BY - LAWS REQUISITOS PARA FORMAR UNA SECCIÓN ESTUDIANTIL ASME 2015 – 2016 INDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 2 CAPITULO I ...................................................................................................... 4 ASME............................................................................................................... 4 MISIÓN ............................................................................................................ 4 VISIÓN ............................................................................................................. 4 VALORES ......................................................................................................... 5 CAPITULO II ..................................................................................................... 6 MEMBRESÍA EN ASME ..................................................................................... 6 CAPITULO III .................................................................................................... 9 REQUISITOS PARA CREAR UNA SECCIÓN ESTUDIANTIL ASME ......................... 9 CAPITULO IV .................................................................................................. 11 MODELO ORGANIZACIONAL ASME ............................................................... 11 CAPITULO V ................................................................................................... 12 DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS ........................ 12 CAPITULO VI .................................................................................................. 15 DE LAS CAPITULOS TÉCNICOS ........................................................................ 15 CAPITULO VI .................................................................................................. 16 DE LAS POSTULACIONES DE LOS CARGOS...................................................... 16 ANEXO N°1 .................................................................................................... 19 ORGANIGRAMA DE LA SECCIÓN ESTUDIANTIL .............................................. 19 1 INTRODUCCIÓN ASME está en constante progreso y su proyección a nivel mundial hace cada vez más complejo llegar a las personas y lugares en diferentes partes del mundo. Una forma de integrar a los ingenieros a esta gran organización ha sido mediante las secciones estudiantiles, las cuales permiten crear vínculos entre los estudiantes, profesionales, la investigación y la normas ingenieriles, es por eso que hemos redactado este presente documento para facilitar que tengas mayor información acerca de ASME, el proceso de inscripción a nuestra organización y como crear una nueva sección estudiantil en su Universidad. 2 Estimado Lector, Una Seccional Estudiantil ASME siempre está en constante búsqueda de líderes que tengan la motivación y el poder de lograr un modelo de gestión optimo, caracterizado en un grupo de trabajo que asocie lo tecnológico, académico y cultural de manera coherente aprovechando la oportunidad de representar una organización estudiantil de carácter profesional, la cual está repleta de grandes oportunidades, experiencias y conocimientos que encamina la carrera de todo estudiante y un buen liderazgo hacia el éxito. “Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómica: la voluntad”. Albert Einstein 3 CAPITULO I ASME ASME es una comunidad mundial de ingeniería que buscar desarrollar soluciones a los retos del mundo real. Fundada en 1880 como la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos, ASME es una organización sin fines de lucro de profesionales que permite la colaboración, el intercambio de conocimientos y desarrollo de habilidades en todas las disciplinas de ingeniería, así como fomentar el papel vital del ingeniero en la sociedad. Códigos y normas de ASME, publicaciones, conferencias, educación continua y programas de desarrollo profesional proporcionan una base para avanzar en el conocimiento técnico y un mundo más seguro. MISIÓN Servir a las diversas comunidades mundiales por avanzar, difundir y aplicar conocimientos de ingeniería para mejorar la calidad de vida; y la comunicación de la emoción de la ingeniería. VISIÓN Ser el recurso esencial para los ingenieros mecánicos y otros profesionales técnicos de todo el mundo para las soluciones que beneficien a la humanidad. 4 VALORES En el desempeño de su misión, ASME se adhiere a estos valores fundamentales: Integridad de lazos y conducta ética. Aceptar la diversidad y respetar la dignidad y la cultura de todas las personas Cuidar y atesorar el medio ambiente y nuestros recursos naturales y de origen humano Facilitar el desarrollo, difusión y aplicación de conocimientos de ingeniería Promover los beneficios de la educación continua y de enseñanza de la ingeniería Respeto y documentar la historia de la ingeniería, mientras que continuamente aceptar el cambio Promover la contribución técnica y social de los ingenieros 5 CAPITULO II MEMBRESÍA EN ASME Teniendo en cuenta que ASME representa una de las conexiones más importantes que cada estudiante de ingeniería mecánica puede tener, se describen los pasos y beneficios de adquirir su membresía internacional: ¿Cómo inscribirse? 1. Dentro de la página de inicio, se cuenta con dos (2) opciones para ingresar al vínculo de la membresía; o bien directamente en el siguiente enlace: https://www.asme.org/about-asme/professional-membership?cm_re=Home-_GlobalHeader-_-Membership 2. Una vez allí, se selecciona la opción Join, cuyo formulario consta de 4 pasos (los cuales se irán describiendo conforme se avance). 6 El valor de la membresía, para estudiantes, es de $ 25 dólares, pero hay descuentos de acuerdo al país de residencia. Para mayor información, visitar el siguiente link: https://www.asme.org/about-asme/professional-membership/international-dues ¿Qué beneficios tiene? Dentro de los beneficios que ofrece la membresía estudiantil, se destacan los siguientes; para mayor información dirigirse a la opción Student Member Benefits: Construir habilidades, hacer conexiones y diseñar tu futuro. Participar en actividades de ASME para construir tus habilidades; asistir a eventos especiales a la red con profesionales de la ingeniería; y el acceso a cientos de valiosos recursos. 7 Acceder a la documentación de ASME, la mayoría de la cual está disponible sin costo adicional o con un descuento considerable. ASME es una organización mundial con más de 130.000 miembros, incluyendo a más de 20.000 estudiantes miembros en más de 150 países. Ganar habilidades y experiencia práctica fuera del aula. Conectar con ingenieros profesionales en tu área de interés; obtener acceso a cientos de recursos claves que abrirán las puertas al iniciar tu carrera profesional. La mayoría de los beneficios están disponibles en línea, así que se puede acceder a la información cuando se necesite, en cualquier momento y en cualquier lugar. Obtener acceso gratuito a herramientas educativas diseñadas específicamente para los estudiantes. Comunicarse y colaborar con los demás miembros de ASME en tu área y en tu campo de interés. Encontrar los contenidos esenciales y títulos interesantes - de Códigos ASME. Recibir descuentos como miembro en tus compras. 8 CAPITULO III REQUISITOS PARA CREAR UNA SECCIÓN ESTUDIANTIL ASME Felicitaciones por la decisión de formar una sección estudiantil en tu Universidad y unirte al grupo de más de 600 secciones estudiantiles ASME alrededor del mundo y ser parte del Student Section Enterprise Team y de la Región CA&LA (Caribe y Latinoamérica). Una sección estudiantil debe ser una unidad organizacional operativa del Student Section Enterprise Team y del Student Regional Operating Board CA&LA, constituido por un mínimo de quince (15) miembros estudiantiles ASME o estudiantes graduados en un instituto o universidad en particular. Los estudiantes deben de enviar una propuesta electrónica para la formación de la nueva sección ASME. Los documentos a enviar son los siguientes: 1. Documento con un mínimo de 15 estudiantes miembros ASME que firmen una carta de solicitud de formación de la Sección Estudiantil ASME. 2. Nombre de la Sección Estudiantil. 3. La dirección Web (URL), destacando la acreditación y los títulos otorgados a la institución. 4. Información sobre los programas educativos y grados que ofrece. 5. Nombre del organizador (quien actuará como presidente interino hasta la elección de un presidente regular en una reunión de la agrupación) 6. Nombre de un profesor de la institución que servirá como el Student Section Advisor. 7. Aprobación del decano o jefe de departamento/carrera (Nombre impreso y correo) 8. Plan anual detallando las actividades de la sección durante su primer año firmado por su SSA y el decano o jefe de departamento/carrera. 9 La petición debe ser emitida electrónicamente a ASME (ssec@asme.org) para comenzar con el proceso de aprobación, el cual incluye la verificación de la membresía estudiantil ASME de cada participante y la petición del Student Section Advisor. Revisión de los programas ofrecidos en la institución educativa y una evaluación del plan anual para verificar su viabilidad y cumplimiento. Con la información requerida en la propuesta y el plan en orden, la petición será aprobada. Una vez aprobada la petición, el decano/ jefe de departamento, Student Section Advisor, así como las partes interesadas serán notificados y registrados en ASME. Además, la nueva sección estudiantil recibirá una carta de bienvenida, un certificado de la sección estudiantil y un paquete con la información de ASME y materiales de la membresía. Para mayor información contactar a (*): PAÍS NOMBRE CORREO Colombia Andrea Galeano andreagaleanoe@usantotomas.edu.co Ecuador Luis Campoverde luiscampoverde92@gmail.com Perú Gustavo Encarnación gus.enc13@gmail.com Puerto Rico Alexander Marrero alexander.marrero1@upr.edu Venezuela Jose Gutierrez jmgutierrez0811@gmail.com (*) En el caso que tu país no aparezca en el cuadro, puedes contactar con: NOMBRE CORREO Ricardo Berverisco rberverisco_morales@asme.org NOTA: TODOS LAS CARTAS Y DOCUMENTO DEBEN SER EMITIDOS EN INGLÉS. 10 CAPITULO IV MODELO ORGANIZACIONAL ASME Art. 1.- La Sección Estudiantil está conformada por una Junta Directiva, la cual es el organismo directo y representativo de la organización que se encarga de tomar las decisiones que no sean de la competencia de la Asamblea General. Son Atribuciones y Obligaciones de la Junta Directiva: a) Representar a la asociación frente a cualquier institución u organización. b) Hacer cumplir los estatutos de la asociación. c) Decidir sobre la admisión de nuevos miembros. d) Autorizar el otorgamiento de cualquier documento público o privado donde se obliga o se compromete a la asociación. e) Dar plena fe de la buena disposición del dinero de la asociación. Art.2.- La Junta Directiva estará conformada por siete (7) miembros: un (1) advisor, un (1) outgoing chair, un (1) presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) tesorero y un (1) Webmaster. Anexando nuevos cargos que quieran implementar en la Junta directiva de cada seccional se encuentran presentes: COORDINADOR DE EVENTOS COORDINADOR TECNICO NOTA: ESTOS CARGOS SON OPCIONALES, PARA UNA MEJOR ORGANIZACIÓN EN LA SECCIONAL, OPTIMIZAR EL DESEMPEÑO Y RESULTADOS DE LOS LABORES EJERCIDOS. 11 CAPITULO V DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS Art. 3.- Las responsabilidades de los miembros de la junta directiva son: ASESOR DOCENTE O ADVISOR: a) Representar a la asociación dentro de la Universidad y sus dependencias. b) Establecer y mantener relaciones con las autoridades de la Universidad. c) Representar en el Comite de Advisors. d) Supervisar de manera permanente el desarrollo de actividades y proyectos. e) Rendir memoria y cuenta anual ante la Asamblea General. PRESIDENTE: a) Ser la figura representativa de la asociación. b) Velar que la asociación y sus miembros cumplan con sus labores asignadas. c) Ser la primera firma en la emisión de cheques, representante legal y jurídico de la asociación (en caso la agrupación lo tenga) d) Encargarse de las relaciones institucionales con la Universidad y ASME Internacional. e) Presidir las reuniones de la Asamblea General y las reuniones de la Junta Directiva. f) Firmar las actas, autorizaciones, credenciales, correspondencia y demás documentos en representación de la Junta Directiva y de la asociación. g) Resolver por sí mismos los casos urgentes e imprevistos sometiéndolos luego a consideración y aprobación de la Junta Directiva. 12 VICEPRESIDENTE: a) Colaborar con el Presidente, en el ejercicio de sus atribuciones. b) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia accidental o temporal del mismo. c) Supervisar y colaborar en la gestión del Secretario, tesorero y webmaster. d) Adelantar gestiones en beneficio de las actividades de la sección. e) Establecer y mantener relaciones con otras agrupaciones estudiantiles, para ello deberá elaborar propuestas a la Junta Directiva para su aprobación y deberá tomar acciones en caso de ser aprobadas. SECRETARIO: a) Llevar las actas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva. b) Redactar las minutas y acuerdos de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva. c) Redactar la correspondencia y llevar a cabo todo lo relativo a archivo y registro de los miembros de la asociación. d) Dar cuenta a la Junta Directiva de la correspondencia recibida. e) Recopilar y archivar informes de todas las actividades de la asociación. TESORERO: a) Ser el primer responsable por el desvío del patrimonio. b) Recurrir a la Junta Directiva para obtener la aprobación de cada transacción. c) Responsabilizarse de abrir y operar las cuentas bancarias junto al presidente. d) Coordinar la recaudación y utilización de los fondos y bienes de la asociación. e) Estudiar y elaborar los presupuestos de la asociación los cuales deben ser presentados a la Junta Directiva para su aprobación. 13 f) Presentar un balance detallado de las transacciones realizadas para asegurar la total transparencia. Esto se efectuará cada asamblea general y cada vez que se lo exija la Junta Directiva. g) Llevar la relación de ingresos y egresos del capital de la asociación el cual debe ser presentado a la Junta Directiva al final de cada mes. h) Ser la segunda firma en la emisión de cheques. i) Velar permanentemente por el bienestar de las finanzas de la seccional ideando constantemente mecanismos de recolección y ahorro de dinero. WEB MASTER: a) Crear y Mantener Actualizada la base de Datos la seccional. b) Crear Páginas digitales de todos los eventos que la seccional realice. c) Ser el responsable de cubrir informativamente los eventos que la seccional realice o en los que participe para luego publicarlas en todos los medios. d) Ser el responsable de los correos electrónicos, así como las cuentas de redes sociales. e) Mantenerse al tanto de los eventos publicados en la página de ASME Internacional. f) Velar por el Diseño y la Publicación de Posters, Pancartas, Pendones, Propagandas, etc. g) Facilitar Ayudas junto al Secretario para la inscripción de nuevos miembros de la seccional y miembros ASME Internacional. COORDINADOR DE EVENTOS: a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la organización de eventos y actividades acordados por la Junta Directiva. b) Establecer contacto con las distintas instituciones públicas y privadas para la realización de los distintos eventos y actividades. c) Elaborar propuestas ante la Junta Directiva para la realización de eventos y actividades acordes con los objetivos de la asociación. 14 d) Encargarse de todo lo relativo a la divulgación de los eventos y actividades de la asociación. COORDINADOR TÉCNICO: a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la participación de la asociación en las distintas competiciones en las cuales decida participar. b) Coordinar y promover la realización de proyectos acordes con los objetivos de la asociación. c) Organizar y llevar a cabo competiciones concernientes a los objetivos de la asociación. d) Crear los equipos que considere necesario para la realización de los distintos proyectos en los que esté involucrado la asociación. CAPITULO VI DE LAS CAPITULOS TÉCNICOS Art. 4.- La sección estudiantil, dentro de sus alcances, puede formar capítulos técnicos de acuerdo a la necesidad y requerimiento de cada universidad, siendo estos capítulos parte de la sección estudiantil ASME. Art. 5.- El nombre de cada capítulo técnico, podrá variar de acuerdo a cada sección estudiantil, siendo no obligatorio llamarlo CAPITULO TÉCNICO, pero se debe remarcar que llevan el apoyo de la SECCIÓN ESTUDIANTIL de la Universidad. Art. 6.- El organigrama de cada capítulo técnico será el siguiente: ADVISOR TÉCNICO PRESIDENTE VICEPRESIDENTE 15 SECRETARIO COORDINADOR DE ÁREA TÉCNICA Siendo sus funciones similares a la de la sección estudiantil, pero más ligados a la parte técnica. CAPITULO VI DE LAS POSTULACIONES DE LOS CARGOS Art. 7.- Cada persona postulante a un cargo dentro de la junta directiva, debe tener membresía ASME, ya sea estudiantil, en caso de los estudiantes o profesional en caso del advisor, para poder ser considerado. Art. 8.- De acuerdo al Reglamento Electoral para la Elección de Junta Directiva, todo miembro aspirante a formar parte de la Junta Directiva debe ser estudiante activo del programa de ingeniería, incluyendo al aspirante a Advisor, quien debe ser Ingeniero y/o profesor de la Universidad. Del mismo modo es necesario resaltar que un miembro no puede ser postulado a más de un cargo de la Junta Directiva. Art. 9.- En caso de haber más de un grupo a postularse a ser parte de la junta directiva, se podrá realizar listas únicas, las cuales deberán poner los nombres y los cargos a los cuales se postulan. Además, si un estudiante se postula con una lista, este no podrá ser parte de otra. Art. 10.- La sección estudiantil representa constancia y perseverancia entre sus miembros, los aspirantes que resulten ganadores en el proceso comicial deben comprometerse a pertenecer a la matrícula de estudiantes activos de la Universidad, por al menos seis (6) meses contados a partir del día de la toma de posesión de sus cargos. 16 Los cargos de Junta Directiva disponibles para postulación son los siguientes: PRESIDENTE (A) VICEPRESIDENTE (A) SECRETARIO (A) TESORERO (A) WEB MASTER COORDINADOR DE EVENTOS COORDINADOR TECNICO Art. 11.- El cambio de junta directiva será en el mes de Septiembre, siendo esto para que hasta el mes de Diciembre, la nueva junta pueda entrar a una etapa de entrenamiento para asumir formalmente todo en el mes de enero. Art. 12.- El Outgoing Chair o Presidente saliente conformará parte de la junta directiva una vez acabada su función, solo con derecho a voz, más no a voto. Con esto, se busca que haya continuidad en la junta administrativa de cada sección estudiantil. Art. 13.- Dentro de las funciones del Outgoing Chair son: OUTGOING CHAIR: a) Informar ante su representante de País o Región el cambio de junta directiva que ha habido, adjuntado los datos de los nuevos miembros. b) Ser consejero del presidente actual ante la toma de decisiones. c) Ser consejero ante la junta directiva actual para que se mantenga la continuidad del equipo anterior. d) Apoyar a la sección estudiantil para su mejor desenvolvimiento y pueda lograr sus objetivos. 17 e) Instruir a todos en la función de sus cargos con el apoyo de la anterior junta directiva. Art. 14.- Las elecciones de cada capítulo técnico, podrá ser visto de manera interna, siendo la SECCIÓN ESTUDIANTIL de la Universidad la realizadora, supervisora y moderadora de estas elecciones. Art. 15.- El objetivo de cada Capítulo Técnico de la sección estudiantil ASME, es el de difundir la ingeniería mecánica y ramas afines, con el fin de dedicarse por completo a la investigación y ver más a detalle la parte técnica, dentro de las ramas de la ingeniería. Art. 16.- La autonomía de cada Sección Estudiantil ASME corresponde a los estudiantes que formen parte de tanto como de la sección y la junta. El advisor que decida apoyar, será como consejero y tendrán voz, más no voto en las decisiones de la junta. Art. 17.- La autonomía del Capítulo Técnico de la Sección Estudiantil ASME corresponde a los estudiantes que formen parte tanto como del capítulo y la junta interna del capítulo técnico. 18 ANEXO N°1 ORGANIGRAMA DE LA SECCIÓN ESTUDIANTIL 19
