Subido por GUSTAVO ZAMBRANO VELASQUEZ

ESTUDIO PREVIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORAS

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Subdirección Administrativa y Financiera
ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA DE CORPOGUAVIO
De conformidad con lo consagrado en los numerales 7 y 12 del Art. 25 del Estatuto
Contractual (Ley 80 de 1993), y el Decreto 1082 de 2015 se elabora el presente documento
de ESTUDIOS PREVIOS acompañado de los documentos necesarios, con el fin de adelantar
el correspondiente proceso de selección, de conformidad con lo previsto en el literal b) del
numeral 2°, articulo 2.2.1.2.1.2.1 del decreto 1082 de 2015.
El régimen jurídico aplicable a este proceso de contratación será el contenido en la Ley 80
de 1993 sus decretos reglamentarios, en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y el Decreto
1082 de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.5.1, en el ordenamiento constitucional, en las leyes civiles y
comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia de
acuerdo con las siguientes consideraciones:
CAPITULO I. DESCRIPCIÓN GENERAL
UNSPSC
1. Plan Anual de
Adquisiciones :
2. Fecha de
11 de Julio del 2019
elaboración del
estudio previo:
3. Nombre del
Rocy Alexandra Prieto Bello
funcionario que
diligencia el
estudio previo
4. Dependencia
Subdirección Administrativa y Financiera
Solicitante:
5. Tipo de
Suministro
Contrato
CAPITULO II. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR
6.
La Corporación Autónoma Regional del Guavio para el cumplimiento de
Descripción
su misión institucional y con el fin de garantizar el logro de sus
de
la
obligaciones legales y de control requieren que las dependencias de la
Necesidad
entidad cuenten con el buen funcionamiento de equipos de cómputo en
uso, para el cumplimiento de esto se requiere el mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de cómputo mencionando que
dichos equipos se consideran fundamentales para el manejo de la
información de corpoguavio.
Para el Cumplimiento y alcance de los objetivos y metas en el plan de
acción 2016-2019 “corpoguavio vive su naturaleza”, se hace necesario
que la entidad mantenga en perfecto estado de funcionamiento los
equipos de cómputo tales como: dispositivos de scanner e impresión,
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teniendo en cuenta que dichos equipos son de vital importancia para el
cumplimiento de las labores, posibilitando así la mejora en la prestación
del servicio a todos sus usuarios internos y externos de la jurisdicción
de CORPOGUAVIO.
En ese orden de ideas y teniendo en cuenta que el personal que integra
la planta de corpoguavio no tiene los conocimientos que se necesitan
para realizar estos mantenimientos frente a las necesidades existentes,
es conveniente contratar la prestación del servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de cómputo tales como:
dispositivos de scanner e impresión, en concordancia con el Plan de
Compras aprobado para la vigencia 2019, elementos de vital
importancia para el correcto ejercicio de las labores que desarrollan los
funcionarios que conforman la estructura de la entidad.
De acuerdo con lo anterior, para la Corporación Autónoma Regional Del
Guavio, es necesario iniciar las acciones que le permitan seleccionar
legalmente el contratista que preste este servicio.
7 Objeto del
contrato
8.
Condiciones
técnicas a
exigir:
Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo para dispositivos de
scanner e impresoras, con suministro de repuestos, accesorios y mano
de obra.
EQUIPOS
ESTADO
Xerox – Phaser
3125
Buenomantenimiento
preventivo
Oki mp s5502 mb
Buenomantenimiento
preventivo
Hp color laser
2025
Sansung xpress
m2020 w
Hp laser m2727
n7
Buenomantenimiento
preventivo
Bueno- impression
de radicados
Buenomantenimiento
preventivo
CANTIDAD
1
4
1
1
1
GJ-CO-FT-EPMC
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Sansung ml 2240
Buenomantenimiento
preventivo
3
Hp laser 1020
Buenomantenimiento
preventivo
1
Hp laser cm 145
fn
Buenomantenimiento
preventivo
1
Ricoh mp 2555
Buenomantenimiento
preventivo
2
Plotter
hp
desingjet 500 ps
Dañado,mantenim
iento
correctivo
cambio
cabezal
no. 11 y tapa
tuberías
para
plotter hp 500
1
Kyocera km 5050
Scanner
enterprise
s2
hp
5000
Scanner
enterprise
s3
hp
5000
Scanner
enterprise
s4
hp
5000
Scanner
kodak i2820
Dañado,mantenimie
nto correctivo
Buenomantenimiento
preventivo
Buenomantenimiento
preventivo
Buenomantenimiento
preventivo
Buenomantenimiento
preventivo
1
3
3
3
1
Este mantenimiento se pretende contratar con el propósito de verificar
parámetros operativos en la infraestructura tecnológica de la entidad y
evitar fallas, daños y deterioros en la misma; a través de rutinas de
limpieza, configuración y demás actividades que permitan minimizar la
cantidad y complejidad de los mantenimientos correctivos.
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El mantenimiento preventivo debe incluir entre otros lo siguiente:







Informe del estado actual del elemento y de la entrega del mismo.
Despiece.
Descontaminación interna y externa de para eliminar la afectación de
polvo y residuos.
Verificación del sistema de sensores.
Limpieza interna.
Lubricación del sistema mecánico, soportes, guías y piñones.
Verificación de los diferentes puertos de comunicación.
De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y por la naturaleza del
objeto, CORPOGUAVIO, deberá celebrar un contrato de suministro con una
persona natural o jurídica, este servicio debe prestarse, siguiendo los
procedimientos definidos por la entidad y se deberá optimizar su
desempeño mediante el uso de herramientas adecuadas.
Los equipos no podrán ser retirados de las instalaciones de la entidad
para llevar a cabo el proceso de mantenimiento. Salvo aprobación del
supervisor. El contratista debe contar con personal especializado, con
experiencia y los elementos necesarios que permitan la realización de sus
labores de manera eficiente y oportuna.
CALIDAD DE LOS ELEMENTOS
El contratista es responsable de la realización de la calidad de todos y cada
uno de los productos suministrados, particularmente de los materiales a
emplear y empleados en el mantenimiento de los equipos.
La entidad podrá rechazar los productos por deficiencias en la calidad de
materiales o elementos empleados sin perjuicio de lo establecido en las
especificaciones sobre la aceptación del suministro defectuoso.
Todo elemento rechazado por defectos deberá ser cambiado por cuenta del
contratista, teniendo en cuenta una garantía mínima de (6) seis meses.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
La entidad por tanto deberá verificar las condiciones de experiencia, calidad
y responsabilidad de quienes presenten oferta, con el fin de establecer la
idoneidad suficiente para adquirir los elementos.
- El proponente debe acreditar como experiencia haber realizado
mínimo dos (02) contratos que tenga como objeto suministro de
mantenimiento de equipos de cómputo.
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- Datos mínimos de la certificación: como datos mínimos requeridos
para la verificación y el cumplimiento de los requisitos se debe
relacionar en la certificación: i. Nombre de la entidad pública
contratante con NIT, ii. Objeto del contrato, iii. Número del contrato, iv.
Valor total del contrato de supervisión o interventoría, v. fecha de
iniciación, vi. Fecha de terminación, vii. Persona a la que le certifica y
número de identificación, viii. Calidad del servicio.
- Aportar el certificado de cámara y comercio y el RUT los cuales deben
contener como mínimo los siguientes códigos: 7490, 0240 dichos
certificados deben estar debidamente actualizados.
9.
Codificación
bien o
servicio
UNSPSC
CODIGO
UN SPSC
SEGMENTO
81101707
81000000
81112306
10. Plazo de
ejecución del
contrato
11.
Obligaciones
del
Contratista
81000000
FAMILIA
81100000
81110000
CLASE
PRODUCTO
81101700
Mantenimiento
de equipos de
impresión
81112300
Mantenimiento de
impresoras
Un (01) mes a partir de la fecha de perfeccionamiento y cumplimiento de
los requisitos de ejecución, de lo cual quedará constancia en el acta de
inicio suscrita por el supervisor del contrato designado por CORPOGUAVIO
y el contratista. El plazo aquí establecido corresponde Al tiempo de
ejecución de la obra a realizar la interventoría y un mes más para adelantar
los trámites administrativos de entrega y liquidación de la misma, sin
perjuicio que dichas labores se puedan terminar de forma anticipada según
la capacidad de los contratistas para acelerar la ejecución de las mismas.
El Contratista seleccionado por CORPOGUAVIO, deberá obligarse a:
1. Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo establecido
en la carta de aceptación de la oferta.
2. Cumplir con los requerimientos y sugerencias que realice el
supervisor.
3. Entregar los elementos de acuerdo a las especificaciones técnicas
contenidas en el anexo No. II.
4. Entregar al Almacén de la Corporación Autónoma Regional del
Guavio CORPOGUAVIO ubicado en la Carrera 7ª n 1ª-52 Gachalá
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Cundinamarca, los bienes objeto de este contrato, con las
condiciones técnicas descritas.
5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo y limpieza
interna y externa conforme lo señalado anteriormente. En caso de
necesitarse algún repuesto el contratista deberá informar a la
Corporación Autónoma Regional Del Guavio.
6. Presentar factura de la compra, detallando los bienes adquiridos
para la ejecución y desarrollo del objeto contractual, los valores de
la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos
e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir
los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la
ejecución del contrato.
7. Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social,
estableciendo una correcta relación entre sus ingresos reales y las
sumas cotizadas. (Art. 50 de la Ley 789 de 2002)
8. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier
situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo.
9. Permitir al supervisor delegado realizar la inspección en el almacén
durante la entrega de los suministros.
10. De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los
elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista
hará el cambio de los mismos.
11. Presentar los documentos necesarios para la legalización y
perfeccionamiento del contrato.
12. Las demás propias del objeto del contrato y las contenidas en la
propuesta.
Además de las señaladas anteriormente, deberá acreditar lo siguiente:
1. Dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 1 de la Ley 828
de 2003, realizar la afiliación y presentación del correspondiente soporte al
sistema de seguridad social en salud, pensión y presentar la afiliación a la
ARL.
2. Dar estricto cumplimiento a las condiciones de la invitación y la propuesta
presentada y aceptada por CORPOGUAVIO.
3. Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el
Supervisor del Contrato, que se deriven o tengan relación con la naturaleza
del Contrato.
4. Todo lo anterior de conformidad con los requerimientos de contratación
de la Corporación Autónoma Regional del Guavio CORPOGUAVIO.
Dependencia:
12.
Supervisión:
Subdirección
Financiera.
Administrativa
CAPÍTULO III: DESCRIPCIÓN FINANCIERA
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y
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13.
Certificado
de
disponibilida
d
presupuestal
(CDP)
14. Valor
estimado
del contrato
y su
justificación
Fecha de expedición
del CDP:
Existe disponibilidad
presupuestal No.
Valor:
$7.000.000
El valor estimado del contrato a celebrar es la suma de: siete millones de
pesos M/CTE. ($ 7.000.000), valor determinado por las cotizaciones
realizadas a las diferentes empresas, las cuales se anexan al presente,
igualmente tomó como base contratos anteriores a efectos de tomar como
referencia los valores indicados, las cuales se anexan al análisis del sector.
De acuerdo a lo anterior, Corpoguavio conto con 3 variables que le sirvieron
de insumo, (SECOP, cotizaciones, e histórico de corpoguavio) para estimar
el valor del futuro contrato, para atender la presente contratación se cuenta
con recursos del presupuesto vigencia 2019 por valor de SIETE MILLONES
DE PESOS M/CTE. ($ 7.000.000),el cual corresponde de acuerdo a la
necesidad que pretende la Entidad satisfacer, suma que incluye todos los
costos directos e indirectos que la ejecución del contrato con lleve.
El bien o servicio se encuentra incorporado dentro del plan de adquisiciones
publicado en el SECOP para la vigencia 2019.
.
El valor estimado del contrato se determinó de acuerdo a las cotizaciones
que adelanto la entidad conforme al siguiente cuadro:
EQUIPOS
CANTIDAD
Xerox -Phaser 3125 Buenomantenimiento preventivo
1
Oki mp s5502 mb Buenomantenimiento preventivo
4
Hp color laser 2025 Buenomantenimiento preventivo
1
Sansung xpress m2020 w
Bueno- impression de
radicados
Hp laser m2727 n7 Buenomantenimiento preventivo
Sansung ml 2240 Buenomantenimiento preventivo
COTIZACIÓ COTIZACIÓ COTIZACIÓ
N1
N2
N3
160650
785400
160650
1
89250
1
136850
3
267750
GJ-CO-FT-EPMC
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Hp laser 1020 Buenomantenimiento preventivo
1
Hp laser cm 145 fn
1
Ricoh mp 2555
2
Plotter hp desingjet 500 ps
Dañado,mantenimiento
correctivo cambio cabezal
no. 11 y tapa tuberías para
plotter hp 500
1
Kyocera
km
5050
Dañado,mantenimiento
correctivo
1
Scanner hp enterprise 5000
s2 Bueno-mantenimiento
preventivo
3
Scanner hp enterprise 5000
s3 Bueno-mantenimiento
preventivo
3
Scanner hp enterprise 5000
s4 Bueno-mantenimiento
preventivo
3
Scanner kodak
i2820
Bueno-mantenimiento
preventivo
1
TOTAL
89250
196350
583100
351050
279650
267750
267750
267750
89250
3992450
ANALISIS DE OFERTAS
Para determinar el costo de los suministros a contratar se efectúa el análisis
del mercado teniendo en cuenta el suministro requerido.
El valor de la presente contratación es de SIETE MILLONES DE PESOS
M/CTE. ($7.000.000.oo) los cuales se tenían previsto en el presente
contrato.
14.1
Presupuesto
El valor total asignado para la contratación estará a cargo de los siguientes
Oficial ($) y
rubros presupuestales:
forma de
pago
COD
DESCRIPCIÓN
81101707
Mantenimiento de equipos de impresión
81112306
Mantenimiento de impresoras
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LA CORPORACION cancelará al contratista el valor total del contrato, en un
único pago, una vez se hayan recibido a conformidad los elementos
adquiridos; en todo caso el pago queda subordinado a las apropiaciones que
del mismo se hagan con cargo al presupuesto de la vigencia 2019.
El término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se
presente en debida forma y adjuntando la totalidad de los documentos
exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos
serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de
intereses o compensación de ninguna naturaleza.
15. Estudio
del sector
La entidad estatal requiere contratar los servicios de una persona natural o
jurídica, que tenga experiencia en suministro, cuyo objeto se relacione con
(ejemplo: suministro de elementos.). Por ello iniciará un proceso de
contratación bajo la modalidad de mínima cuantía siguiendo los parámetros
establecidos en el Art 94 de la ley 1474 de 2011, y el decreto 1082 de 2015.
El posible proponente podrá ser una persona natural o jurídica que tenga
capacidad jurídica y técnica para ejecutar el objeto del contrato de suministro,
la cual determinará con el aporte de los documentos que debe tener
actualizados y serán señalados en la invitación pública y la capacidad técnica
se demostrará con la presentación de al menos un contrato relacionados con
el objeto a contratar y que demostrarán la idoneidad y experiencia para
ejecutar adecuadamente el suministro del transporte requerido.
ANÁLISIS DE LA DEMANDA
ADQUISICIONES PREVIAS DE LA ENTIDAD ESTATAL
De acuerdo con los resultados obtenidos del SECOP en Colombia se han
realizado contratos con similares características, los cuales se relacionan
en el siguiente cuadro
NÚMERO
DEL
PROCES
O
TIPO DE
PROCESO
ENTIDAD
OBJETO
CUANTIA
FECHA
GJ-CO-FT-EPMC
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025
cps0212017
mc 25
Contratació
n directa
(ley 1150 de
2007)
Quindío empresas
públicas de
calarcá emca
e.s.p.
Contratació
n directa
(ley 1150 de
2007)
Antioquia e.s.e. san
pedro sabanalarga
Contratació
n mínima
cuantía
Tolima instituto de
financiamiento
, promoción y
desarrollo de
ibagué infibagué
Suministro bajo la
modalidad de
outsourcing de
máquinas de
impresión,
fotocopiadoras y
scanner incluyendo
repuestos, insumos,
mano de obra, tonner,
soporte, servicio
técnico,
mantenimiento y
administración de los
equipos y recarga, y
mantenimiento de las
impresoras de
propiedad.
El contratista de
manera independiente
se compromete
administrar la red de
datos, infraestructura,
aplicación del
software
administrativo,
financiero y
asistencial actual de
la institución (xenco),
además realizará el
mantenimiento
preventivo y correctivo
de impresoras y
servidor, de software.
realizando 2 visitas
presenciales cada
mes.las cuales se
realizarán en fechas,
acordadas y estarán
soportadas con un
cronograma o plan de
mantenimiento.
Contratar tres (3)
mantenimientos
preventivos y
correctivo para los
equipos electronicos
(computadores,
portatiles, impresoras,
escaner, servidores y
video beam) , de
infibague.
Fecha
ejecució
n del
contrato
13 de
marzo
de 2017
3,500,000
$21,000,000
$13,601,000
Fecha
de
liquidaci
ón
contrato
23 de
octubre
de 2017
Fecha
de
liquidaci
ón
contrato
29 de
noviemb
re de
2017
GJ-CO-FT-EPMC
V-04 / 29.03.17
Subdirección Administrativa y Financiera
036-2016
Régimen
Especial
Meta - escuela
normal
superior de
villavicencio
054-2017
Mínima
cuantía
Sucre alcaldía
municipio de
sincelejo
Pb-msmc043-2016
Mínima
cuantía
Bogotá d.c. personería de
bogotá
Servicio de
mantenimiento
preventivo y correctivo
de todos los
computadores e
impresoras de la
institución educativa.
Mantenimiento
correctivo de las
impresoras del
municipio de
sincelejo.
Contratar el servicio
de mantenimiento
preventivo y correctivo
de las impresoras de
la personería de
bogotá
$ 4,760,000
$27,220,000
$24,992,000
Fecha
de inicio
de
ejecució
n del
contrato
01 de
septiem
bre de
2016
Fecha
de
liquidaci
ón del
contrato
20 de
octubre
de 2017
Fecha
de inicio
del
contrato
02 de
diciembr
e de
2016
ESTUDIO DE MERCADO
En La región del Guavio no existen personas naturales y jurídicas que suministren el
mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de impresión, que para el actual
proceso se están solicitando; con el fin de obtener datos aproximados del valor de
los bienes a adquirir, se solicitan cotizaciones a posibles proveedores del servicio,
recibiendo tres cotizaciones, las cuales se evidencian en el presente documento:
SUMINISTROS GLOBAL TECHNOLOGY NIT:
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16. Forma
de Pago.
La Corporación Autónoma Regional Del Guavio CORPOGUAVIO pagara el
100% del valor del contrato, dentro de los treinta (30) días calendario
siguientes al recibido a satisfacción del objeto contractual, radicación
completa ante la CORPORACIÓN de la totalidad de los documentos y previo
cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar;
para tal fin se debe anexar:



Recibido a satisfacción del objeto contractual, debidamente firmada
por el supervisor del contrato.
Factura comercial de acuerdo con lo estipulado en el artículo 617 del
estatuto tributario.
Certificado el que consten que han cumplido con los sistemas de
seguridad social integras (salud, pensión y ARL), aportes parafiscales
(caja de compensación familiar, Sena e instituto colombiano de
bienestar familiar) de conformidad con la normatividad vigente y
acompañar la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).
Nota: El retraso en aportar los documentos para el pago, de ninguna forma
constituye para la CORPORACIÓN como deudora morosa en el
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17.
Requisitos
habilitantes:
cumplimiento de sus obligaciones, esta circunstancia depende
necesariamente de la gestión que efectué el contratista.
En este proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo
formal. En consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia
de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del
proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los
factores relacionados con el menor precio ofrecido, como se establece en el
decreto 1082 del 2015.
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por CORPOGUAVIO
en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación,
sin que tal previsión haga nugatorio el principio contemplado en el inciso
anterior.
En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el Articulo
2.2.1.2.5.2 Numeral 6 y 8 del Decreto 1082 del 2015, se hará exclusivamente
en relación con el proponente con el precio más bajo, siempre y cuando haya
cumplido con las especificaciones técnicas exigidas y condiciones de la
invitación, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad
señaladas anteriormente. En caso de que éste no cumpla con los mismos,
procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así
sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el
proceso.
EVALUACIÓN: La verificación y la evaluación de las ofertas serán
adelantadas por el Jefe de la dependencia que requiere el bien o servicio a
proveer, sin que se requiera de pluralidad alguna de evaluadores. El
evaluador deberá realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose
exclusivamente a las reglas contenidas en la invitación pública, con el fin de
recomendar al ordenador del gasto o su delegado el sentido de la decisión a
adoptar, de conformidad con la evaluación efectuada. Teniendo en cuenta
que el informe del evaluador no es de carácter vinculante, en el evento en el
cual la entidad no acoja la recomendación del evaluador, deberá justificarlo
mediante acto administrativo motivado.
EMPATE: En caso de empate en el menor precio, CORPOGUAVIO
adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados,
según el orden de entrega de las mismas.
PARÁGRAFO.- La Corporación deberá registrar con claridad, en el
formulario diseñado para el acto de cierre y apertura de las propuestas, su
orden de entrega, indicar el nombre del Proponente, el número de folios de
la oferta y la fecha y hora de su radicación.
CAPACIDAD JURÍDICA
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1. Carta De Presentación De La Oferta (Anexo 1 )
Requisito que se cumple con la suscripción de la carta de presentación de la
oferta, por la persona legalmente facultada.
Firma válida por el proponente: Persona natural proponente, Representante
legal para personas jurídicas, representante designado en caso de Consorcio
o Unión Temporal, o apoderado debidamente constituido.
Se deberá diligenciar, completamente, el anexo 1 contenido en el presente
documento.
Deberá anexar a la carta de presentación de la oferta, copia de la cédula de
ciudadanía del proponente o del Representante Legal del mismo.
También deberá presentar copia del Registro Único Tributario, el proponente
deberá estar inscrito en las actividades CIIU relacionadas con el objeto de la
presente convocatoria documento que deberá estar vigente y en firme.
2. Documento de conformación del Consorcio O Unión Temporal.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar
el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se establezca el estricto
cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993. Cada
integrante deberá presentar los documentos y cumplir con los requisitos
exigidos para cada uno de los proponentes.
El documento de constitución en el cual constará por lo menos:
•El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del
objeto a contratar.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar
en nombre y representación de la asociación. Igualmente deberá designarse
un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
•En el caso de la unión temporal, se deberá señalar los términos y extensión
de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y la
ejecución del contrato, reglas esta que no podrán ser modificadas sin el
consentimiento previo y escrito de La Corporación.
•Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se
exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad
de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por
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porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, La
Corporación las aplicará por igual a todos los integrantes. Sin embargo las
obligaciones y actividades de cada uno de los integrantes del Consorcio y/o
Unión Temporal deberán venir discriminadas claramente para cada una de
las actividades de ejecución del contrato. Para los Consorcios y o Uniones
Temporales el termino de duración deberá ser el de este contrato y cinco
años más.
3. Certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio.
Las personas jurídicas deberán allegar original del certificado de existencia y
representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva con
una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario en el que conste quién
ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social
dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del presente proceso de
selección y la duración de la sociedad.
Las personas jurídicas deben tener una duración no inferior al plazo del
contrato y un (1) año más. (Artículo 6 de la ley 80 de 1993)
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al
representante legal, el oferente deberá anexar la correspondiente
autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad
que tenga esa función y que lo faculte específicamente.
Para presentar la propuesta en esta convocatoria y celebrar el contrato
respectivo, en caso de resultar favorecido con su adjudicación.
Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la
fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por
CORPOGUAVIO ó no se anexe la correspondiente autorización o la parte
pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante
legal, la entidad le solicitará al proponente el respectivo documento ó las
aclaraciones que se consideren pertinentes.
4. Certificados de Antecedentes (disciplinario, fiscal, judicial, policivo y/o
en el sistema de registro nacional de medidas correctivas, RUIA)
(Serán Consultados directamente por la entidad).
5. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante
sobre pagos de aportes de sus empleados (anexo 2) para el caso de
personas jurídicas.
De conformidad con lo consagrado en la Ley 1562 de 2012, y el decreto
0723 de 2013, el proponente persona jurídica deberá acreditar que se
encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de
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seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación familiar, cuando corresponda. Para el efecto, deberá
diligenciar el anexo 2 del presente documento. Este requisito también deberá
acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio O
Unión Temporal deberá diligenciar el anexo en comento.
Cuando el proponente sea persona natural, deberán acreditar que se
encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, anexando la respectiva planilla de pago.


Cuando el proponente no allegue con su oferta este documento,
CORPOGUAVIO lo solicitará al proponente, quien contará hasta la fecha de
adjudicación para allegarlo.
Paz y salvo con la entidad contratante. (Lo consulta internamente la entidad)
Documento de transparencia debidamente diligenciado (Anexo No.3)
Dada la modalidad de selección no se exigirá Registro de Proponentes RUP
6. Registro Único Tributario
Cuando el proponente es persona natural o jurídica y tiene la calidad de
contribuyente declarante del impuesto sobre la renta y complementario de
ganancias ocasionales, se necesita acreditar el Rut, respectivamente para
avalar la actividad económica ante terceros.
Es por esto que, las personas naturales que actúan en calidad de
representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y
representantes en general que deban suscribir declaraciones, presentar
información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente,
responsable, agente retenedor, declarante, informante o inversionista
extranjero, en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben
cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y contadores, que deban
suscribir declaraciones por disposición legal.
7. Cedula de Ciudadanía
Se debe adjuntar la cedula de ciudadanía para las personas naturales y los
representantes legales de las empresas y/o asociaciones, al igual que cada
uno de los miembros de los Consorcios o Unión Temporal.
8. Libreta Militar
El proponente debe aportar la copia de la libreta militar si es menor de 50
años.
9. Hoja de Vida del Formato de la Función Pública.
Este formato de conformidad con el del Departamento Administrativo de la
Función Pública.
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18.
Constitució
n de
garantías.
De acuerdo con el objeto, naturaleza y obligaciones del contrato,
CORPOGUAVIO considera pertinente solicitar las siguientes garantías, a
través de la cual se asegure el cumplimiento de cada una de las obligaciones
solicitadas:
a)
Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones contractuales a su cargo por una cuantía equivalente al
10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución
del contrato y seis (6) meses más.
b) Calidad de los bienes a suministrar: Para garantizar la calidad del
servicio de todas y cada una de las obligaciones contractuales a su
cargo por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con
una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses.
c)
Seriedad de la oferta: La garantía de seriedad de la oferta debe estar
vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la
garantía de cumplimiento del contrato. de por lo menos el diez por ciento
(10%) del valor de la oferta
Queda entendido que CORPOGUAVIO no será en ningún caso responsable
por los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos
ocasionados por el contratista, como tampoco de los actos, incumplimiento
de los contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean
subcontratadas o dependan del contratista. En consecuencia, la relación
contractual de la Corporación Autónoma Regional del Guavio CORPOGUAVIO, será única y exclusivamente con el contratista y la fuente
de sus obligaciones serán las que determine y se originen en la ley y el
servicio contratado. Por lo tanto, el contratista garantizará mantener indemne
a CORPOGUAVIO frente a las relaciones judiciales y extrajudiciales por los
daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos.
19. Acuerdo
Comercial
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y el manual de acuerdos
comerciales de Colombia Compra Eficiente, Los procesos de mínima cuantía
no requieren análisis de acuerdos comerciales.
Elaborado en Gachalá, a los diez (11) días del mes de julio del año 2019.
OMAIRA PATRICIA LEON BELTRAN
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VoBo. Dr. OSWALDO JIMENEZ DIAZ
Director General
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Proyecto: Nancy Patricia Rodríguez león /Apoyo SAF
Revisó: Jesús Enrique Garnica Valbuena / Asesor Jurídico de contratación
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