Comunicado “Estructura de Carpetas y Archivos” CODIGO 1. Objetivo: Informar a Jefes, Gerentes y Directores la nueva estructura del Servidor de Archivos Compartidos. 2. Alcance: Organización, de duplicación de carpetas y archivos, optimizar tiempos de respuesta en la búsqueda de archivos. 3. Desarrollo: Emitir el siguiente comunicado: “Apreciables Jefes, Gerentes y Directores: Como parte de un programa de actualización de nuestra infraestructura de Servidor de Archivos Compartidos, hemos pasado por un proceso de sustitución de nuestros antiguos servidores a otros de nueva tecnología que garantizan la seguridad, integridad y disponibilidad de la información de la compañía, con un largo horizonte de vita útil. Una vez hecha esta migración el Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones ha detectado que la estructura actual de nuestro servidor <thormx04> no cumple con los estándares de orden y estructura de carpetas que permitan una administración eficiente de estos recursos. Por lo anterior, se solicita su intervención para la reorganización y depuración de carpetas y archivos de acuerdo a los criterios del documento “Folder Structure” ubicado en la liga: Como “Estructura Raíz” se ha creado un directorio organizado por áreas funcionales que servirá como base para orientar la reorganización. Les solicitamos que hagan llegar el borrador con la estructura interna de sus carpetas de acuerdo a la siguiente lista: CARPETA RESPONSABLE CORREO ANALIYS BIOCIDES CIT-MIT CUSTOMER SERVICE FILLER FINANCE FLAME RETARDANTS GENERAL MANAGEMENT HUMAN RESOURCES IN VITRO INTERNAL SALES IPBC IT ELVIA PEREZ YARELY NUÑEZ GERARDO HERNANDEZ RUTH RAMIREZ GERARDO HERNANDEZ GRACIELA LEON YARELY NUÑEZ ALICIA ALONSO BARBARA MENDOZA ANDREA CANO ELVIA PEREZ JULIO BARAJAS SERGIO ACEVEDO elvia.perez@thor.com yarely.nuñez@thor.com gerardo.hernandez@thor.com ruth.ramirez@thor.com gerardo.hernandez@thor.com graciela.leon@thor.com yarely.nuñez@thor.com pablo.moreno@thor.com barbara.mendoza@thor.com andra.cano@thor.com elvia.perez@thor.com julio.barajas@thor.com sergio.acevedo@thor.com Proceso: Revisión: Fecha de Emisión: Fecha de Aplicación: Elaboró: 1 de 3 Revisó: Autorizó: Información Confidencial, propiedad de Thor Químicos de México S.A. de C.V Comunicado “Estructura de Carpetas y Archivos” CODIGO LEGAL COMPLIANCE LEGAL SECURITY LOGISTICS MAINTENANCE MICROBIOLOGY MIT MIX 1 MIX 2 OIT PERSONAL CARE PLANNING PRODUCTION SERVICES PROJECTS PURCHASES PURCHASING QUALITY ASSURANCE LAB REGULATORY RESEARCH & DEVELOPMENT SAFETY SPAREPART WAREHOUSE TECHNICAL SERVICE UGI WAREHOUSE LILIAN SANCHEZ VIRGINIA ALARCON NEFTALI MAYA JESUS JIMENEZ ELVIA PEREZ GERARDO HERNANDEZ GERARDO HERNANDEZ GERARDO HERNANDEZ GERARDO HERNANDEZ YARELY NUÑEZ GALIA GARCIA CESAR GUTIERREZ CESAR GUTIERREZ OLIVIA ESTRADA OLIVIA ESTRADA JUAN HERNANDEZ LILIAN SANCHEZ HECTOR GUAGNELLI HECTOR GUAGNELLI RUTH RAMIREZ ELVIA PEREZ IRVING HERNANDEZ RUTH RAMIREZ lilian.sanchez@thor.com virginia.alarcon@thor.com neftali.maya@thor.com gerente.mantenimiento@thor.com elvia.perez@thor.com gerardo.hernandez@thor.com gerardo.hernandez@thor.com gerardo.hernandez@thor.com gerardo.hernandez@thor.com yarely.nuñez@thor.com demand.planner@thor.com cesar.gutierrez@thor.com cesar.gutierrez@thor.com olivia.estrada@thor.com olivia.estrada@thor.com juan.hernandez@thor.com lilian.sanchez@thor.com hector.guagnelli@thor.com hector.guagnelli@thor.com ruth.ramirez@thor.com elvia.perez@thor.com irving.hernandez@thor.com ruth.ramirez@thor.com Para realizar dicho borrador deberán identificar las carpetas que se encuentran en nuestro actual <thormx04> que deberán ser reorganizadas en el nuevo “Directorio Raíz”. Una vez recibidos los borradores de todas las áreas funcionales, se agendarán citas con los responsables para aclaración de dudas y orientación de la nueva estructura. Así mismo, en estas reuniones se llenarán los formatos de autorización de acceso a carpetas, los cuales deberá ser firmados, en su versión final, por Directores Funcionales y en los casos de información crítica, por la Dirección General. Cualquier duda o aclaración favor de contactar al personal del Departamento de Tecnologías de la Información en la extensión 205.” Proceso: Revisión: Fecha de Emisión: Fecha de Aplicación: Elaboró: 2 de 3 Revisó: Autorizó: Información Confidencial, propiedad de Thor Químicos de México S.A. de C.V Comunicado “Estructura de Carpetas y Archivos” CODIGO Responsable Actividad Documento COMUNICADO Enviar texto, formato y documento. • • Structure Folder IAM Format Mariana Galarza Emitir comunicado. • Correo Electrónico Vicente Luna Vo.Bo. • Correo Electrónico Sergio Acevedo ANEXO “A” Control de Cambios Revisión Fecha Resumen del Cambio En caso de definirse como Confidencial (de acuerdo a definición del PDR-SG-001 “Procedimiento Control de la Información Documentada”), se agrega la siguiente leyenda: ***Esta información se declara como INFORMACIÓN CONFIDENCIAL por lo que el emisor y receptor no podrán hacer uso inapropiado de ninguna manera y por ningún medio; en parte o en su totalidad de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL generada o proporcionada directa o indirectamente por la compañía, sus filiales, o convenidas por motivos de contratación comercial o de negocios que justifiquen el intercambio de información. La presente se emite en inteligencia de la responsabilidad de los daños y perjuicios que tal incumplimiento ocasionare, sin perjuicio de las demás acciones legales que procedan, por violación a los derechos de propiedad intelectual o industrial, incluyendo el delito de revelación de secretos contemplado en los artículos 210, 211 y demás relativos del Código Penal Federal, y en los artículos 223, 223 bis y demás relativos de la Ley de la Propiedad Industrial. Proceso: Revisión: Fecha de Emisión: Fecha de Aplicación: Elaboró: 3 de 3 Revisó: Autorizó: Información Confidencial, propiedad de Thor Químicos de México S.A. de C.V
