Subido por francisco

Contrato de Servicios prestados Santour

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PROPUESTA DE MODELO DE EXPORTACIÓN
FACTURA ELECTRONICA
19/10/2019
SANTOUR SAS
RESUMEN EJECUTIVO
Como tal la propuesta va trazada al cumplimiento del proyecto de facturación
electrónica.
Los objetivos pactados son vitales para el buen servicio prestado durante la
trazabilidad del proyecto como es abarcar el modelo de exportación completo,
Facturas, Notas Debito y Notas crédito.
La prestación de los servicios de consultoría en SAP Business One para la factura
electrónica de la compañía son las bases de la siguiente propuesta.
OBJETIVOS
•
Construcción del modelo de exportación.
•
Generación de los insumos necesarios exigidos por Carvajal, en este caso
proveedor tecnológico. FACTURA, NOTA CREDITO y NOTA DEBITO.
•
Supervisión del canal de comunicación, para este caso se manejará por
medio SFTP.
•
Manutención fija por un año, para modificaciones que exija la DIAN en algún
nuevo decreto.
Alcance
1. Exportación de Datos de documentos
El proceso de exportación se realizó por modelos de programación, (procedimientos
almacenados), los cuales se aplicaron inicialmente para el desarrollo de cada
exportación en las Bases de Prueba.
2. Mecanismo de exportación
Como mecanismo de exportación se utilizaron tareas programadas, ya que SAP
BO no permite ejecutar consultas externas al mismo tiempo.
3. Instrucción de canal de comunicación
El canal de comunicación es por medio SFTP, es decir el flujo es el siguiente.
SANTOUR
XML(INVOICE)
CARVAJAL
SAVE (XML-INVOICE)
4. Mantenimiento
En caso tal que se realicen modificaciones en los nuevos decretos de la DIAN
para facturación electrónica.
Las modificaciones que se cobijarán en el mantenimiento serán las siguientes.
•
Nombres de datos fijos
•
Información adicional a exportar ya existente en la base de Datos de
SANTOUR
Modificaciones que no se cobijaran dentro del mantenimiento.
•
Cálculos de impuestos.
•
Cálculos de nuevas retenciones.
•
Incorporar nuevos impuestos.
La manutención igualmente cobija el soporte sobre algún error generado en las
transferencias de los archivos de exportación.
Como primer filtro se debe validar con Carvajal los archivos enviados, sea Factura,
Nota crédito o Nota débito.
PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta incluye la consultoría en SAP BO y el desarrollo completo del proyecto
de facturación electrónica por la suma de 26’300.000 COP (Seis millones trecientos
mil pesos).
La manutención tendrá un valor de 80.000 COP (Ochenta mil pesos) mensuales.
Las condiciones se anexan en el apartado 4. Mantenimiento.
Esta manutención está comprendida dentro del periodo de 2 años, el cual comienza
a contarse desde el día del Go-Live.
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