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Folder Structure Advice

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Comunicado “Estructura de Carpetas
y Archivos”
CODIGO
1. Objetivo: Informar a Jefes, Gerentes y Directores la nueva estructura del Servidor de
Archivos Compartidos.
2. Alcance: Organización, de duplicación de carpetas y archivos, optimizar tiempos de
respuesta en la búsqueda de archivos.
3. Desarrollo: Emitir el siguiente comunicado:
“Apreciables Jefes, Gerentes y Directores:
Como parte de un programa de actualización de nuestra infraestructura de Servidor de
Archivos Compartidos, hemos pasado por un proceso de sustitución de nuestros
antiguos servidores a otros de nueva tecnología que garantizan la seguridad, integridad
y disponibilidad de la información de la compañía, con un largo horizonte de vita útil.
Una vez hecha esta migración el Departamento de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones ha detectado que la estructura actual de nuestro servidor <thormx04>
no cumple con los estándares de orden y estructura de carpetas que permitan una
administración eficiente de estos recursos. Por lo anterior, se solicita su intervención
para la reorganización y depuración de carpetas y archivos de acuerdo a los criterios
del documento “Folder Structure” ubicado en la liga:
Como “Estructura Raíz” se ha creado un directorio organizado por áreas funcionales
que servirá como base para orientar la reorganización.
Les solicitamos que hagan llegar el borrador con la estructura interna de sus carpetas
de acuerdo a la siguiente lista:
CARPETA
RESPONSABLE
CORREO
ANALIYS
BIOCIDES
CIT-MIT
CUSTOMER SERVICE
FILLER
FINANCE
FLAME RETARDANTS
GENERAL MANAGEMENT
HUMAN RESOURCES
IN VITRO
INTERNAL SALES
IPBC
IT
ELVIA PEREZ
YARELY NUÑEZ
GERARDO HERNANDEZ
RUTH RAMIREZ
GERARDO HERNANDEZ
GRACIELA LEON
YARELY NUÑEZ
ALICIA ALONSO
BARBARA MENDOZA
ANDREA CANO
ELVIA PEREZ
JULIO BARAJAS
SERGIO ACEVEDO
elvia.perez@thor.com
yarely.nuñez@thor.com
gerardo.hernandez@thor.com
ruth.ramirez@thor.com
gerardo.hernandez@thor.com
graciela.leon@thor.com
yarely.nuñez@thor.com
pablo.moreno@thor.com
barbara.mendoza@thor.com
andra.cano@thor.com
elvia.perez@thor.com
julio.barajas@thor.com
sergio.acevedo@thor.com
Proceso:
Revisión:
Fecha de Emisión:
Fecha de Aplicación:
Elaboró:
1 de 3
Revisó:
Autorizó:
Información Confidencial, propiedad de Thor Químicos de México S.A. de C.V
Comunicado “Estructura de Carpetas
y Archivos”
CODIGO
LEGAL COMPLIANCE
LEGAL SECURITY
LOGISTICS
MAINTENANCE
MICROBIOLOGY
MIT
MIX 1
MIX 2
OIT
PERSONAL CARE
PLANNING
PRODUCTION SERVICES
PROJECTS
PURCHASES
PURCHASING
QUALITY ASSURANCE LAB
REGULATORY
RESEARCH & DEVELOPMENT
SAFETY
SPAREPART WAREHOUSE
TECHNICAL SERVICE
UGI
WAREHOUSE
LILIAN SANCHEZ
VIRGINIA ALARCON
NEFTALI MAYA
JESUS JIMENEZ
ELVIA PEREZ
GERARDO HERNANDEZ
GERARDO HERNANDEZ
GERARDO HERNANDEZ
GERARDO HERNANDEZ
YARELY NUÑEZ
GALIA GARCIA
CESAR GUTIERREZ
CESAR GUTIERREZ
OLIVIA ESTRADA
OLIVIA ESTRADA
JUAN HERNANDEZ
LILIAN SANCHEZ
HECTOR GUAGNELLI
HECTOR GUAGNELLI
RUTH RAMIREZ
ELVIA PEREZ
IRVING HERNANDEZ
RUTH RAMIREZ
lilian.sanchez@thor.com
virginia.alarcon@thor.com
neftali.maya@thor.com
gerente.mantenimiento@thor.com
elvia.perez@thor.com
gerardo.hernandez@thor.com
gerardo.hernandez@thor.com
gerardo.hernandez@thor.com
gerardo.hernandez@thor.com
yarely.nuñez@thor.com
demand.planner@thor.com
cesar.gutierrez@thor.com
cesar.gutierrez@thor.com
olivia.estrada@thor.com
olivia.estrada@thor.com
juan.hernandez@thor.com
lilian.sanchez@thor.com
hector.guagnelli@thor.com
hector.guagnelli@thor.com
ruth.ramirez@thor.com
elvia.perez@thor.com
irving.hernandez@thor.com
ruth.ramirez@thor.com
Para realizar dicho borrador deberán identificar las carpetas que se encuentran en
nuestro actual <thormx04> que deberán ser reorganizadas en el nuevo “Directorio
Raíz”. Una vez recibidos los borradores de todas las áreas funcionales, se agendarán
citas con los responsables para aclaración de dudas y orientación de la nueva
estructura. Así mismo, en estas reuniones se llenarán los formatos de autorización de
acceso a carpetas, los cuales deberá ser firmados, en su versión final, por Directores
Funcionales y en los casos de información crítica, por la Dirección General.
Cualquier duda o aclaración favor de contactar al personal del Departamento de
Tecnologías de la Información en la extensión 205.”
Proceso:
Revisión:
Fecha de Emisión:
Fecha de Aplicación:
Elaboró:
2 de 3
Revisó:
Autorizó:
Información Confidencial, propiedad de Thor Químicos de México S.A. de C.V
Comunicado “Estructura de Carpetas
y Archivos”
CODIGO
Responsable
Actividad
Documento
COMUNICADO
Enviar texto, formato y documento.
•
•
Structure Folder
IAM Format
Mariana Galarza
Emitir comunicado.
•
Correo Electrónico
Vicente Luna
Vo.Bo.
•
Correo Electrónico
Sergio Acevedo
ANEXO “A”
Control de Cambios
Revisión
Fecha
Resumen del Cambio
En caso de definirse como Confidencial (de acuerdo a definición del PDR-SG-001
“Procedimiento Control de la Información Documentada”), se agrega la siguiente leyenda:
***Esta información se declara como INFORMACIÓN CONFIDENCIAL por lo que el emisor y receptor no podrán hacer uso inapropiado de
ninguna manera y por ningún medio; en parte o en su totalidad de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL generada o proporcionada directa o
indirectamente por la compañía, sus filiales, o convenidas por motivos de contratación comercial o de negocios que justifiquen el intercambio
de información. La presente se emite en inteligencia de la responsabilidad de los daños y perjuicios que tal incumplimiento ocasionare, sin
perjuicio de las demás acciones legales que procedan, por violación a los derechos de propiedad intelectual o industrial, incluyendo el delito
de revelación de secretos contemplado en los artículos 210, 211 y demás relativos del Código Penal Federal, y en los artículos 223, 223 bis y
demás relativos de la Ley de la Propiedad Industrial.
Proceso:
Revisión:
Fecha de Emisión:
Fecha de Aplicación:
Elaboró:
3 de 3
Revisó:
Autorizó:
Información Confidencial, propiedad de Thor Químicos de México S.A. de C.V
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