FORMATO DE RESERVA Detalles de Reserva Nombre de la empresa a la cual facturaremos: (Para aplicar tarifa corporativa la factura debe salir a nombre de la empresa) RUC: Nombre del huésped: Nombre del evento al que asiste: CONGRESO AILDC (No borrar) Hotel elegido: (Especificar la ciudad) Cantidad y tipo de habitación: N° de noches: Fecha de entrada A partir de las 14:00 hrs. (*) Fecha de salida Hasta las 12:00 hrs (*) Para aplicar tarifa corporativa, la reserva debe estar garantizada: * Si la empresa tiene crédito, tenemos 3 opciones de pago: marque con una (X) su preferencia. Empresa asume los gastos: (especificar que gastos asume la empresa Ej.: alojamiento, alimentación, lavandería, etc.) Pago directo en el hotel, empresa garantiza con su crédito en caso de no-show Pago directo en el hotel, huésped garantiza con su tarjeta de crédito (es obligatorio llenar los 3 últimos campos del formato de reserva) * Si la empresa no tiene crédito aprobado, tenemos 2 opciones de pago: marque con una (X) su preferencia. Prepago con depósitos a nuestras cuentas antes del ingreso de los huéspedes. Pago directo en el hotel, (es obligatorio llenar los 3 últimos campos del formato de reserva) Tarjeta de Crédito de Garantía Tipo y números de tarjeta de crédito Fecha de vencimiento de la tarjeta Nombre del tarjetahabiente (*) En el caso de hoteles en Cusco, Puno y Valle Sagrado el check in empieza a las 12 hrs y el check out es máx. 10 hrs. (*) En el caso de hoteles en Aguas Calientes el check in empieza a las 13 hrs y el check out es máx. 11 hrs. (*) En el caso de hoteles en Tumbes el check in empieza a las 15 hrs y el check out es máx. 12 hrs. Les recordamos que: * La confirmación de la reserva sólo se da por escrito. El código de confirmación que les enviemos es la garantía de su reserva, por lo que es preciso imprimir la confirmación para presentarla en el hotel. * Están incluidos los desayunos buffet, internet y traslados de cortesía (Chiclayo: traslado de ida y regreso, ciudades de Cusco y Arequipa traslados aeropuerto / hotel en servicio compartido (siempre que se haya reservado min. 24 horas). * Nuestros precios son netos, es decir sujetos al 10% de impuestos al servicio y 18% de IGV. * Políticas de Anulación y No Show: Individuales (4 habitaciones o menos): Se podrá anular o disminuir las noches de una reserva máximo 48 horas antes de la llegada del pasajero, de lo contrario se cobrará penalidad equivalente a todas las noches reservadas. Grupos (5 habitaciones o mas): Toda reserva deberá tener un acuerdo firmado de por medio en el cual se indicarán las políticas a aplicar según el caso. La penalidad a aplicar será la acordada en el contrato firmado, de no tener contrato firmado de por medio, la penalidad a aplicarse será: Dentro de los 90 días el 100% de Todas las noches reservadas de todas las habitaciones confirmadas. Mas de 90 días el 100% de LA PRIMERA NOCHE de todas las habitaciones confirmadas. * El pago se puede realizar en efectivo en el hotel (Nuevos Soles o Dólares Americanos) o con cargo a tarjeta de crédito (Visa, Amex o MC). Los cargos a tarjeta de crédito se realizarán solamente en Nuevos Soles, a un tipo de cambio ligeramente superior al tipo de cambio bancario (S/. 0.10 por encima, que equivale aproximadamente a 3%).