Bienvenidos . ENSENADA, B.C., A 01 DE FEBRERO DEL 2019 Orden del Día •Reglas de convivencia •Pase de Lista •Lectura de la Minuta de reunión anterior •Avances de Plan de Mejora Continua •Resultados de supervisión Interna •Asuntos generales •Acuerdos •Cierre de Reunión. Reglas de convivencia y participación 1.Celular en vibrar 2.Respetar a los compañeros 3.Participar Avances de Plan de Mejora Continua SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CECATI No. 83 AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO CICLO ESCOLAR 2018-2019 NO . ACTIVIDADES METAS CLAVES DE PROGRAMADAS RESULTADOS TOTAL (No.) (%) 1 INCREMENTO 1700 ALUMNOS DE MATRICULA INCREMENTAR EN . 5% LA MATRICULA EN COMPARACION CON EL CICLO 20172018 METAS ALCANZADAS (No.) (%) 837 ALUMNOS 49% FUENTE DE INFORMACION: SISAE 2DO PERIODO CICLO 2018-2019 DESGLOSE SOBRE ACTIVIDADES PARA EL SEGUIMIENTO. DIFUSION EN REDES SOCIALES. INCREMENTO DE ACUERDOS DE COLABORACIÓN. PARTICIPACION EN EL PROGRAMA JOVENES CONSTRUYENDO EL FUTURO 2 EFICIENCIA TERMINAL. . 92% FUENTE DE INFORMACIÓN: DE SISAE 2DO PERIODO CICLO 2018-2019 SEGUIMIENTO A CUADRO DE AVANCE 90% INCREMENTAR EN 4% LA EFICIENCIA TERMINAL EN COMPARACIÓN CON EL CICLO 20172018 (86%) RESPONSABLE (JEFE DE AREA O DIRECCION) L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO. DIRECTOR L.I. MARÍA DE PIEDAD RAIGOZA SANDOVAL. RESPONSABLE AREA DE CAPACITACIÓN. L.I. ANTONIO POSADA VILLELA. JEFE DE AREA DE VINCULACIÓN. L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO. DIRECTOR L.I. MARÍA DE PIEDAD RAIGOZA SANDOVAL. RESPONSABLE AREA DE CAPACITACIÓN. SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CECATI No. 83 AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO CICLO ESCOLAR 2018-2019 NO . ACTIVIDADES CLAVES DE RESULTADOS 3 BAJA Y NO ACREDITACIÓN METAS PROGRAMADAS TOTAL (No.) (%) 6.4% DISMINUIR EN 1% EL PORCENTAJE DE BAJA (6.2%) Y NO ACREDITACIÓN (7. 7%) 4 CAPACITACIÓN DOCENTE Y DIRECTIVA 100 % CAPACITAR Y ACTUALIZAR A 2 DOCENTES Y 1 DIRECTIVO METAS ALCANZADAS (No.) (%) BAJAS 5.6 % NO ACREDITADOS 2.1% FUENTE DE INFORMACIÓN: SISAE 2DO PERIODO CICLO 2018-2019 33% 1 DIRECTIVO CAPACITADO DESGLOSE SOBRE ACTIVIDADES PARA EL SEGUIMIENTO. SEGUIMIENTO A LISTAS DE ASISTENCIAS. DETECCIÓN OPORTUNA DE CASOS DE RIESGO. REPORTES DOCENTES RESPONSABLE (JEFE DE AREA O DIRECCION) L.I. MARÍA DE PIEDAD RAIGOZA SANDOVAL. RESPONSABLE AREA DE CAPACITACION. L.I. ANTONIO POSADA VILLELA. JEFE DE AREA DE VINCULACIÓN DIFUSIÓN DE ACCIONES FORMATIVAS. VERIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN CURSOS EN LINEA L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO. DIRECTOR L.I. MARÍA DE PIEDAD RAIGOZA SANDOVAL RESPONSABLE AREA DE CAPACITACIÓN. SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CECATI No. 83 AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO CICLO ESCOLAR 2018-2019 NO 5 ACTIVIDADES METAS PROGRAMADAS CLAVES DE TOTAL (No.) (%) RESULTADOS EQUIPAMIENT APLICACIÓN DEL O 30% DE INGRESOS PROPIOS PARA ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y MATERIALES A TALLERES Y AULAS. METAS ALCANZADAS (No.) (%) 363,865.00 INGRESOS AGOSTODICIEMBRE 2018 53,141.58 EGRESOS POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y MATERIALES 15% FUENTE DE INFORMACIÓN: INFORME DE INGRESOS PROPIOS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2018 DESGLOSE SOBRE ACTIVIDADES PARA EL SEGUIMIENTO. ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES PARA TALLERES Y AULAS., ATENDIENDO LAS SOLICITUDES DE DOCENTES. RESPONSABLE (JEFE DE AREA O DIRECCION) L.A. JOSE MGUEL CASTILLO ROMERO. DIRECTOR C.P. RICARDO RIVERA NUZA. JEFE DE AREA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CECATI No. 83 AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO CICLO ESCOLAR 2018-2019 NO 6 7 ACTIVIDADES METAS PROGRAMADAS METAS DESGLOSE SOBRE CLAVES DE TOTAL (No.) (%) ALCANZADAS ACTIVIDADES PARA RESULTADOS (No.) (%) EL SEGUIMIENTO. S.G.C. CERTIFICACION DEL 75% DE AVANCE EN REUNIONES PLANTEL EN ISO EL PROCESO DE MENSUALES CON EL 9001 2015 AL MES CERTIFICACIÓN 100% DEL DE JUNIO DE 2019 PERSONAL. REGULARIZAC IÓN DE PREDIOS REGULARIZAR LOS PREDIOS QUE OCUPAN EL PLANTEL EN INDECOLOMITAS, ASÍ COMO EL QUE SE ENCUENTRA EN PUNTA BANDA . 75% FALTA DESIGNAR A LA PERSONA QUE RECIBIRA LOS PREDIOS A NOMBRE DE LA SEP GESTIONAR ANTE LA DIRECCIÓN DE APOYO A LA OPERACIÓN LA DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE DE LA SEP. RESPONSABLE (JEFE DE AREA O DIRECCION) L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO. DIRECTOR L.I. MARÍA DE PIEDAD RAIGOZA SANDOVAL. RESPONSABLE AREA DE CAPACITACIÓN Y AUDITOR LIDER. L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO, DIRECTOR L.I. ANTONIO POSADA VILLELA, JEFE DE AREA DE VINCULACIÓN C,P. RICARDO RIVERA NUZA, JEFE DE AREA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO CENTROS DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CECATI No. 83 AVANCES DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA 2DO. PERIODO CICLO ESCOLAR 2018-2019 NO ACTIVIDADES CLAVES DE RESULTADOS 8 MEJORA DE INFRAESTRUCT URA METAS PROGRAMADAS TOTAL (No.) (%) METAS ALCANZADAS (No.) (%) PROYECTO DE 35% CONSTRUCCIÓN Y SE PRESENTO PROYECTO EQUIPAMIENTO DE EJECUTIVO PARA REVISION TALLERES Y AULAS Y AUTORIZACION EN PUNTA BANDA REMODELACION DE AUDIO VISUAL CONSTRUCCIÓN DE BARDA PERIMETRAL EN INDECOLOMITAS . NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO DESGLOSE SOBRE ACTIVIDADES PARA EL SEGUIMIENTO. RESPONSABLE (JEFE DE AREA O DIRECCION) SEGUIMIENTO AL PROYECTO EJECUTIVO. CON LA GESTORIA DEL DIPUTADO FEDERAL ARMANDO REYES LEDEZMA L.A. JOSE MIGUEL CASTILLO ROMERO DIRECTOR L.I. ANTONIO POSADA VILLELA, JEFE DE AREA DE VINCULACION C.P. RICARDO RIVERA NUZA, JEFE DE AREA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. FECHA 15 DE ENERO DE 2019 Resultados de Supervisión Interna Derivado de la supervisión interna realizada a las distintas áreas del plantel. En lo que respecta al área docente, los temas a revisar fueron: Plan de Sesión Lista de Asistencia Lista de Calificaciones Cuadros de Avance. Evaluación Diagnostico –Expectativas Instrumentos de Evaluación. Lista de Insumos Verificación de Equipo. Reporte de Bajas Bata de Trabajo Portar el Gafete A fin de corregir y mejorar la calidad de servicio, se les dan a conocer las debilidades encontradas las cuales fueron las que se detallan a continuación: El plan de sesión, no cuenta con firmas de las autoridades del plantel. No tiene elaborada una lista de insumos No elaboró la verificación de equipo. Sin excepción alguna Usted tiene que pasar lista de asistencia todos los días. Se tiene que llevar un registro de calificaciones de los alumnos que asisten a clases. Usted tiene que portar su bata de trabajo. Usted deberá portar su Gafete de identificación. Debilidades Área de Capacitación Revisar que los expedientes se conformen con: Solicitud de Inscripción llenada correctamente y completa. Recibo de pago Recibo del Seguro. Acta de Nacimiento Curp Comprobante de Estudios Comprobante de Domicilio Beca (Si aplica) Cuadros de avance. Lista de entrega de credenciales. En el caso de cursos de Extensión con instructores externos, falta anotar el numero de acuerdo. Área de Dirección. Debilidades. Plan de Mejora Continua Comunicación entre la alta dirección. Al personal y clientes. (Oficios, Circulares, Memos) Trazabilidad de las actividades planteadas el plan de mejora. Indicadores de desempeño de acuerdo al plan de mejora Satisfacción del cliente. Detección de Necesidades de capacitación al personal Registro de capacitaciones al personal. Detección de necesidades de cursos a ofertar. Programación de cursos Programa de mantenimiento anual. Regularización del predio. Oficio anual en el cual se indican las actividades que debe realizar el personal. (manual de Organización). Bitácora en la que se anoten los cursos a los que acude el personal. Debilidades. Área de Vinculación. Satisfacción del Cliente (encuestas, INFOVIN) Promoción y Difusión. Acuerdos de Colaboración Seguimiento de egresados Control de becas Bitácora de visitas de acciones móviles Programa de difusión. Bolsa de trabajo Actas buzón de quejas y sugerencias Comisión mixta de seguridad e higiene. Acuerdos de colaboración. Encuestas de satisfacción Bitácora de visita a acciones móviles. Programa de visitas a radio y tv Evaluación de captación de matricula para ver resultados de evaluación. Directorio empresarial Recursos Humanos Estructura de Operación Ambiente de trabajo Descripción General de puestos Incidencias Expediente de personal Control de documentos archivo muerto. Debilidades. Curriculum de personal actualizar cada año. Debilidades. Servicios Administrativos Informe de ingresos y egresos Control de suministros externamente (solicitud de insumos, verificar control de solicitud entrega) Recursos financieros entrega de documentos en fechas, pólizas. Selección, evaluación, re evaluación de proveedores Bitácora de mantenimiento Inventario Almacén Bajas Numero de acuerdo de colaboración, en recibos. Acuerdos que se generen en el mes Solicitud de insumos y requisición. Falta firma y sellos en solicitudes de insumos, en requisición de materiales, salidas de almacén. Registro en el que se consideren los insumos críticos para el servicio. Programa anual de mantenimiento. Bitácora de mantenimiento Limpieza de talleres Asuntos Generales Acuerdos Deseamos expresarles un agradecimiento por la cooperación y disponibilidad recibida durante la supervisión interna, y a la vez exhortarlos a poner atención en los hallazgos y recomendaciones, hechas, para que usted con su equipo de trabajo tomen las medidas necesarias para alcanzar los objetivos planteados. Gracias