ANEXO 1 REGLAMENTO

RECONOCE
La Media Técnica
del CEFA
C e r tific a do
N SC 4 2 2 0 -1
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA
ANEXO 1
REGLAMENTO
Por el que se reglamenta la contratación del servicio de Tienda Escolar, Papelerías, Fotocopiadoras Escolares y
demás servicios que involucren el uso de la planta física de la Institución Educativa CENTRO FORMATIVO DE
ANTIOQUIA DE MEDELLIN.
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA
CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA -CEFA-DE MEDELLIN.
Considerando que:
1. El Decreto 1860 de 1994 estipula en su artículo 23 que “Las funciones del Consejo Directivo de los
establecimientos educativos serán las siguientes: a. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la
institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad (…) l. Establecer el procedimiento para
permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas,
deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa (CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA -CEFADE MEDELLIN)”
2. El Decreto 4791 de 2008 consagra en su artículo 5°: “Artículo 5°. Funciones del Consejo Directivo. En relación
con el Fondo de Servicios Educativos, el consejo directivo cumple las siguientes funciones: (8. Autorizar al
rector o director rural para la utilización por parte de terceros de los bienes muebles o inmuebles dispuestos
para el uso del establecimiento educativo, bien sea gratuita u onerosamente, previa verificación del
procedimiento establecido por dicho órgano escolar de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1860 de
1994 ).”
3. Es necesario que este Órgano reglamente lo enunciado.
Por lo anterior, Resuelve:
ARTÍCULO PRIMERO. Competencia. De conformidad con el Decreto 4791 de 2008, corresponderá al Rector(a)
adelantar el procedimiento de contratación para la utilización por parte de terceros de los bienes muebles o inmuebles
dispuestos para el uso del establecimiento educativo. Por tanto, será competencia de la Rectora adelantar las etapas
previas, precontractual, contractual y pos contractual de los procesos para adjudicación de los espacios dentro de los
inmuebles de la Institución Educativa CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA -CEFA-de Medellín.
ARTÍCULO SEGUNDO. Uso. Las instalaciones de la Institución Educativa CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA
-CEFA-de Medellín, sólo podrán ser usadas para la realización de actividades educativas, culturales, recreativas,
deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.
Calle 50 41-55
Conmutador: 217 53 37
Fax: 239 54 03
Medellín - Colombia
“ U n c o l e g i o d e C iu d a d p a r a la C i u d a d ”
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ARTÍCULO TERCERO. Planeación. Previo al inicio del proceso, se elaborará documento de Estudios Previos, en que
se definirá la necesidad a suplir, así como la forma en que puede ser satisfecha. Así mismo, dicho documento debe
contener como mínimo:
a. Objeto del contrato a celebrar: Prestacion de servicio de cafetería en la Institución Educativa Centro Formativo
de Antioquia.
b. Duración del contrato, que en ningún momento puede superar la fecha de terminación del calendario escolar:
Enero 10 de 2012 al 30 de noviembre de 2012.
c. Ubicación Física, completamente delimitada en que se prestará el servicio a contratar.
Institución Educativa CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA -CEFA-de Medellín, Calle 50 41-55. Líneas de
atención a la ciudadanía 2175337 extensiones 103, 124 Medellín- Colombia
d. Valor mínimo mensual del contrato a celebrar por la cafetería del Primer Piso Novecientos setenta mil pesos
($970.000.00) más servicios públicos. Por la cafetería del segundo piso: Un millón cien mil pesos (1.100.000.00)
e. Forma de pago: por anticipado los cinco (5) primeros días de cada mes.
f. Obligaciones de las partes:
 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El adjudicatario deberá cumplir las siguientes obligaciones:
- Ubicación física donde se prestará el servicio: Para la cafetería del Primer piso: prestar el servicio de
cafetería en espacio ubicado en el patio de Villa primer piso. Para el Segundo Piso: prestar el servicio de
cafetería en espacio ubicado en el segundo piso por Córdoba
- Equipos que se autorizan ingresar a la institución por parte del contratista: Se relacionarán en inventario
parte.
- Horarios de atención: Se deben de señir a los horarios de las jornadas escolares
- Productos que no pueden ser comercializados al interior de la institución: No Almacenar y expender
bebidas embriagantes y demás sustancias prohibidas por la Ley, cigarrillos, chicles.
- Entregar a más tardar el día 03 de diciembre de 2.011 las instalaciones de la CAFETERIA y los bienes
entregados bajo riguroso inventario.
- Alterar precios sin previa autorización del Consejo Directivo de la Institución Educativa
- Abrir el local en horas o días en que el plantel educativo no esté laborando, salvo autorización escrita de
la Rectoría.
- Arrendar o subarrendar la instalaciones de la CAFETERIA
- Admitir alumnas dentro del local de la CAFETERIA.
- Admitir personal ajeno al plantel en las instalaciones de la CAFETERIA, salvo previa autorización de la
Rectoría del Establecimiento.
- Efectuar mejoras o reformas al local destinado para el funcionamiento de la CAFETERIA, sin
autorización del Consejo Directivo.
- Pagar los servicios públicos de agua, luz, gas
- Todo lo de cocción de alimentos deberá realizarse con gas.
 OBLIGACIONES DE INSTITUCIÓN –
a. Garantizar el espacio definido para el servicio de tienda escolar
b. Permitir el ingreso a la Institución del Contratista, en las jornadas definidas para ello
g. Requisitos habilitantes: Son los requisitos mínimos que debe cumplir el eventual contratista para poder participar
del proceso:
1. No estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993
y demás normas concordantes y complementarias.
2. No estar reportado en el Boletín de responsabilidades Fiscales de la Contraloría General de la
Nación. Puede consultar su estado en la página Web: www.contraloría.gov.co.
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Estar a paz y salvo por todo concepto de seguridad social y de aportes parafiscales, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
3. Si es persona jurídica el objeto social debe corresponder a lo solicitado de manera que no le
implique subcontratar para suministrar el bien o servicio.
4. contar con experiencia en contratos relacionados en manejo de cafeterías escolares.
5. La institución Educativa se reserva la facultad de verificar la información y documentos aportados
por el proponente en cualquier momento y en caso de establecer la existencia de inconsistencias o
irregularidades, la propuesta no será tenida en cuenta.
6. Formato “Resumen Económico” o valor total de la propuesta: El proponente deberá diligencia el
“Resumen Económico”.
7. Estos deben escribirse en forma legible y siempre a tinta sin enmendaduras ni tachaduras.
Igualmente el representante legal deberá firmar cada una de las hojas de la propuesta.
8. Certificados de experiencia: El proponente deberá presentar certificados de contratos similares al
objeto de la presente invitación por las firmas contratantes, celebrados durante los últimos tres (3)
años.
9.
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Los certificados deberán contener la siguiente información:
Nombre de la entidad contratante
Objeto
Fecha de inicio
Fecha de terminación
Valor
h. Requisitos de evaluación: Son aquellos elementos a los que se les adjudicará puntaje, dejando
constancia de la forma en que será asignado.
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Precio
Experiencia
Capacidad de pago
TOTAL
60 puntos
20 puntos
20puntos
100 puntos
 Precio
60 puntos
A la propuesta más económica se le asignará sesenta puntos (60), las demás obtendrán una calificación
que disminuirá de cinco (5) en cinco (5) con respecto a la propuesta que obtenga el máximo puntaje.
 Experiencia
20 puntos
La evaluación se realizará con base en los contratos certificados que tengan por objeto suministro de
servicios alimenticios en cafeterías cuyo valor será igual o superior al presupuesto oficial de la presente
convocatoria.
 Capacidad de Pago
20 Puntos
Debe ser demostrada con los valores de los contratos de arrendamiento de cafeterías celebrados
durante los tres últimos años.
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i. Garantías a exigir, Pagaré con firma de un codeudor con propiedad raíz.
ARTÍCULO CUARTO. Aprobación. Una vez definidos los estudios previos del proceso, éste será aprobado
por el Concejo Directivo de la Institución Educativa CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA -CEFA-de
Medellín, de conformidad con su manual de funcionamiento.
ARTÍCULO QUINTO. Apertura del proceso. El proceso de selección iniciará oficialmente con la
expedición del acto de apertura por parte de Rectoría. En dicho acto se dejará constancia de los siguientes
puntos:
a. Objeto del contrato a celebrar
b. Acta de Consejo Directivo por la que fue aprobado el inicio del proceso.
c. Cronograma que regirá el proceso.
ARTÍCULO SEXTO. Invitación Pública. Se publicará en un lugar de la Institución Educativa de Fácil
acceso al Público una invitación pública, en que se indicarán los elementos del contrato a celebrar, tal como
figuran en el documento de estudios previos, así como el cronograma del proceso, en que constarán fechas,
horas y lugar de las actuaciones bien definidos. En la misma invitación se debe indicar expresamente los
requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas, y los documentos que deben aportarse para acreditar
dichos elementos. Tanto la invitación como los estudios previos y la resolución de apertura del proceso
deben permanecer publicados un mínimo de dos (2) días hábiles. Las propuestas deben entregarse en
sobre cerrado, y no podrán ser abiertas hasta la audiencia de cierre del proceso.
ARTÍCULO SÉPTIMO. Cierre del proceso. Una vez vencido el término máximo para presentación de
propuestas la rectora efectuará audiencia a la que podrán asistir la totalidad de los oferentes, en que se
dará apertura a las propuestas presentadas y se levantará acta en que constará:
- Nombre de quien presenta la propuesta.
- Valor de la propuesta.
- Cualquier dato adicional que se considere relevante.
Dicha acta deberá ser publicada en la misma manera que se publicó la invitación.
ARTÍCULO OCTAVO. Evaluación. Corresponde al rector adelantar la evaluación. Para el efecto deberá
seguir el siguiente procedimiento:
 Se hará la verificación de criterios de evaluación, y se asignará el respectivo puntaje, de
conformidad con lo indicado en los estudios previos y la invitación pública.
 Al proponente que haya obtenido el mayor puntaje, se le verificarán los requisitos habilitantes.
 Si los documentos que soportan los requisitos habilitantes se presentan incompletos o no se ajustan
a lo previsto en la invitación, el rector deberá requerir al proponente para que subsane en el término
de un día.
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 Si vencido el término para subsanar, el proponente con el mejor puntaje, no cumple con los
requisitos habilitantes exigidos, se repetirá dicha actuación con el proponente que esté en segundo
lugar, y así sucesivamente.
ARTÍCULO NOVENO. Traslado y Observaciones. El informe de evaluación será publicado un mínimo de
un (1) día hábil, con el fin de que los oferentes puedan presentar por escrito las observaciones que
consideren pertinentes. La Rectora dará respuesta clara y por escrito a cada una de las observaciones
presentadas, indicando las causas por las que se acoge o no cada observación.
ARTÍCULO DÉCIMO. Adjudicación. El contrato será adjudicado al proponente habilitado con el puntaje
más alto, mediante resolución rectoral. La resolución de adjudicación deberá ser publicada en la misma
manera que se publicó la invitación.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Declaratoria de Desierta. En caso de no presentarse propuestas, o
que ninguna de las propuestas presentadas resulte habilitada durante el proceso, el mismo se declarará
desierto mediante resolución rectoral. La resolución que declara desierto el proceso deberá ser publicada en
la misma manera que se publicó la invitación. En caso de declararse desierto el proceso, se procederá a la
publicación de una nueva invitación pública.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Contrato. El contrato siempre se celebrará por escrito dejando claridad
como mínimo de los siguientes puntos:
a.Partes
b. Valor
c. Duración
d. Obligaciones de las partes
e. Causales de terminación
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Inicio de ejecución. La ejecución del contrato sólo podrá iniciar una
vez se aprueben las garantías, en caso de haberse exigido, y firmada por las partes la respectiva acta de
inicio.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. Interventoría. El interventor del contrato será el Rector. Dicha función
será indelegable.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. Multas. El retardo injustificado en el pago generará una multa al
Contratista por el valor equivalente a un día de pago por cada día de retardo.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. Terminación del contrato: El presente contrato se dará por terminado
por cualquiera de las siguientes causas:
 Que el contratista se encuentre en imposibilidad de continuar con la ejecución contractual y que no
sea posible ceder el contrato. Para éstos efectos, deberá notificar por escrito a la INSTITUCIÓN con
un mes de anticipación a la terminación del contrato.
 En caso de que termine un mes sin que el CONTRATISTA pague el valor del contrato a la
INSTITUCIÓN, el contrato se dará por terminado de manera inmediata, salvo que se pacte acuerdo
de pago.

Por retardo injustificado en el pago durante dos meses consecutivos.
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 Por retardo injustificado en el pago durante tres meses no consecutivos.
 Por no cancelar las multas que se generen a más tardar durante el mes siguiente al que se
generaron.
 Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales durante dos meses consecutivos.
 Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales durante tres meses no
consecutivos.
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO. Archivo. En la Secretaría de la Institución Educativa reposará el
expediente del contrato, que contendrá la totalidad de los documentos generados durante la etapa de
selección, así como los informes de Interventora, copia de los recibos de pago, y demás documentos
generados durante la ejecución del contrato.
Dado en Medellín, a los 09 días del mes de noviembre de 2011
GLADIS OTALVARO ROJAS
Presidente Consejo Directivo
Representante de los docentes
Representante de los docentes
Representante Padres de familia
Representante Padres de familia
Representante Ex alumnos
Representante de los Estudiantes
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