1. Descripción de la organización y su actividad DESCRIPCION DE LA EMPRESA DATOS GENERALES NOMBRE COMERCIAL RAZON SOCIAL TELEFONO CORREO ELECTRONICO Y PAGINA WEB COLCHONES PARAISO PRODUCTOS PARAISO DEL PERU S.A.C CON NIF A20100014 516144444 colchonesparaiso.peru@gmail.com /http://www.paraiso-peru.com DOMICILIO AV.ARGENTINA 5447 CALLAO-PERU ACTIVIDAD Producción y venta de colchones, espuma y plásticos. DEPARTAMENTOS FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, PRODUCCION,GERENCIA,VENTAS, ADMINISTRACIÓN N DE TRABAJADORES 250 PUESTOS DE TRABAJO OPERARIOS DE PRODUCCION, AUXILIARES ADMINISTRATIVOS, CONTADORES, GERENTES,VENDEDORES ORGANIZACIÓN DE LA PREVENCION TRABAJADORES DESIGNADOS 2. Definición de la Política del Sistema Integrado de Gestión la organización. PRODUCTOS PARAISO DEL PERU S.A.C es una empresa peruana dedicada a la fabricación, desarrollo y comercialización de una amplia gama de productos dentro de la industria del descanso, tales como colchones, muebles de dormitorio, ropa de cama, entre otros, además que cuenta con más de cincuenta años de experiencia en este rubro. La empresa al implementar un SIG: ISO 9001: 2015 / ISO 14001: 2004 / OHSAS 18001: 2007, demostraría su compromiso con las partes interesadas: Dueños, gerencia, clientes, competidores, socios, personal, entidades financieras, proveedores, autoridades, medio ambiente, etc. Además, que se estaría logrando incrementar la satisfacción de los requerimientos y expectativas de nuestros clientes, en el producto final, así como reducir de los tiempos de entrega y por otro lado minimizar los impactos ambientales generados en nuestros diferentes procesos, mediante el establecimiento de planes de control ambiental. . Actualmente, estamos conscientes de la magnitud de nuestros impactos ambientales y riesgos de seguridad y salud ocupacional originados por el desarrollo de nuestras actividades, por ello todos y cada uno de los trabajadores, bajo el liderazgo de la alta dirección nos comprometemos a: Asegurar la satisfacción de los requerimientos de los clientes y consumidores, elaborando y entregando productos seguros y servicios de calidad. Prevenir la contaminación ambiental producto de nuestras actividades, demostrando que es perfectamente compatible con una cultura de productividad y calidad. Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes, así como todos los compromisos que suscribimos. Fomentar la salud y seguridad de los trabajadores esforzándonos porque nuestra política sea parte de la cultura de los trabajadores, en la prevención y control de riesgos en las actividades que desarrollan y ser responsables con el medio ambiente. Mejorar continuamente el desempeño de los procesos relacionados con la calidad, ambiente y seguridad y salud ocupacional. Mejorar las oportunidades laborales, al contar con la certificación de Organismos Internacionales de validez mundial, satisfaciendo simultáneamente requisitos actuales del mercado. Promover la mejora continua en cada uno de nuestros procesos. Incrementar el rendimiento y competencias de los miembros de la organización. La Dirección de PRODUCTOS PARAISO DEL PERU S.A.C se compromete a liderar y respaldar esta política para conseguir los objetivos y metas de calidad, ambiental y de seguridad y salud laboral. Carmen de la Legua Reynoso-Callao a 15 de setiembre de 2019 Gerente, Christian Bustos Saca 3. Desarrollo del organigrama y definición de las funciones. La actividad principal de nuestra organización es la fabricación, desarrollo y comercialización de una amplia gama de productos dentro de la industria del descanso y se encuentra subdividida en las siguientes áreas de gestión empresarial: Producción Planificación de la Producción Diseño y Desarrollo Transporte y entrega de Producto Terminado Por lo tanto, el organigrama de la empresa puede definirse del siguiente modo: GERENCIA EJECUTIVA COMITÉ DE INNOVACION ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CONTABILIDAD TESORERIA COMPRAS LABORATORIO Y TECNOLOGIA DIVISION DE ALMACEN Y DISTRIBUCIÓN DIV. DE CONTROL DE INVENTARIO DIV. DE PLANIFICACIÓN Y DISTRIBUCION DIVISIÓN COMERCIAL DIV. DE MARKETING DIV. DE VENTAS COLCHONES DIV. DE DESPACHO ESPUMAS DIV. DE DEVOLUCION MUEBLES DE DORMITORIOS 4. Análisis de la organización en el contexto, mediante un estudio DAFO. OPORTUNIDADES O1Tratado de Libre Comercio O2Posibles alianzas estratégicas internas. O3Tendencia de los clientes a colchones personalizados. O4Un territorio de municipios intermedios para expandir su cobertura de mercado. O5Posibilidad de desarrollo de proveedores alternativos. O6Nuevas filosofías empresariales, disponibilidad de FORTALEZAS F1 Cuenta con un sistema informático eficiente que abarca la compra hasta distribución de los productos F2 Alto compromiso de la fuerza de venta. F3 Personal altamente calificado y con experiencia. F4Supervisión de toda la cadena de producción. F5 Maquinaria con tecnología de punta para entregar productos de la mejor calidad. F6 Medidas personalizadas en la elaboración de los colchones. F7 Cumplimiento de promesa de valor. F8 Diversificación de productos. DEBILIDADES D1Pocos puntos de ventas a nivel regional D2Poca publicidad en medios convencionales D3No se cuenta con alianzas estratégicas. D4Falta de un área de Investigación y Desarrollo, creando nuevos productos. D5Falta de planes estratégicos. D6Falta de un plan de sistema de gestión integrada con vista al ingreso de competencias internacionales. D7Déficit de Capacidad Instalada de la Empresa. ESTRATEGIAS F.O. O4F8: seguir innovando en la línea de productos, fortaleciendo así los puntos de venta frente a la competencia. O4F2F7: realizar un análisis de un método de expansión que suponga unos bajos costos fijos como: vender a mayoristas, venta online, agentes comerciales. O3F6F1: hacer énfasis en los medios de atención hacia los clientes en su producto personalizado, y convertirlo en un ESTRATEGIAS D.O. O4D2 impulsar una campaña publicitaria a través de las redes sociales y pagina web. 05D6D5 elaborar un plan estratégico de marketing que incluya la exaltación de la opción de personalización de producto. O4D4 buscar alianzas con distribuidores artículos de hogar en municipios del innovaciones tecnológicas. AMENAZAS A1Empresas informales en el mercado regional. A2Ingreso al mercado de empresas internacionales. A3Ingreso de marcas institucionales de las grandes empresas al mercado. A4Falta de legislación que norme, impida y sancione al mercado informal de colchones A5Crecimiento de los canales de venta de nuestros competidores. A6El ingreso de productos sustitutos, a los productos existentes (sofá cama). 5. diferenciador de la competencia. ESTRATEGIAS F.A. A1A4F2F7 impulsar campañas de publicidad y propaganda que exalten la necesidad de adquirir colchones de calidad. A2A3F7F8 resaltar el factor diferenciador de adquirir colchones de acuerdo a las necesidades particulares de los clientes a diferencia de lo que ofrece la competencia. A4A5F1F8 aprovechar a favor de la empresa su posicionamiento bien ganado en el mercado para poner barreras de entradas que impidan el crecimiento de nuevos competidores. ESTRATEGIAS D.A. A2A4A5D2D5elaborar un plan estratégico de marketing Y una campaña publicitaria agresiva para mayor impacto en los diferentes medios con el fin de contrarrestar los diferentes riesgos de perder posicionamiento en el mercado. A4A5A6D6D7Iniciar proceso de certificación de calidad en los procesos de producción de los productos a través de la ISO 9001:2015. Identificación de las partes interesadas y los requisitos pertinentes que establecen cada una de ellas. Parte Interesada CLIENTES PROVEEDORES TRABAJADORES Requisitos Textura: Material suave y de calidad. Precios: Al alcance del bolsillo. Insumos: Duraderos y de buena calidad. Productos: Durabilidad y sostenibilidad Atencion-postventa: Garantía de un año a más. Precio factible: Un precio real que esté a nuestro alcance. Calidad: En los productos brindados. Formas de pago (crédito): Que nos den facilidades de pago, para utilizar el resto del dinero en otras áreas importantes. Disponibilidad: Que entreguen los insumos a la hora acordada y si hubiera una emergencia estén dispuestos a traer los insumos en este momento. Respaldo de productos: Que nos den la seguridad de los insumos comprados. Beneficios de acuerdo a la ley: Estabilidad empleo, CTS, un seguro médico, gratificaciones, etc. Sueldo: Salarios justos acorde a lo que exige el estado o el puesto a cargo. Formación académica: Egresados profesionales y titulados para cargos ejecutivos, gerenciales y jefaturas. Habilidades: saber trabajar en equipo y bajo presión. 6. MAPA DE PROCESOS C ESTRATEGICOS C ALTA GERENCIA L SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA L I I E E N N T T OPERACIONES E E S S N E S VENTAS DISEÑO FABRICACIÓN ALMACEN COLCHONES MATERIAS PRIMAS ESPUMAS S A DESPACHO I PRODUCTOS TERMINADOS E T S C F I A D C A C D I Representación del diagrama de flujo de uno de los procesos DE 7. APOYO O ADMINISTRACION RECURSOS HUMANOS FINANZAS TECNOLOGIA N 7.FLUJOGRAMA DE PROCECOS OPERATIVOS OBTENCION DE MATERIA PRIMA ¿HORARIO LABORAL? NO ALMACENAMIENTO SI FABRICACIÓN DE RESORTES TIPO BONELL DE CINCO VUELTAS ENTRELAZAMIENTO DE RESORTES TIPO BONELL CON RESORTES HELICOIDALES COLOCACIÓN DEL MARCO PERIMETRAL COLOCACIÓN DEL AISLANTE (FIBRA CIZAL O TERMOFLEX) AL PANEL Y PLANCHA DE MADERA ENSAMBLADO DEL COLCHÓN CERRADO DEL COLCHÓN ¿CONTROL DE CALIDAD APROBADO? ? NO PRODUCTO DESCARTADO SI EMBOLSADO DEL COLCHÓN