SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 005 del 04 de Noviembre al 08 de Noviembre de 2014 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Código: 21450014 Versión: 1 OFIMÁTICA Y MANEJO DEL INTERNET Nombre del Proyecto: Código: No Aplica No Aplica Fase del proyecto: No Aplica Actividad (es) de Aprendizaje: Actividad (es) del Proyecto: No Aplica Diseñar presentaciones usando las herramientas presentadas en la aplicación PowerPoint Resultados de Aprendizaje: Competencia: Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de base de datos, Combinados con herramientas ofimáticas de acuerdo con las necesidades del cliente. Aplicar herramientas ofimáticas, Redes Sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar. Duración de la guía ( en horas): 25 Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta - (unidades equipo) empleadas durante el programa) Video Beam Equipo De Computo Marcadores Papelería Fotocopias Marcadores Página 1 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 2. INTRODUCCIÓN En el contexto social y laboral es imprescindible evidenciar los resultados que se han obtenido después de haber realizado diversas tareas con la manipulación de la información. Es importante visualizar los resultados de una forma dinámica y atractiva, siguiendo lineamientos corporativos, personalizando eficientemente las herramientas de presentación electrónica y aplicando índices de calidad. 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. Desde hace 27 años se incorporó una herramienta para mejorar las presentaciones en las organizaciones, reemplazando las presentaciones con diapositivas de 35 mm , los acetatos y los opacos, y ha sido una herramienta que ha traído consigo muchas controversias sobre su uso y abuso, en cuanto al uso nos podemos referir a su trascendencia de su uso inicial que era exclusivamente para mejorar la comunicación en las organizaciones y pasó a ser una herramienta también para el aula de clases, para las presentaciones en público (foros, conferencias, etc.) hoy la estamos utilizando en muchos los eventos sociales; en cuanto al abuso, hacemos referencia a aquellas personas que por los afanes y por su poco conocimiento en el uso de las herramientas, convierten una presentación dinámica, atractiva y emocionante en una exposición simple o en una clase de lectura. Las nuevas tendencias tecnológicas y la visión organizacional hacen importante para su crecimiento y para la manipulación de la información mantenerse actualizados en cuanto al uso de las herramientas y a la transmisión de la información, así podemos lograr reuniones eficaces y la comunicación asertiva, que es el objetivo de las presentaciones. ¿Por qué es importante mostrar resultados en las organizaciones? ¿Cuáles son las herramientas que podemos utilizar para mostrar resultados? ¿Cuál es el objetivo principal al usar herramientas de presentación? ¿Cuál es el procedimiento que debemos seguir para realizar una presentación asertiva? Página 2 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) El Instructor hará una Presentación en donde se identificarán los ficheros, grupos y botones de la cinta de herramientas de Power Point, explicando las características y funciones que realizan cada uno de ellos. Luego se procederá a construir una presentación bajo la herramienta ofimática Power Point aplicando los conceptos vistos en la formación. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Participo y desarrollo la actividad de aprendizaje preparada por el instructor y en el enlace encontraré los argumentos de los siguientes temas: http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/ http://es.kioskea.net/faq/9428-powerpoint-animaciones-transiciones-y-multimedia 3.4 Primer contacto con Power Point Cinta de opciones Mostrar y ocultar barras de herramientas Administración de presentación de ideas Desplazamiento del cursor por el documento Formatos, estilos y tablas Comandos de métodos abreviados. Elementos multimedia Animaciones y transiciones Actividades de transferencia del conocimiento. 1. LA VENTANA DE POWER POINT: Realizo una presentación sobre el uso de cada uno de los grupos de las cintas de opciones básicas de Power Point, en el siguiente orden: Página 3 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 2. LAS DIAPOSITIVAS Realizo una presentación sobre nuestra idea de negocio, donde evidencie el manejo de las herramientas de Power Point: Página 4 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI a. b. c. d. e. f. g. h. Con mínimo 10 diapositivas Utilizo por lo menos 5 diseños de diapositivas diferentes Cada diapositiva debe tener un formato de fondo diferente, por lo menos una imagen de fondo. Los títulos estarán en WordArt, cada uno con diferentes efectos de texto y de forma. Inserto imágenes que se encuentren vinculadas a páginas web. Inserto textos, Smart art y gráficos. Realizo un diagrama de flujo y lo agrupo. En la segunda diapositiva realizo una tabla de contenido con hipervínculo a la diapositiva que corresponda. i. Inserto en cada diapositiva un botón de acción que nos permita avanzar o retroceder entre diapositivas. j. La última diapositiva tendrá la webgrafía, hipervínculos a las páginas web donde obtuve la información. k. Aplico a la presentación las herramientas de transición. l. Agrego a cada objeto una animación de entrada, una de énfasis, una de salida y una trayectoria de animación. m. Inserto un sonido desde que inicie hasta que termine la presentación. n. El tiempo de ejecución de la presentación es de máximo cinco (5) minutos. 3. MANEJO DE PLANTILLAS: a. Habilito el patrón de diapositivas, desde la cinta de opciones VISTA. b. Aplico un TEMA al patrón de la diapositiva c. Personalizo los COLORES, FUENTES Y EFECTOS del tema del patrón de la diapositiva Página 5 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral d. e. f. g. Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Modifico el estilo de fondo Realizo un diseño que identifique los colores de mi empresa y lo inserto en el patrón. Inserto el logotipo de mi empresa. En el pie de página coloco la dirección del blog de la empresa. h. En el nuevo patrón, realizo la presentación de la empresa. 4. DESENCADENANDO ANIMACIONES a. En la plantilla de mi empresa b. Realizo un juego de concéntrese de 8 X 8 así: a. Inserto una forma tipo cuadrado de 4,5 X 6,0 b. Duplico la forma c. En la primer forma cambio el color de fondo y digito el número 1 d. En la segunda inserto una imagen de fondo. Página 6 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI e. En la forma con el número inserto una animación de salida f. En la cinta de opciones de animaciones, selecciono la opción desencadenar al hacer clic con el mismo bisel. (Tenga cuidado en seleccionar el bisel que corresponde). g. Inserte una segunda animación de entrada, pero en esa oportunidad la desencadena con el bisel de la segunda forma h. En la segunda forma (imagen de fondo) Inserte una animación de énfasis y desencadenada con el bisel de la primer forma. i. Duplique las formas 15 veces, modifique las imágenes y realice la secuencia de los números, recuerde que deben estar desordenados para lograr el objetivo del juego pero no se pueden separar las formas como fueron creadas. Página 7 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02 GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI j. Ejecute la presentación y juegue concéntrese. k. Ahora realice el juego de concéntrese con información de su empresa. 5. PUBLICANDO LA PRESENTACIÓN Inscríbase en slide share (http://www.slideshare.net/) y publique sus presentaciones. Inscríbase en prezzi (http://prezi.com/prezi-for-business-2/?gclid=COvz3YnM8L0CFaVxOgodIh8AoA) y realice la presentación de su empresa. 3.5 Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje CONOCIMIENTO • Herramienta para presentación de diapositivas • Entorno de trabajo de la herramienta para presentación de diapositivas. • Comandos de la herramienta para presentación de diapositivas Criterios de Evaluación • Utiliza herramientas de Oficina presentador de ideas • Identificar el entorno de trabajo de las herramientas Ofimáticas. Técnicas e Instrumentos de Evaluación Listas de chequeo Entrega de talleres utilizando medios electrónicos • Identificar las funciones de cada una de las herramientas Ofimáticas. • Aplicar las funciones y herramientas Ofimáticas de acuerdo con el problema a solucionar. DESEMPEÑO Página 8 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI • Participar en proyectos en donde la documentación y la discusión, alrededor de las actividades del proyecto, se administren y elaboran a través de herramientas tecnológicas colaborativas. Seleccionar la herramienta tecnológica mas pertinente de acuerdo al escenario de trabajo. PRODUCTO • Documento diseñado bajo la herramienta ofimática, con evidencia al espacio de almacenamiento en Internet indicada por el Instructor. Página 9 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADE S DEL PROYECTO DURACI ÓN (Horas) Descripción Cantidad Materiales de formación (consumibles) Descripció n Talento Humano (Instructores) Cantidad Especialidad 1 INGENIERA EDITH YAZO Cantidad AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente 1 Video Beam No aplica Equipo De No aplica Computo Conectividad a Internet (entre 25 a 30 según el ambiente de aprendizaje) Marcadores Papelería 1 Aulas de aprendizaje Auditorio Salas de informática Biblioteca Página 10 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI Diapositiva: Las diapositivas de power point son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Presentación: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas digitales multimedias y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema. Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Transición: Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Comentario: Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa. Clasificador de diapositivas: La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Patrón de diapositivas: Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones. Orientación de la diapositiva: La orientación de las diapositivas en un archivo de PowerPoint no se puede alternar, es la misma para todas las diapositivas de ese archivo. WordArt: WordArt es una característica que viene implementada en Word, Excel, PowerPoint y Publisher de Microsoft Office desde hace bastantes versiones, que Página 11 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI permite diseñar diferentes estilos de texto con efectos especiales, texturas, sombras etc. Nueva diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos: En la barra de herramientas Formato, haga clic en Nueva diapositiva.Con el punto de inserción en la ficha Esquema o en la ficha Diapositivas, presione la tecla Entrar. Asistente para auto contenido: El Asistente para auto contenido, que se puede abrir desde el panel de tareas Nueva presentación está diseñado para que sea más fácil crear la presentación al proponer ideas y sugerencias para el tipo de presentación, formato de entrega y opciones de diapositivas. Diagrama: Un diagrama es una representación gráfica de las relaciones que existen en determinada información. El uso de diagramas en las presentaciones de Power Point ayuda a resumir visualmente la información que se desea exponer. Hipertexto: Links o código HTML... es cuando usas el lenguaje de las páginas web para representar vínculos o cosas en power point. Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentación, es lo que dura en pantalla cada una de ellas. Marcador de posición: Los marcadores de posición son cuadros con bordes punteados que forman parte de todos los diseños de diapositivas. Estos cuadros contienen texto de título y texto principal; o bien, objetos como gráficos SmartArt, gráficos, tablas e imágenes. Narración: Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en Web o las que se ejecutan automáticamente. Una narración también es útil para archivar una reunión, de modo que los presentadores o quienes no hayan asistido puedan revisarla más adelante y oír los comentarios realizados durante la misma. Panel de tareas: El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación. 5. GLOSARIO DE TERMINOS Página 12 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS www.aulaclic.es www.aulafacil.com www.youtube.com cursos de powerpoint www.office.microsoft.com www.aprenderofficegratis.com http://emprendedores.fundacionbankinter.org/Asesoramiento/Indice/InformaciónparaEmprendedores/Por dóndeempezar/Laidea/¿Cómopresentarunaidea.aspx http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/ http://es.kioskea.net/faq/9428-powerpoint-animaciones-transiciones-y-multimedia 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) EDITH YAZO CHIPATECUA Página 13 de 13
