ADMINISTRACIÓN EN LA EDUCACIÓN ENSAYO SOBRE LA GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS CURSO : Gestión de Recursos Financieros DOCENTE : Dr. Justiniano Aybar Huamaní ALUMNO : Alexander Walter Vara Ramos AULA : B-723 TURNO : Mañana 2019 LOS RETOS DE LA GESTION FINANCIERA INTRODUCCIÓN Entender cómo funcionan nuestras finanzas y ser capaz de manejar nuestro propio dinero es muy importante. Hay que pensar tanto en el presente de nuestras finanzas como en el futuro. Por lo que se hace necesario crear un presupuesto que me ofrezca una estructura – en otras palabras, un "cuadro financiero" claramente definido. Cada día que pasa se vuelve más importante gestionar mejor nuestras finanzas y sobre todo para un colegio privado que depende de las pensiones estudiantiles. Para realizar esta tarea de manera satisfactoria debemos tener ciertos conocimientos básicos y tener constancia y motivación para llevarla a cabo. Crear un presupuesto es una forma de asumir control: nos ayuda a obtener una imagen realista de la situación financiera y nos suministra de hechos que necesitamos para comenzar a tomar decisiones emocionales asociadas con el dinero. La administración de las finanzas en una Institución Educativa Privada es muy importante ya que nos permite proyectar los programas, proyectos y objetivos que tiene el colegio para brindar la educación de calidad que esperan nuestros clientes. ENSAYO En su actividad diaria, las instituciones educativas y empresas en general de hoy se enfrentan a un ambiente incierto, donde la flexibilidad de cada una de ellas a la hora de actuar se convierte en un factor de valor agregado. Bajo este marco las empresas educativas privadas se ven en la necesidad de administrar eficientemente todos los recursos para lograr los objetivos, y así alcanzar maximizar el valor presente de cada una. Ante este hecho la teoría financiera debe ser compatible con la planeación estratégica para que le permita jugar un papel determinante el concepto del largo plazo. La exigencia actual del mercado, independientemente de las condiciones internas de funcionamiento de cada uno de ellos, es la de estimular la existencia de organizaciones flexibles (adaptables al cambio), proactivas y no reactivas, es decir, organizaciones que se anticipen a los acontecimientos en lugar de responder a ellos. Por lo anterior se busca que la función financiera mejore los sistemas de información, estandarice el procesamiento de las transacciones, haga más dinámico los procesos presupuestarios y proyección con el fin de garantizar la supervivencia de la organización educativa en el mercado. Los Gerentes financieros o directores financieros (en los colegios privados) en todo este proceso de adaptación a los diferentes panoramas del mercado, han sido conscientes de que el nuevo modelo financiero debe enfocarse básicamente a la reducción de los costos de procesamiento de transacciones, al incremento de la efectividad de la información que soporta el proceso de toma de decisiones estratégicas y por último a una mayor participación en la actividad estratégica de la organización. Sumado a lo anterior, los Gerentes Financieros deben dejar de utilizar herramientas de evaluación a corto plazo y concentrarse en analizar muy bien la información financiera que revela el riesgo de la inversión en nuevos negocios de la organización a largo plazo. Anteriormente en escenarios pasivos y de poca volatilidad de los mercados, la función financiera se enfocaba básicamente en procesar y suministrar información pero sin ser parte activa en la estrategia de la organización que proporcione la opción de conocer y dar respuestas a las preguntas como done estamos, para donde vamos y que se hará para alcanzarlo. El éxito de una empresa o en este caso en un colegio privado se fundamenta entre otros conceptos en que la dirección tenga la capacidad de definir su visión a futuro soportada en una planeación estratégica, que de marco a la elaboración de planes de negocios que puedan llevarse a cabo a través de una administración eficiente de las diferentes áreas. Para ello la función financiera se debe transformar en una actividad de apoyo hacia la integración con los procesos de análisis estratégicos de la institución e indique como asignar los recursos (capital) a las diferentes áreas o líneas de negocio. Todos los gerentes educativos deben estar en capacidad de comunicar, analizar y tomar decisiones con base en la información recopilada a partir de muchas fuentes. Para llevar a cabo esta tarea, necesitan analizar los estados financieros, además de pronosticar, planear y determinar el efecto de la magnitud, el riesgo y la temporalidad de los flujos de efectivo. De la mano con lo anterior, los gerentes educativos deberán enfrentar retos para lograr todo el proceso de transformación como: Construir en los empleados y plana docente las habilidades necesarias para actuar estratégicamente, implementar la tecnología adecuada, crear soporte a las unidades de ingresos por pensiones, y asegurar un soporte al área económica sobre la transformación de las finanzas. Los modelos financieros deben identificar que el rol de la gerencia educativa financiera es muy dinámico y a diario va creando nuevas decisiones que van a la velocidad de las condiciones del mercado educativo. Por lo tanto, un modelo financiero para una planeación estratégica debe adaptarse a nuevos escenarios y ser flexible del nivel de incertidumbre de los padres de familia que al final son los clientes. Dentro del marco de trabajo para la planeación estratégica se debe diseñar un modelo financiero que integre correctamente procesos como el control y la planeación de los proyectos en vez de medirlos de forma aislada, sin tener en cuenta la interdependencia que existe con los demás proyectos. De esta forma se lograra un proceso de presupuesto de capital enmarcado dentro de un objetivo que es el aumento de la población estudiantil. CONCLUSIÓN En conclusión no cabe duda que el proceso de globalización que han venido enfrentado las diferentes economías del mundo además de ser inevitable sigue dando pasos agigantados, apresurando cada contexto que a pesar de que se han agrupado esfuerzos aún no ha llegado al punto de maduración, en este orden de ideas el ritmo de cada cambio impide el verdadero desarrollo de la economía de cualquier país, de una institución educativa, de cualquier organización que no se encuentre a la vanguardia de estos avances y no esté dispuesta a aceptarlos, asumirlos, y controlarlos. Hoy en día se debe estar un paso más allá para lograr mantenerse en el mercado y lograr ser competitivos, es allí donde la gestión financiera debe ir de la mano con el desarrollo de las estrategias de largo plazo y por el contrario no debe dejar de mirar hacia la planeación estratégica que le permitirá sobrevivir en el mercado y crear valor.
