Subido por J-c Hernandez

Funciones de las vocalias

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DEL PRESIDENTE
a.- Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias.
b.- Preparar la agenda a desarrollar en cada reunión.
c.- Coordinación con la diócesis, la calendarización de actividades del
Movimiento para el año cursillos, retiros espirituales, cursillos de cursillos, etc.
d.- Exigir y recibir los planes de trabajo de cada vocalía.
e.- Darle seguimiento a dichos planes.
f.- Velar por que se lean las actas respectivas.
g.- Velar por que los acuerdos, sean cumplidos.
h.- Manejar la disciplina dentro de las reuniones.
i.- Velar por que el quórum sea el adecuado.
h.- Promover la presentación de candidatos por medio de R. de G.
i.- Gestionar la forma como mejorar la calidad de los candidatos
j.- Promover en lo posible un ambiente permanente de Precursillo
k.- Coordinar con la vocalía de Poscursillo retiros previos a cursillos 3
días.
DEL VICE-PRESIDENTE
a.- Sustituir al presidente en su ausencia.
b.- Apoyar al presidente en sus labores dentro del secretariado.
c.- Asumir la responsabilidad de vocalías acéfalas.
d.- Apoyar las vocalías que presentan deficiencias operativas.
e.- Reorientar el funcionamiento de vocalías que a su juicio no estén
apegadas a lo que el movimiento exige.
f.- Actuar de forma discreta como un instrumento del Señor.
g.- Cualquier otra actividad que requiera sus conocimientos.
h.- Velar por la disciplina dentro del Secretariado.
DEL SECRETARIO
a.- Elaborar y leer las actas en cada reunión.
b.- Mantener las actas debidamente firmadas.
c.- Recibir y despachar correspondencia.
d.- Mantener comunicación con los demás secretariados diocesanos
del país.
e.- Potenciar la integración de Movimientos o Asociaciones;
específicamente para actividades espirituales y recaudación de
fondos. (Ecumenismo entre Movimientos)
f.- Mantener las existencias necesarias de papelería (información
para padrinos, solicitudes, fichas, hojas de palanca, papel con
membrete del MCC, hojas de cuadrantes, hoja de aficiones, Etc.)
g.- Tratar en lo posible de mantener formatos computarizados de la
papelería y enriquecerla
VOCALIA DE ULTREYA
a.- Elaborar plan de trabajo
b.- Formar comité
c.- Recoger vivencias de Ultreya
d.- Buscar con anticipación quien lo sustituya, de no manejar él la Ultreya.
e.- Preparar archivo de vivencias que sirvan de banco, para ultreyas
zonales y nacionales.
f.- Explicar periódicamente que es una vivencia cristiana
g.- Ser espontáneo en el manejo de algunas situaciones no planificadas
dentro de la Ultreya.
h.- Nombrar Reuniones de Grupo que manejan tienda de Ultreya.
i.- Promover la participación de la comunidad en la Ultreya.
j.- De ser posible centrar algunas vivencias, cuyo mensaje queremos
enfatizar.
k.- De contar con Sacerdote, siempre tiene que dársele participación de
forma que la Ultreya se cierre con su bendición.
l.- De ser posible anunciar cada semana los cumple añeros de nuestra
comunidad (El Director Espiritual ordenó que no se haga); pero existe
la factibilidad de hacerlo.
m.- Asumir la responsabilidad de la parte formativa de La Ultreya de
forma metodológica. Ej. ciclos de lecturas, tiempos litúrgicos, santos
del día, Etc.
n.- Jamás mencionar que no se tienen vivencias, tiene que usar su ingenio
para que hayan vivencias.
ñ.- Tener mucha caridad con la comunidad, no ofender, no dañar, recuerda:
todos están pendientes del vocal.
o.- Los signos que utilice tienen que ser los correctos; muchos aprenden
del vocal…
p.- Utilizar un vocabulario mesurado, no perdiendo de vista que se ha
invocado el Espíritu Santo.
q.- Manejar un equilibrio adecuado entre lo humano y divino de la Ultreya.
- VOCALIA DE PRECURSILLO
a.- Elaborar plan de trabajo.
b.- Formar su comité
c.- Construir un banco de solicitudes.
d.- Elaborar un estudio práctico de ambientes
e.- Mantener actualizado los datos de solicitudes y fichas.
f.- Que este tiempo se viva de forma permanente.
g.- Que siempre haya existencia física de solicitudes.
.-
VOCALIA DE POSCURSILLO
a.- Elaborar plan de trabajo
b.- Formar el comité
c.- Facilitar de forma general el vivir el 4° día.
d.- Programar y montar los retiros de la comunidad
e.- Desarrollar una estrategia de repesca.
f.- Actualización de Reuniones de Grupo.
g.- Velar por que las R. de G. alcance la finalidad ultima del MCC.
h.- Que los medios de perseverancia del MCC cumplan sus objetivos.
i.- Promover intercambios entre R. de G.
j.- Diseñar un canal de comunicación adecuado, para que cuando un
hermano pase a vivir su 5° día, la comunidad pueda enterarse y
acompañar.
k.- Identificar dentro de cada R. de G. hermanos que puedan ejercer
sutilmente influencia en los demás para conservar, motivar y crecer
dentro de cada una de las R. de G.
l.- Ser gestor de Nuevas Reuniones de Grupo.
VOCALIA DE ADMINISTRACION
a.- Elaborar plan de trabajo
b.- Formar el comité
c.- Mantener y actualizar inventario de bienes del MCC.
d.- Mantener en buen funcionamiento los equipos existentes y velar por
su buen uso.
e.- Cuidar y proteger los bienes del MCC.
f.- Coordinar la seguridad de los eventos del MCC.
g.- Gestionar la compra de bienes necesarios del MCC.
h.- Velar por que los encargados de Casa de Colores y otros trabajadores
desarrollen la labor para cual han sido contratados.
i.- Adiestrar a otros hermanos en el manejo del sonido, de forma que no
se dependa de una sola persona.
-
VOCALIA DE TESORERIA
a.- Mantener los pagos del Secretariado Diocesano a Secretariado
Nacional al día.
b.- Informar periódicamente a La Comunidad del MCC. sobre los
ingresos y egresos.
c.- Hacerlo al Secretariado Diocesano en cada reunión. (breve).
d.- Velar por la eficiencia en el uso de los fondos del MCC.
e.- Generar ideas que ayuden a captar fondos para el MCC.
f.- Coordinar con tesorería de Fundación San Pablo para emitir Estados
Financieros y de Resultados Consolidados al menos una vez por año.
- VOCALIA DE PIEDAD
a.- Elaborar plan de trabajo.
b.- Formar su comité
c.- Designar las reuniones de grupo que ayudaran en las eucaristías
previas a la Ultreya semanal.
d.- Programar horas apostólicas, rosarios en cadena u otras
intendencias de acuerdo a las necesidades.
e.- Coordinar las intendencias para los cursillos de otras diócesis y los
nuestros.
f.- Fomentar el servicio (acolitar) en la eucaristía de los hermanos de las
Reuniones de Grupo.
g.- Fomentar una Piedad consciente, creciente y compartida. En donde
La Fe y Razón se complementen.
h.- No perder de vista la visión de La Iglesia por medio del Papa en cuanto a
actividades específicas.
i.- Recoger las intenciones de la eucaristía.
j.- Tener como meta promover La Piedad en la comunidad.
k.- Promover vivir la piedad de acuerdo al tiempo litúrgico.
l.- Coordinar con Vocalía de Escuela, temas específicos que de acuerdo a su
criterio sean necesarios darlos.
VOCALIA PROYECCION SOCIAL
a. Promover actividades ocasionales de ayuda a la comunidad, accionar del
movimiento.
b. Involucrar a todas las personas en las actividades y promover estas cuando
se desarrollen (ejemplo: día de la amistad, cena navideña, día de la madre,
etc.)
c. Promover cuando se esté desarrollando un cursillo que los hermanos
participen en las caminatas y otras actividades de el cursillo, trabajando
juntamente con la vocalía de piedad.
d. Organizar el transporte cuando se desarrolle un cursillo, coordinando
juntamente con las vocalías de administración y tesorería.
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