Descárgate - Eventoplus

KIT DE EXPOSITOR 2015
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: 17 de Marzo 2015
Lugar: Palacio Municipal de Congresos (Madrid)
Horario: 09:00-18:30. Se celebrará un cóctel de cierre del evento
Montaje: 16 de Marzo, 19:00h – 20:00h
Desmontaje: 17 de Marzo, 20:00h – 22:00h
Envío de materiales:
Todos los materiales (dípticos, material promocional, etc.) se recibirán el 16 de Marzo de 10:00h a 18:00h.
Será imprescindible que todo el material que envíes lleve la etiqueta debidamente cumplimentada para
poderlo identificar su ubicación con facilidad.
TU PARTICIPACIÓN EN EL MIS
1.
NOMBRE: Es importantísimo que confirmes el nombre que quieres que aparezca como identificación en
el plano de tu STAND, la APP, lista de expositores, etc. (No la razón social)
2.
Indícanos tu ID de Redes Sociales:
 Twitter:

Facebook:

Linkedin:
3.
Texto de descripción de tu producto/servicio que vas a presentar en el MIS. (Máximo 500 caracteres
incluyendo espacios). Este texto lo utilizamos para comunicar tu participación en la web, app, etc.
Indícanos qué es interesante para destacar. Recomendamos que evites copiar el texto de tu folleto.
Explota esta oportunidad para comunicar realmente qué quieres que los organizadores sepan de ti y
destaca tu valor añadido. Envíanos también tu logo (formato .jpg) y una foto para acompañar este texto
(en formato web +.jpg + horizontal).
Máx. 500 caracteres (espacios incluidos)
Máx. 500 caracteres (espacios incluidos) VERSIÓN INGLESA
4.
¿Tienes alguna alergia o intolerancia a algún alimento que debamos tener en cuenta?
5.
Autorización de publicación:
Bajo la actual normativa de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, ¿consientes la
publicación de todo el contenido audiovisual que realice durante el evento (ya sea fotografías o vídeos)
en nuestros medios? (marca con una X)
SÍ
NO
REMITE:
Expositor:
____________________________________
Nº Stand:
Palacio Municipal de Congresos
____________________________________
Att. Bea Osorio / Laura García (Grupo eventoplus)
Nº Cajas total:
____________________________________
Campo de las Naciones
Avenida de la Capital de España Madrid
Información adicional:
28042 Madrid
____________________________________
CONSEJOS PARA UNA BUENA PARTICIPACIÓN EN MIS:
Antes del evento:
1. Destaca todo el valor diferencial que te caracteriza. Describe tus
servicios de manera original. Mira algunos ejemplos de descripción de
expositores de nuestro anterior evento:
http://www.eventoplus.com/edays/descubre_expositores.html
2. ¡No guardes secretos! Comunica tu presencia en el evento: en
redes sociales, en tus Newsletters… ¡recuerda invitar a tus clientes
corporativos! Si tienes dudas, pregúntanos.
5. Síguenos en twitter: @grupoeventoplus, Facebook.
Publica contenido y menciónanos, te retuitearemos y
duplicaremos tu audiencia!
5. ¡Lánzate a la piscina! Sal a buscar contactos
dentro del evento, aprovecha para relacionarte en
la formación, date una vuelta por otros espacios y
conoce qué ofrecen ellos. Nunca sabes si otro
proveedor busca tus servicios. ¡Date a conocer!
6. ¡El MIS no empieza el 17… empieza antes! Lanza
preguntas o un mensaje de teaser: Genera curiosidad,
mantén a nuestros seguidores bien atentos. ¿Qué te ha
impulsado venir al MIS? ¿Qué va a saber de ti el
asistente? ¿Por qué deben venir a verte?
Durante el evento:
1. Las tarjetas de visita no aseguran ningún resultado si
no has creado primero una relación interesante para el
contacto. No te obsesiones en conseguir el mayor
número de tarjetas de visita y asegúrate de ofrecer algo
atractivo a tus posibles clientes.
3. Prepara tus citas! Permanece atento, te diremos cuando podrás
seleccionar tus preferencias, haremos un matching con los criterios
establecidos y, una vez que te enviemos tu agenda, ¡es tu momento!
Averigua la máxima información posible sobre cada empresa
agendada para saber qué puedes ofrecerles que encaje en su modelo
de negocio.
4. Descárgate la APP del MIS. Te avisaremos cuando esté disponible.
Podrás ver las novedades del evento, contactar e interactuar antes del
17 de Marzo. Aprovecha y visualiza toda la información, conecta con
los asistentes, proponles que te visiten a tu espacio…
2. No vendas, escucha: Lo más importante es conocer a
la persona que tienes delante para identificar sus
necesidades y ofrecerles oportunidades que le aporten
valor y que te distingan del resto de proveedores.
3. La clave está en empatizar. Sé tú mismo, no sobreactúes.
4. Es importante que no concibas tu espacio como tu
oficina: olvida sentarte en tu espacio con tu ordenador:
nadie querrá interrumpirte y no queremos que pierdas
oportunidades de conexión con tus clientes. Ves a las
formaciones, interactúa con la gente, aprovecha los
descansos para acercarte a las zonas de café
permanente…
Después del evento:
1. Haz una buena gestión y seguimiento de tus
contactos. Si has quedado en llamar a alguien y
ofrecerle un servicio determinado, hacerle un
descuento especial… ¡Hazlo, te estarán esperando!
2. Envía una nota de agradecimiento por la visita y
plantea posibles reuniones
3. Publica fotos, minivideos, aprovecha tu web,
RRSS…!