¿Qué son las cuentas por cobrar? Son derechos de cobro que una empresa espera recibir de sus clientes por la entrega de bienes o servicios. Están conformados por documentos con plazos de pago determinados, los cuales -eventualmente- se convertirán en dinero. ¿Por qué realizar una auditoría de cuentas por cobrar? Las cuentas por cobrar forman parte del activo de la empresa, por tanto, es indispensable mantener una cartera ordenada, llevar un registro de estos movimientos y darles la formalidad que asegure el que se conviertan en dinero en los plazos establecidos, así como identificar posibles situaciones de riesgo. Una auditoría de cuentas por cobrar permite comprobar su origen y autenticidad, llevar un registro de las facturas e historial de cada cliente, estar al tanto de los procesos de cobranza y analizar resultados. ¿Cómo se hace una auditoría de cuentas por cobrar? La forma de realizar una auditoría de cuentas por cobrar dependerá, entre otras cosas, del sector al que pertenece el negocio, conclusiones obtenidas del control interno, revisión de procesos de contabilidad, etc. Procedimientos respecto a control interno De manera general, estos son los pasos a seguir en una auditoría a nivel interno: Verificar la existencia de los documentos por cobrar, comprobar su validez, asegurarse de que estén debidamente firmados y resolver cualquier irregularidad. Revisar que existan y se apliquen correctamente políticas de cuentas por cobrar. Verificar que los soportes de estas cuentas estén en orden. Revisar que los movimientos se registren adecuadamente. Verificar el respaldo de las cuentas por cobrar. Comprobar la existencia de títulos en empresas relacionadas y verificar en sus estados financieros si el monto de las utilidades a repartir coincide con los documentos por cobrar. Comprobar vigencia y asegurarse que se apliquen las medidas de seguridad. Examinar autorizaciones y boleta de ventas que generó el documento por cobrar y verificar que los datos coincidan. Asegurarse que existan documentos sobre los empleados que son deudores de la empresa. Revisar que los cobros realizados por concepto de intereses hayan sido calculados adecuadamente. Controlar el efectivo que se recibió de proveedores. Revisar si existen anticipos a proveedores para garantizar la entrega de mercancía y si existen documentos que los respalden Respecto a deudores incobrables Las cuentas incobrables son aquellas que no han sido pagadas en 6 meses desde cumplida la fecha de pago, lo cual trae consecuencias negativas al afectar la liquidez de la empresa. En la auditoría se realizan las siguientes acciones: Verificar la ubicación física de los documentos. Revisar antecedentes y documentos de deudores incobrables para asegurarse que se usaron todas las instancias para su cobro. Verificar que se haya utilizado el método adecuado para calcular la estimación de estos deudores. Comprobar que la estimación de cobro se ajuste a las disposiciones legales. Asegurarse que los ajustes por inflación o corrección monetaria hayan sido registrados. Revisar si alguno de estos deudores se ha presentado a cancelar la deuda. Objetivos de la auditoría de cuentas por cobrar: Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de ventas. Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en pesos). Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse. Comprobar si hay una valuación permanente – respecto de intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance. Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable. https://www.academia.edu/28353369/AUDITORIA_CUENTAS_POR_COBRAR CONTENIDO 2 1.- Objetivos del examen de los documentos y cuentas a cobrar. 2.Evaluación del control interno sobre los documentos y cuentas a cobrar. 3.Compresión de las irregularidades más comunes en los documentos y cuentas a cobrar. 4.- Procedimientos de auditoría para los documentos y cuentas a cobrar Procedimientos de confirmación. Sus objetivos, métodos y análisis. - Examen físico de los documentos a cobrar. - Evaluación de la cobrabilidad de los documentos y cuentas a cobrar. - Análisis de la suficiencia de la estimación de cuentas de cobro dudoso. Análisis de la exactitud de las cuentas a cobrar. - Examen de otras cuentas a cobrar. 5.- Presentación de los documentos y cuentas a cobrar en los estados financieros. 6.Auditoría Final 7.- Conclusiones sobre el examen.
