La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. • • • Ingeniería básica Plano de distribución Gestión de ingeniería Los objetivos son: Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, Disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. Los procesos son los siguientes: • • • • • • Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Monitorear y Controlar los Riesgos Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Causas un requisito, un supuesto, una restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como positivas. LA INGENIERÍA DE PROYECTOS Etapa en la que se definen los recursos necesarios para la ejecución de planes o tareas: máquinas y equipos, lugar de implantación, tareas para el suministro de insumos, recursos humanos, obras complementarias, dispositivo de protección ambiental, entre otros. Solicitudes de Cambio Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del Proyecto, se deberá emitir una solicitud de cambio, que debe ser aprobada por el comité integrado de cambios y que puede modificar las políticas o procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del Proyecto. El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas, que son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del Proyecto Acción preventiva Autoriza a llevar a cabo una actividad que se anticipan a la causa, y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas identificando los riesgos. Acción correctiva Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del problema. Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus causas. Reparación de defectos Identificación formalmente documentada de un defecto en un componente Actualizaciones Cambios a la documentación, planes, etc., controlados formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales. SEIS FASES CLAVES • Ingeniería del proceso • Alcance • Documentos necesarios INFORME DE ESTADO Un reporte de estado de proyecto tiene como finalidad proporcionar una evaluación del avance y comunicar los detalles de la ejecución. Comparar informes de diferentes proyectos es fundamental, sobre todo entre proyectos semejantes que utilizan diagramas de Gantt, para comprender dónde están las discrepancias entre estimaciones y reales Por qué realizar reportes de estado? Todo proyecto necesita que se realice un reporte de estado, también llamado informe de estado o de avance, en el que se detalle de forma clara, precisa y objetiva el estado en el que se encuentra el mismo. Plantilla de Registro Esta plantilla de registro contendrá: • Factores de riesgo del proyecto, • su probabilidad • y su impacto sobre el proyecto. El proceso de elaboración de un informe de estado de proyecto Requisisto: Completitud: la persona encargada de presentar la información ha de asegurarse de que ésta esté lo suficientemente actualizada y sea lo más completa posible para cumplir con su misión de informar y evitar que el Director de Proyecto tenga que pedir explicaciones adicionales. Puntualidad: el Director de Proyecto habrá de fijar, desde la etapa de planificación, un plazo rígido y estricto para recibir actualizaciones e informes de estado Coherencia: todas las personas involucradas en la elaboración de un informe de estado semanal han de saber cuál es el objetivo de la comunicación y sobre qué áreas debe informar. Rutina: los informes de estado de proyecto deben informar sobre el progreso y la evolución de las actividades.
