Subido por Gabriel García

ACTA CONSTITUTIVA

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Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud
Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud
Centro Operativo para la Atención de Contingencias
COMITÉ TÉCNICO ASESOR
CENTRO OPERATIVO PARA LA ATENCIÓN DE CONTINGENCIAS
ACTA CONSTITUTIVA
En las oficinas del Centro Operativo para la Atención de Contingencias (COPAC),
siendo las
13:30 horas, del día 16 de abril de 2019, quienes suscriben la
presente acta, se reunieron en Calle Ajusco Nº2, casa 4 y 5, Col. Buena Vista,
C.P. 62130, Cuernavaca; Morelos, ante la presencia del Dr. Gabriel García
Rodríguez, Director del Centro Operativo para la Atención de Contingencias, para
formalizar la instalación del Comité Técnico Asesor, mismo que tiene como
objetivo:
Objetivo
Ser el orgáno técnico asesor en el Centro Operativo para la Atención de
Contingencias (COPAC) con funciones de asesoría y consulta técnica en relación
con los temas relevantes que al COPAC le competen en materia de atención a
emergencias y desastres.
Objetivos Específicos
1. Crear grupos de trabajo para desarrollar los estándares básicos y técnicos
fundamentales con los cuales debe cumplir el EMT, según la normativa de
la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud.
2. Colaborar con las revisiones y propuestas de la normativa actual en el
marco del grupo de trabajo regional de la OPS/OMS y el subcomité de
evaluación y seguimiento del Comité Nacional para la Seguridad en Salud.
INTEGRANTES
Presidencia: Dr. Gabriel García Rodríguez.
Secretario técnico: Dr. Pedro Eiger Monroy Morán
Vocal de atención médica: Dr. Christian Benjamín Galván Rebollar
Vocal de logística: T.U.M. José Rafael Popoca Olmos
Vocal de administración y finanzas: C.D. Abel Peralta Benítez
Vocal de impacto social: Lic. Pablo Gerardo Reséndiz Genera
FUNCIONES
Presidente:
 Presidir las sesiones del Comité;
 Representar al Comité ante autoridades y particulares;
 Convocar por conducto del Secretario Técnico, a las sesiones ordinarias y
extraordinarias en su caso;
 Emitir el voto de calidad cuando se requiera;
 Someter a consideración del Comité los acuerdos para su aprobación;
 Firmar las actas de las sesiones, acuerdos y demás documentos donde consten
las determinaciones del Comité;
 Promover el cumplimiento de los acuerdos tomados por el Comité;
Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos.
Tel: (777) 102 30 34
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Solicitar que se retiren aquellas personas que intervengan sin autorización
o causen disturbios que entorpezcan la realización de las sesiones o, en
su caso, suspender la sesión por causa justificada;
Invitar a aquellas personas que por su vinculación con el sector salud,
sea importante su participación en las sesiones del Comité;
Instruir al Secretario Técnico, de conformidad con las reglas establecidas
en el presente documento, la inclusión de asuntos en el orden del día;
Solicitar al Secretario Técnico retirar asuntos agendados en el orden del
día, previo a que se instale la sesión, de conformidad con las reglas
establecidas en el presente documento, tratándose de asuntos que debido a
su naturaleza y para la adecuada toma de decisiones, se justifique por
escrito el motivo de su presentación para una sesión posterior;
Rendir los informes y comunicados que deban ser del conocimiento de las
personas integrantes del Comité, así como aquellos que considere
pertinentes;
Iniciar y levantar la sesión, además de decretar los recesos que fueren
necesarios;
Conducir los trabajos y tomar las medidas necesarias para el adecuado
funcionamiento del Comité;
Conceder el uso de la palabra, de acuerdo a este documento;
Consultar a las personas integrantes del Comité si los temas del orden del
día han sido suficientemente discutidos;
Instruir al Secretario Técnico que someta a votación los proyectos de
acuerdos y determinaciones del Comité;
Garantizar el orden de las sesiones, ejerciendo las atribuciones que le
confiere el presente documento;
Proponer la creación de grupos de trabajo para que realicen alguna función
específica;
Las demás que le encomiende el Comité, con apego a las disposiciones
aplicables;
Expedir las copias certificadas de las actas, determinaciones y acuerdos
aprobados por el Comité que le sean solicitados;
Secretario técnico:
 Convocar por instrucciones del Presidente a sesiones ordinarias o
extraordinarias por escrito, por correo electrónico o a través de medios
digitales;
 Preparar el orden del día de las sesiones y someterlo a consideración del
Presidente del Comité, así como elaborar las respectivas convocatorias;
 Integrar las carpetas de las sesiones con los soportes documentales
correspondientes;
 Remitir a los miembros del Comité, por escrito, por correo electrónico o
a través de medios digitales, los documentos y anexos necesarios para la
comprensión y discusión de los asuntos contenidos en el orden del día, por
lo menos con seis días hábiles de anticipación a la fecha que se fije para
la celebración de la sesión;
 Llevar el registro de asistencia y levantar las actas de las sesiones;
 Declarar la existencia del quórum, el cual debe ser del 50%+1 de los
integrantes totales del Comité;
Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos.
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Dar lectura para su aprobación o modificación en su caso al orden del día
de las sesiones;
Tomar registro de las votaciones de las personas integrantes del Comité y
dar a conocer el resultado de las mismas y el sentido de los acuerdos;
Levantar el Acta de las sesiones y enviarlas a las personas integrantes
del Comité, para su revisión y firma, tomando en cuenta las observaciones
realizadas por los mismos;
Elaborar y resguardar las actas de las sesiones, determinaciones y acuerdos
tomados por el Comité, así como los archivos documentales tanto físicos
como electrónicos de las sesiones;
Organizar las sesiones y auxiliar al Presidente, en el desarrollo de las
mismas;
Presentar el seguimiento a los acuerdos del Comité;
Recibir informes y solicitudes de las áreas técnicas dirigidos al Comité;
En los casos de Presunto Incumplimiento, recibir los Oficios de Informe
de Incumplimiento Técnico de las áreas de seguimiento junto con el
expediente original debidamente integrado;
Elaborar proyectos de acuerdo de los asuntos que corresponda resolver al
Comité;
Presentar al Comité los proyectos de acuerdo para su consideración y
votación, acompañando en cada caso los documentos originales y medios de
convicción necesarios para sustentar las determinaciones;
Reformular los proyectos de acuerdo en los términos en que el comité le
instruya;
Firmar, de manera conjunta con el Presidente, las actas y demás documentos
donde consten los acuerdos tomados por el Comité;
Recibir y dar cuenta de los escritos y comunicaciones presentados al Comité
ya sea que provengan de autoridades o particulares;
Informar sobre el cumplimiento de las determinaciones y acuerdos aprobados
por el Comité;
Dar fe de lo actuado en las sesiones, y
Las demás funciones que le encomiende el Comité o el Presidente, con apego
a las disposiciones aplicables.
Vocales.
 Integrar el Comité y resolver colegiadamente los asuntos de su competencia;
 Cumplir con las disposiciones de este documento;
 Asistir y participar activamente en las sesiones del Comité;
 Emitir su voto y opinión sobre los asuntos que se traten en las sesiones
del Comité;
 Cumplir con los acuerdos adoptados que recaigan en el ámbito de su
competencia, informando sus avances al Comité cuando le sean solicitados;
 Integrar y participar activamente en los grupos de trabajo y comisiones
que les sean asignados;
 Proponer al Comité modificaciones a las Reglas de Operación, y demás
normatividad que regule los programas de apoyo de la Secretaría de Salud
en materia de atención a emergencias y desastres, de acuerdo con sus
necesidades operativas y de mejora continua;
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Proponer al Secretario Técnico, de conformidad con las reglas establecidas
en este documento, la inclusión o retiro de asuntos en el orden del día;
Por mayoría, solicitar se convoque a sesión extraordinaria en los términos
previstos en el presente documento;
Enviar al Secretario Técnico 3 días hábiles previos a la sesión del Comité,
las observaciones o comentarios al orden del día correspondiente, así como
los temas adicionales que soliciten tratar en dicha sesión, y
Las demás que el Comité les encomiende, con apego a la legislación y demás
disposiciones aplicables.
Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos.
Tel: (777) 102 30 34
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Acuerdos.
1. Las comunicaciones y convocatorias se llevarán a cabo en apego a lo
establecido en las funciones del Secretario Técnico;
2. Para la aprobación de los acuerdos tomados en el comité, será necesario
contar con más el 50% +1, del cuórum presente en las sesiones,
adicionalmente, el presidente contará con el voto de calidad de acuerdo a
sus funciones;
3. Las funciones de los que conforman el presente comité, podrán ser votados
por los miembros del mismo cada 12 meses, con excepción de la presidencia
que todos los casos deberá de ser el titular del COPAC;
4. En caso necesario y de acuerdo al desempeño de cada integrante en el comité
podrá repetir cargo o comisión hasta por 3 años consecutivos;
5. Todos los integrantes del presente comité deberán de ser personal activo
en el COPAC, en caso de baja laboral, el comité se reunirá de forma
extraordinaria para el nombramiento del personal suplente;
6. Las sesiones ordinarias se llevarán a cabo el primer lunes de cada mes,
en las instalaciones del COPAC marcadas en la calle Ajusco No. 2, casa 4,
Col. Buenavista, en Cuernavaca, Morelos, a las 11 hrs.;
7. En caso de contingencia o de causa mayor, se reprogramará la sesión
ordinaria de común acuerdo del comité;
8. Por acuerdo del comité en el presente acto, todos los integrantes, se
comprometen a colaborar y llevar a cabo las tareas asignadas con cabal
cumplimiento a los plazos establecidos para tal efecto, en caso de
incumplimiento, se citará a sesión extraordinaria para dialogar con el
implicado y/o establecer la sanción correspondiente.
CIERRE DEL ACTA
Habiéndose leído y entendido el contenido de este instrumento, los integrantes
del Comité firman la presente acta constitutiva, con la finalidad de dotarla de
plena validez y existencia.
En Cuernavaca, Morelos siendo las 16:00 horas, del día 16 de abril de 2019,
queda constituido el Comité, por lo que al calce firman las personas que en esta
sesión intervinieron porque así quisieron hacerlo.
Dr. Gabriel García Rodríguez
Presidente del Comité Técnico
Asesor
Dr. Pedro Eiger Monroy Morán
Secretario Técnico del Comité
Técnico Asesor
Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos.
Tel: (777) 102 30 34
Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud
Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud
Centro Operativo para la Atención de Contingencias
Dr. Christian Benjamín Galván
Rebollar Vocal de Atención
Médica del Comité Técnico
Asesor
T.U.M. José Rafael Popoca Olmos
Vocal de Logística del Comité
Técnico Asesor
C.D. Abel Peralta Benítez
Vocal de Finanzas del Comité
Técnico Asesor
Lic. Pablo Gerardo Reséndiz
Genera Vocal de Impacto Social
del Comité Técnico Asesor
L.E. Merly Lisbeth Calderón
Benítez
Integrante del Comité Técnico
Asesor
Dr. Gilberto Espinosa Lara
Integrante del Comité Técnico
Asesor
L.E. Nestor Daniel Flores Pano
Integrante del Comité Técnico
Asesor
Dra. Cinthya Jackeline Galván
Rebollar
Integrante del Comité Técnico
Asesor
Dr. Roberto Hernández Herrera
Integrante del Comité Técnico
Asesor
C.D. José Ignacio Juárez
Domínguez
Integrante del Comité Técnico
Asesor
Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos.
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Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud
Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud
Centro Operativo para la Atención de Contingencias
E.E. Diana Yarely López Flores
Integrante del Comité Técnico
Asesor
C.D. Jesica Danae Navarrete
Carbajal
Integrante del Comité Técnico
Asesor
L. F. Amilcar Palma Rabadán
Integrante del Comité Técnico
Asesor
P.P. Rodolfo Ramírez Acevedo
Integrante del Comité Técnico
Asesor
C.D. Ervin Tobias Ramírez Cruz
Integrante del Comité Técnico
Asesor
L.E. Edith Sánchez Nava
Integrante del Comité Técnico
Asesor
L.E. Israel Crescencio Ramos
Integrante del Comité Técnico
Asesor
La presente hoja, es la última hoja que forma el acta constitutiva del Comité
Técnico Asesor del Centro Operativo para la Atención de Contingencias, la cual
consta de 6 hojas útiles, incluyendo las hojas de firmas.
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