REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo ÍNDICE INTRODUCCIÓN CAPITULO I ..................................................................................................................................... ..3| RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES DE GREEN LAB SOLUTION SAC ............................................. 4 CAPITULO II ........................................................................................................................................ 5 OBJETIVOS Y ALCANCE ......................................................................................................... 5 Objetivos .................................................................................................................................... 5 Alcance ....................................................................................................................................... 5 CAPÍTULO III ....................................................................................................................................... 7 LIDERAZGO Y COMPROMISO, Y POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................ 5 Liderazgo y compromisos ............................................................................................................... 7 Política de seguridad y salud en el trabajo..................................................................................... 7 CAPÍTULO IV ....................................................................................................................................... 8 ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES .......................................................................................... 8 Atribuciones de la Empresa........................................................................................................ 8 Derechos y Obligaciones del Empleador .................................................................................... 8 Derechos y Obligaciones de los Trabajadores.......................................................................... 10 Obligaciones de los Supervisores y Jefes de Área .................................................................... 12 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.............................................................................. 12 Obligaciones de los Contratistas y Subcontratistas ................................................................. 14 CAPÍTULO V ...................................................................................................................................... 15 ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES .............................................. 15 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos .................................................................. 15 Atención Básica de Salud y Emergencias ................................................................................. 15 Capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional...................................................................... 15 Todas las Áreas ......................................................................................................................... 15 Área de Monitoreos Ambientales ............................................................................................ 17 Prácticas Ergonómicas.............................................................................................................. 19 Peligros en Manipulación Manual de Cargas .......................................................................... 19 Trabajos en Altura .................................................................................................................... 21 Trabajos en Espacios Confinados ............................................................................................. 21 Mantenimiento ........................................................................................................................ 23 Laboratorios ............................................................................................................................. 23 Laboratorio Fisicoquímico ....................................................................................................... 24 Instrumental ............................................................................................................................. 25 Laboratorio de Microbiología e Hidrobiología ......................................................................... 25 Labores de Mujeres Gestantes o en Periodo de Lactancia ..................................................... 26 En el Área Administrativa ......................................................................................................... 26 Equipos de Protección Personal ............................................................................................... 28 Ropa de Trabajo y/o Mandiles ................................................................................................. 28 2 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Protección de la Vista ............................................................................................................... 29 Protección de la Cabeza ........................................................................................................... 30 Protección de los Oídos ............................................................................................................ 30 Protección para Manos y Brazos .............................................................................................. 31 Protección para los Pies y Piernas ............................................................................................ 31 Protección del Sistema Respiratorio ........................................................................................ 32 Cinturones de Seguridad .......................................................................................................... 33 Almacenaje de Sustancias Inflamables .................................................................................... 37 Almacenamiento de Solventes................................................................................................. 37 Almacén de Reactivos Químicos .............................................................................................. 37 Balones de Gases ................................................................................................................. 39 Monitoreo en Salud e Higiene Ocupacional ............................................................................. 39 Monitoreo en Seguridad ......................................................................................................... 40 CAPITULO VI ..................................................................................................................................... 34 ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS ............ 34 Servicios de Limpieza ............................................................................................................... 34 Servicios de Mantenimiento .................................................................................................... 34 Servicios de Vigilancia .............................................................................................................. 34 Ventilación y Aire Acondicionado ............................................................................................ 35 Almacén de Documentos de Oficina ........................................................................................ 36 CAPITULO VII .................................................................................................................................... 41 PREPARACION DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS ......................................................... 41 Planes de Contingencia ............................................................................................................ 41 Avisos y Señales de Seguridad................................................................................................. 41 Equipos para casos de Emergencia (Duchas y Lava Ojos) ........................................................ 42 En el Manejo de Residuos y Desechos ..................................................................................... 42 Botiquines ................................................................................................................................ 43 Quemaduras y Tratamiento ..................................................................................................... 43 Directorio de referencia para casos de emergencia ................................................................ 45 CAPITULO VIII ................................................................................................................................... 46 RESPONSABILIDADES Y SANCIONES .................................................................................... 46 DE LAS SANCIONES ................................................................................................................... 46 CAPITULO IX ..................................................................................................................................... 49 DISPOSICIONES FINALES ..................................................................................................... 49 CAPITULO I 3 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA Servicios Analíticos Generales S.A.C. es una empresa peruana que brinda Servicios de Muestreo y Análisis Ambientales en las Matrices de Aguas, Suelos, Calidad de Aire, Emisiones Gaseosas y Salud Ocupacional; reconocida por la norma Internacional ISO/ IEC 17025:2005, como Laboratorio de Ensayo Acreditado con Registro Nº LE-047. Cuenta con los siguientes locales, teléfonos y contacto electrónico: Laboratorio Av. Naciones Unidas Nº 1565 – Urb. Chacra Ríos Norte – Lima 01. Oficinas Administrativas Pasaje Clorinda Matto de Thurner Nº 2055 – Urb. Chacra Ríos Norte – Lima 01. Central Telefónica 425-6885 / 425-5564 / 425-7227 E-mail seguridad@sagperu.com SERVICIOS PROPIOS La implementación de nuestras áreas y/o laboratorios son una herramienta útil que aporta la seguridad y confiabilidad necesarias a nuestros colaboradores sobre los resultados emitidos. Actualmente, la empresa Servicios Analíticos Generales S.A.C. ofrece a los diversos sectores productivos: Servicios de Análisis Químico, Fisicoquímico, Microbiológico e Hidrobiológico (fitoplancton, zooplancton, macroinvertebrados bentónicos y perifitón) Servicios de Toma de Muestras en Aguas, Suelos, Calidad de Aire, Emisiones Gaseosas, Muestreo Isocinético y Salud Ocupacional. SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS Contratos regulares con proveedores para abastecimiento de insumos químicos, instalación y mantenimiento de equipos, en las diferentes secciones de la Empresa. Capacitaciones al personal de la empresa. Comercialización y Disposición final de residuos sólidos. 4 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPITULO II OBJETIVOS, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES Objetivos Artículo 1.- El presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene los siguientes objetivos: a) Prevenir accidentes y enfermedades ocupaciones, a través de la aplicación de las normas incluidas en el presente documento. b) Garantizar un nivel adecuado de prevención de riesgos que permita mantener un ambiente deseable de trabajo. c) Reglamentar las medidas preventivas en materia de Seguridad y Salud Ocupacional para las actividades que se desarrollan en la empresa Servicios Analíticos Generales S.A.C., como son: El Muestreo y los Análisis Ambientales. d) Asegurar un control adecuado de los riesgos ocupacionales presentes en el lugar de trabajo. e) Incentivar la cultura de prevención y cooperación, tanto en los trabajadores como en aquellos que realicen actividades dentro de la Empresa en el cumplimiento de sus funciones. f) Informar las reglas y normas generales a los trabajadores, a quienes realicen actividades y/o visiten la Empresa. Alcance Artículo 2.- Las normas y disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de aplicación al personal que trabaje en Servicios Analíticos Generales S.A.C. bajo cualquier modalidad, contratistas, visitantes y personal que preste servicio de manera independiente, siempre que estos desarrollen actividades totales o parcialmente en las instalaciones de la empresa a nivel nacional, en conformidad con lo establecido en la Ley No. 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”, y su Reglamento mediante Decreto Supremo No. 005-2012-TR. Liderazgo, Compromiso y Responsabilidades Artículo 3.- El Gerente General de la empresa Servicios Analíticos Generales S.A.C. es el responsable de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, debiendo liderar el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de la Organización, según las Políticas de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa. 5 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Son responsabilidades del Gerente General: a) Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a fin de asegurar los siguientes aspectos: 1. La identificación, evaluación y control eficaz de los riesgos asociados al trabajo, con el objetivo de minimizar los accidentes e incidentes laborales y enfermedades ocupacionales. 2. La adecuación entre el trabajador y su puesto de trabajo. 3. La planificación de actividades preventivas que integren las medidas necesarias de prevención y protección, así como, el seguimiento continuo de su eficacia y eficiencia. b) Informar a los trabajadores sobre la identificación de peligros y evaluación de riesgos relacionados con su puesto de trabajo y actividad a realizar en sus labores. c) Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable. d) Investigar las causas de los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes, para desarrollar acciones preventivas en forma efectiva. e) Establecer Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo destinados a evaluar el desempeño de la Seguridad y Salud en la organización, así como implementar las mejoras respectivas de ser necesario. f) Fomentar el desempeño seguro y productivo de los trabajadores, a través de una cultura de prevención de los riesgos laborales y la implementación de programas de inducción, entrenamiento, capacitación y formación. g) Exigir a los trabajadores y contratistas cumplir con todas las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. h) Respetar y cumplir las normas vigentes sobre la materia. Artículo 4.- El empleador constituirá un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, conformado por igual número de representantes tanto de los trabajadores como de la empresa. En el caso de los trabajadores, estos elegirán a sus representantes mediante elecciones. Artículo 5.- El empleador proporcionará a todos sus trabajadores una copia del Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, y velará por el cumplimiento de dicho documento. Artículo 6.- Los trabajadores son responsables de participar activamente en las actividades de seguridad e implementación de los controles de seguridad que les competan a fin de evitar y prevenir los accidentes e incidentes de trabajo. Artículo 7.- La Gerencia en coordinación con los Jefes de Área tienen la obligación de respetar y hacer cumplir los compromisos descritos en el artículo 3º del presente Reglamento. 6 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPÍTULO III POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Artículo 8.- Cumplir ya hacer cumplir la Política de Seguridad, Salud, Calidad y Medio Ambiente es una responsabilidad de todo el personal. Pegar politica SST MARCO LEGAL Ley No. 29783, “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Ley No. 30222 “Ley que modifica la Ley 29783” D.S. No. 005-2012-TR, “Reglamento de la Ley No. 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”. D.S. No. 006-2014-TR, “Modifican el Reglamento de Ley No. 29783, aprobado por el D.S. No. 005-2012-TR. R.M. No. 374-2008-TR, “Listado de los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales que generan riesgos para la salud de la mujer gestante y/o el desarrollo normal del embrión y el feto, sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia y los periodos en los que afecta el embarazo; el listado de actividades, procesos, operaciones o labores, equipos o productos de alto riesgo; y, los lineamientos para que las empresas puedan realizar la evaluación de sus riesgos.” R.M. No. 312-2011-MINSA, “Protocolo de Exámenes Médicos Ocupacionales.” R.M. No. 571- 2014/MINSA modifican documento técnico “Protocolos de Exámenes Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnostico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad”. R.M. No. 375-2008-TR, “Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico.” 7 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPÍTULO IV ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES Atribuciones de la Empresa Artículo 9.- La Empresa establecerá las Normas de Seguridad en concordancia con el presente Reglamento y la Política de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente. Asimismo, adoptará las medidas necesarias para implementar los controles de prevención de accidentes, incidentes de trabajo y desarrollo de enfermedades ocupacionales. Artículo 10.- La Empresa a través de su Área de Seguridad y Salud Ocupacional, se reserva el derecho de modificar, reducir o ampliar en cualquier momento el presente Reglamento, previa coordinación y consulta con los trabajadores. Finalmente, cualquier modificación y/o cambio deberán ser validados y aprobados por el Comité SST. Artículo 11.- La Empresa vigilará el cumplimiento de la normativa legal vigente, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, y por parte de sus contratistas, subcontratistas u otros que desarrollen obras o servicios en las instalaciones de la empresa. Derechos y Obligaciones del Empleador Artículo 12.- La Empresa difundirá entre los trabajadores y/o visitantes que presten servicios dentro de sus instalaciones, sobre los beneficios de la Seguridad y Salud Ocupacional, mediante diversos tipos de actividades y cuando se considere conveniente, a través de medios de comunicación o capacitación. Artículo 13.- La Empresa brindará facilidades a los trabajadores para la participación en la toma de decisiones y planeamiento de las Políticas de Seguridad y Salud; y estimulará al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el cumplimiento de sus funciones. Artículo 14.- La Empresa tomará las medidas necesarias para cumplir las disposiciones establecidas en el presente Reglamento. Artículo 15.- La Empresa como responsable de la organización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones 8 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas en la Ley No. 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”, su Reglamento y las siguientes normas: a) Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores durante el desempeño de sus funciones en el centro de trabajo o con ocasión del mismo. b) Aprobar y comunicar la Política de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa. c) Ejercer liderazgo y manifestar respaldo en las actividades de seguridad y salud ocupacional. d) Incentivar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud Ocupacional. e) Promover y garantizar la participación de los trabajadores en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. f) Asignar los recursos necesarios para garantizar el efectivo trabajo del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional. g) Instruir a los trabajadores sobre los riesgos en el centro laboral y las medidas necesarias para evitar accidentes, incidentes o enfermedades ocupacionales. h) Proporcionar indumentaria de trabajo y equipos de protección personal (EPP´s) adecuados a los trabajadores según la actividad que realicen. La Empresa controlará el uso adecuado de los mismos y tomará acción cuando se estén utilizando en forma inadecuada o cuando implique riesgos. i) Garantizar que la elección de los representantes de los trabajadores se realice a través de las vías democráticas pertinentes. j) Gestionar los riesgos, sin excepción, eliminando sus orígenes y aplicando medidas de control para aquellos que no se puedan eliminar. k) Elaborar un mapa de riesgos de las instalaciones de la Empresa y exhibir en lugar visible. l) Eliminar las situaciones y agentes peligrosos en las instalaciones de la Empresa, y de ser el caso, sustituirlas por otros que signifiquen menor peligro. Prever que la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales en el centro de trabajo, no generen daño en la salud de los trabajadores. m) Revisar y actualizar la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o cuando cambien las condiciones de trabajo, o se hayan producido daños a la salud y seguridad. n) Modificar las medidas de prevención de riesgos laborales cuando resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. 9 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo o) Cuidar la correcta colocación y mantenimiento de avisos y señales de seguridad preventivos. Artículo 16.- La evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad de Salud en el Trabajo, por parte de la Empresa, contará con los siguientes registros: a) b) c) d) e) f) g) h) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupaciones, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas. Registro de exámenes médicos ocupacionales. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos. Registro de inspecciones internas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Registro de estadísticas de Seguridad y Salud. Registro de equipos de seguridad o emergencia. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia. Registro de auditorías y permisos de trabajo. Artículo 17.- El Empleador es responsable de notificar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo sobre los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades profesionales, ocurridos tanto a su personal, como a los trabajadores de las empresas contratistas, subcontratistas o visitantes. Artículo 18.- El Empleador impartirá a los trabajadores, de manera oportuna y apropiada, la capacitación y entrenamiento en materia de seguridad y salud en el centro y puesto de trabajo, según su función y tal como se indica a continuación: a) b) c) Al momento de su contratación, cualquiera sea su modalidad o duración. Durante el desempeño de su labor. Cuando se produzcan cambios en la función, puesto de trabajo y/o tecnología. La capacitación y entrenamiento se imparten dentro del horario de trabajo, según acuerdo entre trabajador y El Empleador. Asimismo El Empleador asegurara que los contratistas hagan lo propio con sus trabajadores. Artículo 19.- El Empleador realizará una investigación cuando se hayan producido incidentes relacionados a la seguridad o salud de los trabajadores, de acuerdo al procedimiento interno de investigación de incidentes. Artículo 20.- El Empleador adoptará las medidas necesarias para evitar la exposición de las trabajadoras en período de embarazo o lactancia a labores peligrosas, en conformidad con la normatividad vigente. Derechos y Obligaciones de los Trabajadores 10 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 21.- Los trabajadores de la Empresa, cualquiera sea su relación laboral, están obligados a cumplir con las normas contenidas en este Reglamento y demás disposiciones complementarias, que puedan ser expuestas mediante manuales, instructivos o folletería. Artículo 22.- Los trabajadores harán uso adecuado de los resguardos, dispositivos de seguridad y medios suministrados por la Empresa, de acuerdo a lo señalado en el presente Reglamento, para su protección y demás trabajadores. Asimismo, obedecerán todas las instrucciones de seguridad, procedente o aprobada por la autoridad competente y relacionadas con el trabajo. Artículo 23.- Los trabajadores pueden opinar y sugerir a través del Comité, respecto a los cambios en operaciones, procesos y organización que pueda tener repercusión en la seguridad y salud del trabajador. Artículo 24.- Los trabajadores tienen derecho a consultar el Programa de Capacitación de la Empresa, así como a participar en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y formular recomendaciones, de manera formal y a través de sus representantes en el Comité. Artículo 25.- Los trabajadores tienen derecho a ser informados sobre los exámenes médicos ocupacionales a practicarles, las razones correspondientes y la información de los resultados de los mismos. Los resultados de los exámenes médicos son confidenciales y no serán utilizados, bajo ninguna circunstancia, para ejercer discriminación alguna contra los trabajadores. Artículo 26.- Los trabajadores tienen derecho a ser transferidos a otro puesto de trabajo en caso de accidentes o enfermedades ocupacionales, de tal forma que implique menos riesgo para su salud, siempre y cuando el puesto exista, en cuyo caso deberán ser capacitados adecuadamente. Artículo 27.- Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones en materia de prevención de riesgos: a) Usar adecuadamente los equipos, materiales de trabajo, maquinarias y equipos de protección personal y colectiva, de acuerdo a las instrucciones indicadas en materia de seguridad y las indicaciones de sus jefes inmediatos. b) No operar equipos para los que no se encuentren autorizados, y de ser necesario, recibir capacitación previa por parte del área correspondiente. c) Respetar avisos de prohibición, advertencia, obligación y situaciones de seguridad. d) Participar en la investigación de accidentes o enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera, así como brindar o aportar información que contribuya a los procesos. 11 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo e) Cuidar su salud física y mental, así como la de aquellos trabajadores que dependan de él en su trabajo. f) Someterse a los exámenes médicos requeridos. g) Participar en la elección de sus representantes en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. h) Comunicar al jefe inmediato sobre cualquier evento que ponga en riesgo su salud y seguridad, quien a su vez comunicará a los miembros del Comité y Área de Seguridad, a fin de tomar las medidas correctivas necesarias. i) Reportar al Área de Seguridad o miembro del Comité sobre cualquier incidente o accidente de trabajo. En caso de accidente, el Área de Seguridad se encargará de llamar a la empresa prestadora del Seguro de Riesgo para la atención del trabajador. j) Los trabajadores deberán cumplir con la adecuada eliminación de residuos y mantener el orden y limpieza dentro del área de trabajo. k) El personal gestante deberá informar sobre su estado al Área de Personal o Recursos Humanos, inmediatamente después de haber tomado conocimiento. Obligaciones de los Supervisores y Jefes de Área Artículo 28.- Es obligación de todo Supervisor o Jefe de Área velar por la seguridad del área de trabajo, los trabajadores y jóvenes en formación bajo su cargo o responsabilidad, según lo establecido en el presente reglamento y conforme a lo indicado en los procedimientos y normas de la empresa. - Informar inmediatamente al Jefe directo y al área de Seguridad, de la ocurrencia de incidentes, accidentes y cualquier alteración visible de la salud de su personal. - Controlar el cumplimiento de los procedimientos, normas, métodos de trabajo de seguridad, e instruir a los trabajadores sobre los mismos. - Informar al personal sobre los riesgos potenciales que existan en las tareas encomendadas. - Verificar el uso adecuado de los EPPS de acuerdo a las tareas a realizar. Artículo 29.- Es obligación de todo Supervisor o Jefe de Área cumplir con la normativa legal vigente que le afecte y será responsable por el cumplimiento del mismo por parte de los trabajadores a su cargo. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo 12 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 30.- La Empresa contará con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo que estará conformado en forma paritaria por igual número de representantes de la empresa y los trabajadores. En el caso de los trabajadores se elegirá a los representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo con la participación de todo el personal. Los acuerdos adoptados por el Comité en cada sesión y el cumplimiento de los mismos dentro de los plazos previstos constarán en un Libro de Actas. Estructura: El CSST estará conformado por: El presidente: podrá ser elegido por el comité entre todos los representantes. El secretario: que es el responsable del área de Seguridad y Salud en el Trabajo o uno de los miembros del comité elegido por consenso. Los miembros: elegidos por los trabajadores o representante de los empleadores Artículo 31.- El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene las siguientes funciones: a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador. c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. d) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales. e) Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. f) Promover que los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos. g) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. h) Promover y asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de riesgos en el lugar de trabajo. 13 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo i) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores en la prevención de riesgos en el centro laboral, a través de una comunicación eficaz. j) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones, maquinarias y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva. k) Considerar e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro laboral, emitiendo las recomendaciones respectivas a fin de evitar la reincidencia del suceso. l) Verificar el cumplimiento y eficacia de las recomendaciones sobre incidencias para evitar la repetición de accidentes y ocurrencias de enfermedades profesionales. m) Analizar y emitir informes con las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el centro laboral. n) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios. o) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo, así como la asistencia y asesoramiento, tanto al empleador como al trabajador. p) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información: 1. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata. 2. La investigación de cada accidente mortal y las medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días calendario de haber ocurrido el incidente. Obligaciones de los Contratistas y Subcontratistas Artículo 32.- Es obligación de los contratistas y subcontratistas, así como de los prestadores de servicio independiente, el cumplimiento del Reglamento y los Estándares de Seguridad en las diferentes instalaciones de la Empresa donde brinden sus servicios. Artículo 33.- Las empresas prestadoras de servicios son responsables por la seguridad y salud de sus propios trabajadores. En este sentido, toda empresa contratista y subcontratista deberá capacitar e instruir a sus trabajadores según los aspectos señalados en el presente Reglamento. 14 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPÍTULO V ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Artículo 34.- La Empresa ha dispuesto en su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que cada área gestione la identificación de los peligros y evalúen los riesgos ocupacionales presentes en los lugares de trabajo bajo su responsabilidad. Atención Básica de Salud y Emergencias Artículo 35.- La Empresa a través del Área de Seguridad tomará acción cuando se produzcan accidentes e incidentes, de acuerdo a las responsabilidades previamente establecidas en el MOF. El Área de Seguridad coordinará las atenciones de emergencia y/o las evacuaciones de los trabajadores ante las Clínicas y Seguros. Capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional Artículo 36.- La Empresa implementará programas de capacitación dando énfasis a los temas de seguridad, prevención de accidentes e incidentes y enfermedades ocupacionales, con un enfoque en las operaciones realizadas y considerando las habilidades, destrezas y comportamiento de los trabajadores. La participación de los trabajadores en las capacitaciones es indispensable para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, realizándose según las siguientes consideraciones: a) Cuando un trabajador ingrese a laborar en alguna instalación de la empresa., recibirá una inducción general en Seguridad, Salud y Medio Ambiente previo a su ingreso. b) La Empresa realizará no menos de 4 capacitaciones al año en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. c) La participación del trabajador en las capacitaciones es obligatoria. Todas las Áreas Artículo 37.- Se deberán seguir de manera obligatoria los lineamientos generales de Seguridad y Salud expresados en el presente Reglamento, así como los procedimientos de cada proceso o actividad de la empresa, prohibiciones y obligaciones. a) Mantener y contribuir con el orden y limpieza. 15 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo b) Mantener los pasadizos y vías de evacuación libres de obstáculos para el libre tránsito de personas. c) No fumar y/o abrir fuego abierto. d) No operar equipos sin autorización. e) Utilizar los EPP’s según corresponda. f) Segregar residuos sólidos de acuerdo a procedimientos internos. g) Los jefes o supervisores de área serán los responsables de solicitar los EPP’s del personal a cargo, cuando sea necesario. h) Es responsabilidad del trabajador el uso adecuado de los EPP’s y de los responsable de equipo, jefes o supervisores velar por el buen uso de los EPP’s del personal a su cargo. i) Los trabajadores en general respetarán las señales de seguridad indicadas en sus áreas de trabajo. j) Los Jefes y Supervisores serán los responsables de vigilar el cumplimiento de los controles operacionales establecidos para los riesgos identificados en su área. Artículo 38.- La Empresa contará con una brigada de emergencias que recibirá capacitación y entrenamiento permanente, conocer las medidas de respuesta ante emergencias, aplicación de primeros auxilios y será la encargada de actuar en los casos de emergencia. Independientemente, todo el personal deberá conocer las medidas de respuesta ante emergencias y la aplicación de primeros auxilios. Artículo 39.- Se verificarán las condiciones de los equipos, maquinaria, materiales, herramientas e instalaciones antes de iniciar alguna actividad, para ello se utilizarán, según sea el caso, las listas de Verificación (Check List), lista de tareas u otro documento dispuesto. Artículo 40.- Los trabajadores reportarán cualquier lesión al Jefe de Área o responsable encargado, quien deberá remitir un reporte escrito a la jefatura correspondiente e iniciar el proceso de registro e investigación del accidente, de acuerdo a lo expresado en el presente reglamento y el sistema de vigilancia de la empresa. Artículo 41.- Los contratistas que realicen actividades para la empresa están en la obligación de cumplir con todas las normas de seguridad y salud establecidas, así como proveer a su personal con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo a la naturaleza del trabajo. Artículo 42.- Los visitantes sólo ingresarán a los laboratorios acompañados por personal instruido y autorizado, utilizando los equipos de protección personal correspondientes. 16 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 43.- Se deberán tomar las medidas respectivas para evitar el contacto con agentes de riesgo dentro del trabajo, tal como se especifica en los apartados correspondientes. Área de Monitoreos Ambientales Artículo 44.- El personal de Servicios Analíticos Generales S.A.C. que participa de las evaluaciones en campo, antes de iniciar cualquier labor en los lugares o instalaciones, plantas, campamentos o edificaciones de los clientes a los que se brinda servicios de monitoreo, deben ponerse a disposición o contactarse con la autoridad de Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo del cliente, para conocer las políticas, principios, disposiciones y prácticas del cliente en esos aspectos. Artículo 45.- Se deberán seguir los procedimientos internos de Monitoreo y las normas generales de Seguridad y Salud contenidas en el presente reglamento. De igual modo se tomarán en cuenta los siguientes aspectos: Para el monitoreo en campo independientemente del lugar donde se realice las labores de muestreo, todo analista debe contar y utilizar el siguiente equipo básico de seguridad. - Zapatos de seguridad con punta de acero Casco de seguridad Uniforme completo de seguridad Respirador de acuerdo al agente que se expongan Lentes de seguridad Protectores auditivos Guantes Adicionalmente, si la labor a realizar requiere de otros implementos o equipos de seguridad, el analista debe incorporar dichos elementos a su equipo básico. Antes de iniciar cualquier trabajo, el analista debe efectuar una evaluación o análisis de riesgo de la labor a ejecutar. En cuanto a disposición y manejo de residuos 5. Está prohibido el uso, comercialización o consumo de bebidas alcohólicas en los lugares de trabajo. 6. Informar inmediatamente al Coordinador o Jefe de Campo sobre cualquier lesión. 7. Dependiendo de la gravedad y según el diagnóstico médico especializado, se evacuará al herido. 8. Antes de iniciar un viaje, los participantes deberán verificar las buenas condiciones de los equipos. 17 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Muestreo de aguas: Para todo muestreo de cuerpos de agua, el analista de campo debe contar con: - Botas de seguridad impermeable Guantes impermeable Una extensión o brazo telescópico para extraer las muestras de agua, salvo que la evaluación o el análisis de riesgo previo no exijan su necesidad. Para cuerpos de agua de mediana o elevada profundidad el analista deberá usan el siguiente equipo de seguridad adicional. - Chaleco salvavidas, el que será de uso permanente, desde el instante que se inicia el acceso al cuerpo de agua, hasta que desembarque en el puerto después de haber realizado sus labores. - Protectores de oído si es necesario. En caso de aguas servidas (cloacas o provenientes de efluentes domésticos: deberá usar también mascarillas para gases o vapores de ser necesario. Si se tratara de agua residual, si las aguas fuesen de elevada temperatura, deben usarse sobre los guantes impermeables, guantes aislantes de calor, adicional a todos los Epps antes mencionados. Muestreo de Aire: Dado que la mayoría de equipos para el muestreo de aire utilizan energía eléctrica (110 – 220 voltios), el analista debe tomar las precauciones necesarias para evitar las descargas o el shock eléctrico, tomando medidas para permanecer aislado durante las instalación y manejo de equipos. Muestreo de gases con soluciones captadoras: Durante el muestreo de gases con soluciones captadoras, previamente y en todo momento, el analista debe usar guantes impermeables e inertes al contacto con estas soluciones. Deberá también contar con hojas de seguridad de las sustancias que componen estas soluciones captadoras Muestreo de Emisiones En general para el muestreo de emisiones gaseosas en ductos, chimeneas o escapes, el analista debe utilizar adicionalmente los siguientes implementos de seguridad. - Mascarilla, cuyas características y especificaciones dependerán características dependerán de la emisión gaseosa a muestrear. - Guantes aislantes de calor, de las Protectores auditivos si es necesario. Cuando los ductos y chimeneas o escapes conduzcan a gases, vapores y/o partículas a altas temperaturas, el analista vestirá un traje aislante del calor o de la radiación, que además evite el contacto con esas sustancias. 18 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo - Si la entidad a la que se está prestando el servicio no tiene adecuado sus accesos e instalaciones para la realización de este tipo de labores, el trabajo no se realizará, bajo responsabilidad de la entidad - Si la labor ha de realizarse en altura, el analista debe utilizar arnés y línea de vida y seguirá estrictamente los procedimientos de seguridad para trabajos en altura. Monitoreo de Ruido: Cuando la fuente o fuentes emisoras superen los 85 dBA en el lugar de muestreo el analista de campo debe usar los protectores auditivos. Prácticas Ergonómicas Artículo 46.- Las prácticas ergonómicas se refieren a movimientos repetitivos, postura y vibración. La clave para prevenir problemas ergonómicos es educar al personal sobre los peligros existentes e implementar los controles y prácticas de trabajo apropiados. Diversas actividades pueden causar problemas de espalda de no aplicar técnicas apropiadas para cargar peso. El personal de campo no debe levantar objetos cuyo peso supere sus capacidades físicas. Peligros en Manipulación Manual de Cargas El Peso de la Carga El peso máximo que se recomienda no sobrepasar es de 25 kg. Si la población expuesta son mujeres, trabajadores jóvenes o mayores, no deberían manejar cargas superiores a 15 kg. En circunstancias especiales, trabajadores sanos y entrenados físicamente podrían cargas de hasta 40 kg de forma esporádica y en condiciones seguras. Antes de levantar una carga debe verificar - Tamaño, forma y volumen de la carga, para estudiar la manera más segura de levantarla. - El peso de la carga, verificando que no sea mayor que la capacidad individual. La existencia de puntas o salientes. La necesidad de usar elementos de protección personal. El camino a ser recorrido, si no hay obstáculos, lugares resbalosos, etc. El peso máximo que se recomienda no sobrepasar es de 25kg. Protección personal Durante el manejo manual de cargas puede ser necesaria la utilización de los siguientes medios de protección personal: 19 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo - Guantes de seguridad: cuando las condiciones de la manipulación lo exijan (aristas, superficies rugosas) - Ropa de trabajo: con el objeto de evitar tirones, desgarros. Calzado de seguridad antideslizante: con puntera reforzada (en función de las condiciones dela manipulación) Planificar el levantamiento - Utilizar ayudas mecánicas precisas. Siempre que sea posible se deberán utilizar ayudas mecánicas. - Seguir las indicaciones que aparezcan en el embalaje acerca de los posibles riesgos de la carga, como pueden ser un centro de gravedad inestable, materiales corrosivos, etc. - Usar la vestimenta calzado y equipos Para levantar peso, se deben seguir las siguientes consideraciones: - Separar los pies a la distancia de los hombros. - Mantener el objeto cerca del cuerpo asegurándose que la visión no esté obstruida. - Si un extremo del objeto es más pesado que el otro, mantener el lado más pesado cerca del cuerpo. - Mover los pies para reubicar cualquier objeto. - Mantener la carga pegada al cuerpo durante todo el levantamiento. Doblar las rodillas y mantener la espalda derecha. Agarrar bien el objeto y acercar hacia el cuerpo. Mantener la cabeza alzada mirando hacia adelante y alzar el objeto con las piernas mientras mantiene la espalda derecha. No girar el troco ni adoptar posturas forzadas. Para dejar un objeto, doblar las rodillas y utilizar los músculos de la pierna manteniendo la espalda derecha. 20 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo - Si el levantamiento es desde el suelo hasta una altura importante, por ejemplo la altura de los hombros o más apoyar la carga a medio camino para poder cambiar el agarre. Trabajos en Altura Artículo 47.- Se consideran trabajo de altura cuando las labores se ejecutan a más de 1,80 mts. Sobre el nivel del piso. En tal sentido, se deberán seguir las siguientes recomendaciones: 1. Disponer de los siguientes equipos de protección personal a los trabajadores: cascos de seguridad con barbiquejo, botas de seguridad con puntera reforzada o con aislamiento para trabajos con riesgo eléctrico, lentes de seguridad antipartículas y anti-polvo, arnés de seguridad, guantes de cuero o dieléctricos en caso de trabajos eléctricos. 2. Realizar inspecciones regulares del arnés, líneas de vida, cola de seguridad y conectores de anclaje. 3. Los arneses de seguridad deben ajustarse correctamente y en su totalidad, de tal forma que los tirantes queden ubicados en el centro de los hombros y que la argolla dorsal esté bien colocada a la altura de los omóplatos. Verifique que las cintas por donde se pasan las piernas no estén retorcidas. 4. Realizar siempre un reconocimiento de la zona de trabajo e identificar líneas de electricidad cercanas. 5. Los materiales, herramientas y objetos en general deberán subir o bajarse en una caja de herramientas y amarrados a sogas de una sola pieza (en buen estado). Por ningún motivo el personal ascenderá o descenderá con algún objeto en las manos. 6. Para trabajar en altura, no utilizar cilindros, cajones o caballetes. 7. Para desempeñarse en altura, sustituir cada vez que sea posible el uso de escaleras móviles, de mano u otros medios riesgosos, por andamios o elevadores. Trabajos en Espacios Confinados Artículo 48.- Espacio confinado es aquel lugar de área reducida o espacio con abertura limitada de entrada y salida constituido por maquinaria, tanque, tolvas o labores subterráneas, donde existen condiciones de alto riesgo, como falta de oxígeno, presencia de gases tóxicos u otros similares. Según ésta definición todo trabajo realizado en espacios confinados deberá seguir las siguientes recomendaciones: 21 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo 1. Todo trabajo en espacios confinados requiere de autorización escrita. 2. Se deberá asegurar el uso de equipos de protección personal necesarios: arnés integral y equipos de protección respiratoria según aplique. 3. Ventilar los lugares catalogados como espacios confinados de 10 a 15 minutos antes de empezar el trabajo. Si el espacio confinado ha contenido sustancias peligrosas deberán eliminarse totalmente y ventilar mediante sistema de renovación de aire. 4. Verificar el estado de la atmósfera interior del espacio confinado para asegurar que el nivel de oxígeno es suficiente y sea respirable, para ello se utilizará un equipo de medición portátil de lectura directa como un analizador de gases. Se deberá medir con frecuencia el porcentaje de O2, LEL, y otros gases tóxicos o inflamables previsibles en función del tipo y condiciones del espacio, mediante detectores específicos. 5. Asegurar que el porcentaje de oxígeno en un espacio confinado se encuentre entre 19.5% y 23.5%. De ser el caso, ventilar el espacio si se encontrara fuera del rango, y si no es factible, deberá realizar el trabajo usando respiradores con suministros de aire. 6. Las mediciones deben hacerse al exterior del recinto, ingresando el equipo analizador de gases con la mano u otro medio, sin exponerse a la atmósfera peligrosa. 7. En el caso de atmósferas inflamables, se deberá vigilar escrupulosamente la existencia de focos de ignición en las proximidades de la boca del recinto. 8. En espacios confinados donde existan tuberías que transporten gases o líquidos volátiles, se deben instalar bridas ciegas, además de bloquear las válvulas existentes, para evitar el aporte incontrolado de sustancias contaminantes por pérdidas o fugas. Se aplicará además señalización de peligro en instalaciones o equipos bloqueados. 9. Señalizar la zona de trabajo de forma clara y permanente, advirtiendo la realización de trabajos en el interior de espacios confinados. Colocar la señalización en el exterior del espacio confinado y próximo a la boca de entrada. Ésta señalización complementa a la ubicada en los sistemas de bloqueo. 10. Cuando no existan plenas garantías de inocuidad del ambiente se deberá mantener una ventilación continuada, natural o forzada, en el interior del espacio. 11. Cuando el trabajo en el interior del espacio confinado genere contaminantes se recurrirá a la extracción localizada, además de realizar una medición 22 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo continua de la atmósfera desde el exterior (realizada por el personal de apoyo ubicado fuera del recinto). 12. El acceso al interior de un espacio confinado se efectuará con el arnés integral sujeto a la cuerda de seguridad y con vigilancia continua en el exterior. Se emplearán escaleras seguras o medios de acceso que faciliten la entrada y salida, lo más cómoda y rápida posible. 13. Es obligatorio un control total desde el exterior de las operaciones. La persona que permanezca en el exterior debe estar perfectamente instruida y mantener una comunicación continua con el trabajador que ocupe el espacio interior. 14. Al finalizar los trabajos en el interior del espacio confinado se retirarán los equipos y útiles empleados dejando el entorno ordenado y limpio. 15. Se comunicará al mando intermedio la finalización de la operación, procediendo a eliminar los sistemas de bloqueo. Mantenimiento Artículo 49.- Todo el personal que trabaje en el área de mantenimiento debe contar con: - Lentes Mandil Uniformes (pantalón, camisa o polo) Zapatos de seguridad Guantes de hilo o guantes dieléctricos Tapones auditivos u orejeras Laboratorios Artículo 50.- Se deberán seguir los procedimientos internos de trabajo en los Laboratorios, además de las normas generales de Seguridad y Salud contenidas en el presente reglamento. Asimismo, deben tomarse en cuenta las siguientes indicaciones: 1. El ingreso de personas ajenas (visitas, contratistas, visitas, etc.) a las áreas de los laboratorios (fisicoquímico, Instrumental; Microbiológico, etc.) será con previa autorización del Jefe o Supervisor de área. Deberán hacer el ingreso portando mandil, zapatos cerrados, dependiendo del motivo, se les proveerá lentes y guantes. 2. Verificar al inicio del trabajo en Laboratorio, el óptimo funcionamiento de todos los sistemas, equipos y conexiones. 23 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo 2. Asegurar que el lugar de trabajo esté ordenado y limpio, antes, durante y después de iniciar las labores. 3. Asegurar la habilitación de insumos y materiales necesarios para realizar el trabajo en Laboratorio, y que estos se encuentren en buenas condiciones. 4. Cumplir con los procedimientos de trabajo establecidos para cada tarea. 5. El uso de equipos de protección personal, según indicación, es obligatorio el 100% del tiempo que duren los procesos, aún si el trabajador no sea el que realice la tarea pero se encuentre presente en el mismo ambiente de trabajo. 6. Mantener libre el acceso a las duchas y lava ojos. 7. Utilizar el sistema de ventilación-extracción mecánica y las campanas extractoras, estrictamente según las indicaciones del fabricante, y las indicaciones reguladas por la empresa, durante el tiempo que sea necesario para limitar la exposición. Laboratorio Fisicoquímico 1. Toda reacción química que produzca vapores se realizará dentro de la campana extractora con ventana baja, además del uso de respiradores con el filtro adecuado. 2. Antes de realizar el ensayo, el analista deberá revisar los materiales a utilizar, descartando aquellos que presenten algún tipo de defecto (rajadura, rotura, etc.). 3. Aquellos análisis en las cuales se tengan que usar solventes como n-Hexano, diclorometano, cloroformo, etc. se tendrán que usar de manera obligatoria los respiradores tanto los analistas como las personas adyacentes. 4. Estos ensayos deberán realizarse debajo la campana extractora y con la mayor ventilación posible. Además queda prohibido realizar cualquier tipo de fuego en las inmediaciones cuando se esté realizando este tipo de análisis 5. El Analista de Laboratorio debe consultar las hojas de seguridad de los productos químicos, en caso de no conocer los reactivos y sus riesgos asociados. 6. Todo residuo generado deberá ser dispuesto en las galoneras para luego ser dispuestas en las Empresas Prestadoras de Servicios de Residuos Sólidos Peligrosos (EPS-RS) os equipos eléctricos se deben apagar y desconectar al término del uso, y cada vez que se realice alguna reparación, mantenimiento o cambios de partes. 24 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Instrumental 1. 2. 3. Las conexiones de todos los equipos deben tener puesta a tierra. Se debe contar con un programa de mantenimiento preventivo de los equipos de laboratorio. En caso que los equipos usen gases especiales como: Nitrógeno, Helio, Hidrógeno, aire, argón, etc., deberían estar plenamente identificados (Hojas MSDS), de acuerdo a la naturaleza del producto. Laboratorio de Microbiología e Hidrobiología 1. Las muestras para análisis Microbiológicos deben ser manipulados por el personal destinado para tal función, pero con los elementos de bioseguridad necesarios como: (guantes, mandil, cofias, mascarilla, zapatos cerrados,). 2. Los Ensayos Microbiológicos e Hidrobiológicos deben ser realizados y supervisados por una persona experimentada y calificada en Microbiología o su equivalente. El personal debe tener entrenamiento básico en Microbiología y experiencia práctica relevante antes de ser autorizado a realizar el trabajo que implican los ensayos microbiológicos. 3. El Analista de Laboratorio deberán la peligrosidad de productos y sustancias existentes en el Laboratorio. En caso de no conocer los peligros asociados deberá consultar las hojas de seguridad de los productos químicos, medios de cultivo y reactivos antes de la manipulación. 4. El acceso al Laboratorio de Microbiología está restringido al personal no autorizado, debiendo colocarse la respectiva señalización en la entrada. 5. El Analista de Laboratorio debe conocer los métodos de ensayo microbiológicos e hidrobiológicos, así como el adecuado uso de los equipos e instrumentos 6. Los materiales que han sido usados para los análisis microbiológicos deben ser descontaminados y esterilizados ya sea por calor seco o por calor húmedo a elevadas temperaturas. 7. El Analista de Laboratorio pondrá especial atención y cuidado cuando trabaje con estufas o equipos que generen vapor como autoclaves, y usar los equipos de protección personal necesarios, como por ejemplo, los guantes de calor. 8. Los residuos peligrosos después de un proceso de descontaminación deben ser almacenados en los lugares destinados para la eliminación de residuos peligrosos para su posterior descarte por la empresa destinada a tal función. 25 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Labores de Mujeres Gestantes o en Periodo de Lactancia Artículo 51.- Las mujeres trabajadoras en período de gestación o lactancia no deberán exponerse a riesgos que afecten su salud o puedan afectar el desarrollo normal del feto o del recién nacido, evitando contacto alguno con agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales. Artículo 52.- Las trabajadoras deberán comunicar a la empresa sobre su estado de gestación inmediatamente después de haber sido informadas, a fin de tomar las medidas preventivas necesarias en cada uno de los casos. Artículo 53.- Las mujeres gestantes o en período de lactancia están prohibidas de cargar pesos mayores de 5 kg. y/o exponerse a cambios bruscos de temperatura. En el Área Administrativa Artículo 54.- En el área administrativa, se seguirán los lineamientos, procedimientos e indicaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la empresa, aquellas estipuladas en el presente reglamento, y adicionalmente se cumplirán las siguientes directivas: a) Mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado. b) Mantener las zonas de tránsito, rutas de evacuación y los pisos libres de objetos que obstruyan la circulación. c) Conocer y conservar en buen estado la señalética y equipos de seguridad. d) Conservar en buen estado los muebles y herramientas de trabajo. e) Mantener cerrados los cajones de escritorio mientras no los use. f) No ingerir alimentos ni fumar dentro de las oficinas. g) Informar toda condición insegura que exista en su lugar de trabajo. h) No realizar conexiones eléctricas o adaptaciones, debiendo comunicar al departamento correspondiente sobre cualquier eventualidad. i) No sobrecargar los tomacorrientes. j) Al terminar su jornada laboral, apagar y desconectar las computadoras, impresoras, ventiladores, cargadores de celular y cualquier otro equipo utilizado. k) Apagar y desconectar las computadoras durante su limpieza y mantenimiento. l) Verificar que la iluminación para desarrollar el trabajo sea óptima y adecuada. m) Regular el nivel de temperatura en el ambiente de trabajo, de manera que no perturbe al trabajador (podría estar comprendida entre los 19ºC y 24°C). n) Asistir obligatoriamente a las capacitaciones que en materia de Seguridad y Salud brinda la empresa. 26 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 55.- El uso de computadoras se rige por los lineamientos estipulados en normas o programas internos de prevención de riesgo disergonómico, así como por los siguientes puntos: a) Adoptar una postura cómoda al sentarse manteniendo el estómago sumido, la espalda recta y pegada al respaldar de la silla. De ser el caso, regular la altura de la silla hasta que los codos queden a la altura del escritorio y los pies descansen en forma recta sobre el piso. b) No trabajar con los brazos extendidos ni alejar demasiado los codos del cuerpo. c) Asegurar que las muñecas, y por lo menos el tercio distal del antebrazo descansen sobre el soporte de la silla, o el escritorio a la altura del teclado. d) Regular la posición y altura del monitor quedando frente al trabajador, y considerando que el borde superior no supere el nivel horizontal de la línea de visión. e) Asegurar que la luz natural o artificial no incida directamente sobre la pantalla generando reflejos. f) Alternar las tareas diarias con otras de escritorio, por lo menos cada dos horas durante la jornada y desviar la vista de la pantalla cada cierto tiempo. Es recomendable pararse cada dos horas por 5 minutos. g) La parte baja del escritorio o mesa de trabajo deben estar libres. No colocar cajas, papelería u otro tipo de elementos debajo de ellas. h) No colocar materiales encima de armarios, archivadores o muebles, o a una altura superior. Utilizar escaleras cuando sea necesario colocarlas a mayor altura. i) Evitar doblar las muñecas cada vez que oprima las teclas. j) Ubicar el teclado frente al monitor, buscando quedar al mismo nivel de los codos y conservando una postura de asiento adecuada. k) Mantener los codos cercanos a su cuerpo cuando esté digitando. l) Mantener el cuello recto y sin tensión. Ubicar la pantalla de la computadora a una distancia entre 50 cm. y 60 cm. con respecto a su rostro y el borde superior de la misma a nivel de los ojos. m) Adoptar una correcta posición cuando requiera levantar objetos: ubíquese frente al objeto que desea levantar con los pies ligeramente separados, incline levemente la cabeza flexionando las rodillas y manteniendo la espalda recta. Agarrar firmemente el objeto utilizando ambas manos, luego 27 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo acercar al cuerpo y levantar efectuando la mayor fuerza con las piernas. No encorvar la espalda o levante los objetos desde el piso estando sentado. n) Solicitar ayuda cuando requiera levantar pesos mayores a 15 kg. En el caso de las mujeres, y 25 kg. En el caso de los hombres. Equipos de Protección Personal Artículo 56.- Toda entrega de Equipos de Protección Personal (EPP) deberá ser registrada, de tal forma que se asegure la distribución de los mismos, y/o efectúen los cambios en el momento oportuno. Artículo 57.- El empleador otorgará los Equipos de Protección Personal (EPP) necesarios a sus trabajadores para la ejecución sus labores, debiéndose tener en cuenta los siguientes parámetros: a) Identificar las necesidades de los Equipos de Protección Personal para las diversas tareas identificadas. b) Asegurar que los Equipos de Protección Personal estén disponibles para todos los trabajadores y que el uso sea obligatorio en las áreas que lo requieran. c) Asegurar que los trabajadores sean capacitados en el uso apropiado y mantenimiento de los Equipos de Protección Personal. d) Los EPP susceptibles de contaminación deben mantenerse en bolsa plástica y cuidados bajo la responsabilidad del trabajador. e) En casos excepcionales, el uso de un EPP puede obviarse siempre y cuando no represente riesgo para el personal. f) Todo trabajador debe contar con los EPP apropiados, según los peligros a los cuales se encuentra expuesto, y de acuerdo a los siguientes criterios: Ropa de Trabajo y/o Mandiles g) Utilizar la ropa de trabajo apropiada e indicada, de acuerdo a las características de la tarea, los requerimientos establecidos en las hojas de proceso, procedimientos o guías, según sea el caso. h) Es obligación del personal el uso de la ropa de trabajo dotado por la empresa, para ingresar a trabajar y mientras dure la jornada de trabajo. 28 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo EQUIPO DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN Ropa de Trabajo Proyección de partículas, salpicaduras, contacto con sustancias o materiales calientes, condiciones ambientales de trabajo. REQUISITOS Ser de tela flexible, que permita una fácil limpieza y desinfección, se adecúe a las condiciones del puesto de trabajo. Ajustar bien al cuerpo del trabajador, sin perjuicio de su comodidad y facilidad de movimientos. Eliminar o reducir en lo posible, elementos adicionales como bolsillos, bocamangas, botones y/o partes, por razones higiénicas y evitar enganches. En casos especiales debe ser de tela impermeable, incombustible, de abrigo resistente a sustancias agresivas. Protección de la Vista Artículo 58.- Es obligatorio el uso de protección de la vista en las zonas y operaciones en las que se encuentren indicadas mediante procedimiento o señales de obligación. Artículo 59.- El tipo apropiado de protección de la vista será el determinado por los procedimientos, hojas de proceso, normas o guías internas de trabajo, debiendo cumplirse sin restricción o limitación. En términos generales, no se podrá realizar sin protección de la vista cualquiera de las siguientes operaciones: a) Manipular productos químicos. b) En el lavado de envases y fraccionamiento de sustancias químicas. c) En la manipulación o tratamiento de muestras de suelos. d) Limpieza de polvo o partículas en áreas diversas. e) Tareas donde las partículas extrañas o sustancias puedan dañar los ojos. Artículo 60.- Los trabajadores cuya vista requiera del empleo de lentes correctores y necesiten usar protectores, deberán usar aquellos que puedan ser superpuestos a sus lentes correctores sin disturbar su ajuste. Artículo 61.- Los protectores de la vista deberán ser limpiados como indica el fabricante o en su defecto, con agua y jabón, secados completamente y guardados en bolsas de plástico cerradas y para uso exclusivo de cada trabajador. 29 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Protección ocular: antiparras, anteojos, máscara facial, etc. Proyección de partículas, vapores químicos (ácidos, alcalinos, orgánicos, etc.), salpicaduras, etc. Cuando se trabaje con vapores, gases o aerosoles, deben ser completamente cerradas y bien ajustadas al rostro, con materiales de bordes elásticos. En los casos de partículas gruesas deben ser como las anteriores, permitiendo la ventilación indirecta. Protección de la Cabeza Artículo 62.- Los trabajadores deben usar cascos de seguridad cuando ingresen a las zonas donde exista el peligro de caída de materiales u objetos, o donde estén expuestos a sufrir golpes en la cabeza, o en todo lugar donde existan señales de obligación. Deberá además tener en cuenta las siguientes consideraciones: a) Al usar casco de seguridad, deberá tener especial cuidado en mantener la cabeza separada del casco mismo mediante el ajuste correcto de las bandas de soporte, las cuales no deberán encontrarse sueltas. b) Evitar exponer al casco de forma prolongada al excesivo frío o calor. c) Limpiar el casco por lo menos una vez a la semana, lavando con agua jabonosa y secando cuidadosamente. d) Los cascos serán reemplazados inmediatamente cuando presenten daños que no garanticen una protección adecuada. CASCO PROTECCIÓN Caída de objetos, golpes con objetos, contacto eléctrico, salpicaduras. REQUISITOS Ser fabricados con material resistente a los riesgos inherentes a la tarea, golpes e impacto de partículas. Protección de los Oídos Artículo 63.- El uso de protector auditivo es obligatorio durante el 100% del tiempo que el trabajador permanezca expuesto a la fuente de ruido. 30 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 64.- Los protectores auditivos, como todo EPP serán de uso individual, mantenerse limpios y conservados en recipientes cerrados y protegidos de agentes mecánicos, materiales, aceites, grasas u otras sustancias. Protección auditiva: tapones, orejeras, auriculares, etc. Niveles sonoros superiores a los 85db (A). Evaluar los exposición. tiempos Se deben conservar limpios. Contar con un lugar determinado para guardarlos cuando no sean utilizados. de Protección para Manos y Brazos Artículo 65.- El uso de guantes deberá tomar en consideración los riesgos a los que el colaborador estará expuesto, debiendo facilitar el movimiento libre de los dedos, y teniendo en cuenta que se utilizarán de acuerdo a los procedimientos internos, o guías de trabajo. Artículo 66.- Los guantes para trabajadores que manipulen sustancias químicas serán de Nitrilo, películas plásticas flexibles u otro material indicado en los procedimientos internos o guías de trabajo. Artículo 67.- El trabajador realizará la limpieza de los guantes según las indicaciones del fabricante, asegurándose que la superficie interna esté libre de sustancias químicas, polvo u otra partícula que genere daño. Deberán colocarse y conservarse en lugares adecuados para evitar su contaminación. Protección de manos: guantes, manoplas, etc. Salpicaduras químicas, cortes con objetos y/o materiales, contacto eléctrico, contacto con superficies o materiales calientes, etc. Protección para los Pies y Piernas Artículo 68.- Todos los trabajadores de laboratorios (Química, Microbiología o Hidrobiología), personal de monitoreo, limpieza u otros servicios donde se requiera, utilizarán zapatos de seguridad. 31 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Zapatos de seguridad, botas de jebe, etc. Golpes y/o caída de objetos, penetración de objetos, resbalones, contacto eléctrico, etc. Cuando exista riesgo capaz de determinar traumatismos directos en los pies, deben llevar puntera con refuerzos de acero. Si el riesgo es determinado por productos químicos o líquidos corrosivos, el calzado debe ser confeccionado con elementos adecuados, especialmente la suela. . Protección del Sistema Respiratorio Artículo 69 Todo trabajador expuesto a polvos, gases, vapores o cualquier sustancia volátil o dispersarle, utilizará protección respiratoria. Artículo 70.- Los equipos protectores del sistema respiratorio utilizados por los trabajadores serán los indicados en los procedimientos, guías internas de trabajo, y teniendo en cuenta lo siguiente: a) Se elegirán de acuerdo al procedimiento y/o condiciones que originan la exposición. b) Según las propiedades químicas, físicas, tóxicas u otras propiedades peligrosas de las sustancias de las que se requiere protección. c) Según la naturaleza de los deberes que ejecuta la persona que va a usar el equipo, el impedimento o la restricción de movimiento en la zona de trabajo. d) Según las facilidades para la conservación, mantenimiento y vigilancia del uso. Artículo 71.- Los equipos protectores del sistema respiratorio a utilizar deberán ajustarse a los diversos contornos faciales sin filtración. Artículo 72.- Los respiradores de filtro mecánico no se usarán para la protección contra vapores de solventes, gases dañinos, o en atmósferas deficientes de oxígeno. Artículo 73.- Los respiradores de cartucho y las máscaras de depósito no se emplearán en lugares confinados, lugares pobremente ventilados, o en atmósferas deficientes de oxígeno. Artículo 74.- Para la limpieza, deben retirarse los elementos filtrantes, lavar el respirador con agua corriente, detergente neutro, y cambiar las piezas si fuera necesario. En caso que los filtros y cartuchos estuvieran saturados, cambiar por unos nuevos. 32 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 75.- El cambio de los filtros debe ser realizado en los siguientes casos: a) Constatar la saturación del filtro en una inspección rutinaria. b) Cuando el filtro esté vencido o el plazo de validez especificado por el fabricante haya expirado. Protección respiratoria: barbijos, semi máscaras, máscaras, equipos autónomos, etc. Inhalación de polvos, vapores, humo, gases o nieblas que puedan provocar intoxicación. Ser del tipo apropiado al riesgo. Almacenar compartimientos secos. en amplios y Los filtros mecánicos deben cambiarse siempre que su uso no dificulte la respiración. Los filtros químicos deben ser reemplazados después de cada uso y si no se llegaran a usar, a intervalos que no excedan de un año. Cinturones de Seguridad Artículo 76.- Los cinturones de seguridad y sus arneses serán de material sintético u otro material apropiado. Artículo 77.- Se deben examinar los cinturones y sus herrajes a intervalos frecuentes. Las partes defectuosas deberán ser reemplazadas inmediatamente. Todo remache de cinturón se examinará separadamente para asegurar que mantiene el agarre en buenas condiciones. Artículo 78.- Todo trabajador o tercero que realice trabajos en altura deberá utilizar cinturones y arneses de seguridad. EQUIPO DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN Protección de caídas desde alturas (arnés, cinturón de seguridad, línea de vida, etc.) Caída desde altura REQUISITOS Contar con anillas por donde pasará la cuerda salvavidas, y no pueden estar sujetas por medio de remaches. No utilizar cables metálicos para las cuerdas salvavidas. Verificar cuidadosamente el sistema de anclaje y su resistencia y la longitud de las cuerdas salvavidas ser lo más corta posible de acuerdo a las tareas a realizar. 33 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPITULO VI ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS Servicios de Limpieza Artículo 79.- Se tomaran medidas de seguridad al momento de emplear materiales de limpieza y desinfectantes. Artículo 80.- Todos los envases y recipientes de productos de limpieza y desinfección serán debidamente rotulados. Artículo 81.- Todos los ambientes de trabajo deberán mantenerse siempre en condiciones normales de limpieza. Artículo 82.- El trabajo de limpieza así sea continuo se deberá realizar en horas en la que se encuentre el menor número de trabajadores cuando sea posible, para no interrumpir las labores. Artículo 83.- Deberán cuidarse especialmente de que el piso no este mojado y se mantenga limpio evitando que exista aceite, grasa y otros cuerpos que lo hagan resbaladizo y que representen una condición de peligro, cuando el piso se encuentre húmedo producto de la limpieza, es obligatorio la colocación de carteles que indiquen “Cuidado Piso Mojado” Servicios de Mantenimiento Artículo 84.- El personal que realice estos trabajos deberá contar con sus Epps en buen estado y acorde con las tareas que se va a realizar. Artículo 85.- Cuando se realicen mantenimiento de cualquier equipo de la empresa, se deberá de colocar un equipo que avise que el equipo está en mantenimiento. Artículo 86.-Para trabajos eléctricos de cualquier índole, solo se utilizarán herramientas que se encuentren debidamente aisladas. Artículo 87.-Antes de proceder a dar mantenimiento o reparación de algún equipo o instalación eléctrica, deberá de des energizarse el circulo correspondiente y se deberá de comunicar el hecho con letreros en las áreas de trabajo. Servicios de Vigilancia Artículo 88.- El personal que presta servicios de vigilancia deberá cumplir lo siguiente: - Deberá usar el uniforme reglamentario del servicio. 34 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo - No deberá abandonar su puesto de trabajo sin informar a la persona a cargo del servicio de vigilancia. - No deberá ingresar a zonas no autorizadas Deberán de participar en las capacitaciones y simulacros de respuesta a emergencia que programe la empresa. Temperatura y Humedad Artículo 89.- En todas las instalaciones de la empresa se mantendrá durante las horas de trabajo, una humedad y temperatura no perjudicial para la salud de los trabajadores, sea por medios naturales o artificiales. Ventilación y Aire Acondicionado Artículo 90.- Los ambientes de trabajo se mantendrán adecuadamente ventilados por medios naturales o artificiales. Artículo 91.- Los sistemas de ventilación mecánica, extractores y demás equipos deberán utilizarse obligatoriamente en la forma que indica el fabricante y los procedimientos internos de trabajo. Artículo 92.- Las puertas y accesos a los laboratorios deberán permanecer siempre cerrados y en buen estado para evitar la salida de sustancias, gases, volátiles u olores. Artículo 93.- Las emanaciones de polvo, gases, vapores producidos o desprendidos de los procedimientos de trabajo serán extraídos por campanas extractoras u otros dispositivos para evitar que se difundan en la atmósfera del local de trabajo. Artículo 94.- En los lugares de trabajo, donde por la naturaleza del proceso sea necesario mantener las ventanas o puertas cerradas durante las labores, se proveerá de un sistema mecánico de ventilación que asegure la evacuación del aire viciado y la introducción de aire fresco. Artículo 95.- El área de mantenimiento del empleador deberá programar el mantenimiento preventivo y/o correctivo del sistema de ventilación y/o aire acondicionado, para asegurar una buena calidad del aire en el lugar de trabajo y ambiente térmico favorable para el desarrollo de las actividades. Vías y Accesos Artículo 96.- Ningún área acumulará materiales en los pisos, de tal modo que resulte peligroso para los trabajadores, y tampoco almacenarán materiales o productos que constituyan riesgo químico. Artículo 97.- Los lugares de tránsito deben estar libres de desperfectos, protuberancias u obstrucciones con los que pueda haber el riesgo de tropezar. 35 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Artículo 98.- En condiciones normales, los pisos, escalones y descansos, no serán resbaladizos o construidos con materiales que debido al uso, lleguen a serlo. Artículo 99.- En las escaleras donde los resbalones pueden ser un factor de riesgo, se colocarán superficies antirresbaladizas y barandas. Artículo 100.- Los cables eléctricos deben estar protegidos por canaletas. Artículo 101.- Los equipos o elementos eléctricos, tendrán conexión a tierra por medio de conductores que serán de baja resistencia y suficiente capacidad para poder llevar con seguridad el caudal más fuerte de la corriente. Artículo 102.- Los elementos de los circuitos o equipos eléctricos estarán debidamente señalizados y cubiertos con material aislante de tal manera que no representen peligro. Almacén de Documentos de Oficina Artículo 103.- La empresa contará con depósitos, estantes o anaqueles debidamente distribuidos según las necesidades de almacenamiento. Artículo 104.- Los documentos almacenados estarán debidamente rotulados y guardados en cajas o bolsas. Artículo 105.- Para sacar materiales apilados en partes superiores de los estantes, los trabajadores deberán utilizar bancos o escaleras. Artículo 106.- Evitar en todo momento el amontonamiento desordenado y sin seguridad, de los materiales almacenados. 36 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPÍTULO VII ESTÁNDARES DE CONTROL DE LOS PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS EVALUADOS Almacenaje de Sustancias Inflamables Artículo 107.- Está prohibido el empleo de líquidos inflamables para fines de limpieza en general, excepto para aquellos casos donde las condiciones técnicas de trabajo así lo exijan, en cuyo caso se efectuarán en lugares adecuados y libres de otras materias combustibles. Almacenamiento de Solventes Artículo 108.- Son disposiciones generales de seguridad en el almacenamiento de solventes: 1. Los solventes serán almacenados en lugares alejados de áreas de ignición. 2. Los frascos y contenedores de solventes serán claramente rotulados, con etiquetas donde se mencionen los riesgos asociados, según las recomendaciones del fabricante. 3. Cualquier derrame debe ser limpiado inmediatamente y la habitación ventilada para desalojar vapores. Almacén de Reactivos Químicos Artículo 109.- Por su naturaleza y propiedades, algunas sustancias son incompatibles entre sí, pudiendo reaccionar de forma violenta. En tales casos, estas sustancias no deberán almacenarse conjuntamente, sobre todo a partir de determinadas cantidades. Se muestra un esquema en el que se resumen las incompatibilidades de almacenamiento de los productos peligrosos. De acuerdo a la NTP 900-058, la clasificación de estas sustancias es la siguiente: Etiquetado de Productos Químicos 37 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo + Se pueden almacenar juntos 0 solamente se pueden almacenar solos - no deben almacenarse juntos ROMBO DE SEGURIDAD Artículo 110.- Como medidas de seguridad adicionales se deberá tener en cuenta aquellas que están orientadas a la prevención de incendios, como: 1. Prohibición de fumar, o 2. Prohibición de utilizar llamas abiertas o fuentes de ignición. 38 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Balones de Gases Artículo 111.- Para manipular los cilindros que contengan gases comprimidos, se observará lo siguiente: a. Depositar al aire libre, de pie, debidamente atados con una cadena, estando adecuadamente protegidos contra los cambios excesivos de temperatura y los rayos directos del sol o la humedad permanente. b. Ser manipulados por personas experimentadas, de preferencia el proveedor será el que lo ubique en su sitio de operación. c. No rodar los cilindros por el piso. d. No dejar caer, ni exponer a choques violentos. Artículo 112.- Los casquetes de protección de las válvulas de los cilindros de gases, deben colocarse en su posición cuando los cilindros se transporten o no estén en uso. Artículo 113.- Mantener los cilindros a distancia suficiente, desde el punto de vista de la seguridad, de todo trabajo donde se produzcan llamas, chispas o metal fundido, y que puedan ocasionar un calentamiento excesivo en los mismos. Artículo 114.- El proveedor debe certificar que los cilindros son sometidos a una prueba hidrostática a intervalos de 5 años desde su fecha de fabricación. La fecha debe ser estampada en el cilindro. Artículo 115.- No ubicar los cilindros de gases a presión en posición horizontal bajo ninguna circunstancia. Matriz de Riesgos Artículo 116.- Se deberá elaborar para todas las actividades una matriz de identificación y evaluación de riesgos, con el objeto de mantener el control sobre los peligros existentes y riesgos evaluados, así como programar la sustitución progresiva de otras actividades menos riesgosas cada vez que las operaciones lo requieran. Monitoreo en Salud e Higiene Ocupacional Artículo 117.- La vigilancia médico-ocupacional es la actividad que permite realizar controles de salud en los trabajadores a fin de prevenir enfermedades ocupacionales y las relacionadas al trabajo como consecuencia de la exposición a factores de riesgo propios al puesto de trabajo. La periodicidad del monitoreo de los agentes ocupacionales, se determinará de acuerdo a los valores que se encuentren en los estudios base, la legislación vigente, el tipo de puesto de trabajo y los cambios que puedan darse en las operaciones de la empresa. 39 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Monitoreo en Seguridad Artículo 118.- Los riesgos de seguridad y salud serán monitoreados según lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo 119.- Los niveles de riesgo determinados servirán para la adopción de medidas que permitan a la empresa mantener tanto el desarrollo como el control de sus operaciones. 40 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPITULO VIII PREPARACION DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS Planes de Contingencia Artículo 120.- Los Planes de Contingencia comprenden las acciones a tomar en caso de ocurrir una emergencia, así como la capacitación al personal que conforman los grupos de respuesta en caso de emergencia (Brigadas), el uso de equipos contra incendios, evacuación y primeros auxilios. Se escogerán a las personas que conforman los grupos de respuesta de acuerdo a sus aptitudes y la disposición que presenten. Luego de conformar los grupos se les brindará capacitación y entrenamiento adecuado para accionar por separado y en coordinación. El Plan de Contingencias proporciona la información necesaria para que de manera organizada se logre una adecuada toma de decisiones durante la ocurrencia de emergencias, incluye actuaciones en casos de fugas, derrames de productos químicos y actividades propias de la empresa. Avisos y Señales de Seguridad Artículo 121.- El objeto de las señales de seguridad es dar a conocer, con la mayor rapidez posible, la posibilidad de accidentes, el tipo de accidente y también la existencia de circunstancias particulares. Artículo 122.- Las señales de seguridad serán tan grandes como sea posible y su tamaño congruente con el lugar en que se colocan o el tamaño de los objetos, dispositivos o materiales a los cuales se fijan, en todos los casos, el símbolo de seguridad, debe ser identificado desde una distancia segura. Las dimensiones de las señales de seguridad estarán de acuerdo a la Norma Técnica Peruana referente a señales de seguridad NTP 399.010. Aplicación de los Colores y Símbolos de las Señales de Seguridad Artículo 123.- Todas las áreas deben estar debidamente señalizadas. Los tipos de señales a utilizar serán las siguientes: a) Señales de Evacuación y Emergencia. Son señales de seguridad que indican las vías seguras y la salida de emergencia a las zonas de seguridad. El símbolo de seguridad será blanco y el color de fondo será verde. b) Señales de Prohibición. Son las señales de seguridad que prohíben el comportamiento susceptible de provocar un accidente y su mandato es obligatorio. Las señales de prohibición usarán color de fondo blanco, la 41 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo corona circular y la barra transversal serán rojas y el símbolo de seguridad de color negro. c) Señales de Advertencia o Precaución. Son señales de seguridad que advierten sobre un peligro o riesgo. Las señales tendrán un fondo de color amarillo, y en color negro tanto la banda triangular como el símbolo de seguridad que además estará ubicado en el centro. d) Señales de Obligación. Son señales de seguridad que obligan al uso de implementos de seguridad personal. Las señales de obligatoriedad tendrán un color de fondo azul, y de color blanco serán tanto la banda circular como el símbolo de seguridad que además estará ubicado en el centro. e) Señal de Protección contra Incendios. Son las señales de seguridad utilizadas para indicar la ubicación de los equipos y materiales de protección contra incendios, tales como: extintores, alarma, manguera contra incendio, u otros. El símbolo de seguridad será de color blanco y el fondo color rojo. Equipos para casos de Emergencia (Duchas y Lava Ojos) Artículo 124.- La empresa contará con Duchas y Lava Ojos de emergencia, como recurso inmediato que brinda agua como primera ayuda para la protección de las personas expuestas al fuego, ácidos, reactivos, y otros materiales que podrían causar daño grave o irreparable. En el Manejo de Residuos y Desechos Artículo 125.- En materia del manejo de residuos y desechos, los trabajadores deberán remitirse a los procedimientos específicos de la empresa, y de ser el caso, los proporcionados por los proveedores de servicio, así como considerar adicionalmente los siguientes criterios: a) Todos los trabajadores deberán usar obligatoriamente sus equipos de protección personal según lo indicado. b) La disposición y acumulación de residuos sólidos o líquidos se hará en envases y ubicará en cada una de sus áreas. En el caso de los residuos (envases, sustancias u otros), que por su composición o estado físico signifiquen riesgo específico, se manipulará de acuerdo a los procedimientos y guías de seguridad de los compuestos, especificados en los manuales respectivos. 42 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo e) Las empresas transportistas deberán cumplir las normas locales vigentes en relación del transporte de materiales peligrosos, y en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de lo indicado por la empresa. Funcionamiento del Plan de Emergencia Artículo 126.- El funcionamiento de los planes de emergencia se desarrolla cumpliendo los siguientes términos: a) La Implementación y mantenimiento permanente de los medios de prevención y protección contra incendios, fugas y derrames. b) La Comunicación directa al personal de la empresa, contratistas y usuarios, sobre sus responsabilidades ante situaciones de emergencia, así como la vigencia de los planes elaborados. Artículo 127.- Los trabajadores deben seguir las instrucciones y recomendaciones de los Planes de Contingencia y Respuesta ante las emergencias propias de la empresa. Botiquines Artículo 128.- La empresa abastecerá de manera permanente los insumos y materiales necesarios para los Primeros Auxilios generando la existencia obligatoria de un stock y Botiquines. Para efecto de administrar los Botiquines, se definen las siguientes responsabilidades y acciones en caso de quemaduras: a) Es responsabilidad del Jefe de Brigada llevar control del Botiquín y vigilar el mantenimiento y uso racional del mismo. b) Es responsabilidad de los miembros de la Brigada hacer buen uso del Botiquín, así como registrar y reportar incidencias sobre el equipo. c) Es responsabilidad del Área Médica que asiste a la empresa, supervisar los Botiquines, recomendar el contenido y administrar los insumos farmacéuticos de uso exclusivo de personal médico. Quemaduras y Tratamiento d) La Quemadura es toda lesión producida en los tejidos vivos por acción de: Calor Frío intenso Radiación Electricidad Agentes químicos 43 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Tipos de Quemaduras f) g) h) Las Quemaduras de Primer Grado son eritematosas, secas y muy dolorosas, la lesión es muy superficial. Se recomienda: 1. Refrescar inmediatamente la quemadura con abundante agua fría. 2. Beber abundantes líquidos si es muy extensa. 3. Tener al accidentado en observación. Las Quemaduras de Segundo Grado forman ampollas húmedas, muy dolorosas que al romperse muestran un lecho rosado o rojo brillante. Se recomienda: 1. Lavar la zona afectada con abundante agua fría. 2. Aplicar paños húmedos, gasa vaselinada o furacinada. 3. No reventar las ampollas. 4. Calmar el dolor con analgésicos orales. 5. Trasladar a un hospital. 6. No aplicar pomadas ni ungüentos. Las Quemaduras de Tercer Grado son secas, deprimidas e insensibles, se puede visualizar el trayecto de los vasos superficiales trombosados a través de la escara. 1. Colocar al accidentado sobre las partes no quemadas. 2. No intentar despegar trozos adheridos a la quemadura para evitar complicaciones. 3. Cubrir con paños limpios y gasas estériles, administrar agua u otros líquidos si estuviera consciente. 4. Trasladar de inmediato a un centro asistencial. 44 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Directorio de referencia para casos de Emergencia Artículo 129.- Los Jefes de las áreas de trabajo tendrán en lugar visible la relación de nombres y números telefónicos a los cuales deberá avisar en caso de emergencia. Artículo 130.- En caso de emergencia sólo el personal autorizado podrá comunicarse con los siguientes números telefónicos dependiendo de la ocurrencia: Teléfonos Serenazgo Lima 318 - 5050 Comisaría Mirones Bajo 526 – 1041 | 562 - 1040 Policía Nacional (Central) 105 Bomberos Central 222 - 0222 Bomberos 116 Clave Médica 437 - 7071 Central Emergencias 265 - 0198 Alerta Médica 225 - 4040 Cruz Roja 265 - 8783 Sedapal 317 - 8000 Luz del Norte 517 - 1190 Radio Taxi 223 - 6831 Nextel de Radio Taxi 422 * 7291 45 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPITULO IX RESPONSABILIDADES Y SANCIONES Artículo 131.- La responsabilidad de velar por el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento y demás disposiciones complementarias, corresponde tanto a la Empresa, como a los trabajadores de la misma, al personal de terceros que prestan servicios en las instalaciones de la organización y al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. DE LAS SANCIONES Artículo 132.- El incumplimiento del Reglamento, normas e instrucciones relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo, significará la aplicación de las sanciones disciplinarias correspondientes. Todas las infracciones son objeto de sanción y se clasifican de acuerdo al tipo de incumplimiento de normas, dispositivos o estándares definidos en el presente reglamento. Se considera como infracciones graves las siguientes: - Obstaculizar o impedir el desarrollo y aplicación de Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Obstaculizar las vías de acceso a los equipos de emergencia como los extintores, botiquines o cubrirlos con objetos que no permitan ubicarlos. - La participación no efectiva por parte de las brigadas de incendios, primeros auxilios, evacuación y comunicación ante emergencia. - No comunicar al área de seguridad personalmente su estado de gestación u otro estado de enfermedad que pudiera causar un accidente (pérdida de presión, desmayo, etc.) - No comunicar a su jefe inmediato o al área de seguridad el acontecimiento de algún accidente o incidente peligroso para su atención. - No supervisar o no disponer la supervisión de los trabajos asignados. - No realizar las investigaciones de los accidentes o incidentes peligrosos en el tiempo oportuno. No adoptar las medidas de control o recomendaciones en el tiempo que se propusieron como resultado de una investigación de accidente, incidente peligroso o enfermedad de trabajo. Y que como consecuencia de ello se haya vuelto a repetir el suceso. Se considera como Infracción Muy Grave lo siguiente. - No utilizar los Epps o hacerlo de forma inadecuada. No respetar las señales de seguridad. 46 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo - Cualquier acto de imprudencia o negligencia que cause la muerte o lesión grave de un trabajador. - Proporcionar información inexacta de forma deliberada durante el proceso de análisis de investigación de accidente. - Designar trabajadores a puestos o trabajos cuyas condiciones sean incompatibles con sus características personales conocidas o sin tomar en consideración sus capacidades profesionales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando de ellas se derive un riesgo grave para la salud o grave e inminente para la inseguridad de los trabajadores para la seguridad de los trabajadores. - No paralizar ni suspender de forma inmediata los trabajo con riesgo inminente o reanudarlos sin haber subsanado previamente las causas que motivaron dicha paralización. - Cabe señalar que las infracciones listadas no son restrictivas. Queda al criterio de la autoridad competente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Comité considerar otras infracciones teniendo en cuenta el buen juicio y dentro del marco legal establecido. - Se prohíbe al personal ingresar a las instalaciones, conducir vehículos y realizar actividades laborales si se encuentra bajo la influencia del alcohol, drogas ilícitas y medicamentos que alteren su capacidad de trabajar de manera segura. Artículo 134.- Los trabajadores que malogren, pierdan, alteren o perjudiquen ya sea por acción incorrecta u omisión, cualquier sistema, equipo o implemento de trabajo y/o deteriore la edificación o infraestructura, serán sancionados. Asimismo, los infractores del presente reglamento serán sancionados por la entidad de acuerdo a la gravedad de la falta, previa evaluación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las sanciones al personal serán las siguientes: a) b) c) d) Amonestación verbal. Amonestación escrita, con copia al archivo o legajo personal. Suspensión Despido SANCIONES LEVES Las sanciones leves serán aplicadas a aquellas infracciones consideradas como leves, o aquellas que la autoridad en materia de Seguridad crea conveniente. Estás sanciones van desde la amonestación verbal por única vez, de reincidir en la misma sanción se amonestaría por escrito, de incurrir en una tercera vez en menos de 30 días se sancionara con una suspensión de un día sin goce de haber. 47 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo SANCIONES GRAVES Las sanciones graves serán aplicadas a aquellas infracciones consideradas como graves, o aquellas que la autoridad en materia de Seguridad crea conveniente. Serán sancionados con una amonestación escrita por única vez, de reincidir en la misma sanción se sancionara por una suspensión de un día sin goce de haber, de incurrir en una tercera vez en menos de 30 días se sancionara con una suspensión de dos días sin goce de haber. SANCIONES MUY GRAVES Las sanciones muy graves serán aplicadas a aquellas infracciones consideradas como muy graves, o aquellas que la autoridad en materia de Seguridad crea conveniente. Se sancionará con una suspensión de un día sin goce de haber, de incurrir en una segunda vez o más en menos de veinte días se sancionará con una suspensión de dos días sin goce de haber, de reincidencia a esta sanción se someterá al despido. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA SEGURIDAD - La seguridad es responsabilidad de todos. - Es esencial investigar las lesiones y enfermedades ocupacionales, así como los incidentes y accidentes. - Se debe de tener conciencia de lo que es seguridad, para estar alertas en todo lo que hacemos y todo lo que sucede a nuestro alrededor, con la finalidad de reconocer e identificar las causas de los accidentes a fin de prevenirlos o eliminarlos. - La conciencia de seguridad debe de aprenderse y formar parte de todos los trabajadores. Todas las lesiones y enfermedades laborales pueden prevenirse. Deben reforzarse las prácticas de trabajo seguro y deben de corregirse rápidamente todos los actos y condiciones inseguras. 48 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CAPITULO X DISPOSICIONES FINALES Artículo 134.- Las situaciones no contempladas en el presente Reglamento Interno de Seguridad, serán absueltas por la Empresa en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo 135.- La Empresa entregará a cada trabajador una copia del Reglamento, el cual deberá firmar una constancia de recepción del mismo. Artículo 136.- En caso se produjeran cambios en las disposiciones legales vigentes, ellas deben cumplirse sin que exista la necesidad de modificación del presente Reglamento. Artículo 137.- El Presente documento puede ser modificado a pedido del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, a solicitud del Área de Seguridad y Medio Ambiente o por cambios en la legislación. Lima, setiembre del 2017 COLOCAR CUADRO DE MIEMBROS DE COMITÉ QUE APROBARON EL risst 49