Subido por Rafael Iglesias Orozco

Formato de acta UNGRD

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FORMATO ACTA DE REUNIÓN
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES
CÓDIGO:
VERSION: 02
FR-1603-GD-09
ACTA No. _003_
CIUDAD Y FECHA:
Riohacha, La Guajira; 03 de abril de 2019
HORA PROPUESTA:
03:00 pm
HORA REAL:
03:30 pm
LUGAR:
Sala de Juntas – Despacho del Gobernador
ASISTENTES E INVITADOS
LUIS ANTONIO SALINAS
SECRETARIO DE OBRAS ENCARGADO DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR
ALEJANDRO RUTTO MARTÍNEZ
SECRETARIO DE HACIENDA
ADOLFO BARROS
ASESOR SECRETARÍA DE HACIENDA
HADER ASTAIZA
DIRECTOR (E) OFICINA DE PLANEACIÓN
GREGORIO RINCONES PLATA
DIRECTOR GRD
RAFAEL IGLESIAS OROZCO
1.
2.
3.
4.
CONTRATISTA UDGRD
ORDEN DEL DÍA
Presentación de la Junta Directiva del FDGRD.
Socialización Ordenanzas 353 de 2012 y 398 de 2015
Socialización del presupuesto propuesto y las líneas de inversión para la vigencia 2019.
Recomendaciones y Conclusiones
DESARROLLO
Objetivo de la Reunión:
Socializar el presupuesto de inversión para el desarrollo de las acciones propias de la Dirección Operativa
Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres de La Guajira.
Temas tratados:
Gregorio Rincones (GRD) Comenzó la reunión dando la bienvenida a cada uno de las personas que conforman la
Junta Directiva del Fondo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres, que se encuentra conformada por el
Gobernador, el Secretario de Gobierno, el Secretario de Hacienda, el Secretario de Planeación y como Secretario
Técnico el Director de Gestión del Riesgo. Así mismo, se da la bienvenida al doctor Adolfo Barros, asesor del Secretario
de Hacienda.
Alejandro Rutto (SH) realizó la socialización de las 353 de 2012 y 398 de 2015, en donde se creó el FDGRD y se
establecieron los mecanismos de financiación del mismo.
Gregorio Rincones (GRD) Habló sobre la importancia de tener habilitado el FDGRD y se socializaron las acciones que
se pretenden adelantar en la vigencia 2019 por parte de la DOGRD.
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UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES
CÓDIGO:
VERSION: 02
FR-1603-GD-09
Adolfo Barros (Asesor SH) indicó que es importante conocer y/o establecer cada uno de los puntos establecidos en el
presupuesto y que estos se enmarquen en cada una de las acciones en los 3 procesos de la GRD como son:
Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo y Manejo del Desastre. Dado que todo esto permitirá llevar un manejo
contable en cada una de las subcuentas que están estipuladas en las ordenanzas previamente mencionadas.
Alejandro Rutto (SH) comentó que el presupuesto para la vigencia 2019 ya fue establecido en la ordenanza 469 del
2018 “por medio de la cual se fija el presupuesto de ingresos y gastos del departamento de La Guajira para la vigencia
fiscal 2019 y se dictan otras disposiciones sobre la gestión fiscal” y está por un valor de Seiscientos ochenta millones
doscientos cuarenta y tres mil pesos ($680.243.000) producto de la aplicación del 3% (artículo 2 de la ordenanza 398 de
2015) a la proyección del recaudo de los recursos propios del departamento.
Adolfo Barros (Asesor SH) Informa que a la fecha la Gobernación ha recibido por concepto de recaudo cerca de seis
mil millones de pesos ($ 6.000.000.000) durante el primer trimestre del año 2019 de los cuales, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 2 de la ordenanza 398 de 2015, le corresponden un giro al FDGRD por un valor cercano a los
ciento noventa y seis millones de pesos ($ 196.000.000).
Luis Salinas (Gobernador (e)) indicó la importancia de que estos recursos sean girados al FDGRD.
Gregorio Rincones (GRD) indica que el gasto presupuestal más grande es recurrente, debido que se debe realizar
todos los años, y es la Adquisición de Pólizas y SOAT para el Banco de Maquinaria del departamento y que al ser unos
bienes de la Gobernación se debería evaluar que este gasto sea cubierto por la Secretaria General e incluido en el rubro
que esta tiene para los bienes del departamento.
Se aprueba el presupuesto para el año 2019 para la Dirección de GRD, por valor de Seiscientos ochenta millones
doscientos cuarenta y tres mil pesos ($680.243.000) que se encuentran relacionados en ordenanza 469 del 2018, de la
siguiente manera:
ÍTEM
1
2
3
4
ACCIÓN
ASISTIR TÉCNICAMENTE A LOS MUNICIPIOS EN LA INCORPORACIÓN DE LA
GESTIÓN DEL RIESGO EN SUS PLANES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
POT
CONTRATACIÓN DE PERSONAL CAPACITADO PARA ASISTIR TÉCNICA Y
PROFESIONALMENTE EN LOS TEMAS DE GRD.
ASISTIR TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL Y LOS CONSEJOS MUNICIPALES DE GESTIÓN DEL RIESGO
DE DESASTRES
ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS Y SOAT DEL BANCO DE MAQUINARIA DEL
DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA
TOTAL
Se da paso a las Recomendaciones, conclusiones y compromisos.
Se da por terminada la reunión.
VALOR
$ 80.000.000,00
$ 200.000.000,00
$ 100.000.000,00
$ 300.000.000,00
$ 680.000.000,00
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UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES
CÓDIGO:
VERSION: 02
FR-1603-GD-09
COMPROMISOS
COMPROMISO
Realizar el giro por valor de $ 196.000.000 a la cuenta del FDGRD
Desagregar el presupuesto en cada uno de los procesos de la Gestión del
Riesgo de Desastres
Girar los recursos correspondientes a lo contemplado en las ordenanzas 353 de
2012 y 398 de 2015 al FDGRD
RESPONSABLE
Secretaría de Hacienda – Tesorero
Departamental
Dirección de Gestión del Riesgo
Secretaría de Hacienda – Tesorero
Departamental
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