INTRODUÇÃO DO PROJETO VINOTECA A gestão de recursos GENERAIS desempenha uma importancia fundamental na organização, pois as pessoas são um factor chave para a sustentabilidade e sucesso da empresa. “As pessoas são o nosso activo mais importante”, “Estas práticas devem ser estruturadas de forma a atraer, desenvolver e reter o capital humano esencial à prossecução dos objetivos organizacionais. Neste sentido, uma GRH eficaz é estratégica. Por conseguinte, as praticas de GRH são uma fonte de vantagem competitiva.” (Manual de gestão de pessoas e do capital humano, 2010, p. 60). Portanto, uma boa gestão de recursos humanos, que inclue ser mais eficiente, mais humano, contribuir para melhorar a productividade e contribuir para melhorar a qualidade de vida; influencia no desempenho da organização, ou seja, aumenta a competitividade. A descrição de funções tem muita importancia na gestão de recursos humanos para uma organização, num contexto socioeconómico marcado pela globalização e actual ambiente de extrema competitividade, contribuindo assim para a sustentabilidade da empresa e seu sucesso, pois é necessário implantar e manter uma afirmação ou estrutura sobre todas as funções que são exercidas, e as condições. “Uma descrição de funções é uma afirmação escrita sobre aquilo que o ocupante da função faz, como o faz e sob que condições” (manual de gestão de pessoas e do capital humano, 2010, p. 170). A descrição de funções é fundamental para um sistema de gestão, e é a base para processos como o recrutamento, a seleçao , a formaçao e desemvolvimento, a avaliação de desempenho. “não existe un formato universal para a descrição de funções, mas é normal surgirem os elementos: identificação da função, objectivos globais da função, deveres y responsabilidades, condições físicas 1 e sociais, outras condições de empregabilidade” (manual de gestão de pessoas e do capital humano, 2010, p. 170,171) O objetivo da descrição de funções é compreender o enquadramento na estrutura (posicionamento);, conhecer a missão, conhecer as actividades e responsabilidades inherentes, conhecer os requisitos necessários ao seu desempenho; (capacidades, Conhecimentos, aptidões), conhecer os interlocutores / áreas com quem se relaciona, definir competências e indicadores de desempenho, Conceber o descritivo de função. Desta manera clasificamos critérios de qualificação e asseguramos o alinhamento com a estratégia. Este projeto tem como objetivo o análise e descrição de funções de uma função específica, no nosso caso mediante entrevista e observações, realizada a Sra. Paula Cristina de Oliveira Lopes, representante comercial da empresa “VINOTECA”. A VINOTECA é uma empresa familiar que surge em 1986, bem no coração da cidade do Porto! tornou-se desde logo numa referência no sector de bebidas, tais como vinhos de mesa, vinhos do porto e espirituosas. O Representante Comercial é o profissional encarregado de atuar diretamente na área de vendas, manter atualizado seu cadastro de clientes, elaboração de relatórios de gastos, manter a boa imagem do produto, visitas e vendas realizadas; conhecer os procedimentos de crédito, buscar novos clientes em potencial, tratar reclamações e coordenar manutenção e devolução dos produtos com defeitos, etc. 2 3