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Clase 4 Analisis y diseño

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2019
Curso de Selección
y capacitación
Docente: MBA Colbert Martín Soto Rivera
COMPETENCIAS
N1: Define sus ideas de manera
clara y convincente, de manera
oral y escrita, expresando sus
opiniones en el contexto
académico.
PT1.1. Explica los principios
teóricos de las diferentes
escuelas psicológicas que
describen la conducta humana.
PAUTAS PARA SER FELICES
•
•
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•
•
•
Participar
Se tomará lista a las 19:15
Participar
Hacer caso a la consigna
Participar
Todas las clases se les asignará un
calificativo
PAUTAS PARA SER FELICES
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•
•
•
Participar
Celulares en silencio
Participar
Ejerce tu autogestión
Participar
Petite pause (10 min)
EN EL ÚLTIMO EPISODIO…
Problemas de las empresas
Problemas de mercado y
demanda
Impuestos, precios y
ciclo operativo
Informalidad
Confusión de
relaciones familiares
con relaciones de
trabajo
Vs
formalidad
MYPE
Problemas de las empresas
Falta de análisis
estratégico
Problemas de caja y uso
inadecuado del crédito
Falta o inexistencia de
un proceso de control
de ingresos y egresos
riguroso
Confusión de relaciones
familiares con relaciones
de trabajo y de propiedad
con capacidad de dirección
PYME
Problemas de las empresas
Internacionalización
Falta de capital humano
especializado
Cambio de normativa
Confusión de relaciones
familiares con relaciones
de trabajo y de propiedad
con capacidad de dirección
Gran empresa
Análisis de puestos
Definir:
Deberes
Responsabilidades
Capacidades
Experiencias
Análisis de puestos
¿Cuándo hacerlo?
Al empezar
Creación de nuevos puestos
Modificación de puestos a partir
de tecnología o procedimientos
Actualización de salarios
Análisis de puestos
Síntomas
No se que tarea cumplir
Autoridad superpuesta
Duplicidad de esfuerzos
Contratación ineficaz
Mano de obra inadecuada
Productividad no aceptable
Retrasos o cuellos de botella
Análisis de puestos
Análisis de
puestos
Obtención de información sobre los
puestos de trabajo a partir de la
determinación de sus funciones,
tareas o actividades.
Descripción
de puestos
Especificación
de puestos
Declaración de tareas
deberes y responsabilidades
a desempeñar en un puesto
Declaración de los
conocimientos, habilidades y
capacidades que debe
reunir la persona que va a
desempeñar el puesto
Análisis de puestos
Análisis de puestos y proceso de selección
Síntomas
No se que tarea cumplir
Autoridad superpuesta
Duplicidad de esfuerzos
Contratación ineficaz
Mano de obra inadecuada
Productividad no aceptable
Retrasos o cuellos de botella
Plantea un perfil de puesto
• Mecánico (aeronáutica)
• Ingeniero residente (minas)
• Gerente administrativo (perforación)
• Analista de marketing (consultoría financiera)
• Docente de plataformas educativas virtuales
(Educación universitaria)
• Vendedor (maquinaria pesada para minería)
Análisis de puestos
Análisis de
puestos
Descripción
de puestos
Planeación
estratégica de
RRHH
Proceso de
evaluación del
desempeño
Especificación
de puestos
Reclutamiento y
selección
Administración
de
compensaciones
Cumplimiento de
la ley
Análisis de puestos
Fuentes de información para el análisis de puesto
•
•
•
•
Entrevistas
Cuestionarios
Observación
Diarios
¿Cómo compruebo la exactitud de la información?
Análisis de puestos
Entrevista de análisis de puesto
1. Propósito del puesto
2. Deberes del puesto
3. Criterios de trabajo y resultados
4. Antecedentes / Conocimiento
5. Capacitación
6. Habilidades requeridas
7. Condiciones de trabajo
8. Autoridad
9. Responsabilidad
10. Evaluación / Compensación
Análisis de puestos
• Sistema de análisis funcional del
puesto (A las actividades les asigna
un % de acuerdo a su importancia)
• O*NET (Diccionario de títulos
ocupacionales)
• Cuestionario para el análisis de
puesto (PAQ se usa desde 1970
con 200 tareas en una escala de 5
puntos)
• El método del incidente crítico
(Permite identificar las tareas
mas importantes para el éxito del
puesto)
Análisis de puestos
• Análisis de inventario de tareas, un
PAQ
a
medida
de
cada
organización produciendo una lista
detallada de enunciados de todas
las tareas posibles a realizar en una
empresa.
• Análisis basado en competencias
(Se centra en lo que eres capaz
de hacer, no en la tarea) Busca
encontrar competencias clave
• Análisis de puestos basado en
internet y en los sistemas de
información de RRHH
Descripción del puesto
• Titulo del puesto
Es relevante porque asigna estatus, y
puede ser funcional e indicar jerarquía
• Resumen del puesto
Describe que hace y a quien reporta
• Funciones esenciales
De 5 a 10 funciones, la última es
vinculada a realizar acciones según
necesidad.
• Especificaciones del puesto
De 3 a 7 especificaciones de estudios,
experiencia,
certificaciones,
condiciones.
Diseño del puesto
• Extensión del análisis enfocado en
la reestructuración de puestos para
captar
los
talentos
de
los
empleados, mejorar su satisfacción
laboral y el desempeño de la
organización.
• Considera el punto humano y
tecnológico para lograr eficiencia.
2019
MUCHAS GRACIAS
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