Vínculo entre Base SDM y OSN. Paso 1: Reunir Equipo Recomendamos un equipo conformado por mínimo 3 y máximo 5 Rovers. Este equipo será el responsable de desarrollar el proyecto de Base Temporal SDM de principio a fin, con la ayuda de colaboradores. Un equipo más grande es menos eficiente y efectivo, y un equipo más pequeño representa una carga muy grande de trabajo. Cada uno de los miembros puede invitar a otros Rovers a colaborar con él si así lo desea. Se recomienda que el equipo cuente con personas que deseen asumir responsabilidades como: coordinación general, finanzas, contenido, promoción, y logística. Cabe mencionar que este esquema no es jerárquico, y las decisiones deben de ser tomadas de manera democrática. La planeación, organización, realización y reporte deben de ser hechos en equipo. Coordinador General: Encargado de dar seguimiento a la planeación del proyecto, convoca a juntas de acuerdo con el plan de trabajo, colabora con la búsqueda de recursos a través de Finanzas: Propone el presupuesto del proyecto, gestiona junto con el coordinador general los fondos, y administra los recursos económicos de manera ordenada y transparente. PROCESO SIMPLE Reunir Equipo Contenido: Encargado de buscar y proponer a expertos para los talleres y actividades del Descubrimiento SDM. Todo lo correspondiente a los facilitadores del evento. de igual forma se encarga de ellos antes, durante y después del Identificar Temática Descubrimiento SDM. Promoción: Coordina el análisis de mercado para saber cuantos asistentes potenciales existen, cómo se les invitará, el tipo de promoción que se hará, así como la Analizar Viabilidad estrategia de venta. Logística: Coordina la transportación requerida, sede, comida, material, y todo lo necesario desde un lápiz hasta un camión. Sabe cuanta gente necesita de colaboradores y la función específica que Realizar Planeación realizarán. Paso 2: Identificar Temática Las temáticas del RSDM son: Desarrollo, Paz, y Medio Ambiente. Solicitar Validación Selecciona una temática que 1)permita un Las Bases SDM deben de ser de y para los jóvenes. Organizar Descubrimiento Realizar Descubrimiento Evaluar Descubrimiento Reporte del Descubrimiento Monitoreo y reporte de Voluntariado www.scoutsoftheworld.net [3] UN MUNDO MEJOR descubrimiento directo y real en tu sobre la conveniencia de seguir con la comunidad, 2)existan oportunidades de temática escogida y tener una idea clara voluntariado, 3)sea fácil conseguir expertos del terreno. en el tema, y 4)hayan escogido en equipo. Deben de creer en la necesidad de concientizar a las personas entorno a dicho tema y sentirse convencidos de su importancia. Recuerda que el tema de la Base SDM debe de permanecer general (Desarrollo, Paz, o Medio Ambiente), para que los participantes desarrollen los temas específicos para sus proyectos. Paso 3: Analizar Viabilidad El análisis de viabilidad sirve para Objetivos de Desarrollo del Milenio - Erradicar la pobreza extrema - Alcanzar la educación primaria universal - Promover la igualdad de género - Reducir la mortandad infantil - Mejorar la salud materna - Combatir el VIH/SIDA, malaria y otras enfermedades - Asegurar la sustentabilidad ambiental - Desarrollar alianzas para el desarrollo www.scoutsoftheworld.net en calidad y satisfacción de los participantes. Una buena planeación comienza con definir la identidad de tu proyecto. La misión (Qué haces), visión (qué quieres ser), valores (en qué crees), y objetivos (qué buscas alcanzar haciendo lo que haces). Posteriormente diseñas la realizar el proyecto. Básicamente hay que programación (cuándo piensas hacer qué), preguntarse, ¿existe un lugar cerca que asignación (quién hará qué). Es importante permita a los participantes sensibilizarse no olvidar el presupuesto (cuánto me va a entorno al tema?, ¿existen expertos locales costar), y la gestión (cómo lo voy a que puedan desarrollar los temas que conseguir). Finalmente, es importante que requerimos?, ¿existe un lugar con las definan indicadores (cómo vas a medir lo instalaciones apropiadas para realizar un que haces), y tener un buen ejercicio de Descubrimiento SDM cerca?. En el formato mejora continua que te permita aprender y 4.1 Análisis de Viabilidad al final de este mejorar cada vez. documento encontrarás una propuesta de El formato 4.2 Planeación Estratégica análisis que podrás utilizar como base. al final de este documento será una guía Recuerda que este es prácticamente un para que puedan realizar su planeación de trabajo de inteligencia (información + forma fácil y ordenada. Lo más importante síntesis) que te permite tomar una decisión Nuestra Misión Envolvente Emocionante Empoderante y esfuerzo, por no decir de los beneficios estrategia (cómo lo piensas hacer), Crear un mundo mejor Nuestras Fortalezas La planeación lo es casi todo. Una buena planeación te ahorra tiempo, dinero tener una idea clara de que tan factible es Nuestra Visión Educar a jóvenes para que jueguen un rol constructivo en la sociedad. Paso 4: Realizar Planeación Convierte tus palabras en acciones. Deja que tus acciones hablen por ti. [4] es el ejercicio de planeación que realizarán expertos, gestionar recursos, invitar a en equipo. jóvenes, promocionar evento, y todo lo necesario para que la Base SDM se Paso 5: Solicitar Validación Una vez conscientes de la viabilidad de su proyecto y con una planeación en mano, es importante que soliciten la validación de su OSN. Dicha validación no debe de tardar más de 10 días hábiles en concretarse y debe de incluir una breve retroalimentación a su propuesta de proyecto. La validación es indispensable para la gestión de recursos e invitaciones a los ponentes, ya que constituye el aval de la OSN para realizar la Base SDM. El formato 4.3 contiene una carta muestra de solicitud de validación. Una vez aprobada su Base Temporal SDM, es importante realizar el depósito correspondiente para el material por participante (pasaporte e insignia para cuando haya completado y validado su voluntariado). Paso 6: Organizar Descubrimiento Una vez validada la propuesta de proyecto para abrir una Base Temporal SDM, es hora de ponerse a trabajar. Con organización nos referimos a todo lo necesario para pasar de la planeación del proyecto a la realización del mismo. Invitar convierta en una realidad. Uno de los SCOUTS componentes más importantes en esta etapa de organización es la programación y asignación de actividades que hicieron en su planeación. De esta forma sabrán qué tiene que hacer quién para cuándo. En esta etapa pueden determinar si es necesario involucrar a otros colaboradores para que participen en el proceso de organización. Hay que recordar que la sustentabilidad del proyecto depende en gran medida de la capacidad que tengan para involucrar a otros Rovers que puedan organizar Descubrimientos SDM posteriores y de esa forma consolidar una Base Temporal SDM. Hemos incluido adicionalmente los formatos 4.4.x que les ayudarán en este proceso. Paso 7: Realizar Descubrimiento Después de la etapa de organización, llega el día de comenzar con el Descubrimiento SDM. El responsable de logística es el encargado de asignar las tareas de cada persona del staff, así como asegurarse que todo esté en tiempo y Una Fuerza Social Como agente de desarrollo, el escultismo aborda problemáticas sociales reales. Su contribución educativa ha formado líderes sociales por 100 años, y forma actualmente a los líderes del siglo 21. Basado en valores democráticos, los Scouts somos una fuerza social que tiene como visión el crear un mundo mejor. forma. Los detalles del Descubrimiento El Rover no habla del servicio, Sirve. Una Cultura de Paz El escultismo es un movimiento incluyente, basado en la amistad. Promovemos la diversidad y practicamos la tolerancia. El escultismo manifiesta desde su fundación su compromiso con la paz y el medio ambiente. www.scoutsoftheworld.net [5] VOLUNTARIADO SDM SDM los encontrarán en la Guía 2.0: un libro ni mucho menos, es solo una Descubrimiento SDM. los formatos 4.5.x reseña concreta de los aspectos más serán de ayuda durante la realización del importantes del Descubrimiento SDM. El evento. reporte incluye datos acerca del evento (finanzas, alcance de objetivos, Paso 8: Evaluar Descubrimiento Una vez realizado el Descubrimiento SDM, es de suma importancia que evalúen su desempeño en base a los indicadores que definieron. Dicha evaluación permitirá identificar resultados cuantitativos y cualitativos de su evento. Servirá para realizar el reporte, y sobretodo, les permitirá conocer la forma en la que pueden mejorar. Combinando datos Una Contribución Constructiva Aplicando nuestras habilidades para servir al prójimo, los Scouts buscamos contribuir continuamente de forma constructiva en nuestra sociedad. Aprendemos haciendo, y luego compartimos nuestro aprendizaje. Los Scouts son diversión, con propósito. Nuestro sentido de pertenencia se consolida al servir. invitadas), resultados (proyectos personales desarrollados), y reflexión acerca de cómo se puede mejorar. El formato 4.6 propone un formato de reporte para que pueda ser enviado a su OSN. Paso 10: Monitoreo y Reporte del Voluntariado SDM Una vez terminado el Descubrimiento recabados en las etapas de organización y SDM pensarán que ya sea acabó su realización, así como encuestas, y ejercicio trabajo, sin embargo aún faltan algunas de evaluación del equipo, tendrán cosas por hacer. Hay que recordar que el suficiente información para elaborar un objetivo de organizar una Base SDM es reporte detallado y profesional que sea de realizar un Descubrimiento SDM, sin utilidad para otros Rovers que deseen embargo es también hacer lo posible para organizar una Base SDM. Al final que los Rovers obtengan su RSDM. Para lo encontrarás el formato 4.5 referente a la anterior se recomienda contar con una evaluación. base de datos de los participantes, el proyecto que realizarán, la fecha estimada Paso 9: Reporte del Descubrimiento y la fecha de realización. El coordinador de la Base SDM debe de dar seguimiento a los El reporte es como el legado histórico del descubrimiento. No se espanten, no es Un Scout escucha y atiende el llamado de auxilio de la tierra, del pueblo. Abre tus ojos Somos alrededor de 28 millones de Scouts en el mundo, de los cuales alrededor de 3 millones son Rovers. Si tan solo el 10% hiciera un proyecto de desarrollo social, tendríamos 300,000 proyectos sociales por año para crear un mundo mejor. Tu decides ¿Te unes o te quedas? Abre los ojos. www.scoutsoftheworld.net participantes, oradores, instituciones [6] jóvenes que hayan terminado su Descubrimiento para asegurar que hagan el Voluntariado SDM lo antes posible. Él será Aldeas Globales de Desarrollo ACCIONES, NO PALABRAS EL MUNDO TE NECESITA. Las aldeas globales de desarrollo son eventos que permiten intercambiar experiencias de proyectos en desarrollo social. Dichas aldeas están presentes en algunos eventos nacionales e internacionales. Muestran al Rover en servicio, y sirven de ejemplo para los más pequeños. ¿Qué es lo que tu presentarás? Sé el cambio que quieres ver en el mundo. -Ghandi el encargado de evaluar el reporte de Voluntariado y de otorgar el RSDM. De igual forma, le debe de recordar al joven que es Una vez obtenido el RSDM, organizado una Base SDM, y entrenado a otros Rovers para que continúen con la misma importante que envíe por correo electrónico una copia del iniciativa, surge la pregunta de ¿y ahora qué?. Bueno, les certificado de RSDM firmado a su OSN y al Buró Scout proponemos algunas actividades con las que pueden Mundial. ¿Y tú, estás listo para servir? Cabe mencionar que el equipo organizador debe de reclutar y asesorar a un nuevo equipo organizador que planee la próxima Base Temporal SDM. Cada vez habrá más gente capacitada para organizar, participar como expertos, y organizar proyectos adicionales que permitan continuar con su inquietud de servir y crecer para crear un mundo mejor. 4.Especializarte y participar como experto en algún tema del Descubrimiento SDM. 5.Coordinar un proyecto social de alto impacto que permita a los jóvenes realizar su voluntariado. que los jóvenes realicen su voluntariado. Para que el equipo 6.Tomar Descubrimientos y Voluntariados SDM en las áreas obtenga la carta de reconocimiento de su OSN por haber restantes (Desarrollo, Paz, o Medio Ambiente), ya sea en el país o organizado una Base SDM, es necesario que envíen el formato en el extranjero. 4.8: renovación de equipo con las firmas del equipo saliente y el equipo entrante. 7. Llevar su Base SDM a un nivel internacional 8. Vincular proyectos de ONG’s o agencias internacionales (i.e. Felicidades, una vez llegado a este punto la mayor unicef, undp, unep, amnesty), con proyectos Scouts. recompensa será el ver cómo fueron responsables de una reacción en cadena de liderazgo social. Cada proyecto de los participantes les dará una gran satisfacción, sobretodo el verlos organizar la Bibliografía Buró Scout Mundial. “Scouts of the World Award: Programme siguiente Base SDM. El crecimiento personal que conlleva el Guidelines”. Segunda Edición. Ginebra, 2008. organizar un proyecto de este tipo será sin duda alguna un reto Fotografías: Buró Scout Mundial. importante en su desarrollo personal, y en su educación para jugar Diseño y adaptación: Raymundo Tamayo un rol constructivo en la sociedad. Ustedes habrán creado un mundo mejor. ¿Y ahora qué sigue? www.scoutsoftheworld.net [7] FORMATO 4.1: ANÁLISIS DE VIABILIDAD Clan: Grupo: Ciudad: Provincia: Contacto: Cargo: Teléfono: Celular: e-mail: Kofi Annan 543 San Juan del Cerro Aztlán Norte Filiberto González Promotor Rover (948) 432 7896 (948) 154 6389 filiberto657@gmail.com Tipo de base: Temporal Tema: Desarrollo Fechas tentativas: 18-21 de diciembre de 2008 Duración esperada: 5 días Asistencia esperada: 25 Jóvenes (Clan, Caminantes en Enlace, Amigos en edad de clan) Justificación: En San Juan del Cerro se encuentra la comunidad indígena Uxtepecatzl, en la cual los asistentes pueden identificar de forma directa áreas de oportunidad para el desarrollo social comunitario. Contamos con el apoyo del consejo de ancianos y del municipio para llevar a cabo la actividad. A 2 km. de la comunidad se encuentra una escuela que cuenta con electricidad, sanitarios y salones que pueden adecuarse a las necesidades de los facilitadores y el grupo. De igual forma, se cuenta con área para acampado e instalación de la cocina. Finalmente, contamos con el apoyo de expertos locales del Tecnológico de Monterrey, la Universidad Autónoma de Aztlán del Norte, Salvemos al Mundo A.C., y del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo. Refrescos La Botellita se ha interesado en patrocinar nuestro evento. INSTALACIONES Nombre de instalación: Escuela Rural 567 “Héroes de la independencia” Capacidad Máxima: 25 personas Dirección: Calle Morelos No.12, Col.Centro. 12345 San Juan del Cerro, Aztlán. Contacto: Mtra. Felícitas Rodríguez, Directora. Teléfono: (948) 895 6352 e-mail: fmartinez@er567.edu.mx Distancia de Ciudad: A 40 km. de la Ciudad de Aztlán Distancia de Zona de Exploración: a 2 km. de comunidad indígena Uxtepecatzl Infraestructura Hospedaje: Alojamiento ___ Acampado _X_ Detalle: Acampado en el patio escolar, pasto, área grande para capacidad de unas 10 tiendas de campaña, autorización para hacer fogata para convivencia. Alimentación: Se improvisará una cocina, la comida estará a cargo del comité organizador. Servicios: Baños: _2_ Regaderas: _4_ Electricidad: _Si_ Internet: _Si_ Detalles: Baños de la escuela para niños y niñas en buenas condiciones; se piensa improvisar 4 regaderas con manguera, válvula y plástico negro; electricidad dentro de los salones; internet en 1 computadora, se piensa llevar un router para hacerlo inalámbrico y promover que el material en línea sea descargado previamente, se cuenta con un cibercafé a dos cuadras para casos extraordinarios. Salones: Sillas: _30_ Proyector: _Si_ Pantalla: _Si_ Bocinas: _Si_ Detalles: Las sillas son tipo pupitre, la provincia nos facilitará el proyector, la pantalla se encuentra instalada en los salones, utilizaremos unas bocinas de computadora para facilitar la proyección de audiovisuales. www.scoutsoftheworld.net [8] Zona de exploración Nombre de zona de exploración: Comunidad indígena Uxtepecatzl Ubicación: A 2km. de San Juan del Cerro, Aztlán Dirección: 18o 59’13 N ; 99o 03’59 W Contacto: Cuauhtemoc Martínez González Teléfono: ND (Contacto a través de la escuela) e-mail: ND Descripción: La comunidad indígena Uxtepecatzl se compone de 35 familias integradas en una comunidad que cuenta con Consejo de Ancianos y preservan sus formas tradicionales de organización social. Las casas son principalmente de adobe, no cuentan con suelo de concreto, no hay servicio de agua, alcantarillado, electricidad, y teléfono. La actividad principal es el cultivo del maíz, el corte de la palmilla y la elaboración de pequeñas artesanías hechas a base de palma. El acceso a la comunidad es mediante una brecha bien conservada, y cuentan con una camioneta. Croquis: A través de Google Earth Recursos Humanos Comité Organizador CARGO NOMBRE TELÉFONO E-MAIL CUM EDAD Coord Gral Filiberto González (968) 123 4567 filib@gmail.com AZT0870321 20 Finanzas Torcuato Sánchez (968) 123 4568 torcua@gmail.com AZT0870322 21 Contenido Agripina Ramírez (968) 123 4569 gripi@mail.com AZT0870323 19 Promoción Casiano Pérez (968) 123 4566 casi@hotmail.com AZT0870324 18 Logística Petronila González (968) 123 4563 petrita@mail.com AZT0870325 20 www.scoutsoftheworld.net [9] Expertos TALLER NOMBRE ACTIVIDAD (LABORAL/ ACADÉMICA/ SOCIAL) DISPONIBILI DAD TELÉFONO E-MAIL Acertividad y Manejo de Emociones Pancracia García Psicóloga, Profesora UAA, Scout 18-20 dic (899) 876 6789 pgarcia@uaa.edu Resolución de Conflictos y Mediación Filolongo Pérez Negociador, Profesor ITESM, PFP 19-21 dic (898) 876 6788 fperez@tec.com Solución de Problemas Hipólito Piña Consultor, Investigador ITESM, BCG 18-21 dic (897) 876 6787 hpina@tec.com Toma de decisiones Anacleto Naranjo Profesor/ Investigador Colegio de México, CIDE 20 dic (896) 876 6786 anaranjo@cdm.com Planeación de Proyectos Sociales Saturnina López Sociologa UNAM, PNUD 19-20 dic (895) 876 6785 slopez@pnud.net Comunicación Efectiva Eufrosina Hernández Consultora, Profesora Univ. Ibero, Scout 20 dic (894) 876 6784 ehdz@ibero.org Alianzas NOMBRE TIPO WEB CONTACTO E-MAIL Salvemos al mundo Desarrollo Social www.salva.net Nazaria Gudiño ngud@salva.net Amigos del bosque Ambiental www.bosque.web Teodosio Rangel trangel@bosq.web Finanzas Cuota estimada: 200 pesos por persona Patrocinios potenciales en especie NOMBRE GIRO CONTACTO TIPO CANTIDAD “La Botellita” Embotelladora Pericles Lozano Camisetas 35 Carcacha Automotriz Telésforo Tamayo Papelería la necesaria San Juan del Cerro Gobierno Melaquio Topete Transporte 1 camión Univ. Aut. Aztlán Académico Gumersinda Gómez Mobiliario Proyector Rotarios Aztlán Sociedad Civil Eusebio Ibarra Comida comida durante evento www.scoutsoftheworld.net [10] www.scoutsoftheworld.net [11] FORMATO 4.2: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Clan: Grupo: Ciudad: Provincia: Contacto: Cargo: Teléfono: Celular: e-mail: Kofi Annan 543 San Juan del Cerro Aztlán Norte Filiberto González Promotor Rover (948) 432 7896 (948) 154 6389 filiberto657@gmail.com Fin (Por qué hacemos lo que hacemos) Crear un mundo mejor a través de nuestra participación activa en la iniciativa global del Reconocimiento Scouts del Mundo. Misión (Qué Hacemos) Ofrecer un Descubrimiento Scouts del Mundo de alta calidad, y otorgar el seguimiento requerido para que los participantes obtengan su Reconocimiento Scouts del Mundo. Visión (Qué queremos llegar a ser) Lograr consolidar en 2 años una Base Scouts del Mundo permanente reconocida a nivel internacional, que se caracterice por su calidad e impacto social. Valores (En qué creemos) Servicio, Trabajo, Excelencia, Humildad Objetivos (SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Duración definida) e Indicadores (cómo y con qué los mediré) 1. Contar con 25 participantes para el Descubrimiento SDM a. I: Cantidad de participantes en lista de asistencia al evento. 2. Cumplir en tiempo y forma con el 90% del programa a. I: Número de actividades cumplidas en tiempo y forma vs. actividades programadas. Cotejar bitácora de evento con agenda publicada. 3. Tener a expertos de alto nivel en el 90% de los talleres a. I: Número de talleres con expertos (carrera profesional, experiencia laboral y/o social) sobre el total de talleres. CV de expertos y talleres realizados. 4. Lograr que el 95% de los participantes terminen: a. Conociendo los 8 ODM’s i. I: Participantes que recordaron los 8 ODMs / total de participantes. Evaluación final b. Con una visión global del escultismo i. I: Participantes que identificaron la misión, visión, fortalezas y mensajes clave del escultismo / total de participantes. Evaluación final c. Con un plan de acción terminado para desarrollar su voluntariado i. I: Número de participantes con plan de acción aprobado / total de participantes. Planes de acción evaluados. 5. Lograr que el 80% de los participantes del Descubrimiento SDM obtengan su Reconocimiento SDM en un periodo no mayor a 8 meses posteriores al Descubrimiento a. I: Número de participantes con RSDM en 8 meses posteriores al DSDM / total de participantes a dicho DSDM. Reportes de entrega RSDM (formato 4.7). www.scoutsoftheworld.net [12] Análisis externo: Oportunidades y Amenazas Oportunidades 1. Alianzas con ONG’s y otras Bases SDM 2. Fondos de IEJ, IMJ, y Fondo Scout 3. Red de expertos formalizada 4. Donación de terreno para base permanente 5. Integrar a Scouts de otros países Amenazas 1. Falta de disposición de zona de exploración 2. Asistencia debajo de punto de equilibrio 3. Incumplimiento de patrocinadores 4. Falta de continuidad después de Descubrimiento SDM 5. Fracaso de proyectos de Voluntariado SDM Análisis interno: Fortalezas y Debilidades Fortalezas 1. Equipo comprometido, multidisciplinario, competente y de distintos grupos Scouts. 2. Compromiso de provincia y red de jóvenes 3. Sólida planeación estratégica 4. Lugar de exploración atractivo 5. Patrocinadores asegurados 6. Publicidad y promoción a tiempo y atractiva Debilidades 1. Baja liquidez, debido a falta de cobro por adelantado 2. Préstamo de instalaciones limitado a fin de semana y vacaciones 3. Falta de entrenador especializado en SDM 4. Cupo limitado Estrategia Financiera 1. Solicitar una entrevista con los responsables del Instituto Estatal de la Juventud para conocer las formas en que nos pueden apoyar. 2. Solicitar entrevistas con la mayoría de los patrocinadores y donadores posibles para explicar de manera personal el proyecto. 3. Capacitar a los recaudadores de fondos en cómo se solicita y emite una factura a nombre de la OSN, así como en la estrategia y lineamientos para solicitar fondos 4. Ofrecer un precio atractivo y fondo para becas SDM Estrategia Operativa 1. Establecer red de expertos locales comprometidos con el programa SDM. 2. Definir un programa de capacitación en SDM para el comité organizador. 3. Replicar mejores prácticas encontradas de otras Bases SDM y programas similares. 4. Definir mecanismos para asegurar el alcance de los objetivos. 5. Establecer planes de contingencia. 6. Fomentar alianzas estratégicas de largo plazo. Estrategia de Mercado 1. Organizar una plática para los clanes de la provincia acerca de la Base SDM. 2. Realizar un sondeo previo para determinar interés, expectativas, y obtener base de datos con la información de posibles participantes; establecer pre-registro. 3. Definir rol de visitas por miembro de comité organizador a clanes de provincia y provincias vecinas. 4. Promocionar página web de SDM de la OSN 5. Identificar claramente los factores que diferencian a nuestra Base SDM del resto 6. Realizar un pequeño video de invitación con la información relevante en YouTube www.scoutsoftheworld.net [13] FORMATO 4.3: VALIDACIÓN Clan: Grupo: Ciudad: Provincia: Contacto: Cargo: Teléfono: Celular: e-mail: Kofi Annan 543 San Juan del Cerro Aztlán Norte Filiberto González Promotor Rover (948) 432 7896 (948) 154 6389 filiberto657@gmail.com Raymundo Tamayo García Piña Coordinador Nacional Reconocimiento Scouts del Mundo Asociación de Scouts de México, A.C. Estimado hermano Scout, Por este medio nos permitimos solicitar amablemente la validación de nuestra propuesta de Base Scouts del Mundo. Dicha propuesta es el resultado del esfuerzo conjunto del comité organizador, conformado por miembros de los Clanes Rover 543, 345, 453, 534, y 137 de la provincia Aztlán Norte. De acuerdo a lo estipulado, anexamos a este documento el Análisis de Viabilidad y la Planeación Estratégica. Constatamos que la información contenida ha sido obtenida de manera directa y es totalmente comprobable. Sin más por el momento, nos despedimos y quedamos en espera de la retroalimentación correspondiente. Siempre Listos para Servir, Filiberto González Coordinador General www.scoutsoftheworld.net Eleuterio Zapata Presidente de Provincia Aztlán Norte [14]
