Subido por Edgar Leon Vazquez

369331143-Actividad-9-Administracion-de-Proyectos

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Reporte
Matrícula: 2740104
Nombre: Karen Lizbeth Seba Belli
Nombre del curso:
Nombre del profesor:
Administración de Proyectos
Jorge Humberto Zamudio Abdala
Módulo:
Actividad:
Módulo 2. Planeación y ejecución de
Tema 9. Procesos de planificación del
un proyecto
proyecto
Fecha: 20 de marzo del 2017
Bibliografía:
Gido, J. y Clements, J. P. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.).
México: Cengage Learning.
PMI. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del
PMBOK) (5ª ed.). USA: PMI.
Rivera, F. (2015). Administración de Proyectos: Guía para el aprendizaje (2ª
ed.). México: Pearson Education.
Objetivo:
 Proponer alternativas a problemas típicos de planeación de proyectos.
Procedimiento:
 Analice la información de plataforma
 Redacte la actividad
Resultados:
1. Contesta las siguientes preguntas:
a. ¿Qué entiendes por planeación de un proyecto?
Son acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su
terminación exitosa; comienza a partir del establecimiento (en la
etapa anterior) de las necesidades del Usuario, y abarca hasta la
terminación del producto y su entrega.
b. ¿Qué abarca la planeación de un proyecto?
Metas a corto plazo y largo plazo, un portafolio de evidencias.
Reporte
c. ¿Quién debe participar en la misma?
La persona que tuvo la idea de realizar el proyecto, el público en
general que es la audiencia y los que nos juzgan. Los integrantes
aparte del mismo, si es en equipo.
d. ¿Qué es un objetivo del proyecto?
Hacia a donde se dirige, cual es el éxito que quieren lograr y por
qué lograrlo.
e. ¿Qué es una estructura de división del trabajo?
Cada integrante que pertenece en el proyecto tiene un elemento y
tiene que mostrar su estructura
f. ¿Qué es una matriz de asignación de responsabilidades?
Las tareas a realizar y quiénes son los responsables de qué
cosas en un proyecto. En esta matriz se utiliza la R para
identificar al integrante responsable de coordinar los esfuerzos de
otros miembros del equipo que se han asignado a la tarea;
también se asegura de que la tarea termine.
g. ¿Cómo se relacionan?
Las actividades específicas se han definido para cada uno de los
paquetes de trabajo, deben incluirse en una lista de actividades
completa. El paso siguiente es crear un diagrama de red que
muestre
la
secuencia
apropiada
y
defina
relaciones
de
dependencia que indiquen cómo se deben realizar las actividades
para lograr el alcance del trabajo y producir los entregables de
todo el proyecto.
2. Para cada uno de los siguientes requisitos especifica cuáles de las
siguientes propiedades no se cumplen y por qué.
a. Ambiguo (no se puede medir y verificar)
b. Correcto
Reporte
c. Legible
PROYECTO
REQUISITO
El sistema minimizará los errores
en las entradas de datos.
El producto tiene que ser amigable.
Diseño de
sistema de
software para Debe ser mejor que los productos
levantamiento de la competencia.
de terrenos.
El sistema debe ser capaz de
graficar el terreno en tercera
dimensión, tanto en pantalla como
en impresora.
Diseño de
proceso para
atención de
usuarios en
oficina de
cobro del
impuesto
predial.
legible
legible
correcto
Las respuestas deben ser rápidas.
correcto
El usuario debe quedar satisfecho.
correcto
El proyecto no debe durar más de
dos meses.
ambiguo
El proceso quedará documentado
según los estándares ISO.
legible
Debe cumplir la legislación vigente.
correcto
Incluirá un mínimo de seis salones
Construcción para 40 niños cada uno.
de una
escuela
primaria rural. El costo del proyecto no debe
exceder los 800,000.00 pesos.
Debe tener servicios sanitarios.
3.
Ambiguo
ambiguo
legible
Correcto
Lee el siguiente caso: “La boda de Tony y Susana”
4. Realiza una lista de supuestos que sirvan como punto de partida
para la planeación de la boda. No es aceptable suponer que Tony y
Susana se fugarán, no importa cuán tentador parezca.
Reporte
 Juntar y no pedir regalos si no poner mesa de regalos para que las
personas abonen dinero y no objetos materiales.
 Los billetes en las bodas, es una tradición ayudar a los recién casados
en los gastos de la boda y comienzos de su vida nueva. Ya que por lo
regular los novios no planeaban las bodas con tanto tiempo de
anticipación o comenzaban de “cero” en términos económicos.
5. Elabora una estructura de división del trabajo.
6. Haz una lista de las actividades específicas que deben realizarse
entre Año Nuevo y el día de la boda.
 Primero que nada, ir definiendo la lista de invitados que posiblemente
tienda a cambiar con el fin de llevar a cabo la fiesta con los más
necesario y con los que haya más relación.
Reporte
 Reservar el lugar donde se llevará a cabo la recepción.
 Designar el banquete que se llevara a cabo, como Tony es cocinero
puede decidir cuál es la mejor opción Definir qué música se desea para
la recepción con el fin de elegir si quieren sonido u orquesta.
 Comprar el vestido de la novia, se puede llevar a cabo al mismo tiempo
que se prepara el peinado que será usado por ella durante la boda.
Revisar elementos que corresponde a la boda como lo iluminación
sonido, etc.
 Aprovechar para llevar a cabo el sacar permisos, establecer horarios
para la recepción etc.
 Entregar las invitaciones a todos los invitados después de tener una lista
definitiva y con el fin de si darse cuente de invitar.
 Revisar que los trajes de los novios, zapatos, camisas., etc.
 Estén listos por si necesitan un ajuste.
 En caso de que decidan tener luna de miel guardar en un sobre
pasaportes, credenciales y toda papelería importante.
7. Para cada actividad, identifica a la persona (Tony, Susana, u otros)
que será responsable de supervisar que la actividad se realice.
Tienes que elaborar una matriz de responsabilidades.
Actividades
Lista de invitados
Lugar de la boda
Reservar el banquete
Comprar el vestido
Comprar traje
Decoraciones de la boda.
Reservar el día de la boda en la iglesia
Tony
Susana
Madre
Madre
de
de
Susana
Tony
Reporte
8. Elabora un diagrama de red que muestre la secuencia y las relaciones
de dependencia de todas las actividades.
Conclusión:
Para terminar con esta actividad todo proyecto es una manera de crear el
cambio, con gran variedad de resultados, tanto tangibles como intangibles. Los
proyectos siempre implican a personas, tienen que ver con el cambio, producen
resultados en un lapso de tiempo definido, usando recursos de todo tipo. Se
puede definir al proyecto como una secuencia de actividades que están
conectadas entre sí, son efectuadas en un período de tiempo limitado y están
dirigidas a generar un resultado único, pero bien definido. Todo proyecto
recorre un ciclo vital, desde su concepción, su nacimiento y desarrollo, su fase
adulta, hasta su senectud o término, que generalmente crea las bases para
encarar otros proyectos.
El proceso de planificación, realización y control de proyectos se realiza
siguiendo una secuencia bastante regular, que ha sido sistematizada en su
expresión general del siguiente modo:
Hay cinco áreas o momentos entre los cuales se mueven las fases de todo
proyecto:
Iniciación,
Planificación,
Ejecución,
Comprobación,
y
Retroalimentación.
Las fases son las siguientes: Iniciación del proyecto: Se realiza en el área de
Iniciación, y consiste en: Recopilar ideas y propuestas de proyectos, evaluar
propuestas
de
proyectos
y
seleccionar
proyectos
para
planificación.
Seleccionar gerente de proyecto (potencial) y ordenar la planificación del
proyecto. En la Planificación del proyecto: El proyecto seleccionado pasa al
área de Planificación. La fase consiste en: Elaborar el Plan del Proyecto; Hacer
contratos de entrada de recursos -Iniciar los archivos de documento; Ordenar la
iniciación del proyecto. Por otra parte, en las Ordenes para la ejecución de las
actividades del proyecto: El proyecto pasa al área de Ejecución. La fase
consiste en: Iniciar el Grupo Ejecutor del Proyecto, y los Grupos Ejecutores de
Subproyectos Elaborar y distribuir las Descripciones de Actividades; Ordenar la
ejecución de las actividades.
Ejecución de las actividades del Plan del Proyecto: Dentro de la misma área de
Ejecución, la fase consiste en: Ejecutar las actividades; Documentar los
resultados reales; Controlar el contenido, forma y calidad de los resultados.
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