TAREA No 2 MARTHA SAENZ RESTREPO GRUPO 07 El Hospital del Sur ha construido su mapa de procesos buscando dar respuesta a lo planteado en el modelo de atención el Hospital el cual se fundamenta en 2 estrategias que son la Atención Primaria en Salud (APS) y la Gestión Social Integral. (GSI) Con ello se busca que la salud sea planeada desde la participación de todos los ciudadanos y todas las instituciones logrando así la integralidad impactando sobre todos los determinantes de la salud El mapa de procesos PROCESOS ESTRATÉGICOS PLANEACION DE LA SALUD EN LOS TERRITORIOS DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO INVESTIGACION Y GESTION DEL CONOCIMIENTO PARTICIPACION Y MOVILIZACION SOCIAL PROCESOS MISIONALES PROBLEMATICAS Y NECESIDADES DE POBLACIONES EN TERRITORIOS SOCIALES PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA Y SALUD GESTION SOCIAL DE LA SALUD PROCESOS DE APOYO RECURSOS FISICOS GESTION JURIDICA RECURSOS TECNOLOGICOS COMUNICACIONES RECURSOS FINANCIEROS CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO PROCESO DE EVALUACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL FUENTE: PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2009-2012 PROCESOS ESTRATEGICOS Incluye PLANEACION DE LA SALUD EN LOS TERRITORIOS para ello el Hospital ha dividido sus zonas de influencia en 3 territorios en cada uno de los cuales se realiza una planeación estratégica en salud de acuerdo a las necesidades puntuales planteadas en interacción con la comunidad. Es allí donde se interactúa con los ciudadanos en sus propios espacios para que contribuyan a gestionar y construir los servicios de salud a partir de la lectura de sus necesidades a través de PARTICIPACION Y MOVILIZACION SOCIAL. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO se busca fortalecer y entrenar a los funcionarios a fin de tener un talento humano integralmente capacitado. Esta capacitación se hace extensiva a los ciudadanos a través de la formación de “agentes de cambio” (miembros de la comunidad capacitados por el hospital en deberes derechos, veeduría, cuidados básicos de salud, etc). INVESTIGACION YGESTION DEL CONOCIMIENTO permite a los funcionarios participar en proyectos de investigación que puedan incidir en los determinantes de la salud. El hospital cuenta con una de las 2 unidades existentes en Bogotá para medición de Calidad del Aire y realiza estudios para contribuir a la reducción de contaminación ambiental. PROCESOS MISIONALES Estos se han planteado para dar respuesta a los procesos estratégicos se basan entonces en las problemáticas y necesidades de las comunidades en los territorios, y su objetivo primordial es el mejoramiento de la calidad de vida y de la salud actuando a través de la intervención en los determinantes sociales de la salud (condiciones de vivienda, de alimentación, ambientales de la población). Los procesos misionales incluyen entonces: PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD la cual se realiza a través de diferentes estrategias de manera Centralizada en los puntos de atención Centros de Salud, Camis y Descentralizada a través del desplazamiento de equipos interdisciplinarios de salud fuera del hospital con programa salud a su casa, salud al colegio salud y seguridad industrial entre otros. GESTION SOCIAL DE LA SALUD: en este se buscan otras fuentes de apoyo interinstitucional dentro de los territorios o por fuera de los mismos, para intervenir en los determinantes de salud. Como ejemplo de ello con apoyo de entidades como el Jardín Botánico se educa a la comunidad en Agricultura Urbana buscando enseñar a la comunidad a aprovechar sus espacios en casa para huertas y así obtener productos saludables a bajo costo. Con Secretaria del Habitat se trabaja en la construcción o reparación de viviendas y se han entregado 50 casas a aquellas familias que el hospital a través de sus equipos de trabajo encontró vulnerables. PROCESOS DE APOYO Recursos Físicos, es decir el área que cuida la infraestructura, la crea, y la mantiene. Gestión Jurídica: brinda el soporte legal para realizar los convenios interinstitucionales que permiten realizar acciones conjuntas con otros hospitales , universidades y entidades en general que puedan ser vinculadas en beneficio de la comunidad. Recursos Tecnológicos: busca que todos operemos bajo las más modernas herramientas tecnológicas, en beneficio de la comunidad. Comunicaciones: está muy ligada al anterior, busca que la comunicación interna y externa se realice en forma eficiente y oportuna. Esto incluye la creación de cartillas educativas a la comunidad sobre diferentes aspectos que influyen en el mantenimiento de equilibrio saludenfermedad y difusión de programas diversos a través de la radio en la emisora local de Kennedy donde. De igual manera se cuenta con material educativo impreso para los funcionarios con cartillas donde se difunden los sistemas integrados de gestión, los valores y la humanización como parte del desarrollo institucional. Recursos financieros: es indispensable la destinación específica de recursos para el buen funcionamiento de todos los procesos. Esta área se busca garantizar el cobro de los recursos obtenidos con la prestación de los servicios y se encarga igualmente de administrar de manera eficiente y transparente los recursos obtenidos con la prestación de servicios. Control interno y disciplinario: se encarga de que los funcionario operen dentro de los parámetros establecidos por los manuales de procedimiento, código de ética, normatividad, etc. PROCESO DE EVALUACION SEGUIMIENTO Y CONTROL Allí opera la oficina gestión pública y autocontrol, con los sistemas integrados de gestión, cuya finalidad es lograr que todos los funcionarios logremos la calidad, la cual debemos tratar de alcanzar, cada vez se puede ser mejor…mejoramiento continuo, y el autocontrol creando planes de mejoramiento individual cuando estos se requieran. ANALISIS: CADENA DE VALOR El modelo de gestión del Hospital del Sur basado en la gestión social integral y la atención primaria en salud, está siendo tomado en este momento en Bogotá y a nivel nacional por el Ministerio de la Protección Social como una experiencia exitosa susceptible de ser replicada en otras instituciones de salud. El éxito la propuesta radica en enlace de los procesos institucionales con la CIUDADANIA por un lado y con la articulación INTERSECTORIAL garantizando de esta manera la participación integral de todos los actores en la CONSTRUCCION de los servicios de salud. La comunidad ha recibido un empoderamiento capacitándose para participar activamente no solo en los procesos de salud, sino también en el ejercicio de sus derechos como ciudadano, ya que los espacios de capacitación les brindan herramientas para todos los espacios de la vida cotidiana. En la gestión del talento humano el hospital ha procurado la capacitación de Líderes en sistemas de gestión los cuales son los encargados de replicar, retroalimentar y apoyar la implementación de los SIG. Esta designación se realiza a través de una resolución emitida por la gerencia e incluye representantes de todas las dependencias y puntos de atención del hospital. En la actualidad se cuenta aproximadamente con 40 líderes. En investigación a traves del programa “aire limpio” el Hospital realiza investigación sobre la calidad del aire y el impacto en las condiciones de salud de los ciudadanos con el fin de tomar acciones basadas en los hechos. Con el programa intersectorial (Jardín Botánico – Hospital) de agricultura urbana hemos logrado unir a la comunidad en torno a un proyecto que busca garantizar una mejor y más saludable alimentación al mismo tiempo que se brinda un espacio para el trabajo comunitario. Las huertas de formación se encuentran ubicadas en algunos de los centros de salud del hospital. LIMITANTES O BARRERAS La alta rotación del personal por las modalidades de contratación enlentece los procesos a pesar de que “las personas se van los procesos quedan” sin embargo el entrenamiento dado a los funcionarios se pierde para la institución. Los cambios de gerencia afectan los procesos dado que el grado de compromiso no es el mismo en todas las administraciones. La contradicción entre la normatividad que es particularmente evidente en el área de la salud en la cual se promueve la universalidad de la atención pero el mismo sistema trae implícito las exclusiones. El nivel de compromiso con la implementación de los sistemas no es el mismo en la diferentes áreas de la institución lo cual dificulta que esta implementación sea exitosa. Porque no hay el mismo avance en los sistemas en todas las dependencias lo que impacta el desempeño general. La falta de compromiso de los funcionarios en cuanto a la puesta en práctica de los valores, ética y cultura del autocontrol. La falta de retroalimentación acerca de los avances en la implementación o fallas en los procesos que permitan poner en funcionamiento los planes de mejoramiento.