Subido por adol.cisco

Coordinacion - Hipermaxi

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COORDINACIÓN
Guía de Usuario
COORDINACIÓN
Boton Presupuesto
Cada mes el encargado de la sucursal deberá generar un nuevo presupuesto
Para esto en el apartado SUCURSAL se presiona el botón “Presupuesto”
Se establece el mes para el cual se va a generar el presupuesto, se modifican los valores de
ventas,artículos, clientes, etc si es necesario.
Los días hábiles “siempre” seran 30.
Lo que se encuentra en el cuadro rojo representa a la cantidad de personal (recursos) que
están vendiendo en cada turno. (ese campo no se puede modificar, esos datos salen del
apartado “recursos” al seleccionar la opción de “venta” )
Los porcentajes es el peso que tiene cada turno del presupuesto total de cada sucursal.
COORDINACIÓN
Despues de modificar los datos se debe presionar el boton “generar nuevo”
Después de generar un presupuesto, se obtienen los siguientes datos
1
2
3
Las columnas “A” representan los datos de presupuesto por TURNO en base al “peso” que se
determina al crear un nuevo presupuesto cada mes.
Las columnas “B” representan los datos de presupuesto por PERSONAL que vende
(independiente que sea auxiliar o regente). Es lo que CADA uno de los que vende le
corresponde cumplir. Visto de otro modo es la meta individual para el mes de cada uno de los
vendedores en base a su turno.
La fila 1 corresponde al turno Mañana
La fila 2 corresponde al turno tarde
La fila 3 corresponde al turno Noche
COORDINACIÓN
SEGUIMIENTO
En este apartado/pestaña se visualiza el rendimiento del personal y la proyección de sus
ventas para el mes.
Al darle clic sobre el monto principal de proyección aparece el siguiente cuadro flotante
pto = la cantidad que le corresponde vender (en base a su turno)
ventas = las ventas que ha realizado hasta el momento
desvío = lo que le falta vender para cumplir el presupuesto que tiene asignado
desvío porcentaje = en porcentaje, la representación de sus ventas en comparación del
presupuesto que debe cumplir. ( lo que ya ha ejecutado )
comision = cuando el porcentaje de desvio esta arriba de 60 % recibe comisión, este es el
monto que le corresponde en ventas.
proyección = si sigue a ese ritmo al final de mes habra vendido esa cantidad
comisión = representa la comision que va a alcanzar a final de mes si sigue a ese ritmo de
venta (con un maximo de 150% de su variable asignado a “ventas” )
lo mismo aplica para la proyección de “cliente”, “articulo”, “movimiento”
COORDINACIÓN
RECURSOS (personal)
En este apartado/pestaña/sección se modifica a que categoria pertenece el personal, que
turno trabaja, en cual sucursal, y si vende o no.
Por defecto el personal que tiene activado la opcion “ V “ (Vende) solo son los auxiliares, para
el caso de que un regente venda, se activa esa opcion
En la barra izquierda se observa que cada personal que vende tiene un asterisco.
EN LA SECCIÓN “seguimiento” se observa el desempeño individual de los recursos (personal)
COORDINACIÓN
COORDINADORA
Al darle clic en el icono de “coordinadora” aparecen todas sus sucursales con los datos de las
ventas de cada una, su proyección.
Lo principal, en el momento que una sucursal le envia un correo de actualizacion de datos, la
coordinadora debe ir a este apartado y tener el archivo “sucursal” en el escritorio, luego debe ir
a esta seccion de “coordinadora” y darle clic al boton que se encuentra en el cuadro rojo, para
que se actualice y obtenga los datos de ventas de la sucursal
en el cuadro azul se ven la proyeccion de la coordinadora (la suma de los presupuestos de
todas las sucursales que tiene a su disposicion) ahi ella puede observar el la ejecucion de
todas sus sucursales y la comision que ha obtenido hasta ese momento y la que puede obtener
si sigue a ese ritmo.
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