Año de la lucha contra la corrupción e impunidad PLAN DE CONTINGENCIA DATOS GENERALES: Nombre del evento: “ ” Nombre del coliseo: Coliseo del Colegio de Ingenieros - Cajamarca Departamento/Provincia/Distrito: Cajamarca-Cajamarca-Cajamarca. Dirección: Jr. Alfonso Ugarte N°973 Cajamarca 1.0 OBJETIVOS. Los objetivos del plan de contingencia del evento” Escribir nombre del evento son los siguientes: ” Evaluar, analizar y prevenir los riesgos durante el desarrollo del evento. Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a la concurrencia. Evitar o minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente. Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que se puedan ocasionar al Coliseo del Colegio de Ingenieros. Capacitar permanentemente a todo el personal a cargo del evento en prevención de riesgos y entrenamientos en acciones de respuestas ante situaciones de emergencias. Contar con los procedimientos a seguir durante las operaciones de respuestas a la contingencia. Otros. 2.0 DESCRIPCION DE LAS OPERACIONES. 2.1. El Coliseo del Colegio de Ingenieros – Cajamarca es una infraestructura que está destinado a recreación deportiva, talleres, conferencias y otras actividades de gran concurrencia, Jr. Alfonso Ugarte N°973 del Distrito de Cajamarca, Provincia de Cajamarca, Departamento de Cajamarca. 2.2. Actividades y operaciones principales: “” 2.3. Capacidad de Aforo: Se cuenta con una capacidad 1500 personas. 3.0 COMITÉ DE SEGURIDAD. El comité de seguridad es el organismo responsable del plan de contingencia. Sus funciones básicas son: programar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo del Plan, organizando asimismo las brigadas. El comité de seguridad está constituido por: Año de la lucha contra la corrupción e impunidad - Director de Emergencia: Jefe de Mantenimiento: Jefe de Seguridad: Al producirse la emergencia, los miembros del comité de seguridad que se encuentran en el establecimiento, dirigirán la evacuación del personal y la atención de la emergencia. De acuerdo al Decreto Supremo que aprueba el Nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil aprobado por DECRETO SUPREMO Nº 066-2007-PCM, el supervisor de seguridad para nuestro establecimiento será: Apellidos y Nombres DNI Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico Año de la lucha contra la corrupción e impunidad 3.1. BRIGADAS El aspecto más importante de la organización de emergencia es la creación y entrenamiento de las brigadas. 3.1.1 ESTRUCTURA TIPICA DE UNA BRIGADA JEFE DE BRIGADA 1 hno SUB JEFE DE BRIGADA 1 hno BRIGADA CONTRA INCENDIO 4 hnos BRIGADA DE PRIMERO AUXILIOS 4 hnos BRIGADA DE EVACUACION 5 hnos 3.2. FUNCIONES DE LAS BRIGADAS 3.2.1. JEFE DE BRIGADAS 1. Comunicar de manera inmediata al conserje del establecimiento de la ocurrencia de una emergencia. 2. Verificar si los integrantes de las brigadas están suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias. 3. Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con las directivas encomendadas por el comité. 4. Comunicar de la emergencia al cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, Defensa Civil, Policía Nacional del Perú etc. 5. Iniciado el fuego se evaluara la situación, la cual si es crítica se informara en el punto de reunión preestablecido, para que se tomen las acciones de evacuación. 6. Adoptará las medidas convenientes para combatir el incendio. Año de la lucha contra la corrupción e impunidad 3.2.2. SUB JEFE DE BRIGADAS 1. Reemplazar al jefe de Brigada en caso de ausencia y asumir las mismas funciones establecidas 3.3.3. BRIGADAS CONTRA INCENDIO 1. Comunicar de manera inmediata al Jefe de Brigada de la ocurrencia de un incendio y actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio (extintores portátiles). 2. Estar lo suficientemente capacitado y entrenados para actuar en caso de incendio. 3. Activar e instruir en el manejo de la alarma contra incendio colocado en lugares estratégicos de las instalaciones, si lo hubiera. 4. Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia en el lugar del siniestro. 5. Se utilizará de manera adecuada los equipos de protección personal para que los integrantes realicen las tareas de extinción. 6. Al arribo de la compañía de Bomberos se informará las medidas adoptadas y las tareas que se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser necesario. 3.3.4. BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS 1. Conocer las ubicaciones de los botiquines en la instalación y estar pendiente del buen abastecimiento con medicamento de los mismos. 2. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras. 3. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las instalaciones. 4. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias. 3.3.5. BRIGADAS DE EVACUACION 1. Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada de inicio del proceso de evacuación. 2. Reconocer las zonas de seguras, zona de riesgo y las rutas de evacuación de las instalaciones a la perfección. 3. Abrir las puertas de evacuación del local inmediatamente si éstas se encuentran cerradas. 4. Dirigir a la concurrencia en la evacuación de las instalaciones. 5. Verificar que toda la concurrencia haya evacuado las instalaciones. 6. Conocer la ubicación de los tableros eléctricos y llaves de suministro de agua. 7. Estar suficientemente capacitada y entrenada para afrontar las emergencias. 4.1. PAUTAS PARA LAS BRIGADAS. Año de la lucha contra la corrupción e impunidad 4.1.1 Responsables y Asistente Responsable En caso de siniestro, el responsable del establecimiento, informara en el punto de reunión preestablecido, por medio de telefonía de emergencia o alarmas de incendio. Si la situación lo permite, intentara dominar el incendio con los elementos disponibles en el área (extintores) con el apoyo de la brigada de emergencia, sin poner peligro la vida de las personas. Si el siniestro no puede ser controlado deberá evacuar el personal conforme lo establecido, disponiendo que todo el personal forme frente al punto de reunión preestablecido. Mantendrá informado en todo momento al Director de Emergencia de lo que acontece en el establecimiento. Revisaran los compartimientos de baños y lugares cerrados, a fin de establecer la desocupación del lugar. Mantendrá el orden de evacuación evitando actos que puedan generar pánico, expresándose en forma enérgica, pero prescindiendo de gritar a fin de mantener la calma. La evacuación será siempre hacia las rutas de escape, siempre que sea posible. Posteriormente aguardarán las indicaciones del Director de emergencia a efecto de poder evacuar la concurrencia del lugar. 4.5 PAUTAS PARA EL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN LA ZONA DE LA EMERGENCIA Todo el personal estable del establecimiento debe conocer las directivas generales del plan de evaluación. El personal que observe una situación anómala en donde desarrolla sus tareas, deberá dar aviso en forma urgente de la siguiente manera. 1) Avisar al jefe inmediato 2) Accionar el pulsador de alarma o dar a viva voz la alarma. 3) Utilizar el teléfono de emergencia. Seguir las instrucciones que se impartan. No perder tiempo recogiendo otros objetos personales. Caminar hacia la salida asignada. Bajar las escaleras, caminar sin hablar, sin gritar ni correr, espirando por la nariz. Una vez efectuado el descenso a la parte baja, se retirará en orden a la vía pública donde se dirigirá hacia el punto de reunión preestablecido. 5.0. EQUIPAMIENTO Año de la lucha contra la corrupción e impunidad 5.1 MÈTODOS DE PROTECCION A continuación, se listan los equipos e implementos de seguridad con que cuenta el Coliseo del Colegio de Ingenieros - Cajamarca para combatir emergencias. Silbato Manguera contra incendios de ¾, con pitón para chorro tipo niebla. Extintor portátil de 6 kg. De P.Q.S. con indicaciones de fecha de última recarga. Señalización de rutas de evacuación. Botiquín de primeros auxilios 5.2 PLANOS DEL ESTABLECIMIENTO Como complemento, se cuenta con los planos del establecimiento en los cuales se representa gráficamente la localización de los medios de protección y vías de evacuación existentes en toda la edificación. 5.3 LISTADO DE ELEMENTOS BASICOS DE DOTACION PARA EL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS. A continuación se listan, a modo referencial, los elementos básicos de dotación para el botiquín de primeros auxilios, teniendo en consideración que en ellos existen medicamentos, pues estos solo se deben suministrar con la autorización del médico: Ungüentos para quemaduras, vendas especiales para quemaduras, depósitos de diferentes tamaños, alcohol yodado, aseptil, baja lenguas, venditas de tela, esparadrapo de tela, gasa en paquetes independientes, agua oxigenada. etc. 6.0 SISTEMA DE COMUNICACION DE EMERGENCIA Se han definido los tipos de Señal de Alerta y de Alarma a utilizar en cada caso según los medios disponibles: -El uso de silbato de duración continua y prolongada indica que se trata de Señal de Alerta y si oyen silbatos de duración breve e intermitente indica que se trata de Señal de Alarma. -Cuando se use altavoces o altoparlantes, se prolongara mensajes claros y concisos a emitirse sin provocar pánico en los ocupantes. -En caso sea necesario, las señales pueden ser verbales. Año de la lucha contra la corrupción e impunidad Para evitar el pánico, se ha planificado la evacuación para que la salida se realice de la misma forma que se hace habitualmente para las actividades comunes. 7.0 ACCIONES DE RESPUESTA FRENTE A: 7.1 INCENDIOS Durante el incendio En caso de que el incendio se produzca se debe evitar que el fuego se extienda rápida y libremente, es decir solamente deberá causar el menor daño posible. En caso de incendios, estas son las indicaciones mínimas que se deben considerar: -Todas las personas que detecten fuego intentaran extinguirlo (siempre y cuando no sea una fuga encendida), o contener las llamas para que no se expanda, con los medios disponibles (extintores, arena, agua etc.) -El personal que se encuentre en el área de ocurrencia del incendio, notifica de inmediato a la Supervisión, para coordine las acciones a seguir en la extinción del fuego. -Se solicitara la presencia de Bomberos en áreas próximas a centros urbanos, para ello se dispondrá en lugares visibles los números telefónicos de emergencia, a efectos de obtener una pronta respuesta al acontecimiento. -La Supervisión del área deberá evacuar a todo el personal ajeno a la emergencia, destinándolo a lugares seguros preestablecidos (Puntos de reunión). -La brigada de emergencia realizara, instruirá e implementará el plan de respuesta ante emergencias de fuego acorde a las características del área comprometida. Después del incendio Mantener la calma y cerciorase que se haya sofocado todo tipo de llamas asegurándose que no existan focos de reinicio de llamas o fuego. Realizar labores de rescate de personas si las hubiese brindándoles los primeros auxilios de ser el caso o transportándolas al centro médico más cercano. Acordonar o restringir el acceso a personas no autorizadas al establecimiento. Realizar trabajos de remoción o retiro de escombros y limpieza. Evaluar los daños ocasionados al entorno y medio ambiente así como evaluar las pérdidas sufridas a nivel humano, de infraestructuras y patrimonial. Año de la lucha contra la corrupción e impunidad Elaborar un informe preliminar del incendio y remitirlo a la instancia correspondiente dentro de las 24 horas de producido, de acuerdo a los procedimientos y a los formatos establecidos. Informar a otras autoridades locales según corresponda. CONSIDERACIONES ESPECIALES - - Las instalaciones eléctricas y/o telefónicas de existir en el local deben ser especiales (a prueba de explosiones), caso contrario deberán ser retiradas. La persona que es atrapada por el humo, debe permanecer lo más cerca del suelo (cubrirse la boca y nariz con un pañuelo humedecido), donde el aire es mejor. La respiración debe ser corta y por la nariz. Si se trata de escapar del fuego, palpe las puertas antes de abrirlas, si siente que están calientes y se filtra humo no abrirla. buscar otra salida. Si se encuentra atrapado por el fuego y no puede utilizar la vía de escape, cierra la puerta y sella los bordes para evitar el ingreso del humo. En el caso de lesiones, quemaduras u otros se deberán aplicar las técnicas de primero auxilios y brindar la atención inmediata de un médico y/o trasladar al accidentado al centro de salud más cercano. 7.2 LLUVIAS INTENSAS 1. Cuando se inicie lluvias intensas el personal dejará de operar y se dirigirá en primera instancia a los puntos de concentración o reunión preestablecidos para estos casos. 2. En caso se produzca fugas como consecuencia de lluvias intensas, se implementará la respuesta mencionada en el punto 7.2-1. 7.3 SISMOS 1. Si se hace frente a una situación de sismo o terremoto, la concurrencia será instruida a mantener la calma en todo momento. Pensar con claridad es lo más importante en esos momentos. 2. Cuando comiencen los temblores la concurrencia se dirigirá en primera instancia a los puntos de concentración o reunión. 3. En caso de no lograse tal cometido, se desplazaran para protegerse hacia áreas seguras (marco de puertas , debajo de mesas o escritorios fuertes si se está dentro de oficinas , de no existir muebles con esas características deberán desplazarse hacia una esquina del ambiente o pasillo; son válidas también aquellas zonas abiertas , libres de cables eléctricos o escombros , etc.) 4. En el interior de la edificación colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble, cubriéndose la cabeza y el rostro. Protegerse de los objetos que puedan caer. Año de la lucha contra la corrupción e impunidad 5. El mobiliario de las oficinas se dispondrán de manera tal que permanezcan estable durante un terremoto. 6. Luego del primer temblor las personas deberán estar preparadas para recibir más sacudidas debido a las ondas del choque que siguen al primero. La intensidad puede ser moderada, pero aun así causara daños. 7. La brigada de emergencia, verificara la existencia de heridos. No se moverán las personas con heridas graves a menos que estén en peligro. Se realizará los primeros auxilios y se dará atención a las reacciones emocionales consecuencia del hecho. 8. Si las condiciones lo requieren, se solicitaran asistencia a Bomberos, y a la policía en aquellos lugares próximos a centros urbanos. 9. No deberán accionarse interruptores eléctricos. 10. Se tendrá precauciones con la posible existencia de cristales rotos, cables eléctricos derribados e instalaciones dañadas. 11. No actuar ningún punto eléctrico cercano. 12. En caso de producir incendio o fugas como consecuencia del temblor, se implementará la respuesta mencionada en los puntos 7.3-1 y 7.3-2. 13. Se inspeccionará con precaución los mobiliarios, estando atentos a objetos que puedan caer súbitamente de los estantes. 8.0 ORGANISMO DE APOYO AL PLAN DE CONTINGENCIA 8.1 Procedimiento de coordinación entre empresas del entorno Se deberá tener al alcance una comunicaron directa e inmediatas entre las empresas del sector que pueda prestar ayuda en caso de producirse una emergencia 8.2 Enlace con los comités de defensa civil Distritales/Provinciales, según corresponda. Se deberá tener un enlace directo con los comités de Defensa Civil, tanto los comités distritales como los comités provinciales a fin de poder prestar la ayuda necesaria en caso de ocurrir una emergencia. 8.3 Enlace con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú. Se deberá tener una comunicaron directa con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, quienes serán los que actuaran en caso de producirse una emergencia como órganos de respuesta. Año de la lucha contra la corrupción e impunidad 8.4. Enlace con la Policía Nacional del Perú. Se deberá tener una comunicación directa con la Policía Nacional del Perú, a fin de que puedan ser ellos los que actúen manteniendo la seguridad en todo el momento de mitigar la emergencia. 8.5. Enlace con los servicios de salud pública y privada. Se deberá comunicar a los servicios de salud pública y privada, con la finalidad de que los mismos tomen las respectivas medidas de prevención de acuerdo a sus competencias. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIA En caso de emergencia el personal de turno será el responsable de efectuar llamadas a los siguientes números: AMBULANCIAS Hospital Regional Docente de Cajamarca (076) 822414 EMERGENCIA POLICIALES Comisaria Central PNP Cajamarca (076) 362165 ENTIDADES DE SERVICIOS PUBLICOS Marco III Serenazgo (076) 361711 Compañía de Bomberos N°59 Cajamarca (076) 363333 9.0 PROGRAMA DE CAPACITACION DE LAS BRIGADAS Se ha considerado la realización de programas de capacitación de las brigadas y formación continua a los integrantes de los grupos de acción, para lo cual se debe contemplar lo siguiente: *Detectar errores u omisión tanto en el contenido del plan de contingencia, como en las actuaciones a realizar para su puesta en práctica. *Habituar al personal a evacuar el establecimiento. Año de la lucha contra la corrupción e impunidad *Prueba de idoneidad, suficiencia de equipos, medios de comunicación, alarma, señalización, luces de emergencia, etc. *Estimación y optimización de tiempos de evacuación, de intervenciones de equipos propios y de intervención de ayudas externas. Los simulacros deberán realizarse con el conocimiento y con la colaboración del cuerpo general de bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en caso de emergencia. Cajamarca, septiembre del 2019 10.0 ANEXOS 10.1. Cronograma de actividades del evento (ADJUNTAR). Año de la lucha contra la corrupción e impunidad 10.2. Croquis y zona de seguridad. Coliseo CIP - Cajamarca Zona de seguridad
