FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES LEGISLACIÓN LABORAL TALLER PRÁCTICO: Liquidación de prestaciones sociales UNIDAD 5 1. 2. 3. 4. Liquidación de prestaciones sociales con fundamento en la terminación del contrato de trabajo Cuando un contrato de trabajo finaliza, es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador le adeuda al trabajador. A continuación, todos los conceptos que se deben liquidar, ya sea que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa. El contrato de trabajo se liquida en los Conceptos que se deben liquidar en la siguientes casos terminación del contrato de trabajo -Finalización el tiempo pactado en el caso de -Salarios adeudados. los contratos de trabajo a término fijo. 1. -Prestaciones sociales. -Retiro del trabajador por jubilación. 2. -Aportes parafiscales a que haya lugar. -Terminación unilateral por cualquiera de las 3. -Aportes a seguridad social. partes en cualquier momento. Aplica para 4. - Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas. contratos a término fijo y para indefinidos. 5. -Terminación del contrato por mutuo 6. acuerdo. Nota: una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador. Análisis de caso Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo Para comprender mejor el proceso de liquidación, se trabajará un ejemplo que contendrá valores hipotéticos, teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año. Supuestos a considerar en la liquidación La señora María, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1 200 000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. Al 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015. Desarrollo Días a liquidar 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días Liquidación de las prestaciones sociales Prima de servicios ($1 200 000*120)/360 = $400 000 Vacaciones ($1 200 000*300)/720 = $500 000 Cesantías ($1 200 000*300)/360 = $1 000 000 Intereses sobre cesantías ($1 000 000*300*.12)/360 = $100 000 Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán. Nota: la prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado. Liquidación de los aportes parafiscales Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes. Cajas de compensación familiar $1 200 000*0.04 = $48 000 ICBF $1 200 000*0.03 = $36 000 SENA $1 200 000*0.02 = $24 000 Liquidación de los aportes a seguridad social La seguridad social, igual que los aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el último mes. Pensión $1 200 000*0.12 = $144 000 Salud $1 200 000*0.085 = $102 000 Nota 1. Solo se ha calculado la parte que le corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario. 2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%. 3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]. Liquidación de la indemnización por despido injusto Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno en el que el contrato es a término fijo y otro en el que el contrato es a término indefinido. Contrato a término fijo. Contrato a término indefinido. Suponiendo un contrato indefinido, la indemnización Ahora supongamos que el en este caso será igual a: contrato vencía el 31 de a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales diciembre (contrato a término legales: fijo), pero la empleada fue treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. despedida sin justa causa el 31 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de de octubre. servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos En este caso, como se trata de del numeral 1, por cada uno de los años de servicio un contrato a término fijo, la subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción. indemnización corresponde al b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o valor de los salarios faltantes superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales. para la terminación del contrato. 1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán. Despido del trabajador: 31 de 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días octubre. adicionales de salario sobre los veinte (20) días Fecha de vencimiento del básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y contrato: 31 de diciembre. proporcionalmente por fracción. Meses que faltan para finalizar el En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre contrato: 2 llevaba 22 meses laborando. Se aplica el literal (a) Valor de la indemnización: $1 por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal (a), se le aplica el numeral 2 por llevar más de un año 200 000*2 = $2 400 000. laborando. Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (fracción de 10 meses). = 47 días. Indemnización($1 200 000/30)*47 = $1 880 000. EJERCICIO PRÁCTICO Estudiante, con base en la información anterior, resuelva el siguiente caso: Supuestos a considerar en la liquidación La señora Ana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $976 000 termina su contrato el 30 de noviembre de 2017. Al 31 de diciembre de 2016 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2017. Desarrollo Días a liquidar 01 de enero de 2017 a 30 de noviembre de 2017=? días Liquidación de las prestaciones sociales Prima de servicios _____?_____ Vacaciones _____?_____ Cesantías _____?_____ Intereses sobre cesantías _____?_____ Liquidación de los aportes parafiscales Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes. Cajas de compensación familiar _____?_____ ICBF _____?_____ SENA _____?_____ Liquidación de los aportes a seguridad social La seguridad social, igual que los aportes parafiscales, se debe pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo se adeuda el último mes. Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán. Pensión _____?_____ Salud _____?_____ Liquidación de la indemnización por despido injusto Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado, supondremos dos escenarios, uno en el que el contrato es a término fijo y otro en el que el contrato es a término indefinido. Contrato a término fijo. Contrato a término indefinido. Suponiendo un contrato indefinido, la indemnización en Ahora supongamos que el este caso será igual a: contrato vencía el 31 de a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales: diciembre (contrato a término Treinta (30) días de salario cuando el trabajador fijo), pero la empleada fue tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio despedida sin justa causa el 30 continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de de junio. salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al En este caso, como se trata de primero y proporcionalmente por fracción. un contrato a término fijo, la b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10) salarios mínimos legales indemnización corresponde al mensuales. valor de los salarios faltantes 1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. para la terminación del contrato. 2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio Despido del trabajador: 30 de continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral junio. 1 anterior, por cada uno de los años de servicio Fecha de vencimiento del subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción. contrato: 30 de noviembre. En nuestro supuesto, el contrato de Ana se inició el Meses que faltan para finalizar el 01 de enero de 2016, es decir, que al 31 de noviembre llevaba 23 meses laborando. Se aplica el contrato:_____?_____ literal (a) por ganar menos de 10 salarios mínimos. Valor de la indemnización: Del literal (a), se le aplica el numeral 2 por llevar más de un año laborando. _____?_____ Entonces, __? __ días del numeral 1 + __ ?___ días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = ___?__ días. Indemnización= ___?____ Creado y elaborado por el experto disciplinar del curso Legislación Laboral. Docente Juan Darío Rodríguez Beltrán.
