Barinas, __ de enero de 2020 Para: Dr. Secretario General de UNELLEZ. Con atención: Dr. Alberto Quintero Rector de UNELLEZ. De: MSc. Luis Vegas. Director de Bienestar Estudiantil. _____________________________________________________________________ Asunto: Propuesta para la creación y conformación de la Unidad de Atención Psicosocial, bajo la Coordinación de Orientación y Cooperación. Su despacho. Ante todo reciba un cordial saludo y fraterno abrazo de parte de la familia Zamorana de la DIRECCION GENERAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL, la misiva es para hacer de su conocimiento y entregar oficialmente la Propuesta para la creación y conformación de la Unidad de Atención Psicosocial, que estará bajo la responsabilidad de la Coordinación de Orientación y Cooperación, la misma tiene como finalidad aportar y cooperar con el fortalecimiento y crecimiento académico, laboral, familiar, socioemocional de los y las estudiantes a través de técnicas multidisciplinarias requeridas para el desarrollo integral de manera permanente en la actividad académica. UNIDAD POR KITS 2 por kits 42 laminas 1 por kits 21 tablas 1 por kits Una serie por kits 1 por kits 21 carboncillo N° DESCRIPCIÓN 1 5 Lamina de Papel Bond Tabla de MDF o Contra enchapado ( 60x80) Carboncillo o Grafitos Lápices azules/serie desde la B0 a la B6. Borrador especial, Limpia Tipo 6 Lapiceros Tinta color azul y negro Dúo por kits 7 Regla de Medición (80cm) 1 regla 2 3 4 TOTAL 21 series de lápices 21 borradores 21 tinta azul y 21 tinta negra 21 reglas Para lo antes expuesto, se requiere que se suministre la requisición el día jueves 9:00am, contactar a Yovanna Sánchez (0414-8225098). Sin más nada a que hacer referencia queda de usted. MSc. Luis Vegas Director de Bienestar Estudiantil Resolución N° 1168 de fecha: 23/09/2019 UNELLEZ PROPUESTA DE CONFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL Andreína Reyes (Psicopedagogo) Greisy Ramírez (Orientadora) Lilibeth Padrón (Orientadora) Klyver Mullah (Psicólogo) Elizabeth Terán (Trabajadora Social) Fawess El Salmán (Trabajadora Social) Mirla Castillo (Planificadora) Barinas, enero 2020 MISIÓN La misión de la Unidad de Atención Psicosocial es cooperar con el bienestar biopsicosocial de los individuos que hacen vida en la comunidad universitaria empleando técnicas y estrategias desde una perspectiva científica e interdisciplinaria. Así mismo, colaborar con las dependencias universitarias que pudieran verse beneficiadas con estas técnicas y estrategias para optimizar sus procesos y que estos se realicen con los más altos estándares de calidad y eficiencia. VISIÓN Ser un organismo de asistencia fundamental para el desarrollo del bienestar biopsicosocial de la comunidad universitaria. Ser un departamento modelo en cuanto a eficiencia y calidad en la ejecución de sus procesos. OBJETIVO GENERAL. Contribuir al fortalecimiento del bienestar integral en la Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” – UNELLEZ, por medio de estrategias de evaluación, diagnóstico, y atención especializados en las áreas de Psicología, Psicopedagogía, Orientación y Trabajo Social, contribuyendo al sano crecimiento personal, laboral social y emocional de la comunidad universitaria. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 1.- Elaborar un plan de trabajo anual que contemple de manera específica la realización de acciones que apunten a la concreción de la misión, visión y objetivo de la Unidad de Atención Psicosocial. 2.-Diseñar evaluaciones, proyectos, planes, programas, actividades y servicios, enfocadas a la detección y diagnóstico de factores de riesgo psicosocial que pueden existir dentro de las instalaciones del campus e impactar negativamente a la comunidad universitaria en todos sus niveles. 3.- Generar estrategias dirigidas a corregir estos factores de riesgo psicosocial dentro de los límites del campus universitario y a mitigar dentro de lo posible sus repercusiones para la comunidad universitaria. 4.- Ejecutar las estrategias mencionadas en el punto anterior de acuerdo a su diseño y disponibilidad de recursos en la Universidad. 5.- Realizar evaluación y seguimiento de los resultados obtenidos con las actividades dirigidas a encarar los factores de riesgo psicosocial con el fin de verificar su eficacia y replantearlas si es necesario. 6.-Estimular la formación integral y de calidad de la comunidad universitaria a través de metodologías de estudio y actividades que parten de las especialidades de Psicología, Psicopedagogía, Orientación y Trabajo Social desde la evidencia científica. 7.- Atender de manera individual, pero con una visión interdisciplinaria los casos específicos que lleguen a cualquiera de los especialistas. 8.-Promover las actividades de la Unidad de Atención Psicosocial con el fin de incrementar su alcance e impacto positivo dentro de la comunidad universitaria. 9.- Establecer los enlaces necesarios con cualquiera de las dependencias universitarias que haga falta con el fin de dar cumplimiento a cada uno de esos objetivos. 10.- Mantener reuniones de gestión administrativa con carácter semanal para autoevaluar la actuación de la UAP y apuntar siempre a la mejora constante. JUSTIFICACIÓN Actualmente en el país, nos encontramos con una multitud de factores de riesgo psicosocial que afectan el desempeño de las personas en diferentes ámbitos de su vida en variedad de niveles. Uno de los aspectos más desmejorados por estas condiciones es la del ámbito profesional, si hablamos de individuos que pertenecen a la masa laboral o de las actividades académicas, si nos referimos a estudiantes. La UNELLEZ como institución no escapa de esta realidad, ante esta circunstancia que ha venido desarrollándose en tiempos recientes es necesario responder con medidas igual de contundentes. Es por ello que se propone la creación de esta Unidad de Atención Psicosocial bajo la Coordinación de Orientación y Cooperación adscrita a la Dirección de Bienestar estudiantil con el fin de establecer un primer eje de respuesta ante esta creciente amenaza para la vida y funcionamiento de la institución universitaria. Aunque la Unidad será creada a nivel central en la Dirección de Bienestar Estudiantil es menester destacar que las funciones de esta se extienden hacia la totalidad de la Comunidad Universitaria con el fin de atender las problemáticas de esta en el ámbito del bienestar biopsicosocial, hay que aprovechar la oportunidad de contar con diversos especialistas que pueden identificar las debilidades que se presentan en la Comunidad Universitaria, esto permite cumplir con el objetivo de emplear técnicas específica para las debilidades que pudieran presentar tanto estudiantes como el personal administrativo, profesoral u obrero. Desde la perspectiva de un equipo multidisciplinario que permita obtener un diagnóstico acertado desde el cual se puede estructurar un plan de acción fundamentado en disciplinas de orientación científicasocial. ESTATUTOS CAPITULO I DENOMINACIÓN, DURACIÓN, DOMICILIO SOCIAL, PERSONALIDAD JURIDICA, LOGO. Articulo 1.- Denominación. Se denominará de acuerdo a las necesidades y la atención que se brindará en la misma por medio de la directriz de la Dirección de Bienestar Estudiantil y con previa aprobación de la misma. UNIDAD DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL. Se constituirá en Barinas desde la Dirección de Bienestar Estudiantil atendiendo a cada vicerrectorado en fecha Enero del 2020, en cada subprograma, sin ánimos de lucro, sujetos al Reglamento de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora Artículo 2. Duración. Será continua, dando ingreso a los y las estudiantes, personal docente, administrativo y obrero que lo ameriten. Artículo 3. Domicilio Social. Se determinará un sitio propicio que cumpla con las condiciones óptimas para los fines del ejercicio de la Unidad de Atención Psicosocial, previa autorización por Desarrollo Espacial. Artículo 4. Personalidad Jurídica. El acuerdo de constitución que incluiría la aprobación de los Estatutos, habrá de formalizarse mediante acta constitutiva, con el otorgamiento de dicha acta se adquiere la personalidad jurídica y la capacidad de obrar. Artículo 5. Del logo. Sera el que se establezca por medio de la Dirección de Bienestar Estudiantil, el cual estará diseñado de acuerdo a estatutos y parámetros a seguir para la creación de los mismos dentro de la universidad. CAPITULO II ORGÁNOS DIRECTIVOS Y FORMA DE ADMINISTRACIÓN Artículo 6. Organización Interna. La organización interna y el funcionamiento de la Unidad de Atención Psicosocial deberán estar enmarcados y ajustados a derecho de acuerdo a los Tratados Internacionales referentes a la educación universitaria, la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el Reglamento de la Universidad Experimental De los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora. ORGANIGRAMA RECTOR Dr. Alberto Quintero SECRETARIA GENERAL Dr. Oscar Hurtado DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL MSc. Luis Vega COORDINACIÓN DE ORIENTACIÓN Y COOPERACIÓN MSc. Marci Sánchez PLANIFICADORA Mirla Castillo ORIENTADORA Greisy Ramírez ORIENTADORA Lilibeth Padrón TRABAJADORA SOCIAL Fawess El Salmán PSICÓLOGO Klyver Mullah PSICOPEDAGOGO Andreína Reyes TRABAJADORA SOCIAL Elizabeth Terán SECRETARIA Leidy Pérez Artículo 7. Órganos Administrativos Los órganos administrativos de representación de la Unidad de Atención Psicosocial serán lo siguiente: 7.1 Los miembros de la Unidad no adquieren bienes ni deudas en nombre de la misma, quedan sujetos a responsabilidad individual. 7.2 Los Recursos económicos y físicos serán Gestionados por la Dirección de Bienestar Estudiantil desde la coordinación de Orientación y Cooperación. 7.3 La Responsabilidad penal que recaiga sobre algún miembro de la Unidad de Atención Psicosocial se regirá por lo establecido en la las leyes Penales. 7.4El asistente al servicio de la Unidad de Atención Psicosocial debe regirse por lo estipulado en el Reglamento Interno de La Universidad Experimental de Los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora UNELLEZ. ARTICULO 8. CIERRE DE EJERCICIO. Al finalizar el periodo académico bien sea (anual semestral o trimestral). La Unidad de Atención Psicosocial deberá entregar un informe por escrito de todas las actividades realizadas, y presentar lista de asistencia de los cursantes. CAPITULO III Artículo 9. Funciones y Actividades. ORIENTADOR OBJETIVO GENERAL Asesorar técnicamente a los usuarios del servicio, evaluando las áreas cognoscitivas, a fin de diagnosticar situaciones conflictivas y suministrar orientación para la solución del problema según el caso. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Orienta técnicamente en forma individual y/o grupal a los usuarios que requieran el servicio, de acuerdo a sus necesidades. Planifica, organiza y desarrolla talleres, cursos y charlas en las áreas académicas, educativas, recreativas y culturales, para los usuarios. Suministra orientación vocacional a los usuarios. Elabora la historia clínica y matrículas por niveles. Diagnostica la situación conflictiva del usuario que acude al servicio. Elabora referencia para enviar al usuario al especialista, en caso que así lo amerite, con el fin de que reciba el tratamiento adecuado. Evalúa individuos en las áreas cognoscitivas, psicomotoras y socio-emocional. Elabora formatos de evaluación y material de apoyo para las actividades individuales y/o grupales. Elabora recaudos administrativos del servicio de orientación (guía semanal, historia clínica, formatos de seguimientos de casos, remisiones de pacientes, matrícula, etc.). Elabora planes y cronogramas de actividades semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales. Elabora informes técnicos, según el caso tratado. Elabora proyectos de mejoramiento de la calidad humana y social del usuario del servicio. Transcribe y accesa información operando un microcomputador. Gestiona ante instituciones privadas la asignación de recursos para las actividades programadas por la unidad. Lleva registro mensual de los casos atendidos por el servicio y actividades realizadas. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja esporádicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Ninguna. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo. SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene frecuentes relaciones continuas con la comunidad universitaria de manera frecuente con estudiantes y dependencias del área médico asistencial, a fin de apoyar y/o asesorar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con el público en general, a fin de apoyar y/o asesorar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: EDUCACIÓN: Licenciado en Educación mención Orientación o el equivalente. a. EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Orientación Individual y/o Grupal. b. EDUCACIÓN: Licenciado en Psicología o el equivalente. EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Orientación Individual y/o Grupal. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Teoría, técnicas y prácticas para realizar estudios y análisis de casos. Manejo de recursos para el aprendizaje. Cultura general. Planificación, organización y desarrollo de talleres, cursos y charlas. Técnicas de elaboración de informes. HABILIDAD PARA: Dirigir grupos. Tratar en forma cortés con niños, jóvenes y público en general. Resolver problemas relativos al área. Expresarse de manera clara y precisa en forma oral y escrita. Elaborar informes técnicos. Establecer y obtener fluidez en la comunicación con la persona atendida. DESTREZA EN: El manejo de computadora personal. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Técnicas modernas de investigación social. Técnicas pedagógicas. Relaciones humanas. Entrenamiento en el sistema de su unidad. PSICOPEDAGOGO OBJETIVO GENERAL Aplicar principios de psicología y pedagogía, evaluando, diagnosticando y orientando a los usuarios con problemas de aprendizaje y emocionales, así como a los alumnos con alto potencial; a fin de contribuir con su desarrollo integral. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Programa, conjuntamente con el supervisor, las actividades a realizar. Realiza evaluaciones psicopedagógicas y diagnostica a los alumnos remitidos. Determina el nivel de preparación emocional y cognoscitivo de los alumnos; así como los niveles en el área de dificultades en el aprendizaje. Aplica principios de psicología y psicopedagogía a los alumnos. Lleva registros de las actividades, recursos y evaluación psicopedagógica. Brinda asesoramiento psicopedagógico a los padres y docentes. Lleva expediente acumulativo y demás registros de los alumnos remitidos por los docentes. Realiza entrevistas a los padres y docentes relacionados con los casos atendidos. Dicta charlas de orientación en materia de su competencia. Estimula desarrollo de los alumnos con alto potencial o talento especial. Refiere casos de alumnos a especialistas. Hace seguimiento a la conducta de los alumnos atendidos. Realiza visitas domiciliarias, en caso de ser necesario. Orienta y supervisa la elaboración de pruebas en área de interés. Participa y colabora en actividades especiales del plantel. Asiste y participa en reuniones del área. Realiza actividades de guiatura. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de trabajo de fácil uso, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Ninguna. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad alto. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo. SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante, y no ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con algunas unidades administrativas y académicas de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades especializadas del área asistencial y de aprendizaje, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo está sometido a riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y estar caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIÓN: Licenciado o Profesor en Educación Especial o carrera afín. EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de psicología y orientación. B) EDUCACIÓN: Técnico Superior en Psicopedagogía o carrera afín. EXPERIENCIA: Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de psicología y orientación. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Psicología evolutiva. Psicología infantil (diagnóstico, evaluación y tratamiento) Neurología. Pediatría y foniatría. Desarrollo infantil. HABILIDAD PARA: Analizar situaciones. Diagnosticar. Evaluar y aplicar tratamiento. Comprender. Comunicarse. Sintetizar información. Creatividad. Iniciativa. DESTREZAS EN: El manejo de equipos audiovisuales. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Tratamiento de problemas conductuales, socioeconómicos. Evaluación y diagnósticos. PSICÓLOGO OBJETIVO GENERAL Brindar atención profesional psicológica a los pacientes en los diversos campos de la psicología, evaluándolos clínicamente, diagnosticando sus problemas y suministrándoles orientación vocacional y profesional con el fin de aportarles soluciones. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Entrevistas pacientes con problemas psicológicos. Planifica, coordina las actividades que se realizan en la unidad a su cargo. Administra y corrige pruebas psicológicas individuales y/o de grupos. Supervisa las actividades que se realizan en la unidad a su cargo. Analiza y evalúa pruebas psicológicas y psicotécnicas. Aplica pruebas psicotécnicas a los pacientes, evaluando sus aptitudes, intereses y aspectos de la personalidad. Elabora informes de los resultados de las pruebas, diagnósticos y tratamiento a seguir. Aplica psicoterapia individual y/o de grupo. Suministra orientación vocacional y profesional a los usuarios. Coordina la elaboración de perfiles de aptitudes en lo concerniente a orientación y selección profesional. Realiza talleres de técnicos para modificar conductas. Participa en reuniones periódicas con el equipo de trabajo a fin de discernir sobre los problemas críticos observados en los pacientes y obtener o suministrar sugerencias de solución. Participa en la planificación, desarrollo y evaluación de campañas educacionales diversas. Participa en la elaboración de programas de evaluación motivacional y desarrollo personal. Presenta informes técnicos. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Ninguna. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo. SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión general de manera directa y periódica. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con las unidades administrativas adscritas a la dependencia y con estudiantes y personal de las facultades, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o asesorar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS: Ninguna. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio de trabajo cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente, y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIÓN: Licenciado en Psicología o el equivalente. EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de la psicología. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Teoría, técnicas y prácticas de pruebas psicológicas. Técnicas de medición psicológica. Estadística aplicada a la psicología. Psicoterapia individual y de grupo HABILIDAD PARA: Observar conductas psicológicas. Establecer y mantener relaciones positivas con las personas que acuden al servicio. Elaborar informes sobre los casos estudiados. Diseñar y formular programas e instrumentos de investigación psicológica. Supervisar personal. Diagnosticar problemas. Decidir tratamiento o aportar soluciones acertadas en los casos tratados. Aplicar psicoterapias individuales y de grupo. DESTREZAS EN: Corrección de pruebas psicológicas. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Metodología de la investigación. Asesoramiento psicológico. Análisis transaccional. En el sistema de su unidad. TRABAJADOR SOCIAL OBJETIVO GENERAL Desarrollar los programas de trabajo social, realizando estudios de investigación y diagnostico socio-económicos, a fin de lograr y mantener el bienestar social de la comunidad universitaria. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Planifica y coordina las actividades de los programas socio-económicos de la organización. Entrevista a estudiantes que solicitan servicios sociales. Analiza los datos y estadísticas de los diferentes programas socioeconómicos. Realiza estudios de investigación y diagnósticos socio-económicos de los estudiantes. Coordina y ejecuta los programas derivados de las investigaciones y estudios socio-económicos. Evalúa y hace seguimiento a los casos atendidos. Participa en reuniones técnicas relacionadas con el área de su competencia. Promueve y participa en campañas de acción social. Optimiza procesos de selección y asignación de beneficios socioeconómicos. Tramita la elaboración de listados, órdenes de pago y asignaciones preferenciales de los beneficiarios. Atiende los casos de los programas de seguros nacionales e institucionales de los beneficiarios. Visita domicilios e instituciones relacionadas con los casos atendidos. Detecta y remite casos a otros programas de asistencia y/o desarrollo estudiantil. Participa en la evaluación y actualización de los proyectos y estatutos del programa asignado. Participa en la elaboración del presupuesto de la unidad. Vela por el cumplimiento de las normas del programa asignado. Orienta y asesora en materia de su competencia. Dicta charlas a la comunidad universitaria. Participa en el comité y/o comisión de becas o ayudas socio-económicas. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Es responsable indirecto de ejecución presupuestaria y de la custodia de materiales y equipos. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos y/o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo. SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con unidades administrativas y frecuentes con unidades académicas de la Institución, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones y fundaciones vinculadas al área social, grupos familiares, comunidades, universidades nacionales y empresas públicas y/o privadas, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente, y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIÓN: Licenciado en Trabajo Social, Educación o carrera afín. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área de programas sociales. B) EDUCACIÓN: Técnico Superior Universitario en Trabajo Social. EXPERIENCIA: Cinco (5) años de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área de programas sociales. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Programas sociales. Orientación y asesoramiento educativo familiar e individual. Técnicas de investigación social. Seguridad social y salud. Técnicas de supervisión de trabajo social. HABILIDAD PARA: Analizar y sintetizar información. Organizar el trabajo. Establecer relaciones interpersonales. Facilidad de expresión. Iniciativa. DESTREZAS EN: El manejo de ordenador personal. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Relaciones humanas. Levantamiento de información. Métodos para recolección de información. Informes técnicos. Programas de computación. Entrenamiento en el sistema de su unidad. PLANIFICADOR OBJETIVO GENERAL Cumplir labores de investigación, planificación, coordinación y extensión de actividades acorde a las necesidades de la unidad, estudiando, elaborando y evaluando programas y proyectos a fin de garantizar su concordancia con los objetivos de la institución. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Recopila, clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas de la dependencia. Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos. Realiza estudios de planificación en una dependencia de la universidad, definiendo metas, objetivos y variables a estudiar. Estudia las interrelaciones entre las variables que inciden en la ejecución de planes y programas, estima el personal requerido y tiempo para la investigación. Evalúa proyectos y formula recomendaciones sobre los mismos. Realiza diagnósticos y pronósticos de mediana complejidad. Coordina y ejecuta el desarrollo de proyectos y programas que se llevan a cabo en una dependencia de la universidad. Diseña, aplica e interpreta encuestas y otros instrumentos. Planifica y coordina recursos humanos y materiales requeridos para el desarrollo de los planes y programas. Integra equipos de trabajo multidisciplinario. Actualiza cuadros estadísticos e información relevante relacionada con los proyectos asignados. Elabora métodos y procedimientos para la estructuración y presentación de datos estadísticos y la actualización de las mismas. Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y foros concernientes al área de planificación. Presta asistencia técnica en materia de su competencia. Supervisa la elaboración de cuestionarios, la realización de encuestas y el análisis de la información obtenida. Discute con directivos de la dependencia, los objetivos y alcances de los programas y proyectos. Participa en la implantación de políticas definidas para alcanzar las metas previstas en los planes. Elabora gráficos, cuadros, y tablas sobre diversos aspectos económicos. Tramita solicitudes relacionadas con el área. Lleva y registra los datos concernientes a los empresarios y otros beneficios de crédito. Realiza gestiones del área ante organismos públicos y privados. Participa en la elaboración de la memoria y cuenta y demás publicaciones. Efectúa cálculos estadísticos y económicos. Suministra información de carácter económico. Mantiene registro de datos relacionados con el área. Transcribe y accesa información operando un micro-computador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Ninguna. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo. SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión específica de manera directa y periódica y no ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con unidades académicas y administrativas de la Institución, a fin de apoyar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones ocasionales con universidades e institutos públicos y privados, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar caminando periódicamente y sentado/parado constantemente, y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIÓN: Economista o el equivalente. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de planificación. B) EDUCACIÓN: Profesión afín al área donde va a prestar sus servicios. EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo y estratégico en el área de planificación. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Los principios y técnicas de planificación. La organización y funcionamiento de la administración pública. Los principios y técnicas estadísticas. El manejo de datos estadísticos. HABILIDAD PARA: Analizar informaciones para la elaboración y control de ejecución de planes y programas de la dependencia. Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita. Comprender problemas y dar soluciones efectivas. DESTREZAS EN: El manejo de ordenador personal. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Planificación estratégica y situacional. SECRETARIA OBJETIVO GENERAL Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad. Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos. Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia. Recibe y envía correspondencia. Opera la máquina fotocopiadora y fax. Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia. Realiza y recibe llamadas telefónicas. Actualiza la agenda de su superior. Toma mensajes y los transmite. Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general. Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos. Convoca a reuniones de la unidad. Archiva la correspondencia enviada y/o recibida. Actualiza el archivo de la unidad. Distribuye la correspondencia de la unidad. Elabora cheques. Desglosa y entrega cheques. Lleva control de caja chica. Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad. Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior. Inscribe estudiantes en cursos, laboratorios y eventos propios de la unidad. Lleva control de los registros de asistencia del personal administrativo, obrero, docente y estudiantes con Beca-servicio, adscritos a la unidad. Elabora actas de notas. Elabora hemeroteca. Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros. Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes. Recibe y controla peticiones de tesis de grado. Prepara información de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad. Actualiza la cartelera. Vende guías a los estudiantes. Chequea y controla los préstamos de los libros de la unidad a los estudiantes. Transcribe y accesa información operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Es responsable indirecto de dinero en efectivo, títulos y valores y custodia de materiales. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo. SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad administrativa a la que pertenece y/o frecuentes con los integrantes de la comunidad universitaria usuarias del servicio, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones públicas y/o privadas y público en general, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes, tales como polvo. RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIÓN: Bachiller Mercantil, más curso de dos (2) años de duración de secretariado computarizado. EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina. B) EDUCACIÓN: Bachiller, más curso de secretariado de seis (6) meses de duración, más curso de computación de seis (6) meses de duración. EXPERIENCIA: Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y de oficina. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Técnicas secretariales. El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica y otros). Métodos y procedimientos de oficina. Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía. Computación básica. Relaciones humanas. Normas de cortesía. Técnicas de Fichaje y Kardex. HABILIDAD PARA: Relacionarse con público en general. Expresarse claramente en forma verbal y escrita. Seguir instrucciones orales y escritas. Tratar en forma cortés y efectiva al público. Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad. Comprender situaciones de diversa índole. Organizar el trabajo de la oficina. DESTREZAS EN: El manejo de computador, máquina de escribir, ficheros, archivos. El manejo del equipo común de oficina. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Secretariado Computarizado. Nuevos programas de computación. Técnicas actualizadas de ortografía y redacción. Actualización en el área secretarial. Relaciones Humanas. CONSIDERACIONES Artículo 10. Asamblea General. La asamblea General se celebrará al menos una vez al iniciar cada periodo estudiantil. Tendrá el carácter de extraordinario de sus integrantes. Artículo 11. Del periodo académico. La Unidad de Atención Psicosocial deberá realizar un cronograma ajustándose al calendario académico y el mismo será enviado y aprobado por la Dirección de Bienestar Estudiantil. Artículo 12. De los Requerimientos: ARTICULOS /MATERIALES Computadora Archivador Escritorios Impresora Cartelera Pizarra Sillas Video Beam Aire Acondicionado Filtro de Agua Potable Microondas Cafetera Resma de hojas tamaño carta / oficio Lapiceros/ cajas Marcador Acrílico Sello Húmedo con logo de la oficina. Tinta para sello Módem para Internet Router para internet Papeleras Artículos para limpieza:( Escoba, Coleto, pala, cloro, desinfectante, paños para limpiar escritorio, esponja de lavar los platos, cepillo lava poceta) CANTIDAD 03 02 05 01 01 01 10 01 02 01 01 01 01-01 01 03 01 01 01 01 03 01 por categoría OBSERVACIÓN